Stručná referenčná karta pre zamestnancov/pracovníkov

Transkript

1 Stručná referenčná karta pre zamestnancov/pracovníkov Aktualizované v marci 2017 Obsah Registrácia... 2 Aktivujte si ovú adresu... 9 Aktivujte si mobilný telefón... 9 Zabudli ste svoje ID používateľa/heslo? Vyhlásenia: Registrácia zamestnanca neplatí pre služby určené len pre administrátora, ako je napr. rozhranie hlavnej účtovnej knihy, podávanie správ ADP a rýchly prehľad miezd. Registračný proces popísaný v tomto dokumente sa nevzťahuje na systém RUN používajúci technológiu ADP Employee Access (Prístup pre zamestnanca). Proces registrácie pre zamestnancov registrujúcich sa do dôchodkových služieb spoločnosti ADP sa bude na webovej lokalite mierne líšiť. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC.

2 Registrácia Vítame vás! Spoločnosť ADP sa zaviazala chrániť vaše osobné údaje a zaistiť, aby ste prístup k svojim osobným údajom mohli mať iba vy. Keďže pri plnení tohto záväzku budeme potrebovať vašu pomoc, je nutné, aby ste sa u nás zaregistrovali pred použitím našich služieb. Skôr než začnete: Pre prístup na vašu prihlasovaciu stránku služby ADP budete potrebovať svoj registračný kód a adresu URL. Ak tieto informácie nemáte k dispozícii, obráťte sa na administrátora svojej organizácie. Formát vášho registračného kódu a spôsob dodania závisí od nastavenia vašej organizácie: V e od spoločnosti ADP (SecurityServices_NoReply@adp.com) obdržíte osobný identifikačný kód (napríklad, b9a7q6re) alebo bude zdieľaný vaším administrátorom (slovne alebo v zabezpečenej komunikácii). Tento kód je platný 15 dní odo dňa vydania. (alebo) Váš administrátor poskytne kód vo formáte IDspoločnosti-špecifickýkódspoločnosti (napríklad CompanyID-200Alabama1943) v zabezpečenej komunikácii. Tip ohľadom bezpečnosti: Ak svoje osobné informácie chcete ochrániť pred zneužitím, je nutné používať známy počítač alebo mobilné zariadenie s dôveryhodným internetovým pripojením. Na prihlasovacej stránke vašej služby spoločnosti ADP kliknite na prepojenie na registráciu a vytvorte si svoje konto služby spoločnosti ADP. Postupujte podľa pokynov na stránke. Zadajte svoj osobný registračný kód alebo registračný kód organizácie. Ak nepoznáte názov vašej organizácie, zvoľte možnosť Nie a začnite znova. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 2

3 Zadajte svoje informácie o identite. Dôležité: Na základe nastavení vašej organizácie bude platiť JEDNA z možností. Možnosť 1 Ak ste zadali registračný kód organizácie, požadované informácie sa môžu líšiť v závislosti od nastavenia vašej organizácie. Výzva Google recaptcha: Kliknite na začiarkavacie políčko Nie som robot a odpovedzte na rýchlu výzvu, aby ste dokázali, že ste človek. Možnosť 2 Ak ste zadali osobný registračný kód, požadované informácie sa môžu líšiť v závislosti od údajov vo vašich záznamoch. Poznámka: Pri registrácii pomocou osobného registračného kódu nie je vyplnenie výzvy Google recaptcha povinné. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 3

4 Vyplňte výzvu Google recaptcha. Vyplnenie tejto výzvy nie je povinné, ak sa registrujete pomocou osobného registračného kódu. Vzorová výzva Kliknite na všetky obrázky, ktoré spĺňajú požadované kritériá. Vyberte všetky príslušné odpovede. Potrebujete pomoc? Ak chcete získať novú výzvu, kliknite na ikonu Obnoviť. Ak si chcete vypočuť zvukovú výzvu, kliknite na ikonu Slúchadlá. Ak sa chcete dozvedieť viac, kliknite na ikonu Informácie. Poznámka: Vzhľad výzvy sa môže mierne líšiť na základe vášho prehliadača a jeho nastavení. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 4

5 Dodatočné overenie V závislosti od nastavení vašej organizácie môžete byť požiadaní o poskytnutie dodatočného overenia. Možnosť 1 Získanie a zadanie kódu Ak máte v rámci organizácie jedinečnú ovú adresu a číslo mobilného telefónu, a máte k nim prístup. Ako to funguje: Požiadajte o zaslanie kódu na váš alebo číslo mobilného telefónu a v priebehu 15 minút ho zadajte do poľa pre osobný registračný kód na tejto stránke. Nechajte si poslať kód na váš alebo mobilný telefón, ak sú k dispozícii Nerozpoznávate alebo číslo mobilného telefónu zobrazené na tejto stránke alebo máte problém s prijatím kódu? Ak je k dispozícii možnosť zodpovedania identifikačných otázok, použite ju. Možnosť 2 Zodpovedanie identifikačných otázok Ak nemáte v záznamoch organizácie jedinečnú ovú adresu a číslo mobilného telefónu, nerozpoznávate ich alebo k nim nemáte prístup. Ako to funguje: Vyberiete platnú odpoveď na každú otázku v priebehu 30 sekúnd. Tieto otázky a ich možnosti odpovede sa generujú z verejných záznamov a ďalších komerčne dostupných dátových zdrojov. Vaše odpovede nespĺňajú žiadny iný účel, než overenie vašej totožnosti a nie sú zdieľané s vašou organizáciou. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 5

6 Aby ste mohli pokračovať, doplňte požadované údaje na stránke. Zadajte svoje kontaktné informácie Aby ste nemuseli odpovedať na bezpečnostné otázky počas budúceho vytvorenia nového hesla, môžete: zadať ovú adresu a číslo mobilného telefónu, ktoré sa nezdieľajú s ostatnými, oprávniť spoločnosť ADP posielať vám textové správy o vašom účte. Poznámka: Spoločnosť ADP bude odosielať y alebo SMS správy o vašom konte na ovú adresu a číslo mobilného telefónu, ktoré poskytnete. Spoločnosť ADP vám napríklad môže posielať y alebo textové správy, ktoré vám pomôžu získať zabudnuté prihlasovacie údaje. Spoločnosť ADP vás tiež upozorní, ak máme podozrenie zo zneužitia vášho konta. Zobrazte/vytvorte ID používateľa a heslo Hneď teraz si zapamätajte svoje ID používateľa a heslo, aby ste si ich pamätali aj neskôr. V závislosti od nastavenia organizácie môže byť vaše ID používateľa vygenerované za vás. (alebo) ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 6

7 V závislosti od nastavenia vašej organizácie môže byť dostupná možnosť vytvorenia ID používateľa. Vyberte bezpečnostné otázky a odpovede na tieto otázky Zadané informácie sa použijú na overenie vašej identity, ak zabudnete svoje ID používateľa alebo heslo, aby sme tak ochránili vaše konto. V odpovediach sa nerozlišujú veľké a malé písmená. Vyberte si odpovede, ktoré si budete vedieť zapamätať. Použite také odpovede na svoje bezpečnostné otázky, ktoré si budete neskôr ľahko pamätať. Kliknite na položku Zaregistrovať sa teraz. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 7

8 Vaša registrácia je dokončená. Svoje ID používateľa a heslo môžete začať používať na prístup k službe (službám) spoločnosti ADP. Aktivujte si ovú adresu a číslo mobilného telefónu, aby ste mohli prijímať dôležité upozornenia od svojej organizácie alebo od spoločnosti ADP. Spravujte informácie o svojom konte, aby boli vždy presné. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 8

9 Aktivujte si ovú adresu Ak ste počas registrácie poskytli ovú adresu, ktorá nie je spoločná s inými vo vašej organizácii, vyhľadajte aktivačný od spoločnosti ADP. Ak chcete vykonať túto aktiváciu, kliknite na prepojenie v e prijatom z adresy SecurityService_NoReply@ADP.com. Aktivujte si mobilný telefón Ak ste počas registrácie poskytli číslo mobilného telefónu, ktoré nie je spoločné s inými vo vašej organizácii, vyhľadajte textovú správu od spoločnosti ADP. Odpovedzte kódom. Poznámka: V niektorých krajinách sa váš proces aktivácie môže líšiť; preto pre aktiváciu mobilného čísla postupujte podľa pokynov v textovej správe. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 9

10 Zabudli ste svoje ID používateľa/heslo? Ak zabudnete svoje prihlasovacie údaje, pomocou prepojenia Zabudli ste svoje ID používateľa/heslo? na vašej prihlasovacej stránke služby ADP môžete znovu získať svoje ID používateľa a vytvoriť si nové heslo. Počas tohto procesu budete musieť v záujme ochrany svojich údajov potvrdiť, že ste oprávneným vlastníkom konta. Zadajte svoje meno a priezvisko presne tak, ako sú uvedené v záznamoch organizácie. Zadajte ovú adresu a/alebo číslo mobilného telefónu, ktoré je priradené k vášmu kontu. Po úspešnom overení informácií, ktoré ste zadali, sa zobrazí vaše ID používateľa. Ak chcete resetovať heslo pre konto, kliknite na položku NEVIEM HESLO. Proces sa bude líšiť pre administrátorov/pracovníkov. Blahoželáme! Úspešne ste znovu získali ID používateľa vášho účtu služieb spoločnosti ADP. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 10

11 Vytvorenie nového hesla Kliknite na možnosť Nepoznám svoje heslo. Ak máte ovú adresu a/alebo mobilné telefónne číslo, ktoré nie sú využívané spoločne s inými vo vašej organizácii, môžete získať a zadať bezpečnostný kód. Nechajte si poslať kód na váš alebo mobilný telefón......a zadajte ho tu do 15 minút. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 11

12 Ak nemáte prístup k vášmu u/telefónu alebo vaša ová adresa a/alebo mobilné telefónne číslo sú využívané spoločne s inými v organizácii, budete vyzvaní, aby ste namiesto toho odpovedali na bezpečnostné otázky. Po kliknutí na položku Zobraziť odpoveď sa nakrátko zobrazí vaša odpoveď. Po úspešnom overení vášho bezpečnostného kódu alebo bezpečnostných otázok sa zobrazí výzva na výber a potvrdenie nového hesla. Po kliknutí na položku Zobraziť heslo sa nakrátko zobrazí vaše heslo. Kliknite na zobrazenie, ako dobre spĺňa vaše heslo požiadavky a ako ho urobiť silnejším. Blahoželáme! Úspešne ste znovu získali ID používateľa a znovu vytvorili heslo vášho účtu služieb spoločnosti ADP. ADP a logo ADP sú registrovanými obchodnými známkami spoločnosti ADP, LLC. 12