Systém DV. Informační systém na podporu vzdělávacích aktivit a plánování osobního růstu zaměstnanců Ing.

Transkript

1 Systém DV Informační systém na podporu vzdělávacích aktivit a plánování osobního růstu zaměstnanců

2 1. Vítejte Moje aktivity Termíny aktivit Správa aktivit Karta aktivity... 6

3 1. Vítejte V úvodním menu je stručná charakteristika jednotlivých voleb: 2. Moje aktivity Zobrazí se seznam aktivit, na které je uživatel přihlášen s možností náhledu na kartu aktivity. Položky seznamu Kód aktivity Garantující útvar Název - každé aktivitě je přidělen její kód pro snadnější identifikaci - útvar, který aktivitu vytvořil a garantuje ji - kliknutím na název aktivity se zobrazí její náhled Termín konání Stav Povinné hodnocení - období, kdy aktivita proběhne - v jakém stavu je účastník kurzu (přihlášen, omluven, absolvoval,..) - informace o tom zda po absolvování kurzu je povinnost zaslat jeho hodnocení

4 3. Termíny aktivit Uživatel se může ve stanovené době přihlásit na aktivitu nebo se z ní odhlásit. V horní části obrazovky jsou aktivity - pokud existují - na které je účastník přihlášen a v dolní části aktivity, na které se může přihlásit + aktivity, na které jej již přihlášen. Sloupce seznamu: Ikona křížku Kód aktivity Garantující útvar Název aktivity Termín konání Stav Povinné hodnocení - kliknutí se účastník odhlásí z aktivity - identifikátor aktivity - útvar, který aktivitu vytvořil a garantuje ji - kliknutí na název se zobrazí náhled na detail aktivity - období, kdy aktivita proběhne - určuje v jakém stavu je uchazeč v rámci aktivity - informace zda účastník odevzdal hodnocení aktivity Přihlašování k aktivitám Vyplněním kritérií se zobrazí seznam aktivit. Pokud probíhá přihlašování, je u konkrétní aktivity ikona fajfky kliknutím na ikonu fajfky se uchazeč na aktivitu přihlásí. Kritéria: Typ aktivity - výběr z číselníku (Kurz, Školení, Rámcová aktivita ) Kód aktivity - každé aktivitě je přidělen její kód pro snadnější identifikaci Název - název aktivity by měl v sobě obsahovat její zaměření Garantující útvar - útvar, který aktivitu vytvořil a garantuje ji Kontaktní osoba - osoba pověřena správou aktivity + komunikaci s účastníky Termín konání od-do - období, kdy aktivita proběhne Počet řádku v seznamu - umožní zvolit počet řádku v nalezeném seznamu aktivit Sloupce seznamu: Ikona fajfky - kliknutí se účastník přihlásí k aktivitě Kód aktivity - identifikátor aktivity Název aktivity - kliknutí na název se zobrazí náhled na detail aktivity Kapacita - možný počet účastníků aktivity Počet přihlášených - počet přihlášených na aktivitu Přihlašování do - termín, do kdy se může účastník přihlásit

5 4. Správa aktivit Kliknutím na volbu Správa aktivit se pokud existuje zobrazí stránkovaný seznam aktivit. Volba umožňuje editovat stav účastníku kurzu a změnit stav hodnocení. Vyhledávací kritéria: Typ aktivity - výběr z číselníku Kód aktivity - každé aktivitě je přidělen její kód pro snadnější identifikaci Název - název aktivity by měl v sobě obsahovat její zaměření Kontaktní osoba - osoba pověřena správou aktivity + komunikaci s jejími účastníky Cílová skupina - pro koho je aktivita určena (Student, Zaměstnanec, Veřejnost) Počet řádku v seznamu- - umožní zvolit počet řádku v nalezeném seznamu Na základě těchto vyhledávacích kritérií se zobrazí seznam aktivit obsahující položky: Kód aktivity - každé aktivitě je přidělen její kód pro snadnější identifikaci Název aktivity - kliknutím na název aktivity se zobrazí její karta Kapacita - možný počet účastníků aktivity Počet přihlášených - počet přihlášených na aktivitu Ikona tužka - možnost editace aktivity Editace aktivity - se provádí kliknutí na ikonu tužky.

6 Položky seznamu: Pole pro zaškrtnutí Poř. Jméno Vztah Stav aktivity Potvrzení účasti Aktualizováno - vybereme účastníky, kterým můžeme poslat hromadný pomocí tlačítka Odeslat . - pořadové číslo účastníka - jméno účastníka - pracovní vztah z univerzitou seznam útvarů + odkaz na profil pracovníka zam - ová adresa účastníka - výběr z číselníku - informace zda účastník potvrdil účast - datum, čas a osoba, která provedla poslední aktualizaci záznamu Do seznamu můžeme přidat osobu vepsáním řetězce písmen osobního čísla nebo příjmení. Je rovněž umožněn export seznamu ve formátu xls: 5. Karta aktivity Umožní editovat stávající aktivity, vložit novou nebo aktivitu dstranit. Vyhledávací kritéria: Typ aktivity - výběr z číselníku (Kurz, Školení, Rámcová aktivita ) Kód aktivity - každé aktivitě je přidělen její kód pro snadnější identifikaci Název - název aktivity by měl v sobě obsahovat její zaměření Kontaktní osoba - osoba pověřena správou aktivity + komunikaci s jejími účastníky Cílová skupina - pro koho je aktivita určena (Student, Zaměstnanec, Veřejnost) Počet řádku v seznamu- umožní zvolit počet řádku v nalezeném seznamu

7 Na základě těchto vyhledávacích kritérií se zobrazí seznam aktivit obsahující položky: Kód aktivity - každé aktivitě je přidělen její kód pro snadnější identifikaci Název aktivity - kliknutím na název aktivity se zobrazí náhled na kartu aktivity Kapacita - možný počet účastníků aktivity Počet přihlášených - počet přihlášených na aktivitu Ikona tužka - možnost editace aktivity pouze v případě, že jste vlastníkem aktivity Ikona popelnice - možnost rušit aktivitu pouze v případě, že jste vlastníkem aktivity Pomocí ikony tužky lze aktivitu editovat. Stejné položky se nabízejí při volbě Přidat aktivitu.

8 Editační položky aktivity: Kód aktivity Typ aktivity Název (čes. + angl.) Popis (čes. + angl.) Garantující útvar Kontaktní osoba Cena Termín konání Čas a den konání Místo konání Kapacita Způsob zakončení Vystavený dokument Cílová skupina E-learning (čes. + ang.) Komentář (čes. + ang.) WWW stránky Spojení do místa výuky Způsob platby Zobrazit /od do/ Termín přihlašování Hodnocení aktivy - každé aktivitě je přidělen její kód pro snadnější identifikaci - výběr z číselníku (Kurz, Školení, Rámcová aktivita ) - název aktivity by měl v sobě obsahovat její zaměření - stručný popis čeho se aktivita týká - útvar, který aktivitu vytvořil a garantuje ji - osoba pověřena správou aktivity + komunikaci s častníky - částka, kterou je potřeba zaplatit za aktivitu - období, kdy aktivita proběhne - textová položka pro zapsání informace o čase a dni konání - kde aktivita proběhne - možný počet účastníků aktivity - jakým způsobem bude aktivita ukončena (Test, Ústní, ) - dokument, který účastníci obdrží po ukončení aktivity - pro koho je aktivita určena(student, Zaměstnanec, Veřejnost) - informace o možnosti e-learningu - upřesňující informace o aktivitě - odkaz na stránky s informacemi o aktivitě - doplňující informace o způsobu spojení do místa konání - způsob jakým má být uhrazen poplatek za aktivitu - platnost aktivity - doba, ve které se mohou účastníci hlásit na aktivitu - příznak zda je povinnost účastníka hodnotit aktivitu Nová aktivita se přidala do seznamu:

9 Export nalezeného seznamu do výstupní sestavy ve formátu xls: