MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Transkript

1 V Písku dne MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh zadání veřejné zakázky včetně dohody o poskytnutí příspěvku na nákup u akce: Dodání stroje na úpravu ledové plochy zimního stadionu v Písku NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. po projednání návrh zadání veřejné zakázky: Dodání stroje na úpravu ledové plochy zimního stadionu v Písku a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje 2. po projednání komisi pro otevírání obálek s nabídkami pro posouzení a hodnocení nabídek dle návrhu ve složení: členové: Josef Hrádek (MSP s.r.o.), Antonín Řehoř (MSP s.r.o.), Marek Václavík (MSP s.r.o.), Bc. Rudolf Koraba (odbor RIMM), člen JHK náhradníci: Josef Cvachovec (MSP s.r.o.), Hana Korejsová (MSP s.r.o.), Jiří Kopunec (MSP s.r.o.), Jaroslav Dušek (odbor RIMM), člen JHK a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje 3. po projednání dohodu o poskytnutí příspěvku na nákup dlouhodobého hmotného majetku ve výši vysoutěžené ceny stroje na úpravu ledové plochy, max. však 3,9 mil. Kč a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje Návrh předkládá Mgr. Ing. Jiří Hořánek, 2. místostarosta Josef Hrádek, jednatel Návrh zpracoval Marek Václavík, investiční technik

2 Důvodová zpráva: Z důvodu zrušení veřejné zakázky na dodání nového stroje na úpravu ledové plochy zimního stadionu Městské služby Písek s.r.o. (dále jen MSP s.r.o.) předkládají radě města nový upravený návrh zadání výběrového řízení s ohledem na nově zjištěné skutečnosti v rámci původního zrušeného výběrového řízení pod stejným názvem a za stejným účelem. Finanční prostředky na nákup tohoto stroje jsou v rozpočtu města Písku na rok 2015 zahrnuty částkou 3,9 mil. Kč. Současně se zadáním veřejné zakázky je předložena dohoda o poskytnutí příspěvku na nákup dlouhodobého hmotného majetku. Důvodem předložení dohody je skutečnost, že kvůli daňovým dopadům pro MSP s.r.o. není v současné době možné uzavřít smlouvu o výpůjčce, jak tomu bývalo dříve. Po dohodě s daňovým poradcem je optimální, aby uvedená technika zůstala v majetku MSP s.r.o. a město Písek poskytlo na její pořízení příspěvek, stejným způsobem jako např. při výstavbě podzemních kontejneřišť ve městě Písku. Návrh zadání veřejné zakázky Název akce: Dodání stroje na úpravu ledové plochy zimního stadionu Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem dodávky je dodání stroje na úpravu ledové plochy zimního stadionu viz Výzva k podání nabídky. Předpokládaný termín zahájení: 04 / 2015 Předpokládaný termín dokončení: do Předpokládané finanční náklady akce: 3,9 mil. Kč vč. DPH V návrhu rozpočtu města Písek na rok 2015 jsou zahrnuty finanční prostředky na nákup stroje. Druh VZ podle předpokládané hodnoty: zjednodušené podlimitní řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění Návrh hodnotících kritérií: nejnižší nabídková cena Oznámení o zakázce bude zveřejněno v profilu zadavatele na webových stránkách města Písek. Návrh složení komise pro otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek: člen náhradník 1. Josef Hrádek Josef Cvachovec 2. Antonín Řehoř Hana Korejsová 3. Marek Václavík Jiří Kopunec 4. Bc. Rudolf Koraba Jaroslav Dušek 5. člen JHK člen JHK stránka 2 (celkem 3 )

3 Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje schválit předložený materiál 1a), 2a), 3a). Vztah k rozpočtu: Finanční prostředky ve výši 3,9 mil.kč jsou v rozpočtu města na rok Způsob určení ceny: Zjištění předpokládané ceny na trhu. Legislativní rámec: Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., zákon o obcích, ve znění pozdějších předpisů Zákon č.586/92 Sb., o daních z příjmu, v platném znění Zákon č.89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění Vztah ke strategickému plánu: Přílohy: 1. Výzva k podání nabídky vč. návrhu kupní smlouvy zadavatele 2. Dohoda o poskytnutí příspěvku na nákup stránka 3 (celkem 3 )

4 Výzva k podání nabídky podle 38 zjednodušeného podlimitního řízení Zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů zakázky na dodávku: 1. Zadavatel: Nového stroje na úpravu ledové plochy zimního stadionu Městské služby Písek s.r.o. Pražská Písek IČ: DIČ: CZ Vymezení plnění dodávky: CPV stroje na úpravu ledových ploch Předmětem dodávky je dodání nového sériově vyráběného stroje na úpravu ledové plochy zimního stadionu následujících technických parametrů a vybavení: - elektrický asynchronní pohon stroje - min 15 úprav ledové plochy na jedno nabití akumulátorů při rozměru ledové plochy 30 x 60 m - proporcionální nanášení vody na ledovou plochu - suport stroje antikorozně ošetřen - šířka nože suportu max. 205 cm z důvodu broušení nožů přímo u budoucího provozovatele stroje - celková šířka suportu max. 215 cm z důvodu zajíždění na stanoviště stroje, které je stavebně omezeno touto šířkou - centrální doplňování vody do akumulátorů s nucenou cirkulací elektrolitu - vysokofrekvenční nabíječ v ceně stroje s dobíjecí dobou max 8 hod na plnou kapacitu akumulátorů - laserový systém vyrovnání ledové plochy - stálý pohon na všechna čtyři kola - mechanická parkovací brzda - automatický drtič sněhu - automatický zdvih textilní stěrky Uchazeč doloží v nabídce technický popis splňující výše uvedené technické požadavky včetně technického prospektu obsahující rozměry nabízeného stroje a jeho hlavních částí. Na základě požadavku zadavatele uchazeč na své náklady zajistí zadavateli fyzickou prohlídku nabízeného stroje v ČR.

5 3. Kvalifikační předpoklady: Zadavatel požaduje doložit: A/ základní kvalifikační předpoklady dle 53 - doložením čestného prohlášení B/ profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a) doložením výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a písm. b) doložením dokladu o oprávnění podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci - doložením čestného prohlášení o existenci těchto dokladů C/ technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 1 písm. a) doložením minimálně 1 realizované dodávky sériově vyráběného stroje na úpravu ledové plochy v EU stejných technických parametrů požadovaných zadavatelem za poslední 3 roky s osvědčením podepsaným objednatelem 4. Požadované záruky dodávky: Zadavatel požaduje záruku minimálně 36 měsíců ode dne předání bez vad. 5. Záruční a pozáruční servis: Nástup na opravu do 24 hodin od nahlášení závady a zajištění opravy nejdéle do 7 dní od dne nahlášení závady s ohledem na druh závady po dohodě s provozovatelem stroje. 6. Termín dodání Nejdéle do Kritéria hodnocení nabídek Nejnižší nabídková cena. 8. Doručení nabídek: V případě zájmu je možno podat nabídku osobně nebo doporučeně poštou na podatelnu Městských služeb Písek s. r. o. do... Otevírání obálek se uskuteční v zasedací místnosti Městských služeb Písek s. r. o. dne Další podmínky a požadavky pro zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh kupní smlouvy zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče v souladu s veškerými podmínkami výzvy /příloha č.1/. Zadavatel si vyhrazuje právo: - vyžádat si od uchazečů další informace ve vztahu k podané nabídce - zveřejnit veškeré informace týkající se veřejné zakázky v souladu se Zákonem 137 / 2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů

6 - výběrové řízení zrušit v souladu se Zákonem 137 / 2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů 10. Poskytnutí dalších informací k zadávacím podmínkám: Případné bližší informace k předmětu podání nabídky poskytne p. Hrádek tel Přílohy: návrh kupní smlouvy zadavatele V Písku dne : Josef Hrádek jednatel

7 Návrh kupní smlouvy Prodávající Obchodní firma: Sídlo: Právní forma: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat: Kupující Obchodní firma: Městské služby Písek s.r.o. Sídlo: Pražská 372, Písek Právní forma: společnost s ručením omezeným IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat: Josef Hrádek, jednatel 1. Předmět plnění Předmětem dodávky je dodání nového sériově vyráběného stroje typu.., v souladu s technickými podmínkami danými výběrovým řízením. 2. Cena Cena za kompletní dodávku činí: Nabídková cena bez 21% DPH:.. DPH 21%:. Nabídková cena včetně 21% DPH:. Kupující se zavazuje uhradit nabídkovou cenu do 30 dnů ode dne předání stroje bez vad. 3. Dodací podmínky Dodací lhůta předmětu smlouvy je nejpozději do Předmět smlouvy bude dodán na místo určené kupujícím. Kupující se stává vlastníkem předmětu plnění po úplném zaplacení kupní ceny prodávajícímu. 4. Záruční doba Záruční doba činí 36 měsíců ode dne předání bez vad.

8 5. Záruční servis Prodávající se zavazuje zajistit záruční a pozáruční servis dodaného stroje s nástupem do 24 hodin od nahlášení závady s termínem odstranění nejpozději do 7 dnů s ohledem na druh závady po dohodě s kupujícím. Záruka se nevztahuje na závady způsobené nedodržováním pokynů Instrukce pro obsluhu. 6. Pozáruční servis Prodávající se zavazuje zajištění pozáručního servisu od ukončení záruky po celou dobu životnosti stroje. O pozáručním servisu bude po ukončení záruky uzavřena Smlouva o zajištění servisu za stejných podmínek uvedených v bodě 5. této smlouvy. 7. Smluvní sankce V případě nedodržení nástupu prodávajícího na servis do 24 hodin od nahlášení závady, bude kupující prodávajícímu účtovat penále 1.000,-Kč za každý započatý den prodlení. V případě nedodržení odstranění závady do 7 dnů od nástupu prodávajícího na opravu, bude kupující prodávajícímu účtovat penále 1.000,-Kč za každý započatý den prodlení. V případě nedodržení dodacího termínu si kupující vyhrazuje právo vyúčtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny za kompletní dodávku stroje za každý započatý den prodlení. V případě neuhrazení faktury v termínu splatnosti je prodávající oprávněn vyúčtovat kupujícímu 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení. 8. Závěrečné ustanovení Veškeré změny a dodatky k této smlouvě musí mít písemnou formu, musí být odsouhlaseny oběma smluvními stranami a stávají se nedílnou součástí smlouvy. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jeden a nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že je v souladu s jejich pravou a svobodnou vůlí a s obsahem smlouvy souhlasí. V Písku dne:.. Prodávající. Kupující

9 Město Písek Dohoda o poskytnutí finanční dotace příspěvku na pořízení dlouhodobého hmotného majetku IČ: DIČ: CZ se sídlem: Písek, Vnitřní Město, Velké náměstí 114/3, PSČ zastoupené: Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou ( dále jen poskytovatel ) a Městské služby Písek s.r.o. IČ: DIČ: CZ se sídlem: Písek, Pražské Předměstí, Pražská 372, PSČ zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 9188 zastoupené: Josefem Hrádkem, jednatelem ( dále jen příjemce ) Předmět dohody: Předmětem této dohody je poskytnutí finanční dotace - příspěvku na pořízení nového dlouhodobého hmotného majetku a to stroje na úpravu ledové plochy. Poskytovatel se podpisem této dohody zavazuje k poskytnutí finanční dotace příspěvku ve výši Kč v termínu do na pořízení výše uvedeného majetku, který bude po uvedení do provozu využíván výhradně na úpravu ledové plochy na Zimním stadionu v Písku. Příjemce příspěvku se zavazuje, že příspěvek použije k úhradě části pořizovací ceny výše jmenovaného dlouhodobého hmotného majetku. Za poskytovatele: Za příjemce: V Písku dne :... V Písku dne : Mgr. Eva Vanžurová, starostka Josef Hrádek, jednatel