4 základní otázky před nákupem kancelářského papíru

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "4 základní otázky před nákupem kancelářského papíru"

Kateřina Vlčková
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 4 základní otázky před nákupem kancelářského papíru Rady a tipy

2 Obsah Jaký formát papíru je pro Vás ten pravý?... 2 Jakou kvalitu papíru potřebujete pro svou práci?... 4 Jakou technologii tisku použijete?... 5 Jakou gramáž papíru použít?... 7 V každé kapitole bude ve stručnosti vysvětleno, čemu byste měli věnovat pozornost před nákupem kancelářského papíru. Přejeme Vám samá dobrá rozhodnutí při nákupu kancelářského papíru. marketing@smero.cz 1

3 Jaký formát papíru je pro Vás ten pravý? První otázkou, kterou si položíte před nákupem, je, na jaký formát papíru budete tisknout. Nejběžnější formáty papíru v ČR i jinde ve světe splňují mezinárodní standard ISO 216. Tyto standardy definují řady formátů A a B. Řada A je základní a řada B je řadou rozšiřující pro případy, kdy řada A nevyhovuje. Máme ještě řadu C, která je definována pro obálky a upravuje ji norma ISO 269. V systému ISO je poměr stran formátů každé řady jedna k druhé odmocnině ze dvou (1: 2). Rozměry jsou zaokrouhlovány na milimetry. Podrobněji budeme dále rozebírat základní řadu, tedy A. Základní formát papíru je A0, který má rozměr 841x1189 mm a zabírá plochu jednoho metru čtverečního. A0 se postupným půlením delší strany dělí na další formáty, viz obrázek níže. Nejčastěji používaný formát je A4, na který se dá tisknout z běžných (malých) tiskáren. U tiskáren (větších) s více zásobníky na papír lze tisknout i na formát A3. marketing@smero.cz 2

4 Pro přehlednost jsme Vám vše zapsali do tabulky níže. Formát Rozměr Přepočet Půlení v mm na A4 Použití České názvy A0 841x1189 2xA1 16x A4 technické kresby, plakáty čtyřnásobný arch A1 594x841 2x A2 8x A4 technické kresby, plakáty dvojnásobný arch A2 420x594 2x A3 4x A4 kresby, diagramy, velké tabulky arch A3 297x420 2x A4 2x A4 kresby, diagramy, velké tabulky, noviny půlarch A4 210x297 2x A5 - dopisy, časopisy, katalogy, formuláře čtvrtka A5 148x210 2x A6 - zápisníky, sešity, knihy osmerka, list A6 105x148 2x A7 - pohlednice, knihy půllist A7 74x105 2x A8 - kartičky, jmenovky čtvrtlist A8 52x kartičky, jmenovky osmina listu U některých programů se můžete setkat s jinými než mezinárodními standardy ISO 216, např. v USA, Kanadě a Mexiku se používá značení, které najdete v následující tabulce. Název formátu Quarto Foolscap Letter Government-Letter Legal Ledger, Tabloid Executive Post Crown Large Post Demy Medium Royal Elephant Rozměr v mm 254,0x203,2 330,2x203,2 215,9x279,4 203,2x266,7 215,9x,355,6 279,4x431,8 184,15x266,7 393,7x488,95 381,0x508,0 419,1x533,4 444,5x571,5 457,2x584,2 508,0x635,0 584,2x811,2 marketing@smero.cz 3

5 Jakou kvalitu papíru potřebujete pro svou práci? Pro označení kvality papíru se používá označení písmeny A, B a C, přičemž A je kvalitou nejvyšší. Opacita (průhlednost) a bělost jsou hlavními ukazateli, které rozhodují o kvalitě papíru. Bělost papíru se udává v procentech bělosti oxidu hořečnatého (MgO) a představuje množství odraženého světla všech vlnových délek, které v souhrnu tvoří celé viditelné světelné spektrum. Pro definování bělosti se používají standardy ISO nebo CIE. Míra bělosti přímo ovlivňuje naše vnímání vzhledu papíru. Bělost papíru má vliv na kvalitu tisku a kontrast. Papíry jsou pro získání větší bělosti chemicky běleny, papír nebělený má krémovou barvou. Opacita je vlastnost papíru nepropouštět světelné paprsky. Vyjadřuje se v procentech zadrženého světla. Neprůsvitný papír má opacitu 100 %. Vyšší opacita se požaduje především pro oboustranný a/nebo barevný tisk, aby grafika neprosvítala na druhou stranu. Každý papír má od výrobce svůj certifikát kvality, určující, do které kategorie kvality papír patří. Certifikát si můžete vyžádat u svého dodavatele. Položte si tedy otázku, co budete tisknout, při rozhodování, jaký papír použít, Vám pomůže následující tabulka. Kvalita Opacita Bělost Použití A min. 92 % min. 168 CIE reklamní materiály, letáky, katalogy, magazíny, mimo firemní korespondence, barevný tisk, oboustranný tisk B min. 91 % min. 161 CIE faktury, dodací listy, prezentace, formuláře, manuály, archivační materiály, oboustranný tisk C min. 90 % min. 146 CIE y, faxy, osobní materiály, interní komunikace, jednostranný tisk Zvláštní kategorií jsou papíry recyklované. Vlastnosti recyklovaného papíru se hodně liší, záleží na značce a na výrobci. Obecným problémem těchto papírů je vyšší hrubost a prašnost a s tím související častější údržba kancelářské techniky. Vhodnost použití recyklovaného papíru ve Vašem zařízení si ověřte u svého dodavatele kancelářské techniky, který Vám může dodat certifikát, že používáním recyklovaného papíru nedojde k častější údržbě (kvůli prašnosti). Z druhé strany se recyklovaný papír vyrábí ze sběrného papíru a dá se recyklovat opakovaně (5-6krát), čímž se šetří životní prostředí. marketing@smero.cz 4

Jakou technologii tisku použijete? Třetí otázka, kterou byste si měli položit, je, jakou technologií tisku budete tisknout. Ne každý papír se hodí pro danou technologii tisku.

6 Jakou technologii tisku použijete? Třetí otázka, kterou byste si měli položit, je, jakou technologií tisku budete tisknout. Ne každý papír se hodí pro danou technologii tisku. Budeme se zabývat dvěma nejběžnějšími způsoby tisku, konkrétně laserovým a inkoustovým. U inkoustových tiskáren probíhá tisk pomocí tiskové hlavy (1), která nastřikuje z komůrek (2) velkou rychlostí ( km/h) inkoust tryskami na papír (3). Vzdálenost tiskové hlavy od papíru při nastřikování je cca 1 mm. Pokud se chceme vyhnout rozpíjení inkoustu, tak použijeme papír kvality A a B. U vytištěných dokumentů je lepší se vyhnout zvýrazňování textu zvýrazňovači, protože barva ve zvýrazňovači namočí již natištěný inkoust a Vy jej pohybem hrotu po papíře rozmažete. Výhody inkoustových tiskáren: - nízké pořizovací náklady, - nehlučný provoz, - jemný tisk, - rychlý tisk, - kvalitní fotografický tisk. Nevýhody inkoustových tiskáren: - vysoké provozní náklady, - trysky jsou náchylné k ucpání zaschlým inkoustem, - vytištěné dokumenty se po styku s vodou rozpíjejí. marketing@smero.cz 5

7 Laserové tiskárny tisknou pomocí tepelné metody, kdy laserový paprsek vykreslí požadovaný obraz na světlocitlivý tiskový válec (1), na něj se pak pomocí statického náboje nanese prášek z toneru (2), který se uchytí pouze na osvětlených místech, obtiskne se na papír (3) a pak se při vysoké teplotě ( C) zafixuje (4). Pro tento tisk se hodí všechny kvality papíru, jen u kvality C se nedoporučuje oboustranný tisk kvůli průhlednosti. Vytištěné dokumenty běžné zvýrazňovače nerozmažou. Výhody laserové tiskárny: - velmi rychlý tisk - tisk pomocí laserového paprsku je rychlejší než pomocí tiskové hlavy a nemusí se čekat na zaschnutí inkoustu, - tichý chod při tisku prakticky slyšíte jen pohyb papíru, - stálost vytištěného dokumentu zafixovaný toner zaručí, že text nebledne a nerozpije se hned při prvním kontaktu, - nízké provozní náklady. Nevýhody laserové tiskárny: - vyšší pořizovací náklady. marketing@smero.cz 6

8 Jakou gramáž papíru použít? Gramáž je hmotnost jednoho metru čtverečního papíru (tedy jedné A0). Standardní a nejčastěji používaná gramáž papíru je 80 g/m 2. Gramáž v g/m 2 Typ papíru Použití velmi slabý papír samopropisovací formuláře 80 běžný papír běžné tiskoviny silnější běžný papír letáky, časopisy apod kartonový papír pozvánky, kartičky různého využití silnější kartonový papír kvalitní reprezentativní tiskoviny, vizitky nad 300 silný kartonový papír obálky knih, brožur, výročních zpráv apod. Výpočet hmotnosti jednoho listu papíru se Vám může hodit např. při úvahách o distribuci kvůli cenám poštovného a dopravného. Hmotnost jednoho listu papíru v kg = (délka listu v m x šíře listu v m x gramáž v g/m2 ) 1000 g Příklad: Kolik bude vážit balíček 200 listů papíru formátu A4 o gramáži 80 g/m 2? 200 listů x (0,210 x 0,297 x 80) 1000 g = 0,98784 kg Balíček bude vážit po zaokrouhlení 0,99 kg. Do tabulky níže jsme pro Vás spočítali hmotnost jednoho listu papíru v uvedeném formátu a gramáži. 80 g/m g/m g/m 2 A0 80 g 179,99 g 219,99 g A1 39,96 g 89,92 g 109,9 g A2 19,96 g 44,91 g 54,89 g A3 9,98 g 22,45 g 27,44 g A4 4,99 g 11,23 g 13,72 g A5 2,49 g 5,59 g 6,84 g A6 1,24 g 2,8 g 3,42 g A7 0,62 g 1,4 g 1,71 g A8 0,31 g 0,69 g 0,85 g marketing@smero.cz 7

Podobné dokumenty

materiál č. šablony/č. sady/č. materiálu: Autor: Karel Dvořák Vzdělávací oblast předmět: Informatika Ročník, cílová skupina: 7.

materiál č. šablony/č. sady/č. materiálu: Autor: Karel Dvořák Vzdělávací oblast předmět: Informatika Ročník, cílová skupina: 7. Masarykova základní škola Klatovy, tř. Národních mučedníků 185, 339 01 Klatovy; 376312154, fax 376326089 E-mail: skola@maszskt.investtel.cz; Internet: www.maszskt.investtel.cz Kód přílohy vzdělávací VY_32_INOVACE_IN7DV_05_01_09