Čtyřhodinový pracovní týden. Timothy Ferriss

Transkript

1 Čtyřhodinový pracovní týden Timothy Ferriss

2 naučné knihy shrnuté do 30 minut Smartus.cz

3 Nemarněte celé dny v práci, žijte kdekoli a staňte se novodobým bohatým Žijte podle svých představ, buďte produktivnější a peníze k vám budou proudit samy Kdybyste měli žít ideální život, kde byste právě teď byli? Na jachtě v Karibiku, na horách ve Švýcarsku nebo na raftu na divoké řece v Kostarice? Ať už je váš sen jakýkoli, toto shrnutí vám pomůže k němu naplánovat cestu. Zjistíte, že každá kancelářská myš má možnost se stát produktivnější, zkrátit si pracovní dobu, až se jednoho dne úplně osvobodí od své rutinní práce a půjde za svým snem. V tomto shrnutí se dozvíte: Proč to nejhorší, co se vám může stát, nikdy není tak strašné. Jak se můžete stát odborníkem na cokoli. A proč byste se měli snažit číst y jen jednou týdně.

4 Být bohatý znamená pro novodobé bohaté užívat si života teď a tady Spousta lidí se domnívá, že stojí za to dlouhá léta dřít, aby si někdy v daleké budoucnosti mohli dopřát krásný důchod a užívat si v něm peněz, které vydělali. Milióny kancelářských otroků obětují svá nejlepší léta práci, která je nebaví. Někteří si nalhávají, že je to baví, a řídí se heslem, že tvrdá dřina se jim jednoho dne vrátí. Ve skutečnosti si však odpírají veškerou radost ze života, aby se jednoho dne probrali a uvědomili si, že si život neužili, dokud mohli. Novodobí bohatí tento způsob života neuznávají. Přestávají být otroky své práce, opouštějí vězení svých kanceláří a život si užívají naplno. Abyste se stali jedním z nich, nemusíte mít pod polštářem miliony. Plnohodnotný život je často mnohem levnější, než si dokážete představit. To, o čem sníte jako cestovat po světě nebo věnovat hodně času koníčkům není vyhrazeno jen milionářům. Novodobí bohatí si tyto věci užívají také a nepotřebují k tomu žádné závratné částky. Je třeba být mobilní a flexibilní, abyste mohli dělat cokoli a odkudkoli. To většinou vyžaduje jen střední automatický příjem = zdroj peněz, které k vám budou proudit, ať jste kdekoli na světě. A to je klíč k životu vašich snů.

5 Určete si svá vlastní pravidla a vždy miřte vysoko Novodobí bohatí nikdy slepě nenásledují pravidla někoho jiného. Píšou si svá vlastní, ignorují konvenční očekávání a vůbec jim nevadí, že je někdy třeba mít ostré lokty. S tímhle přístupem můžete i vy dosáhnout dokonce na ty nejvyšší cíle, které jste si zařadili mezi nesplnitelné. Ať jsou to věci jako cestovat kolem světa, stát se mistrem světa v tangu nebo se každý rok naučit nový cizí jazyk. Vysoké cíle vás odliší od těch, co myslí realisticky, a kterým nevadí být tuctoví. Většina lidí se vlastně spokojí s průměrem, a tak konkurence na cestě za tím nejlepším není moc velká. Nereálné cíle se množná dají splnit snáze, než si myslíte, protože jen málokdo se snaží mířit tak vysoko. Na vrchol se tudíž mnoho lidí nedostane. Zatímco většina lidí až zbytečně zveličuje možná rizika svých velkých plánů a záměrů, novodobí bohatí se vždy snaží představit, co nejhoršího by z jejich odvážných plánů mohlo vzejít. Když se například rozhodnete, že se právě teď vydáte na cestu kolem světa, co nejhoršího by se mohlo stát? Lidé se většinou podvědomě obávají cesty do neznáma, ale většinou je to jen proto, že nikdy nezvážili reálná rizika, která by jim mohla hrozit. Když se na to podíváte realisticky, často si uvědomíte, že i kdyby nastala ta nejhorší katastrofa, život půjde dál. Když například na cestě kolem světa přijdete o všechny peníze a dojde vám, že to není takové, jak jste si představovali, vždycky se můžete vrátit domů a pustit se do něčeho nového. S tímto přístupem se doberete vnitřního klidu, který pomáhá novodobým bohatým dobýt svět.

6 Začněte jednat hned a vystupte ze své komfortní zóny Většina lidí před svými sny celý život utíká místo toho, aby si je plnili. Radši jdou za jistotou a tvrdě dřou. Uklidňují se tím, že v důchodu si budou užívat. Pokud se chcete přidat k nové generaci bohatých, musíte přestat lhát sami sobě. Ta správná chvíle na začátek života snů je právě teď. Zapomeňte na udělím to zítra. Správné věci musíte začít dělat hned ode dneška. K tomu je třeba být odhodlaný překročit hranice své komfortní zóny. To, že se v ní skrýváte, vám umožňuje si neustále nalhávat, že jednoho dne bude všechno jinak a vás čeká lepší budoucnost. Takové uvažování se občas mylně považuje za optimistický přístup, ale ve skutečnosti se jedná o naši vnitřní lenost. Způsobuje ji strach z výzev, se kterými bychom se na cestě za svými velkými cíli museli potýkat. Postavte se svým obavám čelem. Udělejte něco, co vám každý den nahání strach. Mít úspěšný život znamená, že budete vždy připraveni dělat nepříjemné věci, mít nepříjemné rozhovory a ignorovat řeči, které ostatní omílají stále dokola. Většina lidí se bojí přistoupit k cizímu člověku a navázat kontakt. Když na ulici uvidíte někoho, s kým byste se chtěli seznámit, prostě k němu přistupte a oslovte ho. Proč byste se s ním nemohli pustit do řeči? Většinou se nejvíce obáváme toho, co musíme udělat ke splnění svých snů. Nejhorší je však jen sedět s rukama v klíně a čekat, co přijde.

7 I jako zaměstnanec můžete žít jako novodobý bohatý Život novodobých bohatých by se dal specifikovat hlavně tím, že mohou pracovat odkudkoli. To znamená, že se vzdáte života kancelářského otroka. Ovšem ne každý se na to cítí. Dobrou zprávou je, že i jako zaměstnanec můžete procestovat svět. Prostě se snažte dosáhnout co největší svobody v rámci toho, co vám práce v kanceláři nabízí. A jak toho dosáhnete? Nejdříve se musíte stát nepostradatelným. Ať do vás firma investuje, posílá vás na školení a udělá z vás odborníka, kterého si nemůže nechat utéct. Až budete nepostradatelní, začněte svému šéfovi předhazovat možnost práce na dálku. Ať už z domova nebo odkudkoli ve světě. Snažte se, aby přechod na práci na dálku byl naprosto hladký, protože většině manažerů se ten nápad nebude moc zamlouvat. Zkuste tedy na začátek navrhnout zkušební období, například že budete po několik týdnů pracovat z domova jen jednou týdně. Po tomto období se sejděte se šéfem a proberte, jak to šlo. Během následujících týdnů se snažte prokázat, že z domova toho uděláte mnohem více. To byste i měli, protože vás tam bude rozptylovat méně věcí než v kanceláři, a navíc ušetříte čas strávený dojížděním, tlacháním s kolegy nebo chozením na zbytečné meetingy. Za stejnou dobu, jakou byste strávili v kanceláři, toho tedy uděláte mnohem víc. A až o tom přesvědčíte i šéfa, pomalu začněte práci z domova rozšiřovat, až jednoho dne přestanete do kanceláře chodit úplně.

8 Buďte efektivní: nesnažte se za každou cenu udělat všechno správně, ale vybírejte si ty správné věci Čas není dobrým ukazatelem produktivity. To, že v práci strávíte hodně času, neznamená, že jste udělali ty správné věci nebo že jste je udělali správně. V dnešní době je složité sledovat efektivitu kancelářské práce. Počet hodin strávených v práci se zdá být jasným měřítkem, a proto se k měření efektivity také velmi často používá. Nicméně v takovém případě zaměstnancům stačí vypadat zaneprázdněně. Můžou pak zabít celý den bezvýznamnými úkoly, jen aby byli v kanceláři co nejdéle a šéf uvěřil, že tvrdě pracují. Avšak novodobí bohatí odmítají veškerá omezení a absurdní pravidla práce v korporátu. Být produktivní pro ně znamená udělat toho co nejvíce s co nejmenší námahou. Je důležité pochopit, co je opravdu efektivní práce. Nejde o to udělat vše co nejrychleji. Bezvýznamné věci zůstanou pořád bezvýznamné, i když je uděláte efektivně. Věnujte čas raději důležitým věcem jenom tak budete skutečně efektivní. Soustřeďte se pouze na ty úkoly, které vás přiblíží k vašim osobním cílům a snům. Použijte k tomu pravidlo 80/20: ve většině situací stačí 20% práce k vytvoření 80% výkonu. Zbytek, tedy většina naší práce, bývá velmi málo efektivní. Využijte tedy svůj čas efektivně a zaměřte se na ty nejvýznamnější úkoly. Když se zbavíte těch bezvýznamných, zbyde vám dost času na ty důležité, na příjemné koníčky nebo na obojí.

9 Čas jsou peníze: zbavte se toho, co vás o něj okrádá, dejte si jakousi informační dietu Většina toho, co lidé během pracovního dne udělají, nemá vlastně žádný význam. Zbavit se takových věcí proto nepovede ke snížení kvality práce, ale ušetří vám čas. Hodně času zabere například získávání informací z novin. Dejte si informační dietu a zaměřte se jen na ty, které jsou relevantní pro vaši práci. A snažte se k nim dostat co nejefektivněji. Netravte hodiny zjišťováním informací, když můžete jednoduše zavolat odborníkovi na dané téma a ten vám velmi rychle zodpoví i ty nejsložitější otázky. To vám ušetří čas a přinese dobré výsledky. Během normálního pracovního dne narazíte na spoustu žroutů času: jsou to aktivity nebo lidé, kteří vaším drahocenným časem plýtvají, a vám to nic nepřináší. Zbavte se jich. Například meetingy jsou jako černé díry, které pohltí váš čas a energii a většinou jsou navíc naprosto zbytečné. Meeting je vlastně nezbytný jen v případě, že je k nějakému rozhodnutí zapotřebí více lidí. V takové situaci zajistěte, aby měl předem daný program s přesným rozvrhem, aby se všichni zúčastnění soustředili na výsledky a neměli možnost zbytečně blábolit. Nikdy nechoďte na meeting, pokud to není naprosto nezbytné. Pokud je úspěšný bez vás, pak evidentně není nutné, abyste na něj chodili v budoucnosti. A to samé platí pro tlachání s kolegy. Vyhněte se mu nebo se za každých okolností soustřeďte na práci. Když za vámi někdo přijde, neptejte se: Jak se máš? ale Co pro tebe můžu udělat? Řekněte lidem přímo: Je mi líto, ale mám jenom dvě minuty, takže se pusťme do práce.

10 Zbavte se toho, co vás rozptyluje, a naučte ostatní hrát podle vašich pravidel Být produktivní znamená pro novodobé bohaté dosáhnout co nejvýše s co nejmenší námahou. Stačí se zaměřit na to, co vás přiblíží k vašim cílům. Pokud potřebujete zjistit, jak je nějaký úkol důležitý, zeptejte se sami sebe: Kdyby tohle bylo jediné, co dneska udělám, byl by to úspěšný den? Jestliže vaše odpověď zní ano, dejte danému úkolu nejvyšší prioritu a dbejte na to, abyste ty zásadní udělali dříve než ostatní. V ideálním pracovním dni budete mít všechny důležité úkoly hotové před obědem. Nikdy nezačínejte den pročítáním ů. y jsou žrouti času. Proto jim věnujte co nejméně času. Pokud je nezbytné, abyste je četli pravidelně, dělejte to dvakrát denně: před obědem a než půjdete domů. Až je postupně začněte číst jen jednou týdně. Informujte o svém přístupu ostatní: vytvořte automatickou odpověď, kterou ostatním sdělíte, že váš čas je moc cenný na to, abyste celý den kontrolovali y, a tudíž se odpovědi asi nedočkají okamžitě. Je také velmi důležité, aby se ostatní nedožadovali vaší přítomnosti či rady při každé banalitě. Tím vás budou soustavně rušit a nebudete se moct soustředit. Většina věcí může počkat. Ať vám pošlou nebo hlasovou zprávu, kterým se budete věnovat, až doděláte úkoly s nejvyšší prioritou. Vyrušit vás mohou pouze neodkladnými a velmi důležitými záležitostmi. To také znamená, že si menší úkoly můžete odkládat a pak se jim věnovat najednou. Určete si přesné časové období, kdy se budete věnovat malým věcem, které se vám nahromadí na seznamu, a nebudete se jimi neustále rozptylovat, když pracujete na něčem důležitém.

11 Začněte podnikat v něčem, co vám přinese stálý příjem bez vaší přítomnosti Pokud se chcete uživit jen několika hodinami práce týdně, potřebujete automatický zdroj peněz. To znamená, že musíte docílit toho, aby ostatní pracovali za vás, a vy nebudete plýtvat svým časem. Dnes je velmi jednoduché vrhnout se na podnikání, které bude víceméně fungovat i bez vás. Zjistěte si, jaká práce je potřeba, aby šlo vše hladce, rozdělejte ji dle typu do několika skupin a na každou oblast si najděte odborníka. V dnešní době se dá outsourcovat většina prací. Jsou společnosti, které se specializují na výrobu, zasílání výrobků, poprodejní servis a další. Dokonce i složité a stále se měnící úkoly je možné outsourcovat. Například virtuální asistent z Indie bývá docela levný a velmi profesionální. Takový osobní asistent pro vás může udělat téměř vše, co byste normálně dělali sami. Pokud jsou zadání a cíl naprosto jasné, zvládne to zcela bez pomoci. Pokud založíte své podnikání na tom, že pro vás téměř vše dělá nějaký expert, nebude vás k práci zapotřebí. Abyste toho dosáhli, je důležité myslet na dvě věci: Zaprvé: všichni musí mít možnost mezi sebou vzájemně komunikovat, aniž byste musel figurovat jako prostředník. Nedovolte, aby nutnost komunikace s vámi kdykoli bránila plynulosti procesu! Zadruhé: naučte se předávat úkoly. Lidé vyřeší spoustu problémů bez vás, když jim k tomu dáte příležitost. Budete překvapeni, jak šikovní lidé dokáží být, když jim dáte určitou věc na starost a necháte je dělat vlastní rozhodnutí.

12 Najděte si produkt a zjistěte, jestli bude mít uplatnění na trhu Abyste měli automatický příjem, musíte mít nejdříve produkt. Jednou z možností je prostě přeprodávat něco, co už na trhu existuje. To je sice velmi jednoduché, ale potenciální výdělek také nebude tak vysoký. Ve většině případů se tedy vyplatí mít produkt vlastní. A i to je jednodušší, než byste si mysleli. Obvykle k tomu stačí jen párkrát udělat pořádný brainstorming a máte hromadu nápadů. Než si však produkt vyberete a začnete ho prodávat, musíte zjistit, zda budete mít dost potenciálních zákazníků, abyste byli úspěšní. Jen produkt samotný vám totiž nestačí, potřebujete hlavně zákazníky. Udělejte si takový malý průzkum trhu a nabídněte svůj hypotetický produkt reálným zákazníkům. To můžete udělat například tak, že vytvoříte zkušební e-shop, který bude vypadat úplně jako opravdový, ale až zákazník klikne na koupit, ukáže se mu zpráva, že zboží momentálně není skladem. Tak zjistíte, kolik lidí by si váš produkt opravdu zakoupilo. Nezapomeňte si ale ukládat ové adresy těchto potenciálních zákazníků, abyste je mohli oslovit, až budete produkt mít. Dalším způsobem ověření zájmu o produkt je falešná reklamní online kampaň. Porovnejte několik reklam, abyste věděli, která verze bude mít největší ohlas a dovede nejvíce potenciálních zákazníků ke kliknutí na koupit. Tim Ferris použil tento průzkum, aby našel nejvhodnější název pro svou knihu a z několika návrhů vyhrál Čtyřhodinový pracovní týden. Stejně jako on byste se tedy nikdy neměli pouštět do prodeje, aniž byste nejdříve zjistili, jestli bude mít daný produkt zákazníky.

13 Chovejte se jako profesionál a vybírejte si své zákazníky Nezáleží na tom, co prodáváte, ale na své zákazníky musíte působit důvěryhodně. Aby věřili vašemu produktu, musí v první řadě věřit vám. Vysokoškolské tituly jako Ph.D. jsou jednou z možností, jak vzbudit důvěru, ale svou odbornost můžete prokázat také psaním článků na témata spojená s vaším produktem nebo pořádáním seminářů na dané téma. Jinými slovy, pokud chcete prodávat výrobky pro zdraví a krásu, musíte se nejdřív stát guruem v této oblasti. Lidé také více věří velkým společnostem. Vždy se proto snažte o to, aby ta vaše vypadala větší, než ve skutečnosti je. Dejte lidem pocit, že máte společnost s mnoha zaměstnanci, ať už je to pravda nebo ne. Na webové stránky si například dejte kontakt na několik lidí. Použijte názvy pozic, které odpovídají střednímu managementu jako vedoucí zákaznické podpory, abyste v zákazníkovi vyvolali dojem, že vaše společnost s mnoha zaměstnanci má rozvrstvenou strukturu. V každém případě byste se měli snažit být naprostým profesionálem: vždycky se tak chovejte a při výběru zákazníků si dejte laťku pěkně vysoko. Pravidlo 80/20 se dá uplatnit jak na zákazníky, tak na produktivitu: 20% zákazníků vám většinou přinese 80% obratu a stejně tak vám dalších 20% způsobí 80% všech problémů, stížností a stresu. Zjistěte si, kteří zákazníci vám přinášejí peníze, a hýčkejte si je. A na druhé straně se s klidným srdcem zbavte těch, kteří vám nepřinášejí nic kromě problémů.

14 Snažte se být prémioví Slibte zákazníkům špičkový produkt a slib splňte Až najdete ten správný produkt, musíte se ještě zamyslet nad několika dalšími aspekty vašeho automatického příjmu. Abyste ho prodali, musíte zákazníkům slíbit, že jeho používání jim přinese hodně výhod, a musíte tento slib dodržet. Až tyto výhody dokážete shrnout do jedné věty, můžete začít prodávat. Udělejte nákup co nejjednodušší. Zákazník se musí ke koupi rozhodnout, aniž by nejdříve musel udělat hromadu rozhodnutí. Čím více má na výběr, třeba z barevného provedení produktu, tím spíše svůj nákup nedokončí. Když si najdete zákazníky, kteří vám vydělávají, obvykle si tím vytvoříte prémiovou skupinu. Vyžádejte si tedy i prémiové ceny a vytvořte prémiovou image firmy, abyste získali lepší marži, a ještě tak zvýšili svůj příjem. Čím více vyděláte na jednom produktu, tím méně jich budete muset prodat, abyste vydělali tolik, kolik potřebujete. Budete tudíž muset jednat s menším množstvím zákazníků. Lidé ochotní zaplatit vyšší cenu také způsobují méně problémů, nestěžují si a nevracejí produkty. Pokud si kupují něco prémiového, pravděpodobně nekoukají na každou korunu, takže i když produkt nesplní jejich očekávání, pravděpodobně se nebudou zabývat jeho vrácením. Klidně můžete také risknout, že těmto zákazníkům vrátíte celou částku, a ještě nějakou kompenzaci navíc, pokud budou chtít výrobek vrátit. V případě, že si vyberete ty správné zákazníky, nebudou této nabídky zneužívat, ale vy a váš produkt si tak získáte ještě větší důvěru.

15 Závěrečné shrnutí Hlavní myšlenky této knihy jsou: Neotročte osm hodin v kanceláři a přidejte se k novodobým bohatým. Vytvořte si automatický příjem, abyste si mohli užívat života tady a teď. Užitečné rady: Nezačínejte den pročítáním ů a udělejte nejdůležitější úkoly ještě před obědem. Většina lidí si čte y hned po ránu. To je chyba. Ráno a celé dopoledne byste měli věnovat těm nejdůležitějším úkolům pro daný den a pročítání pošty vás jen zpomalí. V ideálním případě stihnete před obědem udělat to nejdůležitější a ve zbytku dne už si v klidu uděláte to ostatní.