Odbor dopravy. 1) Registr vozidel

Transkript

1 Odbor dopravy 1) Registr vozidel a) evidence vedená výpočetní technikou, b) část pro vedení evidence písemná (spis vozidla), c) evidence technických průkazů silničních motorových vozidel a přípojných vozidel, d) evidence osvědčení o registraci silničních motorových a přípojných vozidel, Zpracování osobních údajů obsažených ve výše uvedených bodech je prováděno podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel). Údaje o technických průkazech a osvědčeních o registraci vozidla jsou vedeny v registru silničních vozidel, které jsou zpracovávány v centrálním registru silničních vozidel vedeném Ministerstvem dopravy, správcem je Ministerstvo vnitra. Evidence údajů o silničních motorových vozidlech a přípojných vozidlech je vedena dvěma způsoby, a to částí elektronickou na prostředcích výpočetní techniky a částí pro vedení písemností ( dále jen spis vozidla ). Městský úřad Kuřim, jako úřad obce s rozšířenou působností, je zpracovatelem údajů vedených v registru silničních vozidel pro Ministerstvo dopravy. Vede v listinné podobě přehled údajů o silničních motorových vozidlech a přípojných vozidlech, kterým byl vydán technický průkaz a osvědčení o registraci vozidla o jejich vlastnících a provozovatelích, a to na žádostech, které obsahují údaje, vedené v registru silničních vozidel a tiskopisech, které obsahují jména a příjmení, datum narození a rodné číslo, místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu při udělení azylu jde-li o fyzickou osobu, nebo jde-li o právnickou nebo fyzickou osobu podnikatele. kategorie subjektů údajů: - fyzická osoba s místem trvalého pobytu nebo s místem povoleného pobytu v České republice nebo právnická osoba se sídlem v České republice, která vlastním jménem provozuje silniční vozidlo a je současně vlastníkem silničního vozidla a nebo je vlastníkem silničního vozidla oprávněna k provozování silničního vozidla; kategorie osobních údajů : - vlastník ( jméno, příjmení, rodné číslo, místo trvalého pobytu, popřípadě adresa místa pobytu při udělení azylu, jde-li o fyzickou osobu,č. OP. č. pasu, popř. č. průkazu ZTP), - provozovatel není-li současně vlastníkem ( jméno, příjmení, rodné číslo, místo trvalého nebo povoleného pobytu, popřípadě adresa místa pobytu při udělení azylu, jde-li o fyzickou osobu, č. OP. č. pasu, popř. č. průkazu ZTP );

2 - osoba o které jsou údaje vedeny, osoby, které prokáží právní zájem; zpracovaným na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen zákon o archivnictví a spisové službě ), a to: a) evidenční karty, odhlášených a vyřazených silničních vozidel 5 let b) seznam vydaných technických průkazů motorových a přípojných vozidel 15 let c) státní odborný dozor na dodržování podmínek provozu na pozemních komunikacích 5 let 2) Rozhodování v oblasti registru silničních vozidel podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu na pozemních komunikacích a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění zákona č. 413/2005 Sb. Řízení se zahajuje z úřední moci nebo na návrh, správní spis je veden v listinné podobě. kategorie osobních údajů a subjektů údajů: - jméno a příjmení vlastníka nebo provozovatele silničního vozidla, - datum narození uvedené osoby, - adresa trvalého pobytu nebo povoleného pobytu, popř. místa pobytu při udělení azylu; - vlastník (jméno, příjmení, rodné číslo, místo trvalého pobytu, popřípadě adresa místa pobytu při udělení azylu, jde -li o fyzickou osobu, č. OP. č. pasu, popř. č. průkazu ZTP), - provozovatel, není-li současně vlastníkem (jméno, příjmení, rodné číslo, místo trvalého pobytu, popřípadě adresa místa pobytu při udělení azylu, jde-li o fyzickou osobu, č. OP. č. pasu, popř. č. průkazu ZTP); zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to: a) záznamník schvalování technické způsobilosti a přidělování úředních čísel 15 let b) schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo jednotlivě dovezených vozidel 10 let

3 3) Výkon státní správy na úseku dopravy přestupky Osobní údaje fyzických osob v souvislosti s příjímáním podnětů podle zákona č.200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, souvisejících s přestupky v dopravě. Správní řízení je možno zahájit z úřední povinnosti anebo na návrh. Správní spisy jsou vedeny v listinné podobě. kategorie osobních údajů a subjektů údajů: - jméno a příjmení fyzických osob účastníků řízení a osob, které podávaly v řízení svědeckou výpověď, - datum narození výše uvedených osob, - místo narození účastníků řízení, je-li obsaženo v oznámení přestupku, - adresy trvalého pobytu popřípadě adresy pro doručování; - účastníkům správního řízení, orgánům státní správy a orgánům pověřeným výkonem státní správy vyplývající z jejich zákonem stanovené působnosti, je možno poskytnout údaje ze správních spisů, stanoví-li tak zvláštní zákon; zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 5 let. 4) Registr řidičů a) evidence vedená výpočetní technikou b) část pro vedení evidence písemná ( evidenční karta řidiče) c) evidence řidičských průkazů d) evidence mezinárodních řidičských průkazů e) evidence průkazů profesní způsobilosti řidiče f) evidence spáchaných přestupků a trestných činů g) evidence bodového hodnocení h) protokol o zkouškách žadatelů o řidičské oprávnění i) registrace k provozování autoškoly j) evidence paměťových karet řidiče, vozidla, firmy Zpracování osobních údajů obsažených ve výše uvedených bodech je prováděno podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných čísel a změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel). Údaje o řidičských průkazech, mezinárodních řidičských průkazech a osvědčeních profesní způsobilosti řidiče jsou zpracovány v registru řidičů obce s rozšířenou působností, správcem je Ministerstvo vnitra ČR. Evidence je prováděna dvěma způsoby mimo bodu g), h) a to částí elektronickou na prostředcích výpočetní techniky a částí pro vedení

4 písemností ( dále jen evidenční karta řidiče ). Městský úřad Kuřim, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, je zpracovatelem údajů uvedených v registru řidičů vede v listinné podobě přehled údajů o řidičích. kategorie subjektů údajů: - fyzická osoba s trvalým pobytem na území České republiky, pokud osoba neprokáže, že se na území České republiky připravuje na výkon povolání po dobu šesti měsíců; kategorie osobních údajů: - jméno a příjmení, - datum a místo narození, - rodné číslo žadatele, - trvalý pobyt pokud osoba neprokáže, že se na území České republiky připravuje na výkon povolání po dobu šesti měsíců; - orgány státní správy v rozsahu potřebném k plnění jejich úkolů, soudy všech stupňů, státní zastupitelství všech stupňů, orgány a organizace, které jsou pověřeny zvláštními předpisy k práci s těmito údaji, například pojišťovny ke zjištění údajů o řidiči, který byl účastníkem dopravní nehody nebo takovou nehodu zavinil, orgány činné v trestním řízení, obce v rozsahu potřebném pro jejich činnost, fyzické osoby, pokud jde o údaje o nich vedené, jiné fyzické osoby nebo právnické osoby na základě písemného souhlasu osoby, o jejíž údaje fyzická nebo právnická osoba žádá, ověřeného příslušným orgánem, ministerstvo vnitra, policie, vojenská policie a bezpečnostní informační služba; zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to: a) registrace k provozování autoškoly, její změny a odnětí 5 let b) schvalování výcvikového vozidla pro použití k výcviku v autoškole a změny v jeho užívání 5 let c) zařazení žadatelů o řidičské oprávnění k závěrečným zkouškám 5 let d) osvědčení profesní způsobilosti řidiče 5 let e) protokol o zkouškách žadatelů o řidičská oprávnění 20 let f) pokuty za porušení povinností stanovených zákonem 5 let g) státní dozor ve věcech stanovených zákonem 5 let h) udělení, podmínění, omezení, odnětí a vrácení řidičského oprávnění, zrušení jeho podmínění nebo omezení 5 let i) přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění 5 let j) přezkoušení držitele řidičského oprávnění z odborné způsobilosti 5 let k) registr řidičů a vydávání dat z registru řidičů 20 let

5 l) prevence v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích 5 let m) pokuty ukládané provozovatelům vozidla při porušení povinnosti uložené mu zákonem 5 let n) neplatné řidičské průkazy 1 rok 5) Silniční správní úřad a speciální stavební úřad Rozhodování o umisťování a povolování staveb dle zák. č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, Rozhodnutí o povoloení zvláštního užívání komunikací, rozhodnutí o povolení uzavírek dle zákona č.13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění zákona č. 413/2005 Sb. Stanovení přechodné a místní úpravy provozu na pozemních komunikacích dle zákona 361/2000Sb., Veškeré spisy jsou vedeny v listinné podobě. kategorie osobních údajů a subjektů údajů - jméno a příjmení fyzických osob - den, měsíc a rok narození - adresa trvalého pobytu nebo adresa pro doručování kategorie příjemců - účastníci řízení případně jejich zástupci a další osoby dle správního řádu (fyzické osoby, fyzické osoby podnikající a právnické osoby) doby uchování: - jsou stanoveny stavebním zákonem a to po dobu existence staveb. - Rozhodnutí o povolení zvláštní užívání komunikací 5 let - Rozhodnutí o povolení uzavírky 5 let - Stanovení přechodné nebo místní úpravy provozu 5 let