KRPH /ČJ NE-VZ V Hradci Králové dne 26. září 2013 Počet listů: 7. Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 1 KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE Ředitel Krajského ředitelství policie Králov éhradeckého kraje KRPH /ČJ NE-VZ V Hradci Králové dne 26. září 2013 Počet listů: 7 Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Vypracování dokumentace stavby ÚO Náchod, Husovo nám. čp. 698 a čp stavební úpravy vč. instalace strukturované kabeláže, identifikační číslo projektu 114V zpracovaná jako nedílná součást Písemné výzvy k podání nabídek pod č. j. KRPH /Čj NE-VZ (dále jen výzvy ) na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZVZ ). Obsah zadávací dokumentace: 1. Informace o zadavateli 2. Podmínky plnění veřejné zakázky 3. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 4. Požadavek na splnění kvalifikace 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6. Způsob hodnocení nabídek 7. Variantní řešení 8. Schválení zadávacích podmínek Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Návrh smlouvy o dílo Schválený investiční záměr (přípravný požadavek) v SMVS vydaný pod identifikačním číslem projektu 114V elektronická podoba Objemová studie varianta C., vypracovaná ing. arch. Fišerou z 10/2012 v elektronické podobě Příloha č. 4 Dokumentace současného stavu (ke dni zpracování) čp. 698 z 11/2011 v elektronické podobě Informace o zadavateli Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel: Česká republika Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje sídlo: Ulrichovo náměstí 810, Hradec Králové zastoupený: plk. Mgr. Janem Švejdarem, ředitelem Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje IČO: DIČ: CZ Ulrichov o nám Hradec Králov é Tel.: Fax: obchodnihk@mvcr.cz

2 Kontaktní osoby zadavatele: Kontaktní osobou zadavatele pro účely zadávacího řízení: Mgr. Pavlína Fialová Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje - odbor veřejných zakázek Tel.: Fax: , obchodnihk@mvcr.cz Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických je: paní Jitka Florianová, tel Fax: , suosvck@mvcr.cz Kontaktní adresa zadavatele Adresa pro písemný styk s dodavateli a doručování nabídek: Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje - Odbor veřejných zakázek Ulrichovo náměstí č.p. 810, Hradec Králové telefonní linka z recepce objektu , (kontakt pro osobní doručení nabídky) 2. Podmínky plnění veřejné zakázky 2.1 Předmětem veřejné zakázky je vypracování dokumentace stavby ÚO Náchod, Husovo nám. čp. 698 a Prokopa Velikého čp stavební úpravy vč. instalace strukturované kabeláže v rozsahu: - projektová dokumentace pro ohlášení stavebnímu úřadu, včetně inženýrské činnosti spojené se zajištěním dokladů pro vydání ohlášení - bez zajištění ohlášení a s dopracováním dokumentace pro zadávací řízení a pro provádění stavby (dále jen dokumentace stavby) - určující stavbu v technických, ekonomických a architektonických podrobnostech, které jednoznačně vymezí podrobnosti předmětu veřejné zakázky na stavební práce, jeho hmotové, materiálové, stavebně technické, technologické, dispoziční a provozní vlastnosti, vzhled a jakost a která umožní vyhotovit soupis stavebních prací, dodávek a služeb včetně výkazu výměr jako jeho součást a dále uvedených technických podmínkách: Technické podmínky Podkladem pro vypracování dokumentace stavby je schválený investiční záměr (přípravný požadavek) v SMVS vydaný pod identifikačním číslem projektu 114V (viz příloha), objemová studie stavebních úprav čp. 698 a 639 z 10/2012 zpracovaná Ing. arch. Robertem Fišerou v elektronické podobě (viz příloha) a dokumentace současného stavu (ke dni zpracování) čp. 698 z 11/2011 v elektronické podobě (viz příloha). Zadavatel dále vybranému uchazeči poskytne listinnou podobu kopii projektové dokumentace (JP) Oprava čp. 639 Náchod Prokopa Velikého z III/83, č. zak. 40/81, vypracovanou OPS Náchod. Uchazeč ve své nabídce zohlední přípravu podkladů, zejména potřebu doměření stávajícího stavu obou objektů v nezbytném rozsahu (zadavatel poskytuje dokumentaci současného stavu k 11/2011 č.p. 698 v digitální podobě a vybranému uchazeči poskytne v listinné podobě projektovou dokumentaci (JP) na opravu č.p. 639 z III/1983 viz výše) a nezbytnost realizace průzkumu - fyzického ověření průchodnosti stoupacích instalací zdravotní techniky obou objektů. Dokumentace stavby bude kromě stavebních úprav obou objektů (zkapacitnění sociálních zařízení, čajových kuchyněk, zdravotně technické instalace apod, blíže viz objemová studie), nově systémově řešené strukturované instalaci, úprav EKV a EZS, rovněž řešit zaclonění (např. horizontální žaluzie) veškerých okenních otvorů aktivně užívaných prostor obou objektů. Při vypracování dokumentace stavby bude řešena koordinace s projektovou dokumentací Zateplení objektu KŘP KHk Náchod, Husovo nám. čp. 698 a 639 z 2/2013

3 vypracované STING NA s.r.o. Náchod. Elektronickou podobu této dokumentace poskytne zadavatel vybranému dodavateli na jeho výzvu. Objektově bude dokumentace stavby ve všech částech (přílohách) členěna do dvou samostatných částí: objekt č. p. 698 Husovo nám. a objekt č p. 639 Prokopa Velikého. Dokumentace stavby bude zpracována v souladu s platnou legislativou a ČSN, EN, OTP, TNI apod. pro projektování a navrhování staveb, zejména pak dle 156 a 159 stavebního zákona. Dokumentace stavby bude obsahovat náležitosti příloh č. 5 a 6 (pro účely ohlášení stavebnímu úřadu, zadávacího řízení a pro provádění stavby) vyhlášky č. 499/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů o dokumentaci staveb úměrně redukované předmětu, druhu, účelu, místu a rozsahu zadání) vyjma části E.5 Průkazu energetické náročnosti budovy podle zákona o hospodaření energií. Tento dokument aktuálně zajišťuje zadavatel odděleně pro vybrané objekty a jeho elektronickou podobu poskytne dodavateli dokumentace stavby na jeho vyžádání. Součástí dokumentace stavby budou dále náležitosti ohlášení (inženýrská činnost) dle 105 odst. 1 písm. c) zákona č. 183/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů (dále jen stavební zákon), rovněž uvedené v 18a vyhl. č. 503/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů s odvoláním na přílohu č. 8, část B, odst. 7 (zejména závazné stanovisko hygienika MV ČR cestou hygienické služby, Zdravotnické zařízení MV, Oblastní zdravotnické zařízení, Wonkova 1225, Hradec Králové, a souhrnné stanovisko oddělení metodického řízení technických činností OSM MV ČR, Na Pankráci 72, Praha 7). Součástí dokumentace stavby ve výše uvedeném objektovém členění budou rovněž soupisy stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (dále jen soupis prací ) dle náležitostí určených vyhláškou č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Soupisy prací budou mimo jiné obsahovat jednoznačné odkazy na výkresovou dokumentaci stavby a na dále uvedenou přílohu Definici standardizace materiálů a výrobků. Veškeré položky soupisu prací budou obsahovat výpočty výměr rovněž s odkazy na výkresovou část dokumentace stavby. Členění soupisů prací do částí a dílů bude dohodnuto mezi zadavatelem a dodavatelem v průběhu zpracování dokumentace stavby. Soupis prací bude v jednom rozpočtovém programu a v jednotném grafickém výstupu a bude zpracován v členění podle třídníku stavebních konstrukcí a prací, doporučených ceníků stavebních prací pro oceňování staveb a ceníků montážních prací, a bude zpracován jako nedílná součást projektu. Jednotlivé položky oddílů výkazů výměr budou opatřeny pořadovými čísly tak, aby každá položka měla svou nezaměnitelnou adresu. Soupis prací bude součástí zadávací dokumentace pro uchazeče v soutěži na dodavatele stavby. Z tohoto důvodu musí soupis prací ve svých podrobnostech dostatečně umožnit uchazečům ocenění jednotlivých položek tak, aby cena za celé dílo byla určena jednoznačně. Do soupisu prací budou zahrnuty veškeré práce, dodávky, montáže ale i ostatní činnosti a požadavky, které vyplynou z kterékoliv části dokumentace stavby a to včetně dokladové části, vedlejších a ostatních nákladů stavby. Dodavatel dokumentace stavby ručí za správnost a úplnost položek ve výkazu výměr a jejich soulad s výkresovou, textovou a dokladovou částí dokumentace stavby. U výkazu výměr v elektronické podobě budou buňky položek uzamčeny tak, aby bylo možno doplnit pouze jednotkovou cenu a vzorce budou nastaveny tak, aby cena jednotlivých položek i celková cena byla vypočtena automaticky po dosazení hodnot do jednotkové ceny. Požadovaný formát soupisu prací *.xls. Dokumentace stavby bude dále obsahovat přílohu Definice standardizace materiálů s uvedením seznamu rozhodujících, projektovou dokumentací požadovaných materiálů a výrobků (včetně materiálů a výrobků obsažených v položkách montáží) s jednoznačným definováním technických podmínek dle 45 a 46 ZVZ: parametrů, kvalitativních podmínek nebo vlastností a s odkazy na normy, technická schválení, technické specifikace apod. včetně požadavků na kvalitu, životnost, výkon, funkci tvar, jakost,

4 odstín, vzhled apod.). V ostatních částech PD vč. soupisu prací budou adresné odkazy na tuto Definici standardizace materiálů. Dokumentace stavby, zejména pak soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr nesmí obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků (viz 44 odst. 11 ZVZ). Dokumentace stavby bude rovněž v části Zásady organizace výstavby řešit způsob zabezpečení BOZP při provádění stavby bez přerušení provozu uživatele. Rozpracovanou dokumentaci stavby v návrhu (po započetí prací) a před jetím dokončením (nejpozději jeden měsíc před vydáním čistopisu) předá dodavatel zadavateli k odsouhlasení v tužkovém vyhotovení v tištěné podobě pro projednání komisí odborných služeb zadavatele a uživatele. Dodavatel je povinen se těchto komisí zúčastnit, pořídit písemné zápisy a zapracovat připomínky odborných služeb a uživatele do příslušné části dokumentace. Zápisy o projednání budou nedílnou součástí dokumentace stavby. Dva týdny před vydáním čistopisu předá dodavatel zadavateli k závěrečnému odsouhlasení jedno kompletní vyhotovení dokumentace stavby (včetně soupisu prací). Pro soupis prací bude použita cenová soustava, která bude splňovat rovněž podmínky 11 vyhl. č. 230/2012 Sb. (neomezený dálkový přístup k použité cenové soustavě). Součástí zpracovávané dokumentace bude rovněž vypracovaná nezbytná část dokumentace stávajícího stavu předmětných objektů v rozsahu a podrobnostech nezbytných pro vypracování dokumentace stavby a zpráva o výsledku realizace průzkumu - fyzického ověření průchodnosti stoupacích instalací zdravotní techniky obou objektů. Dokumentace stavby bude předána v kompletním provedení: - v 6-ti (šesti) tištěných vyhotoveních, z toho 3x ověřených způsobilým zpracovatelem - v kompletním provedení v elektronické podobě na CD - 1x ve formátu *.pdf a 1x v editovatelných formátech (*.dwg, *.doc, *.xls) - nenaceněný soupis prací 1x v elektronické podobě ve formátu *.xls (excel s uzamčenými buňkami a vzorci s poskytnutím přístupového hesla k možnosti otevření buněk) na CD nebo em a 1x v tištěné podobě - naceněný soupis prací - 1x v elektronické podobě ve formátu *.xls na CD nebo e- mailem a 1x ověřené zpracovatelem v tištěné podobě - řádně dokončená dokumentace pro SŘ bude předána zadavateli předávacím protokolem podepsaným pověřenými zástupci obou smluvních stran - dokumentace bude projekčně i rozpočtově rozdělena na dva samostatné celky Husovo nám. č.p. 698 a Prokopa Velikého č.p. 639 viz výše Pro zajištění výkonu autorského dozoru zpracovatele dokumentace stavby předloží uchazeč výši nabízené jednotkovou ceny za 1,0 hodinu výkonu autorského dozoru. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel veřejné zakázky je povinen archivovat originální vyhotovení uzavřené smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku uzavřené smlouvy o dílo. Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. 2.2 Místo plnění

5 Místo předání dokumentace stavby: Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje, Ulrichovo nám. čp. 810 v Hradci Králové, kontaktní osoba: Jitka Florianová, tel.: Termín plnění Zadavatel požaduje zahájení prací ihned po podpisu příslušné smlouvy Zadavatel požaduje předání dokumentace stavby ve výše uvedeném rozsahu nejpozději do 31. března Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 10. října 2013 od hod. nebo v jiném termínu po dohodě s kontaktní osobou. Kontaktní osoba: Jitka Florianová, tel.: Dodací podmínky a platební podmínky Veškeré obchodní a platební podmínky jsou uvedené v návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č.1 této zadávací dokumentace. Uchazeč doloží doplněný závazný text návrhu smlouvy o dílo. Návrh smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Závazný text návrhu smlouvy o dílo uchazeč doplní pouze o údaje označené ve vzoru smlouvy či požadované v Zadávací dokumentaci. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. 2.6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na částku ,00 Kč bez DPH. 3. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 3.1 Celková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady a zisk uchazeče nezbytné k realizaci díla, včetně souvisejících výkonů nezbytných k řádnému vyhotovení dokumentace stavby (např. doměření a průzkum spojený s fyzickým ověřením průchodnosti ZTI obou objektů apod.) v cenové úrovni odpovídající termínu místu a času realizace. 3.2 Zadavatel požaduje, aby se uchazeč předem seznámil se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na nabídkovou cenu a kvalitu prací a tyto skutečnosti zahrnul do předkládané nabídky, protože nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou. 3.3 Nabídková cena za vypracování dokumentace stavby zpracována včetně DPH v bude sestavena v tomto členění: Husovo nám. čp. 698 nezbytné doměření průzkum ZTI dokumentace stavby inženýrská činnost spojená se zajištěním dokladů pro ohlášení stavebnímu úřadu nabídková cena celkem bez DPH vyčíslení 21% DPH nabídková cena včetně 21% DPH obj. Prokopa Velikého čp.639 nezbytné doměření průzkum ZTI dokumentace stavby

6 inženýrská činnost spojená se zajištěním dokladů pro ohlášení stavebnímu úřadu nabídková cena celkem bez DPH vyčíslení 21% DPH nabídková cena včetně 21% DPH Celková nabídková cena dokumentace stavby bez DPH Vyčíslení 21% DPH Celková nabídková cena dokumentace stavby včetně 21% DPH Nabídková cena k zajištění výkonu autorského dozoru Jednotková cena za výkon autorského dozoru za 1 hodinu bez DPH Jednotková cena za výkon autorského dozoru v rozsahu této smlouvy je stanovena včetně cestovních a jiných nákladů, nezbytných k plnění předmětu díla a zisku dodavatele a je cenou nejvýše přípustnou a bude závazná pro uzavření samostatné příkazní smlouvy (objednávky). 3.4 Nabídková cena včetně DPH nabídnutá uchazečem v souladu s podmínkami zadavatele a vyplněná uchazečem v návrhu smlouvy o dílo bude závazná pro výběr dodavatele pro tuto veřejnou zakázku a zároveň je základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky. 3.5 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Cena může být měněna pouze se změnou daňových předpisů, které budou mít vliv na výši ceny. 3.6 Autorský dozor Součástí této veřejné zakázky je budoucí závazek vykonávat autorský dozor po celou dobu realizace stavby, až do doby jejího ukončení v předpokládaném rozsahu cca 20 hodin. Předmětem autorského dozoru bude zejména účast na jednáních svolaných v průběhu provádění prací (např. kontrolní dny obvykle 1x za měsíc, předání a převzetí prací atd.) a zaujetí stanoviska k řešeným problémům, posouzení nutnosti a oprávněnosti změn dokumentace stavby vynucených vlastním prováděním stavebních prací, změn materiálů, dodávek, posouzení oprávněnosti případných víceprací a změn, stanovení způsobu jejich provádění, posouzení souladu prováděných prací s dokumentací stavby, podle potřeby zákresu případných změn do dokumentace skutečného provedení stavby apod.. Předpokládaná doba realizace stavebních úprav a požadavky na podmínky výkonu autorského dozoru budou upřesněny v samostatně uzavřené příkazní smlouvě, ale jednotková cena výkonu autorského dozoru uvedená v návrhu smlouvy o dílo na tuto část veřejné zakázky bude závazná. Jednotkovou cenu bez DPH za 1 hodinu výkonu autorského dozoru uvede uchazeč do návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 1 ZD) 4. Požadavek na splnění kvalifikace Zadavatel omezil rozsah požadované kvalifikace pouze na informace a doklady bezprostředně související s předmětem veřejné zakázky. Z uvedeného důvodu zadavatel požaduje v nabídce předložit v prosté kopii: - kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů

7 - kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v příslušném oboru a oprávnění k výkonu vybrané činnosti ve výstavbě (projektová činnost ve výstavbě) dle 158 zákona č. 183/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů (dále jen stavební zákon) - doklad o autorizaci (dle zákona č. 360/1992 Sb. ve znění pozdějších předpisů) v příslušném oboru. 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v souladu s požadavky a podmínkami stanovenými zadavatelem, v písemné formě, v českém jazyce a předložena v listinné podobě v jednom vyhotovení. Nabídka bude obsahovat požadované doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s čl. 4 zadávací dokumentace. Nabídka uchazeče bude obsahovat uchazečem vyplněný Návrh smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace a bude nedílnou součástí nabídky uchazeče. V návrhu smlouvy o dílo musí být uchazečem vyplněny předepsané identifikační údaje o uchazeči a údaje týkající se nabídkové ceny, zpracované dle požadavků zadavatele a bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Všechny listy nabídky budou ve spodním pravém okraji očíslovány (např. ručně) nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na první straně nabídky. Nabídka musí být dostatečně zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy takovým způsobem, který vyloučí jakoukoliv možnost manipulace s nabídkou. Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek v řádně uzavřené obálce, označené nápisem NEOTEVÍRAT NABÍDKA a názvem Vypracování dokumentace stavby ÚO Náchod, Husovo nám. čp. 698 a čp. 639 stavební úpravy vč. strukturované kabeláže, dále na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, který nabídku podává. V místě uzavření musí být obálka opatřena razítkem a podpisem uchazeče. Osobně doručené nabídky budou přijímány v pracovní dny v době od 8.00 do hod. Nabídky musí být podány do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 17. října 2013 do 10,00 hod. osobně či doporučeně poštou. Místem pro podání nabídek je adresa zadavatele: Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje Odbor veřejných zakázek Ulrichovo náměstí č.p. 810, Hradec Králové Kontaktní osoba: Mgr. Pavlína Fialová (telefonní linka z vrátnice objektu , ) Za datum podání nabídky se považuje datum převzetí nabídky zadavatelem. 6. Způsob hodnocení nabídek Pro zadání veřejné zakázky budou nabídky hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria, čímž je nejnižší nabídková cena včetně DPH za celý předmět plnění. Jako nejvhodnější nabídka pro realizaci této veřejné zakázky bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou při splnění veškerých podmínek a požadavků stanovených zadavatelem ve výzvě a v této zadávací dokumentaci. 7. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 8. Schválení zadávacích podmínek Tato zadávací dokumentace a veškeré stanovené zadávací podmínky byly schváleny zadavatelem dne 26. září 2013.

8 Plk. Mgr. Jan Švejdar ředitel Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje