Úsekové měření rychlosti Pražská Dobříš

Transkript

1 Příloha č. 1 - Technický popis k zakázce: Úsekové měření rychlosti Pražská Dobříš 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu Dodávka zařízení pro měření úsekové rychlosti silničních vozidel, včetně instalace a zabezpečení provozu zařízení s automatizovaným přenosem dat o provedeném měření a zajištění provozu potřebných softwarových aplikací po celou dobu záruční lhůty v délce minimálně 60 měsíců. Zařízení pro dokumentaci přestupků (PC sestava vč. potřebného software), zejména překročení nejvyšší povolené rychlosti, zaškolení obsluhy pro stahování dat. Dále vyřízení všech nutných vyjádření potřebných k instalaci a provozu měřiče rychlosti. Měřič rychlosti bude umístěn v části ulice Pražská (od autobusové zastávky u Bobcatu po křížení s ulicí Nad Prachandou). Bude měřit úsekovou rychlost v obou směrech ve městě, Navíc součástí je dopravní značka - informativní tabule (dle přiloženého stanovení) na začátku měřeného úseku v obou směrech. 2. Technické a funkční požadavky na měřící zařízení a SW a. Musí mít platný Certifikát o schválení typu media (potvrzení typové zkoušky Českým metrologickým institutem - uchazeč přiloží k nabídce) b. Musí být schopno zdokumentovat přestupek i za zhoršených povětrnostních podmínek nebo v noci, a to včetně registrační značky vozidla a řidiče vozidla c. Musí být schopno zadokumentovat přestupek tak, aby byla zaznamenána registrační značky vozidla i tvář řidiče, jak u osobních, tak u nákladních vozidel, a to pro rychlost do 200km/hod d. automatické rozeznávání zaznamenaných registračních značek a jejich automatické profilování do všech formulářů v informačním systému a automatické ověření v centrálním registru vozidel, možnost manuální opravy registrační značky; a. Musí být schopno pořídit záznam o měření rychlosti b. Musí být schopno prokazatelně identifikovat jízdní pruh, ve kterém je záznam pořízen c. Při umístění na pozemních komunikacích s více jízdními pruhy, musí být použité měřící zařízení schopno sledovat až dva jízdní pruhy v jednom směru a určit směr jízdy vozidel d. Veškerá naměřená data musí být přenesena pouze pomoci on-line zabezpečených bezdrátových přenosů e. Po zaznamenání přestupku musí zařízení v zabezpečeném formátu přenést data do bezpečného úložiště f. Zařízení musí být schopno trvalého provozu v režimu 7/24 ( 7 dní v týdnu, 24 hodin denně) při zachování průkazné kvality naměřených dat g. Zařízení musí uchovávat/archivovat zabezpečená data na vlastním úložišti po celou dobu trvání zákonné lhůty pro vyřízení přestupku vč. archivační a skartační lhůty dle řádu zadavatele a dle zákona upravující tuto oblast h. Stabilní zřízení nesmí být detekovatelné antiradarem i. Zařízení bude nahrávat prostor měřeného úseku a následně ukládat min. 7 dní v plném rozlišení, s ohledem na možnou dokumentaci pro potřebu zadavatele a 30 dní ukládat fotky vozidel pro možné následující zpracování. 1 ze 4

2 j. zajištění v rámci zakázky samostatného stálého on-line přenosu dat pro zařízení k. po zaznamenání přestupku musí zařízení v zabezpečeném formátu přenést data do bezpečného úložiště do 48 hodin; l. musí umožnit samo zjištění poruchy na zařízení, a to neprodleně po vzniku takové poruchy, aby byl zadavatel o takové poruše informován do 24 hodin systémem. Informační systém musí být minimálně schopen: a. Přijmout naměřená a zjištěná data z technických zařízení b. online přístup k datům uloženým v zabezpečeném formátu ve všech fázích zpracování; c. Ochránit veškerá data před přístupem nepovolaných osob d. Dlouhodobě uchovávat, zpracovávat a chránit veškerá data e. Splňovat požadavky vyplývající z obecně platných norem pro informační systémy veřejné správy f. Komunikovat se spisovou službou zadavatele v plném rozsahu automatizovaně po celou dobu trvání smlouvy vč. případných úprav na základě upgradů IS zadavatele (vytvoření spisu, načtení čísla spisu, čísla jednacího, aplikace všech uložených a vygenerovaných dokumentů apod.) Současný IS zadavatele je GINIS a jeho moduly od společnosti Gordic a VITA Přestupky a jeho moduly od společnosti VITA. Kdy v GINIS je založen spis, čísla jednací atd. a celý proces přestupku je řešen v systému VITA. g. Generovat tištěné výstupy nutné k co nejrychlejšímu a nejefektivnějšímu průběhu správního řízení podle typu přestupku a v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy zejména zák. č. 500/2004 Sb., správní řád v platném znění, zák. č. 200/1990 Sb., o přestupcích v platném znění, a přestupkovém řízení (především; předávací protokol, doklad o měření, založení spisu, výzva k podání vysvětlení + doručenky, doklad o blokové pokutě, příkaz k úhradě pokuty pro příkazní řízení + doručenky, oznámení o zahájení přestupkového řízení pro přestupkové řízení + doručenky, rozhodnutí, příkaz k udělení pořádkové pokuty, doklad o spáchaném přestupku pro ORP příslušné podle místa bydliště řidiče, exportní soubor do systému pohledávek zadavatele pro automatické založení předpisu platby vč. zpětného vygenerování platebních údajů do výzvy apod.) h. hromadné i jednotlivé generování záznamu o spáchaném dopravním přestupku -hromadné i jednotlivé generování příslušných dokumentů nutných pro vedení a ukončení správního řízení dle předloh zadavatele včetně hromadných a jednotlivých tiskových výstupů, těmito dokumenty zadavatel myslí zejména: - Oznámení o podezření ze spáchání přestupku,, - Záznam o měření,, - Výzva k podání vysvětlení provozovateli vozidla,, - Záznam o odložení z důvodů stanovených zvláštními zákony,, - Záznam o zastavení řízení z důvodů stanovených zvláštními zákony,- Rozhodnutí o zastavení řízení,, - Záznam o podání vysvětlení, protokol o ústním jednání, - Záznam o blokovém řízení,, - Oznámení o uložené blokové pokutě,, - Příkaz, - Příkaz pro více přestupků,, - Záznam o spojení řízení,, - Rozhodnutí,, - Výzva k zaplacení pokuty,- Oznámení o nabytí právní moci rozhodnutí,, - Žádost o výpis z evidenční karty řidiče,, - Usnesení o postoupení případu,- Obálka spisu; 2 ze 4

3 Umožnit efektivní způsob ztotožňování provozovatelů vozidel, resp. pachatelů (automatické elektronické dotazy do centrálního registru vozidel) i. Umožnit vedení společného řízení j. Sledovat datum doručení a nabytí právní moci dokumentu k. Umožnit hromadné generování dokumentů, jejich tisk i odeslání l. Evidovat předpisy pokut a nákladů, zaplacené pokuty, komunikovat automaticky se systémem pohledávek zadavatele (GINIS DDP) v souladu s jeho platnými vnitřními předpisy m. Evidovat pohledávky vzniklé z titulu nezaplacených pokut a generovat výstupy pro potřeby exekučního řízení na základě schválených předtisků zadavatelem n. Systém bude umožňovat napojit na centrální registr vozidel - dávková lustrace vozidel o. Systém bude obsahovat moduly obecného správního řízení p. Systém bude obsahovat modul odnímání a vracení řidičského oprávnění q. Systém bude obsahovat modul schvalování motorových vozidel r. Možnost vkládání externích a interních dokumentů do jednotlivých elektronických spisů, možnost sledovat stav dokumentů, řízení, dohled a upozornění na termíny /nabytí právní moci) plánování jednání s. Evidence dopravních přestupků - generování přehledů o stavu řešení přestupků a statistik registrovaných přestupků = automatizované vytváření přehledu dlužníků a pohledávek na základě přehledu zaplacených pokut, možnost generování dalších souvisejících dokumentů (minimalizace rutinní práce) t. Zálohování a archivace spisů v aplikaci v souladu se správním a spisovým řádem u. Přístup k informačnímu systému musí být zajištěn prostřednictvím standartního PC a běžného internetového prohlížeče nebo jiného programového vybavení poskytnutého dodavatelem plně kompatibilního se současným programovým vybavením dodavatele v. Při provozu aplikace (informačního systému) i v rámci její údržby musí s daty být nakládáno v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb,, o ochraně osobních údajů, v platném znění. w. Možnost vyhledání odcizených vozidel dle RZ, a to jak v on-line přístupu tak i v archivu uchovaných záznamů x. Možnost vyhledání manuálně zadané RZ, a to jak v on-line přístupu tak i v archivu uchovaných záznamů y. Možnost nastavení rychlostních limitů. Generovaný doklad o měření musí min. obsahovat: Číslo dokladu, Předmět měření, Datum a čas měření, Typ použitého měřidla Případně okolností ovlivňující měření, Přílohou dokladu o měření musí být obrazový záznam pořízený digitální kamerou, která je součástí zařízení. Obrazový záznam musí dokumentovat zejména, dodatková fotografie z místa instalace, Rychlost vozidla, Datum a čas, Číslo záznamu, Jízdní pruh, Detail RZ vozidla. 3. Trvání veřejné zakázky malého rozsahu Zahájení dodávky se předpokládá listopad Předpoklad uzavření smlouvy je listopad ze 4

4 4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nebo k organizaci zadávacího řízení (dotaz) ze strany uchazečů, musí být zadavateli zaslány pouze v písemné formě (poštou, osobně, em na adresu ve výzvě. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zveřejní dodatečné informace do 3 pracovních dnů, po doručení žádosti uchazeče, na svém webu viz výzva. 5. Obchodní a jiné podmínky a. Uchazeč podá vlastní návrh smlouvy. Smlouva musí splňovat všechny uvedené podmínky v zadávací dokumentaci a ve výzvě. b. Dodavatel je povinen zajistit, aby zařízení bylo po celou dobu plně funkční, mělo své původní instalované parametry a umožňovalo především certifikované měření úsekové rychlosti vozidla v požadovaném (určeném) úseku. c. telefonická a elektronická podpora činnosti ze strany dodavatele předem určeným způsobem a osobami d. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně anebo subdodávkou a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí zároveň v nabídce předložit smlouvu, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů. e. Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat české příp. evropské normy a zákonné předpisy, a to především požadavky dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých předpisů, v platném znění). f. nabídka bude obsahovat též totožnou elektronickou podobu na CD/DVD nosiči bude obsahovat nepodepsaný, ale doplněný návrh smlouvy ve formátu *.doc a dále veškeré touto ZD požadované přílohy ve formátech *.doc, *.xls či *.pdf, dovolujících tisk či další případné zpracování; g. předmět koupě je dodávka zařízení, instalace potřebného hardware a software, zprovoznění a zaškolení užíván a certifikace všech potřebných komponent. h. Předmět koupě musí mít vlastnosti v souladu se zadávací dokumentací kupujícího s platnou legislativou a normami, přičemž zboží musí být určeno pro trh České republiky i. Kupní smlouva musí obsahovat závazek prodávajícího převést na kupujícího vlastnické právo k tomuto zboží včetně jeho součástí a příslušenství, a to 4 ze 4

5 včetně dokladů, které se k předmětu koupě vztahují, a umožní kupujícímu nabýt vlastnického práva k převáděnému zboží v souladu se smlouvou. j. Kupní cena se sjednává v souladu s nabídkou prodávajícího a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s dodáním a instalací a je cenou konečnou a nejvýše přípustnou. k. Kupní cenu uhradí kupující po předání převzetí funkčního a otestovaného předmětu smlouvy na základě faktury vystavené prodávajícím, kterou je oprávněn prodávající vystavit nejdříve ke dni předání fungujícího a otestovaného předmětu smlouvy. Minimální splatností v délce 30 dnů od jejího vystavení, ne však kratší než 30 dnů od jejího předání či doručení kupujícímu. l. Předmět koupě bude předán kupujícímu nejpozději do 30 dnů od data podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami. Místem plnění je město Dobříš, Mírové náměstí 119, Dobříš - pro instalaci software a předání dokumentů a ulice Pražská (od autobusové zastávky u Bobcatu po křížení s ulicí Nad Prachandou) - pro instalaci měřiče. m. Na předmět koupě bude poskytnuta následující záruka za jakost, a to min. 60 měsíců a bude poskytnuta v režimu on-site next day. n. Na poskytnutý software bude poskytnuta licence nevýhradní a časově neomezenou licenci, příp. časově omezená licence délce min. 60 měsíců (viz záruka za jakost) k užití díla, jejíž cena je zahrnuta v kupní ceně. o. Ve spojitosti s kupní smlouvou a v souladu se zadávacími podmínky výběrového řízení je vyžadováno uzavření i smlouvy o poskytování záručního a pozáručního servisu, spočívající v provádění servisních služeb, oprav a dalších služeb poskytovatelem na zařízení, a to takto: - Servisní služby v době trvání záruky za jakost: - Po záruční servisní služby ve smyslu přístupnosti dat (jejich uložení, přístpunost a zálohování ) po dobu minimálně 6 měsíců od ukončení plnění smlouvy. 5 ze 4