Informatika v agrobiológii MS OFFICE POWER POINT 2007 Pracovné listy cvičenie 6 1. PRÁCA SO SÚBOROM. Tabla poznámok v normálnom zobrazení

Transkript

1 1. PRÁCA SO SÚBOROM Pracovná plocha Karty s nástrojmi Tabla snímky Tabla snímok Tabla poznámok v normálnom zobrazení Panel pre nastavenie zobrazenia Nový otvorený dokument uložte nasledovne: 1) ĽK na tlačidlo Office. 2) Prejdite kurzorom myši na Uložiť ako a na pravej strane dialógového okna sa otvorí ponuka, v ktorej vyberte Prezentácia programu PowerPoint ) Dokument uložte pod názvom prezentacia do priečinka PowerPoint, ktorý si vytvoríte na vašom USB kľúči v priečinku IKT. 4) V titulnom pruhu sa objaví nový názov vášho dokumentu. 1

2 2. Spôsoby zobrazenia v programe PowerPoint 2007 Na karte Zobraziť v skupine Zobrazenia prezentácií, nájdete nástroje pre jednotlivé spôsoby zobrazenia pracovnej plochy alebo na panely zobrazenia v pravom dolnom rohu obrazovky. A. Normálne zobrazenie Normálne zobrazenie predstavuje hlavné zobrazenie pre úpravy, v ktorom píšete a navrhujete prezentáciu. Toto zobrazenie má štyri pracovné plochy: 1. Karta Prehľad: Toto je vynikajúce miesto pre začiatok práce s obsahom môžete tu zaznamenať svoje nápady, plánovať spôsob ich prezentácie a presúvať snímky a text. Karta Prehľad zobrazuje text snímky v prehľadnej forme. 2. Karta Snímky: Toto je vynikajúce miesto na zobrazenie snímok prezentácie vo forme miniatúrnych obrázkov počas úpravy. Miniatúry zjednodušujú navigáciu v prezentácii a zobrazenie všetkých zmien v návrhu. Na tomto mieste môžete snímky jednoducho opätovne usporiadať, pridať alebo odstrániť. 3. Tabla snímky: Tabla snímky zobrazuje zväčšené zobrazenie aktuálnej snímky v pravej hornej časti okna programu PowerPoint. V aktuálnej snímke zobrazenej v tomto zobrazení môžete pridať text a vložiť obrázky, tabuľky, grafiku SmartArt, grafy, nakreslené objekty, textové polia, filmy, zvuky, hypertextové prepojenia a animácie. 4. Časť okna s poznámkami: Do časti okna s poznámkami pod tablou snímky môžete napísať poznámky, ktoré sa týkajú aktuálnej snímky. Neskôr môžete poznámky vytlačiť a odkazovať na ne v rámci svojej prezentácie. B. Zobrazenie radenia snímok Zobrazenie radenia snímok je zobrazenie snímok vo forme miniatúr. C. Zobrazenie poznámok Poznámky môžete písať do časti okna s poznámkami, ktorá je umiestnená priamo pod tablou snímky v normálnom zobrazení. Ak však chcete poznámky zobraziť a pracovať s nimi vo formáte celej strany, na karte Zobrazenie v skupine Zobrazenia prezentácií kliknite na položku Strana s poznámkami. D. Zobrazenie prezentácie spustenie prezentácie Zobrazenie prezentácie zaberá celú obrazovku počítača, tak ako samotná prezentácia. V tomto zobrazení sa prezentácia zobrazí vo forme, v akej si ju pozrie publikum. Môžete vidieť, ako bude vyzerať grafika, časovanie, video, animované efekty a efekty prechodu počas samotnej prezentácie. Na karte Zobraziť sú aj ďalšie možnosti pre nastavenie pracovnej plochy a obrazovky programu PowerPoint. Nastavte zobrazenie pravítka a mriežky. 2

3 3. Návrh pozadia snímky a farebné schémy Vašou úlohou bude pripraviť prezentáciu podľa vzoru, ktorý sa nachádza v prílohe PREZENTÁCIA, na konci pracovných listov. Ako prvé si nastavíte pozadie vašej prezentácie. Motív pozadia 1) Na karte Návrh v skupine motívy kliknite na tlačidlo Ďalšie zobrazte všetky dostupné motívy dokumentu a vyberte, ktorý vám vyhovuje. 2) Ak chcete prispôsobiť motív dokumentu, môžete začať zmenou použitých farieb, písiem alebo efektov čiar a výplne. Kliknite na tlačidlá Farby motívu, Písma motívov a Efekty motívov a vyberte z jednotlivých možností. 3) Ak vám stále zvolený motív pozadia nevyhovuje, môžete ho ešte upraviť. Na karte Návrh v skupine Pozadie máte ďalšie možnosti na výber. Vyskúšajte si. 4. Práca so snímkou Otvorením programu PowerPoint sa automaticky zobrazí jedna snímka. Pridanie novej snímky a rozloženie snímky 1) Na karte Domov kliknite v skupine Snímky na položku Nová snímka. 2) Otvorí sa ponuka rozložení, z ktorej môžete vybrať potrebné rozloženie snímky. 3) Podľa vzorovej prezentácie, potrebujete vložiť druhú snímku s nasledovným rozložením. 4) Rozloženie snímky je možné zmeniť aj potom ako ste do nej pridali text. V rovnakej skupine nástrojov je možnosť pre túto zmenu. Zdvojiť snímku Môže sa stať, že budete potrebovať pridať veľmi podobnú snímku ako je tá predchádzajúca. Vtedy môžete použiť nástroj Zdvojiť snímku. 1) PK na druhú snímku na karte snímok vľavo a z ponuku vyberte zdvojiť snímku. 2) Automaticky sa pridala kópia predchádzajúcej snímky. 3

4 5. Práca s textom Po výbere typu snímky stačí kliknúť do poľa konkrétneho objektu a meniť a formátovať jeho podobu. Najrýchlejšie pomocou nástrojov na karte Domov v skupine Písmo a Odsek. Tieto nástroje už poznáte z Wordu. Rozloženia snímok obsahujú zástupné symboly textu a objektov v rôznych kombináciách. Do zástupných symbolov textu a objektov môžete zadávať nadpisy, podnadpisy a základný text. Kliknite do zástupného symbolu textu a potom zadajte text podľa prvej snímky zo vzorovej prezentácie. Zástupný symbol Pridanie textu do textového poľa Pomocou blokov textu možno umiestniť text kdekoľvek na snímke, napríklad mimo textu zástupného symbolu. Vytvorením textového poľa a umiestnením vedľa obrázka môžete napríklad k obrázku pridať popis. Blok textu je tiež vhodný v prípade, že chcete pridať text k tvaru, ale nechcete ho k danému tvaru pripojiť. Do textu v textovom poli môžete pridať orámovanie, výplň, tieň alebo trojrozmerný efekt. Textové pole nájdete na karte Vložiť v skupine Text. 1) Vložte text podľa prvých troch snímok vo vzorovej prezentácii. 2) Pridajte odrážky. 3) Naformátujte písmo a odsek. Text v poliach môžete zarovnať v horizontálnej aj vertikálnej polohe Textové pole 4

5 6. Práca s objektmi na snímke Vložte ďalšie dve snímky, podľa vzorovej prezentácie a vyberte najvhodnejšie rozloženie snímok. Vloženie obrázka ClipArt 1) Na karte Vložiť kliknite na ClipArt. 2) Na pracovnej table ClipArt zadajte kľúčové slovo do textového poľa Hľadať a vyberte obrázok, ktorý je najvhodnejší pre vašu prezentáciu. 3) Vybraný obrázok vložte na snímku 4 podľa predlohy. Vloženie obrázka zo súboru 1) Na tej iste karte kliknite na Obrázok. 2) Otvorí sa dialógové okno prieskumníka, kde na vašom USB kľúči v priečinku PowerPoint, v podpriečinku Obrazky nájdete obrázok Kvet. 3) Obrázok vložte do snímky. Spôsoby úprav obrázkov Vložený obrázok môžete ďalej formátovať pomocou nástrojov, ktoré sa nachádzajú na karte Formát, ktorá sa automaticky zobrazí keď kliknete na obrázok. Zmena farby Nastavenie rámu Vybrať efekty Pozícia Zmena veľkosti 4) Pokúste sa upraviť obrázok podľa predlohy vo vzorovej prezentácii. 5) Vložte a upravte textové polia. 6) Vložte a upravte tvary šípok. WordArt 7) Vložte a upravte WordArt. Textové pole Obrázok Tvary šípok ClipArt V dialógových oknách pre Formát, Veľkosť a umiestnenie sa nachádzajú ďalšie možnosti pre úpravu vložených objektov. Dialógové okná otvoríte cez symbol šípky. 5

6 Vloženie obrázka SmartArt Obrázok SmartArt je vizuálnym vyjadrením informácií. Môžete ho rýchlo a jednoducho vytvoriť, pričom si môžete vybrať z rôznych rozložení a účinne vyjadriť to, čo potrebujete. 1) Prejdite na snímku 5 a upravte ju podľa predlohy. 2) Na karte Vložiť kliknite v časti Ilustrácie na položku Obrázky SmartArt. 3) V dialógovom okne Vybrať grafiku SmartArt kliknite na požadovaný typ a na rozloženie, ktoré vyjadruje schému na snímke 5. 4) Text do tvarov môžete vložiť jedným z týchto spôsobov: Kliknite na tvar v obrázku SmartArt a zadajte text. Kliknite na symbol [Text] na textovej table a zadajte text alebo text prilepte. Pre tvary obrázka SmartArt je možné aplikovať varianty farieb odvodené z farieb motívu. 1) Kliknite na obrázok SmartArt. 2) V časti Nástroje pre grafické prvky SmartArt na karte Návrh v skupine Štýly obrázkov SmartArt kliknite na položku Zmeniť farby. Jednotlivé tvary obrázku SmartArt môžete ľubovoľne presúvať a meniť ich veľkosť. Dokončite aj ostatné snímky vzorovej prezentácie, nezabudnite pridať číslo snímky. 6

7 Prechod snímok 7. Prechod snímok a vlastná animácia Prechody snímok sú efekty podobné animáciám, ktoré sa vyskytujú v zobrazení prezentácie pri prechode z jednej snímky na druhú. Môžete určovať rýchlosť efektu prechodu každej snímky a môžete pridávať aj zvuk. Možnosti nastavenia prechodu snímok nájdete na karte Animácie v skupine Prechod na túto snímku. 1) Vyberte ľubovoľný spôsob prechodu snímok. 2) Nastavte tento prechod pre všetky snímky 3) Rýchlosť prechodu stredne, vyberte zvuk prechodu a prechádzanie na ďalšiu snímku po kliknutí myšou. Vlastná animácia Pôsobivé prezentácie zapôsobia animáciou objektov na snímkach, doplnenou zvukovými efektmi. Animácia sa dá ovládať buď myšou, alebo časom. 1) Nastavenie animácie objektov je možné až keď kliknete myšou na vybraný objekt!!!! 2) Na snímke 4 kliknite na obrázok kvetu, ktorý budeme animovať. 3) Na karte Animácie kliknite na Vlastné animácie. Táto možnosť nebude vysvietená ak ste pred tým neklikli na žiaden objekt na snímke. 4) Na pravej strane sa otvorí pracovná tabla pre animácie. 5) Kliknite na Pridať efekt a vyberte z ponuky, ktorý vám vyhovuje. 6) Môžete otvoriť aj ponuku ďalšie efekty. 1 7) Keď efekt vyberiete, nastavte ďalšie parametre efektu. 8) Nastavte: Spustiť, Smer a Rýchlosť. 9) Na pracovnej table sa efekt animovaného objektu pridá. Cez čiernu šípku máte možnosť nastavenia ďalších možností animovania. 2 10) Skúste nájsť pridanie zvuku. 11) Animujte podobným spôsobom aj ostatné objekty na snímke 4 WordArt, textové polia, šípky. 12) Cez tlačidlo Prehrať si môžete pozrieť nastavenú animáciu na aktuálnej snímke. 3 7

8 Hypertextové prepojenie Hypertextové prepojenie v programe Microsoft Office PowerPoint 2007 je pripojenie z jednej snímky na inú snímku v rovnakej prezentácii alebo na snímku v inej prezentácii, na ovú adresu, webovú stránku alebo súbor. Hypertextové prepojenie je možné vytvoriť z textu alebo z objektu, napríklad obrázka, grafu, tvaru alebo objektu WordArt. 1) Vytvorte hypertextové prepojenie na snímke 6. Prejdite na túto snímku a kliknite na obrázok ClipArt. 2) Na karte Vložiť v skupine Prepojenia kliknite na položku Prepojenie. 3) V časti Prepojiť na kliknite na tlačidlo Miesto v tomto dokumente. 4) V časti Vyberte miesto v tomto dokumente kliknite na Snímka 4, ktorá bude cieľom hypertextového prepojenia. 5) Na snímke 4 rovnakým spôsobom pridajte prepojenie na snímku 6. Podobným spôsobom fungujú aj Akcie. Nachádzajú sa na tej istej karte ako Hypertextové prepojenia. Môžete pre ne použiť Tlačidlá akcie. Nájdete ich v ponuke Tvary 1) Pomocou tlačidla akcie pridajte zvukový efekt na snímku Spustenie prezentácie Posledným krokom je nastavenie a spustenie prezentácie. Nástroje nájdete na karte Prezentácia. Prezentáciu môžete spustiť od prvej snímky klávesom F5 alebo od aktívnej snímky pomocou ikony v pravom dolnom rohu. 8