UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA (Externí žádost)

Transkript

1 GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ CEL Odbor 21 Oddělení 212 Referát Celní nomenklatury APLIKACE EENVS (Elektronická evidence nezávazných vyjádření a stanovisek) UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA (Externí žádost) Zpracoval: RCN Aktualizováno:

2 Obsah: 1. ÚVOD Právní základ Účel aplikace a základní pojmy Upozornění EXTERNÍ ŽÁDOST Podání žádosti Záložka Žadatel Záložka Informace o zboží nebo Žádost / Dotaz Záložka Přiložit soubory Prostor žadatele Záložka Žadatel Záložka Stanovisko Záložka Soubory Záložka Výpis položek konkrétní žádosti nebo Žádost / Dotaz Záložka Doplnění údajů OSTATNÍ Formát výstupních dokumentů

3 1. ÚVOD 1.1. Právní základ nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 952/2013 ze dne 9. října 2013, kterým se stanoví celní kodex Unie, v platném znění (dále jen celní kodex Unie ), nařízení Rady (EHS) č. 2658/87 ze dne 23. července 1987, o celní a statistické nomenklatuře a o společném celním sazebníku, v platném znění (dále jen společný celní sazebník ), rozhodnutí Rady ze dne 7. dubna 1987 o uzavření Mezinárodní úmluvy o harmonizovaném systému popisu a číselného označování zboží a Protokolu o její změně (87/369/EHS), vyhláška ministra zahraničních věcí č. 160/1988 o Mezinárodní úmluvě o harmonizovaném systému popisu a číselného označování zboží a Protokolu o její změně, prováděcí nařízení Komise o zařazení určitého zboží do kombinované nomenklatury Účel aplikace a základní pojmy Elektronická evidence nezávazných vyjádření a stanovisek (dále jen aplikace EENVS ) je aplikací Celní správy České republiky (dále jen CS ), která je určena k elektronickému zpracování stanovisek k sazebnímu zařazení zboží (dále jen SSZ ) a evidenci nezávazných vyjádření k sazebnímu zařazení zboží (dále jen NVSZ ). Jedná se o SSZ z oblasti sazebního zařazení konkrétního zboží, obecných dotazů z oblasti sazebního zařazení zboží, případně výkladu kombinované nomenklatury (příloha I společného celního sazebníku). Oprávněnými celními orgány pro vydávání SSZ jsou referát Celní nomenklatury odboru 21 Generálního ředitelství cel (dále jen RCN ), v případech celostátního nebo mezinárodního významu, a v ostatních případech oddělení 21 a 20 jednotlivých celních úřadů (dále jen odd. CÚ ). Žádosti o vydání SSZ se podávají prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EENVS. Současně je možno v podané žádosti k sazebnímu zařazení konkrétního zboží, požádat i o další informace vztahující se přímo k tomuto sazebnímu zařazení (např. kód TARIC, celní sazba, případné zákazy a omezení). Pokud je žadateli sazební zařazení konkrétního zboží do kódu společného celního sazebníku EU již známo, pak může zjistit další informace, které se k němu vztahují (např. kód TARIC, celní sazba, případné zákazy a omezení), přímo na níže uvedených telefonních číslech: , Aplikace EENVS poskytuje žadatelům o vydání SSZ přístup ke všem žádostem, které podali a také k příslušným výstupům z aplikace (např. SSZ), jež byly na základě těchto žádostí vydány. Současně aplikace EENVS poskytuje informace o datu podání žádosti, číslu jednacím, pod nímž CS žádost vyřizuje, o útvaru, kterému byla přidělena k vyřízení a dále informace o stavu, 3

4 v němž se příslušná žádost nachází. Kdykoliv je tak možno ověřit informace související s podanou žádostí. Využívání aplikace EENVS umožňuje efektivní a rychlý způsob podávání žádostí a získání potřebných informací. Veškerá následující komunikace po podání žádosti, prostřednictvím elektronického formuláře, probíhá prostřednictvím u, pokud není při podání žádosti zvolen žadatelem způsob komunikace písemně formou poštovní zásilky. Dokumenty odesílané žadateli em jsou opatřeny elektronickým podpisem CS. Aplikace EENVS je uživatelům přístupná na internetových stránkách CS, kde je nutno se před jejím prvním použitím zaregistrovat do portálu CS. Při registraci nový uživatel vyplní svoje jméno nebo firmu, ovou adresu a zvolí si heslo. Po úspěšném odeslání těchto údajů je do ové schránky uživatele zasláno potvrzení o registraci s jeho uživatelským jménem a heslem, kterými se bude přihlašovat do aplikace EENVS. Do portálu CS je možno se zaregistrovat pod následujícím odkazem, kterým se zároveň vstupuje i do aplikace EENVS: Upozornění SSZ vydávaná prostřednictvím aplikace EENVS nejsou závaznou informací o sazebním zařazení zboží (dále jen ZISZ ) ve smyslu článku 33 celního kodexu Unie. V případě podání žádosti o vydání ZISZ je potřeba postupovat v souladu s ustanoveními celního kodexu Unie. Podrobnější informace o podání žádosti o vydání ZISZ, včetně formuláře a všeobecných informací k jeho vyplnění jsou uvedeny na internetových stránkách CS: pod odkazem: Clo > Sazební zařazení zboží > Závazné informace o sazebním zařazení zboží (ZISZ). 4

5 2. EXTERNÍ ŽÁDOST 2.1. Podání žádosti Externí žádost (tj. žádost podaná právnickými osobami, fyzickými osobami nebo orgány veřejné moci včetně ústředních orgánů státní správy) se podává prostřednictvím elektronického formuláře, který je umístěn na internetovém portálu CS pod adresou: Odkaz na elektronický formulář externí žádosti je umístěn na internetovém portálu CS pod následujícími odkazy: Aplikace > EENVS Clo > Sazební zařazení zboží > Stanoviska k sazebnímu zařazení zboží > Vstup do aplikace EENVS Přihlášení do aplikace: Přihlášení externího žadatele do aplikace probíhá prostřednictvím uživatelského jména a hesla. Uvedené údaje žadatel získá při prvním přihlášení do aplikace, kdy je nezbytná registrace. Upozornění: Jedna žádost se může vztahovat pouze k sazebnímu zařazení zboží do celního sazebníku platného v jednom roce, tzn. pokud je požadováno zařadit výrobek dle celního sazebníku platného např. v letech 2006 až 2008 je nutno podat tři samostatné žádosti Záložka Žadatel Po otevření dialogového okna Externí žádost žadatel vyplní níže uvedená pole, zejména pak ta označená jako povinná znakem. Při opakovaných podáních jsou již kontaktní údaje žadatele předvyplněny dle údajů zadaných při prvním podání. Tyto údaje lze editovat v prostoru žadatele (viz bod 2.2.). Pole Žadatel žadatel vybere, zda je právnickou osobou, fyzickou osobou nebo orgánem veřejné moci. Dle výběru typu žadatele se zobrazí příslušná pole k vyplnění kontaktních údajů. Pole Ústřední orgán státní správy toto pole je aktivní, pokud je v poli Žadatel zvolen Orgán veřejné moci. Žadatel toto pole zaškrtne v případě, že žadatelem je ústřední orgán státní správy. Nejedná-li se o ústřední orgán státní správy, zvolí žadatel útvar, který bude jeho žádost vyřizovat. V případě, že bude z nabídky vybráno Generální ředitelství cel bude žadatel při odeslání žádosti upozorněn, že GŘC zpracovává stanoviska k sazebnímu zařazení zboží pouze pro ústřední orgány státní správy a v případech celostátního nebo mezinárodního významu a je tedy velmi pravděpodobné, že tato žádost bude následně postoupena některému z CÚ k přímému vyřízení. Následně má žadatel možnost změnit útvar, který bude žádost vyřizovat. 5

6 Pole Účel podání žádosti žadatel vybere účel, pro který požaduje informaci k sazebnímu zařazení zboží. Tato volba indikuje, na kolik míst nomenklatury bude zboží zařazeno. Pole Typ dotazu žadatel zvolí zaškrtnutím příslušného typu dotazu z nabídky, zda požaduje zařazení konkrétního výrobku nebo má obecný dotaz k sazebnímu zařazení zboží a výkladu kombinované nomenklatury (celního sazebníku). Dle zvoleného typu dotazu se žadateli rozbalí příslušné záložky obsahující další pole k vyplnění, tzn. Informace o zboží nebo Žádost / Dotaz (viz dále) Záložka Informace o zboží nebo Žádost / Dotaz Dle zvoleného typu dotazu se žadateli zobrazí jedna z následujících záložek: je-li vybrán typ dotazu Konkrétní sazební zařazení zboží zobrazí se: Záložka Informace o zboží : automaticky se žadateli zobrazí k vyplnění pole k jednomu typu zboží; pole Název zboží žadatel uvede přesný název zboží, případně jeho obchodní označení; pole Popis zboží žadatel co nejpřesněji popíše výrobek, u kterého žádá sazební zařazení tak, aby bylo možno toto zboží ztotožnit, tj. uvede zejména, podle případu, složení, způsob výroby a zpracování, funkci, balení, rozměry, u strojů a přístrojů např. výkon, přesnost s jakou pracují, zda jsou elektricky řízené, apod.; pole Účel použití žadatel co nejpřesněji specifikuje k jakému účelu použití je zboží určeno; pole Návrh SZ žadatel má možnost uvést vlastní návrh na sazební zařazení zboží, je-li mu znám; pole Poznámka / Doplňující dotaz žadatel má možnost uvést případný další dotaz související se zařazením zboží popsaného v žádosti (např. výše celní sazby); je-li vybrán typ dotazu Obecný dotaz zobrazí se: Záložka Žádost / Dotaz : pole Žádost / Dotaz žadatel specifikuje co nejpřesněji svůj dotaz z oblasti sazebního zařazení zboží a výkladu celní nomenklatury. 6

7 Záložka Přiložit soubory K žádosti lze přikládat soubory obsahující podrobnější informace související s příslušnou žádostí, které nelze zapsat do výše uvedených polí (např. bezpečností a technické listy, technické výkresy, projektové dokumentace, plány apod.). Přikládat lze soubory s příponou doc., docx., xls., xlsx., pdf., jpg... Soubor se přiloží volbou Procházet a následně po vybrání příslušného souboru volbou Uložit soubor. Soubor lze odebrat v řádku Uložené soubory kliknutím na tlačítko, které se zobrazí před názvem přiloženého souboru. Volbou Odeslat žádost se řádně vyplněná žádost odešle do aplikace EENVS ke zpracování. Nejsou-li vyplněna všechna povinná pole, žádost nelze odeslat. V tomto případě je žadatel aplikací upozorněn, která z povinných polí je třeba vyplnit Prostor žadatele Přepnutím do prostoru žadatele Moje žádosti v hlavní nabídce v horní části obrazovky má žadatel přístup k přehledu veškerých svých podaných žádostí se základními údaji Datum podání / Č.j. žádosti / Moje č.j. / Útvar vyřizující žádost / Stav Záložka Žadatel V této záložce má žadatel k dispozici své kontaktní údaje, které lze volbou Editace kontaktních údajů a následně volbou Uložit změny modifikovat Záložka Stanovisko V této záložce má žadatel k dispozici požadované Stanovisko k sazebnímu zařazení zboží Záložka Soubory V této záložce jsou žadateli k dispozici veškeré soubory jím přiložené k žádosti Záložka Výpis položek konkrétní žádosti nebo Žádost / Dotaz V těchto záložkách se zobrazují veškeré informace, které žadatel uvedl v dané žádosti Záložka Doplnění údajů Tato záložka se žadateli zobrazí v případě, že žádost neobsahuje všechny informace nezbytné ke správnému posouzení sazebního zařazení, a proto je ze strany oprávněného celního orgánu požadováno doplnění žádosti o další informace. Specifikace dožadovaných údajů, které mají být žadatelem doplněny, se zobrazí jako poslední řádek v záložce Žadatel. Po doplnění požadovaných údajů v záložce Doplnění údajů odešle žadatel tyto informace volbou Odeslat doplněné údaje zpět ke zpracování oprávněnému celnímu orgánu. 7

8 3.1. Formát výstupních dokumentů 3. OSTATNÍ Aplikace EENVS generuje výstupní dokumenty ve formátu PDF, je proto nezbytné, aby její uživatel měl v PC nainstalovánu aplikaci umožňující prohlížení souborů s příponou.pdf. 8