Vyplňování silně orámované části nákladního listu prostřednictvím aplikace SOČ-NL mezinárodní přeprava zásilka CUV

Transkript

1 Vyplňování silně orámované části nákladního listu prostřednictvím aplikace SOČ-NL mezinárodní přeprava zásilka CUV Přístup k aplikaci SOČ-NL je umožněn přes webovou stránku ČD Cargo, a.s. na adrese Zákazníkovi se po přihlášení k portálu ČD Cargo zobrazí volba SOČ-NL. Vyplnění údajů silně orámované části VL CUV Formulář je rozdělen do záložek, které se vyplňují v souladu s jednotlivými sloupci VL CUV. Pořízené údaje v každé záložce nebo formuláři je nutno uložit použitím tlačítka Potvrdit a poté je možné přejít k pořizování údajů v následující záložce. V záložkách musí být pořízeny všechny údaje dle zásad vyplňování vozového listu uvedených v Průvodci vozovým listem CUV. 1

2 K samotnému vstupu k pořízení údajů v jednotlivých záložkách slouží volby Hledat, Přidat a Přidat ze vzoru. Volba Import XML umožňuje naimportovat do aplikace SOČ-NL datový soubor ve formátu *.XML. Zákazník může pořídit silně orámovanou část vozového listu (dále jen SOČ ): Použitím volby Přidat Přidáním kopie již pořízené SOČ Použitím volby Přidat ze vzoru Použitím volby Import XML naimportuje výměnný soubor ve formátu *.XML. 2

3 Volba Hledat Zákazník může vyhledat zásilku podle zadaných kritérií: Stav zásilky Datum podeje (požad.) Stanice odesílací Železnice určení Stanice určení Číslo vozu Podpoložka NHM IČ odesílatele IČ plátce za odes. IČ příjemce IČ plátce za příj. Nalezené zásilky mohou mít následující stavy s uvedenými kódy: 2 zásobník zásilka je uložena v zásobníku, nenabízí se zaměstnanci ČDC k podeji. Zákazník může zásilku opravit a uložit, zrušit, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor. 3

4 8 SOČ-NL připravena k podeji zásilka je nabídnuta zaměstnanci ČDC k pořízení podeje. Zákazník může opravit údaje zásilky, stornovat zásilku, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor. 9 SOČ-NL podána zásilka je zapsána do podací knihy. Zákazník může přidat kopii zásilky nebo uložit jako vzor. Zásilku nelze opravit ani stornovat. 121 storno omyl obsluhy zákazník může zásilku uložit jako vzor. 4

5 Záložka Záhlaví Datum podeje (požad.) (16)datum požadovaného podeje ve tvaru DD.MM.RRRR (sl.16) Dopravce při odeslání aplikace SOČ-NL přiřadí číslo dopravce 2154 Železnice odesílací aplikace SOČ-NL přiřadí číslo železnice 54 - ČD 5

6 Stanice odesílací (17) evidenční číslo a název stanice, ve které bude zásilka podána k přepravě Železnice určení (12) železnice určení, zapíše se kódem nebo výběrem z číselníku (sl. 12) Stanice určení (10/12) stanice určení (sl. 10, 12) Smluvní dopravce aplikace SOČ-NL přiřadí číslo dopravce 2154 Odesílatel (1) aplikace SOČ-NL přiřadí přihlášeného odesílatele Provozovna odesílatele je-li odesílatelem provozovna s jinou adresou než jaká je uvedena v Obchodním rejstříku, uvede odesílatel její název a adresu (sl. 1). Pokud požaduje odesílatel v tisku NL CIM uvést telefonní, e- mailový nebo faxový kontakt, zapíše tento do provozovny odesílatele. Zákaznický kód odesílatele (2) zákaznický kód odesílatele (sl. 2) Plátce za odesílatele (7) vyplní se pouze v případě, je-li plátcem úseku ČDC třetí osoba (sl. 7) Zákaznický kód plátce za odesílatele (3) zákaznický kód plátce za odesílatele (sl. 3) Příjemce (4) musí být uvedena pouze jediná fyzická nebo právnická osoba - dle Obchodního rejstříku, Registru živnostenského podnikání, popř. v souladu s jinou evidencí ekonomických subjektů v zahraničí (sl. 4). Zákazník zapíše název zákazníka a použije tlačítko Vyhledat. Zobrazí se číselník zákazníků, ze kterého vybere příjemce. Pokud požadovaný příjemce není zobrazen v číselníku, pořídí zákazník údaje příjemce v položce Provozovna příjemce. Provozovna příjemce použitím tlačítka Zadat se zobrazí následující formulář. Zákazník vyplní název a adresu příjemce. Pokud požaduje odesílatel v tisku NL CIM uvést telefonní, ový nebo faxový kontakt, zapíše tento do provozovny příjemce. Zákaznický kód příjemce (5) zákaznický kód příjemce (sl. 5) 6

7 Plátce za příjemce (7) vyplní se pouze v případě, je-li plátcem úseku ČDC třetí osoba (sl. 7) Zákaznický kód plátce za příjemce (6) zákaznický kód plátce za příjemce (sl. 6) Reference odesílatele (8) reference odesílatele (sl. 8) Požadovaný tarif (14) číslo požadovaného tarifu (sl. 14) levá část sl. 14 se automaticky při tisku naplní číslicí 2 Požadovaný zákaznický tarif (14) číslo požadovaného zákaznického tarifu ve tvaru DXXXXXX (sl. 14) levá část sl. 14 se automaticky při tisku naplní číslicí 1 Číslo smlouvy o CZ (7) číslo smlouvy o centrálním zúčtování přepravného je-li uzavřena (sl. 7) Placení přepravného (20) zákazník vybere záznam vztahující se k placení přepravného (sl. 20) Tlačítko Upřesnění zákazník uvede ohraničení výplatního záznamu Vyplaceno do železnice číslo železnice, do které je ohraničen výplatní záznam (sl. 20) Stanice číslo stanice, do které je ohraničen výplatní záznam (sl. 20) Přechodová stanice číslo přechodové stanice, do které je ohraničen výplatní záznam (sl. 20) Tlačítko Přidat otevře se seznam poplatků doplňujících (PD), zákazník vybere PD, které bude hradit 7

8 Záložka Vozy Pořadové číslo Číslo vozu Počet náprav pořadové číslo vozů se generuje automaticky podle počtu podaných vozů zápis čísla vozu (sl. 21), případně dalších vozů podaných k přepravě s jedním VL CUV se přidá pomocí tlačítka Přidat chybně zadané číslo vozu se odstraní pomocí tlačítka Zrušit, případně Zrušit vše počet náprav vozu Vlastní hmotnost vlastní hmotnost vozu v kg (sl. 21) Ložná hmotnost nejvyšší přípustná ložná hmotnost vozu v t (sl. 21) Místo podání výběr z nabídnutých možností Pokud není vybrán žádný typ místa podání nebo je vybrán typ "Jiné místo", zobrazí se po použití tlačítka se třemi tečkami nabídka všech manipulačních míst zavedených v TR6 ve stanici odesílací zásilky. Zákazník vybere správné místo podání z nabízeného seznamu. Pokud je vybrán konkrétní typ místa (1 Vlečka, 2 Složiště/VNVK, 5 Smluvní místo) zobrazí se po použití tlačítka se třemi tečkami nabídka manipulačních míst tohoto typu zavedených v TR6 ve stanici odesílací zásilky. Zákazník vybere správné místo podání/dodání z nabízeného seznamu. 8

9 Pokud zákazník vybere typ místa podání "4 - Jiné místo" na ČD může zadat pouze název místa bez kódu manipulačního místa. kód a popis m. podání Místo dodání kód a popis m. dodání Místo dodání kód a popis m. dodání do první položky se automaticky zapíše číslo vybraného manipulačního místa dle TR6, do druhé položky se automaticky zapíše název vlečky, složiště nebo smluvního místa dle TR6, zákazník může název editovat výběr z nabídnutých možností do první položky se zapíše kód místa dodání, do druhé položky název místa dodání výběr z nabídnutých možností do první položky se zapíše kód místa dodání, do druhé položky název místa dodání Závěry na voze čísla použitých závěr (sl. 21) Poznámka do výkazu voz. zásilek poznámka k vozu, která bude uvedena ve sloupci 22 výkazu vozových zásilek Po použití tlačítka Potvrdit se nabídne formulář Soupis zboží na voze. Hmotnost zboží vždy nulová Číslo NHM číslo NHM (sl. 24) Název přiřadí aplikace automaticky podle číselníku NHM 9

10 Záložka Cesta V záložce Cesta se zadává přepravní cesta (sl. 13, kód 1), včetně dopravců pověřených prováděním přepravní smlouvy (sl. 13, kód 3). Ohraničení účetního řezu Přechodová stanice zákazník vybere přechodovou stanici Použitím tlačítka Přidat uloží údaj přechodové stanice a zobrazí se formulář Dopravce účetního řezu. Aplikace SOČ-NL nabízí národního dopravce za zvolenou železnici účetního řezu. Pokud zásilku nebude přepravovat národní dopravce, vymaže zákazník číslo národního dopravce, použije tlačítko Potvrdit. Nabídne se seznam dopravců, ze kterého vybere příslušného dopravce. Záložka Trasy Vygeneruje se automaticky ze záložky Cesta. 10

11 Záložka Záznamy Část 1 Textem se uvedou údaje dle příslušných sloupců VL CUV. Volba Vyplnit záznamy (Část 1) z pořízených dat zásilky umožňuje přenesení a předvyplnění záznamů, které byly pořízeny v předchozích záložkách. 11

12 Záložka Záznamy Část 2 Textem se uvedou údaje dle příslušných sloupců VL CUV. Volba Vyplnit záznamy (Část 2) z pořízených dat zásilky umožňuje přenesení a předvyplnění záznamů, které byly pořízeny v předchozích záložkách. Název zboží se generuje automaticky v němčině a češtině. 12

13 Záložka Záznamy Část 3 Použitím tlačítka Přidat se zobrazí formulář Fakturace průvozu. Zákazník zadá údaje, které mají být zapsány do sl. 19 VL CUV. 13

14 Tisk VL CUV a uložení Po odsouhlasení správnosti všech zadaných údajů je možno použít volby, Uložit SOČ, Uložit do zásobníku a Tisk. Odsouhlasení správnosti zadaných údajů se provede zobrazením VL CUV prostřednictvím volby Tisk. Použitím volby: Uložit SOČ je zásilka uložena ve stavu SOČ-NL připravena k podeji a připravena pro zpracování příslušnou CNP Uložit do zásobníku je zásilka uložena ve stavu Zásobník Tisk zobrazí se nabídka Tisk SOČ, ve které je umožněno vytisknout VL CUV (všechny díly VL CUV nebo jednotlivé díly VL CUV) a Výkaz vozových zásilek Po použití volby Uložit SOČ, Uložit do zásobníku se zobrazí záložka Přílohy. V této záložce lze použitím tlačítka Přidat vložit k uložené SOČ naskenovanou přílohu ve formátu *.pdf, jpeg, jpg, pnd. 14

15 Zobrazí se obrazovka Připojit přílohu. Pomocí tlačítka Procházet vyhledá zákazník přílohu na pevném disku svého počítače. Pokud chce zákazník tuto přílohu vytisknout ve více kopiích zapíše do položky Název přílohy název přílohy a doplní text Vytisknout Y x. Y = počet kopií. Obsluha CNP takto uložené přílohy vytiskne ve stanici odesílací a přílohy připojí k vytištěným dílům 1-3 VL CUV, se kterými je zásilka přepravena do stanice určení. Uloženou SOČ-NL je možné použitím volby Uložit jako vzor vytvořit vzor zásilky. Závěr V případě použití aplikace SOČ-NL je nutné, aby zákazník zadával údaje o zásilce jednoznačně, plnohodnotně a bezezbytku z důvodu předcházení případných možných nesrovnalostí a nejasností v zamýšlené přepravě zásilky. Po vyplnění údajů lze formulář silně orámované části vytisknout, uložit. Před požadavkem přepravy zásilky nemusí zákazník VL CUV předkládat v klasické papírové podobě. Zásilka bude přepravena do stanice určení s VL CUV vytisknutým ze systému dopravce. 15