V Kladně 5. září upravuji a doplňuji naši nabídku spolupráce ze dne při správě Vašeho domu.

Transkript

1 Společenství pro dům Garden Spot Kladno I Generála Selnera 3255 IČ : V Kladně 5. září 2015 Věc : Doplnění nabídky spolupráce Dobrý den, upravuji a doplňuji naši nabídku spolupráce ze dne při správě Vašeho domu. Cenu za celý rozsah správy Vám nabízím ve výši 111,- kč + DPH za jednu jednotku měsíčně. Za celý dům potom ,- + DPH měsíčně. Naše cena je paušální, žádný další ceník víceprací nemáme. Neúčtujeme si navíc žádný poplatek za závěrky, za vedení mezd, za účast na shromáždění, za vkládání závěrek do OR, za vyúčtování FO na jednotlivé spoluvlastníky, apod. Vše již zahrnuje naše paušální měsíční cena. Děkuji Vám za případnou spolupráci a přeji Vám krásné dny, s pozdravem Ing. Martin Hort SUNNY Kladno s.r.o. Vašatova 3221 mob hort@sunnykladno.cz tel SUNNY Kladno s.r.o. správa nemovitostí IČ , DIČ CZ Vašatova 3221 OR u MS Praha, oddíl C, vložka 32302

2 NÁVRH Příkazní smlouva.../... Čl. I Smluvní strany 1. Společenství vlastníků IČ : Bankovní spojení :... číslo účtu :... zastoupené : předsedou výboru panem... a členem výboru paní... dále jen PŘÍKAZCE na straně jedné a 2. SUNNY Kladno s.r.o. Vašatova 3221 IČ : DIČ : CZ Bankovní spojení : Komerční banka, a.s. Číslo účtu : /0100 zastoupená jednatelem Ing. Martinem Hortem dále jen PŘÍKAZNÍK na straně druhé uzavírají podle občanského zákoníku tuto příkazní smlouvu, jejímž předmětem je úplatné obstarávání a zajišťování správy domu a výkonu některých práv a povinností vyplývajících ze vztahů ke společným částem nemovité věci a vlastnictví jednotek. Čl.II Předmět a rozsah smlouvy 1. Předmětem smlouvy je úplatné obstarávání správy nemovité věci domu čísla popisná se stavebním pozemkem v ulici... v..., katastrální území... Správou domu se rozumí správa společných částí domu, včetně poskytování služeb spojených s užíváním jednotek, tj. plnění povinností vlastníka nemovité věci tak, jak jsou upraveny zvláštními předpisy včetně účtování a vyúčtování plateb, není-li smlouvou stanoveno jinak. 2. Činnost, k níž se příkazník zavázal, je povinen uskutečňovat dle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy, které mu jsou známy nebo mu známy být musí. Odchýlit se od pokynů příkazce může jen tehdy, je-li to v zájmu příkazce naléhavě nezbytné a nemůže-li včas dosáhnout jeho souhlasu. V případě pochybnosti o obsahu pokynů je příkazník povinen vyžádat si rozhodné stanovisko příkazce, který je povinen toto stanovisko vydat. Příkazní smlouva 1 / 5

3 Příkazník se zavazuje za úplatu v rámci smlouvy provádět a zabezpečovat jménem příkazce a na jeho účet zejména následující níže uvedené činnosti : - zpracovávat pro příkazce evidenční listy při změně vlastníka bytové či nebytové jednotky - vypočítávat a vést evidenci měsíčních předpisů - provádět a vést evidenci změn týkajících se bytových a nebytových jednotek - evidovat předepsané zálohy na služby dle výpisů z bankovního účtu nebo dle podkladů SIPO, případně dle plateb v hotovosti - zpracovávat měsíční přehled neplatičů a po dohodě s příkazcem vypracovávat upomínky na dlužné částky - zpracovávat měsíční závěrky změn předpisů a plateb - zpracovávat měsíční inkasní uzávěrky - evidovat čísla a stavy vodoměrů - provádět roční rozúčtování spotřeby studené a teplé vody, tepla a ostatních služeb dle požadavků příkazce - zpracovávat a tisknout poštovní poukázky na nedoplatky z ročního vyúčtování - zpracovávat bankovní příkazy, případně výdajové doklady s výčetkou, na výplatu přeplatků z ročního vyúčtování - podílet se na uzavírání dohod a smluv o dodávce služeb potřebných k provozu nemovité věci - předkládat příkazci podklady pro vymáhání pohledávek, ve vztahu k nemovité věci - zajišťovat archivaci zpracovaných dokladů - na žádost příkazce předkládat návrhy na opravy a rekonstrukce - evidovat seznam povinných revizí - vést účetnictví k nemovité věci dle platného zákona a vyhlášky včetně zpracování roční závěrky a daňového přiznání - předkládat příkazci informace o finančních skutečnostech týkajících se nemovité věci - připravovat podklady pro platby z bankovního účtu - zpracovávat podklady pro účely úvěru - zpracovávat přehledy nákladů k ročnímu vyúčtování služeb - evidovat příspěvky na správu domu a pozemku (tzv. fond oprav), jejich tvorbu a čerpání - zpracovávat mzdovou evidenci - zastupovat příkazce při registraci a změnách na FÚ, ve zdravotních pojišťovnách a OSSZ - zastupovat příkazce na kontrolách FÚ, ve zdravotních pojišťovnách a OSSZ - zpracovávat a odesílat měsíční mzdové přehledy - zpracovávat potvrzení o příjmu pro jednotlivé vlastníky 3. Příkazce se zavazuje předávat příkazníkovi včas veškeré úplné doklady, informace a dokumenty, jenž jsou nezbytné pro správné a včasné plnění předmětu smlouvy. Jedná se zejména o : - veškerou stavební dokumentaci k nemovité věci - nabývací tituly k nemovité věci - prohlášení včetně změny, smlouvu o výstavbě, dohodu spoluvlastníků při oddělení ze spoluvlastnictví nebo při zrušení a vypořádání spoluvlastnictví nebo při vypořádání společného jmění manželů, rozhodnutí soudu při Příkazní smlouva 2 / 5

4 rozhodování o oddělení ze spoluvlastnictví nebo při zrušení a vypořádání spoluvlastnictví nebo při vypořádání společného jmění mezi manžely - výpisy z katastru nemovitostí - stanovy - zápisy ze shromáždění - zápisy z jednání výboru, popř. předsedy společenství vlastníků - rozhodnutí mimo zasedání - adresu vlastníka jednotky a počet osob, které budou mít v bytě domácnost - změnu vlastníka jednotky, včetně adresy - změny v počtu osob, které mají v bytě domácnost a bydlí v něm po dobu, která v souhrnu činí nejméně tři měsíce v jednom kalendářním roce - jména a adresy osob, kterým vlastník jednotky přenechá byt k užívání - revizní zprávy - evidence měřidel a regulačních zařízení a jejich stavy - smlouvy s dodavateli služeb, popřípadě doklady o jejich vypovězení - smlouvu o pojištění nemovitosti - inventarizaci majetku a peněžní hotovosti - účetní doklady a bankovní výpisy - osobní dotazníky zaměstnanců - všechny potřebné podklady a údaje tak, aby bylo umožněno průběžné evidování a účtování všech účetních případů a dodržení lhůt pro podání daňových přiznání a dalších podání vůči státním institucím Chybějící dokumentaci doplní příkazník za úplatu na základě příkazu příkazce na jeho náklady. Čl.III Čas plnění 1. Tato smlouva je platná ode dne podpisu smlouvy smluvními stranami a je účinná dnem Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpovědní lhůta činí šest měsíců a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. 3. Příkazník je povinen vykonávat činnosti upravené smlouvou až do dne, kdy budou všechna práva a povinnosti z této smlouvy předána příkazci, nebo osobě příkazcem pověřené. Příkazce je povinen převzít svá práva a povinnosti nejpozději k poslednímu dni výpovědní lhůty. Čl.IV Příkazní odměna 1. Za činnost příkazníka v rozsahu čl.ii, odst. 2. této smlouvy, je smluvena měsíční úplata ve výši...,- Kč + platná sazba DPH měsíčně. Smluvená úplata bude příkazníkovi poukazována měsíčně, vždy nejpozději do čtrnáctého dne následujícího měsíce. 2. Smluvená výše úplaty bude upřesňována ročně, vždy k 1.1. dalšího roku, podle státem uznané výše inflace za uplynulý rok oznámené sdělením ČSÚ. Příkazník je oprávněn jednostranně navýšit a účtovat příkazci takto upravenou odměnu počínaje měsícem následujícím po měsíci zveřejnění oznámení ČSÚ. Současně je příkazník oprávněn vyúčtovat nedoplatek odměny vzniklý od 1.1. nového kalendářního roku. Příkazní smlouva 3 / 5

5 Čl.V Financování 1. Příkazce je vlastníkem účtu, ke kterému příkazník zprostředkovává činnosti upravené touto smlouvou. Pro činnosti příkazníka upravené touto smlouvou určuje příkazce příkazníkovi účet, jenž je uveden v čl. I. této smlouvy. 2. Příkazník je oprávněn provádět finanční operace výlučně prostřednictvím výše uvedeného účtu. 3. Obstarávání činností uvedených v čl.ii, odst. 2 smlouvy provádí příkazník za dohodnutou úplatu podle článku IV této smlouvy. 4. Výkon činností uvedených v čl.ii, odst. 2. této smlouvy provádí příkazník na účet příkazce. Věci, dodávky a výstupy hmotné či nehmotné povahy pořízené a obstarané příkazníkem v rámci výkonu činností upravených touto smlouvou, zvláště pak čl.ii, odst. 2., které se stávají součástí nebo příslušenstvím spravované nemovité věci či jinak souvisí s výkonem správy upraveným touto smlouvou, přecházejí do majetku příkazce pokud byly pořízeny na účet příkazce. 5. Příkazce se zavazuje pohledávky vůči dodavatelům, v předem dohodnuté výši a v termínech sjednaných příkazníkem hradit. Dojde-li k prodlení placení z důvodů nedostatku finančních prostředků příkazce i přesto, že jejich výše byla předem odsouhlasena, zavazuje se příkazce hradit veškeré majetkové sankce včetně smluvních pokut. 6. Příkazník se zavazuje neprodleně oznamovat příkazci všechny jím sjednané i zjištěné závazky a pohledávky příkazce. Čl.VI Vymezení odpovědnosti 1. Příkazník ručí příkazci za škody způsobené neplněním či vadným plněním povinností dle čl.ii, odst. 2. smlouvy, ale pouze v rozsahu podkladů poskytnutých příkazcem. Příkazník neodpovídá ani neručí za pravdivost a správnost dokladů, které jsou mu příkazcem poskytnuty, ani za škody vzniklé pozdním předáním dokladů či neúplných informací. 2. Za neplnění povinností příkazníka nelze považovat škody, které vzniknou v důsledku zanedbanosti spravované nemovité věci, případně škody vzniklé z nedostatku finančních prostředků příkazce. 3. Příkazník dále neručí za škody vzniklé havarijním stavem, který nebylo možno předpokládat ani mu nebylo možno zamezit, pokud tento stav nevznikl prokazatelně zanedbáním povinností příkazníka. 4. Příkazník neručí za sankce a škody vzniklé nedodržením termínu plateb souvisejících s provozem nemovité věci, pokud neporušil ustanovení čl. V, odst. 6 smlouvy. 5. Příkazník dále neručí za sankce a škody vzniklé neplněním povinností příkazce dle čl.ii, odst. 3. této smlouvy. 6. Příkazník rovněž neručí za škody způsobené úmyslně, zejména krádežemi, vloupáním, či neúmyslně třetími osobami. 7. Příkazník má k provádění činností vymezených smlouvou řádné oprávnění a má sjednáno pojištění své odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout příkazci nebo třetí osobě v souvislosti s plněním předmětu smlouvy dle čl.ii smlouvy. Příkazní smlouva 4 / 5

6 Čl.VII Rozsah oprávnění 1. Uzavřením této smlouvy příkazce zmocňuje příkazníka k činnostem vymezeným touto smlouvou. 2. Rozsah oprávnění a pověření příkazníka je stanoven plnou mocí, která je přílohou č.1 této smlouvy. 3. Stanovený rozsah oprávnění, pověření a zplnomocnění je příkazník oprávněn porušit jen v případě havárií a událostí, kdy se jedná o ohrožení života osob nebo škody na majetku příkazce či třetích osob. 4. Příkazník není oprávněn nakládat s nemovitou věcí jiným způsobem, než jak stanoví tato smlouva, zejména není oprávněn nemovitou věc, nebo její část prodat, zastavit či zřídit k ní věcné břemeno. Čl.VIII Součinnost smluvních stran Pokud je příkazník v rozsahu této smlouvy povinen informovat příkazce, je tato povinnost řádně splněna doručením písemné informace zmocněné osobě proti podpisu, případně jejímu zástupci. Podání em nebo jinými technickými prostředky a druhy spojení nabývá účinnosti až zpětným potvrzením o přijetí. Čl.IX Závěrečná ustanovení 1. Případné změny a doplňky této smlouvy v době její účinnosti budou prováděny po dohodě smluvních stran, výlučně písemným dodatkem oboustranně podepsaným. 2. Právní vztahy a závazky touto smlouvou neupravené se řídí obecně platnými právními předpisy. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má hodnotu originálu. Obě smluvní strany obdrží jedno vyhotovení smlouvy. 4. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. 5. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č.1 - Plná moc. V Kladně dne za příkazce za příkazce za příkazníka Ing. Martin Hort Společenství vlastníků... SUNNY Kladno s.r.o.... Příkazní smlouva 5 / 5