Stěhování knihovny IBTS

Transkript

1 Stěhování knihovny IBTS Zdenko Š Širka , Setkání knihovníků TEOS Vranov u Brna

2 Co to je IBTS? Mezinárodní baptistický teologický seminář Založený roku 1949 v Rüschlikonu (Švýcarsko) jako BTS, od roku 1996 v Praze jako IBTS, od srpna 2014 v Amsterdamu jako IBTSC (International Baptist Theological Study Centre). Institut vyššího teologického vzdělávání, akreditace MŠMT (Mgr), University of Wales (MA, PhD), University of Manchester (MA), Free University (PhD) Stav k srpnu 2014: ca.150 studentů (80 doktorandů, 70 magistrů)

3

4 Knihovna IBTS Zvláštnosti: plně anglická knihovna 90% studentů je v dálkovém typu studia studenti doslovně z celého světa a z každého kontinentu rozpočet na nejnovější teologickou literaturu v angličtině (do roku 2012) soukromá knihovna otevřená pro akademickou veřejnost Knižní fond před stěhováním: knih, z toho časopisů, německých knih , atd.

5

6 Důvody pro stěhování Dlouhodobé finanční problémy (velký kampus, málo denních studentů). Česká byrokracie a problémy s vizemi. Od 2010 strategická skupina hledala různá řešení této situace. Dlouho se zdálo, že se seminář bude stěhovat do jiných prostor v Praze, nejméně pravděpodobné bylo stěhování do zahraničí. Září 2012: Evropská baptistická rada potvrdila rozhodnutí, že se seminář bude stěhovat do Amsterdamu. Dohoda: Holandská baptistická církev bude financovat nové prostory, peníze si půjčí od IBTS z prodeje zámku Jenerálka. Dopad: všechno závisí na prodeji zámku. Dopad pro knihovnu: snížení počtu knih na ! (nedostatek místa).

7 Knihovna: příprava na stěhování Začátek: podzim 2012 Priority: rozhodnout, které knihy se vyřadí z knihovny / připravit systém a harmonogram / získat posily a dobrovolníky Paradox: rozhodnutí o snížení fondu knih nebylo podpořené učiteli na IBTS, a tak s nimi musel knihovník diskutovat a motivovat je ke spolupráci Vedlejší projekty: inventura / EM > RFID / revize kontraktu LMS Kritéria: Časopisy: jsou/nejsou v UB VU (9 134 > 3 463) Ponechání jenom malé části biblistiky ( > 4 864) Vyřazení všech ne-anglických knih (cca ) Vyřazení ne-teologické literatury Vyřazení zastaralé teologicky literatury Osobní preference

8 Realizace Časopisy: Porovnání se Souborným katalogem Holandska a katalogem UB VU / vytvoření seznamu / návrh knihovny /vedoucí kateder schválili Rychlost a logistika Politická korektnost: nabídnuto nejdříve baptistickým partnerům, pak partnerům v Česku (rozeslaný seznam), zdarma Knihy: Nutnost, aby vedoucí kateder byli v knihovně Kulatý stůl pravidelná revize - regál za regálem Před-příprava pak učitelé rozhodli označování knih, stěhování na volné regály - komprese zbylých knih Skenování čárových kódů a vytvoření seznamu pro baptistické partnery v zahraničí nabídka knihovnám v Česku nakonec výzva pro jednotlivce cena 50 Kč. Postup: sekce za sekcí

9 Realizace Výprodej pro veřejnost: únor 2013(referenční knihy), březen 2013 (neteologie), duben 2013 (biblistika), květen 2013(německé teologické) Léto 2013: ukončení revize / vymazávání záznamů z LMS / odchod kolegyně 12 tisíc zbývajících knih na jednom místě - cena 20 Kč nabídnuto široké veřejnosti, antikvariátům

10 Praktické problémy Ze začátku nedostatek místa na jasné rozdělení knih (knihy na prodej a knihy do Amsterdamu) Časté přesouvaní knih z jedné místnosti do druhé, časově náročné Supervize a školení spolupracovníků Knihovna v plném funkčním provozu (cirkulace, MVS, atd.)

11 Mimo-knihovní problémy se stěhováním Nekompetentnost holandských partnerů a improvizace (problémy s architektem, radnicí, stavebním povolením, územním plánem, ) Neustálé posouvání termínu: rekonstrukce církevní budovy > rozšíření budovy > zbouraní a nová stavba na místě církevní budovy > pronájem kancelářských prostor (3. a 4. patro) První termín stěhování: srpen 2013, pak září 2013, konec roku 2013, únor 2014, nakonec léto Absence seriózních zájemců o koupi zámku (stále neprodán)

12 Pokračovaní příprav v knihovně (září 2013 květen 2014) Pokračující výprodej zbývajících knih Inventura a přesné počty knih (v LMS, porovnávání dvou seznamů: co je na regále a co by na regále mělo být) Řešení výsledků inventury Katalogizování doposavad nezkatalogizovaných knih Příprava pro RFID (lepení čipu v IBTS, konverze v Amsterdamu) Vytvoření přesného plánu nové knihovny Výprodej regálů a nábytku

13 Vystěhování (červen 2014)

14

15

16

17 Nastěhování (červenec 2014)

18 Nastěhování (červen 2014)

19

20

21

22

23

24

25 International Baptist Theological Study Centre Malé výzkumné centrum (jenom tři plné úvazky) Zaměření především na baptistickou teologii Úzká spolupráce s Free University Akreditace Manchester a Amsterdam, důraz na doktorandy Nevýhody: Nedostatek prostor a možností pro výzkumné pracovníky Ztráta identity a vlastního hlasu Životní standard Holandska znemožňuje studentům, aby zde studovali

26

27 Děkuji za pozornost!