ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky

Transkript

1 ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název zadavatele: Hlavní město Praha Sídlo zadavatele: Praha 1, Mariánské náměstí 2/2, PSČ IČO: Název veřejné zakázky: Dodávka kancelářské techniky, její instalace a servis pro MHMP a MPHMP Zadavatel vypracoval v souladu s ustanovením 156 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) a vyhláškou Ministerstva pro místní rozvoj č. 232/2012 Sb., o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky, ve znění pozdějších předpisů následující odůvodnění veřejné zakázky Dodávka kancelářské techniky, její instalace a servis pro MHMP a MPHMP zadávané formou otevřeného řízení. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny Zadavatel potřebuje zajistit dodávku kancelářské techniky nezbytné pro zajištění plnění povinností zadavatele vyplývajících ze zvláštních právních předpisů. Popis předmětu veřejné zakázky Záměrem zadavatele je na základě tohoto zadávacího řízení uzavřít rámcovou smlouvu, na základě které se vybraný uchazeč zaváže zadavateli po dobu trvání rámcové smlouvy dodávat dle požadavků a potřeb zadavatele a podmínek stanovených v rámcové smlouvě kancelářskou techniku. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele Veřejná zakázka je přímým nástrojem zadavatele k uskutečnění plánovaného záměru, kdy bez její realizace by zadavatel tohoto záměru nedosáhl. Stránka 1 z 6

2 Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky Doba trvání rámcové smlouvy byla zadavatelem stanovena na 48 měsíců. Popis rizik souvisejících splněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek, a to zejména ve vztahu k rizikům nerealizace veřejné zakázky, prodlení splněním veřejné zakázky, snížením kvality plnění a vynaložení dalších finančních nákladů Případná nerealizace, jakož i prodlení plnění předmětu veřejné zakázky může představovat ohrožení dodávky kancelářských potřeb nezbytných pro zajištění plnění povinností zadavatele vyplývajících ze zvláštních právních předpisů. Zadavatel v daném okamžiku nepředpokládá jakýkoliv negativní stav či účinek, který by vyžadoval vynaložení dalších finančních prostředků na realizaci této veřejné zakázky. Popis alternativ naplnění plánovaného cíle a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky Popis toho, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle Zadavatel považuje zvolený způsob realizace stanoveného cíle za jedinou možnou alternativu. Zadavatel předpokládá, že realizací veřejné zakázky bude dosaženo stanoveného cíle na 100 %. požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky požadavků na seznam významných dodávek Zadavatel nepožaduje předložení seznamu významných dodávek, ze kterého by vyplývalo, že finanční hodnota uvedených významných dodávek v souhrnu dosahuje trojnásobku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Stránka 2 z 6

3 požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu Stránka 3 z 6

4 požadavku na předložení přehledu vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání požadavku na předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem ch podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podmínky stanovící splatnost faktur veřejné zakázky nestanovují delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů od data vystavení faktury. podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám veřejné zakázky nestanovují požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. podmínky stanovící požadavek bankovní záruky veřejné zakázky nestanovují požadavek bankovní záruky. Stránka 4 z 6

5 podmínky stanovící záruční lhůtu veřejné zakázky stanovují záruční dobu v délce 36 měsíců ode dne protokolárního předání a převzetí. Stanovená délka záruční doby je dle názoru zadavatele zcela běžná v odvětví, do nějž spadá předmět plnění veřejné zakázky. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele veřejné zakázky nestanovují smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek veřejné zakázky nestanovují smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou daňových dokladů. V ostatních aspektech zadavatelem stanovené závazné obchodní podmínky plnění předmětu veřejné zakázky odpovídají dle názoru zadavatele srovnatelným smluvním typům v odvětví, do nějž spadá předmět plnění veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky Stanovení technických požadavků na předmět plnění veřejné zakázky Zadavatel stanovil technické požadavky na předmět plnění veřejné zakázky tak, aby byly naplněny požadavky zvláštních právních předpisů vztahujících se na předmět plnění veřejné zakázky a zároveň bylo dosaženo maximální možné kvality dodávaného zboží. Stránka 5 z 6

6 Hodnota Odůvodnění předpokládané hodnoty Odůvodnění ,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě průzkumu trhu provedeného zadavatelem před zahájením zadávacího řízení, a to dle dostupných ceníků zboží poptávaného v rámci zadávacího řízení. V Praze dne Hlavní město Praha Ing. Iveta Pekárková ředitelka odboru služeb Magistrátu hlavního města Prahy Stránka 6 z 6