VH je usnášeníschopná, jelikož je přítomna nadpoloviční většina všech členů starších 18 let.

Transkript

1 31. května 2014 Klub pro rodiče a děti Domeček Masarykovo nám. 217, Lány ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY Valná hromada byla svolána pozvánkou dne 14. května předsedou spolku Janou Drastilovou. Valnou hromadu (dále jen VH ) spolku Naše Lány (dále jen spolek ) zahájila Jana Drastilová dne 31. května v 16:00 a přivítala všechny přítomné členy. Přednesla program VH, proti němuž nikdo nevznesl námitky ani doplnění. Program Prezence Kontrola usnášeníschopnosti Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu Informace o počtu členů Předložení Výroční zprávy o činnosti a hospodaření v roce 2013 Předložení změny názvu a Stanov spolku podle nového OZ Volba Výboru spolku na další volební období Výše členských příspěvků a termíny úhrady pro rok 2014 Projednání a schválení úkolů a programu spolku pro rok 2014 Návrh rozpočtu pro rok 2014 Závěr a diskuze 1. Kontrola usnášeníschopnosti Proběhla kontrola usnášení schopnosti VH. Přítomných je 14 členů starších 18 let z celkového počtu 20. Prezenční listina je součástí tohoto zápisu. VH je usnášeníschopná, jelikož je přítomna nadpoloviční většina všech členů starších 18 let. VH je usnášeníschopná i pro rozhodování o změně názvu spolku a Stanov, jelikož je přítomna dvoutřetinová většina všech členů starších 18 let. 2. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu VH Předsedající Zapisovatel Ověřovatel Ověřovatel Josef Drastil Anna Ulmanová Portová Martina Hořejší Veronika Šulcová VH hlasování: pro 14, proti - 0, zdrželi se hlasování Informace o počtu členů Výbor spolku obdržel 4 nové přihlášky: Petr Břeh, Jitka Břehová, Helena Břehová a Anna Drastilová. Tito byli přijati za členy spolku v květnu K dnešnímu dni má spolek 20 členů starších 18 let a 11 dětských členů. 1

2 4. Předložení Výroční zprávy o činnosti a hospodaření v roce 2013 Předsedající všechny přítomné seznámil s podrobnou Výroční zprávou o činnosti a hospodaření v roce Výroční zpráva byla schválena a bude zveřejněna na internetových stránkách spolku. VH hlasování: pro 14, proti 0, zdrželi se hlasování - 0 VH schvaluje účetní závěrku za rok 2013 a převod hospodářského výsledku za rok 2013 v celkové částce ,95 Kč do vlastního jmění organizace. VH hlasování: pro 14, proti - 0, zdrželi se hlasování Předložení změny názvu spolku a Stanov podle nového OZ Předsedající vysvětlil všem přítomným, jaké jsou dle 216 NOZ možnosti pro nový název spolku (musí obsahovat slova spolek, zapsaný spolek nebo z. s. ). Změna názvu se musí provést do 1. ledna O každém návrhu bylo hlasováno samostatně. Naše Lány, spolek VH hlasování: pro 0, proti - 14, zdrželi se hlasování - 0 Naše Lány, zapsaný spolek VH hlasování: pro 0, proti - 14, zdrželi se hlasování - 0 Naše Lány, z. s. VH hlasování: pro 14, proti -, zdrželi se hlasování - 0 Dále předsedající seznámil přítomné s důvody změny stanov. Občanská sdružení, která se změní na spolky, musí své stanovy upravit tak, aby nebyly v rozporu s povinnými ustanoveními NOZ. Změna stanov se musí provést do 1. ledna Již od 1. ledna 2014 se ale části stanov, která jsou v rozporu s povinnými ustanoveními, nemohou používat. Nové znění stanov se povinně zapisuje do spolkového rejstříku. Podáním do spolkového rejstříku byla pověřena Jana Drastilová a Anna Ulmanová Portová. Rejstříkové řízení ve věci zápisů do spolkového rejstříku je zpoplatněno soudním poplatkem ve výši Kč za každé podání k rejstříkovému soudu. Předsedající dal hlasovat o návrhu nových Stanov spolku ve znění, které tvoří přílohu tohoto zápisu. VH hlasování: pro 14, proti - 0, zdrželi se hlasování - 0 VH se usnesla, že schvaluje nové Stanovy spolku ve znění, které tvoří přílohu tohoto zápisu. Stanovy nabývají účinnosti okamžikem schválení Valnou hromadou. 2

3 6. Volby pro období Dalším bodem jednání byla volba Výboru a nově i Kontrolní komise v souladu se schválenými stanovami. Předsedající obeznámil přítomné, že všichni členové se dobrovolně zavazují pracovat bez nároku na odměnu. Členové Výboru a Kontrolní komise jsou voleni na období 3 let. Volby jsou veřejné. Předsedající seznámil VH s návrhem členů Výboru a vyzval účastníky VH k připomínkování. předseda místopředseda zapisovatel hospodář člen výboru Jana Drastilová Martina Hořejší Anna Ulmanová Portová Ludmila Benová Ivana Chalupová Průběh voleb: Předseda: kandidát - Jana Drastilová Místopředseda: kandidát - Martina Hořejší VH hlasování: pro - 13, proti - 0, zdrželi se hlasování -1 Zapisovatel: kandidát - Anna Ulmanová Portová Hospodář: kandidát - Ludmila Benová Člen výboru: kandidát Ivana Chalupová Předsedající seznámil VH s návrhem členů Kontrolní komise a vyzval účastníky VH k připomínkování. předseda místopředseda zapisovatel Jana Kotzinová Veronika Šulcová Jitka Břehová Průběh voleb: Předseda: kandidát - Jana Kotzinová Místopředseda: kandidát Veronika Šulcová VH hlasování: pro - 13, proti - 0, zdrželi se hlasování -1 Zapisovatel: kandidát Jitka Břehová VH hlasování: pro -14, proti - 0, zdrželi se hlasování - 0 Předsedající ukončil volby a vyhlásil výsledky.

4 7. Výše členských příspěvků a termín jejich úhrady v roce 2014 Návrh na výši členských příspěvků pro dospělé osoby je 300,- Kč. Výše členských příspěvků za dětské členy do 18 let je 50,- Kč. Termín pro úhradu příspěvků je do 31. srpna Úhrada členských příspěvků bude probíhat bankovním převodem na účet spolku /5500 nebo vkladem do pokladny spolku. V případě přijetí nového člena, je termín pro úhradu členských příspěvků, stanoven do 1 měsíce od přijetí člena výborem. Příspěvky se platí na období leden až prosinec v plné výši, bez ohledu na to v jakém období členství vzniklo. VH hlasování: pro 14, proti - 0, zdrželi se hlasování Projednání a schválení úkolů a programu spolku pro rok 2014 Novoroční vycházka středa 1. ledna v okolí Naučné stezky Pořadatel: spolek Maškarní merenda neděle 26. ledna v lánské sokolovně spolupořadatel: Vlastenecko dobročinná obec baráčníků Lány Vašírov, TJ Sokol Čtení pro celou rodinu neděle 23. března v Muzeu T.G.M. Lány spolupořadatel: Muzeum T.G.M. Lány, Základní škola Lány součástí akce je výtvarná soutěž a burza knih dary z burzy knih ve výši Kč jsme věnovali místní ZŠ na rozšíření knižního fondu školní knihovny Brigáda na dětském hřišti v Lánech sobota 12. dubna Lánský den plný her sobota 14. června na dětském hřišti u Židovského rybníka spolupořadatel: SDH TGM Lány, Modelářský klub Lány a okolí, Vlastenecko dobročinná obec baráčníků Lány-Vašírov, Obec Lány, TJ Sokol, Sportovní stáj Lány Vašírov výtěžek bude použit na provoz Klubu pro rodiče a děti - Domečku Příměstský tábor pro děti (Průzkumníci) a (Cesta do pravěku) sleva pro členy spolku Naše Lány 200 Kč / každé dítě Lampiónový průvod pátek 31. října spolupořadatel: SDH TGM Lány, MP Nové Strašecí, Obec Lány povedeme průvod od lánského hřbitova k Židovskému rybníku 4

5 Podzimní vycházka s úklidem lesa říjen v okolí Naučné stezky nebo jiná vybraná lokalita dle dohody s Lesní správou Lány Voňavý advent prosinec v lánské sokolovně pořadatel: Obec Lány zúčastníme se s prodejním stánkem a výtvarnou dílnou pro děti Klub pro rodiče a děti Domeček Získání nových a udržení stávajících klientů Domečku. Zachování stávající nabídky aktivit s pečlivým sledováním návštěvnosti. Zvýšení návštěvnosti jednotlivých aktivit nabízených v Domečku prostřednictvím inzerce a ukázkových hodin. Vzdělávání zaměstnanců i dobrovolníků Účast v grantových a dotačních řízeních MPSV, Obce Lány a oslovení soukromých sponzorů. VH hlasování: pro 14, proti 0, zdrželi se hlasování 0 9. Návrh rozpočtu pro rok 2014 Rozpočet organizace byl pro rok 2014 sestaven jako vyrovnaný. Podané žádosti o dotace a příspěvky: - Ministerstvo práce a sociálních věcí, Podpora rodiny Domeček provozní náklady podáno v září 2013, nebylo podpořeno - Úřad práce ČR pracoviště Kladno, VPP Správce Domečku mzdové náklady průběžně schvalováno a podpořeno - Obec Lány Domeček provozní náklady schváleno a podpořeno Kč Akce schváleno a podpořeno Kč ROZPOČET 2014 Přehled výnosů dle zdroje financování Projekt Domeček Ostatní Správa Naše Lány akce celkem (v celých Kč) Dotace - MPSV 0 Kč 0 Kč 0 Kč Kč Dotace - Úřad práce v Kladně Kč 0 Kč 0 Kč Kč Dotace - Krajský úřad SK 0 Kč 0 Kč 0 Kč 0 Kč Dotace - Obec Lány Kč Kč 0 Kč Kč Příjmy od uživatelů Kč 0 Kč 0 Kč Kč Sponzorské dary Kč 0 Kč 0 Kč Kč Členské příspěvky Kč 0 Kč Kč Kč Výtěžky z pořádaných akcí Kč Kč 0 Kč Kč Ostatní příjmy 0 Kč 0 Kč 0 Kč 0 Kč VÝNOSY CELKEM Kč Kč Kč Kč VÝNOSY celkem v % 33% 1% 100% 5

6 Přehled nákladů dle účelu (v celých Kč) Projekt Domeček Ostatní akce Správa Naše Lány celkem Osobní náklady - pracovní smlouva Kč 0 Kč 0 Kč Kč Osobní náklady - DPP Kč Kč Kč Kč Materiál potraviny 570 Kč Kč Materiál vybavení Kč Kč 0 Kč Kč Materiál ostatní Kč Kč 0 Kč Kč Nájemné Kč Kč 0 Kč Kč Školení a kurzy - vzdělávání lektorů 0 Kč 0 Kč 0 Kč Kč Kurzy, besedy a přednášky Kč 0 Kč 0 Kč Kč pro návštěvníky Ostatní služby Kč Kč 0 Kč Kč Ostatní náklady pojištění, poplatky, Kč Kč Kč Kč aj. NÁKLADY celkem Kč Kč Kč Kč NÁKLADY celkem v % 66% 1% 100% VH hlasování: pro 14, proti -0, zdrželi se hlasování Diskuse Ing. Jaroslav Kučera (Ekologie s.r.o.) se obrací na náš spolek s písemnou prosbou pomoci se zajištěním stanovišť pro děti na akci Den otevřených dveří Ekologie s.r.o Případně v tradičním termínu 06/2015. Členové spolku se rozhodli s ohledem na své rodiny a časovou zaneprázdněnost se akce neúčastnit. Rozhodnutí oznámí Jana Drastilová. Úkol pro všechny členy spolku na dobu letních prázdnin je sbírat inspiraci a pořizovat fotografie z lesních naučných stezek a podobných areálů s lesní pedagogikou. Z nashromážděných materiálů bude zpracován návrh na doplnění lánské naučné stezky, který bude předán řediteli Lesní správy Lány. Předsedající všem přítomným poděkoval a ukončil valnou hromadu spolku v 18:00. 6

7 USNESENÍ Z VALNÉ HROMADY ze dne 31. května 2014 Valná hromada schvaluje: Volbu předsedajícího, zapisovatele, ověřovatelů zápisu o Předsedající Josef Drastil o Zapisovatel Anna Ulmanová Portová o Ověřovatel Martina Hořejší o Ověřovatel Veronika Šulcová Výroční zprávu za rok 2013 a její zveřejnění na internetových stránkách Roční účetní závěrku za rok 2013 a převod hospodářského výsledku za rok 2013 v celkové částce ,95 Kč do vlastního jmění organizace. Změnu názvu spolku v souladu s NOZ o Původní název: NAŠE LÁNY, občanské sdružení o Nový název: NAŠE LÁNY, z. s. Změnu stanov v souladu s NOZ o Schválené Stanovy jsou nedílnou součástí a přílohou tohoto zápisu. Volbu Výboru pro období o Předseda Jana Drastilová o Místopředseda Martina Hořejší o Hospodář Ludmila Benová o Zapisovatel Anna Ulmanová Portová o Člen Ivana Chalupová Volbu Kontrolní komise pro období o Člen Jana Kotzinová o Člen Veronika Šulcová o Člen Jitka Břehová Výši členských příspěvků pro rok 2014 o Dospělé osoby 300,- Kč a osoby mladší 18 let 50,- Kč. o Termín pro úhradu příspěvků je do 31. srpna Úkoly a program pro rok 2014 Návrh rozpočtu pro rok 2014 Valná hromada bere na vědomí: Informace o počtu členů spolku Zapsala: Anna Ulmanová Portová Ověřovatelé: Martina Hořejší Veronika Šulcová 7

8 PREZENČNÍ LISTINA Z VALNÉ HROMADY ze dne 31. května 2014 Členové spolku 1. Benová Ludmila 2. Bena Jan 3. Drastil Josef 4. Drastilová Jana 5. Hořejší Martina 6. Hořejší Miroslav 7. Klimešová Andrea 8. Kotzinová Jana 9. Krátká Dagmar 10. Moravcová Hana 11. Ulmanová Portová Anna 12. Pokorná Markéta 13. Chalupová Ivana 14. Šulcová Veronika 15. Mariašová Andrea 16. Švestka Jaroslav 17. Novák Vladimír 18. Bechyňová Slávka 19. Jitka Břehová 20. Petr Břeh 8