Archivní VadeMeCum. Cíl projektu. Požadavky. Struktura. Modul Obrazová příloha - ZOOMIFY

Transkript

1 Archivní VadeMeCum (Vývoj nové verze IDEÁLNÍ PODOBA) Vypracovali: Mgr. Marek Trojak (SOkA Karviná) Mgr. Radomír Michna (SOkA Frýdek-Místek) Cíl projektu Vytvořit ucelenou webovou aplikaci, určenou pro širokou odbornou i laickou veřejnost, která dokáže v jednotném prostředí integrovat veškeré zdigitalizované informace z fondů a sbírek ZA v Opavě, ať již textové (databázové), obrazové, případně i jiné (audio/video) povahy. Aplikace musí splňovat požadavky kladené na moderní způsob prezentace takovýchto informací pokročilé možnosti vyhledávání, standardní obslužné funkce tisku, stahování, exportů apod. Požadavky Možnost importu dat z aplikací Bach ProArchivPack, případně intranetových modulů (Matriky apod.), databázových programů Archivní správy MVČR (PEvA aj.). Vzájemná provázanost identických položek v různých databázích, tzn. možnost příslušnou položku inventáře propojit se stejnou položkou ve sbírkách (např. listiny, fotografie, kroniky apod.) Uživatelsky přívětivé a intuitivní prostředí s obvyklými funkcemi (tisk, převod do pdf, zasílání informací na mail apod.) Možnost implementace nových databází. Permalink (stálý odkaz) na každý konkrétní údaj. Vytvoření mechanismu pro import dat proškoleným informatikem ZA v Opavě SAMOOBSLUŽNOST! Splnění základních pravidel pro tvorbu webového obsahu (dle W3C ) - základní kompatibilita s moderními webovými prohlížeči (IE 7 a výše, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome apod.) Možnost změny vzhledu (barevnost, definice písem) ideálně oddělení kódu webu od vzhledu (CSS). Struktura Modul Obrazová příloha - ZOOMIFY Modul Vyhledávání Modul Nalezené záznamy MINIKARTY/MOZAIKA nebo modul Detail záznamu PLNÁ KARTA 1/13

2 Obecná pravidla Pevně stanovené piktogramy konkrétních databází. apod. Pevně stanovené piktogramy, které určují, zda je přítomna obrazová nebo elektronická příloha Modul Vyhledávání Vedle fulltextového vyhledávání i filtrované vyhledávání dle různých kritérií: Výběr archivu Časový rozsah Výběr databází (aktuálně napojené databáze viz příloha č. 2) Místo Tématická oblast + Specifický filtr (rozšiřuje možnosti výběru v jednotlivých databázích) V minimalizovaném stavu vždy viditelný, včetně zvýraznění (zatržení) uživatelem definovaných voleb. Hledaný výraz je zobrazen v textovém poli Vyhledat. Vše ruší tlačítko Zrušit výsledky hledání. Modul Nalezené záznamy - MINIKARTY/MOZAIKA Seznam nalezených záznamů: a) formou MINIKARET - řádkově řazené minikarty. Minikartu tvoří textové informace: základní identifikace (základní identifikační údaj název fondu (sbírky) + inv. č.), popis (stručný popis regest) a časový rozsah. Pro každou databázi bude určeno zvlášť, které informace se v poli popis mají zobrazovat viz Technická příloha. Součástí je i piktogram, charakterizující danou databázi + piktogram, upozorňující na existenci obrazové nebo elektronické přílohy + piktogram příslušného archivu. Přes pole základní identifikace nebo KARTA. prostup na modul Detail záznamu PLNÁ Sdružování minikaret minikarty odkazující na shodný fond by byly viditelně svázány ikonou + a řadily by se pod sebe v hierarchickém pořadí: FOND INVENTÁŘ INVENTÁRNÍ ZÁZNAM KATALOGOVÝ ZÁZNAM typu LISTINA, PEČEŤ, FOTOGRAFIE apod. Toto sdružování by bylo analogicky funkční i v modulu Detail záznamu PLNÁ KARTA (viz níže). Funkčnost sdružování totožných záznamů Sdružovat záznamy ze všech databází, kde se budou shodovat tyto identifikační údaje: 2/13

3 ARCHIV + NAD + ČÍSLO POMŮCKY + INV. ČÍSLO + případně TYP A ČÍSLO EVIDENČNÍ JEDNOTKY (u spisového materiálu) b) formou MOZAIKY - šachovnicově řazené náhledy pro rychlejší orientaci v obrazových přílohách. Jednotlivé pole mozaiky tvoří: náhled, základní identifikace. Součástí je i piktogram, charakterizující danou databázi + piktogram příslušného archivu. Přes náhled prostup na modul Obrazová příloha ZOOMIFY. Přes pole základní identifikace prostup na modul Detail záznamu PLNÁ KARTA. Priorita řazení nalezených záznamů (u obou forem zobrazení): 1. FOND 2. INVENTÁŘ 3. INVENTÁRNÍ ZÁZNAM 4. LISTINA 5. PEČEŤ 6. TYPÁŘ 7. MATRIKA 8. FOTOGRAFIE 9. MAPA/PLÁN 10. AUDIO/VIDEO 11. KNIHOVNA Musí existovat možnost prioritu řazení za provozu VadeMeCa změnit. Např. při implementaci nových databází apod. Pro obě formy zobrazení bude možnost změnit řazení nalezených záznamů vzestupně/sestupně dle: názvu výchozí typ řazení; funguje zde sdružování minikaret časového rozsahu nefunguje zde sdružování minikaret databáze - nefunguje zde sdružování minikaret obrazové přílohy obzvláště vhodné při zobrazení MOZAIKY; nefunguje zde sdružování minikaret osobního výběru vybrané záznamy (košík); nefunguje zde sdružování minikaret 3/13

4 Modul Detail záznamu PLNÁ KARTA Jeho vzhled by se přizpůsobil konkrétnímu typu záznamu: a) u sbírkových databází V horní části vždy pole kód fondu, fond, inv. č., signatura, pův. signatura, archiv + náhled s odkazem na obrazovou nebo elektronickou přílohu (pokud je přítomná), tzn. prostup na modul Obrazová příloha - ZOOMIFY. Poté následují textové údaje standardně dle polí konkrétních databází. Vyhrazena možnost některá specifikovaná pole (např. zapsal, aktualizoval) vynechat. b) u inventářů a inventárních záznamů V horní části vždy pole název (včetně časového rozsahu), fond, archiv + náhled s odkazem na elektronickou přílohu ÚVODU ve formátu pdf ke stažení. Poté následuje vlastní inventární seznam. Ten by měl svým vzhledem co možná nejlépe odpovídat zažitému vzhledu vázaných tištěných inventářů. Uživatel by měl mít možnost zobrazit si x záznamů na 1 stranu, rychle přecházet na konkrétní inv. číslo apod. Struktura inventáře možnost kdykoli si vyvolat stromovou strukturu inventáře s možností prokliku na první záznamy požadovaných kapitol. U varianty odkazu na konkrétní inventární záznam bude vzhled inventárního seznamu totožný s odkazem na celkový inventář, pouze bude automaticky zobrazena příslušná strana inventáře s viditelně zvýrazněným konkrétním záznamem. SOUVISEJÍCÍ ZÁZNAMY funkčně a principiálně totožné se sdružováním minikaret (viz výše) Modul Obrazová příloha - ZOOMIFY Objeví se nad PLNOU KARTOU jako vrchní vrstva, aby se využila celá zobrazovací plocha internetového prohlížeče (ve stylu lightbox, shadowbox apod.). Bude obsahovat základní textovou identifikaci: archiv, fond, inv. č., dále náhled skenu + jeho detailní zobrazení s možností zoomování. U většího počtu skenů listování. Modul musí zvládnout velké množství skenů jedné archiválie např. naskenované kroniky, matriky apod. Další funkce: možnost tisku, možnost stažení skenu v max. rozlišení (uloženém v serverovém úložišti). Speciální funkce Většina speciálních funkcí bude detailněji rozpracována později. Zde je pouze stručný přehled: VBL Virtuální badatelský list Uživatel bude mít mít možnost prohlížet VadeMeCum ve dvou úrovních: 4/13

5 a) jako registrovaný uživatel Po zaregistrování svého účtu tzv. virtuálního badatelského listu (VBL) bude mít možnost například: listovat v automaticky generované historii hledání ukládat vlastní kolekce vyhledaných záznamů / filtry vyhledávání prohlížet vybrané položky (viz níže) odpadne nutnost doplňování kontaktních údajů při odesílání rezervací (viz níže) b) jako anonymní uživatel Vyhledávání bude plně funkční, bude mít však omezenou možnost výše zmíněných funkcí. Po dobu aktuálního sezení vznikne uživateli automaticky dočasný VBL, kde bude přístupna pouze dočasná historie hledání, seznam vybraných záznamů. Po zavření okna prohlížeče (nebo odchodu na www adresu) bude jeho VBL smazán. Pro badatele s pravidelnou návštěvností bude jednoznačně výhodnější registrace! Technické požadavky: ochrana osobních údajů, ochrana proti spamu. Výběr záznamů Košík (Uložit výsledky hledání do VBL) Každou jednotlivou položku bude možno vybrat do košíku. Do košíku lze přidávat další záznamy z následných nových hledání nebo záznamy odebírat. Požadovaný obsah košíku půjde vytisknout, uložit do pdf nebo poslat na rezervaci. Tisk záznamů Jednotlivý záznam nebo skupinu vybraných záznamů (košík) může uživatel vytisknout. Budou existovat minimálně dvě tiskové sestavy: a) stručný (řádkový) výpis základní údaje: archiv, fond, inv. č., typ dokumentu = ve stylu MINIKARTY b) úplný výpis zveřejnění veškerých údajů = ve stylu PLNÁ KARTA Rezervace Vybrané záznamy bude možno z VadeMeCa rovnou odeslat k zarezervování. Záznamy budou automaticky přehledně rozčleněny dle příslušných archivů. U každého archivu si uživatel zvolí datum návštěvy. Příslušný archiv poté potvrdí přijetí objednávky a zároveň ji schválí nebo zamítne ( ovou cestou?nebo připojeným systémem rezervací?) Přeposlat em Možnost poslat odkaz na konkrétní položku či seznam položek (košík) jiné osobě ovou cestou. Předpokládaná úskalí projektu 1. Nejednotný postup při doplňování databází ProArchiv převážně modulu. Nutno vypracovat metodiku a sjednotit další editaci. Pravděpodobně bude zapotřebí opravit již stávající záznamy v položkách potřebných k určení vzájemných vazeb (fond, inventární číslo,?). 5/13

6 Tato nejednotnost by mohla negativně ovlivnit zamýšlenou funkčnost aplikace. Závěr Tento materiál popisuje základní rysy, funkčnost a logickou provázanost požadované nové verze Archivního VadeMeCa. Není propracován do detailu. Během vývoje se proto předpokládá úzká spolupráce mezi zadavatelem (pověření koordinátoři ZA v Opavě) a realizátorem (firma Bach systems s.r.o., Olomouc) projektu. Tento materiál byl schválen vedením ZA v Opavě. Ve Frýdku-Místku / Karviné dne (Revize ) 6/13

7 Technická příloha 1) Vazby na databáze v modulu Nalezené záznamy MINIKARTY/MOZAIKA a) MINIKARTY vazba databá ze NÁZEV Základní identifikace Časový rozsah archiv typ přílohy Popis... Pro všechny společné ikony: archiv dle umístění, apod. typ přílohy dle povahy nebo Jednotlivá pole budou automaticky krácena po počtu X znaků a ukončena... AS MVČR - PevA FOND Název: FOND Základní identifikace: List NAD (1) Název Popis: List NAD (3) Tématický popis Časový rozsah: List NAD (1) Časový rozsah Archiv obce Staříč (1950) F-M Fond obsahuje listinu z roku 1438, zápisy ze schůzí obecního zastupitelstva a rady, z evidenčních knih parcelních protokol. Spisový materiál slouží k poznání hospodářsko-správních záležitostí... BACH 2 - Inventáře INVENTÁŘ Název: INVENTÁŘ Základní identifikace: Fond (generovaný automaticky dle vyplněného čísla NAD ve vlastnostech inventáře), inv. č. [invc], signatura [sign] Popis: Časový rozsah: Časový rozsah [cas_rozsah] Archiv obce Staříč (1950) (1950) F-M 7/13

8 BACH 2 - Inventáře INVENTÁRNÍ ZÁZNAM Název: INVENTÁRNÍ ZÁZNAM Základní identifikace: Fond (generovaný automaticky dle vyplněného čísla NAD ve vlastnostech inventáře), inv. č. [invc], signatura [sign] Popis: Obsah [regest_1] Časový rozsah: Časový rozsah [cas_rozsah] Archiv obce Staříč, inv. č F-M Změna hranic mezi Staříčem a Sviadnovem BACH - Fotoarchiv FOTOGRAFIE Název: FOTOGRAFIE Základní identifikace: Fond [fond], inv. č. [invc], signatura [sign] Popis: Obsah [obsah] Hlavní motiv [hmotiv] Vedlejší motiv [vmotiv] Časový rozsah: Rok vzniku [datum] Farní úřad Staříč, inv. č. 35, 36 asi 1937 F-M Staříč - Škola, kostel, památník - na obou pohlednicích celkem 6 různě orientovaných pohledů na kostel... BACH - Kroniky KRONIKA Název: KRONIKY Základní identifikace: Fond [fond], inv. č. [invc] Popis: Typ kroniky [typ] - Název [nazev] Časový rozsah: Časový rozsah [cas_rozsah] Archiv obce Milíkov, inv. č (1980) F-M 8/13

9 db Obecní Kronika Milíkov, 1. díl BACH - Listiny LISTINA Název: LISTINA Základní identifikace: Fond [fond], inv. č. [invc], signatura [sign] Popis: Regest [regest] Časový rozsah: Datum vydání [datum] Archiv obce Staříč, inv. č. 1, sign. A F-M Jan Čapek ze Sán, pan na Hukvaldech stvrzuje Nikolau Jankovičovi výsady fojtství ve Staříči... BACH 4 Pečetě na archiváliích Název: PEČEŤ Základní identifikace: Fond/Sbírka [fond], inv. č. [invc], signatura [sign] Popis: Koroborace dokumentu [koroborace] Časový rozsah: Datum vydání dokumentu [datum] BACH 4 Sbírky a samostatné pečetě PEČEŤ Název: PEČEŤ Základní identifikace: Fond/Sbírka [fond], inv. č. [invc], signatura [sign] Popis:??? Časový rozsah: Datum vydání dokumentu [datum] Archiv obce Staříč, inv. č. 1, sign. A F-M A tomu všemu na potvrzenie a pro lepší jistotu svrchupsaných všech věcí svu sem vlastní pečeť s dobru svu vuolí a plným vědomím přivěsiti kázal... 9/13

10 BACH 4 Typáře TYPÁŘ Název: TYPÁŘ Základní identifikace: Fond/Sbírka [fond], inv. č. [invc], signatura [sign] Popis: Popis obrazu [popis_obr] Časový rozsah: ([ ) Doba vzniku od [rok_min] (- Doba vzniku do [rok_max])( ])* *) v případě shodných údajů v obou polích = jeden údaj; v případě rozdílných = oba údaje společně v hranatých závorkách db Záložna Kampelička Hukvaldy, inv. č. nezprac. [ ] F-M V pečetním poli stojící postavy Cyrila a Metoděje. BACH Archivní portál Evidence matrik MATRIKA Název: MATRIKA Základní identifikace: Fond/Sbírka, inv. č., signatura / pořadové číslo Popis: Název původce Územní rozsah matriky Popis obsahu matriky Časový rozsah: Časový rozsah db Sbírka matrik Severomoravského kraje, inv. č. 743, sign.: J VI 5 VI. Řím. kat. fara Radkov - Radkov, Vikštejn, Filipovice - Z ZAO BACH Mapy a plány Název: MAPA / PLÁN Základní identifikace: Fond [fond], inv. č. [invc], signatura [sign] Popis: Typ mapy [typ] Místní označení [moznac] Název [nazev] Časový rozsah: Datum vzniku [datum] 10/13

11 MAPA / PLÁN db Městský národní výbor Brušperk, inv. č ZAO Stavební plán Brušperk - Nákres pro pány manž. Boženu a Zdeňka Klegovy v Brušperku č. 279 na postavení... BACH Mapy a plány AUDIO / VIDEO Název: AUDIO / VIDEO Základní identifikace: Fond [fond], inv. č. [invc]/pořadové číslo [porc] Popis: Název pořadu [nazev] Časový rozsah: Datum výroby [datum_vyrob] Sbírka fotografií, fotonegativů a filmů, poř. č.vk Odhalení plakety obětem komunismu ve Staříči dokument... BR BACH Knihovna KNIHOVNA Název: KNIHOVNA Základní identifikace: Fond [fond], signatura [sign] Popis: Autoři [autor]: Název [nazev] Podnázev [pnaz] Časový rozsah: Rok vydání [rok] db Knihovní fond, sign. ČD OP Cydlík Tomáš - Václavík Oldřich: Českoslovenští legionáři okresu Prostějov /13

12 BACH Bibliografie BIBLIOGRAFICKÝ ZÁZNAM Název: BIBLIOGRAFICKÝ ZÁZNAM Základní identifikace: Periodikum [per] / In (sborník) [v_liter] Popis: Autoři [autor]: Název [nazev] podnázev [pnaz] Časový rozsah: Datum vydání [datum] Těšinsko 1999 OP Stibor Jiří: O veliké loupeži ve Staříči léta Páně b) MOZAIKA datab áze náhled archiv Základní identifikace Definice zdroje dat napojených do pole Základní identifikace viz bod a) MINIKARTY. 12/13

13 2) Napojené databáze upřesňující požadavek k Typ databáze Verze programů k Inventáře 2 Matriky ArchAdmin intranetový modul Listiny Sfragistika Pečetě 4 Sfragistika - Typáře 4 Fotoarchiv Mapy a plány Kroniky Video a audio záznamy Spolky Knihovna 13/13