Zápis z jednání členské schůze Sdružení obcí pro nakládání s odpady, Čížkovice, Želechovice 48, PSČ Lovosice

Transkript

1 Zápis z jednání členské schůze Sdružení obcí pro nakládání s odpady, Čížkovice, Želechovice 48, PSČ Lovosice Datum konání: 29. dubna 2014 Přítomno: dle presenční listiny 39 zástupců členských obcí Omluveni: R. Albrechtová (Klapý), H. Pawlíková (Žitenice) Návrhová komise: A.Vacková (Žalhostice), L.Procházková (Radovesice), ing.v. Bešta (Brozany n. O.) Ověřovatelé zápisu: ing. J.Holá (Libochovice), ing. J.Šmíd (Vrbičany) Zapisovatelka : V. Zubáková Program: 1/ Zahájení, schválení programu, kontrola usnesení 2/ Volba návrhové komise, ověřovatelů a zapisovatele 3/ Závěrečný účet za rok / Zpráva finančního výboru + zpráva IK 5/ Zpráva kontrolního výboru 6/ Návrh rozpočtu příjmů a výdajů na rok hospodaření za 1-3/2014 7/ Návrh rozpočtového výhledu na období / Informace o svozu DNO z členských obcí pro rok / Informace s činnosti Sdružení a provozní společnosti 10/ Různé, diskuze 11/ Usnesení, závěr ad 1/ Předseda Sdružení p. Hynl zahájil jednání členské schůze, byl odsouhlasen program jednání (doplněna zpráva IK k bodu 4 a hodnocení hospodaření za období 1.-3./2014 k bodu 6) konstatoval, že je přítomno 39 zástupců členských obcí a schůze je usnášení schopná. Kontrola usnesení minulé členské schůze bylo konstatováno, že úkoly byly splněny a/ dodatek smlouvy na svoz DNO uzavřen pro období jarního svozu, pro podzimní svoz bude vyhlášeno nové výběrové řízení s upraveným zadáním b/ slavnostní členská schůze zajištěna ad 2/ Do návrhové komise byli navrženy pí. A. Vacková, pí. L. Procházková a ing. V. Bešta, jako ověřovatelé zápisu byli zvoleni ing. J.Šmíd a ing. J. Holá, zapisovatelkou byla jmenována pí. Zubáková. Ad 3/ Závěrečný účet Sdružení za rok 2013 Pí. Zubáková konstatovala, že pozvánka společně se všemi přílohami byla nově odeslána do datových schránek členských obcí ke zveřejnění jistota doručení na rozdíl od zasílání ovou poštou. Jednání členské schůze bylo podrobně seznámeno se Závěrečným účtem Sdružení za rok V závěrečném účtu jsou obsaženy všechny údaje o plnění rozpočtu a o dalších finančních operacích v podrobném členění a obsahu. Jedná se o zhodnocení celého finančního hospodaření obce a také hospodaření s majetkem SONO. Obsahem závěrečného účtu je rovněž vyúčtování finančních vztahů k rozpočtům obcí. Sdružení má povinnost nechat si přezkoumat své hospodaření za uplynulý kalendářní rok a proto je součástí závěrečného účtu také zpráva nezávislého auditora o tomto přezkoumání. Nedílnou součástí závěrečného účtu jsou i výkazy účetní závěrky (rozvaha, výkaz zisku a ztrát a příloha účetní závěrky). Závěrečný účet včetně příloh tvoří nedílnou součást originálu zápisu. Pí. Zubáková dále informovala a seznámila přítomné s výkazy účetní závěrky. Účetní závěrku schválila na návrh finančního výboru rada Sdružení jako schvalující orgán na svém zasedání dne zisk hospodářské činnosti ( ,79 Kč) byl rozdělen následovně: 1/ úhrada ztráty hlavní činnosti ( ,61 Kč) 2/ převod zbytku zisku na účet 432 nerozdělený zisk minulých období k financování investic či k financování případných schodkových hospodaření v následujících letech ( ,18 Kč)

2 2 Ad 4/ Zpráva finančního výboru Sdružení a zpráva inventarizační komise a/ Předseda finančního výboru ing. P.Medáček seznámil členskou schůzi s činností tohoto orgánu v uplynulém období. Finanční výbor projednával problematiku ekonomiky jako je hospodaření Sdružení za období roku závěrečný účet včetně prověrky hospodaření, rozpočet na následující období, rozpočtový výhled na období Novým úkolem pro FV bylo projednávání návrhu účetní závěrky za uplynulé období - FV dospěl k níže uvedeným závěrům a proto doporučil radě Sdružení jako schvalujícímu orgánu pro schválení účetní závěrky tuto závěrku sestavenou k schválit bez připomínek: - výsledek hospodaření je předpokladem pro zajištění majetkové podstaty účetní jednotky a dostatečné dlouhé doby trvání účetní jednotky, - schvalovaná účetní jednotka poskytuje věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční jednotky FV dále zabývá přípravou návrhu metodiky zpětného odběru ze služby by měly být vyloučeny komodity, které podléhají zpětnému odběru a za které mohou členské obce inkasovat finanční prostředky. b/ Předsedkyně inventarizační komise pí. L. Procházková seznámila členskou schůzi se závěry provedené inventarizace majetku za rok 2013 skutečný stav hmotného a nehmotného majetku zjištěný při fyzické inventuře dne souhlasil se stavem vykázaným v hlavní knize. Rovněž stav hotovosti v pokladně souhlasil se stavem vykázaným v pokladní knize ke dni Porovnáním účetního stavu jednotlivých syntetických a analytických účtů a doložených dokladů rovněž nebyly zjištěny žádné inventarizační rozdíly. ad 5/ Zpráva kontrolního výboru Členka kontrolního výboru pí. J. Bauerová (Vrutice) přednesla zjištění kontrolního výboru za kontrolované období, tj. od minulé členské schůze. Ve zprávě, která je přílohou originálu zápisu uvedla, že Rada Sdružení plnila úkoly vyplývající ze stanov (kontrola hospodaření, rozpočet, rozpočtová výhled, schválení účetní závěrky apod.), projednávala a řešila úkoly uložené členskou schůzí projednat a uzavřít dodatek smlouvy na svoz DNO z členských obcí pro jarní svoz zpracován dodatek v původním rozsahu, pro podzimní svoz finanční výbor zpracovává návrh metodiky. K datu konání členské schůze byla uložená opatření plněna, bližší údaje jsou uvedeny ve zprávě, která je přílohou originálu zápisu. Ad 6/ Návrh rozpočtu příjmů a výdajů na rok hospodaření Sdružení v I. čtvrtletí V období leden duben 2014 Sdružení hospodařilo podle zásad rozpočtového provizoria, které bylo schváleno členskou schůzí dne Doba platnosti byla stanovena do konce dubna 2014 a povoleno bylo čerpání běžných výdajů do výše 4/12 celkové roční částky rozpočtu roku 2013 (tj tis.kč). Z předloženého rozboru výdajů za období leden březen 2014 vyplývá, že zásady rozpočtového provizoria nebyly ani nebudou porušeny čerpání výdajů za období leden - březen ve výši ,67 Kč, tj. čerpání na 14,38%. Tabulka Rozbor výdajů za období ledenbřezen 2014 je součástí originálu zápisu. Návrh rozpočtu je sestaven jako vyrovnaný ve výši tis. Kč na straně příjmů i výdajů. Do příjmů, krom opakujících se příjmů - úroků, je zahrnut příspěvek členských obcí na druhý svoz nebezpečných odpadů (5,- Kč/obyv.) a převod z účtu hospodářské činnosti (výsledek hospodaření vedlejší činnosti za rok 2013 včetně daňové povinnosti z tohoto hospodářského výsledku a částky uplatněných daňových odpisů v daňového přiznání za rok 2013). Výdajová část rozpočtu počítá s čerpáním běžných i kapitálových výdajů. Běžnými výdaji jsou výdaje, které souvisí s provozem, daňovými povinnostmi a závazky Sdružení vyplývající z uzavřených obchodních smluv (daňové poradenství, auditor, zpracování UCT) včetně smlouvy s ŘSaD Praha. Dále Sdružení SONO uhradí za členské obce dva svozy drobných nebezpečných odpadů a finančně přispěje na nakládání s bioodpady v členských obcích. Nespecifikovaná rezerva je pojistkou k úhradě nepředpokládaných výdajů.

3 3 Ad 7/ Návrh rozpočtového výhledu na období Rozpočtový výhled na období je zpracován pouze rámcově, uvažuje pouze s běžnými příjmy i výdaji Sdružení. Peněžní prostředky z počátku období zůstanou zachovány. Případné změny včerpání kapitálových výdajů (výstavba poslední části skládky) budou řešit rozpočty stanovené na jednotlivé roky tohoto období. Hlasování: PRO: 39 PROTI: 0 ZDRŽEL SE:0 Ad 8/ Informace o svozu DNO z členských obcí pro rok 2014 Předseda Sdružení seznámil členské obce s návrhem projednávaným v radě na zajištění výběrového řízení zhotovitele ambulantního svozu DNO. Podle tohoto výběrového řízení by měl proběhnout podzimní svoz V rámci výběrového řízení se nabízí změna snížení počtu stanovišť, kde jsou sběrné dvory a kde mohou občané drobný nebezpečný odpad odkládat v průběhu roku. V průběhu měsíců květen - červen bude proveden průzkum na upřesnění počtu míst svozu DNO se současnou možností obcí samostatného zajišťování zpětného odběru vybraných komodit. Ad 9/ Informace o činnosti Sdružení Předseda sdružení krátce informoval o činnosti rady, zejména o aktivitách, které nebyly uvedeny ve zprávách finančního a kontrolního výboru. Z dosud nedokončených řešení je nutné připravit novou dohodu o užívání příjezdové komunikace na skládku, která je ve vlastnictví obce Siřejovice za účasti všech jejich uživatelů. Ad 10/ Různé, diskuze a) Členské obce byly informovány o rezignaci člena rady za město Litoměřice p. Jana Szántá, který písemně oznámil svoji rezignaci k datu Zastupitelstvo města Litoměřice svým usnesením č.39/2/2014 ze dne schválilo návrh na obsazení této funkce ve Sdružení obcí SONO panem místostarostou Mgr. Karlem Krejzou. Rada Sdružení na svém zasedání dne tento návrh doporučila ke schválení dnešnímu jednání členské schůze. b) Pí. Zubáková krátce připomněla pravidla bonusového programu na dopravu bioodpadu na kompostárnu v roce Tabulka náhrad zůstává stejná jako v roce 2013, účinnost se však prodlužuje a to na 12 kalendářních měsíců po sobě jdoucích, tj. období od do Dopravu i likvidaci bioodpadu si obec hradí průběžně ve své režii, v závislosti na vzdálenosti od kompostárny (6 pásem) obec získává bonus na úhradu nákladů spojených s dopravou a to na každou přijatou tunu na kompostárnu dle tabulky náhrad. Darovací smlouvy na poskytnutí bonusového programu formou daru budou obcím zaslány v průběhu měsíce listopadu 2014 s požadavkem na projednání a vrácení podepsaných smluv do konce roku. Doplňkový bonus - v případě, že obec dodá v uvedeném termínu množství bioodpadu přesahující 50 kg/obyvatele příslušné obce, nebude hradit poplatek za druhý svoz DNO. Ad 11/ Usnesení, závěr Starosta městyse Brozany n.o. ing. V. Bešta přednesl návrh usnesení, který je nedílnou součásti zápisu. Hlasování: PRO: 39 PROTI: 0 ZDRŽEL SE:0 Libor Beránek, v.r. Ivo Hynl, v.r. jednatel předseda rady

4 4 Zapsala: Zubáková Venuše, v.r. Ověřil: Ing. Jana Holá, v.r. Ing. Jiří Šmíd, v.r.

5 5 U S N E S E NÍ členské schůze svazku obcí s názvem Sdružení obcí pro nakládání s odpady, (dále jen Sdružení), která se konala dne 29. dubna 2014 od 16 hodin na vodním hradě v Budyni nad Ohří. I. Č l e n s k á s c h ů z e s c h v a l u j e : 1. Závěrečný účet Sdružení za rok 2013 b e z v ý h r a d. Závěrečný účet je přílohou usnesení. 2. Zprávu finančního výboru Sdružení o činnosti za období od poslední členské schůze. 3. Zprávu inventarizační komise o provedené inventarizaci za rok Zprávu kontrolního výboru Sdružení o činnosti za období od poslední členské schůze. 5. Hospodaření Sdružení za období leden březen 2014 dle rozpočtového provizoria. Přehled je přílohou usnesení. 6. Rozpočet příjmů a výdajů Sdružení na rok Přehled je přílohou usnesení 7. Rozpočtový výhled na roky Přehled je přílohou usnesení. 8. Finanční bonus na dopravu bioodpadu na kompostárnu členským obcím pro období do Tabulka bonusů je přílohou usnesení. 9. Prominutí poplatku za podzimní svoz DNO těm obcím, které dodají do konce října na kompostárnu bioodpad v množství minimálně 50 kg na obyvatele. 10. Obsazení člena rady za město Litoměřice Mgr. Karel Krejza, místostarosta MěÚ v Litoměřicích. II. Č l e n s k á s c h ů z e b e r e n a v ě d o m í: 11. Informaci o činnosti Sdružení za období od poslední členské schůze. 12. Informaci o schválení účetní závěrky sestavené k datu III. Č l e n s k á s c h ů z e u k l á d á : 13. Radě Sdružení : a) Zajistit výběrové řízení formou veřejné zakázky na ambulantní svoz DNO na období b) Zodpovídá : předseda a jednatel Termín : do Zajistit metodiku realizace zpětného odběru smluvně zajišťovaných komodit pro členské obce v rámci Sdružení. Zodpovídá : finanční výbor + Rada Termín : do Libor B e r á n e k, v.r. I v o H y n l, v.r. jednatel Sdružení předseda Rady Sdružení