Postup Městského úřadu Kojetín při přijetí nalezené věci

Transkript

1 Město Kojetín Masarykovo náměstí 20, Kojetín vnitřní směrnice Postup Městského úřadu Kojetín při přijetí nalezené věci Čl.1 Úvodní ustanovení Vnitřní směrnice upravuje postup Městského úřadu Kojetín (dále jen MěÚ) v případech, kdy je mu odevzdána nalezená věc. Povinnosti MěÚ jsou stanoveny na základě 135 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a na základě 13 z.č. 102/1992 Sb., kterým se upravují některé otázky související s vydáním zákona č. 509/1991 Sb., kterým se mění, doplňuje a upravuje občanský zákoník. Čl.2 Oznámení nálezu, převzetí nálezu 2.1. Orgánem příslušným k přijetí nalezené věci od nálezce je MěÚ, odbor vnitřních věcí, školství a kultury - pracoviště podatelny MěÚ Pověřený pracovník(= pracovník podatelny) přijímá oznámení o každém nálezu věci Nedošlo-li k nálezu věci v územním obvodu města (včetně místních částí), vyrozumí pracovník podatelny příslušný obecní úřad, v jehož územním obvodu k nálezu došlo Pověřený pracovník převezme nalezenou věc a o převzetí nálezu sepíše záznam Náležitosti záznamu Záznam o každém nálezu se provádí na samostatných listech, chronologicky číslovaných samostatně pro každý kalendářní rok (př. 1/2003) Tiskopis záznamu viz příloha č.1 vyplní pověřený pracovník podle údajů poskytnutých nálezcem. Odmítne-li nálezce údaje poskytnout, vyplní pověřený pracovník tiskopis dle svých možností a v oznámení uvede, že nálezce odmítl údaje uvést) Požádá-li nálezce o vydání potvrzení o předání nálezu, poskytne mu pracovník podatelny fotokopii záznamu o nálezu a tuto skutečnost vyznačí v poznámce na originálu tiskopisu Oznámí-li nálezce, že hodlá uplatnit nárok na nálezné, případně náhradu nutných výdajů, je povinen prokázat svou totožnost (platný OP, cestovní pas, povolení k pobytu apod.), tuto pracovník vyznačí do oznámení (uvede jméno, příjmení, rodné číslo a bydliště nálezce), poučí jej o způsobu uplatnění nároku dle občanského zákoníku a tuto skutečnost uvede v poznámce oznámení. Nálezce je povinen takto sepsaný záznam potvrdit svým podpisem a obdrží jeho fotokopii.

2 Čl.3 Nakládání s nalezenou věcí 3.1. Pracovník podatelny je povinen převzít každý nález doručený MěÚ Kojetín a naložit s ním tak, aby nedošlo k jeho ztrátě, záměně nebo poškození Před uložením věci je každý nález opatřen visačkou s číslem, které je totožné s číslem nálezu (viz bod ) Při uschování nalezených věcí postupuje pracovník podatelny podle jejich charakteru, typu či druhu: Peníze: uloží neprodleně do pokladny MěÚ v souladu se směrnicí o provádění pokladních operací Peněžní prostředky v cizí měně: ( viz z.č. 219/1995 Sb. Devizový zákon) uloží do pokladny MěÚ dle bodu Cenné papíry, drahokamy, šperky a jiné cenné předměty : uschová v trezoru hlavní pokladny MěÚ, o jejich uložení sepíše s hmotně odpovědným pracovníkem hlavní pokladny MěÚ protokol viz druhá strana tiskopisu Oznámení o nalezené věci Vkladní knížky: uschová po celou dobu uložení nálezu jako nález uvedený v bodě Spisy: jejich nález oznámí úřadu nebo instituci, které patří. Je-li zřejmé, že patří fyzické nebo právnické osobně, oznámí to těmto osobám a vyzve je k převzetí spisů. Pokud si tyto nevyzvednou do 30 dnů od převzetí výzvy, zašle jim spisy do vlastních rukou. Jde-li o spisy označené jako tajné, oznámí nález Policii ČR OO Kojetín a dále postupuje podle jejích pokynů Nebezpečné věci: (např. zbraně, výbušniny apod.) nález neprodleně oznámí Policii ČR OO Kojetín a dále postupuje podle pokynů policie Cestovní doklady, občanské průkazy, matriční doklady : nálezce přímo odkáže na pracoviště matriky, OP a CD MěÚ Kojetín. Pokud je toto pracoviště mimo provoz doklady převezme jako nález a v nejbližším termínu je tomuto pracovišti předá, tuto skutečnost vyznačí na záznamu Ostatní osobní doklady: (např. řidičské průkazy, karty pojištěnce, studijní průkazy apod.) převezme a zaeviduje jako nález, vyzve majitele dokladů k jejich převzetí a pokud si majitel tyto do 30 dnů ode dne převzetí výzvy nevyzvedne, zašle je úřadu nebo instituci, která doklady vydala. Po dobu uložení dokladů na MěÚ tyto uzamkne na pracovišti podatelny Živá zvířata : zkontaktuje nálezce s Městskou policií Kojetín nebo s pracovníkem odboru VŽPD, který odpovídá za oblast životního prostředí Věci, které by se uchováním znehodnotily a věci značně poškozené nebo znečištěné : (potraviny a jiné věci podléhající zkáze, poškozené věci - mimo poškozené cennosti a jiné předměty vyšší hodnoty) o nálezu sepíše záznam, ve kterém popíše důvod návrhu na likvidaci nálezu (podle míry znečištění či poškození). Potraviny a věci podléhající zkáze se souhlasem vedoucího odboru VVŠK zlikviduje v souladu se zákonem o odpadech, ostatní věci uloží jako nález po dobu 30 dnů a poté se souhlasem vedoucího odboru VVŠK zlikviduje v souladu se zákonem o odpadech. Způsobu likvidace popíše v záznamu o nálezu. Čl.4 Vyhlášení nálezu 4.1. Pracovník podatelny je povinen bez zbytečných průtahů učinit opatření ke zjištění vlastníka nalezené věci (např. podrobné ohledání věci, vyhlášení nálezu) Soupis nalezených věcí vede prostřednictvím výpočetní techniky, pravidelně (min. 1x týdně) jej aktualizuje a aktuální znění zveřejňuje na úřední desce MěÚ, na www Města Kojetín, případně dalším způsobem v místě obvyklým (Kojetínský zpravodaj, INFO). Datum vyhlášení nálezu uvede na tiskopisu záznamu o nálezu.

3 Čl.5 Vydání nálezu 5.1. Přihlásí-li se do 1 roku ode dne ohlášení nálezu vlastník věci : je povinen prokázat MěÚ Kojetín svou totožnost, pracovník podatelny do tiskopisu záznamu o nálezu zaznamená jeho příjmení, jméno, datum narození a adresu trvalého pobytu je povinen věc, kterou vlastní a která je uložena u MěÚ Kojetín jako nález podrobně popsat, uvést alespoň přibližné místo a dobu ztráty věci Nemá-li pracovník podatelny MěÚ pochybnosti o tom, že osoba je skutečným vlastníkem věci, nalezenou věc osobě předá oproti podpisu na záznamu o nálezu Přihlásí-li se o nalezou věc více osob nebo subjektů, případně osoba, u níž jsou pochybnosti o tom, že je vlastníkem nalezené věci (např. věc nedokáže podrobně popsat nebo ji popíše chybně), odkáže je MěÚ na řízení ve věcech občanskoprávních u příslušného soudu a s vydáním věci počká až do pravomocného rozhodnutí soudu Nepřihlásí-li se vlastník věci do 1 roku ode dne ohlášení nálezu : Pracovník podatelny dojedná podrobnosti předání nalezených věcí s Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových, připraví protokol o předání nalezených věcí (viz příloha č.2) a zajistí předání nalezených věcí pověřenému zástupci uvedeného úřadu Nalezené věci, o které se nepřihlásil vlastník jsou Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, územní pracoviště Ostrava, odloučené pracoviště Přerov předávány 2x ročně, v případě malého počtu nálezů k předání 1x ročně Nalezené peníze jsou předávány formou převodu na dohodnutý účet Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových Ostatní nalezené věci jsou předány fyzicky na základě výše uvedeného protokolu a jejich převzetí je pověřeným pracovníkem Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových potvrzeno Pracovník podatelny vyznačí datum předání nalezené věci příslušnému Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových do záznamu o nálezu věci Protokol o předání nalezených věcí založí pracovník podatelny k písemnostem evidence nálezů a dále postupuje v souladu se skartačním a spisovým řádem MěÚ. Čl.6 Závěrečná ustanovení, účinnost směrnice 6.1. Vydáním této směrnice se zrušuje Vnitřní směrnice o postupu Městského úřadu Kojetín při ohlášení nalezené věci ze dne Tato vnitřní směrnice nabývá účinnosti dnem Jiřina Páleníková v.r. tajemnice MěÚ

4 Městský úřad Kojetín Masarykovo náměstí 20 číslo nálezu:./200 datum oznámení nálezu: Kojetín Údaje o nalezené věci druh nalezené věci výrobní číslo, značka nalezené věci podrobný popis nalezené věci (např. barva, velikost, druh materiálu, u nalezených jízdních kol včetně výčtu vybavení, u nalezených peněz jejich nominální hodnota apod.) Oznámení o nalezení věci Údaje o dni a místu nálezu den nálezu místo nálezu Údaje o nálezci (úplné údaje je povinností uvést pouze v případě uvedeném v bodě směrnice) Příjmení, jméno, titul rodné číslo (uvede se jen v příp ) adresa trvalého pobytu jiné údaje ( viz směrnice) Poznámka ( viz , , , , ): Datum vyhlášení nálezu: Vrácení nalezené věci majiteli: údaje o vlastníkovi věci (příjmení, jméno, data narození, trvalý pobyt, č.op) údaje o době a místu ztráty věci, popis věci Datum převzetí nalezené věci vlastníkem, podpis vlastníka Předání věci Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových Datum předání věci Označení smlouvy, předávací protokol podpis pověřeného pracovníka MěÚ

5 Protokol o uložení nalezené věci v trezoru hlavní pokladny MěÚ ( k bodu interní směrnice) Nalezená věc (stručné označení věci)... Datum uložení do hlavní pokladny MěÚ... K uložení předal (příjmení, jméno, podpis).. K uložení převzal (příjmení, jméno, podpis) Vydání nalezené věci z hlavní pokladny Nalezená věc byla dne.. vydána pracovnici podatelny MěÚ Kojetín. z hlavní pokladny MěÚ vydal (příjmení, jméno, podpis).. nalezenou věc z hlavní pokladny převzal (příjmení, jméno, podpis).. (fotokopii záznamu předá pracovnice podatelny MěÚ pracovnici hlavní pokladny MěÚ)

6 Městský úřad Kojetín Masarykovo náměstí 20 Kojetín Oznámení o uložení nalezených věcí u MěÚ Kojetín jsou uloženy níže uvedené nalezené věci: Číslo nálezu den a místo nálezu nalezená věc datum vyhlášení nálezu Bližší informace:městský úřad Kojetín, Masarykovo nám. 20, Kojetín pracoviště podatelny, tel , radnice@radnice.kojetin.cz