KROS A.S.

Transkript

1

2 KROS A.S.

3 Vážený používateľ Zakúpili ste si program MEMO, jeden z produktov softvérovej firmy KROS a.s. Program MEMO je jednoduchý a prehľadný systém na vedenie znaleckého denníka a vyúčtovania. Umožní Vám jednotlivé údaje z denníka prezerať, opravovať, kopírovať, vymazávať, archivovať a exportovať do programu HYPO (znalcom z odboru stavebníctvo) a do vyúčtovania. Vo vyúčtovaní vytvára daňový doklad formou: dohody alebo tarifnej odmeny v kombinácií s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času. Program je vytvorený pre 32 a 64 bitové používateľské prostredie. Ďakujeme za dôveru, s ktorou ste sa na našu firmu obrátili. Veríme, že budete s týmto produktom a službami, ktoré poskytujeme, spokojní. Autori

4 4 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE PRÍRUČKA POUŽÍVATEĽA KROS A.S., A. RUDNAYA 21, ŽILINA, MAREC 2010, UPRAVENÉ A ROZŠÍRENÉ VYDANIE PRÍRUČKY AUTOR PRÍRUČKY: ING. MIRIAM STENCHLÁKOVÁ UPOZORNENIE: UZÁVIERKA VYDANIA PRÍRUČKY BOLA V PRÍRUČKE SÚ SPRACOVANÉ VŠETKY PROGRAMOVÉ A LEGISLATÍVNE ZMENY DOSTUPNÉ KU DŇU VAŠE PRIPOMIENKY K TEJTO PRÍRUČKE POSIELAJTE NA ADRESU: memo@kros.sk UPR-MEM0310-K-1

5 OBSAH 5 OBSAH OBSAH INŠTALÁCIA PROGRAMU MEMO POŽIADAVKY NA TECHNICKÉ VYBAVENIE POČÍTAČA INŠTALÁCIA PROGRAMU Z CD ROMU INŠTALÁCIA PROGRAMU Z PEVNÉHO DISKU UPGRADE PROGRAMU SOFTVÉROVÝ KĽÚČ OVLÁDANIE PROGRAMU OVLÁDACIE PRVKY PROGRAMU ŠTANDARDNÉ OVLÁDACIE PRVKY KLÁVESNICA, MYŠ SKÔR AKO ZAČNETE PRACOVAŤ NASTAVENIE ÚDAJOV O ZNALCOVI NASTAVENIE PROGRAMU PRECHOD NA EURO NASTAVENIE ČÍSELNÍKA ÁUT ČÍSELNÍKY ZNALECKÝ DENNÍK DENNÍK - HLAVNÝ FORMULÁR VYTVORENIE NOVÉHO ÚKONU ZNALCI Z ODBORU STAVEBNÍCTVO OSTATNÍ ZNALCI, PREKLADATELIA A TLMOČNÍCI PRIRADENIE ČÍSLA ÚKONU UZATVORENIE ÚKONU VYÚČTOVANIE ZÁLOŽKA ZÁKLADNÉ ÚDAJE ZÁLOŽKA VYÚČTOVANIE ODMENA DOHODOU TARIFNÁ ODMENA TARIFNÁ ODMENA ZNALCI TARIFNÁ ODMENA TLMOČNÍCI TARIFNÁ ODMENA - PREKLADATELIA HOTOVÉ VÝDAVKY DOHODOU PODĽA DOKLADOV PAUŠÁLNE USTANOVENÉ NÁHRADY NÁHRADA ZA STRATU ČASU ZVÝŠENIE / ZNÍŽENIE CESTOVNÉ VÝDAVKY A STRAVNÉ... 58

6 6 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE 6 JAZDY A ZADÁVATELIA JAZDY VYTVORENIE NOVEJ JAZDY ZADÁVATELIA PRIDANIE NOVÉHO ZADÁVATEĽA POSTUP SPRACOVANIA JEDNÉHO ÚKONU VŠEOBECNÝ POSTUP SPRACOVANIA ÚKONU ĎALŠIE FUNKCIE PROGRAMU MEMO ARCHIVÁCIA OBNOVA DÁT Z ARCHÍVU VYHĽADÁVANIE SKLAD DOKUMENTOV PREPOJENIE S PROGRAMOM HYPO NAČÍTANIE ÚKONOV Z EXCELU EXPORT DO PROGRAMU ALFA VŠEOBECNE O EXPORTE IMPORT - ZADÁVATELIA IMPORT - JAZDY IMPORT VYÚČTOVANIA A VYPLATENIA VÝSTUPNÉ ZOSTAVY VYÚČTOVANIE NEPLATITEĽ DPH PLATITEĽ DPH ZNALECKÝ TLMOČNÍCKY DENNÍK VÝPIS ZO ZNALECKÉHO TLMOČNÍCKEHO DENNÍKA PRÍJMOVÝ POKLADNIČNÝ DOKLAD PRÍKLADY PRÍKLADY KOMPLET. VYTVORENIE ÚKONU VYTVORENIE ZNALECKÉHO ÚKONU VYTVORENIE PREKLADATEĽSKÉHO ÚKONU VYTVORENIE TLMOČNÍCKEHO ÚKONU PRÍKLADY VYÚČTOVANIE ODMENA A VÝDAVKY DOHODOU PRÍKLADY JAZDY JAZDA S VYUŽITÍM OSOBNÉHO AUTOMOBILU JAZDA S VYUŽITÍM HROMADNEJ DOPRAVY REGISTER...118

7 1 INŠTALÁCIA PROGRAMU MEMO 7 1 INŠTALÁCIA PROGRAMU MEMO 1 V úvodnej kapitole popíšeme požiadavky na technické vybavenie počítača, postup inštalácie programu MEMO z CD ROMu alebo z pevného disku, upgrade a použitie softvérového kľúča. 1.1 Požiadavky na tech. vybavenie počítača Inštalácia programu z CD - ROMu Inštalácia programu z pevného disku Upgrade programu softvérový kľúč...13

8 8 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

9 1 INŠTALÁCIA PROGRAMU MEMO POŽIADAVKY NA TECHNICKÉ VYBAVENIE POČÍTAČA 1 Pre úspešnú a rýchlu prácu vyžaduje program MEMO nasledovné technické a programové vybavenie počítača. MINIMÁLNA KONFIGURÁCIA VÁŠHO POČÍTAČA procesor 800 MHz minimálne 256 MB RAM minimálne 120 MB voľného miesta na disku rozlíšenie obrazovky minimálne 800*600 a 256 farieb správne nakonfigurovaný počítač a operačný systém Windows 2000 alebo vyšší microsoft Word 97 alebo vyšší CD - ROM mechanika ODPORÚČANÁ KONFIGURÁCIA VÁŠHO POČÍTAČA procesor 1,60 GHz minimálne 1 GB RAM minimálne 120 MB voľného miesta na disku rozlíšenie obrazovky minimálne 1024*768 a 256 farieb správne nakonfigurovaný počítač a operačný systém Windows XP alebo vyšší microsoft Word 2003 alebo vyšší CD - ROM mechanika Pre správnu činnosť programu odporúčame národnú (českú) verziu Windows, pretože inak pravdepodobne nebude možné spracovávať texty s diakritikou. POZOR! Je dôležité správne nainštalovať a nastaviť Windows, pretože na tom závisí činnosť všetkých ďalších aplikácií. V prípade nedostatku skúsenosti s inštaláciou Windows, zverte túto prácu odborníkom. 1.2 INŠTALÁCIA PROGRAMU Z CD ROMU Program MEMO inštalujete z jedného inštalačného CD - ROMu priamo vo Windows. TIP: Ak je vo Windows spustený program MEMO, prípadne sú vo Windows spustené iné aplikácie, najskôr ich vypnite vyhnete sa tým možným problémom.

10 10 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE POSTUP INŠTALÁCIE: 1. Do mechaniky CD ROM vložte inštalačné CD. Ak je vo Windows nastavené automatické spúšťanie programu AUTORUN.INF z CD ROMu (bezprostredne po zasunutí CD do mechaniky), po chvíli sa objaví nasledujúce okno: TIP: Ak je automatické spúšťanie CD ROMu vypnuté, držte počas zasúvania CD do mechaniky CD ROMu stlačený kláves Shift. Pridržaním klávesu Shift sa dočasne zapne automatické spúšťanie CD ROMu. 2. Vyberte program MEMO (kliknite naň). Zobrazí sa ponuka pre inštaláciu: 3. Vyberte príslušnú možnosť podľa toho, čí idete inštalovať ostrú verziu, testovaciu verziu alebo upgrade programu MEMO.

11 1 INŠTALÁCIA PROGRAMU MEMO 11 TIP: V prípade, že chcete spustiť inštaláciu priamo z CD - ROMu (bez použitia úvodného formulára firmy KROS a.s.), stláčate tlačidlo Štart, ktoré sa nachádza na spodnej lište Vášho Windows. Z ponúknutého menu vyberte položku Spustiť... Do formulára, ktorý sa objaví napíšete: "X:\Program Files\MEMO\". 1 POZOR! "X" na začiatku cesty predstavuje písmeno pre zariadenie Vášho CD ROMu. Môže to byť napríklad: "D", "E" a pod. Záleží to od Vášho počítača. TIP: Inštaláciu môžete z inštalačného CD spustiť aj pomocou Prieskumníka alebo Windows Commandera alebo iného prehliadača súborov. 4. Po kliknutí na príslušnú možnosť (čo idete inštalovať) sa spustí najskôr inštalácia podporných programov. 5. Po nainštalovaní podporných programom sa spustí samotná inštalácia programu MEMO. Na obrazovke sa objaví okno s nápisom "Vitajte pri inštalácii programu MEMO". Pre pokračovanie stlačte tlačidlo Ďalej. 6. Otvorí sa inštalačný formulár, do ktorého sa zadávajú parametre pre inštaláciu. Zadajte adresár a zariadenie, do ktorého sa má inštalovať program. Obvykle je to C:\Program Files\MEMO\. Po zadaní parametrov stlačte tlačidlo Ďalej. 7. Zobrazí sa formulár Potvrdenie inštalácie upozorňujúci na pripravenosť inštalácie. Pre začatie inštalácie stlačte tlačidlo Ďalej. 8. Po úspešnej inštalácií sa zobrazí formulár Inštalácia je kompletná s textom: "Program MEMO bol úspešne nainštalovaný". TIP: Pripomíname, že inštaláciu je možné kedykoľvek opakovať alebo pustiť znovu.

12 12 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE OBSAH INŠTALAČNÉHO CD Na inštalačnom CD sa okrem samotného programu MEMO (prípadne upgrade) nachádzajú ďalšie podporné programy alebo dokumenty. Po spustení inštalačného CD a výbere Memo Príručky máte na výber používateľskú príručku k programu vo formáte.pdf a príručku k testovacej verzii. Po výbere Memo Podpora užívateľom máte prístup k informáciám ohľadom cenníka, služieb, kontaktov a pod. Zároveň sa tu nachádzajú aj ďalšie podporné dokumenty. Po výbere Memo Servis si môžete nainštalovať rôzne podporné programy, napr. Acrobat Reader, program na vyhľadávanie PSČ, Windows Commander a pod. 1.3 INŠTALÁCIA PROGRAMU Z PEVNÉHO DISKU Inštaláciu programu MEMO je možné previesť aj z HD (pevného disku) lokálneho počítača. Najskôr si vytvorte vo svojom počítači samostatný adresár pre inštaláciu, napríklad C:\MEMOINS. Potom prekopírujte všetky súbory z inštalačného CD ROMu do adresára C:\MEMOINS a spustite z neho inštalačný program SETUP.EXE. TIP: Inštalácia spustená z harddisku býva vždy rýchlejšia ako inštalácia z CD. POZOR! Pri inštalácii z harddisku musí byť názov adresára, z ktorého sa inštalácia spúšťa, zložený len z krátkych názvov (v ceste môžu byť použité maximálne 8 znakové názvy adresárov a podadresárov, napríklad: D:\INSTAL\MEMO\). Dlhé názvy nesmú byť použité! Napríklad adresár D:\MOJE INŠTALAČKY\MOJE PROGRAMY\MEMO nebude inštalačný program akceptovať a vyhlási chybu. 1.4 UPGRADE PROGRAMU Program MEMO sa neustále vyvíja a prispôsobuje aktuálne platnej legislatíve. KROS a.s. poskytuje všetkým používateľom nové verzie (upgrade) programu MEMO, do ktorých sú zapracovávané aktuálne zmeny v legislatíve a vylepšenia v programe. Nové verzie je možné získať stiahnutím z internetu alebo zaslaním na CD za manipulačný poplatok. Používateľ má nárok na nové verzie programu, ak má platný Balík podpory. BALÍK PODPORY Predajca poskytuje používateľovi Balík podpory. V rámci neho môžete: aktualizovať program (upgrade) bezplatným stiahnutím z internetovej stránky alebo za cenu manipulačného poplatku prostredníctvom CD, využívať služby HOT-LINE poradenstvo pri akýchkoľvek otázkach k programu. Balík podpory platí vždy do vydania novej rádovo vyššej verzie programu (teda do tzv. "veľkého" upgradu, napr. z 2.xy na 3.xy), pričom pri zakúpení programu sa poskytuje bezplatne do vydania novej rádovo vyššej verzie programu. Ak zákazník nemá platný Balík podpory, môže program aj naďalej používať, ale dočasne ho nemôže aktualizovať a využívať služby HOT-LINE.

13 1 INŠTALÁCIA PROGRAMU MEMO 13 UPGRADE Z INTERNETU Na internetových stránkach firmy KROS a.s. je vždy k dispozícii aktuálna verzia programu. Po zobrazení hlavnej stránky firmy KROS a.s. vyberte Upgrade MEMO znalecký denník a vyúčtovanie Aktuálna verzia ( Na tejto stránke nájdete aj popis inštalácie upgradu. Zároveň sa tu nachádza aj zoznam všetkých noviniek, ktoré sú v upgrade zakomponované. Je to z toho dôvodu, aby ste sa ešte pred stiahnutím upgradu rozhodli, či si novú verziu nainštalujete alebo nie. 1 Pre nainštalovanie aktuálnej verzie programu musíte mať platný Balík podpory. Ak chcete dostávať oznam, ako náhle bude k dispozícii nová verzia programu, prihláste sa k bezplatnému odberu ových noviniek na stránke UPGRADE Z CD Všetkým používateľom, ktorí majú zakúpený program MEMO je posielaná poštou ponuka na upgrade po vydaní rádovo vyššej verzie. Ponuka obsahuje preddavkovú faktúru na upgrade a zoznam noviniek v aktuálnej verzii. Po zaplatení preddavkovej faktúry je používateľovi zaslané CD obsahujúce aktuálnu verziu, príp. ďalšie informačné materiály. Upgrade na CD je možné kedykoľvek poslať aj na požiadanie, prípadne aj formou dobierky. Ak máte zakúpený Balík podpory, za upgrade zaslaný na CD zaplatíte len manipulačný poplatok. V opačnom prípade je potrebné si zakúpiť Balík podpory. 1.5 SOFTVÉROVÝ KĽÚČ Program MEMO je distribuovaný spolu s hardvérovým kľúčom USB. Hardvérový kľúč zabezpečuje inštaláciu a chod programu na jednom počítači. POZOR! Používatelia programu HYPO dostanú program MEMO bez hardvérového kľúča. Týmto používateľom je nastavený program MEMO tak, aby fungoval pod rovnakým kľúčom, ktorý používajú na program HYPO. V niektorých prípadoch sa môže stať, že operačný systém vo Vašom počítači nevie správne prečítať USB hardvérový kľúč. V takýchto prípadoch je používateľovi poskytnutý od výrobcu softvérový kľúč tzv. kód pre dočasné spustenie na program MEMO. AKO POSTUPOVAŤ PRI ZADÁVANÍ SOFTVÉROVÉHO KĽÚČA 1. Nainštalujte si program MEMO do počítača z inštalačného (registrovaného) CD bez hardvérového kľúča. Po úspešnom nainštalovaní a následnom spustení programu MEMO sa zobrazí hláška.

14 14 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE 2. Po zobrazení hlášky kontaktujte firmu Kros a.s. Príslušný pracovník Vám povie Kód pre dočasné spustenie na základe čísla generovaného programom. 3. Po zapísaní kódu do boxu Kód pre dočasné spustenie stlačte tlačidlo Ok. Kód výrobcu sa zapíše do programu MEMO, ktorý budete môcť plnohodnotne využívať aj bez použitia hardvérového kľúča. POZOR! Kód výrobcu pre dočasné spustenie sa vydáva každému užívateľovi iba 1x, t.j. každý užívateľ môže používať program MEMO max. na jednom počítači.

15 2 OVLÁDANIE PROGRAMU 15 2 OVLÁDANIE PROGRAMU V tejto kapitole Vás oboznámime so základnými ovládacími prvkami v programe Ovládacie prvky programu Štandardné ovládacie prvky Klávesnica, myš...20

16 16 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

17 2 OVLÁDANIE PROGRAMU OVLÁDACIE PRVKY PROGRAMU Pre bezproblémové spustenie programu odporúčame, aby ste dodržali odporúčanú konfiguráciu programu MEMO. Po spustení programu MEMO je hlavný formulár trvalo zobrazený na obrazovke Vášho monitora. Plní niekoľko základných funkcií. Funkcie v hornej časti formulára nesúvisia priamo so znaleckým úkonom, ale zjednodušia Vám prácu a ušetria čas pri vytváraní úkonov. 2 Naopak všetky funkcie pod tabuľkou Zoznam znaleckých úkonov sa týkajú priamo jedného označeného úkonu v tabuľke. Bližšie informácie o jednotlivých funkciách nájdete v kapitole 4.1 Znalecký denník [str. 33]. 2.2 ŠTANDARDNÉ OVLÁDACIE PRVKY Ovládacie prvky programu sú všetko to, čím môžete sami rozhodnúť o ďalšom priebehu vykonávania programu. Štandardné ovládacie prvky sú také, s ktorými sa bežne stretávate v rôznych aplikáciách pre Windows. Ich ovládanie je jednoduché a zvládne ho naozaj každý užívateľ. Základné, v programe najčastejšie vyskytujúce sa ovládacie prvky, sú: TLAČIDLO Tlačidlo slúži pre vyvolanie akcie programu, vymazanie položky, otvorenie ďalšieho formulára, zatvorenie formulára, výpočet hodnoty a podobne. Z nápisu na tlačidle je zrejmá jeho funkcia. Stlačením tlačidla myšou alebo stlačením vhodnej kombinácie klávesov (napr. Ok stlačíme pomocou Alt + O) sa začne vykonávať akcia. EDITAČNÉ POLE Editačné pole slúži na zadanie textu alebo čísla do programu pomocou klávesnice. Počet znakov, ktoré sa doň zmestia, je určený programom pre každé pole zvlášť.

18 18 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE POPISOVACIE POLE Popisovacie pole je viacriadkovou sestrou editačného poľa. Slúži na zadávanie rozsiahlejších textov, ktoré je možné písať do viacerých riadkov. ROZBAĽOVACÍ ZOZNAM Ponúka výber z niekoľkých možností. Pomocou myši alebo klávesnice vyberiete z ponuky, ktorá sa zobrazí po stlačení šípky v pravej časti zoznamu, požadovanú možnosť. ROZBAĽOVACÍ ZOZNAM EDITAČNÝ Ponúka výber z niekoľkých možností, pričom nemusíte zo zoznamu vybrať žiadnu položku, ale môžete ju dopísať tak ako pri editačnom poli pomocou klávesnice. ZAŠKRTÁVACÍ BOX Užívateľ pomocou myši alebo klávesom medzera aktivuje (zaškrtne) voľbu, ktorá má byť aktívna. Súčasne môžu byť aktívne viaceré voľby alebo nemusí byť aktívna ani jedna voľba.

19 2 OVLÁDANIE PROGRAMU 19 ZÁLOŽKY Tento prvok obsahuje niekoľko formulárov, skrytých akoby za sebou. Používa sa na úsporu miesta vo formulároch a ich sprehľadnenie. Požadovanú kartu sprístupnite tak, že na ňu kliknete ľavým tlačidlom myši alebo z klávesnice kombináciou kláves Ctrl + Tab. Na zobrazenom obrázku bolo kliknuté na záložku Vec. 2 ZVISLÁ A VODOROVNÁ POSUVNÁ LIŠTA Zvislá a vodorovná lišta býva súčasťou tabuliek. Slúži na zobrazenie tých častí tabuľky, ktoré presahujú formulár (nezmestia sa do formulára). Stlačením šípky možno obsah formulára posúvať v ľubovoľnom smere (doľava, doprava, nahor, nadol). Okrem toho možno obsah formulára presúvať i ťahaním obdĺžnika na lište pomocou ľavého tlačidla myši. TABUĽKA Tabuľka slúži len na zobrazenie údajov a skladá sa z riadkov a stĺpcov. Údaje v tabuľke upravujeme pomocou tlačidiel pod tabuľkou (Pridaj, Kópia atď.) alebo kombináciou kláves Alt + podčiarknuté písmeno daného príkazu.

20 20 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE 2.3 KLÁVESNICA, MYŠ Ovládanie klávesnicou je nasledovné: Tab, Enter Shift + Tab Posun na ďalší prvok vo formulári (ďalšie tlačidlo, rozbaľovací zoznam atď.). Posun na predchádzajúci prvok vo formulári (predchádzajúce tlačidlo, rozbaľovací zoznam atď.). Ovládanie myšou je pod Windows to najlepšie, čo môžeme odporučiť. Ovládanie sa stane po chvíli práce jednoduché a rýchle. Výhodou je, že môžete ľubovoľne preskakovať jednotlivé prvky vo formulári. Kurzor myši nastavíte vždy priamo na požadovaný prvok. Po stlačení ľavého tlačidla vyvoláte príslušnú akciu alebo sprístupníte príslušný prvok prvok sa stane aktívnym. POZOR! Ak pri práci s myšou v programe nefunguje scrooll (koliesko, ktoré Vám umožňuje posun myši na obrazovke), je potrebné nainštalovať originálny ovládač k myši.

21 3 SKÔR AKO ZAČNETE PRACOVAŤ 21 3 SKÔR AKO ZAČNETE PRACOVAŤ V tejto kapitole popíšeme všetky základné úkony, ktoré je dobré alebo nutné vykonať pred vytvorením prvého úkonu. Správanie programu je v mnohých situáciách dané nastavením jednotlivých charakteristík Nastavenie údajov o znalcovi Nastavenie programu Prechod na euro Nastavenie číselníka áut Číselníky...28

22 22 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

23 3 SKÔR AKO ZAČNETE PRACOVAŤ NASTAVENIE ÚDAJOV O ZNALCOVI Nastavenie údajov o znalcovi, prekladateľovi alebo tlmočníkovi vykonáte z hlavného formulára cez ikonu Nastavenia. Otvorí sa formulár Nastavenia Údaje o znalcovi, v ktorom vyplníte v záložke Údaje o znalcovi všetky základné údaje o sebe. V hornej časti formulára v zaškrtávacom boxe Profesia zaškrtnete profesiu, ktorú vykonávate. Ak vykonávate súčasne viac profesií, zaškrtnite v zaškrtávacom boxe Profesia obidve profesie. Napríklad znalec z odboru stavebníctvo, odvetvie odhad hodnoty nehnuteľností a pozemné stavby zaškrtne možnosti Znalec nehnuteľností aj Znalec ostatné odvetvia. 3 Do tabuľky Odvetvia/Jazyky zadajte cez tlačidlo Pridaj odvetvie činnosti a odbor/jazyk. Ako pomôcku využite rozbaľovacie menu, kde sú výrobcom preddefinované niektoré odvetvia a odbory (jazyky). Ak nenájdete v rozbaľovacom menu Vaše odvetvie činnosti príp. odbor/jazyk, môžete si ho do programu pridať sami pomocou tlačidla s lupou. Zobrazí sa formulár Číselník, do ktorého cez tlačidlo Pridaj zadáte Vaše údaje. Ak ste menovaný vo viacerých odboroch príp. jazykoch zaškrtnite pre hlavnú činnosť box Hlavné odvetvie Vašej činnosti, ktorý sa nachádza pod rozbaľovacím boxom Odvetvie/Jazyk. V strednej časti formulára vyplňte číslo znaleckého denníka, evidenčné číslo znalca, vymenovanie rozhodnutím (koho), číslo rozhodnutia a dátum rozhodnutia. Všetky tieto údaje budú automaticky vytlačené spolu s úvodnou stranou znaleckého tlmočníckeho denníka a s výpisom denníka pre MS SR.

24 24 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE V dolnej časti formulára zadajte Vaše osobné údaje (meno, adresa, DIČ atď.). Všetky zadané údaje z tohto formulára budú automaticky prenesené a použité pri vytváraní nového znaleckého úkonu a vo výstupoch (v znaleckom denníku, vyúčtovaní, príjmovom pokladničnom doklade atď.). Od zadania údajov v tomto formulári závisí, či program bude uvádzať výstup pre platiteľov DPH alebo pre neplatiteľov DPH. Zadaním údaju do boxu IČ DPH bude program uvažovať s výstupmi pre platiteľov DPH. Nezadaním hodnoty do boxu IČ DPH bude program uvažovať s výstupmi pre neplatiteľa DPH. POZOR! Ak ste platiteľ DPH nezabudnite zadať údaj do boxu IČ DPH. V opačnom prípade program bude uvažovať s výstupmi pre neplatiteľa DPH. V prípade zmeny adresy, kontaktov a pod. sa vráťte do tohto formulára a opravte zadané údaje. Potvrdením cez tlačidlo Ok bude program akceptovať zmenu a následne zobrazovať aktuálne údaje. POZOR! Ak nevyplníte všetky údaje vo formulári Nastavenia Údaje o znalcovi budete ich musieť opätovne zadávať v každom potrebnom formulári. 3.2 NASTAVENIE PROGRAMU Nastavenie programu vykonáte z hlavného formulára cez ikonu Nastavenia. Otvorí sa formulár Nastavenia Údaje o znalcovi, v ktorom vyberte záložku Nastavenia programu. VO VÝSTUPE VYÚČTOVANIA ZOBRAZOVAŤ PRIEBEŽNÉ SÚČTY Po zaškrtnutí boxu Vo výstupe vyúčtovania zobrazovať priebežné súčty za odmenu, výdavky a stratu času sa Vám budú vo výstupe vyúčtovania zobrazovať priebežné súčty spolu za zadanú odmenu, hotové výdavky a stratu času, aby bol výstup vyúčtovania prehľadnejší pre konečného príjemcu. V ARCHÍVE DOKUMENTOV ZOBRAZOVAŤ NÁHĽAD V hornej časti záložky si môžete nastaviť zobrazovanie súborov niektorých typov v archíve dokumentov. V programe je automaticky prednastavené nezobrazovanie týchto typov dokumentov. Ak chcete dokumenty zobrazovať, stačí zaškrtnúť box V archíve dokumentov zobrazovať automaticky náhľad

25 3 SKÔR AKO ZAČNETE PRACOVAŤ 25 POZOR! Ak náhľad spôsobuje nezrovnalosti alebo chyby v programoch Word a Excel, ktoré máte nainštalované v počítači, vypnite tento náhľad. PRI TLAČI POUŽÍVAJ FONTY CE V niektorých verziách Windows 98 sa môžu vo výstupoch (vyúčtovanie, znalecký denník atď.) zle zobrazovať písmena s diakritikou. V takomto prípade zaškrtnite box Pri tlači používaj fonty CE a výstupy by už mali byť v poriadku. UPOZORNI NA VYTLAČENIE DENNÍKA V nastaveniach programu si môžete v rozbaľovacom boxe Upozorni na vytlačene denníka každý nastaviť časový interval, v ktorom budete pravidelne upozorňovaní na vytlačenie denníka. 3 TYP ÚČTOVNÍCTVA V rozbaľovacom boxe Typ účtovníctva vyberte typ účtovníctva, ktorý vediete (jednoduché alebo podvojné). Podľa typu vybratého účtovníctva je tlačený príjmový pokladničný doklad: Jednoduché účtovníctvo príjmový pokladničný doklad bez účtovacieho predpisu. Podvojné účtovníctvo príjmový pokladničný doklad s účtovacím predpisom. VEĽKÝ FORMÁT ZOBRAZENIA RIADKOV DENNÍKA Zaškrtnutím tohto boxu sa zväčšia riadky denníka (v hlavnom formulári programu) a údaje v jednotlivých stĺpcoch sú čitateľnejšie. POUŽÍVAŤ FAREBNÉ ODLÍŠENIE ÚKONOV V DENNÍKU Zaškrtnutím boxu budú úkony v denníku farebne odlíšené podľa legendy (nezaplatené, nevyúčtované, nedokončené a vysporiadané) uvedenej v ľavom dolnom rohu hlavného formulára.

26 26 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE AUTOMATICKY DOPLŇ DÁTUMY VYKONANIA POSUDKOM Tlačidlo Automaticky doplň dátumy vykonania všetkým posudkom využijete vtedy, keď po inštalácii novej verzie program zaradí všetky posudky do aktuálneho kalendárneho roku. Stlačením tlačidla bude posudkom priradený dátum vykonania zo záveru programu HYPO a podľa neho budú posudky rozdelené po rokoch. TIP: Použiť tlačidlo Automaticky doplň dátumy vykonania všetkým posudkom odporúčame znalcom, ktorý si priťahovali do programu HYPO staré posudky z HYPO 4. SOFTVÉROVÝ KĽÚČ Cez tlačidlo Zadanie kódu výrobcu máte možnosť zadať kód výrobcu pre dočasné spustenie, v prípade ak nepoužívate hardvérový kľúč. V otvorenom formulári je uvedená aj platnosť softvérového kľúča. Mesiac pred uplynutím platnosti Vám program pri spúšťaní vypíše hlášku, koľko dní Vám ešte zostáva do vypšania platnosti. V zobrazenom formulári je uvedené číslo generované programom, na základe ktorého Vám výrobca nadiktuje kód pre dočasné spustenie programu MEMO. Kód výrobcu sa vždy zadáva na jeden rok a po roku ho je nutné obnoviť. 3.3 PRECHOD NA EURO Záložku Prechod na euro otvoríte z hlavného formulára cez ikonu Nastavenia. Otvorí sa formulár Nastavenia Údaje o znalcovi, v ktorom vyberte tretiu záložku. V záložke Prechod na euro sa nachádzajú nastavenia pre zobrazovanie údajov vo výstupe v dvoch menách (SKK a EUR). Duálne zobrazovanie začína 30 kalendárnych dní po dni určenia konverzného kurzu a končí sa jeden rok po dni zavedenia eura. Dobrovoľné duálne zobrazovanie možno vykonávať aj mimo povinného obdobia, najskôr však odo dňa určenia konverzného kurzu. V hornej časti záložky sa nachádzajú polia Dátum prechodu na EURO a Konverzný kurz 1 EUR, ktoré sú informatívne. V rámiku Duálne zobrazovanie súm vo výstupe môžete nastaviť, či sa má duálne zobrazovanie zapnúť automaticky (od do ) alebo si ho môžete zapnúť, reps. vypnúť ručne. Štandardne je prednastavené zapnutie duálneho zobrazovania automaticky. Ak budete mať zapnutú voľbu duálneho zobrazovania, budú sa duálne sumy zobrazovať vo výstupe v reportoch Vyúčtovanie a Príjmový pokladničný doklad.

27 3 SKÔR AKO ZAČNETE PRACOVAŤ 27 Duálne zobrazovať sumy vo formulároch Zaškrtnutím tohto boxu sa Vám budú vo všetkých formulároch programu informatívne zobrazovať vypočítané hodnoty v eurách aj slovenských korunách. Vypnutím tohto boxu budú všetky vypočítané údaje uvádzané už iba v eurách. Nenavyšovať podielovú odmenu pre Euro Tento box by mal byť vždy zaškrtnutý, aby bola správne vypočítaná podielová tarifná odmena podľa vyhlášky MS SR č. 34/2009 Z. z NASTAVENIE ČÍSELNÍKA ÁUT Ak používate k svojej znaleckej činnosti osobné motorové vozidlo môžete si jeho základné charakteristiky nastaviť vo formulári Nastavenie automobilu. Tento formulár sa zobrazí po kliknutí na ikonu Jazdy v hlavnom formulári a následne na tlačidlo Číselník áut. Do formulára najskôr zadajte typové označenie, evidenčné číslo vozidla, obvyklý začiatok a typ PHL. V rámiku Spotreba PHL zadajte spotrebu v meste, mimo mesta a kombinovanú podľa technického preukazu. V rámiku Vlastníctvo vyberte či používané vozidlo je súkromné alebo služobné. Zadané údaje o osobnom motorovom vozidle môžete kedykoľvek zmeniť. POZOR! Ak vo formulári Nastavenie automobilu nezadáte spotrebu v meste, mimo mesta a kombinovanú, program neprepočíta náhradu za PHL pri zadávaní konkrétnej jazdy.

28 28 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE TIP: Spotrebu motorového vozidla zadajte podľa technického preukazu v súvislosti so zákonom č. 238/2003 Z. z. o cestovných náhradách podľa 7. SPOTREBA V MESTE Zadajte priemernú spotrebu podľa TP, zadajte počet litrov na 100 km nasledovne: Ak je v technickom preukaze cestného motorového vozidla uvedená spotreba podľa príslušnej STN, na výpočet pri jazde cestného motorového vozidla v meste sa použije spotreba podľa tejto normy zvýšená o 40 %. Ak je v technickom preukaze cestného motorového vozidla uvedená spotreba podľa STN aj predpisu EHK alebo len podľa predpisu EHK sa pri jazde cestného motorového vozidla v meste použije spotreba určená na jazdu v meste. SPOTREBA MIMO MESTA Zadajte priemernú spotrebu podľa TP, zadajte počet litrov na 100 km nasledovne: Ak sú v technickom preukaze cestného motorového vozidla uvedené tri spotreby (v meste, mimo mesta a kombinovaná), na výpočet sa použije spotreba kombinovaná. Ak je v technickom preukaze cestného motorového vozidla uvedená spotreba len podľa príslušnej slovenskej technickej normy, na výpočet sa použije spotreba podľa tejto normy. Ak je v technickom preukaze cestného motorového vozidla uvedená spotreba podľa slovenskej technickej normy a predpisu EHK alebo len podľa predpisu EHK, na výpočet sa použije spotreba podľa predpisu EHK vypočítaná aritmetickým priemerom. Ak je v technickom preukaze cestného motorového vozidla uvedená spotreba podľa smerníc ES, na výpočet sa použije spotreba zodpovedajúca príslušnému cyklu premávky alebo komunikácii jednotlivých cyklov premávky uvedených v príslušnej smernici ES, odvodených od konkrétneho režimu jazdy cestného motorového vozidla. 3.5 ČÍSELNÍKY S formulárom Číselník sa budete v programe často stretávať. Aktivujete ho kliknutím na tlačidlo s lupou vedľa textového poľa (napr. druh úkonu, objekt úkonu atď.). V číselníku sú navolené systémové záznamy označené číslom (1, 2, 3 atď.) v stĺpci Sys. Tieto záznamy nemôžete

29 3 SKÔR AKO ZAČNETE PRACOVAŤ 29 opravovať ani vymazávať. Môžete si vytvoriť svoje vlastné záznamy cez tlačidlo Pridaj. Tieto záznamy budú do tabuľky zapísané bez čísla v stĺpci Sys. Záznamy, ktoré ste sami vytvorili môžete opravovať, kopírovať aj vymazávať. Na obrázku je číselník k textovému boxu Typ úkonu. 3 TIP: Využite číselník na prednastavenie Vašich preferovaných nastavení.

30 30 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

31 4 ZNALECKÝ DENNÍK 31 4 ZNALECKÝ DENNÍK Znalec, tlmočník alebo prekladateľ je povinný o svojich úkonoch viesť denník. Denník je kniha osobitnej evidencie, ktorú môžete viesť v písomnej alebo elektronickej forme. 4.1 Denník - hlavný formulár Vytvorenie nového úkonu Priradenie čísla úkonu Uzatvorenie úkonu

32 32 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

33 4 ZNALECKÝ DENNÍK DENNÍK - HLAVNÝ FORMULÁR Formulár Znalecký denník je prvým formulárom, ktorý sa spustí hneď po štarte programu. Slúži ako východzí bod pre všetky operácie v programe MEMO. Z tohto formulára sú prístupné všetky základné funkcie programu. Funkcie v hornej časti formulára nesúvisia priamo s konkrétnym úkonom, ale zjednodušia Vám prácu a ušetria čas pri vytváraní úkonov. Naopak všetky funkcie pod tabuľkou sa týkajú priamo jedného označeného úkonu v tabuľke. V ľavej hornej časti formulára Vám dávame do pozornosti textový box Rok. Predstavuje rok znaleckého denníka, ktorý máte práve zobrazený. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu si môžete prezerať staršie roky. Takto budete mať v znaleckom denníku väčšiu prehľadnosť a vytvorené úkony za každý rok vždy pokope na jednom mieste. Za textovým boxom Rok nájdete funkcie programu, ktoré Vám značne zjednodušia prácu a ušetria čas pri vytváraní úkonu. Všetky uvedené funkcie: tlač, vyhľadávanie, nastavenia, archivácia, jazdy a zadávatelia sú podrobne popísané v ďalších častiach príručky. 4 Stred formulára vypĺňa tabuľka Zoznam znaleckých úkonov, ktorá predstavuje znalecký denník. V denníku sú jednotlivé úkony farebne odlíšené pre lepšiu orientáciu. Pri každom úkone je uvedené číslo úkonu, názov, dátum vyžiadania a vykonania úkonu, účtovaná odmena duálne zobrazená v eurách aj slovenských korunách atď. Údaje v tabuľke môžete zotriediť vzostupne podľa ľubovoľného stĺpca tabuľky tak, že kliknete na riadok s názvom stĺpca. Automaticky sa údaje v tabuľke zotriedia vzostupne podľa vybratého stĺpca. TIP: Ak chcete vrátiť zotriedenie podľa stĺpcov do pôvodného stavu, kliknite na caption (modré záhlavie tabuľky).

34 34 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE Pod tabuľkou Zoznam znaleckých úkonov nájdete tlačidlá, ktoré sa týkajú priamo jedného označeného úkonu v tabuľke. Tlačidlo Pridaj slúži na pridanie nového znaleckého úkonu. Pomocou tlačidiel Kópia, Oprav a Vymaž môžete daný úkon v denníku kopírovať, opravovať alebo ho z denníka vymazať. Funkcie tlačidiel pod tabuľkou v pravej časti (číslo úkonu, vyúčtovanie, uzavri úkon a dokumenty) riešia kompletný životný cyklus jedného (označeného) úkonu. V dolnej časti hlavného formulára sa nachádza Legenda k znaleckému denníku. V ľavej časti si môžete vybrať pomocou zaškrtávacích boxov zobrazenie úkonov v denníku. Môžete si nechať zobraziť všetky úkony spolu (nezaplatené, nevyúčtované, nedokončené a vysporiadané) resp. iba niektoré úkony príp. kombináciu viacerých úkonov. Nájdete tu aj informácie o vykonanom vyúčtovaní za všetky znalecké úkony spolu. Údaje sú prevzaté z vyúčtovania znaleckých úkonov za aktuálne nastavený rok. Pomocou týchto údajov máte prehľad o vyúčtovaných a vyplatených sumách. Červenou farbou je vyznačený rozdiel medzi priznanou a vyplatenou sumou. Zaškrtnutím boxu Info o znaleckom úkone sa zobrazí tzv. mini info, v ktorom sú údaje o úkone, na ktorom ste práve nastavený (zadávateľ, kontakt na zadávateľa a vyúčtovanie). JEDNODUCHÉ ZOBRAZENIE Zaškrtávací box Jednoduché zobrazenie v hornej časti tabuľky Zoznam znaleckých úkonov slúži na prepínanie zobrazenia v úvodnej tabuľke. Jednoduché zobrazenie je výhodné najmä pre znalcov z odboru stavebníctvo. V tabuľke sa zobrazia iba údaje týkajúce sa výlučne znaleckého posudku (číslo, názov, vyžiadaný, úkon a súbor).

35 4 ZNALECKÝ DENNÍK VYTVORENIE NOVÉHO ÚKONU Vytvorenie nového úkonu je rozdielne pre znalcov z odboru stavebníctvo (užívatelia programu HYPO) a pre ostatných znalcov, prekladateľov a tlmočníkov. Opíšeme Vám obidva prípady vytvorenia nového úkonu ZNALCI Z ODBORU STAVEBNÍCTVO Programy HYPO a MEMO sú kompletne prepojené, a preto odporúčame znalcom z odboru stavebníctvo, vytvárať nové znalecké úkony cez program HYPO. V hlavnom formulári programu HYPO si kliknite na ikonu Nový v záložke Hypo funkcie. Otvorí sa formulár Znalecký úkon, v ktorom v rámiku Základné údaje k úkonu vyplníte identifikačný názov, druh, objekt, typ úkonu, dátum vyžiadania, kvartál a rok úkonu a vyberte menu (euro alebo slovenské koruny) v akej budete znalecký posudok vytvárať. V rozbaľovacích boxoch Úkon robím ako... a Odvetvie sú automaticky doplnené údaje, ktoré boli zadané vo formulári Nastavenia - Údaje o znalcovi. Ak ste ako znalec menovaný vo viacerých odvetviach, do boxu je doplnené to odvetvie, ktoré ste označili ako hlavné odvetvie Vašej činnosti. V prípade, že znalecký úkon vypracovávate pre iné odvetvie ako je predvolené, vyberte ho z rozbaľovacieho menu. 4 V rámiku Bližšie údaje k znaleckému posudku v HYPO zadajte koeficient vyjadrujúci územný vplyv (Koeficient polohový Km) a väzbu posudku na vyhlášku. Zaškrtávací box Posudok v HYPO zaškrtnite vždy pri vytváraní nového znaleckého posudku. Zaškrtnutím tohto boxu sa vytvorí nový posudok v programe HYPO. Do boxu Meno súboru bez prípony napíšte popisný názov, pod ktorým sa bude posudok zobrazovať v archivácii. V starom programe HYPO 4 si program sám vytvoril meno súboru napr. S mdb. V HYPO 5 bola prípona *.mdb zmenená na príponou *.hyp a názov súboru si môžete zvoliť sami. Ak nezadáte do boxu meno súboru, program Vám neumožní vytvoriť nový posudok.

36 36 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE TIP: Do boxu Meno súboru bez prípony odporúčame zadávať všetky názvy bez medzier, diakritiky a interpunkčných znamienok. V dolnej časti formulára vyplňte údaje o zadávateľovi úkonu. Zadávateľa môžete pridať dvomi spôsobmi: ručne alebo výberom z databázy starších zadávateľov. RUČNE Ručne zadanie využite v prípade, že zadávate prvý úkon od daného zadávateľa. Vyplníte všetky informácie o zadávateľovi. Zaškrtávací box Štátny orgán zaškrtnite vtedy, ak je zadávateľom štátny orgán alebo iný orgán verejnej moci. V opačnom prípade nechajte tento box prázdny. VÝBER Z DATABÁZY Výber z databázy využite v prípade, ak ide o viacnásobného zadávateľa. Zadávateľa vyberte cez tlačidlo Výber zadávateľa. Otvorí sa formulár so všetkými zadanými zadávateľmi. Vyberte si zadávateľa, pre ktorého idete vypracovať úkon a kliknutím na tlačidlo Ok sa všetky informácie o zadávateľovi prenesú do rámika Zadávateľ. POZOR! Nezadávajte zadávateľov duplicitne! Je dôležité správne budovanie databázy zadávateľov, aby ste v nej mohli neskôr pohodlne vyhľadávať zadávateľov a úkony pre nich vypracované. V dolnej časti formulára, vedľa rámika Zadávateľ, sa nachádza rámik na výber staršieho posudku z databázy posudkov. Zaškrtnutím boxu Použiť starší posudok sa sprístupní rozbaľovacie menu Rok, v ktorom vyberiete rok vytvorenia posudku. Výberom roku budú v tabuľke zobrazené iba posudky z príslušného roku. Nastavíte sa na posudok, ktorý chcete použiť ako predlohu do novovytvoreného posudku a po stlačení Ok sa údaje z označeného posudku preklopia do novovytvoreného posudku. Tento posudok môžete ďalej upravovať podľa potreby v programe HYPO.

37 4 ZNALECKÝ DENNÍK 37 NEUVÁDZAŤ V DENNÍKU Zaškrtávací box Neuvádzať v denníku zaškrtnite v tom prípade, ak nechcete, aby sa daný úkon zobrazoval v tlačenej forme znaleckého - tlmočníckeho denníka. Zaškrtnutím tohto boxu bude úkon stále vystupovať v programe MEMO t.j. v denníku, ale nebude zobrazený v tlačenej forme znaleckého - tlmočníckeho denníka a vo výpise pre MS SR. Takýmto spôsobom si môžete vytvoriť skúšobné úkony, ktoré nebudú nikde zobrazené. 4 Po zadaní všetkých údajov a kliknutím na tlačidlo Ok Vám bude vytvorený nový znalecký úkon - nová položka v znaleckom denníku bez čísla. Číslo do denníka sa zapisuje v osobitnom formulári OSTATNÍ ZNALCI, PREKLADATELIA A TLMOČNÍCI Nový úkon vytvoríte z hlavného formulára Znalecký denník kliknutím na tlačidlo Pridaj. Otvorí sa formulár Znalecký úkon, na zadanie nového znaleckého úkonu. V hornej časti formulára vyplňte rámik Základné údaje k úkonu. Druh, objekt a typ úkonu môžete priamo vpísať do textového boxu alebo môžete vybrať predvolené položky pomocou rozbaľovacieho menu resp. tlačidla s lupou. Ďalej vyplňte dátum vyžiadania a kvartál a rok úkonu. Boxy Úkon robím ako... a Odvetvie sú automaticky doplnené o údaje, ktoré boli zadané vo formulári Nastavenia Údaje o znalcovi. Ak ste predvolili viac odvetví činnosti alebo odborov vyberte ten, pre ktorý je vypracovávaný tento úkon pomocou rozbaľovacieho menu. TIP: Nezabudnite zadať správne údaje do boxov Úkon robím ako a Odvetvie. Na základe týchto údajov je tlačený výpis z denníka, ktorý sa zasiela 1x za polrok na Ministerstvo spravodlivosti SR.

38 38 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE V dolnej časti formulára vyplňte údaje o zadávateľovi úkonu. Zadávateľa môžete pridať dvomi spôsobmi: ručne alebo výberom z databázy starších zadávateľov. RUČNE Ručne zadanie využite v prípade, že zadávate prvý úkon od daného zadávateľa. Vyplníte všetky informácie o zadávateľovi. Zaškrtávací box Štátny orgán zaškrtnite vtedy, ak je zadávateľom štátny orgán alebo iný orgán verejnej moci. V opačnom prípade nechajte tento box prázdny. VÝBER Z DATABÁZY Výber z databázy využite v prípade, ak ide o viacnásobného zadávateľa. Zadávateľa vyberte cez tlačidlo Výber zadávateľa. Otvorí sa formulár so všetkými zadanými zadávateľmi. Vyberte si zadávateľa, pre ktorého idete vypracovať úkon a kliknutím na tlačidlo Ok sa všetky informácie o zadávateľovi prenesú do rámika Zadávateľ. POZOR! Nezadávajte zadávateľov duplicitne! Je dôležité správne budovanie databázy zadávateľov, aby ste v nej mohli neskôr pohodlne vyhľadávať zadávateľov a úkony pre nich vypracované. NEUVÁDZAŤ V DENNÍKU Zaškrtávací box Neuvádzať v denníku zaškrtnite v tom prípade, ak nechcete, aby sa daný úkon zobrazoval v tlačenej forme znaleckého - tlmočníckeho denníka. Zaškrtnutím tohto boxu bude úkon stále vystupovať v programe MEMO t.j. v denníku, ale nebude zobrazený v tlačenej forme

39 4 ZNALECKÝ DENNÍK 39 znaleckého - tlmočníckeho denníka a vo výpise pre MS SR. Takýmto spôsobom si môžete vytvoriť skúšobné úkony, ktoré nebudú nikde zobrazené. Po zadaní všetkých údajov a kliknutím na tlačidlo Ok Vám bude vytvorený nový znalecký úkon - nová položka v znaleckom denníku bez čísla. Číslo do denníka sa zapisuje v osobitnom formulári. 4.3 PRIRADENIE ČÍSLA ÚKONU Po vytvorení celého úkonu (príp. znaleckého posudku) môžete priradiť tomuto úkonu číslo do znaleckého denníka. Číslo priradíte cez tlačidlo Číslo úkonu, ktoré sa nachádza v hlavnom formulári pod tabuľkou Zoznam znaleckých úkonov. Kliknutím na toto tlačidlo, program ponúkne rozbaľovací zoznam s ponukou: automaticky priraď číslo, ručne zadať číslo a vymazať číslo. 4 AUTOMATICKY PRIDAĎ ČÍSLO Výberom položky Automaticky priraď číslo bude úkon zapísaný do denníka pod nasledujúcim číslom v poradí. Ak je v číslovaní úkonov medzera, program ju nájde a ponúkne možnosť zadať daný úkon namiesto medzery príp. nakoniec číslovania. RUČNE ZADAŤ ČÍSLO Cez položku Ručne zadať číslo si zvolíte sami číslo, pod ktorým bude úkon do denníka zapísaný. Výberom tejto položky sa Vám zobrazí formulár Pridelenie čísla položke znaleckého denníka. Do formulára zadajte poradové číslo iba ako jednoduché číslo (napr. 23). Do tvaru "číslo/rok" (23/2010) ho program prevedie automaticky. Dátum vykonania zadajte ručne. Pre znalcov z odboru stavebníctvo je dátum automaticky prenesený zo záveru vypracovaného posudku v programe HYPO. Potvrdením cez tlačidlo Ok bude zapísané číslo priradené príslušnému znaleckému úkonu. VYMAZAŤ ČÍSLO Ak si vyberiete položku Vymazať číslo bude dané číslo z denníka vymazané. Úkon, ktorý vystupoval pod týmto číslom Vám zostane a môžete mu neskôr priradiť iné číslo.

40 40 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE 4.4 UZATVORENIE ÚKONU Posledným krokom pri vytváraní znaleckého úkonu je uzavretie znaleckého denníka. Aktivuje sa z hlavného formulára kliknutím na tlačidlo Uzavri úkon. Zobrazí sa formulár Uzavri znalecký úkon Preddavok, Vyplatenie a Priznanie odmeny. V tomto formulári bude poradové číslo a dátum vykonania prenesený z položky Číslo úkonu. Položky Účtovaná odmena, Účtovné výdavky a Zľava sú prevzaté z vyúčtovania. Program automaticky prenesie vypočítané hodnoty do tohto formulára. Do boxov Priznaná odmena a Priznané výdavky bude automaticky prenesená hodnota účtovanej odmeny a účtovaných výdavkov z vyúčtovania. Hodnota priznanej odmeny a priznaných výdavkov sa môže líšiť od účtovanej odmeny a účtovaných výdavkov v prípade, že vypracovaný znalecký úkon je pre súd alebo iný orgán verejnej moci. Do tabuľky Vyplatenia môžete zadať ľubovoľný počet vyplatení vypočítanej odmeny cez tlačidlo Pridaj. Ľubovoľný počet využijete pri postupnom uhrádzaní odmeny. Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí formulár Vyplatenie účtovanej odmeny, preddavok, do ktorého zadáte sumu vyplatenia, dátum vyplatenia a preddavok. Pri zadávaní preddavku zaškrtnite box Preddavok a výšku preddavku zapíšte do boxu Vyplatené.

41 4 ZNALECKÝ DENNÍK 41 4 PODROBNOSTI K ÚHRADE Údaje forma úhrady, číslo pokladničného dokladu a účel sa využijú pri tlači príjmového pokladničného dokladu a exporte údajov do programu ALFA. Do boxu Forma úhrady zadajte spôsob (hotovosť, bankový prevod), akým bola prijatá účtovaná odmena za spracovaný úkon. Do boxu Číslo poklad. dokladu zadajte číslo príjmového pokladničného dokladu, ktorý ste vystavili k prijatej úhrade. Pri úhrade bankovým prevodom zadajte číslo výpisu a číslo položky na výpise. Do popisovacieho boxu Účel zadajte účel vystavenia príjmového pokladničného dokladu. Kliknutím na tlačidlo Ok bude automaticky uzatvorená vybratá položka znaleckého denníka.

42 42 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

43 5 VYÚČTOVANIE 43 5 VYÚČTOVANIE Vo vyúčtovaní sa oboznámite s vytvorením daňového dokladu formou: dohody alebo tarifnej odmeny v kombinácií s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času. Vyúčtovanie je prístupné z hlavného formulára po kliknutí na tlačidlo Vyúčtovanie. 5.1 Záložka Základné údaje Záložka Vyúčtovanie Odmena dohodou Tarifná odmena Hotové výdavky Náhrada za stratu času Zvýšenie / zníženie Cestovné výdavky a stravné

44 44 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

45 5 VYÚČTOVANIE ZÁLOŽKA ZÁKLADNÉ ÚDAJE V hornej časti záložky Základné údaje máte možnosť zadať údaje o znalcovi, zadávateľovi a vec v samostatných záložkách. Údaje o znalcovi sa automaticky doplnia na základe údajov zadaných vo formulári Nastavenia - Údaje o znalcovi. Údaje o zadávateľovi a vec sú automaticky prenesené z formulára Znalecký úkon. Ak nemáte automaticky vyplnené všetky údaje, môžete ich doplniť ručne. Do záložky Úvodný text môžete napísať úvodný text, ktorý bude tlačený vo vyúčtovaní na daňovom doklade. V ľavej spodnej časti záložky Základné údaje vyplníte všetky náležitosti, ktoré má obsahovať vyúčtovanie. Medzi tieto náležitosti patrí číslo úkonu, číslo objednávky, dátum vystavenia, dátum splatnosti, dátum dodania služby, konštantný symbol a variabilný symbol. Položky dodacie a platobné podmienky, spôsob platby a údaje k účtovanej odmene si môžete vybrať z rozbaľovacieho menu príp. cez tlačidlo s lupou. Využite číselník pre prednastavenie Vašich preferovaných nastavení. 5 V pravej časti sú súhrnné informácie o vyúčtovaní. Je tu prenesená z vypočítaného vyúčtovania výška účtovanej odmeny, účtované výdavky a hodnota vyúčtovania spolu. Tieto hodnoty sú prístupné iba na čítanie (pozeranie). Zmeniť ich môžete v záložke Vyúčtovanie. POSUDOK BEZ NÁROKU NA ZNALEČNÉ Zaškrtávací box Posudok bez nároku na znalečné zaškrtnite v prípade, napríklad ak budete odstraňovať chyby v posudku formou doplnenia bez nároku na znalečné. Posudok sa po zaškrtnutí

46 46 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE boxu bude javiť v programe jako vysporiadaný bez toho, že by ste k nemu robili vyúčtovanie a následne vyplatenie vyúčtovanej sumy. 5.2 ZÁLOŽKA VYÚČTOVANIE Záložka Vyúčtovanie je rozdelená do dvoch častí: zaškrtávacie boxy (odmena, hotové výdavky, strata času a zvýšenie/zníženie) a tabuľka Položky vyúčtovania. Vyhláška MS SR č. 491/2004 Z. z. stanovuje tri druhy vyúčtovania: Odmena dohodou + paušálne dohodnutá výška výdavkov (40 %), Odmena dohodou + náhrada hotových výdavkov + náhrada za stratu času, Tarifná odmena + náhrada hotových výdavkov + náhrada za stratu času. ZÁKLADNÝ PRINCÍP VYÚČTOVANIA V zaškrtávacích boxoch zaškrtnete základné kategórie a do položiek v tabuľke už priamo vpisujete iba počty prípadne sumu. V hornej časti záložky Vyúčtovanie sú znázornené štyri zaškrtávacie boxy: odmena, hotové výdavky, strata času a zvýšenie/zníženie. Podľa spôsobu vyúčtovania môžete ľubovoľne zaškrtávať príslušné boxy a podľa zaškrtnutých položiek sa menia údaje v tabuľke pod zaškrtávacími boxmi. Stĺpec názov môžete v tabuľke textovo upravovať, do výstupu vyúčtovania sa prenesie upravený názov ako účtovaná položka. Jednotlivé typy vyúčtovania sú bližšie opísané v ďalších kapitolách. 5.3 ODMENA DOHODOU Znalec, tlmočník alebo prekladateľ sa môže dohodnúť so zadávateľom na zmluvnej odmene. V takomto prípade zaškrtnete iba box Dohodou v zaškrtávacom boxe Odmena. V tabuľke sa zobrazí systémový záznam s textom "znalecký posudok". Názov tejto položky si môžete upravovať podľa vlastnej potreby. Predpis bol zadaný podľa zákona č. 382/2004 Z. z. a nie je ho možné meniť. Priamym vpísaním do tabuľky alebo kliknutím na tlačidlo Oprav doplníte údaje MJ, hodnota/mj a počet MJ. Do stĺpca Spolu sa výsledná hodnota prenesie po stlačení klávesu Tab alebo kliknutím na tlačidlo A pod tabuľkou.

47 5 VYÚČTOVANIE 47 POZOR! Odmenu dohodou nie je možné kombinovať so žiadnou z tarifných odmien (hodinová, podielová a paušálna). Odmenu dohodou môžete zadať iba v kombinácii s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času. 5.4 TARIFNÁ ODMENA 5 Výpočet tarifnej odmeny je podľa vyhlášky MS SR č. 491/2004 Z. z. odlišný pre znalcov, tlmočníkov aj prekladateľov. Spoločné ustanovenia k tarifnej odmene pre znalcov, tlmočníkov aj prekladateľov: Ak zadávateľ vyžaduje vykonanie znaleckého úkonu, úkonu tlmočníckej činnosti alebo úkonu prekladateľskej činnosti bezodkladne, tarifná odmena sa zvýši maximálne o 50 %. Tarifná odmena za mimoriadne náročný znalecký úkon sa zvýši o 30 %; v odvetví súdneho lekárstva sa zvýši len paušálna odmena za pitvu, ak je vykonaná za mimoriadne ťažkých okolností, ako pokročilý hnilobný rozklad, exhumované telá, kostrové zvyšky... Ak je preklad mimoriadne náročný na presnosť a odbornosť, tarifná odmena sa zvýši maximálne o 30 %. Ak sa činnosť nevykonala v požadovanom rozsahu, znalcovi, tlmočníkovi alebo prekladateľovi prislúcha tarifná odmena určená na základe vykonaných alebo začatých znaleckých úkonov, tlmočníckych úkonov alebo prekladateľských úkonov TARIFNÁ ODMENA ZNALCI Výška tarifnej odmeny je odlišná pre znalcov z rôznych odborov. Osobitné ustanovenie o tarifnej odmene je pre odbor zdravotníctvo a farmácia a pre odbor právne vzťahy k cudzine. Bližšie informácie o výške tarifnej odmeny pre rôzne odbory nájdete v konkrétnych typoch výpočtu tarifnej odmeny.

48 48 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE HODINOVÁ ODMENA Hodinová odmena za jednu aj začatú hodinu výkonu znaleckej činnosti je 13,28 Eur, ak nie je ustanovené inak. Hodinová odmena nepatrí znalcovi za čiastkové úkony, za ktoré mu patrí len paušálna odmena alebo len podielová odmena. Znalcovi v odbore zdravotníctvo a farmácia a znalcovi v odbore právne vzťahy k cudzine patrí hodinová odmena za každú začatú hodinu výkonu znaleckej činnosti 19,92 Eur. Hodinová odmena nepatrí znalcovi v odbore zdravotníctvo a farmácia a znalcovi v odbore právne vzťahy k cudzine za čiastkové úkony, za ktoré mu patrí len paušálna odmena alebo len podielová odmena. Hodinovú odmenu zadáte v program tak, že zaškrtnete box Hodinová tarifná v zaškrtávacom boxe Odmena. V tabuľke sa zobrazí systémový záznam s textom "znalecký posudok". Názov tejto položky si môžete upravovať podľa vlastnej potreby. Predpis bol zadaný podľa vyhlášky MS SR č. 491/2004 Z. z. a nie je ho možné meniť. Údaje v stĺpcoch MJ a Hodnota/MJ sú prednastavené programom na základe platného predpisu. Hodinová odmena v stĺpci Hodnota/MJ je doplnená programom podľa odboru činnosti, ktorý ste zadali v nastaveniach programu. Priamym vpísaním do tabuľky alebo kliknutím na tlačidlo Oprav doplníte údaj počet MJ. Do stĺpca Spolu sa výsledná hodnota prenesie po stlačení klávesu Tab alebo kliknutím na tlačidlo A pod tabuľkou. Tlačidlo A pod tabuľkou Položky vyúčtovania slúži na usporiadanie zadaných záznamom podľa sumy od najvyššej po najnižšiu. Ak chcete záznamy v tabuľke presúvať smerom hore alebo dole a teda prideľovať im inú prioritu, použite tlačidlá šípka hore a šípka dole, umiestnené vedľa tlačidla A pod tabuľkou. POZOR! Hodinovú tarifnú odmenu nie je možné kombinovať s odmenou dohodou. Môžete ju kombinovať s ostatnými typmi tarifnej odmeny a s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času. PODIELOVÁ ODMENA Podielovú odmenu počítajú iba znalci z odboru odhad hodnoty nehnuteľností. Podielová odmena znalca sa určí iba v prípade:

49 5 VYÚČTOVANIE 49 ak predmetom úkonu znaleckej činnosti je ohodnocovanie nehnuteľností a stavieb alebo, ak určenie východiskovej hodnoty nehnuteľností a stavieb súvisí s vykonaním znaleckého úkonu alebo je predpokladom na vykonanie znaleckého úkonu. Podielová odmena sa určuje podľa stanovenej výšky východiskovej hodnoty predmetu znaleckého úkonu podľa vzťahu: kde je: n PO = 1= l (0,2235. VH ) [Eur], 0,56 i PO výška podielovej odmeny. VH východisková hodnota predmetu úkonu zaokrúhlená na celé tisíckoruny nahor. Za predmet úkonu sa považujú jednotlivo hlavné stavebné objekty, spoločne príslušenstvo (napr. ploty, studne, inžinierske siete, spevnené plochy a pod.) a spoločne pozemky. Východisková hodnota pozemkov je 16,60 eura/m2. n počet predmetov ohodnotenia. Vypočítaná podielová odmena sa zaokrúhľuje na celé stokoruny nahor. Minimálna výška podielovej odmeny je 26,56 eura. 5 Podielovú odmenu počíta program automaticky po zaškrtnutí boxu Podielová tarifná v zaškrtávacom boxe Odmena. Údaje do tabuľky Položky vyúčtovania sú pritiahnuté a vypočítané z východiskovej hodnoty objektov zadaných v programe HYPO. Tlačidlo A pod tabuľkou Položky vyúčtovania slúži na usporiadanie zadaných záznamom podľa sumy od najvyššej po najnižšiu. Ak chcete záznamy v tabuľke presúvať smerom hore alebo dole a teda prideľovať im inú prioritu, použite tlačidlá šípka hore a šípka dole, umiestnené vedľa tlačidla A pod tabuľkou. POZOR! Podielovú tarifnú odmenu nie je možné kombinovať s odmenou dohodou. Môžete ju kombinovať s ostatnými typmi tarifnej odmeny a s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času.

50 50 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE POZOR! Ak nemáte v programe HYPO vypočítanú východiskovú hodnotu objektov, po zaškrtnutí boxu Podielová tarifná sa v tabuľke nezobrazia žiadne záznamy. PRÍKLAD: Ukážka výpočtu podielovej odmeny pre rodinný dom s príslušenstvom a pozemok. Objekt Východisková hodnota [Eur] Zaokrúhlene [Eur] Rodinný dom č.s , ,00 Plot 2 476, ,00 Studňa 4 187, ,00 Pozemok (660 m 2 * 16,60 Eur) , ,00 Výpočet podielovej odmeny podľa vzťahu uvedeného vyššie je zobrazený v tabuľke. Východisková hodnota za plot a studňu je spočítaná a vystupuje pod názvom Príslušenstvo. Objekt Výpočet Podielová odmena [Eur] Rodinný dom č.s. 56 0,2235* ^ 0,56 153,41 Príslušenstvo 0,2235*6 662 ^ 0,56 30,94 Pozemky 0,2235* ^ 0,56 40,88 Výsledná podielová odmena je vždy automaticky zaokrúhlená v položke Zaokrúhlenie podielovej odmeny na celé eurá nahor. PAUŠÁLNA ODMENA Znalcovi patrí paušálna odmena za: Podanie vyžiadaného písomného stanoviska o stave rozpracovaného znaleckého úkonu 6,64 eura. Prevzatie a prvotné oboznámenie so spisom 19,92 eura. Prešetrovanie pri vykonaní znaleckého úkonu 6,64 eura; prešetrovaním sa rozumie najmä nahliadnutie do registrov alebo archívov. Paušálnu odmenu zadáte v programe tak, že zaškrtnete box Paušálna tarifná v zaškrtávacom boxe Odmena. V tabuľke sa zobrazia náležitosti predpísané vyhláškou MS SR č. 491/2004 Z. z. pre príslušný odbor činnosti. Odbor znaleckej činnosti zadáte cez ikonu Nastavenia v hlavnom formulári. Na obrázku sú zobrazené položky pre znalca v odbore zdravotníctvo. Zo záznamov si vyberte iba tie, ktoré budete účtovať. Priamym vpísaním do tabuľky alebo cez tlačidlo Oprav zadajte počet MJ. Do stĺpca Spolu sa výsledná hodnota prenesie po stlačení klávesu Tab alebo kliknutím na tlačidlo A pod tabuľkou.

51 5 VYÚČTOVANIE 51 POZOR! Paušálnu tarifnú odmenu nie je možné kombinovať s odmenou dohodou. Môžete ju kombinovať s ostatnými typmi tarifnej odmeny a s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času TARIFNÁ ODMENA TLMOČNÍCI Tarifná odmena za tlmočenie je za každú aj začatú hodinu pri tlmočení jedným smerom alebo oboma smermi medzi: slovenským jazykom a českým jazykom 13,28 eura, slovenským jazykom a inými európskymi jazykmi 19,92 eura, slovenským jazykom a neeurópskymi jazykmi 23,24 eura, dvoma jazykmi, z ktorých ani jeden nie je slovenský jazyk 26,56 eura. Tarifnú odmenu pre tlmočníka zadáte v program tak, že zaškrtnete box Hodinová tarifná v zaškrtávacom boxe Odmena. V tabuľke sa zobrazia náležitosti predpísané vyhláškou MS SR č. 491/2004 Z. z. pre tlmočníkov. Nezabudnite, že musíte mať v programe zaškrtnutú profesiu Tlmočník. Profesiu zadáte z hlavného formulára programu cez ikonu Nastavenia. Zo záznamov si vyberte iba tie, ktoré budete účtovať. Priamym vpísaním do tabuľky alebo cez tlačidlo Oprav zadajte počet MJ. Do stĺpca Spolu sa výsledná hodnota prenesie po stlačení klávesu Tab alebo kliknutím na tlačidlo A pod tabuľkou. Tlačidlo A pod tabuľkou Položky vyúčtovania slúži na usporiadanie zadaných záznamom podľa sumy od najvyššej po najnižšiu. Ak chcete záznamy v tabuľke presúvať smerom hore alebo dole a teda prideľovať im inú prioritu, použite tlačidlá šípka hore a šípka dole, umiestnené vedľa tlačidla A pod tabuľkou.

52 52 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE POZOR! Pre tlmočníka nie je povolený iný typ odmeny ako hodinová odmena a odmena dohodou TARIFNÁ ODMENA - PREKLADATELIA Tarifná odmena za preklad je za každú aj začatú stranu prekladu medzi: slovenským jazykom a českým jazykom 13,28 eura, slovenským jazykom a inými európskymi jazykmi 19,92 eura, slovenským jazykom a neeurópskymi jazykmi 23,24 eura, dvoma jazykmi, z ktorých ani jeden nie je slovenský jazyk 26,56 eura. Tarifnú odmenu pre prekladateľa zadáte v program tak, že zaškrtnete box Paušálna tarifná v zaškrtávacom boxe Odmena. V tabuľke sa zobrazia náležitosti predpísané vyhláškou MS SR č. 491/2004 Z. z. pre prekladateľov. Nezabudnite, že musíte mať v programe zaškrtnutú profesiu Prekladateľ. Profesiu zadáte z hlavného formulára programu cez ikonu Nastavenia. Zo záznamov si vyberte iba tie, ktoré budete účtovať. Priamym vpísaním do tabuľky alebo cez tlačidlo Oprav zadajte počet MJ. Do stĺpca Spolu sa výsledná hodnota prenesie po stlačení klávesu Tab alebo kliknutím na tlačidlo A pod tabuľkou. Tlačidlo A pod tabuľkou Položky vyúčtovania slúži na usporiadanie zadaných záznamom podľa sumy od najvyššej po najnižšiu. Ak chcete záznamy v tabuľke presúvať smerom hore alebo dole a teda prideľovať im inú prioritu, použite tlačidlá šípka hore a šípka dole, umiestnené vedľa tlačidla A pod tabuľkou.

53 5 VYÚČTOVANIE 53 POZOR! Pre prekladateľa nie je povolený iný typ odmeny ako paušálna odmena a odmena dohodou. 5.5 HOTOVÉ VÝDAVKY 5 Za hotové výdavky sa považujú výdavky účelne a preukázateľne vynaložené v súvislosti s vykonávaním činnosti, najmä: súdne poplatky, správne poplatky, cestovné výdavky a telekomunikačné výdavky, paušálne ustanovené náhrady, výdavky za kopírovacie a tlačiarenské služby, výdavky spojené s činnosťou konzultanta a výdavky za odborné podklady, preklady, odpisy alebo výpisy z verejných registrov DOHODOU Znalec, tlmočník alebo prekladateľ sa môže so zadávateľom dohodnúť podľa druhu niektorých hotových výdavkov, ktorých vynaloženie sa predpokladá v súvislosti s poskytovaním činnosti, na ich paušalizovanej výške v súlade s osobitným predpisom. Toto neplatí pre znalca, tlmočníka alebo prekladateľa ustanoveného súdom alebo iným orgánom verejnej moci. V prípade dohody, znalec, tlmočník alebo prekladateľ nepredkladá zadávateľovi pri vyúčtovaní špecifikáciu hotových výdavkov. Hotové výdavky dohodou zadáte v programe tak, že zaškrtnete box Dohodou (40 %) pauš. v zaškrtávacom boxe Hotové výdavky. V tabuľke sa zobrazí systémový záznam s textom "paušálne dohodnutá výška hotových výdavkov 40 %". V zobrazenom zázname je automaticky vypočítaná hodnota hotových výdavkov dohodou ako 40 % z odmeny dohodou alebo tarifnej odmeny (hodinovej, podielovej, paušálnej). Vypočítanú hodnotu nie je možné meniť. POZOR! Ak nemáte vypočítanú odmenu dohodou alebo tarifnú odmenu za znalecký úkon, po zaškrtnutí boxu Dohodou (40 %) pauš. sa pridá do tabuľky prázdny záznam (bez vypočítanej hodnoty). Tlačidlo A pod tabuľkou Položky vyúčtovania slúži na usporiadanie zadaných záznamom podľa sumy od najvyššej po najnižšiu. Ak chcete záznamy v tabuľke presúvať smerom hore alebo dole

54 54 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE a teda prideľovať im inú prioritu, použite tlačidlá šípka hore a šípka dole, umiestnené vedľa tlačidla A pod tabuľkou. POZOR! Paušálne dohodnuté výdavky (40 %) nie je možné kombinovať s akýmkoľvek iným typom výdavkov PODĽA DOKLADOV Hotové výdavky podľa dokladov zadáte v programe tak, že zaškrtnete box Podľa dokladov v zaškrtávacom boxe Hotové výdavky. V tabuľke sa zobrazí systémový záznam s textom "doklad". Názov záznamu môžete meniť podľa vlastných požiadaviek. Predpis bol zadaný podľa vyhlášky MS SR č. 491/2004 Z. z. a nie je ho možné meniť. Môžete vytvoriť aj viac systémových záznamov kopírovaním už vytvoreného záznamu pomocou tlačidla Kópia. Priamym vpísaním do tabuľky alebo cez tlačidlo Oprav zadajte MJ, hodnotu/mj a počet MJ. Do stĺpca Spolu sa výsledná hodnota prenesie po stlačení klávesu Tab alebo kliknutím na tlačidlo A pod tabuľkou. Tlačidlo A pod tabuľkou Položky vyúčtovania slúži na usporiadanie zadaných záznamom podľa sumy od najvyššej po najnižšiu. Ak chcete záznamy v tabuľke presúvať smerom hore alebo dole a teda prideľovať im inú prioritu, použite tlačidlá šípka hore a šípka dole, umiestnené vedľa tlačidla A pod tabuľkou.

55 5 VYÚČTOVANIE 55 POZOR! Hotové výdavky podľa dokladov nie je možné kombinovať s výdavkami dohodou (40 %). Môžete ich kombinovať s ostatnými typmi hotových výdavkov, s odmenou a náhradou za stratu času. Ak ste v predvolených zoznamoch nenašli typ výdavku, ktorý Vám vznikol pri spracovávaní úkonu, môžete ho pridať do zoznamu cez tlačidlo Pridaj. Zobrazí sa formulár Iný výdaj, v ktorom si z rozbaľovacích zoznamom môžete vybrať typ položky, podtyp položky, položku a mernú jednotku. Ručne doplňte jednotkovú hodnotu a množstvo. Program automaticky dopočíta výslednú sumu. 5 Takto môžete kombinovať rôzne typy výdavkov. Výdavky, ktoré vo vyúčtovaní nepreukazujete nemusíte z tabuľky vymazávať. Do výstupu program prenesie iba položky, v ktorých je uvedený počet MJ a suma spolu PAUŠÁLNE USTANOVENÉ NÁHRADY Paušálne ustanovené náhrady zadáte v programe tak, že zaškrtnete box Paušálne ust. náhrady v zaškrtávacom boxe Hotové výdavky. V tabuľke sa zobrazia náležitosti predpísané vyhláškou MS SR č. 491/2004 Z. z. pre príslušný odbor činnosti. Odbor znaleckej činnosti zadáte cez ikonu Nastavenia v hlavnom formulári. Na obrázku sú zobrazené položky pre prekladateľa. Zo záznamov si vyberte iba tie, ktoré budete účtovať. Priamym vpísaním do tabuľky alebo cez tlačidlo Oprav zadajte počet MJ. Do stĺpca Spolu sa výsledná hodnota prenesie po stlačení klávesu Tab alebo kliknutím na tlačidlo A pod tabuľkou. Tlačidlo A pod tabuľkou Položky vyúčtovania slúži na usporiadanie zadaných záznamom podľa sumy od najvyššej po najnižšiu. Ak chcete záznamy v tabuľke presúvať smerom hore alebo dole a teda prideľovať im inú prioritu, použite tlačidlá šípka hore a šípka dole, umiestnené vedľa tlačidla A pod tabuľkou.

56 56 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE POZOR! Paušálne ustanovené náhrady nie je možné kombinovať s výdavkami dohodou (40 %). Môžete ich kombinovať s ostatnými typmi hotových výdavkov, s odmenou a náhradou za stratu času. Ak ste v predvolených zoznamoch nenašli typ výdavku, ktorý Vám vznikol pri spracovávaní úkonu, môžete ho pridať do zoznamu cez tlačidlo Pridaj. Zobrazí sa formulár Iný výdaj, v ktorom si z rozbaľovacích zoznamom môžete vybrať typ položky, podtyp položky, položku a mernú jednotku. Ručne doplňte jednotkovú hodnotu a množstvo. Program automaticky dopočíta výslednú sumu. Takto môžete kombinovať rôzne typy výdavkov. Výdavky, ktoré vo vyúčtovaní nepreukazujete nemusíte z tabuľky vymazávať. Do výstupu program prenesie iba položky, v ktorých je uvedený počet MJ a suma spolu. 5.6 NÁHRADA ZA STRATU ČASU Pri úkonoch vykonávaných v mieste, ktoré nie je miestom výkonu činnosti, patrí za čas strávený cestou do tohto miesta a späť znalcovi, tlmočníkovi alebo prekladateľovi náhrada za stratu času. Pri znaleckom úkone, tlmočníckom úkone alebo prekladateľskom úkone, ktorý sa má vykonať v mieste, ktoré nie je miestom výkonu znaleckej činnosti, tlmočníckej činnosti alebo prekladateľskej činnosti, patrí za čas strávený cestou do tohto miesta a späť znalcovi, tlmočníkovi alebo prekladateľovi náhrada za stratu času vo výške 3,32 eura za každú aj začatú hodinu. Ak bolo vykonanie znaleckého úkonu, tlmočníckeho úkonu alebo prekladateľského úkonu v termíne požadovanom zadávateľom odrieknuté po tom, čo sa znalec, tlmočník alebo prekladateľ dostavil na miesto určené zadávateľom, patrí mu za čas strávený čakaním na vykonanie úkonu náhrada za stratu času vo výške 3,32 eura za každú aj začatú hodinu. Náhradu za stratu času zadáte v programe tak, že zaškrtnete boxy Čas strávený cestou a Čas strávený čakaním v zaškrtávacom boxe Strata času. V tabuľke sa zobrazia systémové záznamy predpísané vyhláškou MS SR č. 491/2004 Z. z. V zobrazených systémových záznamoch môžete zadať iba počet MJ, ostatné údaje sú zadané podľa platného predpisu a nie je možné ich meniť. Počet MJ zadajte priamym vpísaním

57 5 VYÚČTOVANIE 57 do tabuľky alebo cez tlačidlo Oprav. Do stĺpca Spolu sa výsledná hodnota prenesie po stlačení klávesu Tab alebo kliknutím na tlačidlo A pod tabuľkou. Tlačidlo A pod tabuľkou Položky vyúčtovania slúži na usporiadanie zadaných záznamom podľa sumy od najvyššej po najnižšiu. Ak chcete záznamy v tabuľke presúvať smerom hore alebo dole a teda prideľovať im inú prioritu, použite tlačidlá šípka hore a šípka dole, umiestnené vedľa tlačidla A pod tabuľkou ZVÝŠENIE / ZNÍŽENIE Ak zadávateľ vyžaduje vykonanie znaleckého úkonu, úkonu tlmočníckej činnosti alebo úkonu prekladateľskej činnosti bezodkladne, tarifná odmena sa zvýši maximálne o 50 %. Tarifná odmena za mimoriadne náročný znalecký úkon sa zvýši o 30 %; v odvetví súdneho lekárstva sa zvýši len paušálna odmena za pitvu, ak je vykonaná za mimoriadne ťažkých okolností, ako pokročilý hnilobný rozklad, exhumované telá, kostrové zvyšky... Ak je preklad mimoriadne náročný na presnosť a odbornosť, tarifná odmena sa zvýši maximálne o 30 %. Zvýšenie resp. zníženie tarifnej odmeny zadáte v programe tak, že zaškrtnete box Bezodkladné vykonanie úkonu alebo Mimoriadne náročný úkon v zaškrtávacom boxe Zvýšenie/zníženie. Na zadanie zvýšenia resp. zníženia musí byť zadaná v boxe Odmena aspoň jedna z položiek tarifnej odmeny (hodinová, podielová, paušálna). Bez zadania tarifnej odmeny Vám program neumožní vybrať možnosť zvýšenie reps. zníženie. Po zaškrtnutí boxu Bezodkladné vykonanie úkonu alebo Mimoriadne náročný úkon sa v tabuľke zobrazia náležitosti predpísané vyhláškou MS SR č. 491/2004 Z. z. v aktuálnom znení. V zobrazených systémových záznamoch môžete zadať iba % zvýšenia, ostatné údaje sú zadané podľa platného predpisu a nie je možné ich meniť. Percento zvýšenia zadajte priamym vpísaním do tabuľky alebo cez tlačidlo Oprav. V stĺpci Hodnota MJ je uvedená suma tarifných odmien, z ktorých sa vypočíta percento zvýšenia resp. zníženia. Do stĺpca Spolu sa výsledná hodnota prenesie po stlačení klávesu Tab alebo kliknutím na tlačidlo A pod tabuľkou. Tlačidlo A pod tabuľkou Položky vyúčtovania slúži na usporiadanie zadaných záznamom podľa sumy od najvyššej po najnižšiu. Ak chcete záznamy v tabuľke presúvať smerom hore alebo dole a teda prideľovať im inú prioritu, použite tlačidlá šípka hore a šípka dole, umiestnené vedľa tlačidla A pod tabuľkou.

58 58 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE JEDNORÁZOVÁ ZĽAVA Zaškrtnutím boxu Jednorazová zľava môžete zadať dohodnutú zľavu z posudku. Do stĺpca Hodnota MJ zadajte výšku dohodnutej zľavy. Program automaticky doplní k zadanej hodnote mínusové znamienko a vypočíta celkovú hodnotu zľavy, ktorú zobrazí v stĺpci Spolu. PRESKÚMANIE A OVERENIE PREKLADU Prekladatelia môžu zaškrtnutím boxu Preskúmanie a overenie prekladu zadať tarifnú odmenu za preskúmanie a overenie prekladu, ktorá je 25 % tarifnej odmeny za každú stranu prekladu. 5.8 CESTOVNÉ VÝDAVKY A STRAVNÉ Evidenciu jázd využijete v programe najmä pri výpočte vyúčtovania. Vo vyúčtovaní jazdy zadávate v záložke Vyúčtovanie. Zaškrtnutím položky Cestovné výdavky a stravné sa sprístupní druhá záložka Cestovné výdavky a stravné. V tejto záložke nájdete tabuľku Cestovné výdavky, do ktorej pridáte jazdu súvisiacu s vykonaným úkonom.

59 5 VYÚČTOVANIE 59 Jazdy pri spracovávaní vyúčtovania môžete zadávať do programu dvomi spôsobmi: Ak si vediete pravidelne knihu jázd, môžete konkrétnu jazdu súvisiacu s úkonom vybrať z knihy jázd kliknutím na tlačidlo Vyber z knihy jázd. Otvorí sa formulár Výber z jázd, ktoré ešte neboli zaradené do vyúčtovania..., v ktorom sú zobrazené jazdy, ktoré ešte neboli zaradené do vyúčtovania žiadneho znaleckého úkonu. Zo zoznamu si vyberiete jazdu, ktorú chcete preniesť do vyúčtovania a stlačíte tlačidlo Ok. Jazda bude automaticky prenesená do tabuľky Cestovné výdavky vo vyúčtovaní. Ak si nevediete pravidelne knihu jázd, všetky potrebné údaje o konkrétnej jazde zadáte cez tlačidlo Pridaj v záložke Cestovné výdavky a stravné. Po zadaní údajov a následnom kliknutí na Ok bude zadaná jazda automaticky prenesená do tabuľky Cestovné výdavky vo vyúčtovaní a súčasne bude pridaná aj do knihy jázd. 5

60 60 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

61 6 JAZDY A ZADÁVATELIA 61 6 JAZDY A ZADÁVATELIA V tejto kapitole sa oboznámime s evidenciou a vytváraním jázd a databázou zadávateľov. 6.1 Jazdy Zadávatelia

62 62 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

63 6 JAZDY A ZADÁVATELIA JAZDY Jazdy slúžia na evidovanie jázd motorového vozidla používaného pri vykonávaní znaleckej činnosti, tlmočníckej činnosti alebo prekladateľskej činnosti. V programe MEMO si môžete viesť jazdy pre viac motorových vozidiel. Jazdy vyvoláte výberom z hlavného formulára cez ikonu Jazdy. Zobrazí sa nasledovný formulár. V ľavej hornej časti formulára Jazdy sa nachádzajú rozbaľovacie boxy Rok a Zaradenie. Jazdy sú v programe MEMO členené po rokoch. Pomocou boxu Rok sú v tabuľke Jazdy zobrazené iba jazdy z vybratého roku. Pomocou rozbaľovacieho boxu Zaradenie si môžete nechať zobraziť jazdy zaradené do vyúčtovanie, jazdy nezaradené do vyúčtovania a všetky jazdy. V prípade, že máte v programe zadaných viac motorových vozidiel zobrazí sa vedľa boxov Rok a Zaradenie ešte box Vozidlo. Tento box využijete pri zobrazovaní jázd iba jedného motorového vozidla príp. na zobrazenie jázd vykonaných dopravným prostriedkom (vlak, autobus atď.). 6 Pomocou tlačidla Číselník áut je možné zadať základné údaje o motorovom vozidle. Vyplňte typové označenie, EČV, obvyklý začiatok, typ PHL, spotrebu mimo mesta, v meste a kombinovanú. Tieto údaje stačí vyplniť jedenkrát a program si ich potom už pamätá. TIP: Bližšie informácie o nastavení číselníka áut nájdete popísané v tejto príručke (kapitola 3.4 nastavenie číselníka áut [str. 27]). Stred formulára vypĺňa tabuľka Jazdy, v ktorej je uvedená evidencia jázd. V tabuľke je zobrazený začiatok a cieľ cesty, dátum vykonania cesty, čas, km, náhrada za vozidlo, stravné, doklad a náhrada spolu. V spodnej časti formulára sú tlačidla Pridaj, Kópia, Oprav a Vymaž. Prostredníctvom týchto tlačidiel môžete jazdy pridávať, kopírovať atď. V tabuľke je zobrazený vždy aktuálny stav evidencie jázd. TIP: Jazdy môžete viesť v programe pravidelne aj v tom prípade, ak nebudete priamo do vyúčtovania zahŕňať jednotlivé jazdy. Všetky jazdy si potom môžete naimportovať do programu ALFA jednoduché účtovníctvo VYTVORENIE NOVEJ JAZDY Novú jazdu začnite vytvárať z hlavného formulára cez ikonu Jazdy a následne kliknutím na tlačidlo Pridaj. Zobrazí sa formulár Pridaj alebo vyber jazdu, do ktorého je automaticky

64 64 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE zapísaný začiatok a koniec cesty podľa zadaného obvyklého štartovacieho miesta. Začiatok aj koniec cesty môžete zmeniť priamym prepísaním. K začiatku cesty zapíšte dátum a čas odchodu a ku koncu cesty napíšte dátum a čas príchodu. Po zapísaní údaju do boxu Cieľ - rokovanie program automaticky prepočíta hodnotu Počet Km mimo mesta. V prípade, že zmeníte začiatok, cieľ alebo koniec cesty, program prepočíta počet km mimo mesta kliknutím na tlačidlo s lupou za boxom Počet Km mimo mesta. Túto funkciu môžete využiť pri vytváraní kópie z už realizovanej cesty. V hornej časti formulára ešte zadajte počet km v meste, počet km kombinovane a účel cesty. Údaje o spotrebe mimo mesta, v meste a kombinovane sú v tomto formulári iba informatívneho charakteru. Ak ich chcete zmeniť môžete tak spraviť z hlavného formulára cez ikonu Jazdy a následne kliknutím na tlačidlo Číselník áut. V zobrazenom formulári môžete meniť spotrebu pre vybraté motorové vozidlo. POZOR! Použitím tlačidla s lupou za boxom Počet Km mimo mesta sa zmenia iba km mimo mesta, km v meste a km kombinovane musíte zmeniť ručne. V strednej časti formulára zaškrtnite tie možnosti, ktoré budete počítať v danej jazde. Môžete zaškrtnúť aj kombináciu výpočtov, napr. počítať náhradu za vozidlo a počítať náhradu za stravu. Nie je možné kombinovať náhradu za vozidlo s náhradou za cestovný doklad. Cestovným dokladom sa rozumie doklad z verejnej dopravy (vlak, autobus, lietadlo atď.). Zaškrtnutím boxu Počítať náhradu za vozidlo program sprístupní na zadanie položky Náhrada za 1L PHL a Náhrada za 1 km za vozidlo. Po zadaní údajov do týchto boxov, program automaticky prepočíta náhradu za PHL a náhradu spolu. Hodnoty vypočíta zo zadaných údajov a zo spotreby (v meste, mimo mesta a kombinovane) v číselníku áut. NÁHRADA ZA 1 KM ZA VOZIDLO Do programu zadajte sadzbu podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách a opatrenie MPSVR č. 632/2008 Z. z. o sumách základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách, platné od Suma základnej náhrady za každý 1 km jazdy pre: jednostopové vozidlá a trojkolky je 0,50 eura,

65 6 JAZDY A ZADÁVATELIA 65 osobné cestné motorové vozidlá je 0,183 eura. Zaškrtnutím boxu Počítať náhradu za cestovný doklad program sprístupní na zadanie položky cestovný doklad a dopravný prostriedok. Do boxu Cestovný doklad zapíšete hodnotu cestovného dokladu (napr. 5,20 eura). Z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete príslušný dopravný prostriedok do boxu Dopravný prostriedok, príp. zapíšete nový dopravný prostriedok, ktorý ste využili pri vytváraní úkonu. Zaškrtnutím boxu Počítať náhradu za stravu sa sprístupní položka stravné diéty. Do tejto položky zadajte stravné podľa platného zákona. STRAVNÉ Zadajte sadzbu podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách a opatrenia MPSVR č. 110/2009 Z. z. o sumách stravného, platné od ,60 eura pre časové pásmo 5 až 12 hodín, 5,40 eura pre časové pásmo 12 až 18 hodín, 8,30 eura pre časové pásmo nad 18 hodín. 6 Potvrdením cez tlačidlo Ok bude automaticky jazda pridaná do evidencie jázd. Výberom tlačidla Zruš sa vrátite do formulára Kniha jázd bez zapísania jazdy do evidencie jázd. 6.2 ZADÁVATELIA V programe MEMO si môžete vytvoriť vlastnú databázu zadávateľov. Zadávateľa môžete zadať ešte pred vytvorením úkonu z hlavného formulára cez ikonu Zadávatelia alebo priamo pri vytváraní úkonu vo formulári Znalecký úkon. Po kliknutí na ikonu Zadávatelia sa zobrazí formulár Zoznam zadávateľov, v ktorom sú uvedení všetci zadávatelia. S databázou môžete pracovať pomocou tlačidiel Pridaj, Kópia atď. pod tabuľkou.

66 66 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE V dolnej časti formulára nájdete zaškrtávacie boxy (zobraz doterajšie úkony zadávateľa, zobraz kontakty zadávateľa a farebne odlíš neplatičov) s informáciami o vybratom zadávateľovi. Zaškrtnutím boxu Zobraz kontakty zadávateľa sa zobrazí tzv. mini info s kontaktmi na vybratého zadávateľa. Zaškrtnutím boxu Zobraz doterajšie úkony zadávateľa sa zobrazí tzv. mini info s posudkami vybratého zadávateľa. Zaškrtnutý box Farebne odlíš neplatičov označí v databáze červenou farbou zadávateľov, ktorí ešte neuhradili vyúčtovanie za spracovaný úkon PRIDANIE NOVÉHO ZADÁVATEĽA Nového zadávateľa začnite vytvárať z hlavného formulára cez ikonu Zadávatelia a následne kliknutím na tlačidlo Pridaj. Zobrazí sa formulár Pridaj zadávateľa. V tomto formulári vyplňte meno (prípadne firmu), adresu, IČO, IČ DPH, banku atď. Zaškrtávací box Štátny orgán zaškrtnite vtedy, ak idete úkon vypracovať pre súd alebo iný orgán verejnej moci. TIP: Na základe rozdelenia zadávateľov na štátne orgány a ostatných zadávateľov (fyzické a právnické osoby) bude vytlačený výpis zo znaleckého denníka pre MS SR. V tabuľke Kontakty cez tlačidlo Pridaj môžete zadať ľubovoľný počet kontaktov k jednému zadávateľovi. Do popisovacieho boxu Poznámka si môžete zapísať Vaše poznámky k daného zadávateľovi.

67 6 JAZDY A ZADÁVATELIA 67 Ak zadávateľa nezadáte ešte pred vytvorením úkonu v hlavnom formulári cez ikonu Zadávatelia, môžete ho zadať priamo pri vytváraní úkonu. Cez tlačidlo Pridaj v hlavnom formulári sa otvorí formulár Znalecký úkon. V tomto formulári priamo zadáte zadávateľa v rámiku Zadávateľ vypísaním všetkých údajov. Po stlačení tlačidla Ok v tomto formulári sa automaticky zadaný zadávateľ uloží do databázy zadávateľov. POZOR! Nezadávajte zadávateľov duplicitne, aby ste ich mohli využívať pri spracovávaní ďalších úkonov. 6

68 68 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

69 7 POSTUP SPRACOVANIA JEDNÉHO ÚKONU 69 7 POSTUP SPRACOVANIA JEDNÉHO ÚKONU V tejto kapitole zhrnieme všetky kroky, ktoré by mal znalec, tlmočník alebo prekladateľ absolvovať pri vytváraní každého úkonu. Túto kapitolu odporúčame všetkým, ktorí ešte nemajú úplne osvojené ovládanie programu MEMO. 7.1 Všeobecný postup spracovania úkonu

70 70 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

71 7 POSTUP SPRACOVANIA JEDNÉHO ÚKONU VŠEOBECNÝ POSTUP SPRACOVANIA ÚKONU Vo všeobecnosti opíšeme, ako postupovať pri vytváraní nového úkonu, aby bol úkon správne vytvorený. V skratke sú tu vysvetlené základné postupy pri vytváraní úkonov. Podrobnejšie sa o týchto postupoch dočítate v konkrétnych kapitolách príručky. 1. VYTVORENIE NOVÉHO ÚKONU Nový úkon vytvoríte z hlavného formulára programu MEMO cez tlačidlo Pridaj. Zobrazený formulár Znalecký úkon naplníte základnými údajmi o úkone a stlačíte tlačidlo Ok. TIP: Znalcom z odboru stavebníctvo (užívateľom programu HYPO) odporúčame vytvárať nové úkony z programu HYPO z hlavného formulára cez ikonu Nový. 2. PRIDANIE DOKUMENTU DO SKLADU DOKUMENTOV K vytvorenému úkonu môžete pridávať rôzne dokumenty, ktoré majú súvis s vykonaným úkonom cez tlačidlo Dokumenty v spodnej časti hlavného formulára. V zobrazenom formulári zadáte cez tlačidlo Pridaj názov dokumentu, typ dokumentu a cestu, kde je dokument na disku uložený. Takto budete mať všetky dokumenty týkajúce sa jedného úkonu vždy pohromade. 3. PRIRADENIE PORADOVÉHO ČÍSLA NOVÉMU ÚKONU Číslo vytvorenému úkonu pridáte z hlavného formulára cez tlačidlo Číslo úkonu. Z rozbaľovacieho menu si vyberiete zadanie čísla automaticky alebo ručne. 4. VYÚČTOVANIE 7 Vypočítanie odmeny a náhrady výdavkov vykonáte cez tlačidlo Vyúčtovanie. Vo vyúčtovaní vytvárate daňový doklad formou: dohody alebo tarifnej odmeny v kombinácií s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času. V hornej časti záložky Vyúčtovanie sú znázornené štyri zaškrtávacie boxy: odmena, hotové výdavky, strata času a zvýšenie/zníženie. Podľa spôsobu vyúčtovania môžete ľubovoľne zaškrtávať príslušné boxy a podľa zaškrtnutých položiek sa menia údaje v tabuľke pod zaškrtávacími boxmi. Stĺpec názov môžete v tabuľke textovo upravovať, do výstupu vyúčtovania sa prenesie upravený názov ako účtovaná položka. Základný princíp vyúčtovania: V zaškrtávacích boxoch zaškrtnete základné kategórie a do položiek v tabuľke už priamo vpisujete iba počty prípadne sumu. POZOR! Nezabudnite pred výpočtom vyúčtovania zadať odbor a odvetvie Vašej činnosti v hlavnom formulári cez ikonu Nastavenia. 5. UZATVORENIE ÚKONU Uzatvorením úkonu sa rozumie zadanie údajov o vyplatených odmenách, výdavkoch, príp. zápis do poznámky. Uzatvorenie vykonáte z hlavného formulára cez tlačidlo Uzavri úkon. Zobrazí sa

72 72 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE formulár Uzavri znalecký úkon Preddavok, Vyplatenie a Priznanie odmeny. V tomto formulári bude poradové číslo a dátum vykonania prenesený z položky Číslo úkonu. Položky Účtovaná odmena a Účtovné výdavky sú prevzaté z vyúčtovania. Program automaticky prenesie vypočítané hodnoty do tohto formulára. Do tabuľky Vyplatenia môžete zadať ľubovoľný počet vyplatení vypočítanej odmeny cez tlačidlo Pridaj. Ľubovoľný počet využijete pri postupnom uhrádzaní odmeny.

73 8 ĎALŠIE FUNKCIE PROGRAMU MEMO 73 8 ĎALŠIE FUNKCIE PROGRAMU MEMO V tejto kapitole opíšeme funkcie programu MEMO, ktoré Vám ušetria čas pri práci so znaleckými úkonmi. 8.1 Archivácia Vyhľadávanie Sklad dokumentov Prepojenie s programom HYPO Načítanie úkonov z Excelu

74 74 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

75 8 ĎALŠIE FUNKCIE PROGRAMU MEMO ARCHIVÁCIA Zálohovanie údajov v programe MEMO je veľmi dôležité kvôli bezpečnosti. Odporúčame Vám archivovať svoje dáta pravidelne. Tým predídete možným nepríjemným situáciám, v prípade zlyhania počítača, prípadne harddisku. Zo skúseností môžeme tvrdiť, že väčšina používateľov si vôbec nearchivuje vytvorené dáta a tí užívatelia, ktorí si ich aj občas zaarchivujú, nerobia tak pravidelne. To je ale veľká chyba, pretože ak dôjde k nepredvídateľnej situácii a užívateľ príde o svoje dáta, je už väčšinou neskoro. POZOR! Výrobca programu MEMO Vám odporúča archivovať pravidelne. Tým predídete možným nepríjemným situáciám. Budete mať stále istotu, že ak sa predsa len niečo stane, tak máte archív, z ktorého sa dá rýchlo obnoviť pôvodný stav a pokračovať ďalej. Archiváciu programu MEMO môžete spustiť dvomi spôsobmi: automaticky alebo ručne. AUTOMATICKÁ ARCHIVÁCIA Vo formulári Archivácia nastavíte cestu, kde chcete na disku archivovať znalecký denník a vyúčtovanie. Po kliknutí na tlačidlo s tromi bodkami za boxom Cesta k archívu sa Vám otvorí formulár s tzv. adresárovou štruktúrou, v ktorom môžete ľahko vybrať cestu k adresáru, kde budete archivovať denník. Ďalej zadáte časové obdobie (mesiac, štvrťrok, polrok atď.), v akom sa má archivácia automaticky spustiť. 8 Ak zaškrtnete box Vytvor samostatný podadresár program bude archivovať zadané údaje vždy do nového podadresára, ktorý si sám vytvorí. Ak tento box nezaškrtnete bude Vám program v uvedenom časovom období pravidelne prepisovať už archivované údaje na novšie. RUČNÁ ARCHIVÁCIA Archiváciu môžete kedykoľvek spustiť ručne. Uvediete cestu k archívu v textovom boxe Cesta k archívu a kliknutím na tlačidlo Archivuj denník teraz spustite archiváciu.

76 76 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE OBNOVA DÁT Z ARCHÍVU Ak potrebujete z akéhokoľvek dôvodu obnoviť údaje z archívu späť do programu MEMO využite na to podporný program ObnovaArchivu.exe. Tento program nájdete v adresári, kde máte nainštalovaný program MEMO, napr. C:\Program Files\MEMO\. Znalci z odboru stavebníctvo (používatelia programu HYPO) nájdu tento program v adresári, kde majú nainštalovaný program HYPO, pravdepodobne C:\Program Files\HYPO_NET\. Po otvorení podporného programu sa zobrazí formulár Obnova dát z archívu, v ktorom najskôr zvoľte, či chcete obnoviť údaje z pravidelnej archivácie MEMO alebo zo zálohy, ktorá sa automaticky vytvára pri spustení funkcie Aktualizuj v HYPO. Pri obnove údajov do programu MEMO zaškrtnite možnosť Záloha MEMO. Do boxu Adresár so zálohami zadajte cestu k adresáru na disku, kde máte nastavenú pravidelnú archiváciu. Cestu zadajte buď priamo vpísaním alebo si môžete pomôcť cez tlačidlo s tromi bodkami (zobrazí sa adresárová štruktúra). Ak pri každej archivácii vytvárate nový podadresár, vyberte aj ten podadresár, ktorý chcete obnoviť. Názvy podadresárov sú tvorené dátumom a časom, aby ste sa v nich mohli lepšie orientovať. Napr. názov podadresára 2010_3_22_15_25_19 znamená, že tento podadresár bol vytvorený o 15 hodine 25 minúte a 19 sekunde. Po vybratí zálohy, ktorú chcete obnoviť späť do programu stlačte tlačidlo Obnov zo zálohy. Program sa Vás opýta, či chcete skutočne obnoviť údaje z označeného archívu. Stlačením tlačidla Ano sa vykoná obnova dát. Stlačením tlačidla Ne sa vrátite do formulára Obnova z archívu a budete môcť vybrať iný podadresár príp. odísť z programu cez tlačidlo Návrat. 8.2 VYHĽADÁVANIE Ak chcete v programe spracovať úkon, podobný niektorému, ktorý ste už raz zadávali, kliknite na ikonu Vyhľadávanie vo formulári Znalecký denník. Zobrazí sa ponuka s možnosťami

77 8 ĎALŠIE FUNKCIE PROGRAMU MEMO 77 (zadávateľ, názov, číslo úkonu a rok vykonania), podľa ktorých môžete v programe spustiť vyhľadávanie cez tlačidlo Hľadaj. Ak chcete spustiť nové hľadanie, najskôr cez tlačidlo Vyčisti vymažte už zadané údaje a potom môžete začať zadávať odznova. Všetky možnosti na vyhľadávanie sa zobrazia keď posuniete smerom nadol rozdeľujúcu čiaru medzi vyhľadávaním a tabuľkou Zoznam znaleckých úkonov. Po zadaní požiadaviek na vyhľadávanie a stlačení tlačidla Hľadaj sa v tabuľke Zoznam znaleckých úkonov zobrazia všetky úkony, ktoré spĺňajú aspoň jednu podmienku na vyhľadávanie. TIP: Pri vyhľadávaní podľa slov (zadávateľ meno, zadávateľ firma, identifikačný názov atď.) nemusíte zadávať celé slovo. Stačí zadať časť hľadaného slova, napr. Rod (namiesto Rodinný dom). 8

78 78 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE Túto funkciu môžete využiť pri vytváraní nového úkonu vo formulári Znalecký úkon. Vyhľadáte si podobný úkon a zaškrtnutím boxu Použiť starší posudok sa vybratý úkon prekopíruje do novovytvoreného úkonu. 8.3 SKLAD DOKUMENTOV Sklad dokumentov je funkcia programu MEMO, ktorá Vám umožní mať všetky dokumenty týkajúce sa jedného znaleckého úkonu pohromade. Používaním skladu dokumentov budete mať vždy prehľad o pridaných dokumentoch do programu. Sklad dokumentov sa otvára z hlavného formulára kliknutím na tlačidlo Dokumenty. Otvorí sa formulár Zoznam dokumentov prináležiacich k znaleckému úkonu, v ktorom je zobrazený zoznam všetkých pridaných dokumentov. Konkrétny dokument môžete pridať cez tlačidlo Pridaj. V otvorenom formulári Pridaj dokument môžete zadať rôzne dokumenty súvisiace s vykonanými úkonmi. Vyplňte názov dokumentu, typ ( , obrázok, dokument Word atď.) a cestu k dokumentu. Takto si môžete k úkonom pridať aj dokumenty, ktoré neboli vytvorené priamo programom MEMO. Vo formulári je umožnený aj náhľad, aby ste videli, ako konkrétny pridaný dokument vyzerá. Uvádzame niektoré príklady dokumentov, ktoré si môžete k úkonu pripojiť: ZNALCI fotografie nehnuteľností, objednávky od zadávateľa, ovú komunikáciu s klientom, list vlastníctva atď. PREKLADATELIA zdrojový text, preložený text, zvuková nahrávka, objednávka atď. TLMOČNÍCI objednávka, obrazový záznam, zvuková nahrávka atď. TIP: Naučte sa využívať túto funkciu, aby ste mali všetky dokumenty týkajúce sa jedného úkonu vždy spolu.

79 8 ĎALŠIE FUNKCIE PROGRAMU MEMO PREPOJENIE S PROGRAMOM HYPO V programe HYPO si môžete v záložke Spolupráca s MEMO nastaviť spoluprácu programu HYPO s programom MEMO. Užívateľom programov HYPO aj MEMO odporúčame zaškrtnúť všetky ponúkané možnosti. ODPORÚČANÉ NASTAVENIE 8 SPOLUPRACOVAŤ S MEMO Zaškrtnutím boxu Spolupracovať s MEMO budete môcť spúšťať vyúčtovanie priamo z programu HYPO a sprístupní sa Vám zaškrtávanie ďalších funkcií. POUŽÍVAŤ NA VÝBER ZO STARŠÍCH POSUDKOV Zaškrtnutím boxu Používať na výber zo starších posudkov, si môžete z hlavného formulára programu HYPO cez ikonu Denník vyberať znalecké posudky príp. iné úkony podľa roku vytvorenia na ďalšie spracovanie.

80 80 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE POUŽÍVAŤ NA VYTVÁRANIE NOVÝCH POSUDKOV Zaškrtnutím boxu Používať na vytváranie nových posudkov môžete vytvoriť znalecký posudok, ktorý bude spolupracovať aj s programom MEMO cez ikonu Nový v hlavnom formulári programu HYPO. Otvorí sa formulár na zadanie nového znaleckého posudku. Údaje (zadávateľ, druh úkonu atď.), ktoré zadáte v tomto formulári budú automaticky prenesené do vytvoreného posudku a zároveň aj do znaleckého denníka a vyúčtovania. PREBRAŤ PARAMETRE Z VYTVORENIA POSUDKU Box Preberať parametre z vytvorenia posudku môžete zaškrtnúť iba v prípade, že máte zaškrtnutý aj box Používať na vytváranie nových posudkov. Zaškrtnutím tohto boxu budú údaje zadané pri tvorbe nového znaleckého posudku automaticky prenesené napr. do úvodnej kapitoly (zadávateľ, druh úkonu, dátum vyžiadania atď.) posudku. 8.5 NAČÍTANIE ÚKONOV Z EXCELU Ak si vediete znalecký denník príp. vyúčtovanie za spracované úkony v excelovskej tabuľke môžete tieto údaje pritiahnuť do programu MEMO pomocou funkcie Hromadne načítaj úkony. Na pritiahnutie väčšieho množstva údajov môžete využiť excelovské šablóny vytvorené výrobcom. Šablóny sú vytvorené v programe Microsoft Excel a nájdete ich v adresári, kde máte nainštalovaný program MEMO, napr. C:\Program Files\MEMO\ v súbore ImportXLS. Znalci z odboru stavebníctvo nájdu tento súbor v adresári programu HYPO, napr. C:\Program Files\HYPO_NET\. Súbor ImportXLS obsahuje dve excelovské šablóny a to: Import_komplet.xls a Import_mini.xls. Na základe týchto šablón si rýchlo vytvoríte vlastný excelovský súbor, do ktorého zadáte údaje, ktoré chcete pritiahnuť do znaleckého denníka a do vyúčtovania. Šablóna Import_komplet.xls obsahuje všetky údaje, ktoré môžete pritiahnuť do programu MEMO. Šablóna Import_mini.xls vznikla zo šablóny Import_komplet.xls vynechaním niektorých údajov. Ak si už vediete denník v excelovskej forme stačí zadané údaje iba skopírovať do pripravenej šablóny. POZOR! Nezadávajte údaje priamo do šablón vytvorených výrobcom. Skopírujte si tieto šablóny niekde na disk a údaje zadávajte do skopírovaných súborov. Následne tieto skopírované šablóny naimportujte do programu MEMO. Po vyplnení údajov v pomocnej šablóne môžete zadané údaje pritiahnuť do programu. Na pritiahnutie je určené tlačidlo Hromadne načítaj úkony, ktoré nájdete vo formulári Archivácia. Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí formulár, do ktorého zadáte cestu, kde máte uložené Vaše excelovské šablóny na disku. Po zadaní cesty stlačte tlačidlo Otvor a údaje z excelovskej šablóny budú naimportované do programu MEMO.

81 9 EXPORT DO PROGRAMU ALFA 81 9 EXPORT DO PROGRAMU ALFA Funkcia Export do programu ALFA Vám umožní importovať vytvorené údaje v programe MEMO do programu ALFA jednoduché účtovníctvo. 9.1 Všeobecne o exporte Import - Zadávatelia Import - Jazdy Import Vyúčtovania a vyplatenia

82 82 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

83 9 EXPORT DO PROGRAMU ALFA VŠEOBECNE O EXPORTE Údaje vytvorené v programe MEMO môžete prostredníctvom funkcie Export do programu ALFA pritiahnuť do jednoduché účtovníctva. Z programu MEMO môžete vyexportovať nasledovné údaje: číselník zadávateľov, jazdy, vyúčtovania a vyplatenia (úhrady). Funkciu Export do programu ALFA spustite z hlavného formulára programu MEMO cez ikonu Archivácia. Otvorí sa formulár Archivácia, v ktorom nájdete rámik Export do programu ALFA. V rozbaľovacom menu Rok vyberte rok, z ktorého údaje chcete exportovať do programu ALFA. Rozbaľovacie menu Auto sa Vám zobrazí vo formulári iba v tom prídade, ak máte zadané v programe MEMO min. 2 autá. Z rozbaľovacieho menu Auto vyberte EČV auta, z ktorého údaje chcete exportovať do programu ALFA. Po stlačení tlačidla Exportuj všetky údaje do programu ALFA sa Vám na disku vytvorí súbor Memo2Alf.mdb, ktorý môže načítať program ALFA. Po vytvorí tohto súboru môžete pristúpiť priamo k importu do programu ALFA. TIP: Pred importom údajov do programu ALFA Vám odporúčame zálohovať existujúce údaje z programu ALFA. V programe ALFA musíte najskôr povoliť import údajov z programu MEMO výberom z hlavného menu cez Číselník Režim účtovania. Vo formulári Režim účtovania sa prepnite na záložku Iné a v nej zaškrtnite box Povoliť import z programu MEMO. Potvrdením cez tlačidlo Ok môžete začať postupne importovať jednotlivé údaje. 9

84 84 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE Postup importovania údajov je nasledovný: Import - zadávatelia Import - jazdy Import vyúčtovania a vyplatenia. TIP: Odporúčame Vám dodržať postupnosť importovaných údajov, aby nedochádzalo k nevyžiadaným chybám pri samotnom importe a následne aj pri spracovávaní údajov. 9.2 IMPORT - ZADÁVATELIA Údaje o zadávateľoch pritiahnete do programu ALFA z hlavného menu cez ponuku Číselník Partneri. Otvorí sa formulár Číselník partnerov a zamestnancov. V dolnej časti formulára (pod tabuľkou) kliknite na tlačidlo Import. Do zobrazeného formulára zadajte presnú cestu, kde máte uložený exportovaný súbor (Meno2Alf.mdb) z programu MEMO na disku. Podľa toho, či chcete aktualizovať existujúcich partnerov alebo pridať neexistujúcich zaškrtnite príslušné boxy. Kliknutím na tlačidlo Import sa pridajú do číselníka partnerov v programe ALFA aj partneri z programu MEMO. Partneri, ktorých ste označili v programe MEMO ako štátne orgány sú pritiahnutý ako právnické osoby a všetci ostatní partneri sú pritiahnutý ako fyzické osoby. Údaje o importovaných partneroch môžete skontrolovať, zmeniť alebo doplniť cez tlačidlo Oprav pod tabuľkou. Otvorí sa formulár Oprava existujúceho Partnera/Zamestnanca v databáze, v ktorom môžete vykonať ľubovoľné úpravy. POZOR! Pri importovaných partneroch nájdete v záložke Poznámka v boxe Príznaky kód, napr. MEMO_ID_201. Tento kód nevymazávajte! Od kódu závisí správne pritiahnutie údajov do pohľadávok a peňažného denníka.

85 9 EXPORT DO PROGRAMU ALFA IMPORT - JAZDY Knihu jázd pritiahnete do programu ALFA z hlavného menu cez ponuku Evidencia Jazdy. Otvorí sa formulár Evidencia jázd, do ktorého môžete cez tlačidlo Import importovať jazdy vybratého motorového vozidla. TIP: Pred importom údajov do programu ALFA Vám odporúčame zálohovať existujúce údaje v programe ALFA. 9

86 86 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE Po kliknutí na Import sa otvorí formulár Import evidencie jázd zo súboru, do ktorého zadáte cestu, kde máte uložený exportovaný súbor (Meno2Alf.mdb) z programu MEMO na disku. Po kliknutí na Import budú do programu ALFA importované jazdy vybratého motorového vozidla. Ak importujete jazdy motorového vozidla, ktoré ešte v programe ALFA zadané nie je, pridá sa toto vozidlo aj do číselníka áut. Ak importujete jazdy motorového vozidla, ktoré je už v programe zadané, budú existujúce jazdy nahradené importovanými jazdami. Po úspešnom naimportovaní knihy jázd si dajte jazdy k importovanému motorovému vozidlu prepočítať. Prepočítanie spustite z hlavného menu cez Evidencia Jazdy výberom tlačidla Funkcie cez položku Prepočítanie jázd a vyberte kompletné prepočítanie. Program prepočíta predovšetkým stav tachometra a priemernú spotrebu PHL podľa normy. 9.4 IMPORT VYÚČTOVANIA A VYPLATENIA Pred importom pohľadávok a peňažného denníka si skontrolujte zadané bankové účty v programe ALFA. Bankové účty si pozriete z hlavného menu cez Číselník Bankové účty. Číslo bankového účtu zadaného v programe ALFA, by sa malo zhodovať s číslom bankového účtu zadaného v programe MEMO. Bankový účet v programe MEMO zadáte z hlavného menu cez ikonu Nastavenia v záložke Údaje o znalcovi. V prípade, že sa čísla bankových účtov nezhodujú, pri importe z programu MEMO bude do bankových účtov pridaný nový účet. TIP: Doporučujeme pred importom pohľadávok a peňažného denníka zadať do bankových účtov v programe ALFA aj účet z programu MEMO. Import vyúčtovania a vyplatenia odporúčame importovať do čistého peňažného denníka a pohľadávok. Import spustite z hlavného menu programu ALFA cez Evidencia Import. Otvorí sa formulár Import peňažného denníka a pohľadávok z MEMO, do ktorého zadáte cestu, kde máte uložený exportovaný súbor (Meno2Alf.mdb) z programu MEMO na disku. Pri importe vždy zaškrtnite box Importované označ, ostatné odznač, aby boli naimportované údaje farebne odlíšené od existujúcich.

87 9 EXPORT DO PROGRAMU ALFA 87 POZOR! Pri importovaných partneroch nájdete v záložke Poznámka v boxe Príznaky kód, napr. MEMO_ID_201. Tento kód nevymazávajte! Od kódu závisí správne pritiahnutie údajov do pohľadávok a peňažného denníka. Naimportované údaje si môžete pozrieť vo formulári Evidencia pohľadávok, ktorý otvoríte z hlavného menu cez Evidencia Pohľadávky. Pritiahnuté údaje odporúčame porovnať s údajmi zadanými v programe MEMO. 9 Peňažný denník otvoríte otvoríte z hlavného menu cez Evidencia Peňažný denník. Po naimportovaní údajov zostanú zostatky v pokladni aj na bankovom účte neprepočítané. Údaje sa prepočítajú a správne zotriedia po kliknutí na funkciu Úpravy pod tabuľkou a výberom položky Zotrieď Denník podľa dátumu.

88 88 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

89 10 VÝSTUPNÉ ZOSTAVY VÝSTUPNÉ ZOSTAVY Z programu MEMO môžete všetky výstupy vytlačiť z hlavného formulára cez ikonu Tlač. Predpokladom pre kvalitnú tlač je vhodný typ tlačiarne. Úplne postačí atramentová tlačiareň formátu A4. Ideálne je použiť laserovú tlačiareň, na ktorej sú výsledky tlače výborné Vyúčtovanie Znalecký tlmočnícky denník Výpis zo znaleckého tlmoč. denníka Príjmový pokladničný doklad

90 90 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

91 10 VÝSTUPNÉ ZOSTAVY VYÚČTOVANIE Vyúčtovanie vytlačíte cez ikonu Tlač v hlavnom formulári. Všetky údaje sú do vyúčtovania automaticky doplnené z programu a znalec, tlmočník alebo prekladateľ už nič nedopĺňa. Ak chcete v daňovom doklade opraviť, doplniť, zmeniť príp. vymazať niektoré údaje, je nutné tieto údaje opraviť priamo v programe MEMO a nie iba vo výstupe. Vytlačený daňový doklad spĺňa všetky náležitosti stanovené vyhláškou MS SR č. 490/2004 Z. z. Tlač vyúčtovania je rozdielna pre platiteľov DPH a neplatiteľov DPH NEPLATITEĽ DPH Vyúčtovanie vytlačíte z hlavného formulára cez ikonu Tlač a položku Vyúčtovanie. Automatický sa zobrazí náhľad výstupu daňového dokladu. 10

92 92 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE PLATITEĽ DPH Vyúčtovanie vytlačíte z hlavného formulára cez ikonu Tlač a položku Vyúčtovanie. Program Vám ponúka tri možnosti vytlačenia vyúčtovania, a to: vyúčtovanie k celkovej sume, vyúčtovanie k preddavku a vyúčtovanie k doplatku. VYÚČTOVANIE K CELKOVEJ SUME Vyúčtovanie k celkovej sume sa vystavuje: Ak zadávateľ uhradil celú vyúčtovanú sumu na 1x po dodaní znaleckého úkonu (poskytnutí služby). Ak zadávateľ uhradil preddavok a Vy ste spracovali znalecký úkon (poskytli službu) do 15 dní od prijatia preddavku. Zároveň sa všetko uskutočnilo v rámci jedného mesiaca. VYÚČTOVANIE K PREDDAVKU (K PRIJATEJ PLATBE) Vyúčtovanie k preddavku (k prijatej platbe) sa vystavuje:

93 10 VÝSTUPNÉ ZOSTAVY 93 Ak nespracujete znalecký úkon (neposkytnete službu) do konca mesiaca, v ktorom ste prijali preddavok. Ak v rámci jedného mesiaca nespracujete znalecký úkon (neposkytnete službu) do 15 dní od prijatia preddavku. VYÚČTOVANIE K DOPLATKU Vyúčtovanie k doplatku sa vystavuje: Ak ste vystavili aj vyúčtovanie k preddavku (k prijatej platbe). V opačnom prípade stačí vystaviť vyúčtovanie k celkovej sume. 10

94 94 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE 10.2 ZNALECKÝ TLMOČNÍCKY DENNÍK Listinný výstup denníka vedeného v elektronickej forme má rovnaké náležitosti ako denník v knižnej forme. Denník má formát A4, skladá sa z priebežne číslovaných a pevne spojených listov. Každá strana obsahuje záznam o desiatich úkonoch a pokyny na jeho vypĺňanie. Každému úkonu je priradené poradové číslo lomené rokom, v ktorom bol úkon vykonaný. Poradové číslo sa priraďuje v deň vykonania úkonu. Každé doplnenie znaleckého úkonu alebo prekladateľského úkonu znalec alebo prekladateľ označí okrem poradového čísla aj samostatným číslom doplnenia, ktoré uvedie v denníku v stĺpci účel, a predmetom znaleckého úkonu alebo prekladateľského úkonu. Znalec, tlmočník a prekladateľ je povinný archivovať denník v listinnej podobe. Znalecký - tlmočnícky denník vytlačíte cez ikonu Tlač v hlavnom formulári. Všetky údaje sú do denníka automaticky doplnené z programu a znalec, tlmočník alebo prekladateľ už nič

95 10 VÝSTUPNÉ ZOSTAVY 95 nedopĺňa. Ak chcete opraviť údaje v denníku je nutné tieto údaje opraviť priamo v programe MEMO a nie iba vo výstupe. Konečná podoba vytlačeného znaleckého - tlmočníckeho denníka je totožná s denníkom v papierovej forme. Obsahuje všetky náležitosti stanovené vyhláškou MS SR č. 490/2004 Z. z VÝPIS ZO ZNALECKÉHO TLMOČNÍCKEHO DENNÍKA Výpis zo znaleckého - tlmočníckeho denníka vytlačíte cez ikonu Tlač v hlavnom formulári. Z rozbaľovacieho menu si vyberiete, či idete tlačiť výpis za prvý polrok alebo za druhý polrok. Všetky údaje sú do výpisu automaticky doplnené z programu a znalec, tlmočník alebo prekladateľ už nič nedopĺňa. Ak chcete opraviť údaje vo výpise je nutné tieto údaje opraviť priamo v programe MEMO a nie iba vo výstupe. Vo výpise sú zvlášť rozdelené úkony po odvetviach činnosti, ktoré vykonáva znalec, tlmočník alebo prekladateľ. Taktiež sú rozdelené úkony podľa toho, či je zadávateľom štátny orgán alebo iný orgán verejnej moci a fyzická alebo právnická osoba. 10 Konečná podoba výpisu zo znaleckého - tlmočníckeho denníka je totožná s výpisom v papierovej forme. Obsahuje všetky náležitosti stanovené vyhláškou MS SR č. 490/2004 Z. z.

96 96 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE 10.4 PRÍJMOVÝ POKLADNIČNÝ DOKLAD Príjmový pokladničný doklad (PPD) vytlačíte cez ikonu Tlač v hlavnom formulári. Z rozbaľovacieho menu si vyberiete, či idete tlačiť príjmový pokladničný doklad k celkovej sume, k prijatej platbe (k preddavku) alebo k doplatku. Všetky údaje sú do PPD doplnené z programu. Údaje o sume, dátume vyplatenia, čísle PPD a účelu vystavenia sú do výstupu PPD prenesené z formulára Uzavri znalecký úkon. PPD k celkovej sume vystavujete: Ak zadávateľ uhradil celú vyúčtovanú sumu na 1x po dodaní znaleckého, tlmočníckeho alebo prekladateľského úkonu (poskytnutí služby). PPD k prijatej platbe (preddavku) vystavujete: Ak zadávateľ poskytol preddavok na vypracovanie znaleckého, tlmočníckeho alebo prekladateľského úkonu (poskytnutí služby). PPD k doplatku vystavujete: Ak ste vystavili aj PPD k prijatej platbe (k preddavku). V opačnom prípade stačí vystaviť PPD k celkovej sume. Výstup PPD je odlišný pre užívateľov, ktorí vedú jednoduché a podvojné účtovníctvo. Pre užívateľov, ktorí vedú jednoduché účtovníctvo je PPD tlačený bez účtovacieho predpisu a pre podvojné účtovníctvo s účtovacím predpisom. Spôsob vedenia účtovníctva zadáte z hlavného formulára cez ikonu Nastavenia v záložke Nastavenia programu.

97 10 VÝSTUPNÉ ZOSTAVY 97 TLAČ PPD PRE JEDNODUCHÉ ÚČTOVNÍCTVO Tlač PPD je veľmi podobná pre platiteľov aj neplatiteľov DPH. PPD sa líši iba rozpisom DPH, ktorý sa uvádza pre platiteľov DPH. Ukážka tlače PPD pre jednoduché účtovníctvo a neplatiteľa DPH: Ukážka tlače PPD pre jednoduché účtovníctvo a platiteľa DPH: 10 TLAČ PPD PRE PODVOJNÉ ÚČTOVNÍCTVO Príjmový pokladničný doklad pre podvojné účtovníctvo má rovnaké náležitosti ako PPD pre jednoduché účtovníctvo. Naviac je tam iba tabuľka na zápis účtovacieho predpisu.

98 98 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

99 11 PRÍKLADY PRÍKLADY Na základe najčastejších otázok k programu MEMO sme vypracovali niekoľko príkladov a návodov, ako s programom pracovať čo najefektívnejšie Príklady Komplet. vytvorenie úkonu Príklady Vyúčtovanie Príklady Jazdy

100 100 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE

101 11 PRÍKLADY PRÍKLADY KOMPLET. VYTVORENIE ÚKONU VYTVORENIE ZNALECKÉHO ÚKONU Ukážka vytvorenia znaleckého úkonu pre znalcov z odboru stavebníctvo a výpočet vyúčtovania tarifnou odmenou. ZADANIE: Vypracovanie znaleckého posudku za účelom zriadenia záložného práva a uzatvorenia hypotekárnej úverovej zmluvy na byt č. 58 na 4. podlaží. Dohodnutý spôsob odmeny medzi zadávateľom (Mária Malinová) a znalcom (Jozef Hruška): tarifná odmena. I. VYTVORENIE NOVÉHO ZNALECKÉHO ÚKONU Pred vytvorením posudku si v programe HYPO nastavte spoluprácu s programom MEMO z hlavného formulára cez ikonu Nastavenia v záložke Spolupráca s MEMO. V zobrazenej záložke si zaškrtnite všetky uvedené možnosti. Následne z hlavného formulára programu HYPO cez ikonu Nový môžete začať vytvárať nový znalecký posudok. Otvorí sa formulár Znalecký úkon, do ktorého zadajte základné údaje. Do textového boxu Identifikačný názov napíšte "Byt v osobnom vlastníctve p. Márie Malinovej", do boxu Druh, predmet, účel napíšte "Zriadenie záložného práva a uzatvorenie hypotekárnej zmluvy". Do boxu Objekt zapíšte Byt č. 58 na 4 poschodí". Ďalej do boxu Typ úkonu napíšte čo ste vypracovali, u nás je to "Znalecký posudok". A nakoniec vyplňte dátum vyžiadania ( ) a kvartál a rok znaleckého úkonu (1/2010). V boxe Výber meny vyberte menu (euro alebo slovenská koruna), v ktorej budete znalecký posudok vytvárať. V rozbaľovacích boxoch Úkon robím ako... a Odvetvie sú automaticky doplnené údaje, ktoré boli zadané vo formulári Nastavenia - Údaje o znalcovi v programe MEMO. Okrem základných údajov tu máte možnosť zadať bližšie údaje k znaleckému posudku. Cez tlačidlo s lupov vyberte koeficient polohový Km 1,02 (Čadca kategória ostatné okresné mestá). Ďalej vyberte vyhlášku, podľa ktorej budete byt ohodnocovať (Vyhl. 605/2008, 492/2004). Zaškrtnite box Posudok v HYPO a bo boxu Meno súboru bez prípony zadajte názov, pod ktorým bude posudok vystupovať v programe HYPO, napr. "byt_malinova". Môžete použiť aj dlhý názov, ale odporúčame bez medzier, diakritiky a interpunkčných znamienok. 11

102 102 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE V spodnej časti formulára zadajte zadávateľa buď priamym vpísaním údajov alebo výberom z databázy zadávateľov cez tlačidlo Výber zadávateľa. Ak chcete posudok vytvoriť ako kópiu z existujúceho posudku zaškrtnite box Použiť starší posudok a tým sprístupnite rozbaľovacie menu s rokmi a tabuľku s vytvorenými posudkami. Po stlačení tlačidla Ok bude vytvorený nový znalecký posudok v programe HYPO a zároveň nový znalecký úkon v programe MEMO. II. VYTVORENIE POSUDKU V PROGRAME HYPO V programe HYPO vypracujte kompletný znalecký posudok. Od zadania úvodných textov, cez výpočet východiskovej, technickej a všeobecnej hodnoty až po záverečné texty. V závere vyberte vhodnú metódu výpočtu všeobecnej hodnoty a zadajte dátum vypracovania znaleckého posudku. III. PRIRADENIE PORADOVÉHO ČÍSLA ZNALECKÉMU POSUDKU Po spracovaní celého znaleckého posudku v programe HYPO, môžete pridať tomuto posudku číslo, pod ktorým bude vystupovať v znaleckom denníku. Číslo priradíte z hlavného formulára programu HYPO cez tlačidlo Denník a následne kliknutím na tlačidlo Číslo úkonu. Z rozbaľovacieho zoznamu si vyberiete spôsob priradenia čísla posudku (automaticky, ručne alebo vymazať číslo). My sme zvolili položku Automaticky priraď číslo. Program priradil posudku nasledujúce číslo v poradí, v našom prípade 11.

103 11 PRÍKLADY 103 V tabuľke Zoznam znaleckých úkonov zostali pri posudku č. 11 stĺpce Účtované, Priznané a Vyplatené nevyplnené, lebo ste ešte nezadali vyúčtovanie k vypracovaného úkonu. Po zadaní vyúčtovania budú automaticky v týchto stĺpcov zobrazené vypočítané hodnoty. IV. VYÚČTOVANIE Kliknutím na tlačidlo Vyúčtovanie v hlavnom formulári sa otvorí formulár Vyúčtovanie na tvorbu daňového dokladu. Tento formulár sa skladá z dvoch záložiek Základné údaje a Vyúčtovanie, ktoré je nutné vyplniť. Záložka Základné údaje Do hornej časti sa automaticky prenesú z formulára na vytváranie posudku údaje o zadávateľovi a vec. Údaje o znalcovi program prenesie z nastavenia v hlavnom formulári. Ak ste nezadali informácie o znalcovi (sebe) cez ikonu Nastavenia v hlavnom formulári, musíte ich teraz doplniť ručne. V dolnej časti záložky sa automaticky zobrazia položky číslo úkonu/posudku, dátum vystavenia (aktuálny dátum), dátum splatnosti, dátum dodania služby atď. Ostatné položky vyplníte ručne podľa príslušných náležitosti. Číslo objednávky určíte podľa zadania, a je to číslo 17/2010. Dátum splatnosti je zhodný s dátumom vystavenia a s dátumom dodania služby. Konštantný symbol je pre služby Spôsob platby sme zvolili hotovosť. 11

104 104 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE V pravej časti sú súhrnné informácie o vyúčtovaní. Vzhľadom k tomu, že sme ešte nezadali vyúčtovanie sú všetky hodnoty rovné nule. Po zadaní vyúčtovania je tu prenesená výška účtovanej odmeny, účtované výdavky, zvýšenie alebo zníženie a hodnota vyúčtovania spolu. Tieto hodnoty sú prístupné iba na čítanie (pozeranie). Zmeniť ich môžete v záložke Vyúčtovanie. Záložka Vyúčtovanie Znalec účtuje zadávateľovi za spracovaný znalecký posudok podielovú tarifnú odmenu. Po zaškrtnutí boxu Podielová tarifná v zaškrtávacom boxe Odmena program automaticky vypočíta podielovú odmenu. Údaje do tabuľky Položky vyúčtovania sú pritiahnuté a vypočítané z východiskovej hodnoty objektov zadaných v programe HYPO. Výsledná podielová odmena je vždy automaticky zaokrúhlená v položke Zaokrúhlenie podielovej odmeny na celé eurá nahor. V. UZATVORENIE ÚKONU Po zadaní vyúčtovania môžete pristúpiť k uzavretiu úkonu. Úkon uzavriete z hlavného formulára cez tlačidlo Uzavri úkon. Do tohto formulára sú automaticky prenesené údaje z vyúčtovania (účtovaná odmena atď.), poradové číslo v znaleckom denníku a dátum vykonania. Do boxu Priznaná odmena je prenesená hodnota účtovanej odmeny. Do tabuľky Vyplatenie zadajte cez tlačidlo Pridaj dátum vyplatenia ( ) a výšku priznanej odmeny (107,- Eur).

105 11 PRÍKLADY 105 Potvrdením cez Ok bude automaticky uzavretá vybratá položka znaleckého denníka VYTVORENIE PREKLADATEĽSKÉHO ÚKONU Na príklade vyúčtovania dohodou Vám ukážeme postup vytvárania daňového dokladu prekladateľa. Ukážeme Vám kompletný postup od vytvorenia nového úkonu, až po uzavretie denníka. Vytvorenie daňového dokladu dohodou pre tlmočníkov a znalcov je rovnaké ako pre prekladateľov. ZADANIE: Zadávateľ Štefan Melón sa dohodol s prekladateľom Mgr. Jurajom Pribinom na odmene dohodou, za vypracovanie prekladu odbornej literatúry z jazyka anglického do jazyka slovenského. Preklad bol vykonaný na základe objednávky číslo 26/2010. I. VYTVORENIE NOVÉHO PREKLADATEĽSKÉHO ÚKONU Nový úkon vytvoríte z hlavného formulára cez tlačidlo Pridaj. Otvorí sa formulár Znalecký úkon. Do textového boxu Identifikačný názov napíšte "Odborný preklad", do boxu Druh, predmet, účel napíšte "Preklad z anglického jazyka do slovenského". Do boxu Objekt zapíšte objekt prekladu, v našom prípade "Výkladový slovník". Ďalej do boxu Typ úkonu napíšte čo ste vypracovali, u nás je to "Odborné stanovisko". A nakoniec vyplňte dátum vyžiadania ( ) a kvartál a rok znaleckého úkonu (1/2010). V boxe Výber meny vyberte aktuálnu menu euro. V rozbaľovacích boxoch Úkon robím ako... a Odvetvie sú automaticky doplnené údaje, ktoré boli zadané vo formulári Nastavenia - Údaje o znalcovi v programe MEMO. 11

106 106 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE Do rámika Zadávateľ vpíšte všetky dostupné údaje o zadávateľovi. Do rámika je nutné zapísať minimálne meno (Štefan Melón), ulicu, PSČ a mesto. Ak už máte zadávateľa v databáze zadávateľ, môžete ho vybrať cez tlačidlo Výber zadávateľa. Stlačením tlačidla Ok sa vrátite do hlavného formulára, v ktorom už bude vytvorený Váš nový úkon. II. ZARADENIE PREKLADU DO DOKUMENTOV Ku každému spracovanému úkonu si môžete pridať rôzne prílohy cez tlačidlo Dokumenty. Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí formulár Zoznam dokumentov prináležiacich k znaleckému úkonu. Cez tlačidlo Pridaj v tomto formulári si pridajte napr. zdrojový text, preložený text, objednávku atď. do programu MEMO, aby ste mali všetky dokumenty k danému úkonu pokope. Vo formulári Pridaj dokument, ktorý sa otvorí po kliknutí na tlačidlo Pridaj, zadajte názov dokumentu, typ dokumentu a cestu, kde je dokument uložený na disku.

107 11 PRÍKLADY 107 III. PRIRADENIE ČÍSLA ÚKONU Po spracovaní úkonu môžete zadať číslo úkonu, pod ktorým bude daný úkon vystupovať v prekladateľskom denníku. Číslo priradíte z hlavného formulára cez tlačidlo Číslo úkonu. Kliknutím na tlačidlo sa otvorí rozbaľovací zoznam, z ktorého si vyberiete spôsob priradenia úkonu (automaticky, ručne, vymazať číslo). V našom prípade sme zvolili položku Automaticky priraď číslo. Keďže už v roku 2010 boli vykonané prekladateľské úkony, program automaticky priradil úkonu číslo na konci poradia, t.j. 6. V tabuľke Zoznam znaleckých úkonov zostali stĺpce Účtované, Priznané a Vyplatené nevyplnené, lebo ste ešte nezadali vyúčtovanie k vypracovaného úkonu. Po zadaní vyúčtovania budú automaticky v týchto stĺpcov zobrazené vypočítané hodnoty. IV. VYÚČTOVANIE Kliknutím na tlačidlo Vyúčtovanie v hlavnom formulári sa otvorí formulár Vyúčtovanie na tvorbu daňového dokladu. Tento formulár sa skladá z dvoch záložiek Základné údaje a Vyúčtovanie, ktoré je nutné vyplniť. Záložka Základné údaje Do hornej časti sa automaticky prenesú z formulára na vytváranie posudku údaje o zadávateľovi a vec. Údaje o znalcovi program prenesie z nastavenia v hlavnom formulári. Ak ste nezadali informácie o znalcovi (sebe) cez ikonu Nastavenia v hlavnom formulári, musíte ich teraz doplniť ručne. 11

108 108 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE V dolnej časti záložky sa automaticky zobrazia položky číslo úkonu/posudku, dátum vystavenia (aktuálny dátum), dátum splatnosti, dátum dodania služby atď. Ostatné položky vyplníte ručne podľa príslušných náležitosti. Číslo objednávky určíte podľa zadania, a je to číslo 26/2010. Dátum splatnosti je zhodný s dátumom vyhotovenia a dátumom dodania služby. Konštantný symbol je pre služby Spôsob platby sme zvolili hotovosť. V pravej časti sú súhrnné informácie o vyúčtovaní. Vzhľadom k tomu, že sme ešte nezadali vyúčtovanie sú všetky hodnoty rovné nule. Po zadaní vyúčtovania je tu prenesená výška účtovanej odmeny, účtované výdavky, zvýšenie alebo zníženie a hodnota vyúčtovania spolu. Tieto hodnoty sú prístupné iba na čítanie (pozeranie). Zmeniť ich môžete v záložke Vyúčtovanie. Záložka Vyúčtovanie Prekladateľ so zadávateľom sa dohodli na odmene dohodou. V tomto prípade vyberiete zo zaškrtávacieho boxu Odmena položku Dohodou. V tabuľke sa zobrazí systémový záznam s textom "znalecký posudok". Názov tejto položky si môžete upravovať podľa vlastnej potreby, napr. preklad medzi anglickým jazykom a slovenským. Predpis bol zadaný podľa zákona č. 382/2004 Z. z. a nie je ho možné meniť. Priamym vpísaním do tabuľky alebo kliknutím na tlačidlo Oprav doplníte údaje MJ, hodnota/mj a počet MJ. Dohodnutú odmenu zadajte do textového boxu Hodnota/MJ, v našom prípade 185 Eur a počet MJ je 1 kus. Cenu spolu automaticky dopočíta program. V. UZATVORENIE ÚKONU Po zadaní vyúčtovania môžete pristúpiť k uzavretiu úkonu. Úkon uzavriete z hlavného formulára cez tlačidlo Uzavri úkon. Do tohto formulára sú automaticky prenesené údaje z vyúčtovania

109 11 PRÍKLADY 109 (účtovaná odmena atď.), poradové číslo v znaleckom denníku a dátum vykonania. Do boxu Priznaná odmena je prenesená hodnota účtovanej odmeny. Do tabuľky Vyplatenie zadajte cez tlačidlo Pridaj dátum vyplatenia ( ) a výšku priznanej odmeny (185 Eur). Potvrdením cez Ok bude automaticky uzavretá vybratá položka znaleckého denníka VYTVORENIE TLMOČNÍCKEHO ÚKONU ZADANIE: Zadajte nový tlmočnícky úkon za tlmočenie na medzinárodnej konferencii z jazyka španielského do jazyka slovenského. Vyúčtovanie vypočítajte podľa vyhlášky MS SR č. 491/2004 Z. z. tarifnou odmenou v kombinácii s náhradou hotových výdavkov. I. VYTVORENIE NOVÉHO TLMOČNÍCKEHO ÚKONU Nový úkon vytvoríte z hlavného formulára cez tlačidlo Pridaj. Otvorí sa formulár Znalecký úkon. Do textového boxu Identifikačný názov napíšte "Tlmočenie na medzinárodnej konferencii", do boxu Druh, predmet, účel napíšte "Tlmočenie". Do boxu Objekt zapíšte objekt tlmočníckeho úkonu, v našom prípade "Medzinárodná konferencia". Ďalej do boxu Typ úkonu napíšte čo ste vypracovali, u nás je to "Vyjadrenie". A nakoniec vyplňte dátum vyžiadania ( ) a kvartál a rok znaleckého úkonu (1/2010). 11

110 110 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE Do rámika Zadávateľ vpíšte všetky dostupné údaje o zadávateľovi. Do rámika je nutné zapísať minimálne meno (Adriana Pribinová) alebo firmu (SOLUKO s.r.o.), ulicu, PSČ a mesto. Ak už máte zadávateľa v databáze zadávateľ, môžete ho vybrať cez tlačidlo Výber zadávateľa. Stlačením tlačidla Ok sa vrátite do hlavného formulára, v ktorom už bude vytvorený Váš nový tlmočnícky úkon. II. ZARADENIE OBJEDNÁVKY TLMOČENIA DO DOKUMENTOV Pridanie dokumentov (napr. objednávka) do skladu dokumentov vykonajte podľa postupu popísaného v kapitole ( vytvorenie prekladateľského úkonu [str. 105]). III. PRIRADENIE ČÍSLA ÚKONU Po spracovaní úkonu môžete zadať číslo úkonu, pod ktorým bude daný úkon vystupovať v tlmočníckom denníku. Číslo priradíte z hlavného formulára cez tlačidlo Číslo úkonu. Kliknutím na tlačidlo sa otvorí rozbaľovací zoznam, z ktorého si vyberiete spôsob priradenia úkonu (automaticky, ručne, vymazať číslo). V našom prípade sme zvolili položku Ručne zadať číslo. Do boxu Poradové číslo zapíšte nasledujúce číslo v tlmočníckom denníku, napr. 12. Do boxu Dátum vykonania zadajte dátum, kedy bol vykonaný tlmočnícky úkon, napr

111 11 PRÍKLADY 111 Po priradení čísla úkonu zostali v tabuľke Zoznam znaleckých úkonov stĺpce Účtované, Priznané a Vyplatené nevyplnené, lebo ste ešte nezadali vyúčtovanie k vypracovaného úkonu. Po zadaní vyúčtovania budú automaticky v týchto stĺpcov zobrazené vypočítané hodnoty. IV. VYÚČTOVANIE Kliknutím na tlačidlo Vyúčtovanie v hlavnom formulári sa otvorí formulár Vyúčtovanie na tvorbu daňového dokladu. Tento formulár sa skladá z dvoch záložiek Základné údaje a Vyúčtovanie, ktoré je nutné vyplniť. Záložka Základné údaje Do hornej časti sa automaticky prenesú z formulára na vytváranie posudku údaje o zadávateľovi a vec. Údaje o tlmočníkovi program prenesie z nastavenia v hlavnom formulári. Ak ste nezadali informácie o tlmočníkovi (sebe) cez ikonu Nastavenia v hlavnom formulári, musíte ich teraz doplniť ručne. V dolnej časti záložky sa automaticky zobrazia položky číslo úkonu/posudku, dátum vystavenia (aktuálny dátum), dátum splatnosti, dátum dodania služby atď. Ostatné položky vyplníte ručne podľa príslušných náležitosti. Číslo objednávky určíte podľa zadania, a je to číslo 95/2010. Dátum splatnosti a dodania služby je v našom prípade zhodný s dátumom vystavenia. Konštantný symbol je pre služby Spôsob platby sme zvolili hotovosť. V pravej časti sú súhrnné informácie o vyúčtovaní. Vzhľadom k tomu, že sme ešte nezadali vyúčtovanie sú všetky hodnoty rovné nule. Po zadaní vyúčtovania je tu prenesená výška účtovanej odmeny, účtované výdavky a hodnota vyúčtovania spolu. Tieto hodnoty sú prístupné iba na čítanie (pozeranie). Zmeniť ich môžete v záložke Vyúčtovanie. 11 Záložka Vyúčtovanie Tlmočník účtuje zadávateľovi za vykonaný tlmočnícky úkon hodinovú tarifnú odmenu v kombinácii s náhradou hotových výdavkov. Zaškrtnutím boxu Hodinová tarifná v zaškrtávacom boxe

112 112 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE Odmena sa v tabuľke zobrazia náležitosti predpísané vyhláškou MS SR č. 491/2004 Z. z. pre tlmočníkov. Zo záznamov vyberiete iba tie, ktoré budete účtovať. V tabuľke zadáte počet MJ priamym vpísaním do tabuľky alebo cez tlačidlo Oprav. Program automaticky vypočíta výslednú hodnotu za každú zadanú položku a zapíše ju do stĺpca Spolu. Tlmočník sa dohodol so zadávateľom na paušalizovanej výške hotových výdavkov. Hotové výdavky dohodou zadáte v programe tak, že zaškrtnete box Dohodou (40%) pauš. v zaškrtávacom boxe Hotové výdavky. V tabuľke sa zobrazí systémový záznam s textom "paušálne dohodnutá výška hotových výdavkov 40 %". V zobrazenom zázname je automaticky vypočítaná hodnota hotových výdavkov dohodou ako 40 % z hodinovej tarifnej odmeny. Vypočítanú hodnotu nie je možné meniť. V. UZATVORENIE ÚKONU Po zadaní vyúčtovania môžete pristúpiť k uzavretiu úkonu. Úkon uzavriete z hlavného formulára cez tlačidlo Uzavri úkon. Do tohto formulára sú automaticky prenesené údaje z vyúčtovania (účtovaná odmena atď.), poradové číslo v znaleckom denníku a dátum vykonania. Do boxu Priznaná odmena je prenesená hodnota účtovanej odmeny a do boxu Priznané výdavky je prenesená hodnota účtovaných výdavkov. Zadávateľ zaplatil tlmočníkovi preddavok vo výške 100 Eur, ktorý zapíšete do tabuľky Vyplatenia cez tlačidlo Pridaj. Otvorí sa formulár Vyplatenie účtovanej odmeny, preddavok, v ktorom zaškrtnete box Preddavok a zadáte výšku preddavku a dátum vyplatenia ( ). Doplatenie do konečnej vyúčtovanej sumy zadáte tiež do tabuľky Vyplatenia cez tlačidlo Pridaj. Pri doplatení už nezaškrtávate box Preddavok iba uvádzate dátum vyplatenia a výšku vyplatenia.

113 11 PRÍKLADY 113 Potvrdením cez Ok bude automaticky uzavretá vybratá položka znaleckého denníka PRÍKLADY VYÚČTOVANIE ODMENA A VÝDAVKY DOHODOU Znalec z odvetvia stavebníctvo (Ing. Janko Hraško) sa dohodol so zadávateľom (firma SUMAKO s.r.o.) na vyplatení odmeny dohodou 180 Eur a výdavkov (40 % z ceny odmeny) za spracovaný znalecký posudok podľa objednávky č. 36/2010. Znalecký posudok má byť spracovaný a odovzdaný zadávateľovi do Vyúčtovanie vykonáte z hlavného formulára programu MEMO cez tlačidlo Vyúčtovanie. Otvorí sa formulár Vyúčtovanie, ktorý sa skladá z dvoch záložiek. Najskôr vyplňte údaje v záložke Základné údaje. Údaje o znalcovi sú automaticky prenesené z nastavenia z hlavného formulára. Ak ste v nastaveniach nezadali tieto údaje, budete ich musieť vypísať ručne. Údaje o zadávateľovi a vec sú prenesené z formulára na vytváranie nového úkonu. V dolnej časti záložky Základné údaje sa automaticky zobrazia položky číslo úkonu/posudku, dátum vystavenia (aktuálny dátum), dátum splatnosti, dátum dodania služby atď. Ostatné položky vyplníte ručne podľa príslušných náležitosti. Číslo objednávky určíte podľa zadania, a je to číslo 36/2010. Dátum splatnosti je zhodný s dátumom vystavenia a dátumom dodania služby. Konštantný symbol je pre služby Spôsob platby sme zvolili hotovosť. 11

114 114 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE V záložke Vyúčtovanie vypočítate vyúčtovanie odmeny a výdavkov na základe dohody so zadávateľom. V boxe Odmena zaškrtnite položku Dohodou, v tabuľke sa zobrazí prázdny riadok s textom "znalecký posudok". Do stĺpca Hodnota/MJ napíšte sumu 180. Následne zaškrtnite v boxe Hotové výdavky položku Dohodou (40%) pauš. a v tabuľke sa zobrazí ďalší riadok s textom "paušálne dohodnutá výška hotových výdavkov 40%". Hodnota v tomto riadku je už automaticky vypočítaná ako 40 % z 180 = 72 Eur a je už priamo zadaná. Výpočet vyúčtovania potvrdíte odchodom z formulára cez tlačidlo Ok. Stlačením tlačidla Zruš nebude zadané vyúčtovanie uložené.

115 11 PRÍKLADY PRÍKLADY JAZDY JAZDA S VYUŽITÍM OSOBNÉHO AUTOMOBILU Novú jazdu začnite vytvárať z hlavného formulára cez ikonu Jazdy a následne kliknutím na tlačidlo Pridaj. Zobrazí sa formulár Pridaj alebo vyber jazdu, do ktorého je automaticky zapísaný začiatok cesty podľa zadaného obvyklého štartovacieho miesta (napr. Žilina) a aktuálny dátum (napr ) a čas odchodu (8:00). Začiatok cesty ako aj dátum a čas môžete zmeniť priamym prepísaním. Po zapísaní cieľa cesty (napr. Trnava) program automaticky prepočíta hodnotu Počet Km mimo mesta. Počet Km v meste a Počet km kombinovane zadajte ručne podľa počtu prejdených km v meste a kombinovane. Nakoniec ešte v hornej časti formulára zadajte účel cesty (napr. Prehodnotenie výsledkov). Na služobnú cestu do Trnavy ste použili vlastný osobný automobil, ktorý môžete použiť na výkon znaleckej, tlmočníckej alebo prekladateľskej činnosti. Vzhľadom k tomu v strednej časti formulára zaškrtnite box Počítať náhradu za vozidlo. Služobná cesta trvala viac ako 5 hodín a preto budete počítať aj stravné. Takže okrem boxu Počítať náhradu za vozidlo zaškrtnite aj box Počítať náhradu za stravu. Zaškrtnutím boxu Počítať náhradu za vozidlo program sprístupní na zadanie položky Náhrada za 1L PHL a Náhrada za 1 km za vozidlo. Do boxu Náhrada za 1L PHL zapíšte sumu, za ktorú ste nakúpili 1L PHL. Program z tejto sumy prepočíta náhradu za PHL na základe údajov o spotrebe, ktoré ste zadali v nastaveniach programu. V boxe Náhrada za 1 km za vozidlo je prednastavená hodnota 0,183 eura podľa opatrenia MPSVR č. 632/2008 Z. z. o cestovných náhradách. Stravné (diéty) za služobnú cestu zadajte do boxu Stravné - diéty vo výške, ktorá zodpovedá opatreniu MPSVR č. 110/2009 Z. z. Pracovná cesta trvala viac ako 5 hodín ale menej ako 12 hodín, stravné za jeden deň pracovnej cesty je v tomto prípade 3,60 eura. 11

116 116 MEMO ZNALECKÝ DENNÍK A VYÚČTOVANIE V spodnej časti formulára je zobrazená náhrada za služobnú cestu spolu. Potvrdením cez tlačidlo Ok bude automaticky jazda pridaná do evidencie jázd JAZDA S VYUŽITÍM HROMADNEJ DOPRAVY Novú jazdu začnite vytvárať z hlavného formulára cez ikonu Jazdy a následne kliknutím na tlačidlo Pridaj. Zobrazí sa formulár Pridaj alebo vyber jazdu, do ktorého je automaticky zapísaný začiatok cesty podľa zadaného obvyklého štartovacieho miesta (napr. Žilina) a aktuálny dátum (napr ) a čas odchodu (5:50). Začiatok cesty ako aj dátum a čas môžete zmeniť priamym prepísaním. Po zapísaní cieľa cesty (napr. Košice) program automaticky prepočíta hodnotu Počet Km mimo mesta. Ak využijete na cestu prostriedok hromadnej dopravy do boxu Počet Km v meste a Počet km kombinovane nemusíte uvádzať žiadny údaj. Nakoniec ešte v hornej časti formulára zadajte účel cesty (napr. Získanie podkladov). Na služobnú cestu do Košíc ste použili prostriedok hromadnej dopravy - vlak. Vzhľadom k tomu v strednej časti formulára zaškrtnite box Počítať náhradu za cestovný doklad. Služobná cesta trvala 2 pracovné dni a preto budete počítať aj stravné (diéty). Takže okrem boxu Počítať náhradu za cestovný doklad zaškrtnite aj box Počítať náhradu za stravu. Zaškrtnutím boxu Počítať náhradu za cestovný doklad program sprístupní na zadanie položky Cestovný doklad a Dopravný prostriedok. Do boxu Cestovný doklad zapíšte výšku sumy (napr. 24,30 eura), za ktorú ste kúpili cestovný lístok na rýchlik. Do boxu Dopravný prostriedok zadajte použitý dopravný prostriedok (napr. rýchlik). Dopravný prostriedok môžete zadať do boxu priamo, alebo ho môžete vybrať cez tlačidlo s lupou z prednastavených možnosti.

117 11 PRÍKLADY 117 Stravné (diéty) za služobnú cestu zadajte do boxu Stravné - diéty vo výške, ktorá zodpovedá zákonu o cestovných náhradách MPSVR č. 110/2009 Z. z. Pracovná cesta trvala 2 pracovné dni, stravné za jeden deň pracovnej cesty je 8,30 eura. V spodnej časti formulára je zobrazená náhrada za služobnú cestu spolu. Potvrdením cez tlačidlo Ok bude automaticky jazda pridaná do evidencie jázd. 11