Registrační číslo projektu : CZ / /0008

Transkript

1 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY PROJEKT INSTITUT TRHU PRÁCE PODPŮRNÝ SYSTÉM SLUŽEB ZAMĚSTNANOSTI Registrační číslo projektu : CZ / /0008 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA DODÁVKU SLUŽEB PRONÁJEM SÁLŮ A DODÁVKA SLUŽEB SPOJENÝCH S REALIZACÍ VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ PROJEKTU ITP V PRAZE Strana 1 (celkem 10)

2 1. Zadavatel Název zakázky Pronájem sálů, zajištění občerstvení a dalších služeb spojených s realizací vzdělávacích akcí projektu ITP v Praze Zadavatel Národní vzdělávací fond, o.p.s. IČ DIČ CZ Sídlo Opletalova 1417/25, Praha 1 Osoba oprávněná jednat za zadavatele PhDr. Miroslava Kopicová Kontaktní osoba Mgr. Iva Janečková Kontaktní telefon janeckova@nvf.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka služby pronájem sálů, zajištění občerstvení a dalších služeb spojených s realizací vzdělávacích akcí projektu ITP v Praze nezbytných pro zajištění školení pracovníků a odborných konferencí ITP v pilotních regionech v rámci realizace projektu Institut trhu práce podpůrný systém služeb zaměstnanosti, který je spolufinancován ESF a SR ČR. Celková limitní cena předmětu zakázky je ,- Kč bez DPH. 3. Místo a doba plnění veřejné zakázky Místo plnění Praha centrum Doba plnění Požadavky jsou stanoveny podle rámcového plánu vzdělávacích akcí v projektu ITP (viz Příloha č. 1). Termíny plnění budou specifikovány po vzájemné dohodě s dodavatelem, cca 4-6 týdnů před datem konání akce na základě písemné objednávky zadavatele. 4. Specifikace předmětu zakázky Realizace předmětu zakázky spočívá v zajištění školících prostor, občerstvení pro účastníky a dalších služeb spojených s realizací vzdělávacích akcí. Pokud nebudou plně splněny požadavky uvedené v tomto bodě, nebude hodnotící komise tuto nabídku posuzovat. Strana 2 (celkem 10)

3 4.1. Požadavky na školící prostory: Možnost výběru sálů různé kapacity podle požadavků zadavatele - nabídka minimálně 3 kapacitních kategorií sálů pro cca, nebo 100 účastníků Možnost variabilního uspořádání sálů dle požadavků zadavatele předsednický stůl, stolová školní úprava, stolová úprava pro práci v interaktivních týmech, divadelní úprava apod. Technické vybavení sálů pro školení dobré osvětlení, dataprojektor, promítací plátno, notebook, ozvučení (mikrofon pevný i přenosný) 4.2. Požadavky na občerstvení Předložení dvou variant občerstvení (na šestihodinové školení se dvěma přestávkami v maximální ceně 225 Kč/osobu a na osmihodinové školení se třemi přestávkami v maximální ceně 0 Kč/osobu) ve formě studeného bufetu (např. káva, čaj, voda, chlebíčky, bagety, sladké pečivo, ovoce) Plné zajištění cateringu dle předchozí objednávky zadavatele a průběžné doplňování po celou dobu konání akce Podávání občerstvení ve školící místnosti nebo v její bezprostřední blízkosti 4.3. Ostatní požadavky Prostor pro bezpečné odkládání svrchního oděvu (případně služba šatny v ceně pronájmu) Prostor pro prezenci (stůl v předsálí) Snadná komunikační dostupnost místa konání akce ze sídla zadavatele Pro mimopražské účastníky z pilotních krajů projektu snadná dostupnost od vlakového nádraží a současně autobusového nádraží Možnost parkování na veřejném hlídaném parkovišti ve vzdálenosti max. 0 m od místa konání akce Možnost případného dotisku školících materiálů v místě konání akce nebo v bezprostředním okolí 5. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: Doklad o oprávnění k podnikání (výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě - ověřená kopie) Čestné prohlášení prokazující, že uchazeč o není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku o nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky Strana 3 (celkem 10)

4 o nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách, a není v prodlení se splácením splátek Informace o kvalifikaci včetně požadovaných dokladů předloží uchazeč o zakázku ve lhůtě pro předkládání nabídek. 6. Podmínky realizace Nabídku může podat jakákoli fyzická nebo právnická osoba, splňující požadavky uvedené pod bodem 5. této výzvy. Právnická nebo fyzická osoba nemůže zakázku získat pokud: byla pravomocně odsouzena za porušení zákona v souvislosti se svou podnikatelskou činností; dopustila se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; byla pravomocně odsouzena za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebo jinou nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; závažným způsobem porušila smlouvu nebo nedodržela smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání veřejné zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství Zájemci a uchazeči o zakázku musí učinit čestné prohlášení, že nespadají do žádné z kategorií uvedených pod body 5. a 6. této výzvy. Uchazeč podáním nabídky souhlasí s tím, že v případě vyžádání kontrolního orgánu umožní kontrolu všech dokladů, souvisejících s plněním zakázky, podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a to po dobu 10 let od skončení plnění zakázky. 7. Nabídková cena Požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Veškeré ceny budou uvedeny v české měně (CZK). Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v členění dle Přílohy č. 2. Nabídnutá cena musí být definována jako konečná a maximální. Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. 8. Platební podmínky Dodaná služba bude zvolenému uchazeči hrazena bezhotovostním převodem na základě jím vystavených faktur. Lhůta splatnosti bude stanovena na 1 kalendářní měsíc ode dne doručení faktury zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v české měně (CZK). Strana 4 (celkem 10)

5 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 9. Smluvní podmínky Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Předložením smlouvy nevzniká právní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dále jednat, zejména s ohledem na možnost výběru z varianty nabízených služeb. Součástí návrhu kupní smlouvy bude zejména o Předmět plnění (podrobná specifikace služby) o Místo plnění o Cenová specifikace pronájmu dle jednotlivých kategorií sálů o Cenová specifikace služeb spojených s pronájmem (zejména požadovaného technického vybavení) o Cenová specifikace poskytnutého občerstvení na jednoho účastníka (maximální cena je 225 Kč/osobu, resp. 0 Kč/osobu viz bod 4) Veškeré cenové specifikace budou uvedeny bez DPH a s DPH o Závazek dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení zakázky podmínky odstoupení od smlouvy. 10. Pokyny pro zpracování a podání nabídky Zadavatel vylučuje možnost částečného řešení. Nabídka bude předložena v jednom originále (označeném slovem originál ) a ve jedné kopii podepsané stejně jako originál (označené slovem kopie ) v písemné formě, v českém jazyce a také na CD v elektronické podobě v českém jazyce. Papírová a elektronická verze nabídky se nesmí lišit. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel požaduje, aby písemná verze nabídky byla řazena v následujícím členění: Strana 5 (celkem 10)

6 Obsah nabídky Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů dle bodu 5. a 6. zadávací dokumentace Nabídka zpracovaná dle požadavků uvedených v bodu 4. zadávací dokumentace Nabídková cena v členění dle Přílohy č. 2 Návrh smlouvy Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou (mimo návrhu smlouvy). Nabídka včetně veškerých dokladů a příloh (mimo návrhu smlouvy) bude svázána do jednoho svazku, který bude zajištěn proti manipulaci. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Lhůta pro podání nabídky končí dne 11. května 2007 ve hod. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídku je možné doručit doporučenou poštou nebo osobně předat do sekretariátu ředitelky Národního vzdělávacího fondu, o.p.s., Opletalova 25, Praha 1 v době od 09,00 hod do 14,00 hod. Nabídky v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména příjmení, razítkem a podpisem uchazeče. Dále musí být na obálce uveden název zakázky ITP-pronájem Praha s uvedením výzvy NEOTVÍRAT a adresa, na kterou je možné nabídku vrátit. 11. Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise bude posuzovat pouze nabídky, které splní všechny požadavky uvedené v bodě 4 této výzvy k podání nabídky. Nabídky budou hodnoceny z hlediska ekonomické výhodnosti (při dodržení technické specifikace dle přílohy č. 1) podle následujících kritérií Cena váha 70 % Hodnocení kritéria = 100 x nejnižší cena/ cena hodnocené nabídky x váha vyjádřena v procentu Kvalita nabízených služeb váha % Dostupnost Možnost parkování Catering Strana 6 (celkem 10)

7 Variabilita sálů a vybavení Pro hodnocení nabídek se použije u každého dílčího kritéria kvality nabízených služeb bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce každého dílčího kritéria je přiřazena hodnota 100 bodů. Pro hodnocení se použije součet bodů za dílčí kritéria kvality služeb. Hodnocení kritéria kvality nabízených = součet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřena v procentu. 12. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem na adresu pověřené osoby nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby. 13. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 14. května 2007 v hodin v sídle zadavatele. Otevírání obálek je veřejné, další jednání hodnotící komise je neveřejné. 14. Ostatní ujednání o Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku a nabídku nelze zpracovat variantně. o Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Praha dne 16. dubna 2007 Za zadavatele: PhDr. Miroslava Kopicová ředitelka NVF, o.p.s. Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1 Rámcový plán vzdělávání Praha Příloha č. 2 Nabídková cena předmětu zakázky Strana 7 (celkem 10)

8 Příloha č. 1 Rámcový plán vzdělávání Období Typ akce Počet účastníků Počet akcí červen září 2007 seminář 3 říjen prosinec 2007 konference seminář workshop leden březen 2008 seminář 3 duben červen 2008 Celkem workshop konference seminář workshop konference seminář workshop Strana 8 (celkem 10)

9 Příloha č. 2 Maximální nabídková cena : Pronájem sálu včetně technického vybavení řádek Velikost sálu včetně vybavení Položka Cena za v Kč bez DPH na jednu akci 1. Pro osob Pronájem sálu vč.tech.vybavení (počet akcí 6) 2. Pro osob Pronájem sálu vč.tech.vybavení (počet akcí 12) 3. Pro 100 Pronájem sálu vč.tech.vybavení osob (počet akcí 3) Maximální celková cena za pronájem Cena v Kč s DPH na jednu akci Zajištění cateringu Varianta I šestihodinové školení se dvěma přestávkami řádek Položka 1. Nabídková cena catering (počet akcí 6) 2. Nabídková cena catering (počet akcí 12) 3. Nabídková cena catering (počet akcí 3) Maximální celková cena za catering Cena na jednoho účastníka v Kč bez DPH Cena za jednoho účastníka v Kč s DPH Počet účastníků 100 Cena celkem v Kč bez DPH Strana 9 (celkem 10) Cena bez DPH na celkový počet akcí Cena celkem Kč s DPH Cena bez DPH na celkový počet akcí Cena s DPH na celkový počet akcí Cena s DPH na celkový počet akcí

10 Varianta II osmihodinové školení se třemi přestávkami řádek Položka 1. Nabídková cena catering (počet akcí 6) 2. Nabídková cena catering (počet akcí 12) 3. Nabídková cena catering (počet akcí 3) Maximální celková cena za catering Cena na jednoho účastníka v Kč bez DPH Cena za jednoho účastníka v Kč s DPH Název a adresa uchazeče: V..dne.. Za firmu.. Vypracoval:. Razítko a podpis uchazeče: Počet účastníků Cena celkem v Kč bez DPH 100 Strana 10 (celkem 10) Cena celkem Kč s DPH Cena bez DPH na celkový počet akcí Cena s DPH na celkový počet akcí