Vytvorenie účtovnej knihy

Transkript

1 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha 1 Vytvorenie účtovnej knihy Následne si precvičíte: ako nastaviť formát zobrazovania údajov, ako vykonať výpočty zo zadaných údajov a ako vytvoriť graf. 1. Vytvorenie tabuľky Vytvorte tabuľku obsahujúcu údaje potrebné na vytvorenie osobnej účtovnej knihy. 1. Do buniek zadajte text Dátum, Obsah a ďalšie hlavičky potrebné pre osobnú účtovnú knihu. 2. Myšou vyberte rozsah buniek, ktoré chcete zahrnúť do tabuľky. Začnite riadkom obsahujúcim zadané hlavičky. V tomto príklade vytvoríme tabuľku z buniek A1 až A Na karte Vložiť (Insert) kliknite v skupine Tabuľky (Tables) na tlačidlo Tabuľka (Table). 4. Zobrazí sa dialógové okno Vytvorenie tabuľky (Create Table). Začiarknite políčko Tabuľka obsahuje hlavičky (My table has headers) a potom kliknite na tlačidlo OK.

2 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha 2 5. Vybratý rozsah buniek sa prevedie na tabuľku. Bunky obsahujúce údaje z kroku 1 sa zmenia na štýl riadka hlavičky. 6. Zadáme údaje pre osobnú účtovnú knihu. 2. Formátovanie V programe Excel môžete nastaviť bunku tak, aby sa hodnoty zadané do bunky zobrazili v nastavenom formáte. Naformátujme všetky bunky v tabuľke vytvorenej pre osobnú účtovnú knihu na požadovaný formát tak, aby plnili svoju úlohu. 1. Myšou vyberte stĺpec Dátum.

3 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha 3 2. Na karte Domov (Home) kliknite v skupine Číslo (Number) na ponuku Formát čísla a potom na formát Krátky dátum (Short Date). 3. Zadané čísla sa zobrazia vo formáte krátkeho dátumu. 4. Myšou vyberte rozsah od stĺpca Strava až po stĺpec Ostatné.

4 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha 4 5. Pre stĺpce Strava až Ostatné nastavte formát Mena, pretože sem budete zadávať svoje výdavky. 6. Na karte Domov (Home) kliknite v skupine Číslo (Number) na ponuku Formát čísla a potom na formát Mena (Currency). 7. Zadané čísla sa budú zobrazovať so symbolom Sk.

5 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha 5 8. Zmeňte menu Sk na EUR pomocou položky Accounting number Format. 3. Vytvorme ďalšiu tabuľku Začnime vytvorením tabuľky, do ktorej vložíme vzorec. 1. Zadajte rovnaké hlavičky ako v osobnej účtovnej knihe napríklad Strava a Limit na zábavu. 2. Začnite v riadku so zadanými hlavičkami a vytvorte tabuľku. V ponuke Vložiť (Insert) vyberte položku Tabuľka (Table).

6 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha 6 3. Pre bunky zobrazujúce celkové čiastky nastavte formát Mena (Currency). Použite na to rozbaľovaciu ponuku v skupine Číslo (Number) na karte Domov (Home). 4. Vyskúšajme si vzorce Vložme vzorec, ktorý automaticky vypočíta celkovú čiastku pre všetky výdavky. V tomto príklade sa sčítajú podľa typu výdavky zadané v osobnej účtovnej knihe pre jednotlivé dni a zobrazia sa výsledky. 1. Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť vzorec. Kliknite na bunku v stĺpci Strava. 2. V skupine Knižnica funkcií (Function Library) na karte Vzorce (Formulas) kliknite na tlačidlo Automatický súčet (AutoSum).

7 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha 7 3. V bunke stĺpca Strava sa zobrazí vzorec. Rozsah výpočtu sa automaticky rozpozná. V tomto príklade sa rozpoznajú dva po sebe nasledujúce stĺpce vedľa stĺpca Strava. 4. Myšou vyberte v pôvodnej tabuľke stĺpec Strava. 5. Vzorec sa zobrazí v bunke stĺpca Strava. 6. Stlačte kláves ENTER. Zobrazia sa výsledky výpočtu. 7. Pomocou funkcie Automatický súčet vložme rovnakým spôsobom aj vzorce pre ostatné položky.

8 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha 8 5. Vytvorme graf 1. Vyberte tabuľku, z ktorej chcete vytvoriť graf. Myšou vyberte tabuľku, v ktorej sú vypočítané všetky výdavky. 2. Na karte Vložiť (Insert) vyberte v časti Stĺpcový (Cylinder)v skupine Grafy (Charts) možnosť Skupinový valcový (Clustered Cylinder). Zobrazí sa stĺpcový graf. Tip: Po vložení grafu sa zobrazí nová karta Po vložení grafu sa automaticky zobrazí karta Nástroje pre grafy (Chart Tools) a na pás s nástrojmi sa automaticky pridajú karty Návrh (Design), Rozloženie (Layout) a Formát (Format). Na karte Návrh (Design) sa nachádzajú príkazy, pomocou ktorých môžete zmeniť návrh a typ grafu. Na karte Rozloženie (Layout) sa nachádzajú príkazy, pomocou ktorých môžete zadať umiestnenie menoviek a určiť spôsob zobrazenia mriežky grafu. Na karte Formát (Format) sú príkazy, pomocou ktorých môžete zmeniť text v grafe a upraviť veľkosť plochy grafu.

9 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha 9 Ak kliknete mimo oblasť vloženého grafu, karta Nástroje pre grafy sa skryje. Po kliknutí na graf sa karta Nástroje pre grafy znova zobrazí. Zmeňme obsah zobrazený v grafe Zmeňte názov vodorovnej osi grafu. 1. Vyberte graf. Zobrazí sa karta Nástroje pre grafy. 2. Na karte Návrh (Design) pod kartou Nástroje pre grafy (Chart Tools) kliknite v skupine Údaje (Data) na tlačidlo Zdrojové údaje (Select Data). 3. Zobrazí sa dialógové okno Vybrať zdroj údajov (Select Data Source). Kliknite na tlačidlo Upraviť (Edit)v časti Menovky vodorovnej osi (kategória) (Horizontal (Category) Axis Label).

10 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha Zobrazí sa dialógové okno Menovky osi (Axis Label). 5. Kliknite na bunku obsahujúcu text, ktorý sa má zobrazovať ako názov vodorovnej osi. Kliknite na bunku obsahujúcu text Celkové výdavky. 6. Kliknite na tlačidlo OK. 7. V dialógovom okne Výber zdroja údajov (Select Data Source) kliknite na tlačidlo OK.

11 Cvičenie 3: MS Office Excel 2007 Účtovná kniha Názov vodorovnej osi grafu sa zmení. Následne pokračujte s ďalšími cvičeniami B a C, ktoré nájdete v téme Týždeň 6\Cvičenie 3 - MS Office Excel 2007.