Vnitřní granty 2014 Čerpání prostředků

Transkript

1 Vnitřní granty 2014 Čerpání prostředků

2 Základní údaje Čerpat můžete od : (lépe čerpat průběžně!) Odměna vám bude vyplacena celá (změna oproti ZD) Nutné podepsat rozhodnutí a podpisový vzor Prostředky budete čerpat pomocí: 1. Návrhů na přiznání stipendia (odměna, bakaláři i cestovné) 2. Nepojmenované smlouvy (cestovné) 3. Prostřednictvím účetních dokladů (DDN) a publikace

3 Informace pro pokračující řešitele Rozhodnutí o přidělení finančních prostředků budete podepisovat po zhodnocení vašich výsledků v předešlém roce Při čerpání se budete řídit stejnými pravidly jako řešitelé začínající v roce 2014

4 N{vrhy na přizn{ní stipendia výplata odměny Bc. Studenti (řešitelé i spoluřešitelé) podle čl. 8 a Mgr. a PhD. Studenti podle čl. 7 Formuláře naleznete na stránkách GO, vyplníte je a zašlete je na mojí ovou adresu hana.zimmerhaklova@ff.cuni.cz s označením návrh na výplatu stipendia VG Pro skupinové projekty je potřeba, aby návrh byl zaslán za každého ze spoluřešitelů (opět platí pro bc. studenty podle čl. 8, pro ostatní podle čl. 7c) Po zpracování vašich návrhu, budete vyzváni, abyste přišli podepsat rozhodnutí Bez vašeho podpisu není rozhodnutí platné a stipendium vám nemůže být vyplaceno, podpis připojí hl. řešitel i ten komu, je stipendium určeno (tj. spoluřešitel platí pro výplatu podle článku 7 mgr. a phd. studenti, podle čl. 8 podepisuje se pouze bc. student)!

5 Nepojmenované smlouvy - cestovné Mgr. a Ph.D. studenti budou čerpat pomocí tzv. nepojmenované smlouvy Je dostupná na našich stránkách Student ji vyplní a podepíše, doručí na GO GO zajistí podpis zástupce FF UK Po příjezdu z cesty podá student na EO přes podatelnu účtenky z cesty spolu s formulářem pro pokladní vyúčtování a kopii smlouvy Na základě toho mu bude vyplacena náhrada cestovného Pro každou cestu se vyplní vždy nová smlouva Pouze bc. studenti budou čerpat návrhem na přiznání stipendia 8a (stejný postup jako u odměny)

6 Další drobné n{klady a náklady na publikace Další drobné náklady (kromě nákladů za knihy!) budete čerpat na základě předložení příslušného účetního dokladu (účtenek a faktur) na EO (přes podatelnu) Tyto předložíte spolu s průvodním listem faktury zde budete vyplňovat středisko, které máte přidělené, průvodní list musí podepsat hl. řešitel projektu podle podpisového vzoru uvedete také pracoviště, číslo místnosti a odpovědnou osobu + text účel platby

7 Faktura/účetní doklad Faktura musí být adresována na Univerzitu Karlovu v Praze (fakulta nemá právní subjektivitu, nevystavujte je ani na vaše jméno) Adresa: Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta nám. Jana Palacha , Praha 1 Správný formát: IČ , DIČ CZ (nevynechat počáteční nuly!) Musí obsahovat název dodavatele (opět správně IČ a DIČ) Datum vystavení, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění Účtovaná částka Datum ani podpis na faktuře být nemusí

8 Formul{ře FF UK k vyúčtov{ní Průvodní list faktury (viz. slide 6) použijete k faktuře, která je správně vystavená na UK FF (preferované) Formulář pro pokladní vyúčtování v případě, že faktura nebude vystavena přímo na UK, ale na vás, pak můžete použít tento formulář, na základě něhož vám bude proplacena vyučovaná částka vyplníte: jméno, středisko, kontakt, útvar-katedra, věc, celkem částku, datum, podpis dle podpisového vzoru

9 Co s nakoupeným drobným majetkem Majetek od 3000 Kč se musí evidovat na FF UK (toto by se vás nemělo týkat, nakupujete vše do 3000 Kč) Toto neplatí pro software ten se musí evidovat i do Kč (nehmotný majetek) před jeho nákupem se poraďte s LVT (opatření děkana 10/2013) k evidenci je potřeba na průvodní list faktury správně uvést pracoviště (katedra), číslo místnosti (kde sídlí odpovědná osoba) a odpovědnou osobu (zaměstnanec katedry školitel, sekretářka), ostatní zpracuje EO

10 Licenční smlouvy Pokud budete vydávat knihu a máte na celou předtiskovou úpravu prostředky z VG pak se obraťte na GO s žádostí o poskytnutí licenční smlouvy (ne např. pokud máte na vydání publikace prostředky z VG jen na korekci, nebo překlad atd. v tomto případě budete postupovat při čerpání stejně jako při nákupu drobných nákladů) Smlouva se bude uzavírat mezi vámi, školou a nakladatelem GO vám pomůže s vyplněním smlouvy Až bude podepsaná vámi a nakladatelem, doručíte ji na GO a my zajistíme podpis děkana Na základě licenční smlouvy budou nakladateli proplaceny náklady na předtiskovou přípravu díla

11 Nákup a odevzdání zakoupených knih Řešitel grantu předá fakturu za knihy a knihy do své oborové knihovny nebo SVI (případně poskytne informaci, kdy knihy dojdou), Pracovníci SVI zaevidují knihy, přidělená čísla uvedou na Průvodním listu faktury. Řešitel se už nemusí o fakturu dále starat. Tento postup také zajistí, že nebude docházet k duplicitnímu předávání faktur do EO!! K nákupu knih se vztahuje opatření děkana 25/2010 Při nákupu knih ze zahraničí přes internet se poraďte s SVI

12 Výjimky u nákupu a před{ní knih Výjimku tvoří literatura, kterou nakoupili řešitelé grantů z ústavů (kateder), jejichž oborovou knihovnou je Knihovna Jana Palacha (dále jen KJP). Jedná se o následující ústavy (katedry): Katedra divadelní vědy Katedra filmových studií Katedra jihoevropských a balkanistických studií Ústav české literatury a literární vědy Ústav českého jazyka a teorie komunikace Ústav obecné lingvistiky oddělení obecné lingvistiky Ústav obecné lingvistiky oddělení finských studií Ústav východoevropských studií Ústav germánských studií oddělení skandinavistiky Řešitelé z těchto pracovišť předávají nakoupenou literaturu spolu s účetními doklady v knihovně Jana Palacha, konkrétně na j. Kamenický, vedoucí KJP. Kontakty na jednotlivá pracoviště SVI a na KJP: Hlavní budova FF UK Středisko vědeckých informací (SVI): podlaží - 1, č. dv. 73, linky 270 (Y. Šmahelová), 394 (M. Manová), 240 (H. Dewetterová) Hlavní budova FF UK KJP: J. Kamenický, linka 810, jan.kamenicky@ff.cuni.cz

13 Dedikace V publikačních výstupech musíte uvést dedikaci, kterou máte uvedenou v rozhodnutí o přidělení finanční podpory: Mgr. a PhD. Studenti - Tento výstup vznikl v rámci projektu»název projektu«řešeného na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze z prostředků Specifického vysokoškolského výzkumu na rok Bc. studenti: Tento výstup vznikl v rámci projektu» Název projektu «řešeného na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze jako Vnitřní grant 2014.

14 Odevzd{ní průběžné a z{věrečné zpr{vy Zprávu budete odevzdávat elektronicky na GO, na mojí ovou adresu, na formuláři, který vám bude zprostředkován na podzim Dále elektronicky odevzdáte také prohlášení vašeho školitele o řešení projektu (formulář bude také na podzim 2014) Přílohy zprávy: 1. oficiální sjetina účetnictví za daný rok od EO 2. výstupy 3. potvrzení od SVI o předání nakoupených knih Přílohy odevzdáte v tištěné podobě na podatelnu FF UK na grantové oddělení s přesným označením zásilky přesné pokyny vám budou sděleny spolu se zasláním příslušného formuláře pro průběžnou nebo závěrečnou zprávu.

15 Děkuji za pozornost