Manuál registrace do aukčního portálu ForesTrade

Transkript

1 Manuál registrace do aukčního portálu ForesTrade FORESTA SG, a.s. Horní náměstí 1 Vsetín 1

2 Základní informace ForesTrade je elektronický aukční portál provozovaný v internetovém prostředí. Provozovatelem systému je Foresta SG, a.s., která zajišťuje jeho údržbu, správu a podporu Účastníkům. Účelem portálu je umožnit nákup a prodej zboží a služeb zejména v lesnickodřevařském oboru formou elektronických aukcí za ceny, které odpovídají momentální nabídce a poptávce. Provozovatel vytváří takové prostředí, aby nabídka Prodávajících mohla být kvalitně prezentována a zájemci o koupi měli možnost získat všechny důležité údaje o předmětu nabídky, a aby realizace na portálu sjednaných obchodů byla co největší. Vedle elektronických aukcí slouží portál ForesTrade k vyhlášení prezenčních aukcí a k publikaci nabídky prodejních jednotek prezenční aukce. Aukcí se lze účastnit až po registraci Účastníka. Registrace účastníka prezenční aukce probíhá osobně před zahájením aukce v den jednání, pro elektronickou aukci registrace proběhne na dálku elektronicky a korespondenčně. Pro zájemce o účast v prezenčních aukcích je vhodné provést na portálu ForesTrade registraci pro prohlížení. Tato registrace zájemci umožní stahovat Nabídkový katalog a další potřebné podklady a zároveň dostávat informace o nových nabídkách. 2

3 Základní informace Účastníkem elektronické aukce může být fyzická nebo právnická osoba, která má platnou smlouvu s provozovatelem o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade. Smlouvu s Účastníkem elektronické aukce uzavírá Provozovatel písemně, podpis Účastníka je úředně ověřen. Správcem účastnického účtu se stává osoba, oprávněná jednat za Účastníka nebo osoba k tomu písemně zmocněná úředně ověřenou plnou mocí. Správce účastnického účtu může dále zmocnit k úkonům na portálu ForesTrade libovolný počet zmocněnců pouhým nastavením jejich oprávnění ve správě účastnického účtu. 3

4 Postup registrace Účastníka elektronické aukce 1. Vyplnění registračního formuláře 2. Akceptace znění Smlouvy a Všeobecných podmínek ForesTrade 3. Zájemce obdrží návrh Smlouvy o účasti em. 6. Zájemce může zplnomocnit Správce účastnického účtu úředně ověřenou plnou mocí 5. Zájemce rozhodne o osobě správce Účastnického účtu 4. Zájemce Smlouvu vytiskne a podepíše úředně ověřeným podpisem 7. Podepsanou smlouvu a případně zplnomocnění zašle poštou na adresu Provozovatele 8. Provozovatel ověří údaje Zájemce a aktivuje Účastníka 9. Odeslání oznámení o aktivaci na správce Účastnického účtu 4

5 1. Vyplnění registračního formuláře Při vyplňování registračních údajů buďte prosím pečliví, budou sloužit jako Vaše identifikační údaje ve Smlouvě o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade. V případě vyplněných chybných údajů, bude nutno je opravit s pomocí administrátora, což může prodloužit proces Vaší registrace. 5

6 Vyplnění registračního formuláře Registrace pro Prohlížení a pro získávání podkladů k prezenčním aukcím -Umožňuje prohlížení všech stránek, a stahování souborů, (smlouvy, katalogové listy, dokumenty pro prezenční aukce Nabídkový katalog a podobně). - Neumožňuje obchodování na elektronické aukci 6

7 Vyplnění registračního formuláře Registrace Soukromé osoby pro obchodování -Umožňuje soukromé fyzické osobě nakupovat a prodávat - Seznamte se se zněním Smlouvy a Všeobecných podmínek - po stisknutí tlačítka Registrovat obdržíte s odkazem na dokončení registrace 7

8 Vyplnění registračního formuláře Registrace Podnikatele nebo právnické osoby pro obchodování - osobní údaje registrátora jsou shodné jako u předchozích případů - vyberte, zda se registrujete jako Právnická osoba nebo jako fyzická osoba podnikatel - zadejte IČ a stiskněte Doplnit údaje dle IČ - zadejte, zda je nový uživatel plátcem DPH - je-li korespondenční adresa odlišná od sídla firmy, pak ji uveďte - seznamte se se zněním Smlouvy a Všeobecných podmínek - po stisknutí tlačítka Registrovat obdržíte s odkazem na dokončení registrace 8

9 Dokončení registrace Dokončení registrace provedete kliknutím na odkaz v doručené ové zprávě 9

10 Dokončení registrace Po úspěšném dokončení registrace je zobrazena tato stránka 10

11 Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Administrace obdržené smlouvy 1.Ověřte, že Vaše Obchodní údaje (identifikační) ve smlouvě jsou správné 2. V případě nesprávných údajů postupujte dle následující strany 3. Osoba oprávněná jednat za účastníka rozhodne, kdo bude Správcem účastnického účtu 4. Není-li to ona sama, vytiskne 2x Plnou moc, vyplní a opatří úředně ověřeným podpisem 5. Vytiskněte 2x Smlouvu a opatřete úředně ověřeným podpisem 6. Smlouvu, případně Plnou moc zašlete poštou ve dvou vyhotoveních na adresu Provozovatele 11

12 Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Oprava chybných Obchodních údajů ve Smlouvě V případě chybných dat (například nesoulad s obchodním rejstříkem) v Obchodních údajích je Zájemce opraví po stisku tlačítka Upravit Následně stiskem tlačítka Odeslat dokumenty obdrží nově vygenerované dokumenty do své ové schránky Dále postupujte podle předchozí stránky 12

13 Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Postup pro zahraniční subjekty Pro zahraniční subjekty platí stejný postup pro administraci Smlouvy jako pro české s tím, že navíc je nutno doložit k odesílané Smlouvě písemný výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku ne starší 90 dnů, který musí být úředně přeložen do českého jazyka. Subjekty ze Slovenska nemusí dokládat překlad do českého jazyka. 13

14 Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Aktivace Účastníka Po obdržení Smlouvy Provozovatel ověří zaslané podklady a aktivuje Účastnický účet. Do provedení aktivace účtu je v obchodních údajích žadatele oznámení, že žádost je v procesu schvalování 14

15 Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Po aktivaci Účastníka, správce účastnického účtu Po provedené aktivaci obdrží Správce účtu oznámení na svou ovou adresu a dojde k rozšíření funkcí v menu Účastníka. Poté lze prohlížet a editovat Správu účtu viz vlevo. Dále lze prohlížet přehled faktur za zprostředkování, jsou-li pro daný subjekt vystaveny. 15

16 Zmocnění další osoby k úkonům na portálu ForesTrade Zmocnění dalších osob k obchodování na portálu ForesTrade Správce účtu může v souladu se Smlouvou zmocnit k obchodování na portálu ForesTrade další osoby prostým zadáním jejich údajů do zobrazeného formuláře. Takto zmocněné osobě Správce účastnického účtu sdělí její přihlašovací jméno a heslo. 16

17 Administrace Smlouvy o účasti v elektronické aukci portálu ForesTrade Osoby uvedené v Seznamu zmocněných osob mohou provádět úkony dle nastavení a účastník je jimi vázán, jako by je provedl on sám. Oprávnění Zmocněným osobám přiděluje jen Správce Účastnického účtu. 17

18 Podpora Účastníkům Provozovatel zajišťuje podporu zájemcům a Účastníkům portálu ForesTrade na těchto kontaktech: Administrátor (registrace a Správa účastnického účtu): ing. Jiří Kašpar, jiri.kaspar@forestrade.cz, , , všední dny 8-16 hodin Administrátor (obchod, zveřejňování nabídek, podávání nabídek): Ing. Aleš Pavlíček, ales.pavlicek@forestrade.cz, , , všední dny 8-16 hodin Manuál registrace do aukčního portálu ForesTrade, verze