sslhtest.sk príručka pre úrady (verzia dokumentu 1.0)

Transkript

1 sslhtest.sk príručka pre úrady (verzia dokumentu 1.0)

2 Obsah dokumentu O tomto dokumente...3 O službe sslhtest.sk...3 Minimálne technické požiadavky...4 Krok 1. - Zmena hesla...4 Krok 2. - Vytvorenie nového termínu pre skúšku...5 Krok 2. - Registrácia nových používateľov do systému...6 Krok 3. - Absolvovanie skúšky...6 Krok 4. - Hodnotenie skúšok, archivácia výsledkov pre úrady...9 Vygenerovanie skúšky na tlač a neskoršie hodnotenie...9

3 O tomto dokumente Tento dokument slúži ako rýchla príručka pre úrady, ktoré chcú začať s využívaním systému. Verzia dokumentu: 1.0 (žiadne úpravy). O službe sslhtest.sk Služba sslhtest.sk slúži na generovanie, vytváranie a kompletnú správu elektronických skúšok a testov. Systém nájdete na internetovej adrese alebo Systém je dostupný zadarmo na nekomerčné účely. Verejnosti je sprístupnený od Dňa boli úradom pridelené práva na správu elektronických skúšok poľovníckych hospodárov, poľovníckej stráže a vyššie skúšky z poľovníctva. Zmeny a vylepšenia oproti starému systému Systém pracuje na úplne inom princípe ako starý testsys.org. Jeho ovládanie a používateľské prostredie je taktiež úplne odlišné. Medzi hlavné vylepšenia patria: Systém je neporovnateľne rýchlejší Prehľadnejšie používateľské prostredie Chyby v skúškach si môžu úrady opravovať sami Test môžete vygenerovať na tlač, takto ho uložiť a neskôr ho ohodnotiť Systém skúšky vyhodnotí rýchlo, automaticky a správne Môžete upravovať hodnotenie skúšok, ku ktorým Vám boli pridelené práva Po vyhodnotení skúšky sa uloží vyplnený test aj s hodnotením do systému. Systém takto eviduje každú vyplnenú skúšku. Správcovia skúšok môžu pristupovať ku vyhodnoteným skúškam Každá skúška je zabezpečená heslom Používateľov do systému registrujú úrady sami alebo sa používatelia registrujú svojpomocne Mnoho drobných vylepšení a optimalizácií Pokiaľ chcete systém správne používať, je potrebné aby ste si túto príručku prečítali do konca.

4 Minimálne technické požiadavky Pre správny beh systému potrebujete osobný počítač s rozlíšením obrazovky min. 1024x768 a jedným z týchto internetových prehliadačov: Mozilla Firefox (odporúčame) Google Chrome (odporúčame) Opera (odporúčame) Safari (odporúčame) Internet Explorer verzia väčšia alebo rovná 8, ideálne 9 10 Staršie verzie prehliadača Internet Explorer NIESÚ PODPOROVANÉ. Pokiaľ používate nepodporovanú verziu prehliadača Internet Explorer, požiadajte správcu aby Vám nainštaloval jeden z vyššie uvedených prehliadačov. Krok 1. - Zmena hesla Pri registrácii do systému sme Vám pridelili automaticky generované heslo, ktoré ste obdržali mailom. Je potrebné aby ste si toto heslo zmenili na nové. Najskôr sa prihláste pomocou svojej ovej adresy a hesla. Tieto údaje ste mali obdržať om. Pokiaľ ste ich neobdržali, kontaktujte nás prosím na ovej adrese sslhtest@sslhtest.sk. Formulár s prihlásením sa nachádza na adrese Po prihlásení kliknite na adresu alebo na odkaz Zmena hesla ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu stránky. Zobrazí sa formulár s dvoma textovými poľami. Do prvého poľa zadajte svoje nové heslo. Do druhého poľa zadajte to isté heslo, ktoré ste zadali do prvého poľa (pre kontrolu). Zmenu potvrďte stlačením tlačidla Zmeniť heslo. Po zmene sa na stránke zobrazí správa o úspešnosti zmeny. Pokiaľ zmena prebehla bez problémov, prihlasujete sa pomocou svojej ovej adresy a zmeneného hesla.

5 Krok 2. - Vytvorenie nového termínu pre skúšku Pokiaľ chcete skúšku sprístupniť verejnosti, musíte vytvoriť nový termín. Termín teda slúži na sprístupnenie skúšky verejnosti. Nový termín vytvoríte po kliknutí na odkaz Správa termínov, ktorý sa nachádza v ľavom menu stránky. Zobrazí sa formulár, ktorý slúži na vytvorenie nového termínu. Z prvého poľa si vyberte úrad ktorý zastupujete (úrad ktorý skúšku organizuje). Z druhého poľa si vyberte skúšku, ktorej chcete termín prideliť. V treťom kroku zadajte dátum a čas, od ktorého má byť skúška sprístupnená. Vo štvrtom kroku zadajte čas a dátum, do ktorého má byť skúška sprístupnená. V piatom kroku zvoľte heslo pre termín. Heslo by malo obsahovať

6 minimálne 6 znakov. Malo by byť ťažko zistiteľné. Heslo bude platiť od začiatku do konca termínu. Krok 2. - Registrácia nových používateľov do systému Nového používateľa do systému môžete registrovať cez formulár na tejto adrese alebo po kliknutí na odkaz Registrácia nového používateľa, ktorý sa nachádza v hornej časti stránky. Pri vyplňovaní formulára sa riaďte textom, ktorý je uvedený ku každému vstupu. Všetky údaje sú potrebné. Pokiaľ nepoznáte používateľa, zadajte v tvare meno.priezvisko@sslhtest.sk Pokiaľ nepoznáte telefónny kontakt, vyplňte pole nulami (10 núl) Pokiaľ nepoznáte nejaký iný údaj, zadajte fiktívny Heslo pre nového používateľa si môžete vymyslieť, dôležité je, aby ste ho vedeli skúšanému pred skúškou zverejniť. Najlepšie urobíte, pokiaľ registračný a heslo budete registrovať v tejto excelovskej tabuľke. Súbor stiahnete na adrese Krok 3. - Absolvovanie skúšky Pred skúškou odovzdajte skúšanému jeho prihlasovacie údaje ( , heslo). Skúšaný sa najskôr musí do systému prihlásiť pomocou týchto údajov. Pred skúškou prezraďte skúšaným osobám

7 heslo ku skúške. Heslo sa viaže na termín (pozri Krok 2. - Vytvorenie nového termínu pre skúšku). V čase trvania termínu bude umožnené skúšaným osobám prihlasovať sa na skúšku pomocou Vami definovaného hesla. Pokyny pre skúšaného: Pre prihlásenie na konkrétnu skúšku kliknite na odkaz Zobraziť skúšky, ktorý sa nachádza v ľavom menu stránky. Následne sa zobrazí zoznam všetkých skúšok, ktoré sa v systéme nachádzajú. Zo zoznamu si vyberte skúšku ktorú chcete absolvovať. Po kliknutí na príslušnú položku v zozname sa zobrazí stránka s informáciami o skúške a textovým polom do ktorého je treba zadať heslo ktoré ste obdržali od komisie. Po správnom zadaní hesla sa zobrazí stránka s vygenerovanou skúškou. Počas času, ktorý sa zobrazuje v ľavom dolnom rohu obrazovky, máte možnosť skúšku vyplniť. Skúška sa na automatické hodnotenie odošle po uplynutí časomiery alebo stlačením tlačidla Odoslať skúšku na hodnotenie, ktoré sa nachádza v spodnej časti vygenerovaného testu. Hneď po odolaní skúšky na hodnotenie, systém automaticky vyhodnotí správnosť odpovedí, percentá z celej skúšky, percentá z jednotlivých skupín otázok a úspešnosť celej skúšky (splnil/nesplnil požiadavky). Správu o úspešnosti, percentuálne úspešnosti, počet dosiahnutých bodov a vyplnený test systém archivuje.

8

9 Krok 4. - Hodnotenie skúšok, archivácia výsledkov pre úrady Ako bolo už spomenuté v Kroku 3. - Absolvovanie skúšky, systém archivuje odoslané testy, výsledky a percentuálne úspešnosti. Správcovia skúšok majú prístup ku všetkým odoslaným testom. Archivované testy si môžete prezerať po kliknutí na odkaz Hodnotenie skúšok, ktorý sa nachádza v ľavom menu stránky. Po kliknutí na odkaz sa zobrazí stránka s formulárom, ktorý slúži na vyhľadávanie konkrétnych osôb a skúšok a tabuľka, v ktorej sa nachádza zoznam používateľov ktorí absolvovali jednu alebo viac skúšok ktorých ste správcom. Po kliknutí na príslušný záznam v tabuľke sa zobrazí kompletný výpis odovzdaného testu. Vygenerovanie skúšky na tlač a neskoršie hodnotenie Systém umožňuje vytvoriť skúšku na tlač a neskoršie hodnotenie. Tento spôsob generovania testov spočíva v tom, že systém vygeneruje unikátnu kombináciu otázok a odpovedí a uloží ich pod Vami zadaným názvom. Takto vygenerovaný test je optimalizovaný na tlač. Vytlačený test odovzdáte skúšanej osobe a tá ho vyplní. Po odovzdaní vyplneného testu, skúšajúci vyplní totožný test v elektronickej podobe podľa odovzdaného testu. Po odoslaní na hodnotenie, systém automaticky vyhodnotí úspešnosť a archivuje test v elektronickej podobe. Pokiaľ chcete vygenerovať novú skúšku na tlač a neskoršie hodnotenie, postupujte nasledovne: Vytvorte nový termín pre skúšku (pozri Krok 2. - Vytvorenie nového termínu pre skúšku) Pokiaľ nový používateľ (skúšaná osoba) vy systéme nieje registrovaná, registrujte ju (pozri krok 3. - Registrácia nových používateľov do systému)

10 Kliknite na odkaz Uložené skúšky, ktorý sa nachádza v ľavom menu stránky (následne sa zobrazí formulár so štyrmi prvkami) Do prvého poľa zadajte názov generového testu napr. Test pre Ing. Jozefa Kapustu Z druhého poľa vyberte skúšku, ktorú chcete vygenerovať Do tretieho poľa zadajte ovú adresu používateľa, pod ktorou ste ho zaregistrovali do systému alebo pod ktorou sa sám zaregistroval do systému Zo štvrtého poľa vyberte termín ktorý ste vytvorili Kliknite na tlačidlo Skontrolovať (skontroluje správnosť ovej adresy) Pokiaľ systém pod daným om používateľa registruje, zmení sa text tlačidla Skontrolovať na Používateľ existuje, pokračujte stlačením tohto tlačidla. Vygenerovanie novej skúšky potvrďte tlačidlom Novo vygenerovaná skúška sa zobrazí v zozname vygenerovaných skúšok Systém eviduje vygenerované skúšky po dobu 7 dní (7* hodín) od vygenerovania. Pre vytlačenie vygenerovanej skúšky stlačte tlačidlo Vytlačiť/vyplniť ktoré sa nachádza v príslušnom riadku tabuľky s vygenerovanými skúškami. Pre vyplnenie vygenerovanej skúšky stlačte to isté tlačidlo. Pri vypĺňaní správnych odpovedí podľa odovzdaného testu je poradie otázok aj odpovedí totožné s vytlačeným testom. Po vyplnení elektronického testu, potvrďte test tlačidlom Odoslať na hodnotenie. Systém test automaticky vyhodnotí a zobrazí kompletnú správu. Nepotrebné vygenerované testy, ktoré už boli systémom vyhodnotené zo systému vymažte. Kliknite na odkaz Uložené skúšky. V zozname vygenerovaných skúšok označte nepotrebné, už vyhodnotené skúšky a kliknite na tlačidlo Vymazať označené.

11

12 Často kladené otázky Prečo administrátori skúšok (skúšajúci) nemôžu vidieť heslá a y používateľov v systéme? Systém nikomu nedovoľuje zobrazovať používateľov, ktorí sú v jeho databáze registrovaní z dôvodov ochrany osobných údajov a zabezpečenia. Každý úrad, ktorý nového používateľa do systému registruje je povinný evidovať jeho a heslo. Pozri Registrácia nového používateľa. Prečo sa ku skúškam musia vytvárať termíny? Termíny v systéme plnia najmä funkciu zabezpečenia skúšok pred nepovoleným vstupom. Pokiaľ potrebujete s niečím pomôcť, neváhajte ma kontaktovať na telefónnom čísle alebo cez technickej podpory sslhtest@sslhtest.sk. Na adrese nájdete online nápovedu k systému.