MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu JPD 3 verze 1.3 platnost od 1. března 2007

Transkript

1 MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu JPD 3 verze 1.3 platnost od 1. března 2007 OBECNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY I. ÚDAJE O PROJEKTU A O PŘÍJEMCI Číslo opatření Registrační číslo projektu CZ / /3298 Příjemce Jabok Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická Název projektu Vyuţití nových metod a organizačních forem výuky na VOŠ Jabok Typ zprávy průběţná X mimořádná závěrečná Pořadové číslo zprávy 05 Monitorované období Datum vypracování zprávy Ţádost o platbu ANO Zhotovitel zprávy Jméno a příjmení Helena Ryklová Telefon , ryklova@jabok.cuni.cz Datum zahájení realizace Datum ukončení realizace VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY II. REALIZACE PROJEKTU II.1 Realizované klíčové aktivity Číslo aktivity 1 Název klíčové aktivity Doplnění technického vybavení Období realizace aktivity září 2006 prosinec 2006 Aktivita jiţ byla ukončena. Nainstalovaná audiovizuální technika byla uvedena do provozu, všichni pedagogové a zaměstnanci, kteří ji pouţívají byli proškoleni v práci s ní. Zbylé finanční prostředky budou vyuţity k nákupu drobnějšího vybavení potřebného k dlouhodobější práci s pořízenou audiovizuální technikou. Verze 1.3, platnost od 1. března

2 Číslo aktivity 2 Název klíčové aktivity Školení pedagogů VOŠ Jabok v tvorbě audiovizuálních prezentací a e-learningových kursů Období realizace aktivity říjen 2006 srpen 2008 Dne 4/1/2008 proběhl seminář o distančním a kombinovaném vzdělávání, elearningu a přípravě studijních materiálů vhodných pro tento typ výuky. Semináře se zúčastnilo 14 pedagogů VOŠ Jabok. Hlavním tématem bylo vyjasnění si základní terminologie vzdělávání, charakteristika distančního vzdělávání a dospělých studujících, a základní pojmy s tím spojené. Dále jsme probírali vlastní přípravu kurzů s prvky distanční výuky, základní principy a problémy při vzdělávání dospělých, průběh studia a samotnou organizaci přípravy studijních programů. Podrobněji jsme pak řešili hlavně studijní materiály v distančním studiu, jejich specifika a tvorbu. Pro další seminář bylo domluveno, ţe si účastníci připraví ukázkovou lekci svého vyučovaného předmětu upravenou pro distanční výuku. Číslo aktivity 3 Název klíčové aktivity Vybudování virtuálního vzdělávacího portálu Období realizace aktivity září 2007 srpen 2008 Vedení školy rozhodlo, ţe místo vytváření vzdělávacího e-learningového portálu prostřednictvím aplikace Moodle, bude škola vyuţívat Informační systém na portálu Masarykovy univerzity v Brně, protoţe škola jej vyuţívá jako elektronický informační systém pro studenty a jeho část specializovaná na e-learningové programy má větší moţnosti a lépe vyhovuje systému studia na VOŠ Jabok Během monitorovacího období se IT koordinátorka učila pracovat s tímto systémem a vytvářela na podkladě údajů od pedagogů odborných předmětů první pokusné e-learningové aplikace. Verze 1.3, platnost od 1. března

3 Číslo aktivity 4 Název klíčové aktivity Učebnice angličtiny a němčiny pro sociální pracovníky Období realizace aktivity září 2006 srpen 2008 Při přípravě učebnic angličtiny a němčiny pro sociální pracovníky pokračovala práce na tvorbě cvičebních materiálů k jednotlivým kapitolám, které mají umoţnit studentovi naučit se práci s textem, osvojit si a procvičit novou slovní zásobu, naučit se diskutovat o daných tématech a samostatně vyhledávat a zpracovávat informace z oblasti sociální práce. U učebnice angličtiny byly v monitorovacím období zpracovány kapitoly 11. Vzdělávací systém, 12. Sociální sluţby, 13. Sociální politika EU a částečně. 14. Poradenství. U učebnice němčiny byly zpracovány kapitoly 1. Závislosti, 4. Práce s dětmi a mládeţí a 8. Nezaměstnanost. Tvorba cvičení je průběţně konzultována s českými konzultanty. Editorka učebnice angličtiny byla ve dnech na sluţební cestě ve Velké Británii, kde konzultovala dokončené kapitoly učebnice s konzultanty ze Southamptonu a rovněţ navštívila sociální školu Plater College v Oxfordu, kde hovořila s tamními pedagogy o specifických otázkách anglické terminologie v oblasti sociální práce. Během sluţební cesty rovněţ pořídila nahrávky jiţ připravených textů pro připravované CD k učebnici. Zpráva ze sluţební cesty je přiloţena k monitorovací zprávě. Verze 1.3, platnost od 1. března

4 Číslo aktivity 5. Název klíčové aktivity Studijní materiály pro výuku teologie a filosofie Období realizace aktivity září 2006 srpen 2008 Práce na učebním textu Christologická čítanka a Etika sociální práce: - podařilo se získat od spoluautorů kompletní sadu kapitol - překladatelé dodávají poslední překlady ukázek textů - schůzka s ilustrátorem učebnice, dohoda na technických a ideových parametrech ilustrací - schůzka s nakladatelstvím... - intenzivní práce na korekturách kapitol, totéţ se týká dvou dalších konzultantů (členů tvůrčího týmu), s nimiţ také jejich korektury konzultuji - práce na administrativě: smlouvy se spolupracovníky, výkazy práce Editor učebnice Etika sociální práce byl ve dnech na sluţební cestě ve Velké Británii. Editor zde studoval materiály v Britské knihovně a konzultoval připravované texty s britskými odborníky z Heythrop College a St Mary s University College. Práce na učebním textu Praktická teologie pro sociální pracovníky: V průběhu listopadu probíhala intenzivní komunikace mezi členy editorského týmu (Martinek, Doleţel, Křišťan, Kaplánek, M. Opatrný) a externími autory jednotlivých kapitol druhé části učebnice. Jejich texty, které posléze editorský tým obdrţel, jeho členové prostudovali, připomínkovali a prodiskutovali na setkání dne 22. listopadu. Poté předali připomínky k dopracování autorům. Začátkem prosince obdrţel hlavní editor (M. Martinek) texty první i druhé části, upravené podle připomínek, a předal je k formálnímu redakčnímu zpracování redaktorce J. Koubkové. Mezitím vyjednával spolupráci s dvěma odbornými lektory (A.P. Rethmann, O. Chytil), kterým posléze celý text předal a dohodl se s nimi na vypracování posudku do 31. ledna V průběhu ledna 2008 vypracovali oba lektoři odborné posudky a na konci ledna je odevzdali editorovi M. Martinkovi, který je dal k dispozici členům editorského týmu. Byl dohodnut termín dalšího setkání týmu na 21. února. M. Martinek mezitím na studijní cestě na Katholische Stiftungsfachhochschule München (KSFH), Abteilung Benediktbeuern, Studiengang Sozialarbeit (SRN) konzultoval koncepci učebnice s německými odborníky (K. Bopp, M. Lechner, F. Schmid, F. Kopecký) a pracoval na návrzích redakčních úprav s vyuţitím literatury z odborné knihovny školy. Číslo aktivity 6 Název klíčové aktivity Studentská konference Období realizace aktivity Aktivita nebyla podpořena a není realizována. Verze 1.3, platnost od 1. března

5 Číslo aktivity 7 Název klíčové aktivity Metodické semináře k praxím Období realizace aktivity listopad 2006 červen 2008 V současné době probíhají na obou školách metodické semináře k praxím podle pravidelného rozvrhu. V dubnu proběhne - jako závěr celé aktivity studentský seminář na VOŠ Jabok za účasti studentů obou škol. Studenti nyní tento seminář připravují. Obsahem semináře budou referáty studentů o proběhlých praxích a odpolední workshopy, kde se studenti obou škol podělí o své zkušenosti nasbírané během praxí. Rámcové téma: Moţná podtémata: Co mi praxe daly a co vzaly? Očekávání od vedoucích praxí Prezentace systému praxí obou škol II.2 Další informace o průběhu realizace projektu II.3 Změny v plánovaných klíčových aktivitách III. ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Předmět zadávacího řízení Uzavřeno 1. Dovybavení učeben projekční technikou ANO 2. Tisk a vazba učebnic angličtiny, němčiny a filosofickoteologických předmětů. NE ANO/NE/ZRUŠENO ANO/NE/ZRUŠENO Poznámky V prosinci 2007 bylo vyhlášeno výběrové řízení na tisk a vazbu učebnic vytvářených v průběhu projektu. Byla zaslána poptávka celkem 5 nakladatelstvím přišly čtyři nabídky jedno nakladatelství nesplnilo zadání, protoţe poslalo nabídku pouze na část učebnic. Ze zbylých tří odpovědí během února vybere komise sloţená z editorů učebnic nejlepší nabídku a uzavře smlouvu s příslušným nakladatelstvím. Přehled uzavřených zadávacích řízeních uveďte do přílohy č. 2 Monitorovací zprávy. Verze 1.3, platnost od 1. března

6 IV. VEŘEJNÁ PODPORA Typ podpory Počet podpořených subjektů Suma poskytnuté veřejné podpory (v Kč) De minimis Blokové výjimky Celkem Podrobnosti o poskytnutí jednotlivých veřejných podpor uveďte do přílohy č. 3 Přehled poskytnutých podpor de minimis a veřejných podpor. V. PŘEHLED PROVEDENÝCH KONTROL Název subjektu, který provedl kontrolu Datum kontroly Číslo kontroly Závěry kontroly Nápravná opatření splněna Poznámky ANO/NE/NEBYLA ULOŢENA VI. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU Popis problémů spojených s realizací projektu, které mají vliv na plnění jeho cílů Popis opatření na odstranění těchto problémů VII. PUBLICITA Popis zajištění publicity a informování o projektu Publicita se řídí pravidly předepsanými poskytovatelem dotace. Veškeré materiály pouţívané při pracovních schůzkách a seminářích v průběhu tvorby učebnic jsou opatřeny předepsanými logy. Verze 1.3, platnost od 1. března

7 VIII. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU Formální změny ve sledovaném období Věcné změny ve sledovaném období Změny rozpočtu ve sledovaném období V rozpočtu byly změněny poloţky u cestovného autorů teologicko-filosofických materiálů do Velké Británie a Německa autoři nevyčerpali některé poloţky jako cestovné a jiné poloţky stravné a ubytování zase přečerpali, takţe byl rozpočet uveden do souladu s jejich náklady. U kapitoly Zařízení a vybavení byly přesunuty poloţky tak, aby odpovídaly skutečným nákladům byly špatně odhadnuty ceny u některých poloţek. Byly přidány finanční prostředky do kapitoly 5.4 Náklady na konference, protoţe editor teologicko-filosofických materiálů se zúčastnil odborné konference a ţádáme o uznání nákladů na konferenční poplatek. Poznámka k uznaným nákladům: V prvním monitorovacím období nebylo omylem účetní převedeno z účtu projektu na mzdy 273 Kč viz ţádost o převedení 273,- Kč ze dne a převod na bankovním výpisu dne doplatek mezd. Tato částka byla magistrátem omylem uznána jako bankovní poplatek. V MZ 1 ale nebyly uznány ţádné mzdové náklady a po jejich uznání v MZ 3 byla tato částka 273 Kč uznána vlastně dvakrát. Ţádáme tedy, aby byla poloţka bankovní poplatky sníţena o 273 Kč, aby uznané náklady odpovídaly účetním dokladům V případě nepodstatných změn rozpočtu přiložte přepracovaný rozpočet projektu jako přílohu č. 9 Monitorovací zprávy; v případě změn v harmonogramu přiložte přepracovaný harmonogram projektu jako přílohu č. 10 Monitorovací zprávy IX. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU V případě podstatných změn projektu se postupuje podle kapitoly Příručky pro příjemce. Verze 1.3, platnost od 1. března

8 X. MONITOROVACÍ UKAZATELE Dosažené hodnoty monitorovacích ukazatelů se vykazují pomocí Benefit MONITORING, podrobnosti jsou obsaženy v příloze č. 1 Monitorovací zprávy. Zdroje dat pro monitorovací ukazatele Výkazy práce, doklady o absolvování kursů. Komentář k monitorovacím ukazatelům Na CD jsou přiloţeny Power Pointové prezentace pedagogů, kteří se v lednu 2007 zúčastnili školení v práci s počítačovými programy. Podíl cílové skupiny z území JPD 2 (v %) 0 Je projekt převáţně fyzicky realizován v území JPD 2 NE Přesná adresa realizace Ulice Salmovská Číslo popisné 1538 Číslo orientační 8 Městská část Praha 2 Nové Město PSČ FINANČNÍ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY XI. FINANCOVÁNÍ PROJEKTU Vyplňuje se pouze v případě, že je s Monitorovací zprávou zároveň předkládána Žádost o platbu (Příloha č. 4 Monitorovací zprávy) XI.1 Přehled čerpání uznatelných výdajů Schválený rozpočet projektu (v Kč) Kč Celková schválená podpora (v Kč) Kč Uznatelné výdaje prokazované v tomto období (v Kč) ,49 Kč Prokázané uznatelné výdaje od zahájení realizace (v Kč) ,67 Kč Podrobnosti o čerpání uznatelných výdajů jsou uvedeny v příloze č. 5 Monitorovací zprávy XI.2 Vlastní zdroje Celkové financování uznatelných výdajů z vlastních zdrojů (v Kč) 0 Financování uznatelných výdajů z vlastních zdrojů v tomto období (v Kč) 0 Prokázané financování uznatelných výdajů z vlastních zdrojů od zahájení realizace (v Kč) 0 Verze 1.3, platnost od 1. března

9 XI.3 Příjmy projektu Celkové předpokládané příjmy projektu (v Kč) 0 V tomto monitorovaném období (v Kč) 636,76 Kč Kumulované příjmy od zahájení realizace (v Kč) 4 680,90 Kč Zdroj příjmů projektu Úroky Poštovní spořitelna Poznámky XI.4 Přehled žádostí o platbu Poţadováno v přiloţené ţádosti (v Kč) ,73 Předchozí ţádosti o platbu Pořadové číslo Datum přijetí platby na účet projektu Přijato na účet projektu (v Kč) 0 - záloha Kč Kč ,32 Kč ,01 Kč ,68 Kč ,62 Kč Celkem: ,63 Kč Přijato na účet z přidělené finanční podpory (v %) 40,21 % Poznámky XI.5 Odhad následující žádosti o platbu Předpokládaný termín předloţení Předpokládaný objem ţádosti Kč Poznámky V příštím monitorovacím období budou vypláceny mzdy autorům filosoficko-teologických materiálů. XII. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE Jako příjemce podpory z JPD 3 prohlašuji, ţe: 1. všechny informace v předloţené monitorovací zprávě a přílohách jsou pravdivé a úplné, jsem si vědom/a moţných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. projekt je realizován v souladu se Smlouvou o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutím o poskytnutí dotace; 3. při realizaci projektu byla dodrţena pravidla veřejné podpory a pravidla pro zadávání veřejných zakázek, včetně zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů; Verze 1.3, platnost od 1. března

10 4. projekt je realizován v souladu s politikami EU v oblasti udrţitelného rozvoje, ochrany ţivotního prostředí a rovných příleţitostí, včetně omezování nerovnosti a podporování rovnosti mezi ţenami a muţi; 5. na aktivity projektu nečerpám a nenárokuji prostředky z jiného finančního nástroje EU ani z jiných národních veřejných zdrojů, neţ je uvedeno ve Smlouvě o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace; 6. k dnešnímu dni mám vypořádány všechny závazky po lhůtě splatnosti, zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění, pojistné a penále na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti či odvody za porušení rozpočtové kázně, vůči finančnímu úřadu, České správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám, Fondu národního majetku, Státnímu fondu ţivotního prostředí, Pozemkovému fondu, Státnímu fondu rozvoje bydlení, Státnímu fondu kultury, Státnímu fondu ČR pro podporu a rozvoj české kinematografie, SZIF, Celní správě, krajům, obcím a svazkům obcí, zároveň nemám další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů či Fondu soudrţnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují. (Posečkání s úhradou závazků nebo dohoda o úhradě závazků a její řádné plnění se povaţují za vypořádané závazky, tzn. subjekt je povaţován pro účely poskytnutí prostředků EU za bezdluţný); 7. na majetek subjektu nebyl prohlášen konkurs, nebylo potvrzeno nucené vyrovnání, ani nebyl zamítnut návrh na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku, není proti němu veden výkon rozhodnutí, není v úpadku nebo v likvidaci dle zákona č. 328/1991 Sb., o konkursu a vyrovnání v platném znění; 8. cílová skupina podpořená v rámci projektu splňuje podmínky územní uznatelnosti pro program JPD 3; 9. poţadavky na publicitu projektu byly dodrţeny v souladu s ustanoveními Smlouvy o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace; 10. ţádost o platbu finanční podpory na uznatelné náklady je zaloţena na výdajích skutečně provedených a průkazně doloţených a tyto výdaje byly uskutečněny v souladu s ustanoveními Smlouvy o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace; 11. všechny transakce jsou věrně zobrazeny v účetnictví, doloţené doklady jsou transparentní a výdaje na nich jsou rozepsány na jednotlivé poloţky; 12. kopie účetních dokladů, které jsou uvedeny na soupisce a přiloţené k soupisce odpovídají originálům účetních dokladů, které jsou k dispozici a přístupné pro účely kontroly u příjemce nebo partnera; 13. si jsem vědom/a skutečnosti, ţe v případě nesplnění podmínek poskytnutí finanční podpory nebo v případě nesprávně nárokovaných finančních prostředků v této ţádosti je moţné, ţe finanční podpora nebude vyplacena nebo její výše bude upravena nebo budu poţádán/a o navrácení neoprávněně vyplacených prostředků; 14. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni není plátcem DPH prohlašuje, že) v případě, ţe se v budoucnu stanu plátcem DPH a uplatním nárok na odpočet DPH na vstupu, která byla v přiloţené ţádosti o platbu zahrnuta do uznatelných nákladů, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši uznatelných nákladů ve výši vrácené DPH na účet, z něhoţ byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání prvního přiznání k dani z přidané hodnoty); 15. souhlasím se zveřejněním přílohy č. 12 na internetových stránkách hl. m. Prahy a s vyuţitím informací uvedených v této příloze pro publicitu programů spolufinancovaných z rozpočtu EU prostřednictvím Evropského sociálního fondu. Jméno, příjmení statutárního zástupce/ oprávněné osoby* Mgr. Michael Martinek, Th.D. Verze 1.3, platnost od 1. března

11 Funkce v organizaci: ředitel školy V Praze dne Podpis a razítko... * Pokud Monitorovací zprávu podepisuje oprávněná osoba, musí být jako příloha Monitorovací zprávy přiloženo pověření od statutárního zástupce uvedeného ve Smlouvě o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace. (V případě, že pověření bude platné pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doložit pouze v 1. Monitorovací zprávě, pro kterou je to relevantní (totéž platí i při změně odpovědné osoby); pokud bylo pověření pro oprávněnou osobu přiloženo k některé z předchozích Monitorovacích zpráv, není nutné jej k opět dokládat, pouze se na tomto místě uvede poznámka o uvedené skutečnosti.) Verze 1.3, platnost od 1. března

12 XIII. PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY Příloha Přiloţeno 1 Monitorovací ukazatele (sestava vygenerovaná z programu Benefit ANO MONITORING, soubor ve formátu. xml a ve formátu.pdf) 2 Přehled uzavřených zadávacích řízení (soubor ve formátu.xls) NE 3 Přehled poskytnutých podpor de minimis a veřejných podpor (soubor ve NE formátu.xls) 4 Ţádost o platbu (sestava vygenerovaná z programu Benefit, soubor ve ANO formátu. xml) 5 Přehled čerpání uznatelných výdajů (pouze pokud je zároveň předkládána ANO ţádost o platbu; soubor ve formátu.xls) 6 Soupiska účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o ANO platbu; soubor ve formátu.xls) 6A Rozpis mzdových výdajů (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o ANO platbu; soubor ve formátu.xls) 6B Rozpis cestovních náhrad (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o ANO platbu; soubor ve formátu.xls) 7 Kopie účetních dokladů (pouze pokud je předkládána ţádost o platbu) ANO 8 Výpis z účtu projektu (pouze pokud je předkládána ţádost o platbu) ANO 9 Přepracovaný rozpočet projektu (pokud byly provedeny nepodstatné změny ANO rozpočtu; soubor ve formátu.xls) 10 Přepracovaný harmonogram projektu NE 11 Auditorská zpráva (pouze pro závěrečnou zprávu pro projekty nad 3 mil. Kč) NE 12 Souhrnná informace o realizovaném projektu NE 13 Podpisové vzory osob oprávněných k podepisování Monitorovací zprávy NE JPD 3 (postačuje předloţit pouze jednou a dále jen v případě změn; soubor ve formátu.xls) Ve sloupci Přiloženo uveďte ANO u příloh, které jsou k Monitorovací zprávě přiloženy, a NE u příloh, které nejsou k Monitorovací zprávě přiloženy. Verze 1.3, platnost od 1. března