VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2013

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2013 ČR Státní oblastní archiv v Třeboni Zámek čp. 110, Třeboň tel , , fax posta@tb.ceskearchivy.cz zřízen Zákonem č. 320/2002 Sb. o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů

2 VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2013 Předkládá: PhDr. Václav Rameš ředitel Státního oblastního archivu v Třeboni Třeboň, dne 28. ledna 2014 čj.: SOAT-00562/2014 2

3 OBSAH strana Úvod 4 Organizační schéma archivu 5 I. Personální podmínky archivu 6 II. Celkové množství uložených archiválií 7 1. Přehled o množství a zpracovanosti archiválií 7 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií 8 1. Výběr archiválií, nákup archiválií 8 2. Kontrolní činnost na úseku spisové služby, agenda podle Využívání archiválií Zpracování archiválií 18 IV. Fyzický stav archiválií Prověrky fyzického stavu archiválií Extrémní naměřené teploty a relativní vlhkosti vzduchu 30 V. Mikrofilmování, digitalizace Množství zhotovených bezpeč. a studijních kopií vlastními silami Množství zhotovených bezpeč. a studijních kopií zakázkovým způsobem 34 VI. Konzervování a restaurování archiválií Konzervování a restaurování archiválií vlastními silami Konzervování a restaurování archiválií zakázkovým způsobem 39 VII. Knihovna 39 VIII. Odborné a společenské aktivity archivu Publikační činnost archivu a pracovníků archivu Spolu s jinými institucemi Konference a přednášky Výstavy Výstavy pořádané jinými subjekty s přispěním nebo spoluúčastí SOA Mezinárodní den archivů Odborný výzkum Exkurze do archivů, praxe studentů v archivech Zahraniční spolu a styky 63 IX. Materiálně technická a personální situace archivu Hlavní investiční akce Celkový přehled o plnění příjmů a čerpání výdajů Základní personální statistiky 66 X. Auditor 67 Příloha č. 1 Zpráva o AKP a NKP a o prověrkách jejich fyzického stavu 69 Příloha č. 2 Zpráva o rešerších k žádostem podle zákona č. 428/2012 Sb. o majetkovém vyrovnání s církvemi a náboženskými společnostmi 72 Příloha č. 3 Zpráva o rešerších k žádostem podle zákona č. 262/2011 Sb. Příloha č. 4 o účastnících odboje a odporu proti komunismu 73 Zpráva o průběhu testovacího poloprovozu v rámci projektu řešení agendy státoobčanských rešerší, zapojení SOA v Třeboni do projektu 74 Příloha č. 5 Seznam vlastníků a držitelů archiválií uložených mimo archiv 75 Příloha č. 6 Současný stav digitalizace archivních souborů v jednotlivých archivech 78 3

4 ÚVOD Státní oblastní archiv v Třeboni je samostatnou organizační složkou státu a správním úřadem, zřízeným státem a přímo řízeným ministerstvem vnitra. Jeho činnost je vymezena zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě (ve znění pozdějších právních úprav) a na něj navazujícími vyhláškami. Součástí Státního oblastního archivu v Třeboni jsou kromě centrály v Třeboni ještě dislokovaná oddělení v Českém Krumlově, Jindřichově Hradci a v Českých Budějovicích a také sedm státních okresních archivů v Českých Budějovicích, Českém Krumlově, Jindřichově Hradci, Písku, Prachaticích, Strakonicích a v Táboře. Rok 2013 byl pro většinu archivářů rokem intenzivních prací na celostátně vyhlášené generální inventuře archivních fondů a sbírek. Inventura po celý rok zaměstnávala většinu odborných archivářů, takže na řadě pracovišť bylo nutné výrazně omezit další odborné činnosti, zejména pořádací a inventarizační. Ve dvou okresních archivech se zpřístupňování archiválií zastavilo zcela. Ačkoli se ke konci roku 2013 zcela nepodařilo generální inventuru dokončit (inventuru sepsáním závěrečného protokolu dokončil jen Státní okresní archiv Prachatice), průběh prací v závěru roku natolik pokročil, že lze očekávat uzavření inventarizačních prací v průběhu prvního pololetí roku Velké nároky na odbornou činnost archivářů kladlo vyřizování nečekaného množství žádostí, spojených s agendou podle zákona č. 428/2012 Sb. o majetkovém vyrovnání s církvemi a náboženskými společnostmi. Všechna pracoviště archivu byla zejména v druhé polovině roku doslova zaplavena žádostmi o vyhledání dokumentů, týkajících se církevního majetku všeho druhu a jeho převodu na stát a obce v druhé polovině 20. století. Naopak poměrně málo případů archiv řešil v souvislosti se zákonem č. 262/2011 Sb. o účastnících odboje a odporu proti komunismu. Digitalizace archivního materiálu vstoupila v roce 2013 do další etapy, kterou představovalo digitalizování objemově značně rozsáhlého souboru sčítacích operátů ze sčítání lidu, prováděného v pravidelných intervalech mezi lety 1857 a Digitalizace byla poměrně obtížná nejen kvůli nestandardním rozměrům těchto archiválií, ale i vzhledem k rozličnému způsobu zpracování těchto dokumentů v jednotlivých okresních archivech, což kladlo velké nároky na přípravu podkladů pro vlastní digitalizaci. Úspěšně pokračovalo také digitalizování Národní kulturní památky sbírky Historica Třeboň a mapových děl z velkostatkových fondů. Po celý rok 2013 průběžně pokračovaly také stavební a rekonstrukční na areálu bývalého třeboňského augustiniánského kláštera, který se stane novým sídlem archivu. Pokračovala rekonstrukce objektu čp. 143, v níž bude sídlit centrála archivu, badatelna a kanceláře pro pracovníky archivu. Probíhaly kompletní opravy interiérů včetně všech rozvodů inženýrských sítí, objekt získal novou střešní krytinu i nový venkovní plášť. Zahájeny byly také projektové pro rekonstrukci navazujících objektů čp. 137 a 139. U objektů čp. 125 a 173 byla zpracována projektová dokumentace oprav střech. Postup rekonstrukce kláštera je výrazně limitován skutečností, že jde o národní kulturní památku, takže veškeré zásahy do ní jsou přísně sledovány odbornými orgány památkové péče jak z Krajského úřadu Jihočeského kraje, tak z Národního památkového ústavu v Praze. 4

5 ČR - STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V TŘEBONI ORGANIZAČNÍ SCHÉMA Ředitel ČR-SOA v Třeboni Zástupce ředitele archivu Zástupce ředitele pro věci ekonomicko-správní ODDĚLENÍ SOA TŘEBOŇ Oddělení správy fondů a sbírek Třeboň Oddělení správy fondů a sbírek Český Krumlov Oddělení správy fondů a sbírek Jindřichův Hradec Oddělení předarchivní péče a metodiky České Budějovice Oddělení pro zpřístupňování a evidenci NAD Třeboň Oddělení ekonomicko-správní Oddělení ochrany a péče o NAD Oddělení ICT a digitalizace Sekretariát ředitele VNITŘNÍ ORGANIZAČNÍ JEDNOTKY SOA Státní okresní archiv České Budějovice Státní okresní archiv Český Krumlov Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Státní okresní archiv Písek Státní okresní archiv Prachatice Státní okresní archiv Strakonice Státní okresní archiv Tábor Samostatná místa řízená ředitelem SOA v Třeboni auditor personalista 5

6 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení: Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, podatelny, personalista apod.) Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, 7 7 údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o 6 6 archiválie 6. Reprografie Badatelské služby Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa 55 49,875 archivních souborů 12. Zahraniční styky CELKEM ,875 V roce 2013 nebyla obsazena všechna systemizovaná pracovní místa, v archivu zůstává volných několik míst odborných archivářů. V závěru roku 2013 došlo ke změně na místě ředitelky Státního okresního archivu Strakonice. Stávající ředitelka PhDr. Hana Říhová byla v září 2013 odvolána z funkce ředitelky a ke dni 31. prosinci 2013 jí byla dána výpověď. Řízením archivu byla zprvu pověřena její dosavadní zástupkyně Jana Lískovcová, následně od 1. listopadu 2013 pak byla jmenována ředitelkou archivu. Vedoucí oddělení ICT a digitalizace SOA v Třeboni Ing. Martin Hankovec obdržel v roce 2013 medaili Za zásluhy o české archivnictví. 6

7 II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ARCHIVÁLIÍ V EVIDENCI NAD Rok 2013 byl podobně jako ten loňský zcela ve znamení generální inventury archivních fondů a sbírek. Inventarizační probíhaly po celý rok na všech pracovištích archivu, přičemž na každém z nich vedle sebe působilo několik inventarizačních skupin, které každé čtvrtletí podávaly podrobné zprávy o průběhu prací. Současně probíhal zápis oprav a změn v evidenci NAD v rámci programu PEvA. Praxe ukázala, že ne vždy se podařilo sladit postup prací inventarizačních skupin s prací operátorů programu PEvA, takže i na těch pracovištích, které již ke konci roku 2013 měly fyzickou inventuru archivních souborů zcela hotovou (nebo byly před jejím dokončením), bude třeba v práci na generální inventuře pokračovat i v roce 2014 právě prováděním úprav v evidenci NAD a také úprav v archivních pomůckách. Ředitel SOA v Třeboni oficiálně požádal OASSS o prodloužení termínu dokončení generální inventury. Ten byl následně posunut do konce roku V závěru roku 2013 ukončil generální inventuru Státní okresní archiv Prachatice, závěrečný protokol o GI byl schválen OASSS. Vzhledem k probíhající generální inventuře archivních fondů a sbírek, která po celý rok 2013 znamenala velký zásah do evidence archiválií a do pohybu uvnitř listů NAD a programu PEvA, nebylo možné k 31. prosinci 2013 uzavřít ve všech archivních odděleních a státních okresních archivech evidence NAD a provést jejich sehrání do celkových databází. Z toho důvodu neobsahuje výroční zpráva archivu přehledné tabulky o množství archiválií v evidenci NAD, tištěné přímo z programu PEvA. Nicméně údaje o celkovém množství archivních fondů a sbírek a o množství běžných metrů archiválií v péči SOA Třeboň (i jeho vnitřních organizačních jednotek) jsou natolik důležité, že bylo přistoupeno alespoň k jejich zveřejnění pomocí níže uvedené provizorní tabulky. 1. Přehled o množství a zpracovanosti archiválií k název archivu bm celkově bm zpracováno bm inventarizováno bm nezpracováno počet archivních souborů SOA Třeboň * , , , , SOkA České Budějovice 5 615, , , , SOkA Český Krumlov 3 239, , , , SOkA Jindřichův Hradec 4 668, , , , SOkA Písek 3 355, ,52 803,72 896, SOkA Prachatice 3 213, , ,15 966, SOkA Strakonice 3 208, ,15 711, , SOkA Tábor 3 382, , , , celkem , , , , * údaje jsou souhrnné za všechna oddělení SOA, tedy za oddělení Třeboň, České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec Oproti roku 2012 se mírně (o 1%) snížilo celkové množství zpracovaného archivního materiálu, které nyní činí 47,45% z celkového množství archiválií v péči archivu. Snížení je 7

8 dáno jednak tím, že v průběhu roku 2013 došlo k omezení (ve dvou okresních archivech k úplnému zastavení) pořádacích prací, přičemž přebírání přírůstků do archivu nadále pokračovalo, jednak tím, že v některých případech došlo po provedení generální inventury u archivních fondů k jejich převedení ze zpracovaného do nezpracovaného materiálu, zpravidla z důvodu neplatnosti starších archivních pomůcek. III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. Výběr archiválií, nákup archiválií Pracoviště Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst.3 nákup archiválií (počet případů) cena (v Kč) 3 odst.1 3 odst.2 SOA Třeboň oddělení Tb SOA Třeboň OZENAD Tb ,- SOA Třeboň oddělení ČK SOA Třeboň oddělení JH SOA Třeboň oddělení ČB SOkA Č. Budějovice ,- SOkA Č. Krumlov SOkA J. Hradec ,- SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM ,- název archivu přírůstek v bm SOA Třeboň * 85,87 SOkA České Budějovice 129,94 SOkA Český Krumlov 37,79 SOkA Jindřichův Hradec 11,12 SOkA Písek 12,61 SOkA Prachatice 9,54 SOkA Strakonice 31,68 SOkA Tábor 37,83 CELKEM 356,38 * údaje jsou souhrnné za všechna oddělení SOA, tedy za oddělení Třeboň, České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec Oddělení správy fondů sbírek v Třeboni přijalo za rok 2013 celkem 32,66 bm archivního materiálu. Největším přírůstkem (103 kartonů o celkovém rozsahu 10,30 bm) byl spisový materiál z činnosti takřka všech odborů Krajského úřadu Jihočeské kraje z let (1985)

9 2007. Nejzajímavějším přírůstkem byl však soubor účetních knih z let , náležejících do fondu Velkostatek Bratronice. Knihy jsou cenné především tím, že řada účetních knih tohoto archivního fondu se tak zkompletovala, a to díky náhodě, neboť při rekonstrukci zámeckého objektu v Bratronicích (nyní majetek rodiny Lobkowiczů) byla po odstranění pozdějších přístaveb nalezena vestavěná skříň, obsahující tyto písemnosti. O předání do SOA Třeboň se zasloužil Lobkowický archiv v Mělníku. V rámci předávání 19 fondů farních úřadů ze Státního okresního archivu v Jindřichově Hradci do Diecézního archivu brněnského biskupství v Rajhradu byla provedena revize těchto fondů a veškeré písemnosti matričního charakteru byly vyňaty a delimitovány do Sbírky matrik Jihočeského kraje (celkem 6 rejstříků z let ) a do Sbírky listin k matrikám Jihočeského kraje (celkem 5 kartonů listin k matrikám narozených, oddaných a zemřelých). Z archiválií, převzatých do péče Oddělení předarchivní péče a metodiky České Budějovice, bylo vytvořeno 15 nových archivních fondů (např. Budějovický Budvar, n. p., České Budějovice; Česká státní spořitelna, oblastní závod, České Budějovice či Jitona, a. s., Soběslav), nebo se jednalo o přírůstky do již existujících archivních fondů (např. Hochtief CZ, a. s., Praha; Jihočeská drůbež, a. s., Tábor; Jihočeské cihelny, s. p., České Budějovice či Správa a údržba silnic Jihočeského kraje České Budějovice). V červenci a srpnu došlo po vypovězení smlouvy o výpůjčce archiválií k převzetí deseti významných pivovarských archivních souborů (např. Jihočeské pivovary, n. p., České Budějovice; Jihočeské pivovary, k. p., České Budějovice; Měšťanský pivovar, České Budějovice; Pivovary České Budějovice, s. p.) od společnosti Pivovar Samson a. s., České Budějovice, která měla jako právní nástupce českobudějovické akciové společnosti Budějovický měšťanský pivovar archiválie vypůjčené. Z archiválií vybraných pro jiné útvary SOA stojí za zmínku přírůstek z Finančního úřadu pro Jihočeský kraj, České Budějovice, z něhož byla do třeboňského oddělení a okresních archivů vybrána úřední razítka, vyřazovaná z důvodu plošné výměny po reorganizaci finanční správy. Významnějším přírůstkem byly také dokumenty (zejména restituční spisy) vybrané u SPÚ Krajského pozemkového úřadu pro Jihočeský kraj, České Budějovice (nástupce zrušeného Pozemkového fondu ČR), které byly předány do českobudějovického a jindřichohradeckého okresního archivu. Během roku 2013 převzal SOkA České Budějovice do své péče celkem 92 přírůstky, z nichž vzniklo 46 nových fondů. Ze státních institucí se jednalo zejména o Pozemkový fond České republiky, územní pracoviště České Budějovice (spisy z let ). Darem archiv získal soubor knih, fotoalb a spisů bývalého Okresního stavebního podniku České Budějovice ( ). Převážně ve skartačním řízení byl převzat písemný materiál obcí a škol různých stupňů, a to nejen v souvislosti s prováděnými státními kontrolami. Stejně jako v několika předchozích letech se jednalo o agendu Magistrátu města Českých Budějovic (spisy a knihy z období ). Převzat byl poměrně ucelený materiál Městských kulturních domů a. s. České Budějovice, včetně jeho předchůdců ( ), a pokračovalo rovněž přebírání knih evidence pohřbů od správy městského hřbitova ( ). Zlomek úřední agendy předal Městský úřad Lišov ( knihy ), menší objem spisů také Městský úřad Trhové Sviny ( ) a Úřad městyse Dolního Bukovska ( ). Obsáhlý přírůstek byl přivezen z Městského úřadu Týn nad Vltavou; jde o část stavební spisovny, obsahující zejména stavební dokumentaci významných veřejných budov, škol či nového sídliště, a dokumentaci územního plánování ( ). Mimo skartační řízení získal archiv písemný materiál Městského kina v Týně nad Vltavou, zajímavě dokladující provoz této menší kulturní instituce ( ). Obecní úřad Doubravice předal malý konvolut dokumentů po svých předchůdcích ( ), Obecní 9

10 úřad Mladošovice potom soubor svých kronik a úředních knih ( ), včetně připojených osad Lhoty (kronika ) a Petrovic ( ). Obohacen byl také fond Archiv obce Nuzice o tři úřední knihy ( ). Za velmi významný přírůstek lze považovat prakticky kompletní agendu Základní umělecké školy Bohuslava Jeremiáše v Českých Budějovicích, a to od založení původní hudební školy Matice školské na počátku 20. století (9,62 bm z let ). Z českobudějovických škol je možno ještě zmínit Základní školu Máj II, kde předáním jedné knihy ( ) vznikl nový fond. Archiv dále získal kroniky Základní školy Mladošovice a jejích předchůdců ( ). Z půdy Základní školy a mateřské školy Střížov byla přivezena podstatná část agendy dřívější obecné školy (243 knihy z let a karton spisů), a to v překvapivě dobrém fyzickém stavu. Menší množství písemností předala Střední škola obchodní Husova 9 České Budějovice ( ) či Integrovaná střední škola elektrotechnická Hluboká nad Vltavou ( ). Ze soukromé spisovny Zásoby převzal archiv písemnou agendu Výrobního obchodního družstva Dříteň, Zemědělského družstva Chrášťany, ZVOD Planá a ZD Žimutice, z čehož byl vyčleněn materiál dřívějších jednotných zemědělských družstev: Boršov nad Vltavou, Černý Dub, Dříteň, Chrášťany, Chvalešovice, Jamné, Kroclov, Malešice, Mokré, Nákří, Planá, Radomilice, Slavče u Českých Budějovic, Strachovice, Strážkovice, Velice, Vrábče, Záblatí, Záblatíčko, Zahorčice a Žimutice (některé z nich jsou nové fondy). Přírůstky byly zaznamenány i u spolkových fondů, např. Sbor dobrovolných hasičů Doubravice (kniha z let ) nebo zaniklá Vlastenecko-dobročinná obec baráčníků Vitoraz ve Zlivi ( ). Po letošním úmrtí budějovického básníka a spisovatele Věroslava Mertla věnovala rodina archivu zbývající část jeho literární pozůstalosti, jejíž zpřístupnění badatelům je ale na základě smlouvy s původcem vázáno velmi dlouhou lhůtou. Zároveň došlo i k doplnění osobního fondu paní Arany Mertlové. Z různých darů byly utvořeny drobné, torzovité osobní fondy Stanislav Chábera, Emil Pitter a Vojtěch Jaromír Pucherna. Podařilo se rovněž obohatit Sbírku map a plánů nákupem tištěné mapy bitvy u Zahájí z druhé poloviny 18. století od soukromé osoby. SOkA Český Krumlov získal v rámci pozůstalostního řízení po PhDr. J. Polívkovi z Českého Krumlova (prostřednictvím Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových Český Krumlov) několik archivních dokumentů Farního úřadu Kájov, soubor cenných historických pohlednic Českého Krumlova a lokalit z okresu Český Krumlov z první poloviny 20. století (včetně nezanedbatelného počtu historických pohlednic pro další naše okresní archivy). Dále archiv převzal mimo skartační řízení školní kroniku Obecné německé školy v Blansku z let , třídní výkazy Národní školy v Hůrce z let a rozsáhlý soubor spisů a knih Farního úřadu Černice z let (cca 5,50 bm). V roce 2013 proběhlo v SOkA Jindřichův Hradec méně akvizic než v předchozích letech. Bezesporu nejzajímavější převzatou archiválií byla pergamenová listina patřící do fondu Cech barvířů Jindřichův Hradec. Byla získána nákupem od soukromého majitele za cenu 6000 Kč. Mimo běžné skartace byly získány drobné přírůstky archiválií z obecních úřadů Hatín (k fondům Družstvo pro rozvod elektrické energie Hatín, Sbor dobrovolných hasičů Hatín a MNV Stajka) a Nová Ves nad Lužnicí (Archiv obce Nová Ves n. Luž., MNV Nová Ves n. Luž.), od Českobratrské církve evangelické (fotografie k fondu Farní úřad Českobratrské církve evangelické J. Hradec) a Střední školy České Velenice (4 kroniky k fondu Střední odborné učiliště železniční České Velenice). Archiv také obdržel dva anonymní dary: písemnosti po legionáři Karlu Hodovi (spisy, fotografie) a 2 knihy evidence obyvatel města Třeboně, získané prostřednictvím SOA v Třeboni. Darem od Jindřichohradecké kulturní společnosti, předaným paní Sabinou Langerovou, byla získána složka spisů, většinou korespondence, z pozůstalosti výtvarnice Marie Hoppe Teinitzerové. 10

11 Kromě přírůstků archiv zaznamenal také úbytek archiválií do Diecézního archivu Biskupství brněnského v Rajhradu, a to v souvislosti s požadavkem římskokatolické církve na delimitaci některých fondů farních úřadů, které jsou v majetku farností na území brněnské diecéze. Za účasti OASSS byla podepsána dvoustranná smlouva, na jejímž základě bylo delimitováno 19 archivních fondů o celkovém rozsahu 36,62 bm archiválií. Byly to archivní fondy následujících farních úřadů: Budeč, Cizkrajov, Český Rudolec, Dačice, Dešná, Horní Slatina, Kostelní Vydří, Lipolec, Matějovec, Nové Sady, Olšany, Palupín, Popelín, Rancířov, Slavonice, Staré Hobzí, Studená, Třebětice a Volfířov. Podpisu smlouvy předcházela řada jednání zástupců obou stran za účasti jejich právníků. Smlouvu podepsal ředitel PhDr. Václav Rameš za SOA v Třeboni a zmocněná vedoucí Diecézního archivu Biskupství brněnského v Rajhradě PhDr. Marie Plevová. Bylo vyhotoveno 19 smluv, tj. pro každou farnost zvlášť. Přílohou každé smlouvy byly: inventář předávaných písemností, aktuální znění evidenčního listu NAD, soupis nepředaného materiálu, který byl ještě před delimitací farního archivu z fondu vyčleněn jako vnější změna do SOA v Třeboni (do Sbírky matrik a Sbírky příloh k matrikám), soupis nepředaného materiálu, zařazeného jako vnitřní změna do jiných fondů v rámci SOkA Jindřichův Hradec (zejména do fondů škol), protokoly o vnějších a vnitřních změnách s uvedením fondů, do nichž byl materiál zařazen, a množstvím tohoto materiálu, seznam čísel jednacích všech změn, včetně data a metráže, a protokol o vracení archiválií svěřených do úschovy. Před předáním byly archiválie očištěny, zkontrolovány a provedena u delimitovaných fondů generální inventura, jejíž protokol zůstává v SOkA J. Hradec. Poškozené jednotliviny byly převázány a zabaleny, aby nedošlo při převozu k jejich dalšímu poškození. Během doby, kdy byl materiál uložen v archivu, byly některé poškozené jednotliviny restaurovány, zejména pamětní knihy, ale i jiné úřední knihy, např. z fondu FÚ Studená. Dva celé fondy, FÚ Palupín a FÚ Popelín, byly očištěny v desinfekční komoře Národního archivu Praha v roce DO SOkA Písek byla ze SOkA Strakonice postoupena kniha zápisů ze schůzí Místního národního výboru Maletice z let Mimo skartační řízení bylo do archivu převzato z Městského úřadu v Milevsku celkem 11 map do archivních fondů Archiv města Milevsko (1 ev.j.), MěstNV Milevsko (1 ev.j.), Archiv obce Přeštěnice (1 ev.j.), Sbírka map a plánů (8 ev.j.). Z významnějších přírůstků SOkA Prachatice lze uvést zápisy z rady Města Netolice, Města Vimperk a Města Vlachovo Březí (vše z let ), dále Výroční zprávy ZŠ Národní Prachatice z let a Knihu investic pro roky z Domova pro seniory "Mistra Křišťana" Prachatice (dříve domov důchodců). Mezi nejzajímavější a nejobsáhlejší přírůstky SOkA Strakonice lze v roce 2013 zařadit získání osobního fondu Františka Spilky, českého dirigenta, sbormistra, hudebního skladatele a zakladatele Pěveckého sboru pražských učitelů, pocházejícího z obce Štěkeň. Fond čítá více než 11 bm archiválií a mimo jiné obsahuje také 6 kronik výše uvedeného pěveckého spolku. Za zmínku stojí také dalších 24 obecních, školních, farních či spolkových kronik, z nichž nejstarší a nejzajímavější je kronika Farního úřadu Černívsko, vedená od roku V SOkA Tábor patří mezi zajímavé akvizice, převzaté do evidence NAD, archivní soubory veřejnoprávních původců. Výběrem archiválií ve skartační řízení bylo převzato a zaevidováno 6,74 bm od 23 národních výborů (místních, městských a okresního), od 31 obecních úřadů převzal archiv 7,22 bm a od 6 městských úřadů 14,31 bm. Od dalších, celkem 23, veřejnoprávních původců (např. školy, školská zařízení, OSSZ apod.) bylo převzato 6,90 bm 11

12 archiválií. Vedle výběru archiválií bylo ve 35 případech povoleno vyřazení dokumentů typu S s uplynulou skartační lhůtou. V roce 2013 bylo vloženo do evidence PEvA 108 záznamů vnějších změn, z toho 34 záznamů vytvořily nové archivní soubory. Celkově bylo zapsáno 37,83 bm archiválií, z toho 557 úředních knih, 86 registraturních pomůcek, 21 razítek, 172 kartonů spisů, 20 fotografií a 41 balíků. V roce 2013 bylo vyhověno žádosti Městského úřadu Soběslav odbor dopravy a vnitřních věcí a rozhodnuto o vydání trvalého skartačního souhlasu podle 15 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě. 2. Kontrolní činnost na úseku spisové služby, agenda podle 93 Název archivu počet státních kontrol / počet průzkumů spisoven počet vyřízených skartačních návrhů počet potvrzení podle 93 (likvidátoři) počet metodických instuktáží počet posouzených spisových norem počet subjektů v předarchivní péči (REGIA) SOA Třeboň odd. Tb -/ SOA Třeboň OZENAD Tb -/ SOA Třeboň odd. ČK -/ SOA Třeboň odd. JH -/ SOA Třeboň odd. ČB 4/ SOkA České Budějovice 13/ SOkA Český Krumlov -/ SOkA Jindřichův Hradec 1/ SOkA Písek 1/ SOkA Prachatice 2/ SOkA Strakonice 10/ SOkA Tábor -/ CELKEM 31/ Výkon agendy předarchivní péče byl pro pracovníky SOA Třeboň i všech SOkA opět velmi náročný. O více než 1600 se oproti roku 2012 zvýšil počet subjektů, které připadají do péče jednotlivých archivních pracovišť. Největší nárůst byl zaznamenán v SOkA České Budějovice, kde je evidováno více než 36% z celkového počtu subjektů v předarchivní péči. Pro SOkA České Budějovice a také pro českobudějovické Oddělení předarchivní péče a metodiky SOA znamenal výkon předarchivní péče podobně jako v minulých letech největší zátěž. Tato dvě oddělení v součtu vyřídila téměř polovinu všech skartačních návrhů, došlých v roce 2013 do SOA. Vysoký počet skartačních návrhů byl zaznamenán také v SOkA Tábor. Opět se zvýšila agenda tzv. likvidátorů, tj. vydávání potvrzení nutných k výmazu společností podle 93 zákona o archivnictví. Tato agenda má již po delší dobu neustále stoupající tendenci, avšak bohužel, její přínos pro archiv je prakticky minimální, neboť likvidátoři stále častěji argumentují tvrzením, že v době jejich příchodu do likvidované firmy již žádné písemné dokumenty nenalezli a nemají se tedy o co a jak postarat. Archiv v tomto ohledu nemá prakticky žádnou možnost kontroly a vyřizování této agendy je tak v podstatě jen formalitou, která ubírá pracovníkům archivu čas. 12

13 Podle schváleného plánu státních kontrol se v roce 2013 podařilo vykonat celkem 31 státních kontrol, především u veřejnoprávních původců. Nejvíce státních kontrol vykonali pracovníci SOkA České Budějovice a SOkA Strakonice. Oddělení předarchivní péče a metodiky SOA České Budějovice provedlo tři státní kontroly u veřejnoprávních původců. Bylo kontrolováno vedení evidence dokumentů a stavebně technické a bezpečnostní podmínky prostorů spisovny (Dětská psychiatrická nemocnice Opařany; Psychiatrická léčebna Červený Dvůr), vedení evidence dokumentů a označování dokumentů číslem jednacím (Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a Středisko služeb školám, České Budějovice). Nalezená kontrolní zjištění s uvedenými nedostatky (neevidování dokumentů či v evidencích dokumentů chybějící povinné údaje, částečně nevyhovující prostory spisoven, neoznačování dokumentů číslem jednacím) byla vyjádřena v protokolech o provedených státních kontrolách, které byly kontrolovanými subjekty bez připomínek akceptovány. Státní kontrola byla vykonána také u jednoho soukromoprávního subjektu (KOVOSVIT MAS, a. s., Sezimovo Ústí) a týkala se uložení archiválií mimo archiv. Kontrolou byly dohledány všechny evidované archiválie a v dobrém fyzickém stavu. Více státních kontrol archiválií uložených mimo archiv nebylo v roce 2013 vykonáno, neboť všechny archivní soubory evidované v držení či vlastnictví soukromoprávních původců byly fyzicky revidovány v rámci provádění generální inventury. Státní kontroly, prováděné pracovníky SOkA České Budějovice, proběhly především na základních a středních školách a také na úřadech měst střední a menší velikosti. Zaměřily se na systém spisové služby a na fyzické uložení písemností. Jednalo se o následující subjekty: Základní škola Oskara Nedbala České Budějovice, Základní škola Máj I a Základní škola Máj II České Budějovice, Gymnázium J. V. Jirsíka České Budějovice, Gymnázium Česká České Budějovice, Střední zdravotnická škola a VOŠ České Budějovice, Střední škola obchodní Husova České Budějovice, Integrovaná střední škola stavební Nerudova České Budějovice, VOŠ a Střední průmyslová škola automobilní a technická Skuherského České Budějovice, Střední odborné učiliště Lišov, Městský úřad Horní Stropnice, Městský úřad Nové Hrady a Městský úřad Rudolfov. Odhaleny byly pouze některé drobné nedostatky, které byly následně odstraněny. V souvislosti s tím byly přímo na místě poskytnuty vždy i metodické konzultace příslušným pracovníkům kontrolovaných institucí. SOkA Jindřichův Hradec provedl v roce 2013 jednu státní kontrolu, a to u obecního úřadu střediskové obce Volfířov. Zaměřená byla na stavebně technické a bezpečnostní podmínky spisovny; zároveň zde proběhl i průzkum spisovny (archivní dohlídka). Výsledný stav byl shledán velmi uspokojivým, péče o spisy dobrá, pouze v zabezpečení spisovny byly zjištěny nedostatky neexistence mříží při umístění spisovny v přízemí. Archivní kontrolorky stanovily termín nápravy opatření, obecní úřad plánuje v následujícím roce stavět novou budovu, kde bude i spisovna. Dály byly posouzeny a schváleny dva spisové a skartační řády a plány: pro obec Nová Ves nad Lužnicí a pro Dobrovolný svazek obcí Lužnice, zahrnující obce Dvory nad Lužnicí a Lužnice. V souladu s ročním plánem státních kontrol SOkA Písek proběhla státní kontrola na Obecním úřadu Vrcovice. Jednalo se o kontrolu příjmu, označování a evidenci dokumentů dle 65, kontrolu spisového řádu dle 66, kontrolu odesílání dokumentů dle 67 a kontrolu ukládání dokumentů dle 68 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších právních předpisů a podle vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. Dne byl vypracován protokol o státní kontrole, který zachycuje několik nedostatků a ukládá lhůty k napravení situace ve vedení spisové služby na Obecním úřadu ve Vrcovicích. 13

14 Dále byl v roce 2013 proveden jako součást skartačního řízení průzkum spisovny (dohlídka nad spisovou službou) u Střední průmyslové školy a Vyšší odborné školy v Písku. V oblasti předarchivní péče proběhlo v roce 2013 SOkA Písek 44 skartačních řízení a v 7 případech byl proveden výběr archiválií mimo skartační řízení. Bylo vydáno 29 potvrzení likvidátorům zanikajících firem a společností. Metodické instruktáže a pokyny ohledně spisové služby byly podány v 18 případech, a to individuálně přímo pracovníkům pověřeným spisovou službou jednotlivých institucí a firem. Zájem o posouzení spisové směrnice v roce 2013 projevilo 8 subjektů (Základní umělecká škola Otakara Ševčíka Písek, Základní škola a Mateřská škola Záhoří, Domov pro osoby se zdravotním postižením Zběšičky, Obecní úřad Varvažov, Dobrovolný svazek obcí severního Písecka, Střední průmyslová škola a VOŠ Písek, Obecní úřad Předotice, Domov pro seniory Světlo). V rámci předarchivní péče bylo dne em osloveno 75 městských a obecních úřadů se žádostí o nahlášení aktuální situace jejich spisoven během povodně Cílem bylo získat informace o případném poškození spisového materiálu při povodních. Zpět došlo jednatřicet negativních odpovědí, ostatní úřady na výzvu nereagovaly. V roce 2013 proběhlo skartační řízení s následným převzetím archiválií např. u OSSZ Písek, Městského úřadu v Písku, SPŠ a VOŠ Písek, Gymnázia Písek, Probační a mediační služby Písek. Podle plánu na rok 2013 bylo v SOkA Strakonice provedeno 7 státních kontrol. Z toho 4 u obecních úřadů (Obecní úřad Bělčice, Obecní úřad Čečelovice, Obecní úřad Bratronice, Obecní úřad Buzice) a 3 u základních škol ( Základní škola a Mateřská škola Bělčice, Základní škola T. G. Masaryka Blatná, Základní škola J. A. Komenského Blatná). Mimo stanovený plán kontrol došlo na základě podnětu, který vznesl Odbor archivní správy a spisové služby, k prošetření vedení spisové služby u dalších 3 obcí. Tyto státní kontroly proběhly v druhé polovině roku ještě u Obecního úřadu Bílsko, Obecního úřadu Čepřovice a Obecního úřadu Kváskovice. V roce 2013 nebyla plánována v SOkA Tábor žádná státní kontrola, neboť bylo plánovaně osloveno 110 samosprávných úřadů, z toho dva s výkonem státní správy v přenesené působnosti, které jsou územně příslušné k SOkA Tábor, s výzvou, aby připravily dokumenty s uplynulými skartačními lhůtami k výběru archiválií před ukončením volebního období včetně dokumentů právních předchůdců. Na výzvu reagovalo 37 samosprávných úřadů (obecních i městských), u nichž bylo následně vybráno 28,27 bm archiválií. Souběžně s výběrem archiválií bylo provedeno i místní šetření na stav spisové služby. Cílené místní šetření na výkon povinností na úseku spisové služby bylo provedeno u Města Soběslav, Města Sezimovo Ústí, Města Tábor a Města Veselí nad Lužnicí (dílčím způsobem, po jednotlivých odborech a jejich odděleních). Metodická pomoc byla zaměřena na aktualizaci spisových norem, s jednotlivými pracovníky zodpovědnými za spisovou službu. Na dílčích pracovištích byla vedena jednání, která následně vyústila k výběru archiválií pracovníky archivu nebo k sestavení nového spisového a skartačního řádu. Konzultace při vytváření spisových a skartačních řádů byly poskytnuté organizacím Jednota, o.d. Tábor, MÚ Planá nad Lužnicí, MÚ Sezimovo Ústí, OÚ Březnice, OÚ Černýšovice, OÚ Dolní Hořice, OÚ Dráchov, OÚ Dražice, OÚ Hlavatce, OÚ Hodětín, OÚ Hodonice, OÚ Chotoviny, OÚ Choustník, OÚ Chrbonín, OÚ Krátošice, OÚ Krtov, OÚ Libějice, OÚ Mezná, OÚ Mlýny, OÚ Nemyšl, OÚ Opařany, OÚ Roudná, OÚ Vlastiboř, OÚ Zadní Střítež, OÚ Záhoří, OÚ Zálší, OÚ Zvěrotice, OÚ Želeč, Úřad městyse Stádlec, ZŠ Bechyně Libušina, ZŠ Dražice a ZUŠ Veselí nad Lužnicí. Stranami vyžádané konzultace ke spisové službě byly akceptovány u organizací Domov pro seniory Bechyně, HoNaSo s.r.o. Veselí nad Lužnicí, Jednota, o.d. Tábor, Městské středisko kultury a sportu Sezimovo Ústí, 14

15 Městský úřad Planá nad Lužnicí, Městský úřad Soběslav, Městský úřad Tábor, MŠ a ZŠ Tábor Čsl. armády, MÚ Jistebnice, MÚ Sezimovo Ústí, MÚ Veselí nad Lužnicí, Obecní úřad Myslkovice, Obecní úřad Nová Ves u Mladé Vožice, OÚ Březnice, OÚ Černýšovice, OÚ Dírná, OÚ Dlouhá Lhota, OÚ Dolní Hořice, OÚ Dráchov, OÚ Dražice, OÚ Hlavatce, OÚ Hodětín, OÚ Hodonice, OÚ Chotoviny, OÚ Choustník, OÚ Chrbonín, OÚ Krátošice, OÚ Krtov, OÚ Libějice, OÚ Mezná, OÚ Mlýny, OÚ Myslkovice, OÚ Nemyšl, OÚ Nová Ves u Chýnova, OÚ Nová Ves u Ml. Vožice, OÚ Opařany, OÚ Pojbuky, OÚ Radkov, OÚ Ratibořské Hory, OÚ Roudná, OÚ Řepeč, OÚ Slapsko, OÚ Tučapy, OÚ Vlastiboř, OÚ Vodice, OÚ Zadní Střítež, OÚ Záhoří, OÚ Zálší, OÚ Zvěrotice, OÚ Želeč, Úřad městyse Stádlec, Základní škola a Mateřská škola Slapy, Základní škola Bernarda Bolzana Tábor a ZUŠ Veselí nad Lužnicí. 3. Využívání archiválií Název pracoviště Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet návštěv v badatelnách SOA Třeboň centrála Třeboň SOA Třeboň oddělení ČK SOA Třeboň oddělení JH SOA Třeboň oddělení ČB SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM Návštěvnost badatelen v jihočeských archivech se po několika letech poklesu opět mírně zvýšila. Narostl celkový počet badatelů, kteří navštívili badatelny archivů (o 27 osob), více (o 11 osob) bylo oproti roku 2012 i badatelů zahraničních. V některých okresních archivech (Strakonice, Tábor) byl zaznamenán i podstatný nárůst v počtu badatelských návštěv. Naopak v badatelně SOkA České Budějovice se počet badatelských návštěv snížil téměř o 20%, avšak i přesto je tato badatelna mezi okresními archivy po léta nejnavštěvovanější. Rapidní nárůst (bezmála o pětinásobek) počtu vykázaných návštěv badatelny v centrále archivu v Třeboni, který může být překvapivý ve srovnání s počty v minulých letech, je způsoben sjednocením postupu při evidenci badatelských návštěv. Číslo, které vykazuje badatelna na centrále archivu tak odráží skutečný badatelský provoz přímo v Třeboni. Zvýšený počet badatelů i zvýšený počet badatelských návštěv je o to překvapivější, že většina badatelen byla v průběhu roku z důvodů provádění generální inventury po určitou část roku buď zcela uzavřena nebo v nich byl výrazně omezený provoz. Rozrůstající se badatelská agenda přinášela také vyšší nároky na přípravu archivního materiálu ke studiu. Archiválie byly v naprosté většině předkládány badatelům profoliované, což si vyžádalo velký objem času zejména u archivů s početnou badatelskou klientelou. Zejména v případech, kdy bylo nahlížení do archiválií spojeno s žádostmi o tzv. církevní 15

16 restituce, bylo nutné foliovat rozsáhlé objemy archiválií (např. v SOA Jindřichův Hradec šlo o celý archivní fond Velkostatek Velká Chyška). Velký nárůst návštěvnosti eviduje každým rokem také digitální archiv SOA Třeboň. V roce 2013 zaznamenala jihočeská virtuální studovna návštěv. Stoupající počty v návštěvnosti digitálního archivu ukazuje následující graf. Přestože registrace v DigiArchivu není povinná, pro dobrovolnou evidenci spojenou s možností využívat nadstandardní funkce se v uplynulém roce rozhodlo dalších osob. Komunitu registrovaných badatelů tak tvoří již uživatelů. Název pracoviště Počet zápůjček (reverzy) Počet výpůjček (reverzy) Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely Počet výpisů a opisů / počet ostatních badatelských dotazů SOA Třeboň oddělení Tb /589 SOA Třeboň OZENAD Tb /1378 SOA Třeboň oddělení ČK / 214 SOA Třeboň oddělení JH /13 SOA Třeboň oddělení ČB /57 SOkA České Budějovice /22 SOkA Český Krumlov /122 SOkA Jindřichův Hradec /68 SOkA Písek /269 SOkA Prachatice /193 SOkA Strakonice /268 SOkA Tábor /52 CELKEM /

17 Poměrně vysoký počet realizovaných zápůjček a výpůjček archivního materiálu je dán v prvé řadě interními přesuny mezi jednotlivými pracovišti SOA v souvislosti s digitalizací archivního materiálu. Zápůjček mimo archiv bylo minimum a týkaly se většinou soudních spisů, zapůjčovaných pro potřeby úředních jednání soudům nebo státním zastupitelstvím. V roce 2013 lze zaznamenat výrazné zvýšení počtu vyřizovaných odborných rešerší, a to zejména pro úřední účely. Rešerší úředního charakteru bylo oproti roku 2012 vyřízeno o plných 262 více, což představuje nárůst o 52%. U rešerší soukromé povahy je nárůst ještě markantnější o plných 134%. Zásadní vliv na tento výrazný nárůst má vyřizování agendy spojené se žádostmi církví podle zákona č. 428/2012 Sb. o majetkovém vyrovnání s církvemi a náboženskými společnostmi. V menší míře přetrvávalo vyřizování žádostí podle zákona č. 262/2011 Sb. o účastnících odboje a odporu proti komunismu a dále žádosti státoobčanské či majetkoprávní povahy, zpracovávané pro obce a státní instituce. Podrobnější údaje o těchto agendách jsou uvedeny v přílohách k výroční zprávě. Výpisy a opisy z archivního materiálu zaměstnávaly převážně archiváře okresních archivů. Většina z nich se týkala potvrzování školní docházky, případně výpisů školních či maturitních vysvědčení. Nejvíce případů bylo vyřízeno v SOkA České Budějovice, kde také sídlí nejvíce škol. Opět podstatně narostlo i množství běžných badatelských dotazů (mnohdy jen telefonických či ových), týkajících se nejrůznějších záležitostí. Podobně jako v minulých letech tu prim hrály dotazy, spojené s provozováním a využíváním digitálního archivu. Největší množství badatelských dotazů (přes případů) směřovalo opět na badatelnu centrály v Třeboni. Nejvíce odborných archivních rešerší vyřídilo v roce 2013 oddělení správy fondů a sbírek v Třeboni celkem šlo o 106 rešerší pro soukromé účely (78 domácích a 28 zahraničních) a 231 rešerší pro úřední potřeby, z toho 8 pro kulturní instituce. Dále toto oddělení pořídilo celkem ve 25 případech opisy a výpisy z archivních dokumentů, především pro matriky obecních nebo městských úřadů k účelům vydávání duplikátů matričních dokladů, a rozeslalo či zodpovědělo celkem 589 informativních dopisů nebo jiných forem odpovědí na běžné badatelské dotazy. 17

18 4. Zpracování archiválií 4.1. Pořádání - souhrny za rok 2013 a) Pořádací úhrnem (zpracování, inventarizace a reinventarizace) souhrn za všechny archivy vzato do zpracováno inventarizováno vnitřní změna (skart) CELKEM 163,93 bm 152,69 bm 61,88 bm -11,24 bm Pořádání a inventarizace archivního materiálu byla v roce 2013 v útlumu. V činnosti archivu se uplatňovaly jiné priority, a tak pořádání se věnovali jen ti pracovníci archivu, kteří se nepodíleli na průběhu generální inventury, případně měli své úkoly v rámci inventury již splněné. Přesto se podařilo nově zpracovat celkem 163,93 bm archiválií, z toho 61,88 bylo zinventarizováno. Do evidence tak přibylo 20 nových archivních pomůcek. Pořádací neprobíhaly ve Státních okresních archivech Strakonice a Tábor. název archivu vzato do vzato do průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno počet nových archivních pomůcek / počet zpracovatelů bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks SOA Tb odd. Tb 12,33-12, /6 SOA Třeboň 0,97 2 0, /3 OZENAD Tb SOA Tb odd. ČK 14, , /3 SOA Tb odd. JH 10,10-9, , /4 SOA Tb odd. ČB 2,85-0,59 2,19 2,31-0, /5 SOkA Č. Budějovice 26,91-26,85 0,10 0,10 +0, /1 SOkA Č. Krumlov 29,50-11,11 10,91 10,91-7, /1 SOkA J. Hradec 38, ,08 30,02 25,68-1, /6 SOkA Písek 4,56-2,29 1,11 0,40-1, /4 SOkA Prachatice 23,76-0,96 22,48 22,48-0, /5 SOkA Strakonice /- SOkA Tábor /- CELKEM 163, ,88 66,81 61,88-11, /38 18

19 b) Jen zpracování a inventarizace ázev archivu vzato do vzato do průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna počet nových archivních pomůcek / počet zpracovatelů bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks SOA Tb odd. Tb 11,33-11, /6 SOA Třeboň 0,97 2 0, /3 OZENAD Tb SOA Tb odd. ČK 14, , /3 SOA Tb odd. JH 10,10-9, , /4 SOA Tb odd. ČB 2,85-0,59 2,19 2,31-0, /5 SOkA Č. Budějovice 26,91-26,85 0,10 0,10 +0, /1 SOkA Č. Krumlov 29,50-11,11 10,91 10,91-7, /1 SOkA J. Hradec 38, ,08 30,02 25,68-1, /6 SOkA Písek 3,87-2,29 0,42 0,03-1, /4 SOkA Prachatice 1,61-0,96 0,37 0,37-0, /2 SOkA Strakonice /- SOkA Tábor /- CELKEM 140, ,88 44,01 39,40-11, /35 c) Jen reinventarizace název archivního souboru vzato do vzato do průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně Katalogizováno rejstříkováno inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno počet nových archivních pomůcek / počet zpracovatelů bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks SOA Tb odd. Tb 1,00-1, /1 SOA Třeboň /- OZENAD Tb SOA Tb odd. ČK /- SOA Tb odd. JH /- SOA Tb odd. ČB /- SOkA Č. Budějovice /- SOkA Č. Krumlov /- SOkA J. Hradec /- SOkA Písek 0, ,69 0, /2 SOkA Prachatice 22, ,11 22,11-0, /2 SOkA Strakonice /- SOkA Tábor /- CELKEM 23,84-1,00 22,80 22,48-0, /5 Reinventarizace se v roce 2013 prováděla celkem na třech pracovištích v rámci SOA Třeboň. V naprosté většině případů se jednalo o poměrně malého rozsahu, které vyplynuly z aktuální potřeby, zjištěné v průběhu prováděné generální inventury. Reinventarizace se vždy prováděla po předchozích konzultacích s vedením archivu. 19

20 4.2. Pořádání podle jednotlivých archivů a archivních souborů a) Zpracování a inventarizace SOA Třeboň oddělení správy fondů a sbírek Třeboň název archivního souboru vzato do vzato do průběžně uspořádáno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. Velkostatek 8,13-8, Matlas Borovany Velkostatek Sedlec 1,00-1, Dudáček Cizí rody registratura 0,70-0, Kociánová Čsl. svaz protifaš. 1,00-1, Mach. bojovníků - KV ČB Zeman přírůstky Státní statek 0,50-0, Kalátová Trhové Sviny, s.p. CELKEM 11,33-11, Pořádací v oddělení správy fondů a sbírek Třeboň byly v roce 2013 skutečně minimalizovány z důvodu provádění generální inventury. Tento prioritní úkol byl pro celé oddělení časově a pracovně velmi náročný a se závěrem roku 2013 se jej z naprosté většiny podařilo dovést do konce. Rozpracovány zůstaly po celý rok 2013 pořádací na velkostatkových fondech Velkostatek Sedlec a Velkostatek Borovany. Pokračovalo také náročné pořádání sbírky Cizí rody registratura. Těsně před dokončením a schválením zůstala archivní pomůcka k fondu Státní statek Trhové Sviny, s. p., (1958) Dokončit se nepodařilo ani pořádání přírůstku a reinventarizaci fondů Československý svaz protifašistických bojovníků - krajský výbor České Budějovice a Svaz bojovníků za svobodu - krajský výbor Tábor SOA Třeboň oddělení zpřístupňování a evidence NAD Třeboň název archivního souboru vzato do vzato do průběžně uspořádáno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel Schwarzenberský lesní úřad Domoušice, technické výkresy Velkostatek Mory, mapy a technické výkresy Velkostatek Nový Hrad, mapy bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. 0,15-0, Plávek 0,02-0, Plávek 0,50-0, Plávek, Kabelová Čočková 20

21 Sbírka fotografických desek Ant. Wildt Krajský soud České Budějovice I, firemní agenda 0,30-0, Plávek Plávek CELKEM 0,97 2 0, Přestože v plánu oddělení zpřístupňování a evidence NAD Třeboň na rok 2013 nebylo (s ohledem na zajištění činnosti badatelny, digitálního archivu, a zejména kvůli pracím na generální inventuře) s pořádacími pracemi počítáno, došlo v rámci digitalizace ke zpracování výše uvedených částí velkostatkových a lesních fondů. Pokračovalo také pořádání sbírky fotografických skleněných negativů. U firemní agendy Krajského soudu České Budějovice I se jedná o dlouhodobé zpracování katalogu obsahově pro více než 400 kartonů spisového materiálu v roce 2013 byly zkatalogizovány 2 kartony, obsahující celkem 22 spisových jednotek. SOA Třeboň oddělení správy fondů a sbírek Český Krumlov název archivního souboru vzato do vzato do průběžně uspořádáno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. Sbírka grafiky Kubíková Popelka Český Krumlov Agroslužby 0,30 0,30 Nováková Kaplice, s.p. Lesní závod 0,70 0,70 Nováková Boubín, Vimperk Lesní závod 0,50 0,50 Nováková Kaplice Lesní závod 1,30 1,30 Nováková Prachatice Lesní závod 1,80 1,80 Nováková Prameny Vltavy Vimperk Lesní závod Vyšší 0,05 0,05 Nováková Brod Lesy Č. Krumlov 0,60 0,60 Nováková a.s. Lesy Kaplice a.s. 0,30 0,30 Nováková Lesy Vyšší Brod 0,80 0,80 Nováková a.s. Státní statek Dolní 0,95 0,95 Nováková Dvořiště s.p. Státní statek Přízeř 0,35 0,35 Nováková Rožmberk n.v. s.p. Státní statek Horní 0,25 0,25 Nováková Vltavice Státní statek Kájov 0,55 0,55 Nováková Státní statek Ktiš 0,10 0,10 Nováková Státní statek 3,70 3,70 Nováková 21

22 Vimperk Státní statek Volary 2,35 2,35 Nováková CELKEM 14, , Zapisováním dat do určeného programu pokračovaly v oddělení správy fondů a sbírek Český Krumlov na inventarizaci grafických listů ze Sbírky grafiky Český Krumlov. Sbírku lze považovat za zpracovanou a inventarizovanou. Dále se podařilo zpracovat řadu drobných dodatků k již dříve inventarizovaným fondům, jejichž zpracování se však vymyká dnešním požadavkům na tzv. zpracovaný archivní materiál. U všech uvedených fondů, kromě zmíněné Sbírky grafiky, byly v rámci zpřehlednění nezpracovaných částí fondů při provádění generální inventury zpracovány přírůstky a vznikly tak provizorní doplňky ke stávajícím inventářům, ovšem pouze ve strojopisné podobě. SOA Třeboň oddělení správy fondů a sbírek Jindřichův Hradec název archivního souboru vzato do vzato do průběžně uspořádáno definitivně vnitřní změna zpracovatel bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. Rodinný archiv 0,40-0, Fialová Černínů Rodinný archiv , Nováková Paarů Státní rybářství 8,00-7, , Šotková Jindřichův Hradec Ředitelství lesů a 1,50-1, Železná statků A. Paara CELKEM 10,10-9, , V roce 2013 probíhala na oddělení správy fondů a sbírek Jindřichův Hradec generální inventura, která byla prioritním úkolem archivu a výrazně omezila možnost provádět další pořádací na archivním materiálu. Přesto se ještě podařilo dosáhnout zpracování 10,10 bm písemností, převážně ze základních kmenových fondů oddělení. SOA Třeboň oddělení předarchivní péče a metodiky České Budějovice název archivního souboru vzato do vzato do průběžně uspořádáno definitivně vnitřní změna inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel Moldavia, tiskárna a nakladatelství, v.o s., České Budějovice Zemědělské družstevní podniky Humpolec Mlékařské a drůbežářské závody, n. p., Protivín bm ev.j. bm bm bm bm ev.j. ev.j. 0,30-0, Homerová 0,07-0, Koláriková 0, , Fraňková 22