Interný predpis č. 023

Transkript

1 INTERNÝ PREDPIS SMERNICA O POSTUPE A PODROBNOSTIACH PRI VÝBEROVOM KONANÍ NA OBSADENIE MIESTA VEDÚCEHO ZAMESTNANCA Interný predpis č. 023 Názov Smernica o postupe a podrobnostiach pri výberovom konaní na obsadenie miesta vedúceho zamestnanca Označenie Interný predpis č.023 Verzia 01 Dátum platnosti Od Dátum účinnosti Od Zodpovedné oddelenie/útvar Prednosta úradu Schválil Primátor mesta, Meno a podpis primátora PaedDr. Ján Pavlík

2 Strana č: 2 Názov História predošlých verzií Číslo verzie Účinnosť od Účinnosť do

3 Strana č: 3 PREAMBULA Primátor mesta Ružomberok /ďalej len primátor mesta/ v súlade s ustanovením 13 ods. 5 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, 5 ods. 1 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov /ďalej len zákon o výkone práce vo verejnom záujme/ v nadväznosti na ustanovenia platného Pracovného poriadku Mesta Ružomberok ČASŤ I ÚVODNÉ USTANOVENIA 1 Účel vydania IP 1. Účelom vydanie tohto IP je stanovenie podmienok a postupu pri výberových konaniach na obsadenie funkcie vedúceho pracovníka.. ČASŤ II VŠEOBECNÉ USTANOVENIA 2 Obsadzovanie miesta vedúceho zamestnanca 1. Voľné miesto vedúceho zamestnanca možno obsadiť prijatím občana, ktorý sa uchádza o prijatie do zamestnania na funkciu vedúceho zamestnanca, spĺňa predpoklady výkonu práce vo verejnom záujme určené v 3 zákona o výkone práce vo verejnom záujme len na zák lade výberového konania vyhláseného primátorom mesta. 2. Voľné miesto vedúceho zamestnanca možno obsadiť bez výberového konania len do vymenovania po úspešnom vykonaní výberového konania podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme, a to najdlhšie na dobu 6 mesiacov. 3. Pri výberovom konaní sa musí dodržiavať zásada rovnakého zaobchádzania v pracovnoprávnych a obdobných právnych vzťahoch ustanovená zákonom č. 365/2004 Z. z. o rovnakom zaobchádzaní v niektorých oblastiach a o ochrane pred diskrimináciou a o z mene a doplnení niektorých zákonov /antidiskriminačný zákon/. V súlade so zásadou rovnakého zaobchádzania sa zakazuje diskriminácia aj z dôvodu manželského stavu a rodinného stavu, farby pleti, jazyka, politického alebo iného zmýšľania, odborovej činnosti, národného alebo sociálneho pôvodu, majetku, rodu alebo iného postavenia. 4. Výberovým konaním sa overujú schopnosti a odborné znalosti uchádzača, ktoré sú potrebné vzhľadom na povahu povinností, ktoré má zamestnanec vykonávať na mieste vedúceho zamestnanca.

4 Strana č: 4 3 Vyhlásenie výberového konania 1. Výberové konanie na obsadenie voľného miesta vedúceho zamestnanca vyhlasuje primátor mesta. 2. V oznámení o vyhlásení výberového konania primátor mesta zároveň určí kritéria a požiadavky v súvislosti s obsadzovanou funkciou. 3. Výberové konanie na obsadenie voľného miesta vedúceho zamestnanca (ďalej len výberové konanie) v súlade s ustanovením 5 ods. 3 zákona o výkone práce vo verejnom záujme vyhlasuje primátor mesta na internete na internetovej stránke mesta Ružomberok na úradnej tabuli mesta Ružomberok v súlade s požiadavkami, ktoré sú na miesto vedúceho zamestnanca kladené, najmenej 3 týždne pred jeho začatím. 4. Oznámenie o vyhlásení výberového konania obsahuje najmä: a) názov zamestnávateľa vrátane mesta, kde je sídlo zamestnávateľa, b) funkciu, ktorá sa obsadzuje výberovým konaním c) kvalifikačné predpoklady a osobitné kvalifikačné predpoklady na vykonávanie funkcie podľa osobitného predpisu / napr. zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebného poriadku v znení neskorších predpisov, vyhláška č. 41/1996 Zb. o odborn ej a pedagogickej spôsobilosti pedagogických pracovníkov v znení neskorších predpisov/, d) iné kritéria a požiadavky v súvislosti s obsadzovanou funkciou, e) zoznam požadovaných dokladov, f) dátum a miesto podania žiadosti o účasť na výberovom konaní 5. Oznámenie o vyhlásení výberového konania okrem údajov v bode 2. tohto článku obsahuje tiež údaje o obsadzovanom mieste, základnú informáciu o činnostiach, ktorých vykonávanie sa od úspešného uchádzača o prijatie na miesto vedúceho zamestnanca (ďalej len uchádzač ) na obsadzovanom mieste očakáva a číslo pod ktorým je výberové konanie vyhlásené. 6. Výberové konanie sa vyhlasuje pod číslom, ktoré mu pridelí prednosta mestského úradu. 7. Číslo pod ktorým je výberové konanie vyhlásené sa skladá z poradového čísla v evidencii výberových konaní, čísla spisu a roka, v ktorom primátor mesta vyhlásil výberové konanie. napr: (1/00123/2011) 8. Evidenciu výberových konaní vedie prednosta mestského úradu. Evidencia obsahuje: - poradové číslo, - číslo spisu/rok, - obsadzovanú funkciu, - dátum vyhlásenia výberového konania

5 Strana č: 5 4 Predpoklady výkonu práce vo verejnom záujme 1. Vedúcim zamestnancom podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme sa môže stať fyzická osoba, ktorá a) má spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu b) je bezúhonná, c) spĺňa kvalifikačné predpoklady a osobitné kvalifikačné predpoklady, ak to vyžaduje osobitný predpis d) má zdravotnú spôsobilosť na prácu, ktorú má vykonávať, ak to vyžaduje osobitný predpis, e) bola zvolená alebo vymenovaná, ak zákon o výkone prác vo verejnom záujme alebo osobitný predpis voľbu alebo vymenovanie ustanovuje ako predpoklad vykonávania práce vo verejnom záujme f) je oprávnená na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami podľa osobitného predpisu, ak sa takéto oprávnenie na dohodnutú prácu vyžaduje g) má poverenie podľa vnútorných predpisov príslušnej cirkvi alebo náboženskej spoločnosti, ak vyučuje náboženstvo. 2. Predpoklady uvedené v bode 1. tohto článku musí vedúci zamestnanec spĺňať po celý čas výkonu práce vo verejnom záujme. 3. Za bezúhonného na účely zákona o výkone práce vo verejnom záujme sa nepovažuje ten, kto bol právoplatne odsúdený za úmyselný trestný čin. 4. Bezúhonnosť sa preukazuje výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace. 5 Žiadosť o zaradenie do výberového konania 1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania možno podať písomne alebo elektronickými prostriedkami. Ak uchádzač podal žiadosť elektronickými prostriedkami, je povinný doručiť ju spolu s požadovanými dokladmi aj písomne, najneskôr v deň uskutočnenia výberového konania pred jeho začatím. V opačnom prípade mu nebude umožnená účasť na vyhlásenom výberovom konaní. 2. Rozhodujúcim pri určení splnenia lehoty na podanie žiadosti uchádzača o zaradenie do výberového konania, je dátum podania žiadosti spolu s požadovanými dokladmi na poštovej pečiatke, alebo dátum podania žiadosti spolu s požadovanými dokladmi v podateľni mestského úradu, alebo dátum zaslania žiadosti v elektronickej forme kontaktnej osobe. 3. Žiadosť o zaradenie do výberového konania musí byť označená číslom, pod ktorým bolo výberové konanie vyhlásené. 6 Požadované doklady 1. Uchádzač predkladá spolu s písomnou žiadosťou o zaradenie do výberového konania s uvedením čísla výberového konania, doklady preukazujúce predpoklady na vykonávanie práce vo verejnom záujme uvedené v 3 zákona o výkone práce vo verejnom záujme, ktorými sú najmä:

6 Strana č: 6 a) kópia vysvedčenia, diplomu alebo iného rovnocenného dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní, b) výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace c) profesijný štruktúrovaný životopis s uvedením celkovej doby dosiahnutej praxe, d) písomné čestné vyhlásenie o spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu, e) písomné čestné vyhlásenie o zdravotnej spôsobilosti na prácu, ktorú má vykonávať, ak to vyžaduje osobitný predpis f) písomné čestné vyhlásenie o pravdivosti všetkých údajov uvádzaných v žiadosti a predložených dokladoch, i) motivačný list, j) súhlas so spracovaním osobných údajov podľa zákona o ochrane osobných údajov. 2. Ak predpokladom na vykonávanie práce, ktorú má vykonávať je aj ovládanie cudzieho jazyka, uchádzač ho preukazuje diplomom alebo vysvedčením o vykonaní jazykovej skúšky v jazykovej škole alebo v inom vzdelávacom zariadení, dokladom o štúdiu v cudzom jazyku v zahraničí, medzinárodne uznávaným certifikátom alebo diplomom o ovládaní cudzieho jazyka, iným dokladom preukazujúcim ovládanie cudzieho jazyka na požadovanej úrovni alebo čestným vyhlásením o ovládaní cudzieho jazyka. 3. V oznámení o vyhlásení výberového konania môžu byť určené ďalšie doklady, ktoré je uchádzač povinný predložiť alebo ďalšie nevyhnutné informácie, ktoré sú potrebné alebo vhodné na vykonávanie práce o ktorú sa uchádza. 4. Za bezúhonného na účely zákona o výkone práce vo verejnom záujme sa nepovažuje ten, kto bol právoplatne odsúdený za úmyselný trestný čin. 5. Bezúhonnosť uchádzača sa preukazuje výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mesiace. 7 Výberová komisia 1. Výberové konanie uskutočňuje výberová komisia. Výberovú komisiu vymenúva primátor mesta. 2. Výberová komisia pozostáva z troch členov. 3. Predsedu výberovej komisie určuje primátor mesta. 4. Predseda výberovej komisie vedie výberové konanie a zodpovedá za jeho priebeh v súlade so zákonom o výkone práce vo verejnom záujme a touto smernicou. 5. Členom výberovej komisie je zástupca primátora, ktorého urč í primátor mesta, jeden zástupca odborovej organizácie a jeden zamestnanec alebo vedúci zamestnanec z príslušného odboru, v ktorom sa miesto vedúceho zamestnanca obsadzuje. 6. Výberová komisia: a) otvára obálky so žiadosťami o zaradenie do výberového konania a posudzuje predložené doklady, b) preskúma predložené doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie predpokladov na zaradenie do výberového konania, a ak zistí nedostatky, ktoré možno odstrániť, písomne určí uchádzačovi primeranú lehotu na ich odstránenie. Uchádzačovi, ktorý nespĺňa predpoklady na zaradenie do výberového konania, písomne oznámi ich nesplnenie a predložené doklady vráti.

7 Strana č: 7 c) ak na základe predložených kópií dokladov nemožno spoľahlivo posúdiť splnenie predpokladov na zaradenie do výberového konania, vyzve uchádzača, aby predložil originál dokladu alebo jeho osvedčenú kópiu. d) ak uchádzač podal žiadosť elektronickými prostriedkami, oznámi komisia takémuto uchádzačovi, že písomnú žiadosť spolu s požadovanými dokladmi je povinný doručiť najneskôr v deň uskutočnenia výberového konania pred jeho začatím s tým, že v opačnom prípade mu nebude umožnené zúčastniť sa na výberovom konaní. e) pozýva uchádzačov, ktorí spĺňajú predpoklady podľa 3 ods. 1 písm. a/ až e/ a g/ zákona o výkone práce vo verejnom záujme a podali žiadosť o zaradenie do výberového konania v určenej lehote, na výberové konanie, najmenej 7 dní pred jeho začatím s uvedením dátumu, miesta a hodiny výberového konania. f) zhodnotí výsledok výberového konania a na základe výsledkov určí poradi e uchádzačov a zverejní výsledok výberového konania tak, aby bolo prístupné každému uchádzačovi. g) oznamuje uchádzačom výsledok výberového konania do desiatich dní od jeho skončenia. 7. Člen výberovej komisie a) a) zaujíma stanoviská k predpokladom jednotlivých uchádzačov na výkon obsadzovaného miesta na základe predložených dokladov, b) b) objektívne a nestranne hodnotí odpovede uchádzačov pri osobnom c) pohovore, d) zachováva mlčanlivosť o skutočnostiach, ktoré sa dozvedel v súvislosti s výkonom funkcie e) člena výberovej komisie. 8. Členovia výberovej komisie vykonávajú svoju činnosť zodpovedne, nestranne, profesionálne a eticky. 9. Členovia výberovej komisie zachovávajú mlčanlivosť o skutočnostiach, ktoré sa dozvedeli v súvislosti s výkonom funkcie predsedu a člena výberovej komisie a dodržiavajú ustanovenia zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. 10. Výberová komisia je uznášania schopná, ak sú prítomní všetci jej členovia. 11. Člen výberovej komisie bezodkladne oznámi objektívne prekážky neumožňujúce mu účasť na výbere predsedovi výberovej komisie. 12. Funkcia člena výberovej komisie je nezastupiteľná. 13. Tajomníkom výberovej komisie je prednosta mestského úradu. 8 Priebeh výberového konania 1. Výberové konanie sa vyhlasuje najmenej tri týždne pred jeho začatím. 2. Výberové konanie sa uskutočňuje formou osobného pohovoru. 3. Uchádzača, ktorý spĺňa predpoklady podľa 3 ods. 1 písm. a/ až e/ a g/ zákona o výkone práce vo verejnom záujme a podal žiadosť o zaradenie do výberového konania v určenej lehote, pozve výberová komisia na výberové konanie najmenej 7 dní pred jeho uskutočnením. Pozvánka na výberové konanie má písomnú formu a uvedie sa v nej dátum, miesto, hodina a spôsob jeho uskutočnenia. V pozvánke je možné uviesť aj ďalšie skutočnosti, ak to komisia považuje za potrebné.

8 Strana č: 8 4. Ak uchádzač podal žiadosť elektronickými prostriedkami, oznámi komisia takémuto uchádzačovi, že písomnú žiadosť spolu s požadovanými dokladmi je povinný doručiť najneskôr v deň uskutočnenia výberového konania pred jeho začatím s tým, že v opačnom prípade mu nebude umožnené zúčastniť sa na výberovom konaní. 5. Pred začatím výberového konania musia byť prítomní uchádzači oboznámení s najnižšou hranicou úspešnosti uchádzača vo výberovom konaní, ktorej dosiahnutie je nevyhnutné na jeho úspešné absolvovanie. 6. Výberové konanie na overenie odborných znalostí sa vykonáva osobným pohovorom pred výberovou komisiou. Ak predpokladom na funkcie je ovládanie cudzieho jazyka, úroveň jeho ovládania sa overí písomným jazykovým testom a ústnym jazykovým testom pred výberovou komisiou. 7. Výberová komisia môže požiadať uchádzača o poskytnutie ďalších informácií potrebných na posúdenie jeho odborných znalostí a schopností, ktoré sú potrebné alebo vhodné vzhľadom na povahu povinností, ktoré má zamestnanec vykonávať. 8. Pred začatím výberového konania tajomník výberovej komisie zabezpečí prezentáciu prítomných uchádzačov vo výberovom konaní, oboznámi ich s priebehom výberového konania. 9. Na zabezpečenie odborného postupu pri výberovom konaní v procese overovania odborných znalostí a schopností uchádzačov môže zamestnávateľ spolupracovať s vybranými odborníkmi z oblasti personalistiky, psychológie, pedagogiky a príbuzných vedných odborov. 10. O priebehu a výsledkoch výberového konania tajomník výberovej komisie vyhotoví zápisnicu, ktorú podpíše predseda výberovej komisie. Súčasťou zápisnice o výsledku výberového konania je sumárny hárok výberového konania pozostávajúci z vyhodnotenia výberového konania a určenia poradia úspešných uchádzačov, ktorý podpíšu všetci členovia výberovej komisie. 11. Výberové konanie pozostáva z nasledovných etáp: a/ overenie odborných znalostí uchádzača - osobný pohovor uchádzača s členmi výberovej komisie, b/ určenie poradia uchádzačov výberovou komisiou. 12. Obsah overenia odborných znalostí uchádzača - osobného pohovoru určí zamestnávateľ. 13. V rámci overovania odborných znalostí uchádzača sa overujú aj jeho základné vedomosti o ústavnom zriadení, vedomosti z oblasti samosprávy, a odborné vedomosti z toho odboru, o prijatie do ktorého sa uchádza. 14. Pri osobnom pohovore každý uchádzač odpovedá na 5 otázok položených členmi výberovej komisie. Každý člen výberovej komisie hodnotí odpoveď uchádzača na každú otázku pridelením bodov v rozpätí stupnice 0 až 5, pričom najvyšším hodnotením je 5 bodov. Úspešný uchádzač musí dosiahnuť najmenej 50 bodov. 15. Úspešným uchádzačom na funkciu vedúci zamestnanec je uchádzač, ktorý získa najmenej 50 bodov. 16. Pokiaľ si obsadzovaná funkcia bude vyžadovať znalosť cudzieho jazyka, vykoná sa posúdenie jazykových znalostí na základe ktorého sa zistí, či uchádzač vyhovel požadovaným kritériám. 17. Bodové hodnotenie členov výberovej komisie musí byť objektívne a nestranné.

9 Strana č: 9 9 Posudzovanie jazykových znalostí 1. Jazykové znalosti uchádzača sa overujú jazykovým testom, ktorý sa skladá a) z písomného jazykového testu, b) z ústneho jazykového testu. 2. Písomný jazykový test obsahuje 35 otázok a uchádzač na otázky odpovedá v časovom limite 60 minút. 3. Uchádzač vyhovel kritériám písomného jazykového testu podľa požiadavky úrovne ovládania jazyka ustanovenej vo vyhlásení výberového konania, ak vyznačil najmenej a) 10 správnych odpovedí pre základnú úroveň znalosti, b) 20 správnych odpovedí pre mierne pokročilú úroveň znalosti, c) 30 správnych odpovedí pre pokročilú úroveň znalosti. 4. Ústny jazykový test je zameraný na overovanie zručnosti hovorenia, počúvania a čítania v cudzom jazyku a trvá najviac 30 minút. 5. Uchádzač vyhovel kritériám ústneho jazykového testu, ak dosiahol hodnotenie z päť bodovej stupnice najmenej a) dva body pre základnú úroveň znalosti, b) tri body pre mierne pokročilú úroveň znalosti, c) štyri body pre pokročilú úroveň znalosti. 6. Otázky jazykového testu sú zostavené jazykovou školou. 10 Vyhodnotenie výsledkov výberového konania 1. Výberová komisia zhodnotí výsledok výberového konania a na základe výsledkov určí poradie uchádzačov a zverejní výsledok výberového konania tak, aby bolo prístupné každému uchádzačovi. Výsledok zverejní na internetovej stránke mesta Ružomberok. 2. Poradie uchádzačov je záväzné pri obsadení funkcie. Zamestnávateľ uzavrie pracovný pomer s uchádzačom podľa poradia. 3. Výsledok výberového konania oznámi výberová komisia uchádzačovi písomne do desiatich dní odo dňa jeho skončenia; 4. Písomné oznámenie o výsledku výberového konania uchádzačovi, ktorý sa podľa poradia zostaveného výberovou komisiou umiestnil na prvom mieste v poradí obsahuje aj lehotu, do ktorej sa má vybraný uchádzač prihlásiť na Mestskom úrade v Ružomberku u primátora mesta. 5. Ak uchádzač, ktorý sa umiestnil podľa poradia zostaveného výberovou komisiou na prvom mieste v poradí a neprihlási sa v určenej lehote, alebo nenastúpi do pracovného pomeru, získa miesto v poradí vždy ďalší úspešný uchádzač, ktorý sa prihlási na Mestskom úrade v Ružomberku u prednostu mestského úradu na výzvu primátora mesta.

10 Strana č: Neúspešné výberové konanie 1. Výberové konanie je neúspešné ak a) do výberového konania sa neprihlásil ani jeden uchádzač, b) ani jeden z pozvaných uchádzačov sa nezúčastnil na výberovom konaní, c) výberová komisia na základe výsledkov výberového konania nevyberie uchádzača na obsadzované miesto vedúceho zamestnanca, pretože žiadny uchádzač nevyhovel ustanoveným podmienkam. d) vybratý uchádzač sa v určenej lehote neprihlási u prednostu mestského úradu, alebo ak tento uchádzač nenastúpi do pracovného pomeru a v lehote určenej primátorom mesta sa neprihlásia v poradí ďalší uchádzači alebo iný uchádzač v poradí nie je. 2. V prípade neúspešného výberového konania zamestnávateľ v súlade s touto smernicou vyhlási nové výberové konanie. ČASŤ III ZÁVEREČNÉ A ZRUŠOVACIE USTANOVENIA 1. Táto smernica je záväzná pre postup pri vyhlásení a realizácii všetkých výberových konaní vyhlásených primátorom mesta na obsadenie miest vedúcich zamestnancov, ktorých zamestnávateľom bude mesto Ružomberok, a to odo dňa jej účinnosti. 2. Za kontrolu dodržiavania a uplatňovania tejto smernice zodpovedá prednosta mestského úradu. 3. Smernica je prístupná k nahliadnutiu u prednostu Mestského úradu v Ružomberku. 4. Tento IP ruší Smernicu o postupe a podrobnostiach pri výberovom konaní na obsadenie miesta vedúceho zamestnanca zo dňa Táto smernica nadobúda účinnosť dňom V Ružomberku PaedDr. Ján Pavlík primátor mesta