Beach Help Cup 2016 registrace organizací

Transkript

1 Beach Help Cup 2016 registrace organizací Registrační formulář pro organizace, které mají zájem zúčastnit se charitativního turnaje Beach Help Cup Čtěte prosím pozorně popisky k otázkám. Formulář je možné vyplnit jen jednou a musí se vyplnit najednou. V případě problémů, nebo potřeby údaje opravit, nás kontaktujte elektronicky na info@beachhelpcup.cz, nebo telefonicky na *Povinné pole 1. Jste organizace poskytující v Praze registrovanou sociální službu * ANO NE 2. Zúčastnili jste se minulého ročníku turnaje * Vyberte odpověď nejvíce odpovídající skutečnosti, nebo dopište odpověď do kolonky jiné. ANO sami jsme si našli tým a ten za nás hrál ANO tým si nás vybral a hrál za nás ANO tým si nás vybral, ale do turnaje nenastoupil ANO zaregistrovali jsme se, ale žádný tým si nás nevybral NE o turnaji jsme věděli, ale neregistrovali jsme se NE o turnaji jsme nevěděli Jiné:

2 3. Chcete využít rezervaci Vaši organizace pro konkrétní tým? Pokud NE, tak nevyplňujte. Pokud ANO uveďte název týmu, pro který se chcete zarezervovat. Tým se musí přihlásit do turnaje do 19. června Umístili jste se v minulém ročníku na místě a chcete nominovat konkrétní tým přímo do hlavní soutěže? Pokud Ne, tak nevyplňujte. Pokud ANO uveďte název týmu a my Vás pro něj zarezervujeme. Tým se musí přihlásit do turnaje do 19. června 2016, a nemusí to být ten, který za vás bojoval v minulém ročníku. 1. Základní údaje o organizaci Tyto údaje budou zveřejněny na stránkách turnaje a týmy si podle nich budou vybírat organizaci, kterou budou reprezentovat, a které po turnaji přenechají vyhraný podíl na charitativním výtěžku. Současně Vás těmito údaji budeme prezentovat v informačních materiálech turnaje. 5. Úplný oficiální název organizace * Uveďte celý název odpovídající registru 6. Název centra nebo prostor, kde jsou služby poskytovány (marketingový název) Uveďte název, pod kterým jste veřejně známí.

3 7. Adresa místa, kde poskytujete služby, nebo kde jsou vaše prostory. * Uveďte celou adresu, na které Vás lide najdou (ulice, č.p., městská část, PSČ) 8. Internetové stránky * Uveďte vaše internetové stránky. Pokud internetové stránky nemáte, tak se bohužel turnaje nemůžete zúčastnit. 9. Popis činnosti organizace * Srozumitelně a laicky popište co děláte (maximálně 190 znaků včetně mezer). 10. Výzva hráčům motivační text * Tímto textem můžete oslovit týmy a přesvědčit je k tomu, aby vás reprezentovaly (maximálně 130 znaků včetně mezer). 2. Další informace o organizaci Tyto informace jsou potřebné pro pořadatele turnaje. Nebudou zveřejněny a budou sloužit k organizačnímu

4 zajištění akce a k případnému vystavení darovací smlouvy. 11. Sídlo organizace * Celá adresa shodná z rejstříkem 12. Korespondenční adresa organizace Uveďte pokud je jiná než adresa sídla 13. IČO organizace * 14. Bankovní spojení * Bankovní spojení a číslo účtu, na který bude zaslána případná výhra (dar) 15. Statutární zástupce organizace * Titul, jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat za organizaci 16. Telefon statutárního zástupce * 17. E mail statutárního zástupce * 3. Informace k účasti na letošním turnaji Uveďte předběžné informace o tom, jak se chcete podílet na turnaji nad rámec povinné účasti 3 fanoušků.

5 18. Předběžný počet fanoušků a diváků, kteří za Vaši organizaci na turnaj přijdou. * Uveďte předběžné počty s rozdělením na dospělé, děti a osoby se zdravotním postižením. Případně upřesněte zvláštní požadavky. Minimální povinný počet je 3 osoby. 19. Účast na doprovodném programu Uveďte návrhy s čím byste rádi doplnili doprovodný program turnaje (interaktivní aktivity, soutěže apod.) 20. Prezentace vaši organizace na akci Pokud máte na akci zájem prezentovat svou organizaci, uveďte jak byste si to představovali. K dispozici bude standardně prostor 2x2 metry.

6 21. Příspěvek do společného občerstvení pro hráče Uveďte předběžný rozsah a sortiment občerstvení, kterým byste mohli přispět do společného občerstvení pro hráče. 22. Tištěné materiály do info stánku Uveďte jaké tištěné materiály o vaší organizaci dodáte do informačního stánku a v jakém počtu. 23. Předměty do dárkové tašky pro týmy Pro týmy budou připraveny dárkové tašky do kterých můžete i Vy vložit upomínkové předměty. Tašek bude 45. Uveďte čím byste mohli přispět do dárkové tašky pro týmy. Uveďte pouze věci, které jste schopni poskytnout v počtu 45 a více.

7 24. Personální zajištění akce Pokud jste schopni a ochotni poskytnout pracovní sílu do pořadatelské služby a organizačního týmu uveďte v jakém rozsahu (počet lidí, časové možnosti apod.) 4. Logo organizace K prezentaci všech organizací, které budou do turnaje zaregistrovány potřebujeme jejich logo. Logo potřebujeme v podobě obrázku a také v křivkách pro velkoformátové zpracování. Pokud Vaše logo nemáme, tak nám ho prosím pošlete e mailem ihned po odeslání registrace na info@beachhelpcup.cz 25. Máme vaše logo z loňska? * ANO máte v obou podobách (byli jsme na velkém billboardu) ANO máte, ale jen obrázek (na turnaji jsme nebyli a tak ani na bilboardu). Logo v křivkách pošleme mailem na info@beachhelpcup.cz NE nemáte (loni jsme nebyli). Logo jako obrázek i v křivkách pošleme na info@beachhelpcup.cz Jiné: 5. Poslední tři otázky Poslední, ale neméně důležité otázky.

8 26. Vaše postřehy, nápady a připomínky k akci Jistě se najde mnoho z Vás, kteří k uvedené akci budou mít nějakou připomínku, návrh nebo nápad. Nenechávejte si je pro sebe a napište nám. 27. Jste srozuměni a souhlasíte s povinnosti zaplatit registrační poplatek? * Pro letošní rok, jsme se rozhodli zavést pro organizace, které se chtějí turnaje zúčastnit, povinnost zaplatit malý registrační poplatek ve výši 100 Kč. Z poplatku budou uhrazeny náklady spojené s organizací celého turnaje. ANO souhlasíme a registrační poplatek zaplatíme neprodleně po potvrzení registrace na základě obdržené faktury. Jiné: 28. Zúčastníte se koordinační schůzky všech zaregistrovaných organizací? * Koordinační schůzka proběhne 1. června 2016 v 10,00 hod. v Centru Filipovka (Filipova 2013/1, Praha 4 Chodov) ANO Jiné: 6. Informace o kontaktní osobě Pro hladký průběh organizačního zajištění celé akce je důležité, aby vaši organizaci po celou dobu zastupovala jedna kontaktní osoba, se kterou budeme komunikovat. Pečlivě takovou osobu vyberte a uveďte její kontaktní informace. 29. Titul, jméno a příjmení *

9 30. Pozice (funkce) v organizaci * 31. E mail * 32. Telefon Závěrečné prohlášení Odeslání registrace závazně registruji uvedenou organizaci do turnaje Beach Help Cup 2016 a prohlašuji, že jsem si přečetl(a) veškeré potřebné informace a beru je na vědomí. Používá technologii