ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU. Výzva k podání nabídek na plnění veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU Výzva k podání nabídek na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky Provádění pravidelných revizí a prohlídek elektrických přenosných spotřebičů, nářadí a ch el. zařízení a přístrojů pro potřeby MPO Jedná se o zakázku malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 a 18 odst. 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (tzn. plnění zakázky nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH) Zadání veřejné zakázky se neřídí postupy podle zákona o veřejných zakázkách 2. Základní identifikační údaje zadavatele ZADAVATEL Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věcech smluvních Odpovědný útvar Kontaktní pracovníci zadavatele z hlediska věcného Název Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu Adresa Na Františku 32, Praha 1 IČ DIČ --- Náměstek ministra a vedoucí Úřadu Ing. Jiří Jirka ministerstva Odbor Odbor hospodářské správy ředitel odboru Ing. Jan Benátský Jméno Ing. Jaroslav Křížovský Telefon Jméno krizovsky@mpo.cz Ing. Bedřich Vít Telefon Číslo veřejné zakázky 9/2011 vit@mpo.cz

2 3. Popis předmětu veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Provádění pravidelných revizí a prohlídek elektrických přenosných spotřebičů, nářadí a ch el. zařízení a přístrojů pro potřeby MPO Předmětem veřejné zakázky je provádění pravidelných revizí elektrických přenosných spotřebičů, nářadí a ch el. zařízení a přístrojů (podle ČSN ed. 2 rozlišených podle třídy ochrany) pro potřeby MPO dle specifikace uvedené v příloze č. 4, za účelem jejich udržování v řádném technickém stavu, bezpečnosti a provozuschopnosti. Členění el. přenosných spotřebičů, nářadí a ch el. zařízení a přístrojů v evidenci MPO (podrobné členění je uvedeno v příloze č. 4). dle třídy ochrany elektrické spotřebiče třídy ochrany před úrazem el. proudem - I. elektrické spotřebiče třídy ochrany před úrazem el. proudem - II. elektrické spotřebiče třídy ochrany před úrazem el. proudem - III. ruční elektrické nářadí, strojní a svařovací zařízení, el. zdravotnické přístroje dle způsobu užívání počet předmětů držené v ruce 74 spotřebiče držené v ruce spotřebiče držené v ruce spotřebiče držené v ruce = nářadí 39 spotřebiče 42 celkem CELKOVÝ POČET Při revizi bude provedeno: - prohlídka zda elektrospotřebič, nebo prodlužovací kabel nejsou mechanicky poškozeny, - předepsaná měření, - funkční zkouška - vystavení dokladu (zápis do elektronické karty) Činnosti požaduje zadavatel zajišťovat ve lhůtách stanovených příslušnými technickými normami. Realizace bude probíhat za provozu pracoviště zadavatele. Součástí revize je i odstranění drobných závad zjištěných při revizích elektrických přenosných spotřebičů, nářadí a ch el. zařízení a přístrojů bez vyloučení z provozu. Oprava bude provedena neprodleně po revizi vč. následné revize po opravě. V případě, že bude rozsah opravy neekonomický bude vystavena technická zpráva, jako podklad pro vyřazení elektrospotřebiče nebo prodlužovacího kabelu z evidence majetku. Vyjma výše uvedených činností je součástí zakázky i vytvoření nových dokladů (v elektronické podobě) pro všechny revidované předměty. 81

3 4. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Praha objekty MPO Termíny plnění veřejné zakázky Zahájení plnění Předpokládané ukončení plnění Požadavky zadavatele Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona č. 137/2006 Sb., Obecná ustanovení o prokazování o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů čestným splnění kvalifikace prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (příloha č. 3). Živnostenské oprávnění a výpis z obchodního rejstříku (vztahující se k předmětu podnikání, opravy, revize a zkoušky elektrických Další kvalifikační předpoklady zařízení), je-li do obchodního rejstříku zapsán. Seznam alespoň tří zakázek z oboru opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení realizovaných v uplynulých pěti letech formou čestného prohlášení. Uchazeč uvede název zakázky, rozsah Technické kvalifikační předpoklady plnění zakázky (včetně finančního plnění) a pro koho byla zakázka realizována. 6. Požadavky na zpracování nabídky Zpracování nabídky Obsah nabídky Písemně, v českém jazyce, vzalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci označené nápisem Provádění pravidelných revizí a prohlídek elektrických přenosných spotřebičů, nářadí a ch el. zařízení a přístrojů pro potřeby MPO, doplněná poznámkou Nabídka neotvírat. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. Krycí list nabídky s identifikací uchazeče v rozsahu definovaném přílohou č. 2.

4 Pokud za uchazeče - fyzickou osobu jedná zástupce, musí být součástí nabídky originál, nebo ověřená kopie zmocňovacího titulu (zpravidla plná moc) s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a podpisem uchazeče. Podává-li nabídku více uchazečů společně, budou uvedeny příslušné identifikační údaje u každého z uchazečů. Další identifikační údaje uchazeče: Adresa uchazeče pro doručování písemností ve věci zadávacího řízení v případě, že se liší od adresy sídla. Prokázání kvalifikace v rozsahu bodu č. 5 tohoto zadání. Návrh smlouvy podepsaný oprávněným zástupcem zájemce a opatřený razítkem zájemce. Návrh smlouvy musí obsahovat platební a obchodní podmínky v souladu s touto výzvou. Písemné prohlášení uchazeče podepsané jeho jménem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci projektu, že je připraven řádně a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na plnění předmětu veřejné zakázky a je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Doložení pojistné smlouvy, že je uchazeč pojištěn proti škodám vzniklým jeho činností, včetně škod zaměstnanců a jeho subdodavatelů, dále proti škodám způsobeným třetím osobám, proti škodám způsobeným živelnou událostí a proti škodám vzniklým krádeží. Kopie této pojistné smlouvy bude nedílnou přílohou nabídky. 7. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky Platební podmínky ,- Kč (bez DPH) Zadavatel neumožňuje poskytnutí jakýchkoliv záloh. Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel zhotoviteli na základě faktury, která bude předána v den převzetí díla. Splatnost faktury je stanovena na 14 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, nebude-li obsahovat veškeré zákonem požadované náležitosti nebo bude-li obsahovat nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.

5 8. Zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování nabídkové ceny Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídková cena bude zpracována v členění dle přílohy č. 1 formou vyplnění příslušných sloupců této přílohy. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení a realizaci díla včetně všech nákladů. Součástí nabídkové ceny není odstraňování závad elektrospotřebičů, které se na nich vyskytnou mimo pravidelnou prohlídku (pro zadání zakázky není možné jejich rozsah stanovit, a to ani orientačně). Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. 9. Obchodní podmínky Servisní smlouva musí obsahovat přesné vymezení předmětu plnění (popis díla, způsob jeho provádění) dobu platnosti smlouvy jakož i stanovení termínů pro plnění jednotlivých dílčích dodávek či servisních úkonů a podmínky za kterých jsou tyto dodávky prováděny, zejména způsob předávání a převzetí jednotlivých dodávek ustanovení upravující práva z odpovědnosti za vady a záruku za jakost tak, že - zhotovitel poskytne záruku alespoň 12 měsíců na dílčí práce, na náhrad díly poskytne záruku ve stejné délce, v jaké ji poskytuje výrobce či prodejce tohoto náhradního dílu, nejméně však 12 měsíců - objednatel bude mít právo na bezplatné odstranění vad ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne řádně uplatněné reklamace, případně na slevu z ceny díla nebo náhradního dílu podle volby objednatele sankční ustanovení pro případ neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, tak, že - ze strany objednatele bude hrazen úrok prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení - ze strany zhotovitele bude hrazena smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny plnění za každý i započatý den prodlení s provedením dílčího plnění. Smluvní pokutu bude možné uplatnit nezávisle na uplatnění nároku na náhradu škody

6 možnost ukončení smluvního vztahu - výpovědí ze strany objednatele z jakéhokoliv důvodu, a to s výpovědní lhůtu v trvání 3 měsíců - odstoupením od smlouvy z důvodů, které budou ve smlouvě označeny jako závažné porušení povinností (zejména řádné a včasné nesplnění závazku, porušení povinnosti mlčenlivosti, porušení povinnosti sjednat pojištění odpovědnosti za škodu) závazek zhotovitele mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění alespoň 1 mil. Kč a spoluúčastí maximálně 5 %. závazek mlčenlivosti - zhotovitel bude povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní, výrobní či technické povahy souvisejících s objednatelem, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Zhotovitel se zaváže též zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti k provádění díla znát, je uchovaly v tajnosti vůči třetím právnickým nebo fyzickým osobám. 10. Hodnocení nabídek Hodnotící kritéria Hodnotící kritérium váha výše nabídkové ceny za elektrické spotřebiče třídy 30 % ochrany před úrazem el. proudem - I. výše nabídkové ceny za elektrické spotřebiče třídy 45 % ochrany před úrazem el. proudem - II. výše nabídkové ceny za elektrické spotřebiče třídy 23 % ochrany před úrazem el. proudem - III. výše nabídkové ceny za ruční elektrické nářadí, strojní a svařovací zařízení, 2 % el. zdravotnické, přístroje Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici bodů. Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije Jako nejvýhodnější bude vybrána tohoto vzorce: Kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu nabídka dodavatele na základě tohoto (výše nabídkové ceny): postupu: Hodnota nejvhodnější (minimální) nabídky Počet bodů kritéria = 100 x Hodnota hodnocené nabídky Počet bodů dílčího kritéria se vynásobí % vahou daného dílčího kritéria (např. 10 % = 0,1) Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů.

7 11. Termín a místo podání nabídky Termín podání nabídky Místo podání nabídky do do 10:00 hod. Osobně nebo prostřednictvím držitele příslušného oprávnění pro doručování zásilek tak, aby byla nabídka doručena na adresu Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Františku 32, Praha 1 do skončení lhůty pro podání nabídek. Úřední hodiny podatelny MPO: denně 7,45 16,15 hod. 12. Další podmínky Zadavatel si dále vyhrazuje Nabídky, které nesplní požadované podmínky zadavatele, budou z hodnocení vyřazeny. Právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Nepřipouští rozdělení plnění předmětu veřejné zakázky. Nevracet podané nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.