MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Transkript

1 Odbor rozvoje, investic a majetku města V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh na schválení dodavatele: Dům služeb Nábřeží 1. máje výměna oken a dveří NÁVRH USNESENÍ 1. Rada města vylučuje ze zadávacího řízení následující společnosti: SG STAVBY, s.r.o., Oldřichova 247/5, Praha 2, IČ PROTON společnost s ručením omezeným, Švermova 899, Protivín, IČ a) bez připomínek b) s připomínkami c) jiné usnesení 2. Rada města určuje dodavatelem veřejné zakázky Dům služeb Nábřeží 1. máje výměna oken a dveří, firmu T.O.D.O.K spol. s r.o., Klenovice 154, Soběslav, IČ , za cenu ,--Kč bez DPH, tj ,-- Kč včetně DPH, jejíž nabídka byla v porovnání s nabídkou druhého uchazeče, podle jediného kritéria nejnižší nabídkové ceny, hodnocena jako nejvýhodnější a pověřuje starostu města podpisem smlouvy. Jako druhého v pořadí určuje firmu Window Holding a.s., Hlavní 456, Lázně Toušeň, IČ , za celkovou cenu ,-- Kč bez DPH, tj ,-- Kč včetně DPH. a) bez připomínek b) s připomínkami c) jiné usnesení JUDr. Ondřej Veselý starosta Návrh předkládá Návrh zpracoval Bc. Václav Filip, Pověřený vedením odboru Ing. Andrea Rebeková, vedoucí oddělení rozvoje stránka 1

2 Důvodová zpráva: Město Písek obdrželo na základě vypsání veřejné zakázky s názvem - Dům služeb Nábřeží 1. máje výměna oken a dveří celkem 4 (čtyři) nabídky. Tyto nabídky byly podány ve stanovené lhůtě a splnily podmínky kontroly při otevírání obálek. Samotné otevírání obálek a následné posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komisí je specifikováno v protokolu o jednání, který je uveden v příloze tohoto materiálu. Níže uvádím závěry z posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komisí: Na základě posouzení nabídek z hlediska splnění konstrukčních požadavků stanovených v zadávací dokumentaci komise doporučila vyřadit nabídky následujících uchazečů, které nesplnili stanovené požadavky: SG STAVBY, s.r.o., Oldřichova 247/5, Praha 2, IČ a PROTON společnost s ručením omezeným, Švermova 899, Protivín, IČ Hodnotící komise posoudila nabídkové ceny uchazečů a usoudila, že nabídkové ceny jsou odpovídající vzhledem k předmětu i obsahu veřejné zakázky a z pohledu předpokládané hodnoty. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činila ,--Kč bez DPH Hodnotící komise doporučila zadavateli schválit jako dodavatele veřejné zakázky Dům služeb Nábřeží 1. máje výměna oken a dveří společnost: firmu T.O.D.O.K spol. s r.o., Klenovice 154, Soběslav, IČ Výsledná cena za předmět veřejné zakázky činí ,--Kč bez DPH, tj ,-- Kč včetně DPH. Jako druhého v pořadí určuje firmu Window Holding a.s., Hlavní 456, Lázně Toušeň, IČ Radě města je předložen tento materiál z důvodu rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele výše uvedené veřejné zakázky. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje schválit usnesení 1a), 2a) bez připomínek. Vztah k rozpočtu: V rozpočtu města Písek pro rok 2014 jsou finanční prostředky na tuto zakázku zahrnuty. Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a ostatní platné právní předpisy. Vztah ke strategickému plánu: V souladu se strategickým plánem. Přílohy: Příloha č. 1 Výzva k podání nabídky - zadávací dokumentace bez příloh Příloha č. 2 Protokol o jednání hodnotící komise stránka 2

3 Příloha č. 1: Výzva k podání nabídky Město Písek vyhlašuje v souladu s 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu Pravidly stanovujícími postup zadávání veřejných zakázek (P/42) města Písek, veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce formou otevřeného řízení (dle P/42) na zajištění akce: ZADAVATEL: (objednatel) Druh zadavatele: Dům služeb Nábřeží 1. máje výměna oken a dveří Město Písek jednající starostou panem JUDr. Ondřejem Veselým Velké náměstí 114, Písek IČ: Zástupce v organizačních věcech VZ: Ing. Andrea Rebeková, vedoucí oddělení rozvoje, tel , andrea.rebekova@mupisek.cz Zástupce ve věcech technických: Václav Sloup, oddělení investic, tel , mobil: , vaclav.sloup@mupisek.cz veřejný zadavatel Zadávací dokumentace POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Tato zadávací dokumentace (dále také ZD ) obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky uvedené v této ZD jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 1.1 Obecné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je výměna již nevyhovujících původních oken ocelové konstrukce za okna plastová, včetně zednického začištění ostění a výměny vnějších a vnitřních parapetů. Dále je předmětem výměna vstupních a spojovacích dveří ocelohliníkové konstrukce za dveře z hliníkových profilů a zadních dřevěných dveří za dveře plastové, včetně dodávky a montáže začišťovacích lišt, bude-li to nutné. stránka 3

4 Původní okna ocelohliníkové konstrukce jsou přivařena na spodní straně na pomocný U profil, který je zazděn pomocí pracen. Ocelové pracny jsou použity i po obvodu, dutý profil rámu je vyplněn betonem. Toto ztěžuje demontáž a je předpoklad větší míry poškození omítky ostění a tím i větší rozsah prací při zednickém začištění. S těmito okolnostmi je nutno při zpracování cenové nabídky počítat. Soupis prací a dodávek požadovaných zadavatelem: zakrytí a zajištění vnitřního vybavení v prostorách dotčených stavebními pracemi v součinnosti s uživateli nebytových prostor demontáž a vybourání stávajících oken a dveří a jejich likvidace dodávka, montáž a seřízení nových oken, dveří a souvisejících prvků dodávka a osazení vnitřních i vnějších parapetů u oken dodávka a montáž začišťovacích lišt u dveří, bude-li to nutné kompletní zednické začištění všech osazovaných prvků hrubý úklid vnitřních i vnějších prostor po dokončení prací odvoz a likvidace suti a veškerých odpadů vzniklých při realizaci zakázky Součástí předmětu plnění jsou veškeré náklady a poplatky spojené s realizací kompletního předmětu veřejné zakázky. Kromě provedení stavebních prací je součástí zhotovení díla také předání všech dokladů a předložení atestů použitých výrobků a materiálů. Podrobná specifikace oken a dveří je uvedená v samostatné Příloze č. 3 této dokumentace Uvedené práce budou provedeny v rozsahu této Výzvy (ZD), specifikace oken a dveří (Příloha č. 3) a v souladu s podmínkami stanovenými ve Smlouvě o dílo (Příloha č. 1). Provozní informace: Objekt je ve vlastnictví zadavatele, ale nebytové prostory v objektu užívají jiné subjekty na základě nájemní smlouvy. Zadavatel zajistí součinnost zástupců uživatelů. Dodavatel zakázky je povinen přizpůsobit čas a postup provádění prací provozním požadavkům uživatelů nebytových prostor, zejména pobočky České pošty. Dodavatel je povinen před zahájením prací projednat harmonogram se zástupci uživatelů a přizpůsobit čas a postup prací tak, aby uživatelé byli co nejméně omezeni ve své činnosti. Zadavatel doporučuje uchazečům provést před podáním nabídky prohlídku místa budoucího plnění. Účast na prohlídce místa plnění musí být vždy předem telefonicky ohlášena u pověřeného technického pracovníka zadavatele, pana Václava Sloupa, tel , mob Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení zájemců s technickými detaily, provozními podmínkami, možnostmi a případnými omezeními při realizaci díla, a to prostou virtuální prohlídkou. Pokud při prohlídce místa budoucího provádění prací vzniknou nejasnosti a budou směřovat k vyjasňování zadávací dokumentace, je zájemce povinen své dotazy k technickým, nebo zadávacím podmínkám uplatnit písemně u zadavatele. Informace získané zájemcem jiným způsobem mají pouze informativní charakter a nejsou pro zpracování nabídky nijak závazné. 1.2 Technické podmínky předmětu plnění veřejné zakázky Pro požadované stavební práce platí technické specifikace podle úvodních ustanovení katalogu popisů a směrných cen stavebních prací ceníků ÚRS a RTS, které stanoví i předepsanou kvalitu a způsob kontroly, měření, názvosloví, definice a kde jsou uvedeny základní ČSN a ČSN - EN týkající se předmětných stavebních prací. Jsou-li ve výzvě (ZD) nebo jejích přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného minimálního standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné nebo lepší řešení. stránka 4

5 Veškeré použité výrobky musí splňovat ustanovení zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 1.3 Odpovědnost dodavatele za plnění veřejné zakázky Dodavatel (dále také jako uchazeč) je povinen seznámit se před podáním nabídky se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. 2. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je: Dům služeb Nábřeží 1. máje 2404, Písek, okres Písek, kraj Jihočeský 3. Doba plnění zakázky Předpokládané termíny: Zahájení plnění: červenec 2014 Dokončení plnění: září 2014 Vlastní realizace prací: do 60 dnů od předání staveniště Uvedené termíny zahájení plnění a dokončení plnění jsou pouze předpokládané termíny stanovené zadavatelem s ohledem na hladký průběh zadávacího řízení. Uvedené termíny mohou být posunuty z objektivních důvodů, které vyplývají z procesního průběhu výběrového řízení. Uchazeč musí při zpracování nabídky vzít v úvahu možný posun lhůt plnění veřejné zakázky. Uchazeč ve své nabídce doloží časový harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky, který bude obsahovat všechny požadované práce podle případných jednotlivých dílčích etap. Harmonogram musí respektovat povinnosti a termíny definované zadavatelem v této ZD a lhůty dané obecně platnými právními předpisy, a orgány státní správy. 4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který předloží: 1. platný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění pokrývající celý předmět veřejné zakázky; 2. kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky, pokud je v něm/ v ní uchazeč zapsán; 3. čestné prohlášení datované ke dni podání nabídky, že uchazeč nemá záznam v evidenci Rejstříku trestů (jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu); 4. čestné prohlášení, že vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; 5. čestné prohlášení, že není v likvidaci a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; 6. čestné prohlášení, že uchazeč nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízeným či založeným; stránka 5

6 7. seznam řádně a odborně vykonaných nejvýznamnějších zakázek s obdobným předmětem plnění jako je předmět této zakázky s uvedením názvu provedené zakázky, předmětu zakázky, ceny, doby realizace, názvu zadavatele či objednatele a platného telefonického kontaktu na zadavatele či objednatele. Výše uvedené stavební práce odpovídající předmětu této veřejné zakázky musí být provedeny dodavatelem v rámci posledních 5 let. Zadavatel požaduje pro splnění této kvalifikace prokázání min. 3. řádně a odborně realizovaných předmětu této veřejné zakázky odpovídajících referenčních zakázek (výměna oken a dveří za plastová). Uchazeč uvede výhradně dokončené referenční stavební zakázky. Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky. Zadavatel při prokazování kvalifikace uzná prosté kopie dokladů s tím, že uchazeč, se kterým bude následně uzavírána smlouva, bude povinen tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před samotným uzavřením smlouvy předložit. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče a nesmí být starší, než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Veškerá výše požadovaná čestná prohlášení mohou být uchazečem poskytnuta v rámci jediného dokumentu. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení. 5. Obchodní podmínky V souladu s platnými právními předpisy. Zadavatel požaduje, aby měl vybraný zhotovitel uzavřeno platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám s minimální pojistnou částkou pojištění odpovědnosti za škodu ve výši 1 mil. Kč. Ověřenou kopii platné pojistné smlouvy předloží vybraný zhotovitel zadavateli, resp. objednateli nejpozději ke dni předání staveniště. 6. Platební a další podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel uhradí cenu za komplexní realizaci předmětu této zakázky na základě jediné faktury dodavatele, ke které bude přiložen oboustranně podepsaný zápis o předání a převzetí díla. Faktura dodavatele musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví a musí obsahovat skutečnosti uvedené v 435 občanského zákoníku. Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu zadavatele. Faktura dodavatele je splatná do 30 dnů od doručení zadavateli. Pokud však faktura nebude mít zákonem vyžadované náležitosti a zadavatel požádal dodavatele o její opravu nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel, počíná lhůta splatnosti faktury běžet teprve dnem, kdy zadavatel obdržel bezchybnou fakturu. Zadavatel může o opravu faktury požádat i elektronickými prostředky. Zadavatel bude moci od faktury dodavatele odečíst své splatné pohledávky za dodavatelem, které vzniknou v souvislosti s plněním podle této veřejné zakázky. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). stránka 6

7 Další podmínky Požadavky a informace uvedené v této výzvě (ZD) a v přílohách této výzvy (ZD) vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Případné nejasnosti je nutné vysvětlit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídky. Písemné dotazy, vyjasňování podmínek veřejné zakázky Pokud bude uchazeč požadovat dodatečné (doplňující) informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou na andrea.rebekova@mupisek.cz. Odpovědi na dotazy budou vyvěšeny na profilu zadavatele města Písek: 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné ke včasné a kompletní realizaci díla. Mimo jiné tedy náklady, které objektivně v souvislosti s realizací stavby vznikají. Nabídková cena díla musí být zpracována v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, nabídkový rozpočet bude součástí uzavřené smlouvy o dílo. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky a lze jí měnit jen za podmínek uvedených v uzavřené smlouvě. Uchazeč (dodavatel) stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky celou částkou na základě kompletního ocenění jednotlivých položek (veškeré položky budou vyplněny) dle specifikace oken a dveří (Příloha č. 3 této ZD), dle zadávacích podmínek. Oceněný položkový rozpis oken a dveří bude součástí nabídky. Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK). V krycím listu nabídky bude nabídková cena uvedena v Kč (CZK) v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ), sazba DPH, která se vztahuje k celkové nabídkové ceně (v %), výše DPH, nabídková cena včetně DPH. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 1) v členění dle této ZD a dále v krycím listu nabídky (Příloha č. 2). V případě rozporu bude rozhodující nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy o dílo. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena 400 tis. Kč bez DPH. Nabídková cena musí být uchazečem garantována nejméně po dobu zadávací lhůty. Zadavatel připouští změnu nabídkové ceny pouze v následujících případech: při rozšíření předmětu veřejné zakázky nad rámec původního zadání při změně DPH Všechny výše uvedené změny jsou možné jen na základě písemného dodatku ke smlouvě. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení na zhotovitele v případě, že podané nabídky překročí předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky. 8. Záruční podmínky Záruční lhůta se požaduje minimálně 36 měsíců. 9. Variantní řešení Zadavatel variantní řešení nepřipouští. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. stránka 7

8 10. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude výše nabídkové ceny bez DPH, zaokrouhlená na celé Kč. Zadavatelem bude vybrán ten zhotovitel, který splní veškeré v této dokumentaci uvedené požadavky a nabídne nejnižší cenu. Výše nabídkových cen bude posuzována též ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí být od uchazeče vyžádáno písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. 11. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce (řádně zajištěné proti samovolnému otevření) s označením názvu veřejné zakázky a s uvedením výzvy Neotvírat. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Na obálce musí být uvedena adresa (včetně IČ), na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem, a telefonní kontakt. Smlouva o dílo Uchazeč v nabídce doloží doplněný návrh smlouvy o dílo (použije Přílohu č. 1). Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a doplněnou Smlouvu včetně příloh podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy o dílo třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Veškeré doklady či prohlášení musí být řádně podepsány oprávněnou osobou (osobami) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Originál nebo úředně ověřená kopie plné moci pak musí být součástí nabídky, uložená za doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů. Doplněný návrh smlouvy o dílo včetně příloh předloží uchazeč rovněž v elektronické podobě na CD (přepisovatelná forma MS WORD) Členění nabídky Nabídku je doporučeno předložit v následující struktuře: 1) Krycí list nabídky. Bude použita šablona z Přílohy č. 2 této ZD. Krycí list bude kompletně vyplněn a podepsán oprávněnou osobou. 2) Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů a celkový počet listů v nabídce. 3) Požadované doklady prokazující splnění kvalifikace. stránka 8

9 4) Řádně podepsaný závazný návrh smlouvy o dílo (uchazeč užije Přílohu č. 1 této ZD), včetně řádně a kompletně vyplněného položkového rozpisu oken a dveří dle Přílohy č. 3 této ZD, který bude nedílnou přílohou uvedené smlouvy. 5) Časový harmonogram postupu plnění předmětu veřejné zakázky. 6) Návrh smlouvy o dílo včetně příloh v elektronické podobě na CD. Elektronická podoba bude ve formátu kompatibilním s MS WORD. V případě rozdílů mezi listinnou a elektronickou podobou se má za to, že platí údaje z listinné podoby. Neuvedení požadovaných informací v rozsahu zadávací dokumentace nebo nerespektování pokynů zadavatele může vyústit v odmítnutí nabídky. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně do sídla zadavatele, dle níže uvedených požadavků: Lhůta pro podání nabídek: do , do 10:00 hod. Místo podání nabídek: Městský úřad Písek - podatelna Velké náměstí 114/3, Písek. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za řádné a včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálka s nabídkou musí být označena v souladu s pokyny uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou řádně označeny nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 150 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se bude konat ihned po skončení lhůty pro podání nabídek v kanceláři odboru rozvoje investic a majetku města č. 153, Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, Písek Další podmínky a práva zadavatele Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod., neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně (příp. em) všem zájemcům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního stránka 9

10 vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Náklady spojené s účastí v tomto výběrovém řízení nese každý účastník sám. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit předloženou smlouvu. Podané nabídky se zájemcům nevracejí. 12. Další informace Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby Město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Pokud zadávací dokumentace (projektová dokumentace) obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, dále specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, a pokud by toto vedlo ke zvýhodnění nebo naopak k vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných nebo lepších řešení. Uchazeč je povinen před podáním nabídky řádně tuto výzvu (zadávací dokumentaci) prostudovat a řídit se zde stanovenými pokyny, termíny a specifikacemi. Pokud nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny náležitosti, požadované informace a dokumentaci a/nebo nebude plně odpovídat zadávacím podmínkám a/nebo nebude podána stanoveným způsobem ve stanoveném termínu, bude to mít za následek její vyřazení a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Taktéž, bude-li nabídka uchazeče obsahovat jakoukoliv výhradu uchazeče vůči zadávacím podmínkám, bude to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 13. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Smlouva o dílo (vzorové znění) Krycí list nabídky Specifikace oken a dveří V Písku dne Ing. Andrea Rebeková v. r. vedoucí oddělení rozvoje stránka 10

11 Příloha č. 2: PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na stavební práce VZ dle předpokládané hodnoty: malého rozsahu Způsob zadání: otevřené řízení (P/42) Evidenční číslo VZ: A04/2014/RI Název veřejné zakázky: Dům služeb Nábřeží 1. máje výměna oken a dveří I. Identifikační údaje zadavatele Město Písek, Velké náměstí 114/3, Písek, IČ: DIČ: CZ , tel , fax , e-podatelna@mupisek.cz Zastoupené: starostou města JUDr. Ondřejem Veselým II. Datum a místo jednání hodnotící komise Hodnotící komise se sešla dne v 10:00 hodin v kanceláři odboru rozvoje, investic a majetku města Městského úřadu Písek, Velké náměstí 114/3, Písek, číslo dveří 153, na svém jednání k výše uvedené veřejné zakázce. Datum ukončení jednání hodnotící komise: v 11:45 hodin. Po objasnění nabídek stran uchazečů se komise sešla dne v 10:30 hodin a nabídky opětovně posoudila. Jednání komise bylo ukončeno dne v 11:15hodin. Z uvedeného jednání byl pořízen tento protokol. Samotného otevírání obálek se nezúčastnil žádný zástupce uchazeče. III. Složení hodnotící komise 1. člen (jméno, příjmení): Václav Sloup, odbor RIMM 2. člen (jméno, příjmení): Jiří Žáček, odbor RIMM 3. člen (jméno, příjmení): Ing. Andrea Rebeková, odbor RIMM IV. Společnosti vyzvané k podání nabídky Znění výzvy bylo zveřejněno na www stránkách města Písku. V. Doručené a přijaté nabídky, kontrola při otevírání obálek Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyla doručena žádná nabídka. stránka 11

12 Do konce lhůty pro podání nabídek přijal zadavatel 4 (čtyři) nabídky. Poř čís nab. Obchodní firma / jméno Sídlo / adresa IČ / RČ Datum podání nabídky Čas podání nabídky Nabídková cena v Kč bez DPH 1. SG STAVBY, s.r.o. Oldřichova 247/ Praha : ,-- 2. T.O.D.O.K spol. s r.o. 3. Window Holding a.s. Klenovice Soběslav Hlavní Lázně Toušeň : , : ,-- 4. PROTON, společnost s ručením omezeným Švermova Protivín : ,-- Hodnotící komise nevyřadila při kontrole (zpracování v požadovaném jazyku, podepsání návrhu smlouvy odpovědnou osobou) po otevření obálky žádnou nabídku. VI. Posouzení nabídek Žádný z členů hodnotící komise nebyl ve vztahu k předmětné zakázce a uchazečům podjatý. Hodnotící komise posuzovala všechny výše uvedené nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách (výzvě). Všechny nabídky splnily výše uvedené požadavky, a proto mohlo být u těchto nabídek přistoupeno k hodnocení. V rámci posuzování nabídek hodnotící komise dožádala upřesnění specifikace profilu plastových oken u společnosti SG STAVBY, s.r.o. Na základě posouzení nabídek z hlediska splnění konstrukčních požadavků stanovených v zadávací dokumentaci komise vyřadila nabídky následujících uchazečů, které nesplnili požadavek 6 ti komorového profilu u plastových oken: Obchodní firma / jméno SG STAVBY, s.r.o. PROTON, společnost s ručením omezeným Sídlo / adresa Oldřichova 247/ Praha 2 Švermova Protivín IČ / RČ Důvod vyřazení Nabídka oken z 5 komorového profilu Nabídka oken z 5 komorového profilu Zbylé nabídky uchazečů vyhověly ve všech požadavcích zadávací dokumentaci, a proto byly předmětem hodnocení, jehož výsledek je uveden níže. VII. Výsledek hodnocení Pro hodnocení nabídek bylo zadavatelem stanoveno jediné kritérium - nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise posoudila nabídkové ceny uchazečů a usoudila, že nabídkové ceny jsou odpovídající vzhledem k obsahu a předmětu veřejné zakázky, i v porovnání s předpokládanou hodnotou a jsou pro zadavatele výhodné. Na základě hodnocení provedeného hodnotící komisí, dle tohoto jediného kritéria, byla sestavena tabulka, která vyjadřuje celkové pořadí uchazečů v rámci této veřejné zakázky. stránka 12

13 stránka 13