METODICKÝ POKYN PRÁCE S MS Word MÍRNĚ POKROČILÍ. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Transkript

1 METODICKÝ POKYN PRÁCE S MS Word MÍRNĚ POKROČILÍ

2 Formátování textu Text formátujeme (určujeme jeho vlastnosti) na pásu karet DOMŮ. U textu můžeme formátovat font, velikost písma, řez, barvu písma, barvu pozadí a styl. Další funkce, které můžeme využívat: zvětšit písmo Před jakoukoli úpravou musí být text označen! zmenšit písmo vymazat formátování sada různých úprav textu

3 Pohyb po textu Pohyb po textu je možný: 1/ myší (klikem na příslušné místo, nebo rolováním, pokud má vaše myš kolečko), 2/ kurzorovými klávesami (čtyři klávesy v pravé spodní části klávesnice), 3/ klávesami Page Up (nahoru) a Page Down (dolů). Výběr a označení textu Vybraný (označený) text můžeme formátovat, mazat, přesouvat, kopírovat a nahrazovat. Výběr textu může být souvislý, nebo nesouvislý. Výběr myší: 1/ Na počátku výběru stiskněte levé tlačítko myši a bez uvolnění táhněte směrem k zamýšlenému konci výběru. 2/ Výběr celého slova - poklepáním myší ve slově. 3/ Výběr celého odstavce - trojitým poklepáním myší v odstavci. 4/ Výběr celého řádku - klepnutím vlevo od textu v okraji. Kurzor se změní na šipku - klikem levého tlačítka myši označíte celý řádek. Pokud bez uvolnění táhnete myší nahoru, nebo dolů - do výběru vám budou přibývat postupně dotčené řádky. 5/ Výběr dvojitým poklepem vlevo od textu v okraji označíte celý odstavec. 6/ Výběr trojitým poklepem vlevo od textu v okraji označíte celý text. 7/ Nesouvislý výběr textu - při stisknuté klávese Ctrl + tahem myší nebo poklepem vyberte postupně požadovanou část textu.

4 Odrážky a číslování Oba typy seznamu můžeme vytvářet ihned při psaní textu nebo můžeme již napsaný text dodatečně označit a vytvořit z něho seznam číslovaný nebo s odrážkami. Třetí ikona se používá při vytváření víceúrovňového seznamu ve složitějších textech. Mohu využít předpřipravené odrážky nebo číslování z knihovny (vkládají se v souladu s použitým písmem) nebo si mohu vytvořit vlastní definovat novou odrážku / nový číselný formát (viz obr. vkládání odrážek). Používání odrážek/číslování zruším kliknutím na žádné v nabídce, případně 2x za sebou použiji tlačítko Enter na klávesnici.

5 Řádkování v odstavcích Pro lepší čitelnost textu můžeme volit různou vzdálenost řádků v odstavcích. Ve většině případů je mezera nastavena na hodnotu 1,5. Z nabídky můžeme vybrat i jiné hodnoty. Pokud chceme měnit vzdálenost mezi řádky v již napsaném textu, musíme ho označit. Kopírovat formát Pokud mám vytvořený text a chci jeho formát (tzn. typ písma, barvu, velikost) použít i na jiném místě v souboru, mohu použít tlačítko Kopírovat formát na kartě Domů. Postup: 1. Označím hotový text a kliknu na ikonu. 2. Ke kurzoru se připojí ikona štětky a já přejedu text, který chci změnit. 3. Pokud chci upravit text na více místech souboru, musím na ikonu kliknout 2x. Po provedení akce, musím kliknutím na ikonu příkaz zrušit.

6 Vložení Při vkládání různých objektů do textu využíváme pás karet Vložení. Vkládání některých objektů (Obrázek, Klipart, Obrazce, SmartArt, Hypertextový odkaz) je popsáno v manuálu pro PowerPoint. V této části popíšeme vkládání WordArtu a symbolů. Vložení symbolů Vkládají se vždy v souladu s použitým písmem. Postup: Vložení symbol další symboly vyberu vložit zavřít Vybírám z různých typů písma. Obrázky najdu např. v typech Wingdings a Webdings.

7 Úprava vložených obrázků Do textu můžeme vkládat Obrázek a Klipart (manuál PP). Obrázek je možné upravovat, aniž bychom použili jiný grafický editor. Při všech úpravách musí být obrázek označený a zobrazí se karta Nástroje obrázku (kliknout) Styly obrázků volíme rámeček a prostorové rozložení. Zalamovat text (v dřívějších verzích obtékání textu) řeší polohu obrázku vzhledem k ostatním částem (k textu, ostatním obrázkům a jiným objektům). Volíme z nabídky. Doporučujeme použít těsné. Přenést dál/blíž řeší polohu dvou objektů (obrázků) pokud se překrývají. Využiji také, pokud chci přes obrázek vložit text napsaný ve SmartArtu.

8 Pokud chci obrázky upravit, použiji část pásu karet Upravit: Automatické opravy vám pomohou zlepšit jas, kontrast nebo ostrost fotografie. Barva umožní změnit barvu obrázku z estetického důvodu, případně pokud chcete změnit jeho kvalitu. Grafické efekty umožňují z obrázku udělat zajímavý efekt. Obrázek můžeme oříznout, tedy odstranit z něho nepotřebné části. Není to totéž jako změnit velikost. Postup: - kliknu na Oříznout na obrázku se objeví černé rohové symboly a tlusté čáry - jejich posunutím ořízneme obrázek (šedé pole kolem) Enter Mohu také volit velikost obrázku nastavením rozměrů v cm.

9 Vložení ozdobných textů Ozdobný text vkládáme na kartě Vložení pomocí příkazu WordArt. Objeví se nabídka s ozdobnými písmy. Vyberu jedno z nich (během práce mohu kdykoliv změnit). Následně se objeví na ploše rám textového pole, do kterého mohu psát text. Další možné úpravy textového pole WordArtu dělám na kartě Nástroje kreslení. Umožňují měnit obrys textového pole, jeho výplň, styl, polohu vzhledem k ostatním částem dokumentu.

10 Oblíbené jsou také Efekty obrazců (stín, odraz, záře, zkosení, otočení v prostory, transformace)

11 Uložení souboru Na pásu karet zvolíme Soubor zde získáme základní informace o souboru. Z tohoto místa provádíme také uložení souboru Uložit jako vybereme umístění souboru, určíme název. Volíme Uložit jako typ dokumentu: - standardně je volen typ Dokument Word (přípona.docx) - pro starší verze volíme typ Dokument Word je možné zvolit Formát PDF