PRÍRUČKA k demoverziám znaleckých programov OBSAH 1 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE PROGRAM HYPO PROGRAM MEMO OSTATNÉ PROGRAMY...

Transkript

1 PRÍRUČKA k demoverziám znaleckých programov OBSAH 1 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE PROGRAM HYPO PROGRAM MEMO OSTATNÉ PROGRAMY... 37

2 2 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV KROS A. S., A. RUDNAYA 21, ŽILINA, NOVEMBER 2014 VAŠE PRIPOMIENKY K TEJTO PRÍRUČKE POSIELAJTE NA ADRESU: kros@kros.sk

3 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV 3 VÁŽENÝ PARTNER, ďakujeme za prejavený záujem o naše programy. Veríme, že vám uľahčia a zjednodušia prácu. KROS a.s. je slovenská softvérová firma zaoberajúca sa od roku 1995 vývojom a predajom: ekonomického softvéru - programy ALFA plus jednoduché účtovníctvo, OLYMP mzdy a personalistika, OMEGA podvojné účtovníctvo a ikros online faktúry zadarmo, stavebného softvéru - programy CENKROS plus oceňovanie a riadenie stavebnej výroby a SMART plus - rozpočty a cenové ponuky, znaleckého softvéru - programy HYPO ohodnocovanie nehnuteľností a MEMO znalecký denník a vyúčtovanie. Naše programy používa viac ako 80 tisíc zákazníkov na Slovensku a sú tak dlhodobo najpredávanejšie vo svojich kategóriách. Naším používateľom poskytujeme najširšiu podporu pred aj po kúpe programu. Programy pripravujeme tak, aby vždy obsahovali aktuálnu legislatívu Slovenskej republiky. Všetky zmeny sú zapracované priamo v programe. Táto publikácia Vás stručne oboznámi s naším znaleckým softvérom. Dozviete sa v nej informácie o tom, čo demoverzia programu umožňuje, ako ju nainštalovať a aké sú základné vlastnosti jednotlivých programov. Zároveň Vám poradí, ako začať rýchlo a jednoducho pracovať s programom. Programy KROS sa za posledné roky stali najpredávanejším balíkovým ekonomickým softvérom na Slovensku (zdroj: Trend).

4 4 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV 1 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 1.1 OBSAH CD Súčasťou zásielky, ktorú ste obdržali, je inštalačné CD, ktoré obsahuje demoverzie našich softvérov: HYPO ohodnocovanie nehnuteľností, MEMO znalecký denník a vyúčtovanie. Na CD nájdete aj ďalšie informácie a programy. Najjednoduchšie sa k nim dostanete, ak si v okne, zobrazenom po vložení CD do mechaniky, zvolíte konkrétny program. Zobrazí sa Vám nasledovné menu: Ostrá verzia slúži pre inštaláciu úplnej verzie programu (na tomto CD nedostupné), Demoverzia slúži pre inštaláciu demoverzie programu, Upgrade slúži pre aktualizovanie programu (na tomto CD nedostupné), Príručky obsahuje používateľskú príručku k programu a príručku k demoverzii programu, Podpora užívateľom obsahuje popis, podmienky a kontakty podpory užívateľom, Servis obsahuje podporné programy a ovládače (Adobe Reader, PSČ, šetriče a pozadia KROS...). 1.2 DEMOVERZIE Verzie, ktoré ste obdržali na CD, Vám umožňujú vyskúšať si všetky vlastnosti programov. Presne zistíte, čo program obsahuje a dokáže. HYPO program pre znalcov z odboru stavebníctvo na ohodnocovanie nehnuteľností. Podmienky používania: V demoverzii programu je umožnené vytvoriť max. 10 znaleckých posudkov. Objekty môžete zadávať do programu max. s dvoma podlažiami. Výstup z programu je zablokovaný. Ukážku výstupu si môžete pozrieť pri zadávaní stavieb cez tlačidlo Aplikuj a ukáž. Ostatné funkcie programu fungujú ako pri ostrej verzii bez obmedzenia. Pri kúpe ostrej verzie ostávajú všetky dáta zachované. MEMO program na vedenie znaleckého denníka a vyúčtovania. MEMO Štart je plnohodnotná verzia programu, ktorá obsahuje všetky moduly za nasledovných podmienok používania. Podmienky používania: V tejto zostave je možné v každom roku zadať do denníka 20 prekladateľských, tlmočníckych alebo znaleckých úkonov. To znamená, že ak v priebehu roka neprekročíte 20 úkonov, môžete na tejto zostave viesť denník a vytvárať vyúčtovanie zadarmo a legálne. Verziu si môžete bezplatne aktualizovať z našej internetovej stránky. Pri prechode na vyššiu zostavu zostanú Vaše údaje zachované..

5 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE ODPORÚČANÁ KONFIGURÁCIA POČÍTAČA Pre úspešnú a rýchlu prácu vyžadujú programy HYPO a MEMO nasledovné technické a programové vybavenie počítača: Minimálna konfigurácia počítača: Procesor 1 GHz a vyšší, Minimálne 512 MB RAM, Minimálne 120 MB voľného miesta na disku, Rozlíšenie obrazovky minimálne 1024 * 768 a 256 farieb, Správne nakonfigurovaný počítač a OS Windows XP (Service Pack 3), Microsoft Word 2003 alebo vyšší, CD ROM mechanika. Odporúčaná konfigurácia počítača: Procesor 2 GHz a vyšší, Minimálne 2 GB RAM, Minimálne 250 MB voľného miesta na disku, Rozlíšenie obrazovky minimálne 1024 * 768 a 256 farieb, Správne nakonfigurovaný počítač a operačný systém Windows Vista alebo vyšší, Microsoft Word 2007 alebo vyšší, CD ROM mechanika. V prípade, že spĺňate len minimálne kritériá, odporúčame Vám pred kúpou programov HYPO a MEMO prehodnotiť Vašu konfiguráciu počítača, prípadne sa môžete poradiť s nami.

6 6 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV 1.4 INŠTALÁCIA Všetky programy sú dodávané výhradne na CD nosiči. Postup pri inštalácii z CD do počítača je nasledovný: 1. Do mechaniky CD-ROM vložte inštalačné CD. Ak sú vo Windows spustené nejaké aplikácie, najskôr ich vypnite vyhnete sa tým potenciálnym problémom. 2. Ak je vo Windows nastavené automatické spúšťanie CD, zobrazí sa po chvíli nasledujúce okno: Tip: Ak je automatické spúšťanie CD vypnuté, držte počas zasúvania CD do mechaniky stlačený ľavý kláves Shift, až kým sa spomínaný formulár neobjaví. Klávesom Shift sa dočasne zapne automatické spúšťanie CD. 3. Vyberte program, ktorý chcete inštalovať (napr. HYPO). 4. Z nasledujúcej zobrazenej ponuky vyberte Demoverzia. 5. Spustí sa inštalačný program, ktorý Vás bude jednoduchým spôsobom viesť až do úspešného nainštalovania programu. 6. Nakoniec prebehne aktualizácia potrebných systémových nastavení a zobrazí sa okno s informáciou o úspešnom ukončení inštalácie.

7 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE PODPORA POUŽÍVATEĽOM Spoločnosť KROS a.s. poskytuje používateľom nasledovnú podporu: služby HOTLINE (poradenstvo cez telefón, fax, a internet) pri akýchkoľvek problémoch s programom, ovú konferenciu k programu HYPO, prihlásiť sa môžete na našej internetovej stránke servisné zásahy do programov (možnosť vykonania aj priamo u zákazníka), rýchlo zapracovávané zmeny v legislatíve a vylepšenia do nových verzií programu (upgrade) s ohľadom na požiadavky používateľov, školenia na PC venované vybranej problematike v programe, individuálne školenia k vybranej problematike. KROS poskytuje používateľovi Balík podpory. V rámci neho môže používateľ: aktualizovať program (upgrade) bezplatným stiahnutím z internetovej stránky alebo za cenu manipulačného poplatku prostredníctvom CD, využívať služby HOTLINE - poradenstvo pri akýchkoľvek otázkach k programu. Balík podpory platí vždy do vydania novej rádovo vyššej verzie programu. Ak zákazník nemá platný Balík podpory, môže program aj naďalej používať, ale dočasne ho nemôže aktualizovať a využívať služby HOTLINE. Všetky programy majú v sebe zapracovanú POMOC/HELP, ktorá sa vyvoláva klávesom F1. V prípade akýchkoľvek otázok nás môžete kontaktovať na uvedených adresách: Program HYPO KROS a. s., A. Rudnaya 21, Žilina tel.: 041/ hypo@kros.sk web: Program MEMO KROS a. s., A. Rudnaya 21, Žilina tel.: 041/ memo@kros.sk web: Internetová podpora Odporúčame Vám do pozornosti naše internetové stránky na ktorých nájdete aj: Často kladené otázky (FAQ) prehľad už zodpovedaných otázok od iných používateľov členených podľa problematiky ku každému programu. ovú konferenciu svoje otázky a pripomienky k programu môžete diskutovať spolu s ostatnými používateľmi a konzultantmi. Prostredníctvom HYPO konferencie ste vždy informovaný o novinkách, nových verziách a pripravovaných zmenách v programe.

8 8 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV 2 PROGRAM HYPO Komplexný program na pohodlné ohodnocovanie nehnuteľností Program HYPO slúži na komplexné ohodnotenie všetkých stavebných objektov, bytov, pozemkov a porastov. Je aktualizovaný podľa vyhlášky MS SR č. 492/2004 Z. z. v aktuálnom znení. Jednoduchým a prehľadným spôsobom stanovuje všeobecnú hodnotu: metódou polohovej diferenciácie, porovnávacou metódou a kombinovanou metódou. HYPO je jediným skutočným nástrojom pre znalca, ktorého výstup akceptujú všetky inštitúcie a banky na Slovensku. Program obsahuje: Textové kapitoly: Zadávanie všetkých základných informácií o hodnotenej nehnuteľností spolu s tvorbou 1. a 2. kapitoly znaleckého posudku. Texty môžete vpisovať ručne alebo vyberať z databázy prednastavených textov priamo v programe. Technická hodnota: Ohodnotenie všetkých druhov nehnuteľností pomocou katalógov dostupných v programe. Výpočet opotrebovania a životnosti. Všeobecná hodnota: Výpočet VŠH nehnuteľností metódou polohovej diferenciácie, porovnávacou metódou a kombinovanou metódou. Zadávanie pozemkov, výpočet VŠH pozemkov výnosovou metódou a výpočet nájmu za pozemky. Vecné bremená Samostatný formulár na zadávanie vecných bremien. Nezapočítavajú sa do žiadnej hodnoty a v závere sú vytvorené v samostatnej kapitole. Vyhodnotenie posudku: Výber vhodnej metódy ohodnotenia pre stavby a pre pozemky. Zaokrúhľovanie výslednej hodnoty podľa vyhlášky. Vypísanie príloh a znaleckej doložky. Vytvorenie a úprava posudku: Posudok môžete vytvárať vo viacerých formátoch a to: RTF, Doc, Docx, Odt alebo PDF. Vytvorený posudok môžete editovať vo Worde alebo v inom editore a následne uložiť. Naši používatelia na programe najviac oceňujú: rýchle zapracovávanie novej legislatívy do programu, možnosť ohodnocovania všetkých druhov stavebných objektov, bytov aj pozemkov, možnosť použiť v programe 3 metódy na výpočet všeobecnej hodnoty (VŠH): metóda polohovej diferenciácie, porovnávacia metóda alebo kombinovaná metóda, použiť pri ohodnocovaní katalógy dostupné priamo v programe a to: Katalóg ÚSI, Katalóg ÚRS Praha alebo Katalóg CENEKON, na základe zadaných údajov program sám prepočíta hodnoty potrebných koeficientov a hodnoty nehnuteľností a vytvorí znalecký posudok, možnosť editovania už vytvoreného znaleckého posudku, prehľadne spracovaný Help.

9 PROGRAM HYPO 9 PRÍRUČKA k demoverzii programu HYPO OBSAH 2.1 HLAVNÝ FORMULÁR VYTVORENIE NOVÉHO POSUDKU HODNOTENIE PODĽA KATALÓGU ÚSI ŽILINA RODINNÉ DOMY, CHATY, GARÁŽE A DROBNÉ STAVBY BYTOVÉ A NEBYTOVÉ BUDOVY (HALY) BYTY PLOTY, STUDNE A VONKAJŠIE ÚPRAVY VŠEOBECNÁ HODNOTA METÓDA POLOHOVEJ DIFERENCIÁCIE POROVNÁVACIA METÓDA KOMBINOVANÁ METÓDA VÝNOSOVÁ METÓDA POZEMKOV SKUPINY VŠEOBECNEJ HODNOTY POZEMKY A PORASTY VECNÉ BREMENÁ ZÁVER POSUDKU VYTVORENIE A ÚPRAVA POSUDKU MODUL HYPOCAD... 19

10 10 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV 2.1 HLAVNÝ FORMULÁR Hlavný formulár, je prvým formulárom, ktorý sa spustí hneď po štarte programu. Slúži ako východzí bod pre všetky operácie v programe HYPO. Cez ikony v hornej časti a stromovú štruktúru, sú z neho prístupné všetky základné funkcie programu. Pre lepšiu orientáciu v tom, ktorý posudok máte práve otvorený, je na vrchnej lište uvedený názov posudku. Taktiež je tam uvedená aktuálna verzia programu, toto číslo je podstatné pri kontakte s výrobcom programu. V prípade že máte nejaké pripomienky príp. problémy s programom, uveďte toto číslo ako verziu programu. V ľavej časti sú zobrazené všetky kategórie nehnuteľnosti, ktoré môžete v programe ohodnocovať. Po kliknutí na vybratú kategóriu sa vpravo v tabuľke zobrazia objekty príslušnej kategórie. Po nastavení sa na príslušný objekt máte dole pod tabuľkou zobrazený popis a v pravej časti je infopanel so základnými informáciami a vypočítanými hodnotami. V spodnej časti je stavový pruh, ktorý pomáha znalcovi v celkovej orientácií v posudku. Sú na ňom zobrazené nasledovné údaje: prepínač Kombinovať katalógy, v prípade ohodnocovania podľa viacerých katalógov, rok, ku ktorému bol posudok vypracovaný, posledná vypočítaná všeobecná hodnota z formulára Záver posudku, umiestnenie posudku na disku.

11 PROGRAM HYPO VYTVORENIE NOVÉHO POSUDKU Vytvoriť nový posudok môžete z hlavného formulára kliknutím na ikonu Nový v záložke Hypo funkcie. Do otvoreného formulára zadávate základnú charakteristiku celého posudku. Vyplňte názov posudku, kvartál a rok hodnotenia nehnuteľností, polohový koeficient a väzbu na konkrétnu vyhlášku. Tieto údaje sú potrebné na vytvorenie nového posudku a zaradenie medzi ostatné posudky do databázy posudkov. Po zadaní všetkých náležitosti a stlačení tlačidla Ok sa vytvorí nový znalecký posudok v programe HYPO a súčasne sa zapíše nová položka do znaleckého denníka. V priebehu spracovávania posudku je možné meniť základné údaje v programe HYPO cez ikonu Základné údaje v hlavnom formulári a v programe MEMO cez tlačidlo Oprav. Dôležité pri vytváraní nového posudku je správne nastavenie katalógu, z ktorého budete vychádzať pri zadávaní porovnateľných objektov. V prípade, že budete v posudku používať viac katalógov, zaškrtnite box Kombinovať katalógy, ktorý sa nachádza vľavo dole v hlavnom formulári. Ak túto voľbu nezaškrtnete, program bude ohodnocovať podľa katalógu ÚSI Žilina. Po zadaní všetkých údajov v novo vytvorenom posudku môžete začať ohodnocovať nehnuteľnosti. Použiť môžete katalóg ÚSI Žilina, ÚRS Praha alebo CENEKON, ktoré ponúkame v elektronickej forme. Prípadne môžete ohodnocovať nehnuteľnosť podľa iných katalógov v knižnej forme. 2.3 HODNOTENIE PODĽA KATALÓGU ÚSI ŽILINA K programu HYPO je štandardne pripojená databáza objektov s rozpočtovými ukazovateľmi ÚSI Žilina. Je to databáza s popisom a podielovým rozdelením konštrukcií pre každý podporovaný typ stavby. Katalóg ÚSI Žilina je vypracovaný k 4. kvartálu roku RODINNÉ DOMY, CHATY, GARÁŽE A DROBNÉ STAVBY Všetky tieto štyri typy objektov majú veľmi podobnú metodiku ohodnocovania, líšia sa iba položkami pri konkrétnom stanovení RU podlažia. Zadávajú sa pomocou rovnakého formulára. Výberom položky rodinné domy (chaty, garáže, drobné stavby) v stromovej štruktúre a kliknutím na tlačidlo Pridaj môžete začať ohodnocovať nehnuteľnosť. V hornej časti formulára vyplňte základné údaje o nehnuteľnosti (názov, začiatok užívania, koeficient cenovej úrovne atď.). V dolnej časti zadajte jednotlivé podlažia nehnuteľnosti s príslušnými prístavbami. Po zadaní všetkých podlaží môžete pristúpiť k tvorbe RU na 1m 2 ZP. Formulár Tvorba rozpočtového ukazovateľa sa skladá z viacerých záložiek, v ktorých sú jednotlivé znaky rozdelené podľa čísla v Metodike do skupín. Výber skupiny môžete urobiť kliknutím na príslušnú záložku.

12 12 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV Posledným krokom je stanovenie technickej hodnoty nehnuteľnosti. V programe HYPO je možné zvoliť na výpočet opotrebovania analytickú alebo lineárnu metódu. Výpočet opotrebovania analytickou metódou spustíte tlačidlom Výpočet. Výpočet opotrebovania lineárnou metódou môžete vykonať tromi spôsobmi. Stanovením životnosti odborným odhadom, ktorý vpíšete do textového poľa alebo výpočtom pomocou kubickej metódy alebo Smejkalovej metódy cez tlačidlo Výpočet BYTOVÉ A NEBYTOVÉ BUDOVY (HALY) Výpočet východiskovej hodnoty tohto druhu objektov zahŕňa: zistenie rozpočtového ukazovateľa zatriedením stavby do kategórií podľa kódov JKSO alebo kódov KS, stanovenie počtu merných jednotiek [m 3 ] a určenie koeficientov k stanovenému RU. Zo stromovej štruktúry vyberte položku Stavby a cez tlačidlo Pridaj môžete ohodnocovať stavbu. V hornej časti formulára vyplňte základné údaje o objekte. V spodnej časti zadajte počet m 3 stavby, prístavby, RU (podľa kódov JKSO alebo kódov KS z rozbaľovacích zoznamov), podlažia hodnoteného a porovnateľného objektu a koeficient vybavenosti a dokončenosť. Nakoniec zvoľte vhodnú metódu stanovenia opotrebovania BYTY Metodika ohodnocovania bytov je veľmi podobná ako metodika na ohodnocovanie bytových a nebytových budov (hál). V stromovej štruktúre zvoľte položku Byty a neb. priestory a cez tlačidlo Pridaj môžete ohodnocovať. V hornej časti formulára vyplňte základné údaje. V dolnej časti zadajte podlahovú plochu [m 2 ], RU (z rozbaľovacích zoznamov), koeficient vybavenosti a dokončenosť. Pri bytoch sa nezadávajú žiadne podlažia ani prístavby. Máte tu možnosť zadať byt v nadstavbe domu. Túto možnosť zvolíte zaškrtnutím boxu Byt v nadstavbe domu. V hornej časti formulára sa potom uvoľní box Začiatok užívania bytu, kde zadáte rok, kedy bol byt v nadstavbe domu daný do užívania.

13 PROGRAM HYPO PLOTY, STUDNE A VONKAJŠIE ÚPRAVY Zadávanie týchto druhov objektov v programe HYPO je intuitívne. V programe sú priamo zakomponované databázy, pomocou ktorých sa po zadaní základných parametrov, automaticky vygeneruje východisková hodnota. 2.4 VŠEOBECNÁ HODNOTA Po vypočítaní východiskovej a technickej hodnoty nehnuteľnosti môžete stanoviť všeobecnú hodnotu. V programe HYPO máte možnosť stanoviť všeobecnú hodnotu metódou polohovej diferenciácie, porovnávacou metódou a kombinovanou metódou METÓDA POLOHOVEJ DIFERENCIÁCIE K určeniu tejto hodnoty je potrebné mať vypočítanú technickú hodnotu príslušných objektov. Táto metóda sa zakladá na zistení koeficientu polohovej diferenciácie. Stanovuje sa na základe zatriedenia charakteristík hodnotených nehnuteľností do kategórií. Počet charakteristík je odlišný pre stavby a byty a nebytové priestory.

14 14 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV Znalec môže každej charakteristike priradiť kategóriu 1 až 5, pričom 1 vyjadruje najlepšie hodnotenie a 5 vyjadruje najhoršie hodnotenie daného faktora. K väčšej prehľadnosti nad vypočítanou všeobecnou hodnotou slúži tlačidlo Výpočet VŠH. Po jeho stlačení prejde HYPO celý posudok, zistí technickú hodnotu a prenásobí ju zisteným koeficientom polohovej diferenciácie. Po prvom stlačení si program už technickú hodnotu pamätá, preto VŠH hodnotu pri nejakej zmene prepočítava automaticky POROVNÁVACIA METÓDA Predstavuje metódu stanovenia VŠH porovnaním hodnoteného objektu s uskutočnenými reálnymi predajmi nehnuteľností. Táto metóda stanovuje komplexnú VŠH pre stavby, byty a nebytové priestory. Formulár porovnávacej metódy tvoria dve základné záložky: Základné údaje a Porovnávanie stavby. Záložka Základné údaje slúži na zadanie všeobecných informácií o hodnotenej nehnuteľnosti a o porovnávaných nehnuteľnostiach. Tabuľka v záložke Porovnávanie stavby je pre znalca úplne voliteľná. Môžete do nej pridať toľko faktorov, koľko uznáte za vhodné. Týmito faktormi ovplyvňujete výslednú hodnotu Vašej nehnuteľnosti. Zohľadniť je nutné tri základné faktory: ekonomické, polohové a fyzické. Hodnotenie sa vykonáva jednotlivo pre každý porovnateľný objekt pomocou koeficientov alebo prirážky/zrážky v %. Prirážka/zrážka vyjadruje kvalitu/nekvalitu hodnoteného objektu oproti porovnateľnému. Prirážky/zrážky za všetky faktory sa u každého objektu spočítajú a vyjadrujú úpravu porovnateľného objektu oproti hodnotenému.

15 PROGRAM HYPO 15 Na porovnanie je potrebný minimálne súbor 3 porovnateľných nehnuteľností. Výsledná hodnota je určená aritmetickým priemerom 3 upravených porovnateľných nehnuteľností. Porovnateľná hodnota môže byť v programe HYPO určená pre stavbu ako celok, prípadne na inú mernú jednotku KOMBINOVANÁ METÓDA Kombinovaná metóda stanovuje VŠH váhovým priemerom medzi výnosovou a technickou hodnotou nehnuteľností výlučne pre stavby. Nie je možné ju stanoviť, pokiaľ nemáte vypočítanú výnosovú hodnotu. Pokiaľ počítate VŠH kombinovanou metódou, vypočítajte aj VŠH metódou polohovej diferenciácie. VÝNOSOVÁ METÓDA Pri zadávaní v programe HYPO je potrebné najskôr vyplniť záložku Základné údaje (základnú úrokovú sadzbu, mieru rizika, zaťaženie daňou z príjmu, obdobie výnosovosti, použitú metódu výpočtu, druh pozemku). Po zadaní základných údajov Vám program umožní zadať výnosy, podiel na pozemku, náklady a odhadovanú stratu. Výnosy môžete zadať dvomi spôsobmi jednoduchým a komplexným. Komplexný spôsob využite, pokiaľ máte náročnejší projekt, prípadne ak nájomné nie je v čase konštantné. V opačnom prípade použite jednoduchý spôsob. Náklady sú členené do piatich kategórií + odpisy a odhad straty. Môžete si zvoliť Konštantné náklady, ak náklady budú počas celej doby úžitkovosti v každom roku konštantné. V takomto prípade zadávate náklady iba za jeden rok.

16 16 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV VÝNOSOVÁ METÓDA POZEMKOV Výnosová metóda je určená na stanovenie VŠH pozemkov. V programe ju nájdete pri zadávaní pozemku. Formulár na zadávanie výnosovej metódy pozemkov je veľmi podobný formuláru na zadávanie výnosovej hodnoty pri výpočte VŠH stavieb kombinovanou metódou. Doba úžitkovosti pri výnosovej metóde pozemkov je vždy časovo neobmedzená. Po zadaní základných údajov môžete zadať výnosy a náklady rovnakým spôsobom ako pri kombinovanej metóde. 2.5 SKUPINY VŠEOBECNEJ HODNOTY V programe je možné rozdeliť hodnotené stavby do skupín, pre ktoré sa samostatne stanoví všeobecná hodnota. Zo stromovej štruktúry v hlavnom formulári vyberiete položku Všeobecná hodnota. Vpravo pod nástrojovou lištou sa zobrazí box Rozdeliť stavby a pozemky do skupín. Zaškrtnutím tohto boxu, môžete cez tlačidlo Pridaj, zadať neobmedzený počet skupín. Pre jednu skupinu môžete stanoviť aj viac druhov všeobecnej hodnoty, pričom v závere si vyberiete konkrétnu vhodnú metódu pre určenie VŠH. Takto môžete v posudku úplne voľne kombinovať všetky spôsoby stanovenia VŠH. 2.6 POZEMKY A PORASTY Zadávanie pozemkov a porastov je prístupné zo stromovej štruktúry v hlavnom formulári vybratím konkrétneho druhu pozemku (v ZÚO, určené na stavbu, poľnohosp. mimo ZÚO, chmeľnice, vinice..., lesy). Kliknutím na tlačidlo Pridaj v hlavnom formulári sa zobrazí formulár na zadávanie vybratého pozemku.

17 PROGRAM HYPO 17 Najskôr vyplňte základné údaje v hornej časti formulára. HYPO ponúka možnosť zadať akýkoľvek počet parciel do jednej položky pomocou tlačidla Pridaj v tabuľke Zoznam parciel. Vo formulári zadávania parciel musíte zadať druh pozemku, číslo parcely, výmeru a spoluvlastnícky podiel. V spodnej časti formulára vyberiete lokalitu, v ktorej sa daný pozemok nachádza a zadáte koeficienty. Na uľahčenie práce so zadávaním koeficientov slúži pomocný formulár prístupný cez klávesu F7. Formulár zobrazuje povolené intervaly koeficientov spolu s popisom povolených hodnôt. Po stlačení Ok v tomto formulári sa Vám do textového poľa koeficientu prenesie spodná hranica zvoleného intervalu, ktorú môžete upraviť priamym zadaním. Vypočítaná všeobecná hodnota pozemkov a porastov sa zobrazuje v pravej časti v infopaneli. 2.7 VECNÉ BREMENÁ V hlavnom formulári si vyberte položku Vecné bremená zo stromovej štruktúry. Vyberte či ide o právo alebo závadu a cez tlačidlo Pridaj môžete začať zadávať. Formulár Všeobecná hodnota vecného bremena je podobný formuláru na zadávanie výnosovej hodnoty stavieb. V programe HYPO je možné zadať ľubovoľné množstvo vecných bremien.

18 18 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV Pred samotným zadaním vecného bremena je nutné zadať časové obdobie, na ktoré sa vecné bremeno vzťahuje. Pri časovo obmedzenom období zadajte aj dobu trvania. Pri právach zadajte výhodu a náklady spojené s výhodou a pri závadách bežný hrubý príjem, náklady, stratu a obmedzenie. Vo výstupe sú vecné bremená uvedené v samostatnej kapitole. 2.8 ZÁVER POSUDKU Po ukončení zadávania jednotlivých objektov a stanovení všetkých typov hodnôt, ktoré chcete v posudku uviesť, je potrebné zadať Záver posudku. V záložke Rekapitulácia VŠH Vám program sumárne a prehľadne ponúkne hodnoty všetkých vypočítaných VŠH na výber vhodnej metódy. Výber vhodnej metódy je rozdelený do 2 časti: stavby a pozemky. Po stanovení všeobecnej hodnoty je potrebné výber zdôvodniť cez tlačidlo Popis. Zaokrúhľovanie výslednej všeobecnej hodnoty je pevne stanovené vyhláškou MS SR č. 534/2008 Z. z. Program HYPO zaokrúhľuje automaticky podľa výslednej VŠH. Pokiaľ sa rozhodnete zmeniť nejaké údaje vo výpočte VŠH, program automaticky zaokrúhli novú hodnotu bez toho, aby ste vstupovali do tohto formulára. Výsledná hodnota sa následne premietne do výstupného posudku. 2.9 VYTVORENIE A ÚPRAVA POSUDKU Z tohto formulára sa ovláda celá komunikácia HYPO s editorom, t.j. ide o výstupnú časť programu. Odtiaľto je prístupné vytváranie pracovnej verzie posudku, úprava a obsluha existujúcich verzií posudku, spúšťanie editora a možnosť voľby medzi štýlom výstupu (RTF, Doc, Docx, Odt alebo PDF). Používateľ má možnosť si pri vytváraní posudku vybrať formát, v ktorom chce posudok vytvoriť. Formát RTF je netabuľkový. V prípade, že chcete tabuľkový výstup, tak formát Doc alebo Docx. Pri prvom vytvorení posudku sa vytvorí pracovná verzia s názvom Posledný posudok. Túto verziu môžete sami editovať a následne uložiť pod nejakým názvom cez tlačidlo Ulož. Pre uľahčenie orientácie je v názve automaticky uvedený aj dátum uloženia.

19 PROGRAM HYPO MODUL HYPOCAD Modul HYPOCAD je pomocník znalca pri kreslení jednoduchých pôdorysov pre rodinné domy, chaty, garáže, drobné stavby, stavby, byty a nebytové priestory priamo vo formulári objektu. VÝHODY POUŽÍVANIA MODULU HYPOCAD nakreslený pôdorys môžete uložiť priamo do konkrétneho objektu v posudku, k jednému objektu môžete nakresliť a uložiť viac pôdorysov, k uloženým pôdorysom sa môžete hocikedy vrátiť a na ich základe vytvoriť nový pôdorys, dokončené pôdorysy si môžete vytlačiť priamo z programu a priložiť ich do príloh znaleckého posudku, ak chcete pôdorys využiť aj mimo programu HYPO môžete si ho vyexportovať vo formáte JPG, PNG, GIF alebo PDF. NASTAVENIA MODULU HYPOCAD Pred samotným kreslením si môžete zvoliť formát výkresu a mierku, v akej chcete kresliť. Automaticky je prednastavený formát výkresu A4 a mierka pre byty a nebytové priestory 1:100, pre rodinné domy a ostatné objekty 1:200. Nastavením automatického kótovania cez ikonu Nastavenia program kótuje zvislo aj vodorovne všetky kreslené prvky vrátane otvorov (okná, dvere). Kótovanie môžete kedykoľvek vypnúť a opätovne zapnúť. STAVEBNÉ PRVKY Kreslenie stavebných prvkov (priečka, murivo, miestnosť) nájdete v ľavej lište. Kliknutím označte prvok, ktorý chcete kresliť. Na výkrese kliknite myšou na miesto, kde chcete začať kresliť vybratý prvok. Následne ťahaním myši môžete nakresliť tento prvok. Nakreslený prvok môžete ďalej upravovať, presúvať, pripájať k iným útvarom atď. zväčšovať a zmenšovať nakreslený prvok môžete cez zelené krúžky ťahaním, otáčať prvok v ľubovoľnom uhle môžete cez modrý krúžok, pripojiť prvok k inému útvaru môžete cez červený krúžok, vymazať prvok môžete po označení cez tlačidlo Delete na klávesnici. Zmeny nakresleného prvku vykonáte ak naň kliknete pravým tlačidlom myši. Vystrihnúť, Kopírovať označený prvok vystrihne (skopíruje) a následne vloží na výkres cez funkciu Prilepiť Zmena prvku - umožní zmeniť dĺžku, šírku a otočenie priečky. Výplň umožní vykreslenie výplne pre vybratú priečku. Kótovanie - zobrazí alebo schová vodorovnú a zvislú kótu.

20 20 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV OTVORY A SCHODISKÁ V ľavej lište nájdete pod položkou Otvory a schodiská položky stavebný otvor, okná a dvere, ktoré môžete vložiť iba do nakreslenej priečky, murivá alebo miestnosti. S vloženými otvormi môžete ďalej pracovať rovnako ako so stavebnými prvkami. OBJEKTY Objekty nájdete v ľavej lište pod položkami Objekty pre kúpeľňu, Objekty pre kuchyňu a Ostatné objekty. INŽINIERSKE SIETE Cez ponuku Inžinierske siete v ľavej lište môžete nakresliť situáciu pripojenia objektu na verejné inžinierske siete.

21 PROGRAM HYPO 21 ZOZNAM POUŽITÝCH SKRATIEK: JKSO KS k CU k M k V k ZP k VP MJ MS SR RU ÚSI ÚRS VŠH ZP jednotná klasifikácia stavebných objektov klasifikácie stavieb koeficient vyjadrujúci vývoj cien koeficient vyjadrujúci územný vplyv koeficient vplyvu vybavenosti hodnoteného objektu koeficient vplyvu zastavanej plochy hodnotenej stavby koeficient vplyvu konštrukčnej výšky podlaží hodnotenej stavby merná jednotka Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky rozpočtový ukazovateľ Ústav súdneho inžinierstva Ústav racionalizace stavebnictví všeobecná hodnota zastavaná plocha

22 22 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV 3 PROGRAM MEMO Jednoduchý a prehľadný program na vedenie evidencie znaleckého denníka a vyúčtovania Znalcovi umožňuje jednotlivé údaje z denníka prezerať, kopírovať, archivovať a exportovať do programu HYPO a do vyúčtovania. Vo vyúčtovaní znalec vytvára daňový doklad formou: dohody alebo tarifnej odmeny v kombinácií s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času. Spolupracuje s programom HYPO. Program MEMO je určený nielen pre znalcov z odboru stavebníctvo. Je vhodný aj pre znalcov z odborov: doprava, ekonomika, lesné hospodárstvo, podnikové hospodárstvo, poľnohospodárstvo, strojárstvo a iné. Môžu ho využiť aj tlmočníci alebo prekladatelia. Program obsahuje: Znalecký denník: Umožňuje zadávať záznamy do denníka ručne so všetkými náležitosťami určenými zákonom, pre všetkých znalcov, tlmočníkov a prekladateľov. Pre znalcov z odboru stavebníctvo umožňuje export niektorých údajov (zadávateľ, predmet úkonu, dátum vyžiadania atď.) priamo do programu HYPO a naopak. Vyúčtovanie: Zadávanie ohodnotenia za spracovaný úkon, formou: dohody alebo tarifnej odmeny v kombinácií s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času. Jazdy: Jazdy môžete viesť priebežne a vo vyúčtovaní vyberiete zapísanú jazdu. Alebo ručne zadávate jazdy súvisiace so zadanými úkonmi priamo do vyúčtovania. Číselník zadávateľov: Z vytvorenej databázy zadávateľov máte možnosť vyberať opakujúcich sa zadávateľov, príp. pridávať nových zadávateľov. Korešpondenciu: Nájdete v nej vytvorené dokumenty pre komunikáciu so súdmi a inými orgánmi verejnej moci, napr. žiadosť o predĺženie lehoty, žiadosť o auto a iné. Rozšírené prehľadávanie: Umožňuje podľa určitých zadaných kritérií (názov úkonu, číslo úkonu, zadávateľ, počet stavieb, počet podlaží atď.) vyselektovať konkrétny okruh úkonov, ktoré potrebujete nájsť. Archiváciu: Máte možnosť zadať časový interval, podľa ktorého vám bude program automaticky archivovať všetky zapísané údaje na Vami určené miesto. Okrem automatickej archivácie môžete archivovať aj ručne, kedy budete chcieť. Naši používatelia na programe najviac oceňujú: jednoduché ovládanie znaleckého denníka a ostatných evidencií, rýchle zapracovávanie novej legislatívy do programu, kompletné prepojenie s programom HYPO, prehľadnú tvorbu daňového dokladu za vykonaný úkon, možnosť vkladať do programu dokumenty, ktoré nie sú vytvorené priamo programom, ale majú súvis s daným úkonom, bezpečnosť dát systém automatického zálohovania v určených časových intervaloch. prehľadne spracovaný Help.

23 PROGRAM MEMO 23 PRÍRUČKA k demoverzii programu MEMO OBSAH 3.1 ZNALECKÝ DENNÍK VYHĽADÁVANIE NASTAVENIA PRIRADENIE ČÍSLA ÚKONU VYÚČTOVANIE UZAVRETIE ZNALECKÉHO ÚKONU KOREŠPONDENCIA ARCHIVÁCIA VÝSTUPY Z PROGRAMU... 36

24 24 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV 3.1 ZNALECKÝ DENNÍK Formulár Znalecký denník je prvým formulárom, ktorý sa spustí hneď po štarte programu. Slúži ako východzí bod pre všetky operácie v programe MEMO. Z tohto formulára sú prístupné všetky základné funkcie programu. Cez ikonu Posudky z roku vyberiete rok, z ktorého chcete zobraziť vykonané úkony v denníku. Rok označuje znalecký denník, ktorý máte práve otvorený. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete pozerať staršie roky. Takto budete mať všetky znalecké denníky a vytvorené úkony spolu. Ikony Automaticky priraď číslo, Ručne zadať číslo a Vymazať číslo slúžia na číslovanie zadaných úkonov. Cez ikony Vyúčtovanie a Uzavri úkon zadáte údaje o účtovanej odmene, výdavkoch a o vyplatení za vykonaný úkon. Kliknutím na ikonu Vyúčtovanie, Vyúčtovanie viacerých úkonov, Príjmový doklad, Denník alebo Výpis z denníka sa zobrazí formulár na vytlačenie príslušného dokumentu. Stred formulára vypĺňa tabuľka Zoznam znaleckých úkonov, ktorá predstavuje znalecký denník. V denníku sú jednotlivé úkony farebne odlíšené pre lepšiu orientáciu. Pri každom úkone je uvedené číslo, názov, dátumy a účtovaná odmena. V pravej časti hlavného formulára nájdete informácie o vykonanom vyúčtovaní za všetky znalecké úkony spolu. Údaje sú prevzaté z vyúčtovania znaleckých úkonov za aktuálne nastavený rok. Pomocou týchto údajov máte prehľad o vyúčtovaných a vyplatených sumách. Červenou farbou je vyznačený rozdiel medzi priznanou a vyplatenou sumou.

25 PROGRAM MEMO 25 Postup spracovania jedného úkonu: Vytvorenie položky znaleckého denníka cez tlačidlo Pridaj. Spracovanie samotného úkonu. Priradenie čísla v znaleckom denníku cez tlačidlo Automaticky priraď číslo. Vypočítanie odmeny a náhrady výdavkov cez tlačidlo Vyúčtovanie. Uzavretie úkonu v znaleckom denníku cez tlačidlo Uzavri úkon. Začnite pracovať kliknutím na tlačidlo Pridaj, kedy sa otvorí formulár na zadanie nového úkonu. V tomto formulári zadáte názov, druh, objekt, typ znaleckého úkonu, dátum vyžiadania, odovzdania, kvartál a rok, menu, odbor a odvetvie a nakoniec zadávateľa. Zaškrtávací box Neuvádzať v denníku zaškrtnite vtedy, ak nechcete, aby sa úkon zobrazoval v tlačenej forme denníka. Zadávateľa môžete pridať ručne alebo výberom z databázy starších zadávateľov cez tlačidlo Vyber zadávateľa. Ak je zadávateľom štátny orgán nezabudnite zaškrtnúť box Štátny orgán. Podľa toho či je zadávateľom štátny orgán alebo fyzická/právnická osoba program rozdelí posudky na výpise zo znaleckého denníka pre MS SR. Ak ste zadávateľa zadali ručne po stlačení tlačidla Ok sa automaticky daný zadávateľ uloží do databázy zadávateľov. Nového zadávateľa môžete zadať aj cez ikonu Zadávatelia v hlavnom formulári v záložke Ďalšie funkcie ešte pred vytvorením úkonu.

26 26 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV Znalci z odboru stavebníctvo: Vo formulári Znalecký úkon máte možnosť zadať okrem základných údajov aj koeficient vyjadrujúci územný vplyv, koeficient cenovej úrovne, väzbu na vyhlášku a meno súboru v programe HYPO. Do boxu Meno súboru bez prípony môžete napísať ľubovoľný text alebo číslo, pod ktorým bude posudok uložený na disku. Po zadaní všetkých údajov a stlačení tlačidla Ok bude vytvorená nová položka v znaleckom denníku a zároveň aj nový posudok v programe HYPO. FORMULÁR ČÍSELNÍK S formulárom Číselník sa budete v programe často stretávať. Aktivujete ho kliknutím na tlačidlo s lupou vedľa textového poľa (napr. druh úkonu, objekt úkonu a iné). V číselníku sú navolené systémové záznamy označené číslom (1, 2, 3...) v stĺpci Sys. Tieto záznamy nemôžete opravovať ani vymazávať. Môžete si vytvoriť vlastné záznamy cez tlačidlo Pridaj. Tieto záznamy budú do tabuľky zapísané bez čísla v stĺpci Sys. Záznamy, ktoré ste sami vytvorili môžete opravovať, kopírovať aj vymazávať.

27 PROGRAM MEMO VYHĽADÁVANIE Ak chcete v programe spracovať úkon, podobný niektorému, ktorý ste už raz zadávali kliknite na ikonu Hľadaj v hlavnom formulári v záložke Ďalšie funkcie. Zobrazí sa ponuka s možnosťami (zadávateľ, názov, číslo úkonu a rok vykonania), podľa ktorých môžete spustiť vyhľadávanie cez tlačidlo Hľadaj. Ak chcete spustiť nové hľadanie, najskôr cez tlačidlo Vyčisti vymažte už zadané údaje a potom môžete začať zadávať odznova. Všetky možnosti na vyhľadávanie sa zobrazia keď posuniete smerom nadol rozdeľujúcu čiaru medzi vyhľadávaním a tabuľkou Zoznam znaleckých úkonov. Na základe zadaných údajov (číslo úkonu, rok úkonu, zadávateľ, typ nehnuteľnosti...) Vám program vyhľadá všetky úkony, ktoré spĺňajú aspoň jednu zo zadaných podmienok na vyhľadávanie. Túto vlastnosť môžete využiť pri vytváraní nového úkonu vo formulári Znalecký úkon. Vyhľadáte si podobný úkon a zaškrtnutím boxu Použiť starší posudok sa vybratý úkon prekopíruje do novovytvoreného úkonu.

28 28 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV 3.3 NASTAVENIA Pred začatím práce s programom MEMO si cez ikonu Nastavenia v hlavnom formulári v záložke Ďalšie funkcie vyplňte všetky základné údaje o sebe. Formulár Nastavenia Údaje o znalcovi je rozdelený do dvoch záložiek: Údaje o znalcovi a Nastavenia. V hornej časti záložky Údaje o znalcovi zaškrtnite Vašu profesiu a zadajte odvetvia (jazyky) znaleckej činnosti. V strednej časti zadajte číslo znaleckého denníka, evidenčné číslo znalca, vymenovanie rozhodnutím (MS SR) a dátum zápisu do zoznamu znalcov, tlmočníkov a prekladateľov. V spodnej časti vyplňte Vaše osobné údaje (meno, adresa, DIČ, banka...). Všetky údaje budú automaticky využité v ostatných formulároch a vo výstupoch (v znaleckom denníku, vo vyúčtovaní atď.). Ak tieto údaje nenastavíte, budete ich musieť ručne vypisovať v každom formulári. V záložke Nastavenia máte možnosť nastaviť zobrazovanie pripomienok v hlavnom formulári, upozornenie na vytlačenie znaleckého denníka v pravidelných intervaloch (každý mesiac, štvrťrok, polrok...). Môžete tu nastaviť veľký formát riadkov denníka, alternatívne zobrazenie riadkov v tabuľkách, farebné odlíšenie úkonov a vzhľad programu. Tento formulár stačí vyplniť jedenkrát. V prípade zmeny adresy, kontaktov a pod. sa vráťte do formulára a opravte údaje. Potvrdením tlačidla Ok bude program zobrazovať aktuálne zadané údaje.

29 PROGRAM MEMO PRIRADENIE ČÍSLA ÚKONU Po vytvorení celého úkonu (znaleckého posudku) môžete priradiť tomuto úkonu číslo do znaleckého denníka. Číslo priradíte cez ikony Automaticky priraď číslo alebo Ručne zadať číslo v záložke Základné funkcie v hlavnom formulári programu. Výberom ponuky Automaticky priraď číslo bude zapísaný úkon do denníka pod nasledujúcim číslom v poradí. Cez položku Ručne zadať číslo si zvolíte sami číslo, pod ktorým bude úkon do denníka zapísaný. Ak si vyberiete položku Vymazať číslo bude dané číslo z denníka vymazané. Úkon, ktorý vystupoval pod týmto číslom Vám zostane a môžete mu neskôr priradiť iné číslo. 3.5 VYÚČTOVANIE Formulár Vyúčtovanie je prístupný z hlavného formulára. Tento formulár je rozdelený do dvoch záložiek Základné údaje a Vyúčtovanie. V záložke Základné údaje v hornej časti zadávate údaje o znalcovi, zadávateľovi, vec, úvodný a záverečný text. Údaje o znalcovi sa automaticky doplnia na základe údajov zadaných vo formulári Nastavenia. Údaje o zadávateľovi a vec sú automaticky doplnené z formulára Znalecký úkon. V spodnej časti záložky Základné údaje vyplníte všetky náležitosti, ktoré má obsahovať vyúčtovanie. Medzi tieto náležitosti patrí číslo úkonu, objednávka, dátum vystavenia, dátum splatnosti, konštantný a variabilný symbol, forma úhrady atď. Je tu zobrazené aj info o účtovanej odmene a účtovaných výdavkoch zo záložky Vyúčtovanie.

30 30 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV Záložka Vyúčtovanie je rozdelená do dvoch častí: zaškrtávacie boxy (odmena, hotové výdavky, strata času a zvýšenie/zníženie) + tabuľka Položky vyúčtovania. Vyhláška MS SR č. 565/2008 Z.z., ktorou sa mení vyhláška MS SR č. 491/2004 Z.z. stanovuje tri druhy vyúčtovania: všetko dohodou, odmena dohodou + náhrada hotových výdavkov + náhrada za stratu času, tarifná odmena + náhrada hotových výdavkov + náhrada za stratu času. V hornej časti záložky Vyúčtovanie sú znázornené štyri okienka: odmena, hotové výdavky, strata času a zvýšenie/zníženie. Podľa spôsobu vyúčtovania môžete ľubovoľne zaškrtávať príslušné boxy a podľa nich sa menia údaje v tabuľke. VŠETKO DOHODOU Ak ste sa so zadávateľom dohodli na odmene dohodou, zaškrtnete iba box Dohodou v prvom okienku. V tabuľke sa zobrazí systémový záznam s textom znalecký posudok. Dohodnutú sumu môžete do záznamu doplniť priamym vpísaním hodnoty do stĺpca Hodnota/MJ alebo cez tlačidlo Oprav pod tabuľkou. Výslednú sumu program prepočíta automaticky. Okrem hodnoty môžete meniť názov položky. Ostatné údaje sú preddefinované program a nedajú sa meniť. TARIFNÁ ODMENA + NÁHRADA HOTOV. VÝDAVKOV + NÁHRADA ZA STRATU ČASU Ak si účtujete tarifnú odmenu v kombinácií s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času, zaškrtnite v príslušných boxoch kombináciu týchto náhrad. V tabuľke sa zobrazia všetky náležitosti predpísané vyhláškou MS SR č. 565/2008 Z. z. pre príslušnú profesiu. Zo zobrazených výdavkov si vyberiete tie, ktoré budete účtovať a priamym vpísaním do tabuľky príp. cez tlačidlo Oprav im priradíte počet MJ. Výslednú sumu dopočíta program.

31 PROGRAM MEMO 31 Ak ste v predvolených zoznamoch nenašli typ výdavku, ktorý Vám vznikol pri spracovávaní úkonu, môžete ho pridať do zoznamu cez tlačidlo Pridaj. Zobrazí sa formulár Iný výdaj, v ktorom si z rozbaľovacích zoznamov môžete vybrať typ položky, podtyp položky, položku a mernú jednotku. Ručne doplňte jednotkovú hodnotu a množstvo. Program automaticky dopočíta výslednú sumu. Takto môžete kombinovať rôzne typy výdavkov. Výdavky, ktoré vo vyúčtovaní nepreukazujete nemusíte z tabuľky vymazávať. Do výstupu program prenesie iba položky, v ktorých je uvedený počet MJ a suma spolu. ZVÝŠENIE/ZNÍŽENIE Tarifnú odmenu je možné zvýšiť za bezodkladné vykonanie úkonu alebo za mimoriadne náročný úkon. Zvýšenie resp. zníženie tarifnej odmeny zadáte v programe tak, že zaškrtnete box Bezodkladné vykonanie úkonu alebo Mimoriadne náročný úkon v zaškrtávacom boxe Zvýšenie/zníženie. Na zadanie zvýšenia resp. zníženia musí byť zadaná v boxe Odmena aspoň jedna z položiek tarifnej odmeny (hodinová, podielová, paušálna).

32 32 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV Po zaškrtnutí boxu Bezodkladné vykonanie úkonu alebo Mimoriadne náročný úkon sa v tabuľke zobrazia náležitosti predpísané vyhláškou MS SR č. 565/2008 Z. z. V zobrazených systémových záznamoch môžete zadať iba % zvýšenia, ostatné údaje sú zadané podľa platného predpisu a nie je možné ich meniť. Percento zvýšenia zadajte priamym vpísaním do tabuľky alebo cez tlačidlo Oprav. V stĺpci Hodnota MJ je uvedená suma tarifných odmien, z ktorých sa vypočíta percento zvýšenia resp. zníženia. CESTOVNÉ VÝDAVKY A STRAVNÉ V programe MEMO si môžete viesť vlastnú knihu jázd kliknutím na ikonu Jazdy v hlavnom formulári v záložke Ďalšie funkcie. Pred zadaním jazdy je potrebné vyplniť údaje o motorovom vozidle (EČV, spotreba) cez ikonu Autá v záložke Ďalšie funkcie. Cestovné výdavky pri spracovávaní vyúčtovania zadávate do programu zaškrtnutím boxu Cestovné výdavky a stravné v okienku Hotové výdavky. Po zaškrtnutí boxu sa zobrazí vo vyúčtovaní nová záložka: Cestovné výdavky a stravné. Jazdu môžete do vyúčtovania zadať dvomi spôsobmi: 1. Ak si nevediete pravidelne knihu jázd, všetky potrebné údaje o konkrétnej jazde zadáte vo formulári Pridaj alebo vyber jazdu po kliknutí na tlačidlo Pridaj. Začiatok cesty je automaticky doplnený podľa obvyklého štartovacieho miesta zapísaného v nastaveniach knihy jázd. Po zapísaní cieľa cesty, program automaticky prepočíta hodnotu Počet Km kombinovane. Ďalej zaškrtnite možnosti, ktoré má program počítať k danej jazde. Po zadaní náhrady za 1L PHL a náhrady za 1 km za vozidlo program prepočíta náhradu spolu. Hodnoty vypočíta zo zadaných údajov a zo spotreby uvedenej v nastaveniach. Po stlačení tlačidla Ok bude zadaná jazda prenesená do vyúčtovania a súčasne bude pridaná aj do knihy jázd.

33 PROGRAM MEMO Ak si vediete pravidelne knihu jázd, môžete konkrétnu jazdu súvisiacu s úkonom vybrať z knihy jázd kliknutím na tlačidlo Vyber z knihy jázd. Otvorí sa formulár Vyber z jázd, ktoré ešte neboli zaradené do vyúčtovania..., v ktorom sú zobrazené jazdy, ktoré ešte neboli zaradené do vyúčtovania žiadneho znaleckého úkonu. Zo zoznamu si vyberiete jazdu, ktorú chcete preniesť do vyúčtovania a stlačíte tlačidlo Ok.

34 34 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV 3.6 UZAVRETIE ZNALECKÉHO ÚKONU Posledným krokom pri zadávaní znaleckého úkonu je uzavretie znaleckého úkonu. Aktivuje sa z hlavného formulára kliknutím na tlačidlo Uzavri úkon. Zobrazí sa formulár Uzavri znalecký úkon Preddavok, Vyplatenie a Priznanie odmeny. V tomto formulári je poradové číslo a dátum vykonania prenesený z položky Číslo úkonu. Položky Účtovaná odmena, Účtované výdavky a Účtované spolu sú prevzaté z vyúčtovania a nedajú sa meniť. Do boxov Priznaná odmena a Priznané výdavky bude automaticky prenesená hodnota účtovanej odmeny a účtovaných výdavkov z vyúčtovania. Hodnota priznanej odmeny a priznaných výdavkov sa môže líšiť od účtovanej odmeny a účtovaných výdavkov v prípade, že vypracovaný znalecký úkon je pre súd alebo iný orgán verejnej moci. Do tabuľky Vyplatenia môžete zadať ľubovoľný počet vyplatení vypočítanej odmeny cez tlačidlo Pridaj. Ľubovoľný počet využijete pri postupnom uhrádzaní odmeny. Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí formulár Vyplatenie účtovanej odmeny, preddavok, do ktorého zadáte priznanú odmenu, dátum vyplatenia a preddavok. Pri zadávaní preddavku zaškrtnite box Preddavok a výšku preddavku zapíšte do boxu Vyplatené. Po kliknutí na tlačidlo Ok bude automaticky uzavretá vybratá položka znaleckého denníka.

35 PROGRAM MEMO KOREŠPONDENCIA Korešpondencia slúži na komunikáciu so súdmi a inými orgánmi verejnej moci. V programe MEMO sú predvolené vzory, ktoré môžete použiť na tvorbu vlastnej korešpondencie. Korešpondenciu nájdete v hlavnom formulári v záložke Korešpondencia. Výberom tlačidla Korešpondencia pre zvolený posudok sa Vám zobrazí vo formulári iba korešpondencia zadaná pre znalecký posudok, na ktorom ste nastavený v znaleckom denníku. Pod ikonou Vzory nájdete predvolenú databázu korešpondencie, ktorú môžete využiť na tvorbu Vašej korešpondencie. Nájdete tam podklady na vytvorenie nasledovných dokumentov: odovzdanie znaleckého posudku, predĺženie lehoty, prezenčná listina, zvolanie obhliadky a iné. 3.8 ARCHIVÁCIA Archiváciu nájdete v hlavnom formulári programu MEMO v záložke Ďalšie funkcie pod ikonou Zálohovanie. Spustiť ju môžete dvomi spôsobmi: 1. AUTOMATICKY Nastavíte vo formulári cestu, kde chcete archivovať znalecký denník a vyúčtovanie. Ďalej zadáte časové obdobie (mesiac, štvrťrok, polrok...), v ktorom sa má archivácia automaticky spustiť. Ak zaškrtnete box Vytvor samostatný podadresár program bude archivovať údaje vždy do nového podadresára. Ak tento box nezaškrtnete bude Vám program prepisovať už archivované údaje na novšie. 2. RUČNE Archiváciu môžete kedykoľvek spustiť ručne vyplnením boxu Cesta k archívu a následným kliknutím na tlačidlo Archivuj denník teraz.

36 36 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV 3.9 VÝSTUPY Z PROGRAMU Z programu MEMO dostanete štyri výstupy: vyúčtovanie, znalecký tlmočnícky denník, výpis zo znaleckého tlmočníckeho denníka a príjmový pokladničný doklad. Všetky tieto výstupy môžete vytlačiť z hlavného formulára v záložke Základné funkcie cez príslušnú ikonu. Výberom ikony Vyúčtovanie vytlačíte doklad o vyúčtovaní v tabuľkovej forme podľa údajov zadaných priamo vo vyúčtovaní znaleckého úkonu. Vytlačený doklad spĺňa všetky náležitosti stanovené vyhláškou MS SR č. 33/2009 Z. z., ktorou sa mení vyhláška MS SR č. 490/2004 Z. z. Znalecký - tlmočnícky denník môžete vytlačiť cez ikonu Denník 2014 v hlavnom formulári. Konečná podoba vytlačeného znaleckého - tlmočníckeho denníka je totožná s denníkom v papierovej forme. Obsahuje všetky náležitostí stanovené vyhláškou MS SR č. 33/2009 Z. z., ktorou sa mení vyhláška MS SR č. 490/2004 Z. z. Výberom položky Výpis z denníka vytlačíte výpis, ktorý sa zasiela na Ministerstvo spravodlivosti SR. Výpis môžete vytlačiť zvlášť pre prvý a zvlášť pre druhý polrok. Príjmový doklad môžete vytlačiť k prijatému preddavku, k následnému doplatku alebo k celkovej sumu a to automaticky v dvoch kópiách.

37 OSTATNÉ PROGRAMY 37 4 OSTATNÉ PROGRAMY KROS a. s. vyvíja a ponúka aj bezplatný online fakturačný softvér a ekonomické a stavebné programy: ikros - online faktúry zadarmo ikros je nová bezplatná internetová služba pre živnostníkov a drobných podnikateľov, ktorí potrebujú rýchlo a jednoducho vystaviť a spracovať faktúry kedykoľvek a odkiaľkoľvek. ikros nájdete na internetovej adrese Výhody služby ikros online faktúry zadarmo: ikros je ZADARMO! Či vystavíte 3 faktúry alebo 30 faktúr, neplatíte ani cent. Faktúru vystavíte na PC, notebooku, tablete či mobile kedykoľvek (24 hodín denne, 7 dní v týždni) a kdekoľvek, kde máte prístup na internet. ikros je vždy aktuálny - nič nemusíte inštalovať. ikros obsahuje databázu slovenských firiem a živnostníkov fakturačné údaje nemusíte vypisovať ručne. Stačí začať písať a ikros vám ponúkne vhodné firmy a doplní do faktúry všetky údaje. Žiadne tlačidlo Uložiť vďaka automatickému ukladaniu sa nemusíte báť, že stratíte rozpracovanú faktúru. Prepracované vyhľadávanie rýchlo nájde to, čo hľadáte. Vytvárate profesionálne faktúry so zvýraznením dôležitých údajov a QR kódom. Vaše dáta sú v bezpečí a denne zálohované! ikros môžete jednoducho prepojiť s účtovnými programami ALFA plus jednoduché účtovníctvo a OMEGA podvojné účtovníctvo. Vďaka ikrosu máte kedykokoľvek k dispozícii aktuálne prehľady o ekonomickom stave Vašej firmy.

38 38 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV Stavebný softvér CENKROS plus oceňovanie a riadenie stavebnej výroby Systém CENKROS plus je najrozšírenejším softvérom na slovenskom trhu pre kvalitné oceňovanie a riadenie stavebnej výroby. Tento systém pokrýva všetky činnosti spojené s prípravou a realizáciou zákazky. Program umožňuje rýchlo pripraviť kvalitnú cenovú ponuku, jednoducho kalkulovať náklady, efektívne používať čerpanie a fakturáciu vykonaných prác a zostavovať cenové odhady pomocou rozpočtových ukazovateľov. Modul HARMONOGRAM umožňuje ľahko a rýchlo zostaviť harmonogram prác a finančný plán v požadovanej podrobnosti. Modul OFERTA zabezpečuje efektívne vyhodnotenie výberového konania a následný výber najvhodnejšieho dodávateľa stavebných alebo montážnych prác podľa zadaných kritérií. Program CENKROS plus pracuje s cenníkovými databázami v štruktúre CENEKON alebo TSP (Triednik stavebných prác), ktoré sú dodávané ako Smerné ceny pre rozpočtovanie alebo Smerné ceny a rozbory pre kalkulácie. Ako rozšírenie k smerným cenám sú v programe priebežne aktualizované aj vybrané cenníky výrobcov a dodávateľov materiálov. Pripojená služba Asistent rozpočtára poskytuje dôležité informácie k určeniu správneho množstva alebo ceny stavebných prác a je doplnená o množstvo príkladov konkrétnych rozpočtov. Program ocenia nielen veľké a stredne veľké spoločnosti, ale uplatnenie nájde aj u menších firiem a živnostníkov. Systém je určený pre rozpočtárov, kalkulantov, prípravárov, obstarávateľov, projektantov a dodávateľov stavebných prác. Program využíva už viac ako 7100 registrovaných používateľov. V rokoch 2008 a 2013 získal ocenenie kvality Slovak Gold a je najpredávanejším stavebným softvérom na Slovensku. Programový systém CENKROS plus je spoločný produkt spoločností KROS a.s. a CENEKON spol. s r. o. Viac informácií vrátane bezplatnej demoverzie nájdete na Stavebný softvér SMART plus SMART plus je nový stavebný softvér pre každého, kto potrebuje vypracovať kvalitnú a rýchlu cenovú ponuku stavebných prác. Program umožňuje vytvoriť prehľadný rozpočet v členení práca a materiál bez rozsiahlych výkazov výmer. Vďaka jednoduchému, intuitívnemu ovládaniu zvládne vytvorenie rozpočtu takmer každý. Práca s rozpočtom a cenníkmi je navyše oveľa pohodlnejšia ako v Exceli. SMART plus je tak ideálnym pomocníkom pre rozpočtovanie malých stavieb. Viac informácií vrátane bezplatnej demoverzie nájdete na

39 OSTATNÉ PROGRAMY 39 Ekonomický softvér OMEGA podvojné účtovníctvo Program OMEGA podvojné účtovníctvo je ideálne riešenie pre efektívne vedenie účtovnej agendy vo vašej firme. V programe s prehľadom zvládnete spracovať všetky dôležité evidencie - DPH, daňové priznania, skladové hospodárstvo, fakturáciu, maloobchod a predaj cez registračné pokladnice, evidenciu dlhodobého a krátkodobého majetku, cestovné príkazy, jazdy a ďalšie. Nemusíte sa obávať ani legislatívnych noviniek - zmeny v legislatíve sú do programu vždy načas zapracované. Prácu v programe zjednodušujú a uľahčujú skvelé funkcie ako automatické zaúčtovanie a predkontácie, vďaka ktorým pracujete rýchlejšie a bez zbytočných chýb. Program je prehľadný, jednoducho sa ovláda a používateľom poskytuje dostatočné pohodlie pre rýchle a presné spracovanie účtovníctva. Pre vedenie podvojného účtovníctva nepotrebujete náročný a zložitý systém! Program OMEGA si zostavíte presne tak, ako potrebujete vo vašej firme. V OMEGE používate iba tie moduly, ktoré potrebujete. Ste malá firma? Vyberte si len účtovníctvo alebo základné moduly, ktoré môžete v budúcnosti ľahko rozšíriť. ALFA plus jednoduché účtovníctvo Program ALFA plus je moderný účtovný softvér pre každého, kto potrebuje viesť jednoduché účtovníctvo alebo zjednodušenú daňovú evidenciu, skladové hospodárstvo, alebo predávať cez registračnú podkladnicu, či fiskálny modul. Je určený pre platcov aj neplatcov DPH alebo účtovné firmy. V programe ľahko a rýchlo spracujete všetky dôležité ekonomické agendy: jednoduché účtovníctvo, obchod, fakturáciu, objednávky, sklady, evidenciu DPH, daňové priznania, evidenciu majetku, vytvoríte prehľadnú knihu jázd a cestovné príkazy, alebo vystavíte príkazy na úhradu. Program ALFA plus je nástupca jedného z najpoužívanejších slovenských účtovných programov ALFA, v ktorom spracováva jednoduché účtovníctvo viac ako firiem a živnostníkov na Slovensku. OLYMP mzdy a personalistika Program OLYMP mzdy a personalistika je obľúbený softvér na rýchly a správny výpočet miezd a vedenie personalistiky. V programe hravo zvládnete výpočet miezd svojich zamestnancov, ako aj spracovanie odmien pre iné typy pracovných pomerov, napríklad dohodárov, štatutárov a spoločníkov. O každom zamestnancovi môžete viesť podrobnú a prehľadnú evidenciu s množstvom osobných a pracovných údajov. Vďaka praktickému ovládaniu a pokročilým funkciám je spracovanie miezd rýchle a jednoduché. Program je vhodný pre výpočet miezd podľa zákonníka práce aj podľa zákona o verejnom záujme (napríklad pre školy a obecné úrady).

40 40 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM ZNALECKÝCH PROGRAMOV Bezplatné programy Daňové priznania je bezplatný program, ktorý slúži na vyplnenie daňového priznania k dani z príjmov FO typu A a B, ktoré podávajú daňovníci podľa typov príjmov a daňového priznania z motorových vozidiel. Všetky strany daňového priznania i potvrdenie o jeho odovzdaní je možné z programu vytlačiť na vašej tlačiarni. Potom ich podpíšete a odovzdáte na daňovom úrade alebo zašlete poštou. Program je voľne dostupný a jeho používanie je bezplatné. Tento program ročne využije viac ako záujemcov. Program si môžete stiahnuť na stránke Program PSČ poštové smerovacie čísla Program PSČ je bezplatný pomocník pre rýchle vyhľadávanie obce, ulice, okresu, poštového smerovacieho čísla, pošty alebo telefónnej predvoľby po zadaní niektorého z týchto parametrov. Program obsahuje databázy Slovenskej aj Českej republiky. Veľkou výhodou sú orientačné mapy Českej a Slovenskej republiky, na ktorých sa hľadané mesto zobrazí. Program je voľne šíriteľný. Stiahnite si ho zo stránky Program MENINY Program MENINY je bezplatný program pre prehľadné zobrazenie menín, výročí a poznámok. Program obsahuje databázu mien a sviatkov Slovenskej aj Českej republiky, medzi ktorými je možné sa prepínať. Program je možné využiť aj na pripomenutie narodenín osôb alebo výročí. V programe je možné zadávať vlastné poznámky, a tak ho využívať ako jednoduchý kalendár a diár. Program je voľne šíriteľný. Stiahnite si ho zo stránky