Valná schůze M-SEM Ostrava

Transkript

1 Valná schůze M-SEM Ostrava Přítomni: 1. Schválení programu valné schůze Program viz příloha. Pozměňovací návrh: Zařadit bod Volba revizní komise za bod 8. a body 9. až 16. přečíslovat na 10. až 17. schváleno aklamací 2. Volba zapisovatele Tomáš Koutecký Návrh na uzavření kandidátky schváleno. Zvolen aklamací 14 pro, 1 se zdržel, 0 proti. 3. Volba verifikátora Hanka Plachá Návrh na uzavření kandidátky schváleno. Zvolena aklamací 14 pro, 1 se zdržel, 0 proti. 4. Volba skrutátorů Daniel Zmrzlík Magda Lukášová Návrh na uzavření kandidátky schváleno. Zvoleni aklamací 13 pro, 2 se zdrželi, 0 proti. 5. Volba předsedy schůze Vlastik Stejskal Návrh na uzavření kandidátky schváleno.

2 Zvolen aklamací 14 pro, 1 se zdržel, 0 proti. 6. Volba předsedy M-SEM Vlastik Stejskal Daniel Marek Martin Koutecký - přijímá Návrh na uzavření kandidátky schváleno. Návrh na otevření kandidátky schváleno. Štěpán Groll Benjamín Groll Jiří Marek Návrh na uzavření kandidátky schváleno. Volba: Daniel Marek byl zvolen předsedou M-SEM aklamací 14 pro, 1 se zdržel, 0 proti. 7. Volba místopředsedy M-SEM Štěpán Groll Benjamín Groll - přijímá 11 Tomáš Koutecký Vlastislav Stejskal - přijímá 3 Jiří Marek 14 platných a 1 neplatný hlasovací lístek. Benjamín Groll byl zvolen místopředsedou M-SEM. 8. Volba členů výboru M-SEM Daniel Batla - přijímá 12 zvolen Ondřej Holubec - přijímá 14 zvolen Lenka Juřenová - přijímá 14 zvolena Štěpán Groll Vlastislav Stejskal Aleš Rosický - přijímá 6 Petra Němečková - přijímá 10 zvolena Daniel Zmrzlík

3 Hanka Plachá - přijímá 11 zvolena Tomáš Koutecký Jiří Marek Gabi Halušková - přijímá 12 zvolena Martin Koutecký Magda Lukášová Jiří Hölbling Zvolit Evu Urbanovou jako dosazeného člena z církve. Volba: Eva Urbanová zvolena jako člen výboru M-SEM aklamací 14 pro, 1 se zdržel, 0 proti. Složení nového výboru M-SEM: Předseda: Daniel Marek Místopředseda: Benjamín Groll Další členové: Daniel Batla Ondřej Holubec Lenka Juřenová Petra Němečková Hanka Plachá Gabi Halušková Eva Urbanová 9. Volba revizní komise Martin Koutecký Jiří Hölbling Vlastik Stejskal Štěpán Groll Martin Vémola - přijímá - přijímá - přijímá Hlasovat aklamací o tom, aby tito lidé (tučně vyznačeni) tvořili revizní komisi schváleno Hlasování: Martin Koutecký, Jiří Hölbling a Štěpán Groll byli zvoleni členy revizní komise.

4 10. Zpráva předsedy Zpráva viz příloha. 11. Zpráva hospodářská Zpráva viz příloha. 12. Zpráva revizorů Zpráva viz příloha. Výběr bodů zprávy: odešly 3 platby na účty třetích osob, chyběly doklady. 2. V roce 2012 bylo daňové přiznání podáno se zpožděním a byla vyměřena pokuta 500 Kč. 3. Potvrzení o přijetí daru ve výši 4000 Kč. Platba na účet ani hotově přijata nebyla. 4. V roce 2012 SEM zaplatil na poplatcích 870 Kč návrh na změnu bankovního ústavu. Návrh č. 8: Revizní komise navrhuje valné schůzi M-SEMu, aby se usnesla, že ukládá výboru M-SEMu, aby projednal změnu peněžního ústavu, u kterého je veden účet. 13. Zpráva z Valné schůze celorepublikového SEMu Eva Urbanová přednesla zprávu ze schůze. Schůze byla volební, volil se nový výbor. Projednávala se změna stanov. Od nového roku dochází ke změně občanského zákoníku změna typu organizace spolek. Složení nového výboru: Martina Musílková (předsedkyně), Benjamín Groll (místopředseda), Pavel Bláha, Pavel Jun, Michaela Baitlová, Lia Junová, Ondřej Srb. Návrh č. 9: Valná schůze ukládá výboru M-SEM, aby zkontroloval směrnice, zda neodporuje novému občanskému zákoníku a novým stanovám SEM v ČR. 14. Rozprava ke zprávám Matin Koutecký: Nahrávadlo, které se pořídilo, je hojně využíváno dobrá investice. Štěpán Groll: Poděkování Vlastikovi Stejskalovi za jeho práci ve výboru M-SEMu a v pozici předsedy M-SEMu. 15. Hlasování o návrzích 1 až 6 (text návrhů viz příloha) Hlasování o Návrhu č. 1: schváleno 13 pro, 0 proti, 2 se zdrželi Hlasování o Návrhu č. 2: o návrhu se nehlasuje z důvodu hlasování o pozměňovacím návrhu

5 Pozměňovací návrh k návrhu č. 2: Valná schůze M-SEM odročuje schválení zprávy o hospodaření za rok 2012 na valnou schůzi v roce schváleno 13 pro, 0 proti, 2 se zdrželi Hlasování o Návrhu č. 3: schváleno 11 pro, 0 proti, 4 se zdrželi Hlasování o Návrhu č. 4: schváleno 14 pro, 0 proti, 1 se zdržel Hlasování o Návrhu č. 5: Pozměňovací návrh k návrhu č. 5: Valná schůze schvaluje Výroční zprávu za rok 2012 bez zprávy o hospodaření (oddíl 4), která bude doplněna po schválení výsledků o hospodaření za rok schváleno 10 pro, 0 proti, 5 se zdrželo Hlasování o Návrhu č. 6: schváleno 14 pro, 0 proti, 1 se zdržel 16. Rozprava k dalším návrhům Návrh č. 10: Valná schůze M-SEM ukládá výboru, aby vytvořil návrh směrnice o činnosti revizní komise. Návrh š. 11: Valná schůze M-SEM ukládá výboru přípravu změny provozní směrnice M-SEM ohledně počtu členů výboru, který má být snížen na 4 řadové členy. Návrh na uzavření rozpravy schváleno. Hlasování o Návrhu č. 7: schváleno 15 pro, 0 proti, 0 se zdrželo Hlasování o Návrhu č. 8: schváleno 15 pro, 0 proti, 0 se zdrželo Hlasování o Návrhu č. 9: schváleno 15 pro, 0 proti, 0 se zdrželo Hlasování o Návrhu č. 10: schváleno 15 pro, 0 proti, 0 se zdrželo Hlasování o Návrhu č. 11: schváleno 12 pro, 1 proti, 1 se zdržel 17. Ukončení porady Porada ukončena v 17:30. Zapsal: Tomáš Koutecký V Ostravě dne Verifikaci provedla: Hana Plachá Ve Slavkově u Opavy dne

6 Program Valné schůze M-SEM Ostrava schválení programu valné schůze 2. volba zapisovatele 3. volba verifikátora 4. volba skrutátorů (v počtu 2), 5. volba předsedy schůze 6. volba předsedy M-SEM 7. volba místopředsedy M-SEM 8. volba členů výboru M-SEM 9. Zpráva předsedy 10. zpráva hospodářská 11. zpráva revizorů 12. zpráva z Valné schůze celorepublikového SEM 13. rozprava ke zprávám 14. hlasování o návrzích 1 až Rozprava k dalším návrhům 16. Ukončení porady

7 Zpráva předsedy M-SEM za rok 2013 Konané akce a aktivity Hlavní náplní sdružení v roce 2013 bylo zaštiťovat akce pořádané pro mládež Moravskoslezského seniorátu ČCE. Tyto akce jsou částečně pořádány ve spolupráci se SOMem (poradní odbor pro mládež Moravskoslezského seniorátu ČCE), částečně ve spolupráci se sbory. Hlavním organizátorem je vždy M-SEM. Konkrétně o průběhu akcí informuje Newsletter vydávaný dvakrát ročně, a tak se soustředím jen na výčet těchto aktivit: Kudy Komenský nechodil, Seniorátní dny mládeže, Letní seniorátní týden, SEM Cup volejbalový turnaj v Odrách, pořádaný ve spolupráci se sborem ČCE Odry a sdružením Benjamin, VRT, brzkojarní, pozdnějarní a podzimní setkání konfirmandů, setkání starší mládeže se nakonec nekonalo z důvodu malého počtu přihlášených. Na podzim byla vyhlášena soutěž s názvem Grant, která má za cíl podpořit aktivity mládeže ve sborech našeho seniorátu. Vítěz získává částku 1000,- Kč. Letošním vítězem byl projekt sboru ČCE v Opavě. Financování Na svou činnost získává sdružení prostředky z několika zdrojů. Nejčastější jsou poplatky na akcích, pak členské příspěvky a nakonec dary a dotace. Z Ministerstva školství mládeže a tělovýchovy se podařilo přes celorepublikový SEM získat dotaci 6 000,- Kč na konání KKN, SDM, LST a konfirmandů. Velikou zásluhu na získání těchto darů a dotací má Daniel Marek, kterému bych tímto chtěl za jeho činnost poděkovat. Velkou akcí byl grant Nadace Partnerství společnosti OKD, kde se podařilo získat částku ,- Kč na bezpečnostní úpravy hřiště v Šenově. Tento grant měla na starosti Pavlína Štefková. Na činnost M-SEMu přispívá také mnoho soukromých dárců, ať již pravidelnými platbami na různé účely či jednorázovými dary na konkrétní účel. Stav darů letošního roku ještě není uzavřen. Za rok 2012 bylo na darech získáno ,- Kč. V tom je započítáno 5000,- Kč od sboru v Ostravě na Listopadání 2012 a 6000,- Kč od moravskoslezského seniorátu ČCE na podporu aktivit mládeže. Výbor V roce 2013 pracoval výbor zvolený Valnou schůzí v roce 2011 a doplněný volbou na valné schůzi 2012 ve složení: Eva Urbanová, Petra Němečková, Jiří Marek, Daniel Marek, Lenka Juřenová, Daniel Batla, Ondřej Holubec, Štěpán Groll místopředseda, Vlastislav Stejskal předseda. Kromě výboru fungovala i revizní komise, ve které pracují Martin Koutecký, Martin Vémola a Jiří Hölbling. Ve finanční oblasti fungovala Hana Plachá jako pokladní a Petra Němečková jako účetní. Výbor se ke své poradě sešel dvakrát. Členská základna Stav členské základny se v roce 2013 opět změnil. Výbor projednal v závěru roku 2012 a v roce nových přihlášek, které schválil. K 31.říjnu 2013 má tedy M-SEM 76 členů. Závěr Jsem rád, že SEM může fungovat. Je to jistě důležitý prvek podporující práci s mládeží v našem seniorátě. Potěšující je i růst členské základny. I když ne všichni členové jsou aktivní, je povzbudivé, že se přidávají další mladí lidé, kterým leží práce s mládeží na srdci. Je pravdou, že SEM je spíše technickým prostředkem, řeší hodně administrativy, papírů a věcí kolem peněz. I to je ale důležitá služba. Odlehčuje se tím jiným, kteří již nemusí na tyto věci myslet a při přípravě akcí se mohou soustředit na obsah. Osobně mám radost nad tím, že se povedlo zaštítit budování hřiště v Šenově. Je to totiž jedna z věcí, která ukazuje, že podpora SEMu nemusí být jen při aktivitách seniorátních, ale je možné podpořit i poměrně náročnou akci v rámci práce s mládeží na úrovni sboru. V práci SEMu se jistě najdou i nedostatky a problémy. Jedním z těch viditelných je nedostatek času na různá setkání výboru. Letos se sešel jen dvakrát. Víckrát nebylo možné najít vhodný čas. Dalším nedostatkem je spolupráce se SOMem. Loni byla uzavřena smlouva mezi M-SEMem a seniorátem, podle níž je třeba, aby SEM a SOM na přípravě akcí spolupracovaly. Je to otevřená výzva do budoucna, neboť je zřejmé, že takové věci nezačnou fungovat hned a samy, nicméně to bez nich možné nebude. Význam SEMu pro další smysluplnou práci s mládeží určitě poroste. Proto je třeba stále hledat vhodnou formu spolupráce. Je také potřeba vyhledávat vhodné lidi, takové, kteří rozumí nejen mládeži, ale právě tomu papírovému a finančnímu kolotoči kolem ní.

8 Plán aktivit na rok 2014 Přibližný termín Název poznámka Únor 2014 Konfirmandi a mladší mládež víkendovka Únor 2014 SEM Cup Jednodenní akce Březen 2014 Kudy Komenský nechodil víkendovka Duben 2014 VRT víkendovka Duben 2014 Příprava vedoucích mládeží víkendovka Květen 2014 Konfirmandi a mladší mládež víkendovka Květen 2014 Seniorátní dny mládeže víkendovka Červen 2014 Starší mládež víkendovka Červenec 2014 Konfirmandi a mladší mládež Týdenní pobyt Srpen 2014 Letní seniorátní týden Týdenní pobyt Říjen 2014 Konfirmandi a mladší mládež víkendovka Listopad 2014 Ostravské listopadání Víkendová akce SEM spolupořadatel Návrh rozpočtu 2014 Označení Název ukazatele činnost Číslo řádku Hlavní Vedlejší Celkem A. Náklady 1 I. Spotřebované nákupy celkem ,00 II. Služby celkem ,00 III. Osobní náklady celkem 4 IV. Daně a poplatky celkem ,00 V Ostatní náklady celkem ,00 VI Odpisy, prodaný majetek, tvorba rezerv a opravných položek celkem 7 VII Poskytnuté příspěvky celkem ,00 VIII Daň z příjmů celkem 9 Náklady celkem ,00 B. Výnosy 11 I. Tržby za vlastní výkony a zboží celkem ,00 II. Změna stavu vnitroorganizačních zásob celkem 13 III Aktivace celkem 14 IV Ostatní výnosy celkem 15 0,00 V Tržby z prodeje majetku, zúčtování rezerv a opravných položek celkem 16 VI Přijaté příspěvky celkem ,00 VII Provozní dotace celkem 18 Výnosy celkem ,00 C. Výsledek hospodaření před zdaněním 20 0,00 D. Výsledek hospodaření po zdanění 21

9 Výsledek hospodaření v roce 2012 Výkaz zisku a ztrát v zjed nod ušeném rozsahu Moravskoslezský SEM k U Horní brány 130/4 IČO: Šternberk Číslo Označení Název ukazatele řádku A. Náklad y 1 I. Spotřebované nákupy celkem 2 II. Služby celkem 3 III. Osobní náklady celkem 4 IV. Daně a poplatky celkem 5 900,00 V Ostatní náklady celkem ,00 VI Odpisy, prodaný m ajetek, tvorba rezerv a opravných položek celkem 7 VII Poskytnuté příspěvky celkem ,00 VIII Daň z příjm ů celkem 9 Náklady celkem ,00 B. Výnosy 11 I. Tržby za vlastní výkony a zboží celkem ,00 II. Z m ěna stavu vnitroorganizačních zásob celkem 13 III Aktivace celkem 14 IV Ostatní výnosy celkem ,00 V Tržby z prodeje m ajetku, zúčtování rezerv a opravných položek celkem 16 VI Přijaté příspěvky celkem 17 VII Provozní dotace celkem 18 Výnosy celkem 19 C. Výsled ek hosp od aření před zd aněním 20 D. Výsled ek hosp od aření p o zd anění 21 činnost Hlavní Vedlejší Celkem , , , , ,00 Odes láno dne Razítko: Podpis odpovědné Podpis osoby odpovědné

10 Občanské sdružení Moravskoslezský SEM IČ: , se sídlem U Horní Brány 4, Šternberk Zasedání Revizní komise č. 1/2013 ZPRÁVA REVIZNÍ KOMISE sepsaná mnou Jiřím Hölblingem, r. č /5440, bytem Skalice 114, Frýdek- Místek, na adrese Ke kotlině 48, Frýdek-Místek, dne (deváteho listopadu roku dvoutisícíhotřináctého) Členové Revizní komise Občanského sdružení Moravskoslezský SEM IČ: , se sídlem U Horní Brány 4, Šternberk (dále jen Revizní komise ), přítomni na jejím zasedání č.1/2013:- Jiří HÖLBLING, r. č /5440, bytem Skalice 114, Frýdek-Místek Martin KOUTECKÝ, r. č /6150, bytem Jiřího z Poděbrad 33, Šumperk Na základě dohody členů revizní komise pořizuji zprávu ze zasedání Revizní komise č. 1/2013:--- I. Včerejšího dne, tj (osmého listopadu roku dvoutisícíhotřináctého) začalo v 20:54 hodin v budově na adrese Husovo náměstí 4, Ostrava, zasedání Revizní komise. Přítomni byli Jiří HÖLBLINGa Martin KOUTECKÝ(spolu dále jen komisaři ). Revizní komise měla za úkol zrevidovat účetnictví občanského sdružení Moravskoslezský SEM, IČ: , se sídlem U Horní Brány 4, Šternberk (dále jen M-SEM ) za rok 2012, které jí bylo téhož dne předáno z rukou účetní Petry NĚMEČKOVÉ II. Při revizi účetnictví bylo zjištěno následující: Dne byly poukázány tři platby na účty třetích osob ve výši 989,- Kč, 504,- Kč a 204,-Kč. Ač se dle poznámky jedná o proplacení cestovních náhrad, chybí cestovní příkazy Revizní komise upozorňuje Valnou hromadu, že v roce 2012 bylo opět podáno daňové přiznání opožděně a byla za něj vyměřena pokuta 500,- Kč M-SEM loni zaplatil na poplatcích peněžnímu ústavu celkem 874,- Kč. Revizní komise doporučuje výboru zvážit změnu peněžního ústavu, u kterého má M- SEM veden účet Již předem jsme byli upozorněni účetní, že Příjmový pokladní doklad č. 25 je mylně vystaven na vyšší částku, než která skutečně do pokladny přijata. Správce měl být vystaven jen na 5.850,- Kč. Rozdíl byl účastníky zaplacen převodem na účet Kromě výše uvedených nesrovnalostí nezjistila revizní komise jiné nedostatky a vyslovuje závěr, že účetnictví bylo v roce 2012 vedeno dobře Předsedou revizní komise byl jednomyslně zvolen Martin Vémola III. Zasedání Revizní komise bylo skončeno dne (osmého listopadu roku Stránka 1 z 2 Zpráva revizní komise

11 Občanské sdružení Moravskoslezský SEM IČ: , se sídlem U Horní Brány 4, Šternberk dvoutisícíhotřináctého) v 23:26 hodin IV. Originál této zprávy obdrží Valná hromada M-SEMu v jednom vyhotovení Komisaři přítomní na zasedání komise tuto zprávu přečetli, souhlasí s ní, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy Jiří HÖLBLING. Martin KOUTECKÝ Stránka 2 z 2 Zpráva revizní komise

12 Návrh č.1 Návrhy k projednání Valná schůze M-SEM schvaluje zprávu předsedy. Návrh č.2 Valná schůze M-SEM schvaluje zprávu o hospodaření Návrh č.3 Valná schůze M-SEM schvaluje zprávu revizní komise Návrh č.4 Valná schůze bere na vědomí zprávu o Valné schůzi o.s. SEM v ČR Návrh č.5 Valná schůze schvaluje Výroční zprávu za rok 2012 Návrh č.6 Valná schůze M-SEM schvaluje rozpočet na rok 2014 Návrh č.7 Valná schůze schvaluje pořádání aktivit podle přiloženého Plánu aktivit na rok Zároveň pověřuje výbor, aby do konce ledna 2014 ustanovil po dohodě s Poradním odborem pro mládež Moravskoslezského seniorátu ČCE člověka zodpovědného za konání akce, který nejpozději pět týdnů před akcí seznámí výbor s programem a rámcovým rozpočtem a nejpozději osm týdnů po akci předloží výboru zprávu o průběhu akce.