Interní granty UK FF 2009 realizace projektů. 5. března 2009 ~ 10:00 11:00 Grantový referát UK FF

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Interní granty UK FF 2009 realizace projektů. 5. března 2009 ~ 10:00 11:00 Grantový referát UK FF"

Naděžda Jandová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Interní granty UK FF 2009 realizace projektů 5. března 2009 ~ 10:00 11:00 Grantový referát UK FF

2 Program Vzájemné představení Harmonogram realizace Základní pravidla pro interní granty Administrace projektu

3 Harmonogram realizace 1 Zahájení čerpání dnes, účtenky od Číslo účetního střediska = číslo projektu v rozhodnutí Doručit podpisový vzor na EO formulář: Průběžná zpráva em náležitosti viz rozhodnutí Nejzazší termín čerpání

vzor na EO formulář: http://www2.ff.cuni.cz/ff-244-version1-podpisovyvzor.

4 Harmonogram realizace 2 Závěrečná zpráva písemně do náležitosti viz rozhodnutí - řádný termín pro dodání výstupů Prodloužený termín pro dodání výstupů pozdější termín dohodnout do s grantovým referátem

výstupů Prodloužený termín pro dodání výstupů - 31

5 Základní pravidla - rozpočet Rozpočty byly často kráceny Vše neinvestiční prostředky Struktura rozpočtu 1. stipendia 2. mzdy a odměny 3. ostatní (= materiál + služby + cestovné)

6 Základní pravidla - změny Změny v kompetenci řešitele - změny v řešitelském týmu (kromě hlavního řešitele) - jiné využití prostředků (př. nákup knih místo cesty) - libovolné přesuny mezi třemi položkami rozpočtu - nesmí se zvýšit stipendia a mzdy a odměny Primární je splnění cílů / výstupů! Ostatní změny požádat dopředu grant.referát

nákup knih místo cesty) - libovolné přesuny mezi třemi položkami rozpočtu - nesmí

7 Na podání zprávy vázána výplata 50% všech stipendií Základní pravidla průb. zpráva Termín podání mezi Forma em na filip.maly@ff.cuni.cz Náležitosti - číslo projektu + jméno řešitele - stručné shrnutí dosavadního průběhu (cca 10 řádků) - školitel zašle také se svým hodnocením (stručně: vše OK něco jde špatně )

cz Náležitosti - číslo projektu + jméno řešitele - stručné shrnutí dosavadního

8 Základní pravidla záv. zpráva Termín podání do Forma písemně na grantový referát Náležitosti číslo projektu + jméno řešitele - popis aktivit, výsledků, komentář k financím - stručné písemné hodnocení školitele - fyzicky dodat výstupy, popř. vysvětlit zpoždění ( řádné zpoždění do )

řešitele - popis aktivit, výsledků, komentář k financím - stručné písemné

9 Základní pravidla výstupy Specifikace - v rozhodnutí - většinou shodné s vaší žádostí (bod 3) Uvedení informace o podpoře - závazná formulace viz rozhodnutí - bez této formulace nebude brán výstup v potaz

10 Základní pravidla ukončení Řádné ukončení projektu - po splnění všech cílů Předčasné ukončení projektu - konec nebo přerušení studia hl.řešitele - změna formy studia hl.řešitele na kombinovanou - jiné problémy zvláště neplnění podmínek Přerušení projektu přestup Mgr. - Ph.D. apod.

11 Administrace - obecně Raďte se zkušenými kolegy nebo s GR Podpisový vzor řešitel, spoluřešitel, sekretářka předat panu Markvartovi (ekonomické oddělení) Náležitosti účetních dokladů Univerzita Karlova v Praze Podrobně viz

Markvartovi (ekonomické oddělení) Náležitosti účetních dokladů

12 Administrace mzdy a odměny 1 Mzdy odměna internímu zaměstnanci Pouze interním zaměstnancům UK FF Formulář viz /FF-372-version1-odmenaiz.doc Formulář předejte pí Markvartové na osobní odd. Do formuláře se píše hrubá mzda (tj. bez pojištění) - částku plánovanou v rozpočtu vydělte 1,36 a zaokrouhlete na stovky dolů

doc Formulář předejte pí Markvartové na osobní odd.

13 Administrace mzdy a odměny 2 Odměny Pouze externistům Nutno uzavřít Dohodu o provedení práce Postup vám vysvětlí ing. Vondráčková z osobního oddělení - tel , marketa.vondrackova@ff.cuni.cz Dohoda o pracovní činnosti v odůvodněných možno, při výplatě nutno počítat s odvody 34% - vždy se dopředu poraďte s ing. Vondráčkovou!

619.349, email: marketa.vondrackova@ff.cuni.

14 Administrace stipendia Stipendia Pouze studentům UK FF Vyplňte formulář ( /FF-1509-version1-stip_zadost.rtf), podepište a předejte na grantový referát Hlavička žádosti obsahuje data o studentovi Žádost podepisuje řešitel projektu Na zadní stranu potvrzení studijního oddělení

rtf), podepište a předejte na grantový referát Hlavička žádosti obsahuje

15 Administrace ostatní 1 Zahrnuje - materiál - služby - cestovné Možno měnit proti návrhu rozložení prostředků uvnitř této položky změny musí efektivně přispět ke splnění cílů / výstupů!

16 Administrace ostatní 2 Formulář pro pokladní vyúčtování - form_vyuct_drobne.xls Průvodní list faktury - form_pruvodka_faktura.xls Stránka s formuláři ekonomického oddělení -

xls Průvodní list faktury - http://www2.ff.cuni.

17 Administrace ostatní 3 Jen neinvestice - vše zůstává majetkem UK FF - materiál do 40 tis. Kč; služby do 60 tis. Kč HW & SW nákup jen přes LVT - postup viz: Audiovizuální technika jen přes J. Stibora - postup viz:

Kč HW & SW nákup jen přes LVT - postup viz: http://www2.ff.cuni.

18 - postup viz: Administrace ostatní 4 Knihy - nutno registrovat v knihovně - úskalí nákupu v zahraničí, eshopy, amazon apod. - postup viz: Cestovné - studenti UK FF cestovní stipendium po návratu - zaměstnanci UK FF cestovní příkaz

19 Administrace grant vs. GAUK Není možno financovat stejné věci dvakrát! V případě úspěchu u GAUK - interní grant automaticky končí - již vyčerpané prostředky jdou na vrub GAUK - případné problémy vyřeší grantový referát

20 Dotazy Něco vás napadá a ještě jste se nezeptali? První instance pro dotazy = grantový referát!

21 Děkujeme za pozornost! Grantový referát UK FF tel

Podobné dokumenty

GAUK 2012 Realizace projektů Grantový referát UK FF html#textanch11

GAUK 2012 Realizace projektů Grantový referát UK FF 18.4.2013 http://www.ff.cuni.cz/ff- 331.html#textanch11 Harmonogram realizace 1 Zahájení čerpání po podpisu smlouvy (u magistrů až po podpisu vedoucím),