Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění Název zakázky: Identifikace: Název projektu: Zadavatel: Zajištění ubytování pro účastníky vzdělávacích kurzů CZ / /0028 Podpora konkurenceschopnosti strojírenských a plastikářských podniků rozvojem lidských zdrojů PROFIMA EFFECTIVE, s.r.o. Kudlov Zlín IČO: DIČ: CZ Zastoupená: Mgr. Janou Márovou, jednatelkou společnosti Kontaktní adresa: nám. Práce 2512, Zlín Kontaktní údaje: Kontaktní osoba: Alena Matulová projekt.podniky@profima.cz tel.: mob.: nám. Práce 2512, Zlín Vypracoval: Dne: Schválil: Dne: podpis podpis 1

2 Zadávací dokumentace: Zajištění ubytování pro účastníky vzdělávacích kurzů. 1. Zadavatel: Zadavatel PROFIMA EFFECTIVE, s.r.o. IČ DIČ CZ Sídlo Kudlov 500, Zlín Osoby oprávněné jednat za zadavatele Mgr. Jana Márová Kontaktní osoba Alena Matulová Kontaktní adresa IH Moskva, nám. Práce 2512, Zlín Kontaktní telefon Kontaktní 2. Identifikace projektu: Název projektu: Podpora konkurenceschopnosti strojírenských a plastikářských podniků rozvojem lidských zdrojů Název operačního programu: Operační program Rozvoj lidských zdrojů Priorita: Adaptabilita a podnikání Opatření: Zvýšení adaptability zaměstnavatelů a zaměstnanců na změny ekonom. a technologických podmínek, podpora konkurenceschopnosti Registrační číslo projektu: CZ / /0028 Zahájení projektu: Ukončení projektu: Zakázka: Druh zakázky: Služba Popis předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zajištění ubytování pro účastníky vzdělávacích kurzů pro zaměstnance firem zúčastněných v projektu. Požadavky: a) zabezpečit ubytování v požadovaných termínech a lokalitách dle harmonogramu stanoveného realizačním týmem, respektovat požadavky cílové skupiny b) flexibilně reagovat na případné změny v harmonogramu vzdělávacích kurzů c) schopnost zajistit ubytování v hotelu nebo penzionu v dostatečné kvalitě, počtu a ceně: - zajištění ubytování v každém daném termínu v jednolůžkových a dvoulůžkových pokojích, sprcha nebo vana a WC na každém pokoji - lektor bude ubytován v jednolůžkovém pokoji - příjezd a ubytování první den pobytu do 9.00hod., odjezd cca v 15.30hod druhý den - možnost zajištění 1 učebny (salónku) dodavatelem, která je součástí hotelu a je oddělená od stravovacího zařízení hotelu - pro min. 17 osob s možností uspořádání stolů do tvaru U s místy pouze s vnější strany - možnost vhodného umístění a využití didaktických pomůcek - flipchartu, dataprojektoru s PC, apod.) - možnost zajištění stravování a občerstvení během školení (Coffee break) zaměstnavatelem účastníků kurzů - možnosti využití volného času přímo v hotelu (např. sauna, bazén) - možnost parkování v blízkosti ubytovacího zařízení - klidné a čisté prostředí, profesionální služby d) možnost upřesnění počtu osob a dalších náležitostí ze strany zadavatele 14 dní před dnem realizace bez sankcí a storno poplatků e) nabídková cena s DPH i bez DPH f) konkrétní nabídka ubytovacích zařízení pro období 1. čtvrtletí

3 4. Vymezení úlohy zadavatele: Zadavatel poskytne informace potřebné pro plánování a realizaci požadovaných úkolů spojených se zabezpečením ubytování. Realizační tým bude provádět kontrolu realizace dodávek. 5. Požadovaný rozsah kvalifikace: - Originál nebo ověřená kopie oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu plnění zakázky - Čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci a že v uplynulých 3 letech nebyl na majetek uchazeče vyhlášen konkurz ani nebyl konkurz zrušen pro nedostatek majetku. - Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení. - Povinné smluvní pojištění - Minimálně 3 roky praxe v oblasti, která je předmětem zakázky - Reference 6. Nabídková cena: Nabídková cena bude zpracována a v nabídce uvedena jako cena pevná a nepřekročitelná. Cena bude uvedena v české měně, bude předložena v členění bez DPH, vypočtená DPH a cena celkem včetně DPH. Hodnota DPH bude vypočtena podle daňových předpisů platných k datu podání nabídky. Cena členěná dle krajů: Královéhradecký včetně DPH ,-- Kč Olomoucký ,-- Kč Pardubický ,-- Kč Vysočina ,-- Kč Zlínský ,-- Kč Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění byla stanovena na částku ,-- Kč včetně DPH ( ,--Kč bez DPH) Je možné i dílčí plnění. Cena zahrnuje cenu za ubytování účastníků, ubytování pro organizační zabezpečení kurzu 1 osoba/kurz a lektora (dle požadavku zadavatele). 7. Platební podmínky: Vybranému dodavateli bude proplácena částka za službu na základě předložené faktury, se splatností 30 kalendářních dní od data jejího doručení zadavateli. Faktura musí splňovat veškeré předepsané náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb.,o dani z přidané hodnoty v platném znění. Nebude-li faktura obsahovat veškeré předepsané náležitosti, zadavatel je oprávněn fakturu vrátit vybranému uchazeči a lhůta splatnosti neběží. Nová lhůta splatnosti začne běžet ode dne doručení řádné faktury. Vybraný uchazeč se zavazuje nepostoupit své pohledávky a závazky plynoucí z této smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. V případě, že vybraný uchazeč poruší toto smluvní ujednání, je zadavatel oprávněn účtovat vybranému uchazeči za každé takové porušení tohoto smluvního ujednání smluvní pokutu ve výši 20% z hodnoty postoupené pohledávky, minimálně však ve výši ,-- Kč. Faktury budou zasílány zadavateli ve trojím vyhotovení. Faktura musí obsahovat údaje o identifikaci projektu. 8. Místo a doba plnění: Realizace zakázky bude probíhat od ledna 2007 do června Konkrétní plán termínů bude stanoven a upřesňován po dohodě se zúčastněnými podniky. Místem plnění jsou kraje Zlínský, Olomoucký, Královéhradecký, Pardubický a kraj Vysočina nebo kraje s nimi sousedící (vzdálenost ubytování by měla být jen ve výjimečných případech delší než 100 km od místa sídla podniku, a to po dohodě se zadavatelem). 9. Další zadávací podmínky: a) Povinností dodavatele je umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky 3

4 b) Zadavatel si vyhrazuje do smluvního vztahu zakotvit své oprávnění ke kontrole rozsahu a kvality předmětu zakázky po celou dobu trvání smluvního vztahu, dále součinnost se zadavatelem při stanovení místa ubytování, dodržení daných termínů, případně schopnost akceptovat možnou změnu. c) Právo zadavatele na zrušení řízení. 10. Požadavky na formu nabídky: a) Nabídka bude předložena v jednom originále a v písemné formě a v uzavřené obálce b) Nabídka bude v českém jazyce c) Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat d) Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci e) Součástí nabídky bude návrh smlouvy na plnění předmětu zakázky (dále jen Smlouva). Každý list Smlouvy bude vzestupně očíslován, bude parafován statutárním orgánem uchazeče, poslední list bude podepsán způsobem stanoveným zápisem v obchodním rejstříku. Všechny listy Smlouvy budou pevně spojeny, volné listy nebudou považovány za její součást. Smlouva bude obsahovat nabídnutou cenu za zhotovení díla. Návrh smlouvy bude předložen ve dvou originálních vyhotoveních. f) Ostatní dokumenty požadované zadávací dokumentací budou řazeny na konec nabídky a budou její nedílnou součástí. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů a ostatní součásti nabídky v jednom originále. g) Nabídka bude doručena osobně nebo doporučenou poštou na adresu zadavatele v termínu stanoveném pro podání nabídek, tj v hodin v zalepené obálce s označením Neotevírat - nabídka pro Zajištění ubytování pro účastníky vzdělávacích kurzů. h) Na obálce bude uvedena jako adresa doručitele kontaktní adresa zadavatele, a jako adresa odesílatele adresa uchazeče. Jiná forma doručení nabídek než je stanovena v tomto odstavci nebude zadavatelem akceptována. f) Součástí nabídky musí být: Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria Návrh smlouvy Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, konkrétní hotely (penziony) v termínech pro 1. čtvrtletí Průběh zadávacího řízení: Termín uveřejnění výzvy: Výzva včetně zadávací dokumentace bude zveřejněna na internetových stránkách Termín pro podání nabídky: Nejpozději do tohoto termínu musí být nabídky zadavateli doručeny. Nabídky podané po tomto termínu zadavatel bez otevření obálky vrací uchazeči. Místo pro podání nabídky: PROFIMA EFFECTIVE, s.r.o., nám. Práce 2512, Zlín. Způsob doručení nabídky: osobně nebo poštou (viz článek 1) Uchazeč, jehož nabídka bude vyřazena, bude o této skutečnosti informován nejpozději do Uzavření smlouvy s vybraným uchazečem bude oznámeno nejpozději do Zadavatel nehradí uchazečům náklady spojené s touto zakázkou. 12. Hodnotící kritéria výběru nabídky: Nabídky budou hodnoceny v souladu s následujícími kritérii: Kvalita nabízených služeb váha 50% Cena váha 30% Reference váha 20% 13. Podrobnější údaje vztahující se k hodnocení nabídek: V bodě Kvalita nabízených služeb bude hodnoceno: o Dodržení termínů o Úroveň služeb ubytovacího zařízení o Vhodnost salonku, který je možno zajistit pro účely vzdělávání 4

5 14. Předběžné termíny, místo sídla podniku a počet účastníků kurzu (bez real. pracovníka a lektora) datum místo sídla firmy kraj počet účastníků Dvůr Kr/Labem Královéhradecký Dvůr Kr/Labem Královéhradecký Dvůr Kr/Labem Královéhradecký Dvůr Kr/Labem Královéhradecký Dvůr Kr/Labem Královéhradecký Dvůr Kr/Labem Královéhradecký Dvůr Kr/Labem Královéhradecký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký 11 nestanoven Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Mor. Beroun Olomoucký Jablonné n/orlicí Pardubický Jablonné n/orlicí Pardubický Jablonné n/orlicí Pardubický Jablonné n/orlicí Pardubický Jablonné n/orlicí Pardubický Jablonné n/orlicí Pardubický Jablonné n/orlicí Pardubický Jablonné n/orlicí Pardubický Jablonné n/orlicí Pardubický Jablonné n/orlicí Pardubický Jablonné n/orlicí Pardubický Štěpánov Vysočina Štěpánov Vysočina Štěpánov Vysočina Štěpánov Vysočina Štěpánov Vysočina 10 nepřesněno 2.pol. 2007, začátek 2008 Vysočina Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský 10 5

6 Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský Uherský Brod Zlínský 12 Uherský Brod Zlínský 15 Uherský Brod Zlínský 15 Uherský Brod Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Zlín Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Otrokovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský 12 6

7 Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský Vizovice Zlínský 13 nestanoven Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský Luhačovice Zlínský 10 neupřesněno 2.pol. 2007, začátek 2008 Zlínský 237 7