PROJEKT ŘEMESLO - TRADICE A BUDOUCNOST Číslo projektu: CZ.1.07/1.1.38/ PŘEDMĚT PRÁCE S POČÍTAČEM

Transkript

1 PROJEKT ŘEMESLO - TRADICE A BUDOUCNOST Číslo projektu: CZ.1.07/1.1.38/ PŘEDMĚT PRÁCE S POČÍTAČEM Obor: Studijní obor Ročník: Druhý Zpracoval: Mgr. Fjodor Kolesnikov

2 PROJEKT ŘEMESLO - TRADICE A BUDOUCNOST Číslo projektu: CZ.1.07/1.1.38/ TÉMA PRVNÍ PREZENTACE. REŽIMY ZOBRAZENÍ SNÍMKŮ. REŽIM ŘAZENÍ SNÍMKŮ. ROZLOŽENÍ SNÍMKŮ Předmět: Práce s počítačem Obor: Studijní obor Ročník: Druhý Zpracoval: Mgr. Fjodor Kolesnikov

3 Prohlášení Prohlašuji, že jsem tento výukový materiál vypracoval samostatně, a to na základě poznatků získaných praktickými zkušenostmi z pozice učitele ve Střední odborné škole Josefa Sousedíka Vsetín, a za použití níže uvedených informačních zdrojů a literatury. Tento výukový materiál byl připravován se záměrem zkvalitnit a zefektivnit výuku minimálně v 1 vyučovací hodině. Ve Vsetíně dne podpis autora

4 MS PowerPoint 2013 První prezentace. Režimy zobrazení snímků. Režim řazení snímků. Rozložení snímků

5 První prezentace Pro zahájení práce na nové prezentaci můžete využit některé z předpřipravených šablon. Tlačítko Soubor a vybrat příkaz Nový. V tomto okně lze vybrat z mnoha předpřipravených šablon. Šablonou se rozumí grafický vzhled pozadí a typů písem. Obojí bude nastaveno pro celou prezentaci, tj. ve všech snímcích.

6 Vyhledávání šablon na Internetu Na serveru office.com umístěno spousta profesionálních šablon. Šablony ke stažení na serveru tak výrazně rozšiřuji použití aplikace PowerPoint. V rámci standartní instalace se do počítače instaluje pouze několik základních šablon. Pro uživatele programu PowerPoint je třeba změnit o nutnosti vytvoření účtu u Microsoftu, pokud budete chtít stahovat šablony připravené na Pro výběr libovolné šablony stačí buď na ni dvakrát klepnout, nebo na ni klepnout jednou a poté klepnout na tlačítko Vytvořit v pravé dolní části okna.

7 Režimy zobrazení snímků Normální zobrazení zobrazí prezentaci včetně miniatur jednotlivých snímků Řazení snímků tento způsob ve zmenšeném náhledu zobrazí několik snímků tak, jak jdou za sebou Zobrazení pro čtení je vidět aplikaci v co největší formě Prezentace aktivuje, respektive spustí prezentaci od tohoto snímku, na kterém právě stojíte.

8 Normální zobrazení Přehled miniatur jednotlivých snímků prezentace Editační prostor pro tvorbu prezentace PowerPoint PowerPoint v režimu v režimu zobrazení Normální zobrazení Normální

9 Režim Řazení snímků V tomto režimu jsou snímky zobrazeny v miniaturním náhledu tak, jak jdou za sebou, a prezentace se snadno upravuje jako celek. Například přesun snímku lze provést pouhým přetažením snímků levým tlačítkem myši. Na druhou stranu je režim řazení vzhledem ke své velikosti naprosto nevhodný pro jakoukoliv úpravu obsahu (grafickou i textovou) a většinou úprav v tomto režimu ani provést nelze. Přesun snímku lze provést pouhým přetažením snímku levým tlačítkem myši PowerPoint v režimu zobrazení Řazení snímků

10 Zobrazení pro čtení Toto zobrazení se nepoužívá pro samotné prezentování. Ačkoliv je prezentace zobrazena ve své maximální velikosti., je toto zobrazení určeno např. pro předvedení prezentace s potřebou přepínání na aplikace na ploše. Toto zobrazení disponuje několika ovládacími prvky, které umožňují snazší revizi prezentace. PowerPoint v režimu Zobrazení pro čtení Další ovládací prvky umožňující snazší revizi prezentace

11 Prezentace Toto zobrazení spustí celoobrazovkovou projekci prezentace od snímku, na kterém se právě nacházíte. Průběh prezentace záleží na tom, jak je prezentace nastavena, zda poběží jako smyčka, nebo bude lektorem vedena manuálně, přepínání mezi jednotlivými snímky provádí lektor. PowerPoint v režimu Prezentace

12 Snímky V prezentaci se pracuje s takzvanými snímky. Každý snímek je jedna obrazovka, která po grafické a obsahové stránce ztvárněna nezávisle na jiném snímku. Každá prezentace je složena minimálně z jednoho snímku, maximální počet snímků však není nijak omezen. PowerPoint ve standartním nastavení pracuje tak, aby se v režimu prezentace po každém klepnutí myši zobrazil následující vytvořený snímek. Klepnutí myší může vyvolat i akci v rámci jednoho snímku. Veškeré akce na snímku se samozřejmě mohou odehrávat i automaticky bez zásahu uživatele po nastavení časování. Přidání nového snímku Při tvorbě prezentace můžete kdykoliv přidat nový snímek, a to i mezi dva již existující snímky. Táto operace je nezbytná, neboť každá prezentace začíná obvykle pouze s jedním snímkem a teprve podle potřeby si uživatel snímky přidává. A. Přidání snímku pomocí ikon v pasu karet: 1. Na pasu karet klepněte na kartu domů 2. Ve skupině příkazů Snímky klepněte na ikonu Nový snímek

13 B. Přidání snímku klepnutím pravým tlačítkem myši: 1. V Normálním režimu nebo v režimu Řazení snímků klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku, za který chcete vložit nový snímek. 2. Ze zobrazené nabídky vyberte položku Nový snímek Pozor! Pokud si přejete přidat snímek mezi již existující snímky, musíte mít aktivní vždy ten snímek, za který má být nový snímek vložen. Nový snímek lze vložit také pomocí klávesové zkratky CTRL+M

14 Rozložení snímků PowerPoint nabízí při vkládání nových snímků možnost vybrat si, jak bude nový snímek rozložen. Rozložením je myšleno přednastavené umístění a poloha objektů na snímku jako např. grafy, textové pole, obrázky apod. Volba rozložení při vkládání nového snímku: 1. Na kartě Domů ve skupině Snímky klepněte na text Nový snímek. 2. V zobrazované nabídce vyberte jedno z nabízených rozložení

15 Odebrání aktuálního snímku Při vytváření prezentace může samozřejmě nastat situace, kdy se vám dyný snímek v prezentaci nehodí, je zbytečný a je třeba jej odstranit. Pro provedení této operace postupujte jedním z těchto postupů: 1. Klepněte pravým tlačítkem na miniaturu snímku, který chcete odstranit, a z nabídky vyberte příkaz Odstranit snímek. 2. Vyberte levým tlačítkem snímek, který chcete smazat, a stiskněte klávesu Delete. 3. Také můžete označit více snímků pro jejich odstranění najednou, a to držením klávesy CTRL+ postupným klepnutím levého tlačítka myši na příslušné snímky.

16 Odebrání aktuálního snímku Při vytváření prezentace může samozřejmě nastat situace, kdy se vám dyný snímek v prezentaci nehodí, je zbytečný a je třeba jej odstranit. Pro provedení této operace postupujte jedním z těchto postupů: 1. Klepněte pravým tlačítkem na miniaturu snímku, který chcete odstranit, a z nabídky vyberte příkaz Odstranit snímek. 2. Vyberte levým tlačítkem snímek, který chcete smazat, a stiskněte klávesu Delete. 3. Také můžete označit více snímků pro jejich odstranění najednou, a to držením klávesy CTRL+ postupným klepnutím levého tlačítka myši na příslušné snímky.

17 Skrytí aktuálního snímku Občas může nastat situace, že v rámci jedné prezentace nechcete prezentovat (zobrazit) některé snímky, ale protože předpokládáte, že někde v budoucnu ještě využijete, je nevhodné je rovnou smazat. PowerPoint má pro vás řešení v podobě funkce pro skrytí snímku. Po spuštění prezentace skryté snímky se nezobrazí, ale v režimech editace se bude zobrazovat i nadále. Od neskrytých snímků jej poznáte šedým nádechem na jeho miniatuře a přeškrtnutým pořadovým číslem snímku. Skrytí snímku v prezentaci provedete takto: 1. Klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku, který chcete skrýt. 2. Ze zobrazené nabídky klepněte na poslední položku - Skrýt snímek.

18 Změna pořadí snímků PowerPoint umožňuje prohodit jednotlivé snímky mezi sebou. Prohození je možné provést buď přímo v normálním zobrazení, nebo v režimu zobrazení Řazení snímků. Prohození snímků v zobrazení Řazení snímků: 1. V seznamu snímků stiskněte a držte levé tlačítko myši na miniatuře snímku, který si přejete přesunout na jinou pozici. 2. Táhněte myší směrem mezi snímky, kam si přejete snímek přesunout. Při tažení se rovnou zobrazuje nové pořadí snímků, což je další nová funkce PowerPointu Jakmile dosáhnete požadované pozice, uvolněte levé tlačítko myši. Snímek bude přemístěn na požadovanou pozici. Obdobný způsob je možný i v normálním režimu, jen se přetahování snímků provádí v levé části okna, kde jsou svislé zobrazeny miniatury snímků.

19 Jak nastavit pozadí snímku? 1. Klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku nebo na snímek jako takový a ze zobrazené nabídky vyberte příkaz Formát pozadí. Uzavření panelu 2. V pravé části aplikace se zobrazí panel Formát pozadí, kde si vyberte jednu ze čtyř možnosti, které mohou tvořit pozadí vašeho snímku. Po výběru jedné z nich se zobrazí upřesňující informace ke každé volbě a zároveň se změna ihned projeví i na náhledu snímku. U vzorkové výplně máte např. možnost vybrat již konkrétní vzorek, u obrázku odkázat PowerPoint na vybraný obrázek ze svého počítače a u barevných pozadí vybrat zvolenou barvu. Doporučená volba pro zachování celistvosti prezentace.

20 3. Při změně nastavení se okamžitě mění pozadí snímku, na kterém pozadí nastavujete. Máte tak možnost se s vybraným pozadím seznámit ještě před jeho potvrzením. 4. Pokud jste s výběrem a nastavením spokojení, můžete panel zavřít (křížkem v pravém horním rohu) a pozadí snímku je nastaveno. Pro zachování celistvosti prezentace je doporučeno nastavit stejné pozadí pro celou prezentaci. To provedete po nastavení pozadí stisknutím tlačítka Použit u všech, které se nachází v dolní časti panelu. Návrhy snímků Jednu z největších úspor času přinášejí v PowerPointu Návrhy. Pomocí návrhu máte možnost okamžitě změnit u celé prezentace barevný motiv, včetně pozadí, nastavení formátování písma, odrážek, číslování a tabulek. Během několika okamžiků můžete změnit k nepoznání grafický vzhled své prezentace.

21 Jak se tedy návrhy snímků používají? 1. Otevřete si prezentaci, u které chcete změnit motiv. 2. Klepněte na kartu Návrh a ze zobrazené galerie si vyberte libovolný motiv. 3. Motiv je okamžitě aplikován a vaše prezentace tak dostala zcela jiný vzhled. Volba barevného motivu Pomocí šablon a motivu si můžete podstatným způsobem ulehčit práci a vytvořit povedenou a sladěnou prezentaci.

22 Postup při tvorbě prezentace Postup při vytváření prezentace lze shrnout do několika základních bodů: 1. Promýšlet si téma prezentace, zjistit si zdrojové texty, obrázky. 2. Vložit do prezentace snímky a nastavit jejich grafické pozadí, popř. využit šablon nebo motivu. 3. Do snímků vložit text a jiné objekty (grafy, obrázky, kliparty, tabulky, obrazce, WordArt, SmartArt). 4. Na jednotlivé objekty na snímku aplikovat animace. 5. Na jednotlivé snímky aplikovat přechody. 6. Upravit časování animací a přechodů tak, aby odpovídaly co nejlépe vašim potřebám.

23 Zdroje Literatura: KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft PowerPoint 2013 nejen pro školy: [učebnice prezentačního manažeru]. Vyd. 1. Kralice na Hané: Computer Media, c2013, 92 s. ISBN Internet: Odkazy ze dne