PRO POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ A ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V PROGRAMU BETA

Transkript

1 S M Ě R N I CE TECHNOLOGICKÉ AGENTURY ČESKÉ REPUBLIKY PRO POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ A ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V PROGRAMU BETA Ročník: 2014 Číslo: SME-16 Vypracoval/a: Mgr. Markéta Šulcová Podpis Garant: Mgr. Martin Kobert Podpis Schválil/a: Ing. Rut Bízková Předsedkyně TA ČR Datum a podpis Rozsah působnosti: Atribut zpřístupnění: Počet stran (včetně příloh): Obsah Oddělení veřejných soutěží, předsednictvo TA ČR, hodnotící komise, uchazeči Veřejný stran příloh Uveden na straně 2 směrnice Účinnost od: Účinnost do: na dobu neurčitou Interval revize: jednou ročně Tento dokument včetně všech svých příloh je výhradním duševním vlastnictvím organizace Technologická agentura ČR. Pořizování kopií tohoto dokumentu nebo jeho částí, popřípadě jeho předávání jiným osobám, bez písemného souhlasu vedení organizace není povoleno. Vytištěno: :50 1 Č. j: TACR/173/2014

2 Obsah 1. Účel a rozsah platnosti Související předpisy a procesy Definice pojmů a zkratek Role a struktura procesu Seznam rolí Struktura procesu Postup Obecné podmínky pro postup při zadávání veřejných zakázek na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích Obecné podmínky poptávkového řízení Obecné podmínky postupu při zadávání veřejné zakázky Popis procesu R0801 Stanovení režimu postupu R0802 Příprava výzvy v poptávkovém řízení R0803 Schválení výzvy v poptávkovém řízení R0804 Odeslání výzvy v poptávkovém řízení R0805 Vyhlášení na profilu zadavatele v poptávkovém řízení R0806 Podání nabídky R0807 Příjem nabídek R0808 Ustavení hodnotící komise R0809 Předání nabídek hodnotící komisi R0810 Vyžádání posudku ve veřejné zakázce R0811 Posuzování a hodnocení nabídek k řešení projektu R0812 Předložení protokolu k poptávkovému řízení předsednictvu TA ČR R0813 Rozhodnutí o výběru v poptávkovém řízení R0814 Předání výsledků poptávkového řízení nebo veřejné zakázky k dalšímu zpracování R0815 Zaevidování a uchování předaných dokumentů Záznamy o postupu Změny dokumentu Přílohy...18 Vytištěno: :50 2 Č. j: TACR/173/2014

3 1. Účel a rozsah platnosti 1.1 Účelem této směrnice je stanovit pravidla pro transparentní, rovné a nediskriminační zadávání veřejných zakázek v rámci programu BETA, tzn. na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích. Vzhledem k tomu, že pravidla pro zadávání podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek jsou upravena v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tato směrnice upravuje především poptávkové řízení pro zakázky malého rozsahu na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích a je tak vydána v souladu se zmocněním dle Usnesení vlády České republiky ze dne 30. ledna 2013 č. 75 k návrhu na změnu Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy BETA, konkrétně ve znění schváleného programu dle kapitoly Tato směrnice upravuje proces od stanovení režimu postupu po zaevidování a uchování předaných dokumentů. 2. Související předpisy a procesy Název předpisu/procesu, na které se směrnice odkazuje Relevantní část předpisu Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ( ZVZ ) 6, 18 odst. 5, 147a Zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů ( ZPVV ) 18 Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu Usnesení vlády České republiky ze dne 30. ledna 2013 č. 75 k návrhu na změnu Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy BETA SME-11 Směrnice pro přípravu a vyhlášení veřejné soutěže Vytištěno: :50 3 Č. j: TACR/173/2014

4 SME-15 Směrnice pro vyhodnocení a vyhlášení výzkumných potřeb SME-23 Směrnice pro zajištění zpracování posudků, stanovisek a odborných hodnocení SME-02 Směrnice pro hodnocení návrhů projektů ve veřejné soutěži Spisový a skartační řád 3. Definice pojmů a zkratek Pojem Definice Zkratka Administrátor programu BETA Zaměstnanec oddělení veřejných soutěží pověřený jeho vedoucím, který odpovídá za administrativní provedení poptávkového řízení nebo veřejné zakázky. Centrální evidence projektů Část informačního systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací pro uvedení informací o projektech. Tato část informačního systému je součástí povinného registru IS VaVaI pro poskytovatele veřejných prostředků. CEP Externí osoby Osoby, které nejsou v pracovněprávním vztahu s TA ČR ani členem orgánu TA ČR. IS BETA Elektronický systém pro podporu administrace poptávkových řízení a zadávání veřejných zakázek. Informační systém VaVaI Informační systém výzkumu, experimentálního vývoje a inovací je informační systém veřejné správy zajišťující shromažďování, zpracování, poskytování a využívání údajů o výzkumu, vývoji a inovacích podporovaných z veřejných prostředků. IS VaVaI Vytištěno: :50 4 Č. j: TACR/173/2014

5 Kancelář TA ČR KaTA Odborný garant Orgán státní správy nebo jiný orgán veřejné správy či správní orgán takto označený programem, který je uživatelem výsledku výzkumu a je příjemcem poznatků. Je předkladatelem výzkumné potřeby. Uzavírá s poskytovatelem dohodu o spolupráci v souvislosti s provedením veřejné zakázky ve výzkumu, vývoji a inovacích. Odborný gestor Pověřená osoba Odborného garanta. Zpravidla osoba z odborného útvaru odborného garanta, který jeho jménem provádí administrativní úkony při hodnocení odborným garantem. Při postupu podle této směrnice plní ve vztahu k poskytovateli funkci kontaktní osoby. Poptávkové řízení Postup při administraci veřejné zakázky malého rozsahu v souladu s 18 odst. 5 ZVZ za dodržení zásad 6. Pro odstranění všech pochybností se stanoví, že na poptávkové řízení se neaplikuje režim zjednodušeného podlimitního řízení podle 38 ZVZ. Služba odborné výzkumné kapacity Povinný charakter nabídky do veřejné zakázky na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích. Veřejná zakázka Veřejná zakázka zadávaná ve výzkumu, vývoji a inovacích. Výzva poptávkovém řízení v Výzva uchazeči, která obsahuje soubor požadavků zadavatele pro předložení nabídky v poptávkovém řízení na realizaci předmětu poptávkového řízení. Rozsah požadavků odpovídá předpokládané hodnotě plnění veřejné zakázky malého rozsahu. Zadavatel Technologická agentura České republiky, poskytovatel účelové podpory na výzkum, vývoj a inovace. TA ČR Vytištěno: :50 5 Č. j: TACR/173/2014

6 4. Role a struktura procesu 4.1 Seznam rolí Role Popis role procesu Oddělení veřejných soutěží Administrativně provádí proces poptávkového řízení v souladu s touto směrnicí a proces zadávání veřejných zakázek v souladu s touto směrnicí a ZVZ. Ředitel KaTA Podepisuje výzvu v poptávkovém řízení a při zadávání veřejné zakázky podepisuje veškeré administrativní úkony v procesu kromě těch úkonů, které jsou rozhodnutími zadavatele podle ZVZ. Předsednictvo TA ČR Schvaluje přidělení řešení výzkumné potřeby vybranému uchazeči nebo rozhoduje o těch úkonech ve veřejné zakázce, u kterých ZVZ stanoví formu rozhodnutí zadavatele. Podatelna ČR TA V souladu se skartačním a spisovým řádem přijímá a eviduje podané nabídky a eviduje veškerou dokumentaci k poptávkovému řízení nebo ve veřejné zakázce Uchazeč Podává nabídku v poptávkovém řízení v souladu s touto směrnicí nebo nabídku ve veřejné zakázce v souladu se ZVZ. Hodnotící komise Posuzuje soulad požadavků výzvy v poptávkovém řízení a obdržené nabídky nebo postupuje v souladu se ZVZ při zadávání veřejné zakázky. 4.2 Struktura procesu 1) Směrnice je ekvivalentem procesu R08 Poptávkové řízení a zadávání veřejných zakázek v programu BETA. Proces je v procesním modelu TA ČR dekomponován do následujících subprocesů, které jsou vzájemně provázány: Vytištěno: :50 6 Č. j: TACR/173/2014

7 Název subprocesu Verze R0801 Stanovení režimu postupu 2 R0802 Příprava výzvy v poptávkovém řízení 2 R0803 Schválení výzvy v poptávkovém řízení 2 R0804 Odeslání výzvy v poptávkovém řízení 2 R0805 Vyhlášení na profilu zadavatele v poptávkovém řízení 2 R0806 Podání nabídky 2 R0807 Příjem nabídek 2 R0808 Ustavení hodnotící komise 2 R0809 Předání nabídek hodnotící komisi 2 R0810 Vyžádání posudku ve veřejné zakázce 2 R0811 Posuzování a hodnocení nabídek k řešení projektu 2 R0812 Předložení protokolu k poptávkovému řízení předsednictvu TA ČR 2 R0813 Rozhodnutí o výběru v poptávkovém řízení 2 R0814 Předání výsledků poptávkového řízení nebo veřejné zakázky k dalšímu zpracování 2 R0815 Zaevidování a uchování předaných dokumentů 1 2) Mapa procesu tvoří přílohu č. 1 směrnice. Vytištěno: :50 7 Č. j: TACR/173/2014

8 5. Postup 5.1 Obecné podmínky pro postup při zadávání veřejných zakázek na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích 1) Tato směrnice stanoví postup pro zvláštní případ veřejných zakázek na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích, které se zadávají v souladu s příslušnou výzkumnou potřebou k veřejné zakázce, která byla schválena podle směrnice SME-15 Směrnice pro vyhodnocení a vyhlášení výzkumných potřeb programu BETA. 2) Hodnoty v této směrnici jsou uvedené bez daně z přidané hodnoty. 5.2 Obecné podmínky poptávkového řízení 1) Zásady hospodárnosti, efektivity a účelnosti jsou představovány stanovením předpokládané a maximální hodnoty zakázky odborným garantem na základě požadavku zadavatele, tzn. požadavku, aby odborný garant během předkládání výzkumných potřeb provedl předběžný průzkum trhu, stanovení předpokládané hodnoty řešení výzkumné potřeby v předkládaném projektu s ohledem na další pravidla pro poskytování podpory. 2) Zásadu transparentnosti zadavatel dodrží zejména tak, že veškeré úkony v poptávkovém řízení provede v souladu s touto směrnicí, pořídí o nich písemnou dokumentaci a rozhodnutí budou řádně odůvodněna. 3) Zásada rovného zacházení je představována vydáním této směrnice a jasným vymezením podmínek v souvislosti s přípravou konkrétního poptávkového řízení, aby uchazeči předem věděli, jak řízení bude probíhat. 4) Zásadu zákazu diskriminace dodrží zadavatel tím, že veškeré podmínky omezovacího charakteru (požadavky na kvalifikaci a smluvní podmínky) musí souviset s předmětem poptávkového řízení podstatným způsobem. 5) Směrnice stanoví tato pravidla pro režim poptávkového řízení podle následujících limitů: a) Zakázka, jejíž předpokládaná hodnota nedosáhne ,- Kč. Zadavatel osloví alespoň jednoho potenciálního uchazeče označeného ve schválené výzkumné potřebě odborným garantem. I v případě tohoto postupu se použije subproces R0811 Posuzování a hodnocení nabídek řešení projektu. b) Zakázka, jejíž předpokládaná hodnota činí min ,- Kč a nedosáhne finančního limitu pro podlimitní veřejnou zakázku. Vytištěno: :50 8 Č. j: TACR/173/2014

9 Zadavatel osloví alespoň tři potenciální uchazeče označené ve schválené výzkumné potřebě odborným garantem. Doba pro podání nabídek musí být minimálně 15 dní ode dne odeslání výzvy uchazečům. 6) Počet oslovených potenciálních uchazečů může být i nižší, pokud nelze s ohledem na povahu projektu schválené výzkumné potřeby takový počet požadovat a tato skutečnost je řádně odůvodněna. 5.3 Obecné podmínky postupu při zadávání veřejné zakázky 1) Veškeré otázky pro postup při zadávání veřejné zakázky neupravené v ZVZ se řídí touto směrnicí. 2) Pro veřejné zakázky na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích se stanoví povinnost přiřadit k hodnotící komisi oponenty. 3) Tato směrnice obsahuje další formuláře, které generuje proces při zadávání veřejných zakázek jako přílohy 10 až 40 a 42 až Popis procesu R0801 Stanovení režimu postupu 1) Vedoucí oddělení veřejných soutěží stanoví režim pro postup na základě schválené výzkumné potřeby, povahy předmětu předpokládaného řešení, a předpokládané hodnoty. 2) Pokud se předpokládá jiný režim než poptávkové řízení, podlimitní zjednodušené řízení, podlimitní otevřené řízení, nebo nadlimitní otevřené řízení u veřejné zakázky, vyžádá si vedoucí oddělení veřejných soutěží u vedoucího oddělení ekonomicko-správního právní poradenství k jinému režimu R0802 Příprava výzvy v poptávkovém řízení 1) Administrátor programu BETA na základě znění schválené výzkumné potřeby, stanoveného režimu postupu a případných doplnění odborného garanta vytvoří v IS BETA výzvu v poptávkovém řízení. Formulář pro výzvu v poptávkovém řízení tvoří přílohu č. 2 této směrnice. Ve výzvě v poptávkovém řízení s ohledem na povahu veřejné zakázky malého rozsahu na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích a v souladu se schválenou výzkumnou potřebou stanoví: a) název a druh zakázky, Vytištěno: :50 9 Č. j: TACR/173/2014

10 b) identifikační údaje zadavatele, c) specifikaci zakázky (předmět zakázky, předpokládaná hodnota, předpokládaná doba plnění), d) lhůtu a místo pro podání nabídek, e) způsob hodnocení nabídek, f) požadavky na kvalifikaci (vždy dle 18 ZPVV) g) povinnost přiložit k nabídce vyplněný a podepsaný návrh Smlouvy o poskytnutí podpory h) odkaz na tuto směrnici nebo na jiné místo, kde má uchazeč možnost si stáhnout aktuální verzi Smlouvy o poskytnutí podpory. Součástí Výzvy je Smlouva o poskytnutí podpory v programu BETA. V případě, že je uchazeč organizační složkou státu nebo organizační jednotkou ministerstva, zabývající se výzkumem a vývojem, vydá zadavatel Rozhodnutí o poskytnutí podpory v programu BETA. Nedílnou součástí Smlouvy o poskytnutí podpory v programu BETA a Rozhodnutí o poskytnutí podpory v programu BETA jsou Všeobecné podmínky. Formulář F-085 Smlouva o poskytnutí podpory v programu BETA tvoří přílohu č. 4 směrnice. Formulář F-086 Rozhodnutí o poskytnutí podpory v programu BETA tvoří přílohu č. 5 směrnice. Všeobecné podmínky tvoří přílohu č. 6 SME-11 Směrnice pro přípravu a vyhlášení veřejné soutěže. 2) Výzvu v poptávkovém řízení předá administrátor programu BETA ke schválení řediteli KaTA R0803 Schválení výzvy v poptávkovém řízení 1) Ředitel KaTA předloženou výzvu v poptávkovém řízení schválí svým podpisem anebo vrátí administrátorovi programu BETA k dopracování. 2) Administrátor programu BETA případné připomínky zapracuje a předloží znovu řediteli KaTA ke schválení R0804 Odeslání výzvy v poptávkovém řízení 1) Administrátor programu BETA předá schválenou výzvu v poptávkovém řízení podatelně TA ČR. Vytištěno: :50 10 Č. j: TACR/173/2014

11 2) Podatelna TA ČR zašle výzvu v poptávkovém řízení potenciálním uchazečům R0805 Vyhlášení na profilu zadavatele v poptávkovém řízení 1) Administrátor programu BETA zveřejní výzvu v poptávkovém řízení na profilu zadavatele, pokud předpokládaná hodnota zakázky činí min Kč R0806 Podání nabídky 1) V případě, že má uchazeč zájem, podá nabídku v poptávkovém řízení nebo ve veřejné zakázce, která je v případě zakázek na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích vždy návrhem řešení příslušné schválené výzkumné potřeby, a to v souladu s výzvou v poptávkovém řízení nebo podle ZVZ a touto směrnicí. Nabídku podá uchazeč na předepsaných formulářích, které tvoří přílohy 7 až 9 této směrnice. Uchazeč vyplní veškeré údaje těmito formuláři požadované. Vzhledem k tomu, že součástí nabídky jsou i informace předávané poskytovatelem do CEP, uchazeč v rámci podání nabídky souhlasí se zpracováním těchto údajů zadavatelem. 2) Uchazeč k nabídce přiloží za něj vyplněný a podepsaný návrh Smlouvy o poskytnutí podpory. Uchazeč v poptávkovém řízení přiloží podepsané čestné prohlášení splňující podmínky kvalifikace podle 18 ZPVV a případné další dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Vzory čestných prohlášení tvoří přílohu č. 40 směrnice. 3) Nabídku lze podat v listinné podobě na adresu sídla poskytovatele a v poptávkovém řízení v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím datových schránek. 4) Přílohou listinného i elektronického podání bude podaná nabídka ve formě datového souboru. Zadavatel akceptuje datové soubory ve formátech: *.PDF, *.DOC nebo *.DOCX a *.XLS nebo *.XLSX. Maximální velikost elektronického podání je stanovena na 10 MB. Identifikátor datové schránky zadavatele je:afth9xp R0807 Příjem nabídek 1) Podatelna TA ČR přijatou nabídku v listinné podobě přijme, zaeviduje a přidělí číslo jednací v souladu se Spisovým a skartačním řádem. Nabídky doručené prostřednictvím datové schránky podatelna TA ČR přijme, zaeviduje a přidělí číslo jednací až po uplynutí lhůty pro podání nabídek R0808 Ustavení hodnotící komise Vytištěno: :50 11 Č. j: TACR/173/2014

12 1) Administrátor programu BETA zajistí ustanovení hodnotící komise. Formulář F-102 Ustavení hodnotící komise tvoří přílohu č. 20 směrnice. Pro ustanovení hodnotící komise platí následující pravidla: a) v poptávkovém řízení bude složena minimálně z administrátora programu BETA a odborného gestora nebo jím pověřeného odpovídajícího zástupce, b) ve veřejné zakázce bude složena z právníka, administrátora programu BETA, zástupce odborného garanta a dvou jiných externích osob. 2) Administrátor programu BETA si vyžádá výběr jiných externích osob u vedoucího Oddělení podpory hodnocení projektů dle SME-23 Směrnice pro zpracování posudků, stanovisek a odborných hodnocení R0809 Předání nabídek hodnotící komisi 1) Přijaté nabídky podatelna TA ČR postoupí komisi pro otevírání obálek případně hodnotící komisi, pokud plní funkci komise pro otevírání obálek, lhůtě pro podání nabídek. Do té doby uchová podatelna TA ČR doručené nabídky na zabezpečeném místě tak, aby bylo zabráněno manipulaci s nabídkami R0810 Vyžádání posudku ve veřejné zakázce 1) Administrátor programu BETA si vyžádá u Oddělení podpory hodnocení projektů posudek ve veřejné zakázce, zpracovaný oponentem k podaným nabídkám podle SME- 23 Směrnice pro zpracování posudků, stanovisek a odborných hodnocení. V případě podlimitní veřejné zakázky bude přiřazen jeden oponent a v případě nadlimitní dva oponenti R0811 Posuzování a hodnocení nabídek k řešení projektu 1) Hodnotící komise po skončení lhůty pro podání nabídek v poptávkovém řízení posoudí, zda nabídky v poptávkovém řízení jsou podány v souladu s výzvou v poptávkovém řízení, především posoudí přijatelnost souladu návrhu řešení se schválenou výzkumnou potřebou. Nejedná-li se o poptávkové řízení, je podkladem pro jednání hodnotící komise posudek ve veřejné zakázce. Pokud se hodnotící komise ve svém hodnocení významným způsobem odchýlí od závěrů uvedených v posudku k veřejné zakázce, zdůvodní své odlišné stanovisko do protokolu o jednání hodnotící komise. 2) V poptávkovém řízení může hodnotící komise požádat uchazeče o písemné objasnění nabídky, předložených informací či dokladů, nebo aby předložil další informace k Vytištěno: :50 12 Č. j: TACR/173/2014

13 prokázání splnění kvalifikace. Žádost bude zaslána na ovou adresu kontaktní osoby uvedenou v nabídce. 3) Hodnotící komise odůvodní v protokolu k poptávkovému řízení doporučení výběru nejvhodnější nabídky, případně odůvodní, proč žádná nebyla vybrána, zejména pokud žádná nabídka v poptávkovém řízení nesplnila požadavky kladené na řešení výzkumné potřeby. Formulář Protokol k poptávkovému řízení tvoří přílohu č. 3 této směrnice R0812 Předložení protokolu k poptávkovému řízení předsednictvu TA ČR 1) Vedoucí oddělení veřejných soutěží předloží protokol k poptávkovému řízení předsednictvu TA ČR R0813 Rozhodnutí o výběru v poptávkovém řízení 1) Předsednictvo TA ČR rozhodne o výběru nejvhodnějšího řešení výzkumné potřeby na základě protokolu k poptávkovému řízení. Předsednictvo TA ČR může rozhodnout v rozporu s doporučením hodnotící komise, pokud to písemně zdůvodní. Formulář F-119 Důvody pro nové posouzení a hodnocení nabídek tvoří přílohu č. 37 směrnice R0814 Předání výsledků poptávkového řízení nebo veřejné zakázky k dalšímu zpracování 1) Administrátor programu BETA zpracuje v poptávkovém řízení Oznámení o výsledku poptávkového řízení a zajistí jeho elektronické odeslání ( em nebo prostřednictvím datových schránek) všem uchazečům, kteří podali nabídky ve lhůtě pro podání nabídek. Formulář F-213 Oznámení o výsledku poptávkového řízení tvoří přílohu č. 41 směrnice. 2) V případě, že došlo k rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky ve veřejné zakázce, předá administrátor programu BETA po odpadnutí všech zákonných překážek Oddělení realizace a kontroly projektů informaci, že je možné přistoupit k uzavření Smlouvy/vydání Rozhodnutí o poskytnutí podpory. Pokud to ZVZ vyžaduje, bude součástí předávaných podkladů kontrolní seznam, který bude obsahovat soupis dokladů k prokázání kvalifikace podaných uchazečem k vybrané nabídce. Formulář kontrolního seznamu tvoří přílohu č. 6 této směrnice. 3) V případě, že v rámci poptávkového řízení nebo ve veřejné zakázce nebylo zajištěno řešení výzkumné potřeby, vyžádá si administrátor programu BETA (i opakovaně) vyjádření odborného garanta k dalšímu postupu (např. zda postup opakovat nebo změnit). Vytištěno: :50 13 Č. j: TACR/173/2014

14 4) Administrátor programu BETA zajistí splnění dalších povinností dle ZVZ, které se vztahují na období po podpisu smlouvy (zejména předání relevantních informací do Informačního systému veřejných zakázek a vyvěšení na profilu zadavatele). 5) Administrátor programu BETA předá veškeré podklady související s některým výše uvedeným řízením podatelně TA ČR k zaevidování a uložení do spisovny R0815 Zaevidování a uchování předaných dokumentů 1) Podatelna TA ČR předané podklady zaeviduje a uloží do spisovny v souladu se Spisovým a skartačním řádem. 6. Záznamy o postupu Název záznamu Úložné místo/odpovědnost Forma Výzva řízení v poptávkovém Protokol řízení k poptávkovému Smlouva o poskytnutí podpory v programu BETA Rozhodnutí o poskytnutí podpory v programu BETA Kontrolní seznam Nabídka Harmonogram Rozpočet Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Kvalifikační k podlimitní zakázce dokumentace veřejné Odůvodnění účelnosti - Vytištěno: :50 14 Č. j: TACR/173/2014

15 předběžné oznámení Odůvodnění zakázky veřejné Výzva k podání nabídek průvodní dopis Výzva k podání nabídek k veřejné zakázce na služby Ustanovení komise pro otevírání obálek Protokol o otevírání obálek s nabídkami podanými v listinné podobě Listina uchazečů přítomných Seznam podaných nabídek Ustanovení komise hodnotící Čestné prohlášení členů Hodnotící komise Protokol o posouzení kvalifikace Žádost o doplnění kvalifikace Protokol o jednání hodnotící komise Žádost o písemné objasnění nabídky Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek Rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení Vytištěno: :50 15 Č. j: TACR/173/2014

16 Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Informace o uzavření smlouvy Písemná zpráva zadavateli Rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení Rozhodnutí o námitce proti Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Oznámení o odmítnutí námitek Oznámení o opožděném podání námitek Oznámení o zpětvzetí námitek Důvody pro nové posouzení a hodnocení nabídek Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Seznam subdodavatelů dle 147 Čestné prohlášení Oznámení o výsledku poptávkového řízení Vyrozumění o neotevření obálky s nabídkou Vyrozumění o pozdním podání nabídky Systém spisové služby Elektronická Vytištěno: :50 16 Č. j: TACR/173/2014

17 7. Změny dokumentu Verze Popis změny dokumenty 1 Implementace standardizovaného procesu 2 Konsolidace procesu s pokynem MMR pro zadávání veřejných zakázek v důsledku toho změněny hodnotové hranice jednotlivých postupů Subproces vypracování posudku oponenta byl odstraněn, tento mechanismus byl nahrazen vyžádáním zpracování posudku oponenta dle SME-23 Aktualizovány formuláře dle potřeb praxe, byl přidán atribut zpřístupnění, příloha Posudek ve veřejné zakázce byla přesunuta do SME-23, byla vytvořena nová příloha Oznámení o výsledku poptávkového řízení Smlouva a Rozhodnutí o poskytnutí podpory bylo aktualizováno ve smyslu SME- 11 Byly provedeny úpravy za účelem lepšího zachycení procesu v procesním modelu V některých bodech došlo k formulačnímu zpřesnění Vytištěno: :50 17 Č. j: TACR/173/2014

18 8. Přílohy Číslo ID Název Verze Typ Atribut zpřístupnění Mapa procesu R08 Zadávání veřejných zakázek 2 Struktura procesu v SW ARPO Veřejný 2 F-083 Výzva v poptávkovém řízení 3 F-084 Protokol k poptávkovému řízení 4 F-085 Smlouva o poskytnutí účelové v programu BETA Formulář Veřejný 5 F-086 Rozhodnutí o poskytnutí účelové podpory v programu BETA 6 F-088 Kontrolní seznam 7 F-089 Nabídka 8 F-090 Harmonogram 9 F-091 Rozpočet 10 F F F-094 Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Kvalifikační dokumentace veřejné zakázce Odůvodnění účelnosti - předběžné oznámení 13 F-095 Odůvodnění veřejné zakázky 14 F F F-098 Výzva k podání nabídek průvodní dopis Výzva k podání nabídek k veřejné zakázce na služby Ustavení komise pro otevírání obálek 17 F-099 Protokol o otevírání obálek s Vytištěno: :50 18 Č. j: TACR/173/2014

19 nabídkami podanými v listinné podobě 18 F-100 Listina přítomných uchazečů 19 F-101 Seznam podaných nabídek 20 F-102 Ustavení hodnotící komise 21 F-103 Čestné prohlášení členů Hodnotící komise 22 F-104 Protokol o posouzení kvalifikace 23 F-105 Žádost o doplnění kvalifikace 24 F F F F F F-111 Protokol o jednání hodnotící komise Žádost o písemné objasnění nabídky Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek Rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky 30 F-112 Informace o uzavření smlouvy 31 F-113 Písemná zpráva zadavateli 32 F F-115 Rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení Rozhodnutí o námitce proti Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky 34 F-116 Oznámení o odmítnutí námitek 35 F-117 Oznámení o opožděném podání Vytištěno: :50 19 Č. j: TACR/173/2014

20 námitek 36 F-118 Oznámení o zpětvzetí námitek 37 F F F-121 Důvody pro nové posouzení a hodnocení nabídek Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Seznam subdodavatelů dle 147a ZVZ 40 F-122 Čestné prohlášení 41 F F F-215 Oznámení o výsledku poptávkového řízení Vyrozumění o neotevření obálky s nabídkou Vyrozumění o pozdním podání nabídky 1 Formulář Veřejný 1 Formulář Veřejný 1 Formulář Veřejný Vytištěno: :50 20 Č. j: TACR/173/2014