GAUK 2014 seminář pro příjemce grantu

Transkript

1 GAUK 2014 seminář pro příjemce grantu

2 Základní údaje Čerpat můžete od : (lépe čerpat průběžně!), lze nechat proplatit i výdaje od Nutné podepsat smlouvu (dnes) a dodat podpisový vzor ( Prostředky budete čerpat pomocí: 1. Návrhů na přiznání stipendia (odměna pro řešitele/spoluřešitele studenty) 2. Nepojmenované smlouvy (cestovné) 3. Prostřednictvím účetních dokladů (ost. neinv. náklady) tedy materiál a služby 4. Návrhu na odměnu internímu zaměstnanci/ DPP pro nezaměstnance, který figuruje v týmu projektu

3 Návrhy na přiznání stipendia výplata odměny Bc., Mgr. a PhD. Studenti podle čl. 7 Formuláře naleznete na stránkách GO, vyplníte je a zašlete je na mojí ovou adresu petr.hajek@ff.cuni.cz s označením návrh na výplatu stipendia GAUK Pro skupinové projekty je potřeba, aby návrh byl zaslán za každého ze spoluřešitelů (opět se jedná o návrh na stipendium podle čl. 7c) Po zpracování vašich návrhu, budete vyzváni, abyste přišli podepsat rozhodnutí Bez vašeho podpisu není rozhodnutí platné a stipendium vám nemůže být vyplaceno, podpis připojí hl. řešitel i ten komu, je stipendium určeno (tj. spoluřešitel)

4 Nepojmenované smlouvy - cestovné Studenti hl. řešitelé i spoluřešitelé budou čerpat pomocí tzv. nepojmenované smlouvy Je dostupná na našich stránkách Student ji vyplní a podepíše, pak doručí na GO GO zajistí podpis zástupce FF UK Po příjezdu z cesty podá student na EO přes podatelnu účtenky z cesty spolu s formulářem pro pokladní vyúčtování a kopii smlouvy Na základě toho mu bude vyplacena náhrada cestovného Pro každou cestu se vyplní vždy nová smlouva Výdaje spojené s cestováním vlastním, nebo zapůjčeným vozem se neproplácejí!!!

5 Ostatní neinv. náklady (materiál a služby) Další drobné náklady (kromě nákladů za knihy!) budete čerpat na základě předložení příslušného účetního dokladu (účtenek a faktur) na EO (přes podatelnu) Tyto předložíte spolu s průvodním listem faktury resp. formulářem pro pokladní vyúčtování zde budete vyplňovat středisko, které máte přidělené (viz smlouva bod 4.), průvodní list/formulář musí podepsat hl. řešitel projektu podle podpisového vzoru uvedete také pracoviště, číslo místnosti a odpovědnou osobu + text účel platby

6 Faktura/účetní doklad Faktura musí být adresována na Univerzitu Karlovu v Praze (fakulta nemá právní subjektivitu, nevystavujte je ani na vaše jméno) Adresa: Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta nám. Jana Palacha , Praha 1 Správný formát: IČ , DIČ CZ (nevynechat počáteční nuly!) Musí obsahovat název dodavatele (opět správně IČ a DIČ) Datum vystavení, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění Účtovaná částka Datum ani podpis na faktuře být nemusí

7 Formuláře FF UK k vyúčtování Průvodní list faktury (viz. slide 5) použijete k faktuře, která je správně vystavená na UK FF Formulář pro pokladní vyúčtování v případě, že faktura/ účetní doklad nebude vystavena přímo na UK, ale na vás, pak můžete použít tento formulář, na základě něhož vám bude proplacena vyučovaná částka, tedy to, co jste zaplatili vyplníte: jméno, středisko, kontakt, útvar-katedra, věc, celkem částku, datum, podpis dle podpisového vzoru

8 Co s nakoupeným drobným majetkem Majetek od 3000 Kč se musí evidovat na FF UK Toto neplatí pro software ten se musí evidovat i do Kč (nehmotný majetek) před jeho nákupem se poraďte s LVT t.č.: (opatření děkana 10/2013) k evidenci je potřeba na průvodní list faktury správně uvést pracoviště (katedra), číslo místnosti (kde sídlí odpovědná osoba) a odpovědnou osobu (zaměstnanec katedry školitel, sekretářka), ostatní zpracuje EO

9 Licenční smlouvy Pokud budete vydávat knihu a máte na celou předtiskovou úpravu prostředky z GAUK pak se obraťte na GO s žádostí o poskytnutí licenční smlouvy (ne např. pokud máte na vydání publikace prostředky z GAUK jen na korekci, nebo překlad atd. v tomto případě budete postupovat při čerpání stejně jako při nákupu služeb) Smlouva se bude uzavírat mezi vámi, školou a nakladatelem GO vám pomůže s vyplněním smlouvy Až bude podepsaná vámi a nakladatelem, doručíte ji na GO a my zajistíme podpis děkana Na základě licenční smlouvy budou nakladateli proplaceny náklady na předtiskovou přípravu díla

10 Nákup a odevzdání zakoupených knih Řešitel grantu předá fakturu za knihy a knihy do své oborové knihovny nebo SVI (případně poskytne informaci, kdy knihy dojdou), Pracovníci SVI zaevidují knihy, přidělená čísla uvedou na Průvodním listu faktury. Řešitel se už nemusí o fakturu dále starat. Tento postup také zajistí, že nebude docházet k duplicitnímu předávání faktur do EO!! K nákupu knih se vztahuje opatření děkana 25/2010 Při nákupu knih ze zahraničí přes internet se poraďte s SVI

11 Výjimky u nákupu a předání knih Výjimku tvoří literatura, kterou nakoupili řešitelé grantů z ústavů (kateder), jejichž oborovou knihovnou je Knihovna Jana Palacha (dále jen KJP). Jedná se o následující ústavy (katedry): Katedra divadelní vědy Katedra filmových studií Katedra jihoevropských a balkanistických studií Ústav české literatury a literární vědy Ústav českého jazyka a teorie komunikace Ústav obecné lingvistiky oddělení obecné lingvistiky Ústav obecné lingvistiky oddělení finských studií Ústav východoevropských studií Ústav germánských studií oddělení skandinavistiky Řešitelé z těchto pracovišť předávají nakoupenou literaturu spolu s účetními doklady v knihovně Jana Palacha, konkrétně na j. Kamenický, vedoucí KJP. Kontakty na jednotlivá pracoviště SVI a na KJP: Hlavní budova FF UK Středisko vědeckých informací (SVI): podlaží - 1, č. dv. 73, linky 270 (Y. Šmahelová), 394 (M. Manová), 240 (H. Dewetterová) Hlavní budova FF UK KJP: J. Kamenický, linka 810, jan.kamenicky@ff.cuni.cz

12 Publikační činnost: dedikace a afiliace V publikačních výstupech musíte uvést tzv. dedikaci, informaci o přidělení finanční podpory: Dedikace: Tento výstup vznikl v rámci projektu»název projektu«řešeného v roce 2014 na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze z prostředků Grantové agentury UK Afiliace: kdekoliv v monografii/knize/ u článku zmínit, že autorem textu je student FF UK např. Petr Hájek, Filozofická fakulta Univerzity Karlovy v Praze Bez afiliace a dedikace Vám GAUK neuzná výstupy a projekt nebude hodnocen jako splnění vliv na financování v dalších letech, problémy na katedře/ústavu

13 Odevzdání průběžné a závěrečné zprávy Průběžná zpráva u projektů, které pokračují i v dalších letech se odevzdává na konci roku, zhruba před Vánocemi Její součástí je i žádost o peníze na další rok ve výši, kterou máte již plánovanou v původní žádosti, jen se specifikují položky rozpočtu Závěrečnou zprávu odevzdáváte spolu s hotovými výstupy projektu cca v březnu 2015

14 Děkuji za pozornost