Výroční zpráva. Městské knihovny Semily, příspěvkové organizace za rok 2016

Transkript

1 Městská knihovna Semily, příspěvková organizace, Tyršova 49, Semily, tel.: , IČO Výroční zpráva Městské knihovny Semily, příspěvkové organizace za rok 2016 Semily

2 Obsah 1. Základní informace Informace o příspěvkové organizaci Předmět činnosti Doplňková činnost Personalistika Pracovnice knihovny v roce Vzdělávání zaměstnanců Externí dodavatelé služeb Prostory knihovny Oddělení pro děti Oddělení pro dospělé Regionální oddělení Čítárna knihovny mobilní počítačová učebna Vestibul Jitřenky Pobočka v Sociálních službách Semily Hospodaření knihovny Rozpočet knihovny Dotační aktivita a sponzorské dary Kontroly a audity Knihovnictví fondy, čtenáři, návštěvníci a služby Základní statistické údaje k Knihovní fond Počet registrovaných čtenářů Návštěvnost knihovny Služby knihovny v roce Výpůjční služby Informační služby Datové služby Reprografické služby Kulturně-výchovné a vzdělávací služby Doplňkové služby Bibliobox a Kniha do vlaku Výpůjční systém Kulturní a vzdělávací činnost Statistika roku Pořady a besedy pro školky a školy Virtuální univerzita 3. věku

3 6.4. Kurzy trénování paměti, Klub absolventů Kurzy Jak na počítač Besedy, přednášky a jiné akce pro veřejnost Jazykové kurzy a jiné zájmové kurzy Propagace Webové stránky knihovny Sociální sítě - facebook Virtuální prohlídka Ostatní Spolupráce, členství Místní organizace a firmy Svaz knihovníků a informačních pracovníků Sister Library Realizace mezinárodní konference EUREX Euroregion Nisa pro knihovny Zajištění výkonu regionálních funkcí Síť obsluhovaných knihoven Personální zajištění regionálních služeb Plnění základních standardů pro výkon RF Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou Podrobný rozpis akcí v roce

4 1. Základní informace 1.1. Informace o příspěvkové organizaci Název organizace: Městská knihovna Semily, příspěvková organizace, Tyršova 49, Semily (změna názvu od ) IČO: Číslo účtu: /0100 Ředitelka: Bc. Alena Matěchová, od Mgr. Jitka Šedinová Telefon: , mk@knihovnasemily.cz Web: Zřizovatel: Město Semily Právní forma: příspěvková organizace Zápis v OR: Usnesením ze dne Předmět činnosti Hlavní účel, pro který je Městská knihovna Semily, příspěvková organizace, zřízena, je poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb občanům, při zachování rovných podmínek pro všechny občany a všestranné napomáhání všem formám vzdělávání občanů dle platných zákonů a využívání svěřeného i vlastního majetku a aktivit souvisejících s ním. Městská knihovna Semily, příspěvková organizace, v rámci pověření Krajskou vědeckou knihovnou v Liberci, poskytuje služby zaevidovaným základním knihovnám na úrovni okresu Semily Doplňková činnost Předmětem doplňkové činnosti jsou tyto okruhy: výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 a 3 živnostenského zákona, obory činnosti: Vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce; Velkoobchod a maloobchod. 4

5 2. Personalistika 2.1. Pracovnice knihovny v roce 2016 Během roku 2016 došlo v městské knihovně ke dvěma personálním změnám v kmenových zaměstnancích. K 30. září 2016 ukončila pracovní poměr ředitelka Bc. Alena Matěchová. Ve funkci jí od 1. října 2016 vystřídala Mgr. Jitka Šedinová. K 31. prosinci 2016 ukončila pracovní poměr Růžena Buchtová odchodem do starobního důchodu. Stále se daří zaměstnávat pracovnice prostřednictvím Úřadu práce ČR na úklid a balení knih. Personální složení je v roce 2016 následující: 9,6 přepočtených pracovníků, z toho 2,6 přepočteného úvazku pro zajištění regionálních funkcí (hrazeno z dotace Libereckého kraje na regionální funkce): Ředitelka, Bc. Alena Matěchová, VŠ vzdělání, úvazek 1,0 do / Ředitelka, Mgr. Jitka Šedinová, VŠ vzdělání, úvazek 1,0 do Oddělení pro dospělé Lenka Klikarová, Růžena Buchtová, SŠ odborné knihovnické vzdělání, úvazky 1,0 Oddělení pro děti Jana Baánová, SŠ vzdělání, úvazek 1,0 Regionální oddělení vedoucí Jitka Vanclová, Jana Hudská, úvazky 1,0, Miroslava Vrbenská, úvazek 0,6, všechny SŠ odborné knihovnické vzdělání Úklidové práce Kristina Könnyüová, ZŠ vzdělání, úvazek 1,0 Pomocné práce, Veřejně prospěšné práce prostřednictvím Úřadu práce ČR Eva Hujerová a Lenka Drobková, úvazky 1,0, smlouva na dobu určitou do 31. května 2016, Bc. Markéta Štrohalmová (od 1. října 2016), Liběna Tokárová (od 8. listopadu 2016), úvazky 1,0, smlouva na dobu určitou do 31. března 2016, Blanka Flajšrová (pracovní poměr pouze od 1. října do 31. října 2016), úvazek 1, Vzdělávání zaměstnanců I v roce 2016 je umožněno pracovnicím knihovny se dle potřebnosti, zájmu a především možností zastupitelnosti zúčastňovat vzdělávacích programů k prohlubování odbornosti a získávání nových zkušeností, které pak mohou uplatňovat při své práci. Takto se knihovnice v průběhu roku zúčastňovaly seminářů, konferencí a kurzů pořádaných především Národní knihovnou (dále NK), Krajskou vědeckou knihovnou (dále KVK) v Liberci, Svazem knihovníků a informačních pracovníků (dále SKIP) a dalšími institucemi: SENIOŘI V KNIHOVNÁCH KNIHOVNY PRO SENIORY V EUROREGIONU NISA Malujeme pravou hemisférou Zlaté čtení Poruchy čtení Setkání knihovníků Libereckého kraje s přednáškou knihovny pro 21. století Webovky.Knihovna.cz Centrální portál knihoven Knihovny.cz Knihovna prakticky II Excel I a II 2.3. Externí dodavatelé služeb Zpracování účetnictví zajišťuje paní Dana Novotná. Spolupráce je na výborné úrovni, zpracování účetnictví probíhá bezproblémově a v předstihu požadovaných termínů Zpracování mezd zajišťuje paní Lenka Fedorková, spolupráce bezproblémová Servis automatizovaného knihovního systému Clavius - zajišťuje Ing. Luděk Škrabal, spolupráce bezproblémová 5

6 3. Prostory knihovny Knihovna již šestým rokem sídlí v multifunkční zrekonstruované budově Jitřenka, na exkluzivním místě v centru města. Prostory plně vyhovují provozu moderní veřejné knihovny. V jarních měsících 2016 byl pořízen tzv. Bibliobox, který se nachází před budovu Jitřenky. Slouží pro navrácení výpůjček v době, kdy je knihovna zavřená, nebo i v případě, kdy klient knihy pouze vrací, a nechce vstupovat do objektu Oddělení pro děti Oddělení pro děti a mládež sídlí v druhém patře Jitřenky, prostor je světlý a přívětivý, návštěvníci (děti i rodiče) do něj vstupují bez bot nebo s ochrannými návleky. V chodbě před oddělením je věšák a botník, k uložení osobních věcí mohou děti využít uzamykatelné skříňky o patro níže, v oddělení pro dospělé (nejen cenné věci si zde mohou uložit cestou do dětského oddělení a při odchodu opět vyzvednout). K oddělení přiléhá terasa, která je využívána pouze sporadicky - pro akci Noc s Andersenem a Advent v knihovně. Je zde pouze jeden počítač, ze kterého je přístupný pouze katalog knihovny. Potřebují-li si děti mladší 15 let vyhledat na internetu cokoliv v rámci školních povinností, mají možnost tak učinit v oddělení pro dospělé (o patro níže) Oddělení pro dospělé Oddělení pro dospělé obývá první patro Jitřenky. Je to moderní, členitý prostor, který skýtá možnost odpočinku, klidu, ale i možnost k přátelskému posezení. Počítače v oddělení jsou situovány do dvou míst, část je umístěna na galerii a část u vchodu na terasu. Na toaletě je k dispozici přebalovací pult. Velice oblíbený je dětský koutek umístěný strategicky vedle oddělení s periodiky. Možnosti celodenního čtení časopisů a blízkosti dětského koutku využívají hojně rodiče i prarodiče Regionální oddělení Regionální oddělení a ředitelna sídlí v přízemí Jitřenky, prostory jsou vyhovující. Výměnný fond je uložen ve skladu s moderními mobilními regály. Prostor je vhodný i pro vedení metodologických porad, které zajišťují pracovnice oddělení pro obsluhované knihovny regionu. Je využíván i pro porady zaměstnanců knihovny Čítárna knihovny mobilní počítačová učebna Čítárna knihovny není volně přístupná veřejnosti. Otevírá se na vzdělávací a kulturní akce, které pořádá knihovna. Režim volného přístupu se v minulosti ukázal jako nepraktický, knihovnice sedící za výpůjčním pultem na čítárnu nedohlédne. Na vybrané akce jsou instalovány notebooky. Čítárna je zcela vyhovující z pohledu výuky počítačů a univerzity. Pro pořádání besed jsou zvolené židle neskladné a limitující z důvodu jejich požadavků na prostor Vestibul Jitřenky Vestibul Jitřenky je od dubna 2013 využíván k pravidelným burzám knih. Ty se staly vyhledávanou akcí pro mnoho obyvatel Semil i blízkého okolí, v červenci i pedagogů z celé České republiky. Knihy do burzy jsou přijímané od dárců, přebrány, rozděleny podle skupin, nevyhovující odloženy pro odvoz do sběru. Část knih je přijata do fondu knihovny, ať už do stálého či výměnného. Burzy probíhají vždy druhý pátek v měsíci a navštíví je v průměru 350 osob Pobočka v Sociálních službách Semily Ve své pobočce v domově pro seniory Sociální služby Semily zajišťuje knihovna pravidelné výpůjční služby každou středu. Během roku chodí pracovnice knihovny příležitostně důchodcům předčítat. Při každé návštěvě je samozřejmostí odnos knih až k lůžku klienta. Celkem je zde registrováno 18 aktivních čtenářů. 6

7 4. Hospodaření knihovny Dosažen hospodářský výsledek ve výši ,45 Kč vytvořen převážně z doplňkové činnosti, pořádání VU3V, burzy knih a pronájmů. Fond odměn ani rezervní fond v tomto roce nečerpán. Závazné ukazatele dodrženy, v případě osobních nákladů došlo k úspoře díky dlouhodobé neschopnosti jedné pracovnice, a tím pádem i k úspoře na sociálních a zdravotních odvodech. Hospodářský výsledek bude rozdělen v plné výši do rezervního fondu. Stavy fondů k : fond kulturních a sociálních potřeb ,41 Kč; rezervní fond tvořený ze zlepšeného výsledku hospodaření ,78 Kč a rezervní fond z ostatních titulů 35484,03 Kč; fond odměn ,- Kč; 4.1. Rozpočet knihovny Příspěvek zřizovatele činil Kč, přičemž největší položku činily osobní náklady ve výši Kč. Na této položce díky dlouhodobé neschopnosti jedné z pracovnic organizace ušetřila, celkem Kč. Městská knihovna za nákup knih zaplatila cca Kč. Předplatné periodik se vyšplhalo na Kč. Výraznou položkou v rozpočtu organizace je částka za pronájem prostor, kdy bylo zaplaceno celkem Kč KC Golf. Ostatní služby, ve kterých jsou zahrnuty poplatky za telefony poštovné pro MVS, rozhlasové a televizní poplatky, poskytované internetové připojení, správa sítě a knihovnického systému, činily cca Kč. Organizace s finančními prostředky hospodaří efektivně, v souladu se schváleným rozpočtem, náklady jsou hospodárné a účelné. Čerpání rozpočtu je průběžné. ROZPOČET PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE NA ROK 2016 v tis. Kč Účt. tř. Účet Název položky - ukazatel Schval. rozpočet NÁKLADY CELKEM - účtová třída ,34 50 Spotřebované nákupy 274,00 předplatné novin a časopisů 35,00 čistící a úklidové prostředky 10,00 knihy 187,00 spotř. materiál - papír, tonery, barvy 18,00 ostatní spotřební materiál 24, spotřeba materiálu celkem 274,00 spotřeba elektrické energie spotřeba plynu spotřeba vody 502 energie celkem 0, spotřeba ostat. neskladovat. dodávek 504 prodané zboží 7

8 51 Služby 697, oprava a udržování 15, cestovné 15, náklady na reprezentaci 5,00 tel. a pošt. popl., televize, rozhlas 16,00 nájemné + energie 510,00 ostatní služby + stravenky 136, ostatní služby celkem 662,00 52 Osobní náklady 1 677,34 Mzdové náklady - na platy 1 225,31 Ostatní os. náklady - dohody 11, mzdové náklady celkem 1 236, zákonné sociální pojištění (zdr., soc.) 420, ostatní sociální pojištění - Koop. 8, zákonné sociální náklady - FKSP 12, ostatní soc. nákl. 0,00 53 Daně a poplatky 0, daň silniční 532 daň z nemovitosti 538 ostatní daně a poplatky 54 Ostatní náklady 14, smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 ostatní pokuty a penále 543 odpis pohledávky 544 úroky 545 kursové rozdíly 546 dary 548 manka a škody 549 jiné a ostatní náklady 14,00 55 Odpisy, prod. majetek, rezervy, opr. pol. 0,00 odpisy nemovitého majetku odpisy movitého majetku 551 odpisy dlouhodob. nehmot. a hmot. maj. 0, zůst. cena prod. dl. nehmot. a hmot. maj. 553 prodané cenné papíry a podíly 554 prodaný materiál 558 DDM Závazné ukazatele 100,00 VÝNOSY Z ČINNOSTI - účtová třída ,34 60,000 Tržby za vlastní výkony a zboží 130, tržby za vlastní výrobky 602 tržby z prodeje služeb - čtenář. popl. 130, tržby za prodané zboží 61 Změny ve stavu vnitroorg. zásob 0, změna stavu zásob nedokonč. výroby 612 změna stavu zásob polotovarů 8

9 613 změna stavu zásob výrobků 614 změna stavu zvířat 62 Aktivace 0, aktivace materiálu a zboží 622 aktivace vnitroorganizačních služeb 623 aktivace dlouhodob. nehmotného maj. 624 aktivace dlouhodob. hmot. majetku 64 Ostatní výnosy 0, smluvní pokuty a úroky z prodlení 642 ostatní pokuty a penále 643 platby za odepsané pohledávky 644 úroky 645 kursové zisky Zúčt. fondů - čerpání RF Zúčt. fondů - čerpání FRM 648 zúčtování fondů celkem 0, jiné ostatní výnosy 65 Tržby z prodeje maj., rezervy, opr. pol. 0, tržby z prodeje dl. nehm. a hmot. maj. 652 výnosy z dlouhodob. finančního maj. 653 tržby z prodeje cenných papírů a podílů 654 tržby z prodeje materiálu 655 výnosy z krátkodobého finančního maj. 656 zúčtování zákonných rezerv 659 zúčtování zákonných oprav. položek 67 Příspěvky a dotace na provoz 2 602, příspěvek na provoz 2 602, účelový přísp. na provoz - viz příloha 0, přímé neinvestiční výdaje 672 ostat. účel. dot. ze SR, stát. fondu, obce 4.2. Dotační aktivita a sponzorské dary I v roce 2016 jsme se snažili získat finance z různých dotačních programů. V následující tabulce uvádíme přehled. Název projektu Poskytovatel dotace/grantu dotace/grant Dotace na pracovnice VPP ÚP Semily Městská knihovna kvalitně MK ČR - VISK Knihovna 21. století - Storytelling MK ČR - K Knihovny pro seniory v Euroregionu Nisa Evropský fond pro regionální rozvoj - FMP ,84 CELKEM ,84 9

10 Městská knihovna obdržela také sponzorské dary ve výši Kč na nákup knih a na nákup obalové fólie. Regionální funkce byly zaštítěny dotací od Libereckého kraje, a to ve výši Kč, viz kapitola 9. Zajištění výkonu regionálních funkcí Kontroly a audity Dne proběhla v Městské knihovně Semily, příspěvková organizace, průběžná veřejnosprávní kontrola podle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole s následujícím Závěry a opatřeními: V rámci průběžné kontroly (VSK) za rok 2016 byla provedena kontrola čtvrtletní závěrky k , kontrola poměrového čerpání nákladů vzhledem k obdrženým dotacím k (provozní příspěvek města, dotace a granty z KÚ a další.) a kontrola tvorby a čerpání fondů (účet - 401, 403, 411, 414, 416). Dále byly zkontrolovány sledované nákladové položky čerpané z provozního příspěvku města např. mzdy, náklady na zpracování účetnictví a mezd, na telekomunikační služby atd. - z hlediska výše čerpání v poměru k danému období (ve srovnání s celkovým obdobným nákladem za rok 2015). Při kontrole bylo zjištěno, že v žádné kontrolované oblasti nedošlo k porušení závazných účetních předpisů. Čerpání dotací (např. provozního příspěvku z města) poměrově odpovídalo danému období (vzhledem k rozpočtu), oproti nákladům nestál však vždy zcela odpovídající a související výnos (provozní příspěvek z města k náklady Kč; výnosy Kč). V oblasti fondů bylo vždy účtováno správně (tj. v souladu s platnými předpisy např. ČÚS 704). Rozdělení zlepšeného VH za rok 2015 (ve výši ,78 Kč) do příslušných fondů (účet 411, 413) k proběhlo v souladu se schválením ze strany zřizovatele. U účtů 411, 413, 414, 416 nebylo zjištěno (k ) neoprávněné čerpání. Čerpání z RF žádné; čerpání z FI žádné (k neproběhlo žádné čerpání prostředků z FI na nákup investičního majetku ani na krytí nákladů na opravy). U nákladového čerpání provozního příspěvku na dohody, opravy, cestovné, telekomunikační služby nevykazovaly kontrolované náklady výraznou poměrovou disproporci ve srovnání s rokem VH organizace k nemá vypovídací schopnost. Zálohy na energie (elektřina, plyn, voda) jsou zachyceny v nákladech (součást nájmu) v odpovídající výši k danému období, rovněž jsou v nákladech zachyceny v odpovídající výši vzhledem k danému účetnímu období i další významné nákladové položky - telekomunikace, zpracování účetnictví atd. Oproti nákladům však nestojí k vždy související a v zásadě odpovídající výnos což je u průběžné závěrky normální (např. čerpání z provozního příspěvku město). Kontrola bankovních výpisů k : BÚ ,20 Kč (rozvaha ,20 Kč) FKSP ,76 Kč (rozvaha ,76 Kč) 10

11 Při kontrole byla ze strany organizace poskytnuta potřebná součinnost. Nebyly shledány významné nedostatky. Opatření nebyla stanovena. Nebyly uděleny žádné sankce ani pokuty vůči Městské knihovně Semily, příspěvkové organizaci. 5. Knihovnictví fondy, čtenáři, návštěvníci a služby 5.1. Základní statistické údaje k Knihovní fond celkem knihovních jednotek přírůstků v roce 2016: knihovních jednotek bylo nakoupeno v nákladu ,- Kč úbytky v roce 2016: 990 knihovních jednotek nákup a předplatné periodik v roce 2016: 50 titulů v hodnotě ,- Kč celkové dary knihovně v roce 2016: 444 knihovních jednotek v hodnotě ,- Kč Počet registrovaných čtenářů Počet registrovaných čtenářů činí 1426, z toho 446 čtenářů do 15 let Z celkového počtu čtenářů je 71% žen (a dívek) a 29% mužů (a chlapců) Registrovaní čtenáři - vývoj Registrovaní čtenáři - celkem Registrovaní čtenáři - děti Registrovaní čtenáři - dospělí Návštěvnost knihovny návštěvníků (fyzických), z toho návštěvníků využívajících internet v knihovně a 11

12 6 956 návštěvníků kulturních akcí a návštěvníků vzdělávacích akcí, celkem 8738 návštěvníků akcí pořádaných knihovnou. Návštěvnost - srovnání v čase ONLINE SLUŽEB KULTURNÍCH A VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ INTERNETU NÁVŠTĚVNÍCI PŮJČOVEN Počet návštěvníků knihovny oproti roku 2015 mírně stoupl. Sice dále klesá návštěvnost veřejného internetu (pokles o návštěvníků), a to i z důvodu zvyšující se dostupnosti internetu v domácím prostředí. Pro statistiku je důležitá skutečnost, že uživatelé wi-fi připojení, kteří pracují na notebooku nebo na chytrém telefonu jsou zaznamenáváni jako návštěvníci půjčoven. Je to jedním z důvodů, proč roste návštěvnost půjčoven a klesá návštěvnost internetu na pevných počítačích. Oproti tomu každoročně vzrůstá počet návštěvníků kulturních a vzdělávacích akcí knihovny a příjemců online služeb. Díky rozšíření nabídky besed, pořádání tvůrčích dílen, různých soutěží, a především navázáním úspěšné spolupráce s místními školami vzrostl počet návštěvníků kulturních a vzdělávacích akcí na 1564, tj. o 409 návštěvníků více oproti roku Metodika rozdělení na vzdělávací a kulturní akce byla pro 2016 také změněna, proto srovnání počtu vzdělávacích a kulturních akcí v jednotlivých letech není možná. Sledovat lze pouze celkovou návštěvnost akcí Služby knihovny v roce 2016 Knihovna byla i v roce 2016 příjemným a neutrálním místem pro studium, trávení volného času i setkávání všech generací, místem reflektujícím požadavky veřejnosti na moderní funkční i estetické prostředí. Otevírací doba pro veřejnost je 36 hodin týdně. služby knihovny jsou přístupné bez jakýchkoliv bariér a jsou poskytovány všem bez rozdílu sociálního a ekonomického postavení, vzdělání, věku, etnické či náboženské příslušnosti, bez ohledu na jakýkoliv handicap pouze s rozdíly vyplývajícími ze zvláštních právních předpisů i v roce 2016 jsme se snažili podporovat úlohu knihovny jako přirozeného centra rozvoje občanských i jiných komunit a jejich kreativity, aktivitami knihovny jako komunitního centra podporovat aktivní účast občanů na životě komunity, pomáhat vytvářet místní partnerství a budování komunit samozřejmostí je naše stálá snaha o zlepšení čtenářské gramotnosti a schopnosti vyhodnocovat informace, o udržení si počtu dětí, které využívají knihovnu, zvýšení společenské 12

13 prestiže četby - propagovali jsme četbu zejména u dětí a mládeže a aktivně podporovali čtenářskou gramotnost realizací aktivit zaměřených na práci s knihou snaha o zatraktivnění prostředí knihovny i pro děti, které zatím nejsou velkými čtenáři, ale v přívětivém a klidném prostředí knihovny by se jimi mohly stát podporovali jsme rozvoj knihovny jako centra neformálního celoživotního učení pro oblast zájmového vzdělávání a dále pro oblasti literární, počítačové a informační gramotnosti obyvatel s cílem zvýšení jejich schopnosti co nejefektivněji využívat informační zdroje Výpůjční služby půjčování knih, map, novin a časopisů půjčování hudby a mluveného slova meziknihovní výpůjční služba (MVS) půjčování čteček elektronických knih v dětském oddělení půjčujeme společenské hry a hlavolamy a Tematické batůžky možnost prodlužování výpůjček online pomocí čtenářského konta V roce 2016 si čtenáři vypůjčili celkem knihovních jednotek. Počet výpůjček v letech 2009 až Vzrůstající zájem je o službu MVS, v roce 2016 jsme realizovali 232 požadavků čtenářů na dodávku knih z jiných knihoven. Sami jsme naopak poskytli prostřednictvím služby MVS 129 knih Informační služby poskytujeme pomoc s vyhledáváním informací na internetu podávání informací k zadanému dotazu týkajícího se fondu knihovny informace o programu knihovny a vybraných akcích, o rezervaci dokumentů pomocí u vyhledání odborné literatury ve fondech jiných knihoven pro možnost zapůjčení prostřednictvím MVS 13

14 Datové služby v oddělení pro dospělé poskytujeme bezplatný přístup k internetu v tomto oddělení nabízíme možnost bezdrátového připojení k internetu - wifi v oddělení pro dospělé poskytujeme službu skenování dokumentů základní pomoc s ovládáním počítače Reprografické služby kopírování a tisk až do formátu A3 (pouze černobílý) laminování do formátu A Kulturně-výchovné a vzdělávací služby pořady a besedy pro školky, školy i pro veřejnost vzdělávací kurzy - kurzy trénování paměti, univerzita třetího věku, počítačové kurzy, kurz znakového jazyka Více o těchto službách v samostatném oddíle Doplňkové služby půjčování dioptrických brýlí v oddělení pro dospělé přebalovací pult a dětský koutek v oddělení pro dospělé možnost přinést starší knihy (či knihy z pozůstalosti nebo z důvodu stěhování) do knihovny možnost pronájmu čítárny (včetně instalovaného projektoru, plátna, reproduktorů a flipchartu) Semínkovna Kniha do vlaku Bibliobox 5.3. Bibliobox a Kniha do vlaku V jarních měsících 2016 byl pořízen tzv. Bibliobox, který byl umístěn před budovu Jitřenky. Slouží pro navrácení výpůjček v době, kdy je knihovna zavřená, nebo i v případě, kdy klient knihy pouze vrací knihy a nechce vstupovat do objektu. VYUŽITÍ BIBLIOBOXU V ROCE 2016 měsíc počet čtenářů počet vrácených CD počet vrácených knih počet vrácených časopisů Květen (*9.5.) Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Celkem

15 Box na vracení knih Projekt Kniha do vlaku se v roce 2016 dále rozvíjel, celkem bylo na semilské vlakové nádraží poskytnuto 298 kusů knih, a police jsou pravidelně doplňovány. Knihy určené pro projekt pocházejí z darů nebo jsou to vyřazené tituly z fondu knihoven. Projekt Kniha do vlaku 5.4. Výpůjční systém Díky projektu Městská knihovna kvalitně byl upraven stávající výpůjční program Clavius tak, aby vyhovoval platné legislativě v oblasti knihovnictví MARC 21. Do budoucna však bude nutné vyřešit přechod na nový knihovnický systém, protože stávající program již nebude nadále od poskytovatele rozvíjen a upgradován. 6. Kulturní a vzdělávací činnost 6.1. Statistika roku 2016 V průběhu roku se v knihovně uskutečnilo 236 akcí s celkovým počtem návštěvníků. Návštěvníci periodických akcí - Virtuální univerzity třetího věku, kurzů Trénování paměti a kurzů českého znakového jazyka - se v rámci semestru či školního roku započítávají každou návštěvou, proto nelze srovnávat rok 2016 s předchozími. Celkový výčet akcí uvádíme v kapitole Pořady a besedy pro školky a školy Během roku 2016 jsme realizovali množství naučných pořadů a besed nejen pro děti základních i mateřských škol ze Semil, ale i z blízkého okolí. Výčet programů je bohatý a zájem o tyto programy je ze strany škol roste, což nás samozřejmě těší. Význam četby pro vývoj dítěte jistě není potřeba 15

16 zdůrazňovat, výchova ke čtenářství a lásce ke knize se vine jako červená nit všemi aktivitami, které oddělení pro děti pořádá. Jaro bylo věnováno architektuře středověku a především oslavám výročí Karla IV. Velký ohlas zaznamenala akce CML Centrální mozek lidstva. Jednalo se o více kolovou soutěž na podporu naučné literatury, kdy každé kolo bylo věnováno jednomu z předem daných témat, např. botanika, vesmír ad. I tento rok hostila knihovna v květnu regionální kolo soutěže Čteme všichni, vypráví jen někdo, kterého se zúčastnilo 50 dětí okresu Semily. Výherci na základě posouzení odbornou porotou postoupili do oblastního kola, které se konalo v Jičíně. O prázdninách proběhl již tradiční pohádkový týden, tentokrát věnovaný Ledovému království, kterého se zúčastnilo 70 dětí. S novým školním rokem 2016/2017 byla rapidně navýšena nabídka besed pro mateřské i základní školy. Důraz je nadále kladen na první stupeň základní školy. V nabídce je devět programů pro ZŠ a pět pro MŠ. Tento počet se vzhledem k ostatním nabízeným aktivitám v Semilech, kapacitám knihovny a personálním možnostem ukázal jako plně vyhovující. V rámci Týdne knihoven byl připraven projekt Storytelling v knihovně aneb Příběhová knihovna II. Ve spolupráci s neziskovou organizací Storytelling o. s. byla realizována představení pro žáky místních mateřských a základních škol. V představení Svět podle Čapka se děti poutavou formou dozvěděly o životních příbězích géniů, kteří prožili československý rozkvět, ale i podzim. Jak vlastně žili umělci, politici i obyčejní lidé v této době? Pro velký úspěch byla do programu zařazena také představení Pohádky slovosledí babičky a Dílna pro děti pro 1. a 2. třídu základních škol. Již popatnácté jsme se připojili k (již mezinárodní) akci na podporu čtení a čtenářství - Noc s Andersenem. Pořádáme pravidelné tematické velikonoční a vánoční besedy, oblíbená je i Slavnost slabikáře pasování prvňáčků na čtenáře. Hojně navštívenou akcí je i Advent v knihovně. Tentokrát byl pojat tak, že se děti s rodiči či prarodiči mohly do programu zapojit kdykoli v průběhu odpoledne, a tento model se ujal. Navštívilo nás více jak 50 dětí se svým doprovodem. Nos s Andersenem 16

17 6.3. Virtuální univerzita 3. věku Již šestým rokem uskutečňujeme v knihovně ve spolupráci s Českou zemědělskou univerzitou Virtuální univerzitu třetího věku (dále VU3V). Senioři studovali čtyři kurzy ve dvou semestrech Genealogie. Hledáme své předky (LS 2015/2016), Pěstování a využití jedlých a léčivých hub (LS 2015/2016), Včelařský rok (ZS 2016/2017) a Potraviny a spotřebitel (ZS 2016/2017). Absolventi, kteří splnili všechny podmínky, zakončili šestisemestrální studium slavnostní promocí v aule České zemědělské univerzity v Praze, a získali Osvědčení o absolutoriu. Někteří nadále pokračují ve studiu. Aula ČZÚ Obsazenost kurzu VU3U v ZS a LS 2015/2016 HOUBY (LS) 15 GENEALOGIE (LS) 28 VČELAŘSKÝ ROK (ZS) 19 POTRAVINY A SPOTŘEBITEL (ZS) Počet studentů 6.4. Kurzy trénování paměti, Klub absolventů Na konci roku 2014 knihovnice Růžena Buchtová úspěšně absolvovala akreditovaný kurz pro certifikované trenéry paměti II. stupně v rozsahu 44 hodin složením závěrečného zkušebního testu. V tomto roce jsme uspořádali zimní kurz trénování paměti v lednu a následně pro velký úspěch a oblibu i podzimní kurz od října. Kurzy absolvovalo celkem 17 zájemců. Počet do deseti aktivních účastníků se pro práci s pamětí osvědčil. V roce 2013 založila lektorka Růžena Buchtová při knihovně Klub absolventů kurzu trénování paměti, členové se scházeli i v roce 2016 jednou měsíčně v čítárně knihovny. Velký ohlas si získala také Dílna pro seniory spolupráce s neziskovou organizací Storytelling o. s., kde se aktivní formou všichni zapojili do vyprávění, a zjistili například, kde se vzal důchodce a další pikantnosti ze života. 17

18 6.5. Kurzy Jak na počítač Vybavení čítárny jako mobilní počítačové učebny umožnilo pořádání kurzů základní počítačové gramotnosti pro úplné začátečníky. Uspořádali jsme jeden kurz. Absolvovalo jej 6 účastníků, kteří se naučili základnímu ovládaní počítače a používání internetového vyhledávače. Lektorka Růžena Buchtová pomohla každému z účastníků kurzu založit mailovou schránku. Frekventanti kurzu byli na jeho konci schopni samostatné mailové komunikace Besedy, přednášky a jiné akce pro veřejnost I v roce 2016 jsme se snažili veřejnosti nabídnout zajímavá témata přednášek a literární besedy s autory. Z autorů jsme měli tu čest u nás v knihovně přivítat Markétu Kutilovou, Annu Bolavou či Kláru Smolíkovou. Velmi oblíbenou a opakovanou akcí se stal Večer pro ženy, kdy své rady rozdávala stylistka. Světem čokolády nás provedla Ing. Marcela Krčálová. Nutriční terapeutka DiS. Kateřina Marksová naopak klientům knihovny názorně ukázala, jak o Vánocích mlsat, a přitom nepřibrat. Zdraví věnoval svou přednášku i MUDr. Zdeněk Susa. Již tradiční a vyhlášená burza knih, která probíhá v knihovně pravidelně každý měsíc, se těší velké oblibě nejen semilské veřejnosti. Jednou měsíčně zaplníme knihami celý vestibul Jitřenky. S velkým ohlasem se setkala listopadová Prodejní výstava patchwork, kterou knihovna spolupořádala se semilským klubem zasvěceným tomuto umění. Na vernisáži, kam dorazilo 48 hostů, vystoupila paní Alena Martincová, a přednesla zajímavý příspěvek o historii patchworku. Milou atmosféru navodilo trio studentů a učitelky ze základní umělecké školy. Výstavu navštívilo 505 návštěvníku, z nichž řada byla i přespolních. Každým rokem se zvyšuje počet návštěvníků i kvalita výstavy. Ukázka patchworku Na Vánoce jsme pro klienty knihovny připravili Vánoční soutěž a také akci Výpůjčka pod stromeček, při které si čtenáři domů odnesli balíček, aniž by tušili, co skrývá za titul. Do výpůjčky jsme zařadili odhadem 150 knih, a to především novinek. Akce byla vnímána velmi pozitivně Jazykové kurzy a jiné zájmové kurzy Během roku 2016 opět probíhal Kurz českého znakového jazyka, a to jak pro začátečníky, tak i pro pokročilé. Kurz startuje v říjnu a končí v dubnu. Kurz anglického jazyka nebyl z důvodu rodičovské dovolené lektorky otevřen. Od února ale probíhal velmi oceňovaný Kurz kreslení pravou hemisférou, kterého se zúčastnila také knihovnice dětského oddělení. 18

19 7. Propagace 7.1. Webové stránky knihovny Webové stránky knihovny pracují na redakčním systému webnode, editace je snadná a pohotová, což je pro nás jeden z nejdůležitějších faktorů. V minulém roce proběhlo proškolení zaměstnanců z důvodu zastupitelnosti. Stránky jsou vybaveny jazykovými mutacemi v angličtině, němčině a španělštině. Je založena také samostatná webová prezentace oddělení pro děti. Webové stránky využíváme také pro ankety a soutěže. Stránky jsou dostupné na adrese Sociální sítě - facebook Knihovna prezentuje své služby a informuje o akcích i prostřednictvím sociální sítě Facebook. Zde má založené dvě stránky - stránku Městské knihovny Semily a samostatnou stránku dětského oddělení. Chat na těchto stránkách slouží k okamžité komunikaci se čtenáři. Je využíván také k soutěžím Virtuální prohlídka Knihovna je zviditelněna ve vyhledávačích, mapách a navigacích Google, formou nafocení virtuální prohlídky. Jak se ukazuje, virtuální prohlídka přilákala nové anonymní návštěvníky. V praxi slouží také jako informační materiál pro pořadatele výstav nebo přednášející autory Ostatní Za velkou propagaci knihovny vděčíme především semilské kabelové televizi (díky operativní spolupráci) a možnosti informovat o akcích a službách prostřednictvím Semilských novin a portálu Naše Pojizeří. Služby knihovny propagujeme i reklamními tabulemi umístěnými u stanoviště autobusu na Riegrově náměstí. Program knihovny je zveřejňován na vývěsních tabulích knihovny, nově také v ulici Nádražní. V praxi má velký dosah také publikování akcí v Kulturním kalendáři města Semil (TIC), ať už v tištěné či digitální podobě. 8. Spolupráce, členství 8.1. Místní organizace a firmy Nejtěsněji spolupracuje knihovna na místní úrovni s kinem Jitřenka (např. akce Lichozřouti), Knihkupectvím Křižovatka a Muzeem a Pojizerskou galerií Semily, příspěvkovou organizací. Od podzimních měsíců se osvědčilo zavedení preventivního opatření ve spolupráci s Městskou policií, kdy strážníci v podvečerních hodinách v rámci své pochůzky zavítají i do prostor knihovny a především společných prostor. Opatření bylo nastoleno na základě výrazného omezení průchodnosti schodiště, vzrůstající agresivity dospívající mládeže a nepořádku. V roce 2016 byla uspořádána přednáška Trénování paměti v Klubu Modřín. Seniory tato aktivita velmi pobavila a povzbudila. Nadále probíhá spolupráce s Centrem zdravotně postižených Libereckého kraje, viz výše. Oddělení pro děti a mládež, resp. knihovnice, navázala těsnou spolupráci s místními základními a mateřskými školami, a nabídla nové atraktivní besedy. Ředitelka knihovny je také členkou Komise pro prevenci sociálně patologických jevů, kde se setkávají představitelé institucí a organizací ze sociální oblasti Svaz knihovníků a informačních pracovníků MěK Semily je institucionálním členem profesní organizace SKIP (Svaz knihovníků a informačních pracovníků). Ředitelka knihovny Alena Matěchová byla současně členkou výkonného výboru SKIP pro Liberecký kraj, členkou odborné Sekce veřejné knihovny a nově vzniklé odborné sekce 60+. Knihovnice Růžena 19

20 Buchtová je členkou odborné Sekce knihovníků trenérů paměti. Knihovnice dětského oddělení Jana Baánová je také členkou KLUBKA - Klubu dětských knihoven Sister Library Na základě výzvy Organizace NAPLE jsme se připojili k programu Sister Libraries, tj. Sesterské knihovny. Program se snaží pomoci knihovnám rozvíjet dvoustrannou spolupráci na téma, které je zajímá. Je možné vytvořit neformální typ spolupráce bez podepisování smlouvy nebo podepsat smlouvu a vztah formalizovat. Městská knihovna byla druhou knihovnou v ČR, která se do programu partnerství zapojila. Naším cílem je nalézt napříč Evropou knihovny naší velikosti a významu, navázat spolupráci, předávat si navzájem inspiraci. V roce 2014 jsme navázali spolupráci se španělskou Městskou knihovnou Viana Francisco Navarro Novosad. Tato spolupráce v roce 2016 pokračovala akcí Španělský týden. Pomocí křížovek, her a výstavy maleb nejen děti sebereflexí zjistily, co ví o své zemi a místě, kde žijí, a jak rozdílné či stejné je Španělsko Realizace mezinárodní konference EUREX Euroregion Nisa pro knihovny Spolupráce knihoven v rámci Euroregionu Nisa zahrnuje vedle pravidelných setkání i konání trilaterálních konferencí na aktuální knihovnická témata. Přeshraniční sdílení zkušeností je bezesporu nesmírně přínosné. Ukáže se při něm, že některé typy aktivit se v Sasku, Polsku i Česku provozují obdobně. Mnohé nápady jsou však na jedné či dvou stranách trojzemí dosud nerealizované či úplně neznámé, a ty by rozhodně měly být sdíleny. Nejlepším způsobem jejich sdílení je přitom osobní setkání, které se uskutečnilo v roce 2016 celkem třikrát. Městská knihovna Semily, příspěvková organizace, uspořádala v květnu v rámci projektu z Fondu malých projektů dvoudenní Konferenci knihovníků Euroregionu Nisa-Neisse-Nysa a to na aktuální téma SENIOŘI V KNIHOVNÁCH KNIHOVNY PRO SENIORY V EUROREGIONU NISA s přednáškami expertů, prezentací knihoven a příklady dobré praxe. Konference byla určena pro 55 účastníků z České republiky, Německa i Polska. Po oficiálním zahájení konference odstartovala příspěvkem Michala Šeráka z Katedry andragogiky Univerzity Karlovy věnovaným demografické situaci v ČR i dalších zemích, účastníci se obecně seznámili s problematikou seniorů jako stále narůstající skupinou obyvatelstva. O vztahu seniorů ke knize hovořila Renata Aleksandrowicz z varšavské univerzity a na ni navázala Andrea Nikolaizig, vysokoškolská profesorka z Lipska. Senioři jsou důležitým tématem v knihovnách všech tří 20

21 zemí. O tom, co jim knihovny nabízejí, se hovořilo v dalších příspěvcích. Virtuální univerzita třetího věku, Senior program - Klub 60+ a trénování paměti, kurz Senioři píší Wikipedii a další aktivity v českých knihovnách mohou sloužit pro ostatní jako příklady dobré praxe. Spojení Knihovna Kino Kavárna se ukázalo pro pořádání dvoudenní konference jako ideální a spolupráce všech tří subjektů byla přímo ukázková. Za uspořádání česko-německo-polské konference vděčíme ředitelce paní Aleně Matěchové. 9. Zajištění výkonu regionálních funkcí Městská knihovna v Semilech byla pověřena - dle znění Zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb ( 11, odst. 4) - výkonem regionálních funkcí pro oblast knihoven Semilska. Náplň činnosti vychází z Metodického pokynu Ministerstva kultury ČR k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky a z Koncepce zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Libereckého kraje (2020). Základní cíle regionálních funkcí v obvodu působnosti městské knihovny 9.1. Síť obsluhovaných knihoven Síť knihoven k tvoří: - 1 pověřená knihovna (Semily) - 8 profesionálních knihoven (Harrachov, Jablonec n.j., Jilemnice, Lomnice n.p., Rokytnice n.j., Rovensko p.tr., Turnov, Vysoké n.j.) - 5 poboček profesionálních knihoven ( Malý Rohozec, Mašov, Semily Penzion, Turnov II., Výšinka) - 58 neprofesionálních knihoven - 3 pobočky neprofesionálních knihoven (Horní Štěpanice, Zálesní Lhota, Křížlice) Služby poskytujeme následujícímu okruhu knihoven (včetně poboček): 8 knihoven profesionálních s pracovním úvazkem nad 15 hodin týdně 58 knihoven neprofesionálních s pracovním úvazkem do 15 hodin týdně 3 pobočky obecních knihoven 69 obsluhovaných knihoven celkem Služby neposkytujeme čtyřem pobočkám Městské knihovny A. Marka Turnov a jedné pobočce Měk Semily (sem jsme pouze distribuovali 3 soubory výměnných fondů). Zrušené knihovny V průběhu roku byly rozhodnutím zastupitelstva obce zrušeny: Místní knihovna v Kacanovech (evid. č. knihovny 3652) a Místní knihovna ve Vítkovicích (evid. č. knihovny 3522). Další evidované knihovny v okrese Semily, se kterými je navázána užší spolupráce, jsou Knihovna Státního oblastního archivu v Semilech a Knihovna Muzea Českého ráje v Turnově. Přestěhování, rekonstrukce prostor Místní knihovna v Jesenném se přestěhovala do nových prostor v 1. patře budovy obecního úřadu - byla vybavena novým nábytkem. Také Místní knihovna v Příkrém získala nové vhodnější prostory v sídle obecního úřadu v centru obce nový nábytek se plánuje. Rekonstrukce prostor proběhla v Obecní knihovně Čistá a Místní knihovně Libštát obě knihovny byly zařízeny novým nábytkem. V souvislosti s rekonstrukcí budov obecních úřadů (nová okna a podlahy, zateplení, vymalování atd.) došlo ke zlepšení prostředí v knihovnách Bělá u St. Paky, Bradlecká Lhota a Loučky. 21

22 Personální změna proběhla v neprofesionálních knihovnách v Horní Branné, Vesci p.koz. a Nové Vsi nad Popelkou Personální zajištění regionálních služeb Počet pracovníků zajišťujících výkon regionálních služeb pro knihovny okresu Semily zůstává i nadále stejný 2,6 přepočteného pracovníka. Všichni zajišťují odbornou knihovnickou činnost v rámci regionálního oddělení 9.3. Plnění základních standardů pro výkon RF Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy V souladu se standardem pro výkon regionálních funkcí byly v roce 2016 navštíveny knihovny (obecní úřady) minimálně jedenkrát. Uskutečnili jsme celkem 146 metodických návštěv (2,49 návštěvy na jednu obsluhovanou knihovnu) a poskytli 48 konzultací. V rámci návštěv a konzultací jsme se kromě řešení běžných problémů jednotlivých knihoven - zaměřili zejména na doporučení a pomoc s vypracováním grantů VISK (včetně následných kontrol věcného plnění), webové stránky, práce s AKS Clavius (LANius), atd. Pomoc při stěhování do nových prostor, umístění knih na regálech atd. jsme poskytli MK Čistá, Jesenný, Libštát a Příkrý. Statistika knihovnických činností, rozbory činností Statistické výkazy základních knihoven regionu zpracováváme v programu StatExcel2015, výstupem jsou sumáře základních knihoven s profesionálními pracovníky, s neprofesionálními pracovníky a celookresní sumář. Statistické výkazy nám umožnily vypracovat přehled výsledků činnosti jednotlivých knihoven za rok 2015 a rozbor plnění doporučených standardů knihovnických činností, se kterými knihovníky následně seznámíme v rámci porad, metodických návštěv či konzultací. Zpracované výkazy s komentáři zasíláme do KVK Liberec a Ministerstvu kultury ČR. Knihovníkům poskytujeme metodickou pomoc zaměřenou na správné vyplnění statistických výkazů. Počet obsloužených knihoven 69. Vzdělávání knihovníků, porady V roce 2016 jsme uskutečnili výjezdní poradu pracovníků profesionálních knihoven ve Státním okresním archivu Semily. Poradu jsme spojili s odbornou exkurzí a návštěvou archivní knihovny. Své bohaté zkušenosti v práci s dětským čtenářem, pořádáním vzdělávacích a kulturních akcí v rámci minisemináře předala paní J.Baánová z Měk Semily. Také porada neprofesionálních knihovníků proběhla ve Státním okresním archivu (celkem 11 knihoven, 20 účastníků). V rámci porad řešíme běžné problémy knihoven; seznamujeme s činností a výsledky knihoven v uplynulém roce; představili jsme knihovníky navržené na Cenu Knihovník/Knihovnice Libereckého kraje (Jaroslav Koucký MK Nová Ves n.popelkou a Pavlína Skálová Měk Antonína Marka Turnov) a nominace na ocenění Nejlepší knihovna Libereckého kraje (Měk Jaroslava Havlíčka v Jilemnici vedoucí Václava Zvelebilová; Místní knihovna v Mříčné knihovnice Anna Větrovcová; Místní knihovna Poniklá knihovnice Ludmila Višňáková - která získala titul Nejlepší knihovna Lbc kraje) atd. Aktuální problémy v jednotlivých knihovnách řešíme individuálně v rámci metodických návštěv. Knihovníkům základních knihoven průběžně nabízíme možnost účasti na vzdělávacích akcích pořádaných Měk Semily (např. VU3V Virtuální univerzita 3 věku ). V rámci celoživotního profesního vzdělávání doporučujeme k účasti velké množství vzdělávacích akcí pořádaných Krajskou vědeckou knihovnou v Liberci a SKIP Libereckého kraje. Bohužel, nepříliš velký zájem o tyto akce - zejména se strany profesionálních knihovníků stále přetrvává. Pravidelně se jich zúčastňují pouze ti, kteří si uvědomují nezbytnost a nutnost získávání nových profesních informací a také ti, kterým zřizovatel účast umožní (v naprosté většině případů je problém s tím, že by knihovna musela být z důvodu nepřítomnosti knihovníka uzavřena). 22

23 Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Výměnný fond Městské knihovny Semily obsahuje svazků. Přírůstek v roce 2016 činil knihovních jednotek, přičemž zakoupeno bylo knih za ,- Kč (skutečná hodnota zakoupených knih byla ,- Kč, sleva činila ,- Kč). Zejména menší knihovny, které mají omezené finanční prostředky na nákup vlastního fondu, vítají tuto možnost zkvalitnění a rozšíření nabídky svým čtenářům. Knihy jsou odborně knihovnicky zpracované (počítačový program Clavius) a technicky upravené (zabalené do folie, orazítkované, opatřené štítky, kódy, knižními a katalogizačními lístky). Soubory výměnného fondu si knihovníci mohou vybrat osobně, případně se o počtu a skladbě titulů dohodnou telefonicky či em. Protože v poslední době dochází k nárůstu požadavků knihovníků menších knihoven o zapůjčení titulů povinné školní četby, cíleně tento fond doplňujeme. V uplynulém roce bylo do 55 knihoven distribuováno celkem 195 souborů s svazky převážně nových knih (2,82 souboru na 1 obsluhovanou knihovnu; 123 knih na 1 obsluhovanou knihovnu). Těm knihovnám, které mají automatizovaný knihovní systém, jsou soubory výměnných fondů stahovány do PC. Pro distribuci výměnných fondů využíváme auto z KVK Liberec, jehož velké úložní prostory umožňují efektivnější využití (lze naložit více beden s knihami, se kterými se snadněji manipuluje atd.). Obsluhovaným knihovnám jsme distribuovali více než knih (kromě výměnných fondů jsou to knihy pořízené z prostředků obcí, knihy z projektu Česká knihovna, technicky zpracované dary atd.). Knihy výměnných fondů nechtěli z důvodu momentálního nezájmu obyvatel obce o knihovnu v Rakousích. Pro dlouhotrvající absenci knihovníka jsme nedoručovali výměnné fondy do Vesce a Roztok u Semil. I přes naši stále trvající nabídku si nepřejí dovoz výměnných fondů v Místní knihovně Bukovina a Kotelsko Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Aktualizaci a revizi knihovních fondů provádíme průběžně (na požádání knihovníka či zřizovatele knihovny). V roce 2016 jsme uskutečnili revize a aktualizace v devíti základních knihovnách přičemž bylo zpracováno celkem knihovních jednotek. Součástí revize je zaevidování dosud nezapsaných knih, vypracování seznamů chybějících knih, odstraňování chyb zjištěných při revizi, dohledávání, odpisy knih z přírůstkových seznamů, balení knih do ochranné folie atd. V průběhu revize zpravidla provádíme aktualizaci fondu a většinou i přestavění a přeznačení fondu naučné literatury včetně instalace nových rozřaďovačů MDT a orientačních nápisů které, stejně jako další knihovnické tiskopisy a materiály, objednáváme a nakupujeme v prodejně Ceiba, Brandýs n. Labem. Po dokončení revize pomůžeme s úpravou a úklidem knihovny. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele a jejich distribuce Na základě smluv uzavřených se zřizovateli místních knihoven zajišťujeme nákup trvalého fondu. Této služby, kterou nabízíme všem knihovníkům a zřizovatelům, přičemž zdůrazňujeme zejména finanční výhodnost, využilo 8 knihoven (Košťálov, Martinice, Poniklá, Karlovice, Kundratice, Benecko, Horní Štěpanice a Dolní Štěpanice). Pro dalších 8 základních knihoven (Tatobity, Roztoky u Jil., Studenec, Stružinec, Peřimov, Valteřice, Mříčná a Přepeře) nakupujeme knihy na základě konkrétní objednávky, kterou následně fakturujeme. Pro celkem 16 knihoven bylo zakoupeno 646 knihovních jednotek v celkové částce ,- Kč (skutečná cena knih je ,- Kč, sleva činí ,- Kč). Knihy, které pro knihovny nakoupíme, odborně zpracujeme v souladu s celostátními pravidly nutnými pro rozvoj automatizovaných knihovnických systémů, zabalíme do ochranné fólie, na požádání knihovníků zapíšeme do přírůstkových seznamů. K jednotlivým zásilkám knih přikládáme dodací listy. O čerpání prostředků vedeme přesnou evidenci a na konci roku nákup knih trvalých fondů jednotlivým zřizovatelům vyúčtujeme. 23

24 Knihovníci využívají naší nabídky na odborné knihovnické zpracování jimi vybraných a zakoupených knih nebo darů (zápis do přírůstkového seznamu, katalogizace, technická úprava knih, distribuce, odpisy knih atd.) této nabídky využilo 29 knihoven, přičemž jsme zpracovali knihovních jednotek. Všechny výše uvedené činnosti jsou evidovány. Servis automatizovaných knihovních systémů V rámci metodických návštěv a konzultací řešíme běžné problémy s PC technikou a AKS Clavius a LANIus, vysvětlujeme pracovní postupy v těchto programech zejména vkládání knih do PC, případně do knihoven za účelem vkládání knihovního fondu zajíždíme (např. MK Doubravice, Poniklá, Benecko). V případě závažnějších problémů kontaktujeme specialistu Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou Webové stránky pro knihovny V současné době prezentují své služby na vlastních webových stránkách či na stránkách zřizovatele všechny profesionální knihovny a 28 neprofesionálních knihoven. Nabízíme spolupráci při vytváření a aktualizaci webových stránek. Ostatní činnosti Většina zejména neprofesionálních knihoven stále nesplňuje běžné standardy ať už v poskytovaných službách (nedostatečný a zastaralý trvalý knižní fond - mnohde se vlastně půjčují pouze výměnné fondy, starší knihovníci se nedají přesvědčit k razantnější obnově KF ), nebo jsou zde špatné podmínky v umístění a vybavení knihovny. Zřizovatele a knihovníky na tuto skutečnost upozorňujeme, nabízíme naši spolupráci při řešení. V několika případech se prostory knihovny využívají k dalším účelům (informační středisko, spolková místnost, učebna, zasedací místnost obecního úřadu, klubovna, tělocvična). Průběžně provádíme aktualizaci údajů v mapě knihoven Libereckého kraje, adresáři MK ČR a v evidenci knihoven. V rámci rozvozů výměnných fondů do knihoven distribuujeme knihy MVS, požadované knihovnické tiskopisy a pomůcky, knihy České knihovny, časopis Světlík a další. Finanční zajištění RF Finanční prostředky na zajištění výkonu regionálních funkcí pocházejí z rozpočtu Libereckého kraje. Dotace činila ,- Kč (18,98 Kč / 1 knihovna; 17,48 Kč / 1 obyvatel okresu). Počet obyvatel okresu (k ). Na nákup knih výměnných fondů bylo vyčleněno ,- Kč, což je 15,68% z celkové dotace. ČERPÁNÍ DOTACE - nákup výměnného fondu Kč režijní náklady Kč Spotřeba materiálu celkem: cestovné ostatní služby Služby celkem Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Sociální náklady FKSP příspěvek na obědy Osobní náklady celkem DOTACE CELKEM Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč 24

25 10. Podrobný rozpis akcí v roce 2016 Datum Účastníci Téma Počet osob kultura vzdělávání 6.1. přihlášení Klub trénování paměti přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí čtenáři SENO - soutěž čtenáři CML - soutěž - 1. část - zoologie přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí přihlášení PC kurz - 1. lekce veřejnost BURZA KNIH přihlášení Trénování paměti - 1. lekce studenti VU3V - promoce Praha Kořínek Na čtenáře přihlášení Trénování paměti - Zálesní Lhota čtenáři Dílničky- ponožkový sněhulák přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí přihlášení PC kurz - 2. lekce MŠ Jesenný Na čtenáře čtenáři CML - soutěž - 2. část - paleontologie přihlášení Trénování paměti - 2. lekce přihlášení Klub trénování paměti přihlášení PC kurz - 3. lekce přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí Waldorf 5.tr. Ostrovy - literární žánry veřejnost Beseda - MUDr. Susa přihlášení VU3V - Houby přihlášení VU3V - Genealogie přihlášení PC kurz - 4. lekce přihlášení Trénování paměti - 3. lekce přihlášení Trénování paměti - 1. lekce, Jičín přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí přihlášení Kurz kreslení pravou mozkovou hem přihlášení Kurz kreslení pravou mozkovou hem přihlášení Kurz kreslení pravou mozkovou hem čtenáři SENO - soutěž přihlášení Trénování paměti - 4. lekce čtenáři CML - 3. kolo - vesmír veřejnost Španělský týden MŠ Luční Panenka Šuplenka a Panáček Kopíráček

26 16.2. veřejnost Španělský týden - křížovky, hry, co víme o veřejnost Španělský týden - křížovky, hry, co víme o Trénování paměti - 2. lekce, Jičín přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí veřejnost Španělský týden - křížovky, hry, co víme o MŠ Luční Panenka Šuplenka a Panáček Kopíráček veřejnost BURZA KNIH veřejnost Španělský týden - křížovky, hry, co víme o MŠ Luční Panenka Šuplenka a Panáček Kopíráček přihlášení Klub TP - country tance přihlášení Trénování paměti - 5. lekce přihlášení VU3V - Houby přihlášení VU3V - Genealogie čtenáři Dílničky - Quilling přihlášení Trénování paměti - 3. lekce, Jičín přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí čtenáři CML - 4. kolo - botanika MŠ - Jesenný Panenka Šuplenka a Panáček Kopíráček přihlášení Klub trénování paměti veřejnost ZX Spectrum - beseda přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí přihlášení Trénování paměti - 4. lekce, Jičín ZŠ - Waldorf 5 tř. - Hodina čtení MŠ - Oleška Panenka Šuplenka a Panáček Kopíráček MŠ - Oleška Panenka Šuplenka a Panáček Kopíráček přihlášení VU3V - Houby přihlášení VU3V - Genealogie MŠ -Bozkov Panenka Šuplenka a Panáček Kopíráček přihlášení Trénování paměti - 5. lekce, Jičín přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí MŠ - Varta Panenka Šuplenka a Panáček Kopíráček MŠ - Varta Panenka Šuplenka a Panáček Kopíráček ZŠ - Riegra Velikonoce čtenáři CML - Geologie čtenáři Seno - soutěž přihlášení Večer pro ženy - stylistka ZŠ - Riegra Velikonoce Družina Riegra Beseda o knihovně veřejnost Zajíček Ušáček z kelímku přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí ZŠ - Riegra Velikonoce ZŠ - Riegra Velikonoce veřejnost BURZA KNIH

27 21.3. přihlášení Večer pro ženy - stylistka ZŠ - Riegra Velikonoce přihlášení VU3V - Houby přihlášení VU3V - Genealogie ZŠ- Riegra Velikonoce Čtenáři Dílničky - malování vajíček přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí čtenáři CML - Geografie přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí Čtenáři Noc s Andersenem přihlášení VU3V - Houby přihlášení VU3V - Genealogie přihlášení Klub trénování paměti přihášení Večer pro ženy - stylistka přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí veřejnost Seno - soutěž přihášení Večer pro ženy - stylistka čtenáři Dílničky - květina jako živá čtenáři CML - Literatura přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí veřejnost BURZA KNIH veřejnost ZX Spectrum - beseda přihlášení VU3V - Houby přihlášení VU3V - Genealogie veřejnost Válka v Sýrii - Markéta Kutilová ZŠ - Riegra tř. Architektura středověku ZŠ - Riegtra 7.tř. Architektura středověku přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí ZŠ - Riegra 8. tř. Architektura středověku ZŠ - Riegra 8. tř. Architektura středověku veřejnost Vypravěči přihlášení Kurz znakového jazyka - začátečníci přihlášení Kurz znakového jazyka - pokročilí čtenáři CML - Dějepis ZŠ - IO Karel IV. - beseda ZŠ - IO Karel IV. - beseda přihlášení Klub trénování paměti ZŠ -Riegra Karel IV. - beseda ZŠ - Bozkov Karel IV. - beseda veřejnost Seno - soutěž

28 14.5. přihlášení Klub TP - výlet Bílá hora čtenáři CML - lidové tradice přihlášení Vypravěči - regionální kolo Veřejnost Dílničky - malování na kameny přihlášení VU3V - slavnostní předání pamětních listů ZŠ - Riegra Karel IV. - beseda veřejnost BURZA KNIH ZŠ - I Olbrachta Karel IV. - beseda ZŠ - Jesenný Karel IV. - beseda přihlášení Konference - Eurex přihlášení Konference - Eurex ZŠ- Riegra Slavnost Slabikáře přihlášení Klub trénování paměti přihášení Večer pro ženy - stylistka ZŠ Komenského Slavnost Slabikáře ZŠ-Komenský Slavnost Slabikáře veřejnost Anna Bolavá - Do tmy - beseda ZŠ Riegra Slavnost Slabikáře přihášení Večer pro ženy - stylistka ZŠ -Loukov Slavnost Slabikáře čtenáři Pasování na hradě Valdštejně veřejnost BURZA KNIH čtenáři CML - výlet Pelechov - sklářská dílna veřejnost BURZA KNIH přihášení Večer pro ženy - stylistka přihášení Večer pro ženy - stylistka přihášení Večer pro ženy - stylistka čtenáři Ledové království přihášení Večer pro ženy - stylistka čtenáři Ledové království přihlášení Klub trénování paměti přihlášení Kurz kreslení přihlášení Kurz kreslení WŠ - 6. ročník Knižní novinky veřejnost BURZA KNIH WŠ- I. ročník exkurze - základní info přihlášení Klub trénování paměti - Kittlův dům přihlášení VU3V - Včely přihlášení VU3V - Potraviny čtenáři Dílna - SMALTY Čtenáři Seno- soutěž Waldorf. Š. Svět podle Čapka-Storytelling ZŠ - Riegra Pohádky slovosledí babičky- Storytelling ZŠ - Komen. Cesta do příběhu ZŠ - Komen. Pohádky slovosledí babičky -Storytelling

29 5.10. přihlášení Storytelling - Klub absolventů trénování paměti veřejnost Kaleidoskop Jana Rejžka - zrušeno přihlášení VU3V - Včely přihlášení VU3V - Potraviny přihlášení Kurz českého znakového jazyka I přihlášení Kurz českého znakového jazyka II veřejnost Burza knih ZŠ- Riegra Beseda s Klárou Smolíkovou ZŠ - Riegra Beseda s Klárou Smolíkovou přihlášení Kurz českého znakového jazyka I přihlášení Kurz českého znakového jazyka II MŠ - Luční Etiketa MŠ -Luční Etiketa čtenáři Lichožrouti - soutěž přihlášení kurz Trénování paměti přihlášení VU3V - Včely přihlášení VU3V - Potraviny přihlášení Kurz českého znakového jazyka I přihlášení Kurz českého znakového jazyka II přihlášení kurz Trénování paměti čtenáři Seno - soutěž čtenáři Dílnička - Listotvoření přihlášení Klub trénování paměti veřejnost Život s vášní a čokoládou ZŠ - Riegra Komiks přihlášení Kurz českého znakového jazyka I přihlášení Kurz českého znakového jazyka II MŠ Luční Etiketa přihlášení kurz Trénování paměti MŠ Luční Etiketa přihlášení VU3V - Včely přihlášení VU3V - Potraviny přihlášení Kurz českého znakového jazyka I přihlášení Kurz českého znakového jazyka II Klub Modřín Trénování paměti- přednáška veřejnost Burza knih ZŠ - Riegra Etiketa 2. tř ZŠ - Riegra Etiketa 1. tř přihlášení kurz Trénování paměti ZŠ- Waldorf Dílna čtení Dílničky Tvoříme z těstovin MŠ Varta Zahrada veřejnost Vernisáž Prodejní výstavy Patchwork MŠ Varta Zahrada veřejnost Prodejní výstava Patchwork přihlášení kurz Trénování paměti přihlášení VU3V - Včely

30 přihlášení VU3V - Potraviny ZŠ - 7. třídy Finanční gramotnost přihlášení Kurz českého znakového jazyka I přihlášení Kurz českého znakového jazyka II MŠ Benešov Etiketa veřejnost Advent v knihovně čtenáři Seno - soutěž čtenáři Dílničky - ozdoby ZŠ - Riegra Ronja - 4.B přihlášení Kurz českého znakového jazyka I přihlášení Kurz českého znakového jazyka II přihlášení Klub trénování paměti přihlášení Kurz českého znakového jazyka I přihlášení Kurz českého znakového jazyka II veřejnost Burza knih ZŠ Komenského Vánoce 1.B čtenáři Dílničky přihlášení VU3V - Včely přihlášení VU3V - Potraviny veřejnost Vánoční mlsání bez přibrání ZŠ Komenského Vánoce 1.A ZŠ-Komenský Vánoce 2. A ZŠ-Komenský Vánoce 2.B veřejnost Vánoční soutěž ZŠ -Riegra Vánoce1.B ZŠ - Riegra Vánoce 1.A ZŠ - Riegra Vánoce 2.A čtenáři Seno -soutěž přihlášení Kurz českého znakového jazyka I přihlášení Kurz českého znakového jazyka II 6 6 součet LEGENDA barev: dětské besedy, semináře BURZA knih VU3V Trénování paměti Sociální služby vzdělávání zaměstnanců J I N É Kurz znakového jazyka Klub TP 30

31 Vypracovali: Mgr. Jitka Šedinová, ředitelka Městské knihovny Semily, příspěvkové organizace Jitka Vanclová, regionální oddělení Schválila: Mgr. Jitka Šedinová, ředitelka Městské knihovny Semily, příspěvkové organizace V Semilech