T-Cloud Zakázka. Uživatelská příručka

Transkript

1 Uživatelská příručka

2 Popis služby Služba T-Cloud ZAKÁZKA (dále jen ZAKÁZKA) poskytuje svým uživatelům informace o 99% veřejných zakázek vypsaných v České republice. Služba nabízí uživatelům následující funkcionality: Vyhledávání a prohlížení zakázek Zakázky lze detailně třídit podle oboru, hodnoty zakázky v Kč, klíčových slov a jejich kombinací; Díky tomu služba umožňuje: Třídění zakázek na míru Nastavení hodnot zakázek Sledování specifických zadavatelů atd. Prohlížení nových záznamů publikovaných či aktualizovaných předchozí pracovní den Výběr a prohlížení všech aktuálně platných veřejných zakázek Relevantní třídění (filtry) si lze uložit a opakovaně používat, jak pro online vyhledávání v aplikaci, tak i pro nastavení ových zpráv. Služba umožňuje zobrazit detail veřejné zakázky přímo v prostředí zdrojového systému veřejných zakázek. Nastavení služby V rámci firmy si každý uživatel nastavuje vlastní parametry těchto služeb: Obory/podobory, které chce sledovat a vyhledávat v nich veřejné zakázky Zasílání pravidelných ových zpráv o nových veřejných zakázkách. Každý obsahuje seznam aktuálních veřejných zakázek a odkaz na jejich detail na webové stránce. Jednou nastavené obory lze měnit vždy jednou za 30 dní. Tuto lhůtu služba automaticky sleduje a teprve po jejím uplynutí automaticky zobrazí tlačítka Přidat a Odebrat. Pracovní postupy Vyhledávání a prohlížení zakázek Vyhledávání a následné prohlížení veřejných zakázek můžete provádět v menu Vyhledávání v zakázkách (viz Obrázek 1). V sekci Aktuální filtr zadejte jeden nebo více vyhledávacích kritérií a klikněte na tlačítko Uložit. V údaji Obor se vám vždy zobrazí ty obory, které jste si nastavili na stránce Nastavení. Cenu zakázky zadávejte v celých číslech bez uvedení měny, bez mezer a jiných znaků Do pole Fultextové vyhledávání zadávejte jednotlivé výrazy za sebou a oddělujte je pouze mezerou. Fulltextový vyhledávač pracuje s údaji, jako jsou název oboru/podoboru, cena, cenový rozsah, referenční číslo, CPV kód zakázky, název zadavatele, kontaktní údaje zadavatele a popis zakázky. Obrázek 1 : Vyhledávání zakázek

3 Sekci Aktuální filtr v menu Vyhledávání v zakázkách můžete využít také pro nastavení a uložení filtru, který můžete opakovaně využívat jak při online vyhledávání, tak i pro nastavení služby zasílání ových zpráv (viz Obrázek 2). Pokud máte již přednastaveny vyhledávací filtry, můžete vyhledávat na jejich základě. Stačí pouze daný filtr vybrat z nabídky položky Vaše uložené filtry a kliknout na tlačítko Vyhledat. V případě, že nezadáte žádné vyhledávací kritérium a kliknete na tlačítko Vyhledat, zobrazíte všechny záznamy odpovídající oborům, které máte přednastaveny. Postup vytvoření filtru: Zvolte vyhledávací kritéria a ověřte jejich relevanci vyhledáním záznamů tak, jak popsáno výše Pokud tato kritéria jsou pro vás vyhovující, zadejte název tohoto filtru do pole název filtru a klikněte na tlačítko ulož Obrázek 2 : Nastavení filtru Postup úpravy filtru je následující: Zvolte vybraný filtr, který chcete upravit v položce Vaše uložené filtry. Následně se kritéria vybraného filtru objeví v položkách sekce Aktuální filtr. Upravte vyhledávací kritéria dle vašich požadavků. Pokud budete chtít vybrat jiný obor/podobor, klikněte u dosud vybraného oboru/podoboru na odkaz Odebrat (křížek) a zvolte nový obor (viz Obrázek 2). Kliknutím na tlačítko Vyhledat a prohlídnutím vyhledaných zakázek zkontrolujete správnost nového nastavení. Obrázek 3 : Výmaz filtru Můžete ponechat původní název filtru nebo zadat nový do pole Uložit jako filtr a klikněte na tlačítko Uložit. Kliknutím na Křízek u daného filtru v položce Vaše filtry, daný filtr vymažete (viz Obrázek 3). Vybrané (vyfiltrované) záznamy o veřejných zakázkách naleznete v sekci Výpis zakázek (viz Obrázek 4).

4 Obrázek 4 : Výpis zakázek V případě, že zakliknete údaj Zobrazit jen nové, budou zobrazeny pouze zakázky, které byly publikovány nejpozději předchozí pracovní den. Kliknutím na tlačítko Detail u dané zakázky zobrazíte její základní údaje. Dalším kliknutím na tlačítko Sbalit, tyto údaje zase schováte. Kliknutím na odkaz Detail zakázky (v Detailu daného záznamu o zakázce) se otevře další záložka webového prohlížeče, v níž se zobrazí originální záznam veřejné zakázky ve zdrojovém systému veřejných zakázek. Nastavení služby Při prvním vstupu na webové stránky je nutné nastavit službu dle vašich požadavků, a to v menu Nastavení (viz Obrázek 5). Nejprve v sekci Výběr oborů vyberte a zaškrtněte obory, z nichž chcete veřejné zakázky sledovat. Kliknutím na křížek u každého oboru zobrazíte jeho podobory. Vámi zvolené obory / podobory se objeví v sekci Vybrané obory. V případě, že jste s výběrem spokojeni, klikněte na tlačítko Uložit. oborů až po 30 dnech Služba vám umožní zadat maximálně počet oborů a podoborů, který máte zakoupený. Informaci, kolik oborů máte zakoupeno a termín poslední změny nastavení oborů naleznete v pravém horním rohu v sekci Váš účet. Obory lze doplňovat postupně, ale jen do té doby než zadáte celou množinu zakoupených oborů. Poté vám umožní další změnu v nastavení

5 Upravit seznam vybraných oborů lze následovně Po uplynutí 30 dnů od předchozího uložení naleznete v sekci vybrané obory vedle každého oboru/podoboru tlačítko odebrat. Pokud již nebudete chtít zakázky v daném oboru sledovat klikněte na toto tlačítko Zároveň služba umožní nový výběr oboru ze seznamu výběr oborů Vyberte z něho požadový obor/podobor a klikněte na tlačítko uložit Obrázek č.5 Výběr oborů Na výběr zasílaných zpráv o nově vypsaných veřejných zakázkách můžete také použít filtr, který nastavíte na stránce Vyhledávání v zakázkách (viz Obrázek 1). Nejdříve je tedy nutné filtr nastavit a uložit dle postupu uvedeného v kap Poté ho můžete v sekci Nastavení ových zpráv vybrat z nabízeného seznamu. Služba vám umožní použít pro ové zprávy pouze jeden vyhledávací filtr. V případě, že vyhledávací filtr nepoužijete, budete dostávat notifikace o všech veřejných zakázkách z vámi vybraných oborů. Zasílání ových zpráv nastavíte v sekci Nastavení ových zpráv následovně (viz Obrázek 6). Vyberte frekvenci zasílání. Služba umožňuje zasílat y denně nebo jedenkrát za týden. Pokud nemáte o zasílání ových notifikací zájem, zaškrtněte hodnotu Nezasílat. Obrázek 6: Nastavení ových zpráv Pro uložení nastavení služby klikněte na tlačítko Nastavit. Podporované platformy Webová aplikace podporuje následující prohlížeče: Internet Explorer v. 8 a vyšší verze Firefox v. 17 a vyšší verze Google Chrome v. 23 a vyšší verze Safari v a vyšší

6 Služba podporuje následující operační systémy mobilních zařízení: ios v. 4.0 a vyšší verze Android v Terminologie Termín Význam Oborové třídění CPV (společný slovník pro veřejné zakázky) představuje jednotný klasifikační systém pro veřejné zakázky, CPV jehož cílem je standardizovat odkazy, které veřejní zadavatelé a zadávající subjekty používají pro popis předmětu veřejných zakázek. CPV kód ová zpráva Filtr Obor/podobor T-Cloud portál T-Cloud ZAKÁZKA Vyhledávací kritérium Kódové označení položky v CPV klasifikačním systému Služba pravidelného zasílání seznamu nových zakázek sestaveného dle kritérií uživatele Kombinace vyhledávacích kritérií Jedná se název položek klasifikačnícho systému CPV v první a druhé úrovni Cloudové prostředí firmy T-Mobile určené k poskytování webových služeb. Služba poskytující informace o aktuálních veřejných zakázkách Typ údaje, dle něhož lze vyhledávat zakázky