Dodatečné informace k zadávacím podmínkám / Additional Information to the Tender Conditions

Transkript

1 Zadavatel / Contracting entity: ArcelorMittal Ostrava, a.s. sídlem / registered office in Vratimovská 689/117, Ostrava, postcode IČ / ID No.: Veřejná zakázka / Tender procedure: Modernization of electrostatic precipitators on Sinter Plant North technology delivery/ Modernizace elektrostatických odlučovačů na Aglomeraci Sever dodávka technologie Dodatečné informace k zadávacím podmínkám / Additional Information to the Tender Conditions přiměřeně dle 49 odst. 2 až 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) / adequately in the sense of 49 par. 2 and par. 4 Act No. 137/2006 Coll., on public contracts, as amended (hereinfater only PCA ) MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, sídlem Jakubská 1, Brno, jako zástupce výše uvedeného zadavatele ve veřejné zakázce Modernizace elektrostatických odlučovačů na Aglomeraci Sever dodávka technologie, poskytuje následující dodatečné informace, včetně znění žádosti o poskytnutí dodatečných informací. / MT Legal s.r.o., Law Office, registred office in Jakubská 1, Brno, as the representant of the Contracting entity in all matters related to this tender procedure with the title Modernization of electrostatic precipitators on Sinter Plant North technology provides following additional information to the tender conditions. The Contracting entity submits also full wording of request. Dodatečné informace poskytnuté zadavatelem bez předchozí žádosti / Additional information to the tender conditions without prior request: 1) Zadavatel poskytuje následující dodatečné informace z vlastního podnětu ve smyslu 49 odst. 4 zákona / The contracting entity provides the following additional information to the tender conditions without prior request in the sense of 49 par. 4 PCA: ArcelorMittal Ostrava a.s. Vratimovská Ostrava-Kunčice Česká republika T T IČ: DIČ: CZ ArcelorMittal Ostrava a.s. zápis v obchodním rejstříku Krajský soud v Ostravě, oddíl B, vložka 297 (sp. zn. B.297)

2 Zadavatel poskytuje následující dodatečné informace a dokumenty české překlady příloh č. 9, 10.1, 10.2 a 24 Smlouvy o investičním nákupu (DI prilohy.rar). / The contracting entity submits additional information and documents Annexes Nr. 9, 10.1, 10.2 and 24 of the CCP in the Czech language (DI prilohy.rar). Zadavatel s ohledem na poskytnuté dodatečné informace prodlužuje lhůtu pro podání nabídek následujícím způsobem. Lhůta pro podání nabídek se prodlužuje do , do hod. Podmínky pro podání nabídky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Zadavatel zároveň dodává, že otevírání obálek bude zahájeno ihned (předpoklad 10:20) po uplynutí lhůty pro podání nabídek v sídle zadavatele. Místnost, ve které bude otevírání provedeno, bude uchazečům sdělena v den konce lhůty na recepci v sídle zadavatele. / Due to the submitted additional information the contracting entity extends the time limit for the submission of the offers as follows. The time limit for the submission of the offer is extended until at 10:00 hours, at the latest. The conditions for the submission of the offer are stated in the tender documentation. The contracting entity adds, that the public opening of the envelopes will start immediately (approximately at 10:20) after the expiration of the time limit for submission of the offers in the seat of the contracting entity. The particular room will be announced to the tenderers at the reception in the seat of contracting entity on the last day for submitting the offers. Žádost číslo 1 / Request no. 1 (obdržena / received on ): V bodě Zadávací dokumentace je požadavek na dokumenty, které mají být připojeny k nabídce. Podobně v bodě 3.6 Zadávací dokumentace jsou uvedeny dokumenty, co musí být připojeny, v případě podpisu smlouvy a ne ve fázi nabídky. V obou odstavcích se píše o stejných dokumentech. Aby nedošlo k pochybení při přípravě nabídky, žádáme Vás o objasnění, které přílohy jsou požadovány přiložit již k nabídce. Kromě toho, prosíme, zda doklady, které mají být předloženy uchazečem ke splnění kvalifikace v souladu s odstavcem 4.8 KD, mohou být předloženy spolu s nabídkou nebo v samostatné obálce. English translation provided by the Contracting entity: In the article 9.7 of the Tender documentation there are listed the documents, which have to be part of the offer. Similarly, in the article 3.6 of the Tender documentation there are listed documents, which have to be attached in the case of signing of the contract and not in the phase of submitting of the offer. In both articles there are mentioned the same documents. To avoid any misunderstandings during preparation of the offer, we ask you for the clarification, which annexes are necessary to be submitted in the offer. Also we would like you to ask, whether the documents necessary for the fulfilment of the qualification, according to the article 4.8 of the Qualification documentation, should be 2

3 submitted with the offer or in the separate envelope. Zadavatel uvádí, že se nejedná o totožné dokumenty. V prvním odrážce odstavce 3.6 jsou pouze vyjmenovány přílohy CCP, do kterých dodavatelé nezasahují, jako např. platební podmínky, bezpečností pravidla, pravidla ochrany apod. a proto není nezbytné, aby tyto zde vyjmenované přílohy byly součástí již podané nabídky. Pro náležitosti a obsah nabídky platí informace uvedené v zadávacích podmínkách. / The contracting entity states, that the documents mentioned in the request are not the same. In the first item of the article 3.6 there are stated only the annexes of the CCP, which are not to be in any way adapted by the tenderers, such as payment terms, rules of safety, rules for the environment protection etc, therefore it is not necessary to submit these annexes in the offer. All relevant information for the requirements and content of the offer, are stated in the tender conditions. Žádost číslo 2 / Request no. 2 (obdržena / received on ): Obracíme se na Vás s žádostí o změnu doby platnosti referencí z 3 na 5 let nebo o neuvádění časového limitu tak, jak je tomu ve výběrových řízeních týkajících se ekologie vyhlašovaných AM Dabrowa Gornicza a AM Krakow. Naše žádost se týká zohlednění v předmětném výběrovém řízení referencí ze srpna 2012 pro námi navržené a dodané elektrofiltry na spékacím pásu v AM Dabrowa Gornicza. Pro Vaši informaci připomínáme, že jsme opravili elektrofiltry provozované v Aglomeraci Jih v AMO a to je rovněž naše reference přímo v AMO. S ohledem na výše uvedené žádáme o prodloužení lhůty pro předkládání nabídek o dobu očekávání na Vaše rozhodnutí. English translation provided by the Contracting entity: We ask you for the change of the time limit for the validity of the principal deliveries from the 3 years to 5 years or for the elimination of the time limit at all, as it is in the tender procedures for the ecology carried out by the AM Dabrowa Gornicza and AM Krakow. Our request is related to the taking into the consideration of the principal delivery for our designed and supplied electro filters to the sintering belt at AM Dabrowa Gornicza. For your information we also note, that we have repaired the electro filters running in the Agglomeration North in the AMO, which is also our principal delivery directly in the AMO. Regarding the above mentioned we ask you for the prolongation of the time limit for the submission of the offers for the time limit elapsed until your respond. Zadavatel uvádí, že takový přístup bohužel není možný. S ohledem na znění zákona o veřejných zakázkách a zejména jeho výklad provedený v relevantní rozhodovací praxi není možné zákonem stanovený termín jakkoliv měnit a to ani tak, aby byl pro případné 3

4 dodavatele výhodnější. Jedná se o důsledek upřesňujícího výkladu ZVZ. / The contracting entity states, that such approach is unfortunately not possible. Due to the wording of the public contract act and mainly its interpretation made in the relevant judicature it is not possible to change the time limit stated in the PPA in any way, even in the way, which would be favourable for the tenderers. This is a result of the further interpretation of the PPA. Žádost číslo 3 / Request no. 3 (obdržena / received on ): It was not possible for us to participate to the site visit already held in AMO. May you send us the result of the visit including pictures if done, minutes of meeting, particular agreements? Furthermore is it possible to schedule a visit 1st week of September in order to be familiar with the scope. Nemohli jsme se zúčastnit provedené prohlídky místa plnění. Můžete nám prosím zaslat výsledky prohlídky místa plnění zápis z prohlídky, fotografie, učiněné dohody apod. Bylo by dále možné zajistit ještě jeden termín prohlídky plnění 1 týden v září pro bližší seznámení se s termínem místa plnění? Zadavatel na žádost uskuteční ještě jednu prohlídku místa plnění, a to dne od 9.00 hod. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je na recepci budovy Ředitelství ArcelorMittal Ostrava a.s., Vratimovská 689, Ostrava Kunčice. Uchazeči by měli mít pro prohlídku místa plnění vlastní vůz. Zadavatel zároveň žádá uchazeče, aby oznámili na následující ové adresy amo@mt-legal.com a dusan.maschtovsky@arcelormittal.com alespoň den předem jméno, příjmení, společnost a SPZ automobilu. Zástupci uchazeče si s sebou na prohlídku přinesou osobní doklady a doklady od vozu pro vystavení povolení vjezdu do areálu AMO. Zadavatel dále doplňuje, že součástí prohlídky není žádný zápis či dohody. Případné fotografie si pořizují účastníci sami. / The contracting entity will (based on the request of the tenderer) organize another site survey on the 1st of September 2016 from 9.00 a.m. The meeting of the participants shall be at the reception desk of the Headquarters of ArcelorMittal Ostrava a.s., Vratimovská 689, Ostrava Kunčice. The participants are advised to have their own car for the visit of the construction site. The contracting entity kindly asks the participants to announce at least one day before the visit - the name, surname, company and registration number of the car via to the following addresses amo@mt-legal.com and dusan.maschtovsky@arcelormittal.com The participants shall have with them their personal documents and documents for the car. These documents are necessary for granting the permission of entry to the ArcelorMittal area. The contracting entity also adds that there are no minutes of meeting or particular agreements from the site visit. The tenderers are allowed to take their own pictures. 4

5 Žádost číslo 4 / Request no. 4 (obdržena / received on ): Prosíme Vás o změnu technického kvalifikačního předpokladu uvedeného v kapitole 3.4 Kvalifikační dokumentace ze stávajícího za významnou dodávku je považována dodávka technologie elektrostatických odlučovačů instalovaných v provozu aglomerace pro odprášení aglomeračních spalin z aglomeračního pásu odpovídající technickým normám EU v minimálním finančním objemu Kč na následující za významnou dodávku je považována dodávka technologie elektrostatických odlučovačů pro odprášení odpadního plynu pro plyn ze spalin Nm3/h odpovídající technickým normám EU v minimálním finančním objemu Kč. Z technického hlediska elektrostatických odlučovačů není rozdíl, zda je odprašován plyn za spékacím pásem, cementárnou nebo energetickým kotlem. Princip činnosti a konstrukce (elektrofiltru) je pro každý z těchto případů podobný. Upozorňujeme na skutečnost, že v posledních 3 letech neproběhlo příliš mnoho modernizací / dodávek elektrofiltrů umístěných za spékacími pásy, kterých obecně v nejbližším okolí, tzn. v Evropě není mnoho. V souvislosti s tím, je požadavek, který musí splnit Nabízející za účelem prokázání technických kvalifikací nutných pro provedení předmětu objednávky spočívající v předložení referencí na dodávky elektrofiltrů za spékací pás vypadá jako požadavek, který příliš omezuje soutěž v tomto výběrovém řízení. V této souvislosti prosíme o provedení změny tohoto zápisu s uvedením jiného parametru, který bude garantovat, že Dodavatel takového zařízení realizoval dodávky obdobného rozsahu, jako je tomu ve stávajícím předmětu veřejného výběrového řízení. English translation provided by the Contracting entity: We ask you for the change of the technical qualification prerequisite stated in the chapter 3.4 of the Qualification documentation from the current : as a principal delivery shall be deemed a delivery of the technology of the electrostatic precipitators for the operation in sinter plant for the dedusting of waste gas coming from sintering belt conforming to EU standards in the value of CZK to the proposed : as a principal delivery shall be deemed a delivery of the technology of the electrostatic precipitators for the dedusting of waste gas for flue gas flow Nm3/h conforming to EU standards in the value of CZK or more. From the technical point of view electrostatic precipitators there is no difference, if the gas is dedusted behind the sinter belt, cement factory or energy boiler. The principle of the operation and the construction of the electro precipitator is similar. We also note the fact, that in the last 3 years there were not many modernization / supplies of the electrostatic precipitators placed after the sinter belts, even not in Europe. Regarding to the above mentioned, technical prerequisite, which has to be fulfilled by the tenderer, based on the principal delivery of the technology of the electrostatic precipitators for the operation in sinter plant for the dedusting of waste gas coming from sintering belt, seems as prerequisite, which is limiting the competition in this tendering procedure too 5

6 much. Therefore we ask you for the change of this parameter to different one, which will guarantee, that the tenderer has experience with the supply of similar character as is the subject of the current tender procedure. Zadavatel uvádí, že nesouhlasí s navrženou změnou a setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. Zadavatel dále uvádí, že podle jeho názoru se v případě odprášení aglomeračních spalin z aglomeračního pásu jedná o odlišný plyn se specifickými chemickými a abrazivními vlastnostmi. / The contracting entity states, that it disagree with the proposed change and insists on the current wording. According to the opinion of the contracting entity, the waste gas coming from sintering belt is very specific gas in its chemical and abrasive features. Žádost číslo 5 / Request no. 5 (obdržena / received on ): By September 21st is it necessary to submit the whole qualification documentation, technical part and commercial part or some items will be submitted later on? In case which items will be submitted later? And in case is it possible to postpone the due date of 10 days? Do 21. září je nezbytné předložit veškeré dokumenty sloužící k prokázání splnění kvalifikace, dokumenty vztahující se k technické a obchodní části nebo je možné některé dokumenty doložit později? A pokud ne, je možné prodloužit lhůtu pro podání nabídek o 10 dnů? Zadavatel uvádí, že všechny dokumenty uvedené v zadávacích podmínkách, či vyžadované ZVZ, musí být součástí podané nabídky. Zadavatel s ohledem na zájem o obdržení co nejvíce kvalitních nabídek, prodlužuje lhůtu pro podání nabídek následujícím způsobem. Lhůta pro podání nabídek se prodlužuje do , do hod. Podmínky pro podání nabídky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Zadavatel zároveň dodává, že otevírání obálek bude zahájeno ihned (předpoklad 10:20) po uplynutí lhůty pro podání nabídek v sídle zadavatele. Místnost, ve které bude otevírání provedeno, bude uchazečům sdělena v den konce lhůty na recepci v sídle zadavatele. / The contracting entity states, that all documents required in the tender conditions or in the PPA have to be part of the submitted offer. Based on the intent of the contracting entity to receive as many quality offers as possible, the contracting entity extends the time limit for the submission of the offers as follows. The time limit for the submission of the offer is extended until at 10:00 hours, at the latest. The conditions for the submission of the offer are stated in the tender documentation. The contracting entity adds, that the public opening of the envelopes will start immediately 6

7 (approximately at 10:20) after the expiration of the time limit for submission of the offers in the seat of the contracting entity. The particular room will be announced to the tenderers at the reception in the seat of contracting entity on the last day for submitting the offers. Žádost číslo 6 / Request no. 6 (obdržena / received on ): Annex 3 Payment terms We are kindly asking you to add to the payment conditions as a first payment an advance payment of 10 % of contract value by providing an advance payment bond by Contractor. Příloha č. 3 Platební podmínky Chceme Vás zdvořile požádat o přidání ustanovení do platebních podmínek zálohová platba ve výši 10 % hodnoty plnění oproti bankovní záruce dodavatele. Zadavatel uvádí, že s navrženou změnou nesouhlasí a setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. / The contracting entity states that it does not agree with the proposed changes and insists on the current wording of the tender conditions. Žádost číslo 7 / Request no. 7 (obdržena / received on ): Contract for Capital Purchase We are kindly asking you to accept following changes in the CCP. Item 1.2., bulet point III Please add following wording : The ASSEMBLY CONTRACTOR is obliged to inform regularly the CONTRACTOR, which is at least once a week, about the progress of works, occurring problems or possible delays, etc. Shall the CONTRACTOR be not notified by the ASSEMBLY CONTRACTOR as described above, the CONTRACTOR may not be liable for the for the flawless performance of the disassembly and assembly works. Smlouva o investičním nákupu Chceme Vás zdvořile požádat o schválení následující změny v CCP. Článek 1.2, odrážka bod 3 DODAVATEL PRO MONTÁŽ je povinen pravidelně informovat DODAVATELE, nejméně jednou týdně, o pokroku v prováděných pracích, o vyskytlých problémech, možných prodleních apod. Jestliže nebude DODAVATEL informován DODAVATELEM PRO MONTÁŽ o výše uvedených skutečnostech, DODAVATEL nebude odpovědný za případné nedostatky v provedených montážních a demontážních pracích. 7

8 Zadavatel uvádí, že s navrženou změnou nesouhlasí a setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. / The contracting entity states that it does not agree with the proposed changes and insists on the current wording of the tender conditions. Žádost číslo 8 / Request no. 8 (obdržena / received on ): Contract for Capital Purchase We are kindly asking you to accept following changes in the CCP. Instead : Engineering shall be provided solely and directly by the CONTRACTOR without any subcontracting. Tenderer proposal : Engineering shall be provided solely and directly by the CONTRACTOR without any subcontracting, whereas the adaptation/authorization of the Engineering calculation etc. acc. to the Czech Republic law requirements may be consulted with and /or subcontracted to some other company chosen by the CONTRACTOR. Smlouva o investičním nákupu Chceme Vás zdvořile požádat o schválení následující změny v CCP. Původní: Inženýrské práce budou prováděny výhradně a přímo DODAVATELEM s vyloučením jakýchkoliv subdodávek. Návrh dodavatele: Inženýrské práce budou prováděny výhradně a přímo DODAVATELEM s vyloučením jakýchkoliv subdodávek, kdy úprava / autorizace inženýrských výpočtů apod. podle českých právních předpisů může být konzultována / provedena případnými subdodavateli zvolenými DODAVATELEM. Zadavatel uvádí, že s navrženou změnou nesouhlasí jako s nadbytečnou a setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. Zadavatel v této souvislosti uvádí, že inženýrskou činností se rozumí zajištění, kompletace a koordinace jednotlivých stavebních prací, dodávek a služeb potřebných k realizaci a uvedení do provozu širšího technologického celku, jejichž plnění zajišťuje dodavatel technologického celku prostřednictvím svých zaměstnanců nebo subdodavatelů. Inženýrská činnost je tedy činností zajišťovací, manažerskou, spočívající v použití vědeckých, ekonomických, sociálních a praktických znalostí a zahrnující v sobě též složku odpovědnosti za včasnou a řádnou realizaci technologického celku dle stanovených podmínek. / The contracting entity states that it does not agree with the proposed changes as 8

9 redundant and insists on the current wording of the tender conditions. The contacting entity also adds, that the engineering activities means activities, which cover ensuring, assembly and coordination of individual building works, supplies and services, which are necessary for realization and commissioning of larger technological ensemble, which the bidder ensures by his own employees or by his subcontractors. Engineering activities are mainly securing, managerial activities, which involve using of the scientifical, economical, social and practical skills of the bidder, it also includes the responsibility for in time realization of the whole technological ensemble according to the tender conditions. Žádost číslo 9 / Request no. 9 (obdržena / received on ): Contract for Capital Purchase We are kindly asking you to accept following changes in the CCP. Item Instead : Is liable for defects which the construction documentations or its parts have regardless if they were caused by his own employees or his subcontractors for the whole lifetime of the WORKS AND/OR EQUIPMENT. Tenderer proposal : Is liable for defects which the construction documentations or its parts have regardless if they were caused by his own employees or his subcontractors for the duration of the Warranty Period according to the present CONTRACT. Smlouva o investičním nákupu Chceme Vás zdvořile požádat o schválení následující změny v CCP. Článek Původní: Ponese odpovědnost za vady, které budou stavební dokumentace nebo její části vykazovat, a to bez ohledu na to, zda byly způsobeny jeho vlastními zaměstnanci nebo jeho subdodavateli, a to po celou dobu životnosti PRÁCE A / NEBO ZAŘÍZENÍ. Návrh dodavatele: Ponese odpovědnost za vady, které budou stavební dokumentace nebo její části vykazovat, a to bez ohledu na to, zda byly způsobeny jeho vlastními zaměstnanci nebo jeho subdodavateli, a to po dobu poskytnuté záruky podle SMLOUVY. Zadavatel uvádí, že s navrženou změnou nesouhlasí a setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. / The contracting entity states that it does not agree with the proposed changes and insists on the current wording of the tender conditions. 9

10 Žádost číslo 10 / Request no. 10 (obdržena / received on ): Contract for Capital Purchase We are kindly asking you to accept following changes in the CCP. Item 6.1 Instead : The BUYER is expressly entitled to claim for damages in addition to the contractual penalty without any limitation. Tenderer proposal : The BUYER is expressly entitled to claim for damages in addition to the contractual penalty, if the amount of damage exceeds the amount of liquidated damages. In such a case the BUYER is entitled to claim for compensation under general rules of civil code. Smlouva o investičním nákupu Chceme Vás zdvořile požádat o schválení následující změny v CCP. Článek 6.1 Původní: OBJEDNATEL je výslovně oprávněn uplatnit nárok na náhradu škody nad rámec smluvní pokuty, a to bez omezení. Návrh dodavatele: OBJEDNATEL je výslovně oprávněn uplatnit nárok na náhradu škody nad rámec smluvní pokuty, jestliže hodnota škody přesáhne částku celkového odškodnění. V takové případě je OBJEDNATEL oprávněn požadovat náhradu podle pravidel Občanského zákoníku. Zadavatel uvádí, že s navrženou změnou nesouhlasí a setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. / The contracting entity states that it does not agree with the proposed changes and insists on the current wording of the tender conditions. Žádost číslo 11 / Request no. 11 (obdržena / received on ): Contract for Capital Purchase We are kindly asking you to accept following changes in the CCP. Item 6.2 Instead : The BUYER is expressly entitled to claim for damages in addition to the contractual penalty without any limitation. Tenderer proposal : The BUYER is expressly entitled to claim for damages in addition to the contractual penalty, if the amount of damage exceeds the amount of liquidated damages. In such a 10

11 case the BUYER is entitled to claim for compensation under general rules of civil code. Smlouva o investičním nákupu Chceme Vás zdvořile požádat o schválení následující změny v CCP. Článek 6.2 Původní: OBJEDNATEL je výslovně oprávněn uplatnit nárok na náhradu škody nad rámec smluvní pokuty, a to bez omezení. Návrh dodavatele: OBJEDNATEL je výslovně oprávněn uplatnit nárok na náhradu škody nad rámec smluvní pokuty, jestliže hodnota škody přesáhne částku celkového odškodnění. V takové případě je OBJEDNATEL oprávněn požadovat náhradu podle pravidel Občanského zákoníku. Zadavatel uvádí, že s navrženou změnou nesouhlasí a setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. / The contracting entity states that it does not agree with the proposed changes and insists on the current wording of the tender conditions. Žádost číslo 12 / Request no. 12 (obdržena / received on ): Contract for Capital Purchase We are kindly asking you to accept following changes in the CCP. Item 6.2 Add following wording : To the extent permitted by applicable law, Contractor shall not be liable for loss of profit, loss of production or any consequential losses or indirect damages. Contractor s total liability whatever the reasons are shall be limited to 125% of the Contract Price. The limits of liability shall not apply in cases of wilful misconduct, personal injury, third party claims or in cases of damage to existing premises and/or equipment. Smlouva o investičním nákupu Chceme Vás zdvořile požádat o schválení následující změny v CCP. Článek 6.2 Doplnění textu: Do rozsahu akceptovatelného aplikovatelným právem, ZHOTOVITEL nebude odpovědný za ztrátu zisku, ztrátu na výrobě a jiné související ztráty a nepřímé škody. Celková výše odpovědnosti ZHOTOVITELE z jakýchkoliv důvodů bude limitována 125% hodnoty SMLOUVY. Tento limit nebude aplikovatelný v případě úmyslného pochybení, zranění 11

12 osoby, požadavků třetích stran nebo v případě škody na existujících prostorách a zařízeních. Zadavatel uvádí, že s navrženou změnou nesouhlasí a setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. / The contracting entity states that it does not agree with the proposed changes and insists on the current wording of the tender conditions. Žádost číslo 13 / Request no. 13 (obdržena / received on ): Contract for Capital Purchase We are kindly asking you to accept following changes in the CCP. Item end Add following wording : Any set-offs shall be in any case agreed with the CONTRACTOR. Smlouva o investičním nákupu Chceme Vás zdvořile požádat o schválení následující změny v CCP. Článek konec Doplnění textu: Jakýkoliv zápočet musí být v každém případě odsouhlasen DODAVATELEM. Zadavatel uvádí, že s navrženou změnou nesouhlasí a setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. / The contracting entity states that it does not agree with the proposed changes and insists on the current wording of the tender conditions. Žádost číslo 14 / Request no. 14 (obdržena / received on ): Contract for Capital Purchase We are kindly asking you to accept following changes in the CCP. Item Instead : The CONTRACTOR, as the author of the project documentation and the supervisor over the activities of the ASSEBMLY CONTRACTOR, is liable for the flawless performance of the disassembly and assembly works putting WORKS AND/OR EQUIPMENT into operation, functionality of the WORKS AND/OR EQUIPMENT and the achievement of the prescribed parameters of WORKS AND/OR EQUIPMENT. The CONTRACTOR is liable this way jointly and severally with the ASSEMBLY CONTRACTOR in compliance with the 12

13 section 2630 of the Act. No. 89/ 2012 Coll., The Civil Code. Tenderer proposal : The CONTRACTOR, as the author of the project documentation and the supervisor over the activities of the ASSEBMBLY CONTRACTOR, is liable jointly and severally with the ASSEMBLY CONTRACTOR in compliance with the section 2630 of the Act. No. 89/ 2012 Coll., The Civil Code for the flawless performance of the disassembly and assembly works putting WORKS AND/OR EQUIPMENT into operation, functionality of the WORKS AND/OR EQUIPMENT and the achievement of the prescribed parameters of WORKS AND/OR EQUIPMENT, however with the reservation that the ASSEMBLY CONTRACTOR follows the CONTRACTOR S INSTRUCTIONS regarding among others time schedule, performance of the disassembly and assembly works, etc.. Shall the ASSEMBLY CONTACTOR does not follow the CONTRACTOR S instructions the CONTRACTOR shall not be liable jointly and severally with the ASSEMBLY CONTRACTOR, as described above. The CONTRACTOR is liable this way jointly and severally with the ASSEMBLY CONTRACTOR in compliance with the section 2630 of the Act. No. 89/ 2012 Coll., The Civil Code. Smlouva o investičním nákupu Chceme Vás zdvořile požádat o schválení následující změny v CCP. Článek Původní: DODAVATEL jako autor projektové dokumentace a osoba dohlížející na činnosti DODAVATELE PRO MONTÁŽ nese odpovědnost za bezvadné provedení demontážních a montážních prací, uvedení PRACÍ A / NEBO VYBAVENÍ do provozu, funkčnost PRACÍ A / NEBO VYBAVENÍ a dosažení předepsaných parametrů PRACÍ A / NEBO VYBAVENÍ. DODAVATEL tímto způsobem nese odpovědnost společně s DODAVATELEM PRO MONTÁŽ jakožto i každý samostatně dle 2630, zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku. Návrh dodavatele: DODAVATEL jako autor projektové dokumentace a osoba dohlížející na činnosti DODAVATELE PRO MONTÁŽ nese společnou a i každý samostatnou odpovědnost s DODAVATELEM MONTÁŽE dle 2630, zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku za bezvadné provedení demontážních a montážních prací, uvedení PRACÍ A / NEBO VYBAVENÍ do provozu, funkčnost PRACÍ A / NEBO VYBAVENÍ a dosažení předepsaných parametrů PRACÍ A / NEBO VYBAVENÍ, s výhradou, že DODAVATEL PRO MONTÁŽ bude následovat instrukce DODAVATELE týkající se mimo jiné časového harmonogramu, provádění demontáže a montáže apod. Jestliže DODAVATEL PRO MONTÁŽ nebude následovat instrukce DODAVATELE, nebudou nést obě osoby společnou, i každý samostatnou odpovědnost, jak je uvedeno výše. DODAVATEL je tak 13

14 odpovědný společně a i každý samostatně s DODAVATELEM MONTÁŽE dle 2630, zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku Zadavatel uvádí, že s navrženou změnou nesouhlasí a setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. / The contracting entity states that it does not agree with the proposed changes and insists on the current wording of the tender conditions. Žádost číslo 15 / Request no. 15 (obdržena / received on ): Item 8.10 Please define what shall be understood under IMMATERIAL HARM. Článek 8.10 Prosíme, definujete, co se rozumí NEMAJETKOVOU ÚJMOU. Zadavatel uvádí, že nemajetkovou újmou se rozumí újma, která pro poškozeného neznamená přímou ztrátu na majetku. / The contracting entity states that immaterial harm is the harm, which does not mean direct loss on the property. Žádost číslo 16 / Request no. 16 (obdržena / received on ): Contract for Capital Purchase We are kindly asking you to accept following changes in the GCCP. Item 33.6 TERMINATION FOR CONVENIENCE Add following wording : The BUYER may at any time terminate the CONTRACT for any reason by giving the CONTRACTOR a notice of termination which refers to this Clause 33.6 (a Termination Order ) Upon receipt of a Termination Order, the CONTRACTOR shall either immediately or upon the date specific in the Termination Order: (a) cease all further work on the CONTRACT, except for such work as the BUYER may specify in the Termination Order for the sole purpose of protecting that part of the CONTRACT already executed or any work required to leave the WORKS AND/OR EQUIPMENT and associated work area on the SITE in a clean and safe condition; and (b) terminate all sub-contracts, except those to be assigned to the BUYER pursuant to paragraph (c)(ii) below;and (c) subject to, and only after, the payment specified in below: 14

15 (i) deliver to the BUYER the parts of the WORKS AND/OR EQUIPMENT completed by the CONTRACTOR up to the date of termination; and (ii) to the extent legally possible assign to the BUYER all right, title and benefit of the CONTRACTOR in any sub-contracts concluded between the CONTRACTOR and its subcontractors; and (iii) deliver to the BUYER all applicable documents, due upon termination In the event of termination under Clause above, the BUYER shall, within 60 Days of such termination issue a statement setting out the following payments due to the CONTRACTOR from the BUYER: (a) the contract price properly attributable to the parts of the WORKS AND/OR EQUIPMENT completed by the CONTRACTOR as on the date of termination (including CONTRACTOR S overhead allocation and profit on such parts); (b) the costs of any work in process, raw materials, parts, or any other materials or products which have been purchased or incurred by CONTRACTOR prior to the date of such termination notice (together with CONTRACTOR S overhead allocation and profit on such items); (c) the costs of any materials, parts, or any other products to which CONTRACTOR has committed prior to the date of such termination notice and which cannot be cancelled (together with CONTRACTOR S overhead allocation and profit on such items); and (d) the reasonable costs properly incurred by the CONTRACTOR in complying with the instructions in Clause , including unavoidable costs and expenses incurred in connection with the termination of any sub-contracts,including orders for materials; and (e) All reasonable demobilization costs and expenses incurred by CONTRACTOR. It is the intent of this provisions that upon a Termination for Convenience by the BUYER, that the CONTRACTOR shall not suffer any out of pockets costs or expenses relating to such termination, that the CONTRACTOR be entitled to receive its overhead and profit on all WORKS AND/OR EQUIPMENT performed prior to such termination and that the BUYER reimburse the CONTRACTOR for all such amounts The BUYER shall not be obliged to pay any profit or overhead contribution on the parts of the CONTRACT which have not been commenced at the date of termination under this clause Any amount identified by the statement issued under Clause as properly payable to the CONTRACTOR shall be paid within 60 days from the date of the CONTRACTOR s failing which the matter shall be referred to arbitration under Clause 42(GCCP) Upon a termination under this clause 33.6, the CONTRACTOR shall not be required to deliver or provide any parts, materials, work in process or other deliverables for which the BUYER has not paid until such time as the BUYER has made payments of all amounts due hereunder or the PARTIES have otherwise agreed on payment arrangements. 15

16 Smlouva o investičním nákupu Chceme Vás zdvořile požádat o schválení následující změny v GCCP. Doplnit článek 33.6 Právo na odstoupení od smlouvy bez udání důvodu Doplnění textu: KUPUJÍCÍ může kdykoli ukončit SMLOUVU z jakéhokoli důvodu tak, že podá DODAVATELI oznámení o ukončení smlouvy, které odkazuje na bod 33.6 ( Oznámení o ukončení smlouvy ) Po přijetí Oznámení o ukončení smlouvy DODAVATEL okamžitě nebo po datu uvedeném v Oznámení: (a) ukončí veškeré práce na ZAKÁZCE, vyjma práce, kterou může KUPUJÍCÍ specifikovat v Oznámení za výhradním účelem ochrany části ZAKÁZKY, která byla již vyhotovena, nebo jakékoli vyžadované práce, a zanechá PRÁCE A/NEBO ZAŘÍZENÍ a související pracovní místo na STAVENIŠTI čisté a bezpečné; a (b) ukončí všechny subdodávky, vyjma těch přidělených KUPUJÍCÍMU dle odstavce (c)(ii) níže; a (c) pod podmínkou a pouze po provedení platby uvedené v bodě níže: (i) dodá Kupujícímu části PRACÍ A/NEBO ZAŘÍZENÍ dokončeného DODAVATELEM do data ukončení; a (ii) v zákonném rozsahu postoupí KUPUJÍCÍMU všechna práva, nároky a výhody DODAVATELE z dílčích smluv uzavřených mezi DODAVATELEM a jeho subdodavateli; a (iii) dodá KUPUJÍCÍMU všechny dokumenty platné po ukončení V případě ukončení dle bodu výše vystaví KUPUJÍCÍ do 60 dní po takovém ukončení výkaz stanovující následující platby splatné KUPUJÍCÍM ve prospěch DODAVATELE: (a) smluvní cena řádně přičitatelná částem PRACÍ A/NEBO ZAŘÍZENÍ dokončeného DODAVATELEM k datu ukončení (včetně režijních nákladů DODAVATELE a zisku z takových částí); (b) náklady na nedokončenou práci, suroviny, součástky nebo další materiály nebo produkty, které byly zakoupeny nebo se vyskytly DODAVATELI před datem oznámení o ukončení (společně s režijními náklady DODAVATELE a ziskem z takových položek); (c) náklady na materiály, součástky nebo jiné produkty, k jejichž odběru se DODAVATEL zavázal před datem oznámení o ukončení a které nemohou být zrušeny (společně s režijními náklady DODAVATELE a ziskem z takových položek); a (d) přiměřené náklady vzniklé DODAVATELI v souladu s pokyny uvedenými v bodě , včetně nevyhnutelných nákladů a výdajů vzniklých v souvislosti s ukončením dílčích smluv, objednávek materiálu atd; a (e) veškeré přiměřené demobilizační náklady a výdaje vzniklé DODAVATELI. 16

17 Záměrem tohoto ustanovení je, že po odstoupení od smlouvy bez udání důvodu ze strany KUPUJÍCÍHO DODAVATEL nebude čelit žádným vlastním nákladům a výdajům souvisejícím s takovým ukončením, bude oprávněn přijmout režie a zisk ze všech PRACÍ A/NEBO ZAŘÍZENÍ provedeného před takovým ukončením, a že KUPUJÍCÍ nahradí DODAVATELI všechny takové částky Kupující nebude povinen uhradit zisk nebo režijní náklady na části ZAKÁZKY, které nebyly dokončeny k datu ukončení dle tohoto Článku Jakákoli částka uvedená ve výkazu vydaném dle bodu jako řádně splatná DODAVATELI bude uhrazena do 60 dní od data splatnosti faktury DODAVATELE. Pochybení při úhradě bude odkázáno arbitrážnímu soudu dle Článku Po ukončení smlouvy dle tohoto Článku 33.6 nebude DODAVATEL muset dodat nebo poskytnout součástky, materiály, nedokončenou práci nebo jiné předměty plnění, které KUPUJÍCÍ neuhradil, dokud KUPUJÍCÍ neuhradí všechny částky splatné dle této Smlouvy nebo dokud se STRANY ohledně plateb nedohodou jinak. Zadavatel uvádí, že setrvává na stávajícím znění zadávacích podmínek. Zadavatel však dodává, že takový článek již v GCCP obsažen je. / The contracting entity insists on the current wording of the tender conditions; however, states that such an article already is contained in the GCCP. Žádost číslo 17 / Request no. 17 (obdržena / received on ): Annex No. 11 Please provide us with mathematical equation for calculation of the point for sub-criterion B. Příloha č. 11 Prosíme o poskytnutí matematických výpočtů pro hodnotící subkritérium B. Zadavatel uvádí, že příslušné vzorce jsou uvedeny právě v příloze č. 11, v prostředním sloupci. / The contracting entity states that required calculations are stated directly in the Annex Nr. 11 (middle column). Žádost číslo 18 / Request no. 18 (obdržena / received on ): Annex No. 3 to the Qualification documentation / Annex No. 4 to the Tender Documentation 17

18 In Annex No.3-QD the tendered shall state that the power consumption is less than 302 kwh/per ESP. In Annex No. 4-TD the guaranteed power consumption value cannot exceed 225 kwh. Please inform us, which value is binding, and if the Tenderer can state higher energy consumption then required? Příloha č. 3 Kvalifikační dokumentace / Příloha č. 4 Zadávací dokumentace V příloze č. 3 Kvalifikační dokumentace je požadováno, aby uchazeč prohlásil, že spotřeba energie je nižší než 302 kwh/jeden nový systém EO. V příloze č. 4 Zadávací dokumentace je uvedeno, že garantované energie nesmí přesáhnout hodnotu 225 kwh. Můžete nás prosím informovat, která hodnota je závazná a co když uchazeč uvede vyšší spotřebu, než je požadováno? Zadavatel uvádí, že 302 kwh znamená celkovou energetickou spotřebu pro nový systém pro jednu EO linku zahrnující všechny spotřeby v rámci rozhraní dodávky (kromě stávajícího odsunu prachu). 225 kwh znamená Provozní spotřebu energie transformátoru pro jednu linku EO a za proudění spalin s aglomeračním prachem ze spékacího pásu za podmínky, že aglomerace je provozována za běžných podmínek. Zadavatel dále uvádí, že nesplnění zadávacích podmínek znamená vyřazení nabídky z posouzení a hodnocení. / The contracting entity states that 302 kwh means total power consumption for the new system per ESP line including all the consumption within the battery limit (excluding existing dust disposal system). The value 225 kwh means operating power consumption of TR set for one ESP line under waste gas flow from sintering belt with sinter dust while the sintering belt is in normal operation. The contracting entity also states, that non compliance with the tender conditions means exclusion of the offer from the assessment of the offers (the offer is rejected). Žádost číslo 19 / Request no. 19 (obdržena / received on ): Annex No. 3 to the Qualification documentation Parameter A Assessment Methodology Please clarify if the BUYER intend that the CONTRACTOR will conduct a 7 days lasting test? For the emission evaluation a gravimetric measurement have to be executed and it is technical not possible to take continuously gas samples from the ducts. Usually for one test, 3 series (samples of the flue gas) should be taken. Please specify in detail how many tests per day and how many days should the Contractor Calculate. 18

19 Příloha č. 3 Kvalifikační dokumentace Parametr A Metodika posouzení Prosíme o objasnění, zda OBJEDNATEL zamýšlí, aby ZHOTOVITEL provedl 7 dní trvající test? Pro vyhodnocení emisí musí být provedeno gravimetrické měření a není technicky možné měřit kontinuálně vzorky plynu z vedení. Obvykle bývá proveden jeden test ve 3 sériích (vzorky plynu). Prosíme o upřesnění kolik testů za den a v kolika dnech má ZHOTOVITEL započítat. Zadavatel uvádí, že akreditovaná společnost pro měření prachu musí provést měření každý den dle české legislativy pro dané měřeni v délce 1 týdne. / The contracting entity states that accredited company for dust measurement has to perform measurement per day as per Czech legislation for this specific measurement in the length of 1 week. Žádost číslo 20 / Request no. 20 (obdržena / received on ): Annex No. 3 to the Qualification documentation Parameter F Please inform what consumers should be taken into consideration in calculation of this power consumption Value? Příloha č. 3 Kvalifikační dokumentace Parametr F Prosíme o informace, jaké spotřebiče mají být vzaty v úvahu pro výpočtu hodnoty spotřeby? Zadavatel uvádí, že spotřeba energie pro jeden nový systém EO zahrnuje veškerou spotřebu v rámci rozhraní projektu (kromě stávajícího odsunu prachu). / The contracting entity states that total power consumption for the new system per ESP line includes all the consumption within the battery limit (excluding existing dust disposal system). Žádost číslo 21 / Request no. 21 (obdržena / received on ): Guaranteed outlet emission of maximum 250 mg/nm3. After analysis of the technical documentation and especially taking into consideration not usually high Cl content in the dust. We want to pay your attention that in your case it not possible the reach 250 mg/nm3 at the ESP outlet. Therefore we are kindly asking you to change the guaranteed dust content limit value to 450 mg/nm3? Garantovaný parametr emise prachu maximálně 250 mg/nm3 Po provedené analýze technické dokumentace a zvláště při zohlednění toho, že obsah Cl 19

20 ve vzduchu není obvyklý, chceme upozornit na to, že ve Vašem případě není možné dosáhnout emise prachu maximálně 250 mg/nm3. Proto Vás zdvořile žádáme o změnu garantovaného limitu na hodnotu maximálně 450 mg/nm3. Zadavatel nesouhlasí s tvrzením dodavatele a trvá na dodržení zadávacích podmínek. / The contracting entity does not agree with the statement of the tenderer and insists on the fulfilment of the tender conditions. Žádost číslo 22 / Request no. 22 (obdržena / received on ): Is it necessary to provide an extract from the Czech criminal register or an Affidavit is enough? Je nezbytné doložit výpis z českého trestního rejstříku nebo je dostatečné čestné prohlášení? Ano, prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů je možné i čestným prohlášením. / Yes, the demonstration of the fulfilment of basic qualification prerequisites is possible also by an Affidavit. Žádost číslo 23 / Request no. 23 (obdržena / received on ): To use the previous specification, budgetary technical specification/rfq for Waste gas ESP, page 11, for the project or, Use the new specification, 16P081SVZ-Zt, if so then we need even further clarification regarding; o Type and make of HMI, o Number of Siemens Simatic S7 PLCs o Type of Siemens Simatic S7, 300, 400 or 400h?, o Number of I/O units per ESP, one I/O cabinet would be enough for all signals if we only have one PLC, o If using three I/O unit 1 panels, would we have to duplicate all signals coming from instruments?, o PLC SAIA, what is this PLC?, o If we already have a Simatic S7 400h, in the PLC SAIA, will it not make sense to use this PLC as the main control PLC, instead of having too many different PLCs controller small parts of the machine? Just to clarify, the 20

21 actual control of the high voltage supply is done in our proprietary PIACS microprocessors since a PLC is too slow to perform this task. Any PLC is only used for control of the secondary external equipment (dust transport, heating, rapping) and for communicating with the central control system. There is thus no performance advantage in having numerous or duplicated PLC s. Máme použít předchozí specifikaci, rozpočtovou technickou specifikaci / RFQ pro projekt Spalinový plyn EO, strana 11, nebo Použít novou specifikaci, 16P081SVZ-Zt, pokud ano, požadujeme poskytnutí doplňujících informací, objasnění týkajících se; o Typ a zpracování HMI, o Počet Siemens Simatic S7 PLCs o Typ Siemens Simatic S7, 300, 400 or 400h?, o Počet I/O jednotek na jeden EO, jedna I/O skříňka bude dostatečná pro všechny signály, pokud budeme mít jenom jedno PLC, o Pokud použijeme tři I/O na 1 panel, budeme muset duplikovat všechny signály vycházející z přístrojů? o PLC SAIA, co znamená toto PLC?, o Jestliže už máme Simatic S7 400h v PLC SAIA, nemá smysl použít toto PLC jako hlavní ovladávací PLC, místo toho, aby bylo mnoho odlišných PLC ovladačů menších částí přístroje? Jen pro objasnění, skutečná kontrola dodávky vysokého napětí je provedena v našich patentovaných PIACS mikroprocesorech, protože PLC je příliš pomalé na provedení takového úkolu. Jakékoliv PLC je použito pouze pro konstrolu sekundárního externího vybavení (přeprava prachu, topení, klepání) a pro komunikaci s centrálním systémem kontroly. Není zde proto žádný výhoda z hlediska výkonosti pro větší množství nebo duplikovaná PLC. Zadavatel uvádí, že zadávací podmínky, které musí uchazeči dodržet, jsou uvedeny na profilu zadavatele. Pro toto zadávací řízení tak nejsou relevantní žádné předchozí obecné dokumenty, které zadavatel případně použil při průzkumu trhu či jiných projektech. Zadavatel dále uvádí, že s ohledem na pravidla uvedená v ZVZ není možné specifikovat konkrétní obchodní značky dodávaného softwaru, jak požaduje dodavatel. Jím navržené řešení tak musí vyhovovat zadávacích podmínkám. Zadavatel rovněž doplňuje, že v technické specifikaci je uveden požadavek na 3 PLC (pro každou řadu 1 PLC), I/O skříňová jednotka pro 1 PLC pro 1 řadu EO, není požadována duplikace signálů vycházejících z přístrojů a SAIA je současný systém kontroly turbo odlučovačů a dopravních cest pro 21

22 prach z EO. / The contracting entity states, that the tenderers have to fulfil all conditions mentioned in the tender conditions, which are officially published at the profile of the contracting entity. For this tender procedure are not relevant any previous general documents, which were used in the market research or for purposes on any other projects. The contracting entity also states, that due to the rules of the PPA it is not possible to further specify particular brands of the software as is requested by the tenderer. The solution stated in the offer has to fulfil all conditions mentioned in the tender conditions. The contracting entity also adds, that in the technical specification there are requested 3 PLC for each line 1 PLC, I/O unit cabinet per 1 PLC per 1 line of ESP, duplication of all signals coming from instruments is not needed and SAIA is existing control system used for the control of turbo exhauster and departure roads for the dust from ESP. Žádost číslo 24 / Request no. 24 (obdržena / received on ): In the Technical Specification 12.1 line 6 pressure stop valves are described as e.g. double cone valves. We assume, that we will be allowed to supply double flap valves, which is our standard equipment for this application, and which we have used with good result in other sinter plant ESPs. V technické specifikaci v článku 12 věta 6 jsou popsány tlakové uzávěry (např. dvojité uzávěry kuželové). Předpokládáme, že bude možné dodat dvojité uzávěry klapkové, které jsou naším standardním vybavením pro tyto účely a máme s nimi dobré výsledky v rámci ostatních EO v jiných provozech. Zadavatel uvádí, že dodavatelem uvedené řešení je možné, pokud bude celek odpovídat technické specifikaci uvedené v zadávacích podmínkách. / The contracting entity states, that the solution described by the tenderer is possible, if it is as a whole conforming to the technical specification described in the tender conditions. Žádost číslo 25 / Request no. 25 (obdržena / received on ): In Annex 8 are given payment terms. For instalment 6, 7 and 8 are given both PAC and after complete delivery of all agreed material and all requested documents; since the erection is not part of this package and we have no control of when this will eventually be performed, we assume that the wording with PAC is deleted and only the text delivery of all material and all requested documents will be followed. In general, we would like to discuss the payment terms, since the proposed numbers will give us a very negative cash flow which will impact the price. 22