SMLOUVA O PODNÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR

Transkript

1 SMLOUVA O PODNÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR (dle zákona č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, ve znění pozdějších předpisů) Č.j.: SFZP /2013 Číslo VZ: 37/2012 Agendové číslo smlouvy: A SMLUVNÍ STRANY Iron Mountain Česká republika s.r.o. se sídlem: Zahradní 105, Jeneč, PSČ zastoupena: Vojtěchem Knížetem, jednatelem a Ondřejem Markem, jednatelem IČ: DIČ: CZ kontaktní osoba, , tel. / fax: Martin Šula, Operations Director, martin.sula@emea.ironmountain.com, tel: bankovní spojení: Volksbank, č. ú /6800 (dále jen Nájemce ) a Státní fond životního prostředí České republiky se sídlem: Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, PSČ korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ zastoupena: Ing. Radkou Bučilovou, pověřenou řízením SFŽP ČR IČ: kontaktní osoba, , tel. / fax: Radim Ševčík, vedoucí oddělení majetku, radim.sevcik@sfzp.cz, tel.: , fax: bankovní spojení: ČNB, č. ú /0710 (dále jen Podnájemce ) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením 3 zákona č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o podnájmu nebytových prostor (dále jen Smlouva ): 2 PŘEDMĚT PODNÁJMU 2.1 Nájemce přenechává touto Smlouvou Podnájemci za úhradu stanovenou v článku 5 této Smlouvy do užívání část nebytových prostor o výměře 136 m² podlahové plochy v objektu, skladovací hale č. 1, postavené na pozemku parc. č. 493 v katastrálním území Jeneč u Prahy, obec Jeneč, okres Praha západ, které jsou vyznačeny v Příloze č. 1 této Smlouvy a které umožňují uskladnění celkem ks archivačních krabic IM typ A o rozměru 31 cm x 35 cm x 25 1/6

2 cm (dále jen Předmět podnájmu ). Předmět podnájmu je oddělen od ostatních prostor pletivem. 2.2 Nájemce užívá nebytové prostory, které dává touto Smlouvou do podnájmu, na základě Nájemní smlouvy s vlastníkem nebytových prostor uzavřené dne , ve znění pozdějších dodatků. Nájemce prohlašuje, že k uzavření této Smlouvy má písemný souhlas vlastníka nebytových prostor s podnájmem. 3 ÚČEL PODNÁJMU 3.1 Předmět podnájmu dle čl. 2.1 této Smlouvy bude Podnájemce užívat jako skladové prostory pro uskladnění dokumentace programu Zelená úsporám. 3.2 Účel podnájmu nesmí být změněn bez písemného souhlasu Nájemce. 4 DOBA TRVÁNÍ PODNÁJMU 4.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do , s možností prodloužení o 1 rok. 4.2 Nájemce se zavazuje, že v případě požadavku Podnájemce na prodloužení doby trvání nájmu až o 1 rok, uzavře s Podnájemcem dodatek k této Smlouvě, a to neprodleně po písemné výzvě Podnájemcem. 5 ÚHRADA ZA PODNÁJEM, PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1 Úhrada za podnájem, vyplývající z nabídky Nájemce, se sjednává takto: Úhrada za podnájem nebytových prostor specifikovaných v čl. 2.1 této Smlouvy, včetně energií a veškerých dalších poplatků souvisejících s užíváním Předmětu podnájmu, činí celkem ,- Kč bez DPH (slovy: pětsettřicetsedmtisícšestset korun českých) za jeden kalendářní rok a je stanovena jako nejvýše přípustná. Nájemce nepožaduje po Podnájemci daň z přidané hodnoty. 5.2 Nájemné bude hrazeno čtvrtletně předem, a to na základě daňového dokladu faktury, který musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (zejména označení faktury a její číslo, název a sídlo Nájemce i Podnájemce, bankovní spojení, název a dostatečně určitý předmět smlouvy, vyfakturovanou částku). Daňový doklad bude vystaven vždy do 15. dne prvního měsíce příslušného kalendářního čtvrtletí. Nájemné je splatné do 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu Podnájemci. Daňový doklad musí dále obsahovat agendové číslo smlouvy (A.171) a každý daňový doklad vystavený v roce 2013 musí obsahovat text: Předmět smlouvy je financován z TA GIS č Zajištění skladovacích prostor pro dokumentaci programu Zelená úsporám. 5.3 Podnájemce je oprávněn vrátit daňový doklad ve lhůtě jeho splatnosti Nájemci k opravě nebo doplnění, obsahuje-li nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje. Dnem vrácení daňového dokladu se staví běh lhůty jeho splatnosti a Podnájemce tak není v prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta počíná běžet od počátku dnem, kdy je Podnájemci vrácen doplněný nebo opravený doklad. 5.4 V případě prodlení Podnájemce s úhradou podnájemného dle této Smlouvy je Podnájemce povinen zaplatit Nájemci úrok z prodlení ve výši dle předpisů práva občanského. Nájemce nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Podnájemce s úhradou podnájemného dle této Smlouvy. 2/6

3 5.5 V případě, že Předmět podnájmu nebude splňovat podmínky pro úschovu dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nebo nebude ve stavu způsobilém řádnému užívání, Podnájemce si vyhrazuje právo nezaplatit Nájemci úhradu za podnájem až do doby, kdy budou zjištěné vady odstraněny, aniž se tak Podnájemce dostane do prodlení se splatností. 5.6 Nájemce je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s předmětem plnění. Účetní doklady budou uchovány způsobem, uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 6 PRÁVA A POVINNOSTI NÁJEMCE 6.1 Nájemce výslovně prohlašuje, že Předmět podnájmu splňuje podmínky pro úschovu dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 6.2 Nájemce je povinen zajistit řádný a nerušený výkon podnájemních práv Podnájemce po celou dobu trvání smluvního vztahu a umožnit přístup do podnajímaného prostoru. 6.3 Nájemce nebo jím pověřené osoby jsou oprávněny vstupovat do Předmětu podnájmu, a to buď sami nebo spolu s osobou Podnájemce či osobou jím pověřenou ve dnech pondělí až neděle bez časového omezení, a to za účelem kontroly dodržování podmínek této Smlouvy, jakož i provádění údržby, nutných oprav či provádění kontroly Předmětu podnájmu či zařízení, umístěných na Předmětu podnájmu, včetně elektrického, vodovodního a dalšího vedení, apod. 6.4 Nájemce je povinen zajistit provádění údržby, oprav a rekonstrukce společných prostor a fasády budovy. 6.5 Nájemce je povinen zajistit, aby byl zástupce Podnájemce zaškolen v požárně-bezpečnostních a dalších předpisech platných pro provoz budovy a o tomto zaškolení byl sepsán protokol, jenž je Podnájemce povinen potvrdit. 6.6 Nájemce neodpovídá za škodu vzniklou Podnajímateli na věcech vnesených do podnajatých prostor. 6.7 Nájemce zajistí, aby vlastník nebytových prostor měl po celou dobu trvání této Smlouvy podnajímané nebytové prostory pojištěné proti poškození či zničení v důsledku živelných pohrom do ceny případné rekonstrukce a dále se zavazuje, že zajistí, aby měl vlastník nebytových prostor uzavřeno pojištění odpovědnosti. 7 PRÁVA A POVINNOSTI PODNÁJEMCE 7.1 Podnájemce je po celou dobu trvání této Smlouvy povinen užívat Předmět podnájmu pouze v souladu s účelem vymezeným touto Smlouvou. 7.2 Podnájemce je povinen řádně a včas, v souladu se sjednanými platebními podmínkami, hradit úhradu za podnájem. 7.3 Podnájemce se zavazuje, že bude dbát obecně závazných protipožárních předpisů (zejména zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů), předpisů, týkajících se bezpečnosti práce, hygieny a ochrany zdraví při práci, dále požárně bezpečnostních a dalších předpisů platných pro provoz budovy, se kterými ho Nájemce prokazatelně seznámil. Podnájemce je povinen se všemi těmito předpisy seznámit své zaměstnance. 7.4 Podnájemce se zavazuje dodržovat Provozní řád, v němž jsou stanoveny další povinnosti Podnájemce a pravidla pro užívání Předmětu podnájmu, společných prostor a nemovitosti. 3/6

4 Podnájemce je povinen seznámit s Provozním řádem své zaměstnance a osoby, které budou užívat Předmět podnájmu. Provozní řád může být jednostranně změněn Nájemcem, resp. vlastníkem nebytových prostor, s účinností ke dni doručení nového Provozního řádu Podnájemci. 7.5 Nájemce neodpovídá za zničení, odcizení a jakékoli znehodnocení věcí Podnájemce nalézajících se v Předmětu podnájmu, vyjma případů, kdy ke zničení, odcizení či znehodnocení věcí Podnájemce dojde v důsledku prokazatelného nedbalostního či úmyslného jednání Nájemce. Podnájemce bere na vědomí, že Nájemce není odpovědný za jakoukoli škodu nebo zranění zaviněné Podnájemcem v Předmětu podnájmu, způsobené klientům nebo zaměstnancům Nájemce, Podnájemce nebo třetím osobám. Podnájemce se v této souvislosti zavazuje odškodnit Nájemce v souvislosti s jakoukoli odpovědností, pokutami, ztrátami, škodami, náklady, nároky nebo vydanými rozsudky, v souvislosti s jakýmkoli zraněním jakékoli osoby nebo škodu na majetku, ke kterým dojde v Předmětu podnájmu prokazatelnou vinou Podnájemce. 7.6 Podnájemce se zavazuje užívat Předmět podnájmu jako řádný hospodář. 7.7 Podnájemce není bez písemného souhlasu Nájemce oprávněn jakkoli upravovat Předmět podnájmu či instalovat v Předmětu podnájmu jakákoli zařízení, včetně záznamových. 7.8 Podnájemce není oprávněn Předmět podnájmu dále podnajmout, ani přenechat do užívání třetím osobám. 7.9 Podnájemce se zavazuje být pojištěn ode dne účinnosti této Smlouvy do dne ukončení účinnosti této Smlouvy a dále po celou dobu, kdy se bude Podnájemce zdržovat v Předmětu podnájmu. Podnájemce se v této souvislosti zavazuje, že uzavře pojistné smlouvy, jejichž předmětem bude pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám a pojištění majetku Při skončení podnájemního vztahu se Podnájemce zavazuje nejpozději v poslední den trvání podnájemního vztahu Předmět podnájmu vrátit nájemci zpět, a to ve stavu s přihlédnutím k běžnému opotřebení, avšak vyklizený Veškeré neuhrazené závazky Podnájemce vůči Nájemci se stávají ke dni ukončení této Smlouvy splatnými Podnájemce prohlašuje a zaručuje Nájemci, že má právní způsobilost k uzavření této Smlouvy a dále zaručuje Nájemci, že je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít, a že má k jejímu platnému uzavření a k nabytí její účinnosti veškeré potřebné souhlasy či povolení. 8 UKONČENÍ SMLOUVY 8.1 Tato Smlouva končí: a) uplynutím doby, na kterou byla sjednána, b) písemnou dohodou smluvních stran, c) výpovědí dle podmínek uvedených v čl. 8.2, 8.3 a 8.4, d) zánikem Nájemce (nebo vlastníka nemovitosti) bez právního nástupce, e) zánikem Podnájemce bez právního nástupce, f) zánikem nájemního vztahu mezi Nájemcem a vlastníkem nemovitosti. 8.2 Nájemce může písemně vypovědět tuto Smlouvu před uplynutím doby sjednané v čl. 4.1 této Smlouvy, jestliže: a) Podnájemce přes písemné upozornění Nájemce užívá Předmět podnájmu v rozporu s účelem sjednaným touto smlouvou, a/nebo 4/6

5 b) Podnájemce je o více než jeden měsíc v prodlení s úhradou za podnájem, vyjma případů uvedených v čl. 5.3 a 5.5 této Smlouvy, a/nebo c) bylo rozhodnuto o odstranění budovy, resp. nemovitosti, nebo o změnách nemovitosti, jež brání užívání Předmětu podnájmu v souladu se sjednaným účelem, a/nebo d) Podnájemce přenechá Předmět podnájmu nebo jeho část do užívání jiné osobě a/nebo e) Podnájemce přes písemné upozornění Nájemce opakovaně porušuje ustanovení této Smlouvy, a/nebo provozního řádu. 8.3 Podnájemce může písemně vypovědět tuto Smlouvu před uplynutím doby sjednané v čl. 5.1 této Smlouvy, jestliže: a) Předmět podnájmu se stane bez zavinění Podnájemce nezpůsobilý ke smluvenému užívání po dobu nejméně 21 dnů, a/nebo b) Nájemce poruší svou povinnost zabezpečovat řádné plnění dle této Smlouvy a Podnájemce nebude moci z tohoto důvodu užívat Předmět podnájmu dohodnutým způsobem po dobu delší než jeden měsíc, c) Předmět podnájmu nebude splňovat podmínky pro úschovu dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, d) Nájemce i přes písemné upozornění Podnájemce nezajistí řádný a nerušený výkon podnájemních práv Podnájemce, nebo nesplní jinou povinnost vyplývající z Podnájemní smlouvy, na jejíž nesplnění bude Podnájemce poukazovat 8.4 Výpovědní lhůta v případech dle čl. 8.2 a 8.3 písm. d) této Smlouvy činí 6 měsíců, v případech dle čl. 8.3 písm. a), b) a c) této Smlouvy činí 2 měsíce a začíná vždy běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. 8.5 Nájemce se zavazuje postupovat tak, aby v důsledku jeho jednání nedošlo k ukončení nájemního vztahu mezi ním a vlastníkem nemovitosti, v níž se nacházejí nebytové prostory, jež jsou předmětem podnájmu, ledaže se dohodne s Podnájemcem jinak. 9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 9.1 Tato Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a v účinnost nejdříve dnem , jinak dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 9.2 Nájemce je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 9.3 Nájemce bere na vědomí, že Podnájemce je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a tato Smlouva, popř. její část, může být předmětem poskytování informací. 9.4 Tato Smlouva se řídí platnými právními předpisy práva českého, zejména zákonem č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, ve znění pozdějších předpisů. Případná neplatnost některého ustanovení této Smlouvy nezakládá neplatnost celé Smlouvy. 5/6

6 9.5 Veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené Smlouvy budou řešeny primárně smírným jednáním Nájemce a Podnájemce, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 9.6 Jakékoliv změny a doplňky této Smlouvy je možno činit pouze se souhlasem obou smluvních stran formou postupně číslovaných písemných dodatků. 9.7 Veškeré písemnosti budou doručovány na kontaktní adresu smluvních stran uvedenou v záhlaví Smlouvy, nebo na adresu, kterou smluvní strana určí jako adresu pro doručování písemným oznámením druhé smluvní straně. 9.8 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. 9.9 Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 kopie katastrální mapy s vyznačeným Předmětem podnájmu Smluvní strany prohlašují, že s obsahem Smlouvy souhlasí, že Smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle a že nebyla učiněna v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na základě této skutečnosti připojují své podpisy. V Jenči dne... V Praze dne Za Nájemce Za Podnájemce Vojtěch Kníže Ing. Radka Bučilová jednatel pověřena řízením SFŽP ČR... Za Nájemce Ondřej Marek jednatel 6/6