ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE v rámci projektu Podpora přírodovědného a technického vzdělávání v Karlovarském kraji registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.00/ , v tomto zadávacím řízení se zadavatel neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, vyjma ustanovení v zadávací dokumentaci, kde zadavatel upozorní na citaci či odkaz zákona. Zadávací řízení se řídí metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek v OPVK ve verzi 1.7 Název veřejné zakázky: Vybavení dvou chemických laboratoří včetně zázemí Zadavatel: Střední průmyslová škola keramická a sklářská Karlovy Vary Karlovy Vary, nám. 17. listopadu 12 Střední průmyslová škola keramická a sklářská Karlovy Vary, nám. 17. listopadu 12, Karlovy Vary tel: , ,

2 1. Identifikační údaje zadavatele Název zakázky: Vybavení dvou chemických laboratoří včetně zázemí Zadavatel: Střední průmyslová škola keramická a sklářská Karlovy Vary Se sídlem: Karlovy Vary, nám. 17. listopadu 12 Zastoupen: Ing. Bc. Markétou Šlechtovou marketa.slechtova@spskkv.cz tel.: Právní forma: Příspěvková organizace Datová schránka: jyduttq IČO: Kontaktní osoba: Jana Muchová DiS. jana.muchova@spskkv.cz tel: Zadávací dokumentace včetně všech příloh bude po celou dobu pro podání nabídek uveřejněna na profilu zadavatele: Jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština. Dodatečné informace musí být doručeny nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na žádosti o dodatečné informace budou uveřejněny na profilu zadavatele: 2. Informace o zdroji financování Tato veřejná zakázka bude financována ze zdrojů Evropské unie, Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Podpora přírodovědného a technického vzdělávání v Karlovarském kraji, registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.00/ Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu v rámci tohoto zadávacího řízení Vybavení dvou chemických laboratoří včetně zázemí je veškeré laboratorní vybavení v prostorách dvou chemických laboratoří a jejich zázemí (přípravna chemikálií včetně prostoru pro laborantku). Předmětem veřejné zakázky je rovněž doprava a montáž dodaného vybavení. Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 7 - technická specifikace této zadávací dokumentace. Plánek místností s návrhem umístěného nábytku s rozměry je součástí přílohy číslo 8.

3 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná maximální celková hodnota veřejné zakázky je vyčíslena následovně: - Hodnota bez DPH: ,27 Kč - DPH: ,73 Kč - Včetně DPH: ,00 Kč - 5. Způsob hodnocení nabídek veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise vybere nabídku zájemce, který splňuje všechny podmínky účasti, jehož nabídka obsahuje všechny potřebné dokumenty, vyhovuje zadávacím podmínkám, a který nabídne nejnižší cenu. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně daně z přidané hodnoty. Zadavatel není plátcem DPH. 6. Doba a místo veřejné zakázky, zadávací lhůta Termíny plnění: Zahájení: Ukončení: ihned po podpisu smlouvy 4 týdny od podpisu smlouvy Místo realizace (dodání) předmětu této veřejné zakázky je sídlo zadavatele. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta je 60 dní, její běh počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Dodavateli, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů. Kvalifikační předpoklady 7. Požadavky na prokázání kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky Zadavatelem vyžadované čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou (pověřenou) osobou, musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby, součástí dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Kvalifikaci splní dodavatel, pokud prokáže splnění a) základních kvalifikačních předpokladů, b) profesních kvalifikačních předpokladů, c) technických kvalifikačních předpokladů.

4 Základní kvalifikační předpoklady výpis z evidence Rejstříku trestů, Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením originálů nebo úředně ověřených kopií originálů níže uvedených dokladů: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán originál nebo úředně ověřená kopie ne starší 90 kalendářních dní, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (nebo výpis z Živnostenského rejstříku) či licenci. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku K prokázání splnění kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Doporučujeme použít vzor čestného prohlášení, který je uveden v příloze č. 3 této zadávací dokumentace Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Dodavatel uvede seznam subdodavatelů a v případě, že tato situace nenastala, uvede uchazeč tuto skutečnost formou čestného prohlášení. Technické kvalifikačních předpoklady Seznam minimálně 3 významných obdobných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech přesahující částku Kč bez DPH. Doložit: a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli Seznam bude mít formu čestného prohlášení a bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu takto za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí nabídková cena za dodávky specifikovaných touto zadávací dokumentací, a dále veškerých jejich příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému dodání předmětu veřejné zakázky včetně všech nákladů souvisejících, vyplývajících z kupní smlouvy. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: celková cena díla v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v návrhu kupní smlouvy(příloha č.6), na krycím listu nabídky (příloha č. 1) a v technické specifikaci (příloha č.7). Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídkové ceny budou zahrnovat veškeré práce, dodávky, doprava a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů a o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení dodávky. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace, a dále její veškeré přílohy.

5 9. Místo a doba pro podávání nabídky, otevírání obálek veřejné zakázky Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: Nabídka - NEOTVÍRAT Vybavení dvou chemických laboratoří včetně zázemí Nabídky je možné podávat osobně v sekretariátu školy či poštou na adresu zadavatele: Střední průmyslová škola keramická a sklářská Karlovy Vary nám. 17. listopadu Karlovy Vary Nabídky musí být zadavateli doručeny do do 10: 00 hodin. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 10:05 hodin v ředitelně Střední průmyslové školy keramické a sklářské Karlovy Vary. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s 71 odst. 6 zákona otevírány. Nabídka bude předložena v 1 výtisku, vytištěna nesmazatelnou formou a psána v českém jazyce. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. 11. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Úvodní přebalový list s označením veřejné zakázky, NABÍDKA, logo dodavatele, apod., Krycí list nabídky oprávněnou osobou podepsaný (jako druhý list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace). Doklady, jimiž uchazeč prokáže splnění kvalifikace - v rozsahu a formě požadované zákonem a touto zadávací dokumentací. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor viz příloha č. 2), Profesní kvalifikační předpoklady Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku ( vzor příloha č. 4), Technické kvalifikačních předpoklady seznam minimálně 3 významných dodávek, popisy a fotografie Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů příloha číslo 4. Kupní smlouva včetně příloh řádně doplněná a upravena Kupní smlouva k příslušné části veřejné zakázky podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za zhotovitele. Uchazeč použije závazný vzor návrhu smlouvy (příloha č. 6 této zadávací dokumentace) a doplní jej o požadované údaje. Seznam subdodavatelů a v případě, že tato situace nenastala, uvede uchazeč tuto skutečnost formou čestného prohlášení.

6 12. Poskytování dodatečných informací veřejné zakázky Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Kontaktní osoba: Jana Muchová DiS. jana.muchova@spskkv.cz tel.: Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 13. Další podmínky pro veřejnou zakázku V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých částech této zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v návrhu smlouvy o dílo. Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o finanční kontrole ), osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele či příslušného kontrolního orgánu poskytnout jako osoba povinná součinnost při výkonu finanční kontroly (viz. ust. 2 písm. e) zákona o finanční kontrole). Zakázka je součástí projektu Podpora přírodovědného a technického vzdělávání v Karlovarském kraji financovaného z OP VK, oblast podpory 1.1. Zvyšování kvality ve vzdělání. Z tohoto titulu se režim financování bude řídit pravidly financování projektu z výše uvedeného operačního programu a pravidly EU. Z tohoto důvodu je dodavatel povinen řádně uchovávat originál Smlouvy včetně jejích případných dodatků a včetně všech příloh k těmto dokumentům, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších souvisejících dokumentů. Dodavatel je dále povinen pro účely kontroly ze strany poskytovatele dotace, Řídícího orgánu OP VK, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu a dalších oprávněných osob archivovat veškerou dokumentaci projektu minimálně do roku 2025, pokud český právní řád nestanoví lhůtu delší. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Dále je dodavatel povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole, nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci projektu, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly veškeré doklady související s realizací projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě realizace projektu a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu.

7 14. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou stanoveny kupní smlouvou, která je součástí této zadávací dokumentace. Tato smlouva bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem zadávacího řízení pro jeho příslušnou část. 15. Doručování prostřednictvím profilu zadavatele veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit vyloučení uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů od rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit veškeré změny v zadávacím řízení na profilu zadavatele. Profil zadavatele: informace o možnostech vyžádat si zadávací dokumentaci veřejné zakázky Kompletní zadávací dokumentace je ke stažení na profilu zadavatele na adrese: Práva zadavatele veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo: - soutěžní podmínky změnit, - nevracet uchazečům podané nabídky, - neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži, - ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob, - požadovat vzorky nabízeného materiálu před podpisem smlouvy, k ověření splnění technických požadavků Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení pokud: - nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, - nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek, - byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé, - obdrží-li ve lhůtě pro podání nabídek jednu nabídku, - byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, - odmítl uzavřít smlouvu i dodavatel třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít; - dále z jiných důvodů vyjmenovaných v ust. 84 zákona.

8 18. Uzavření smlouvy veřejné zakázky Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že uchazeč uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. 19. Prohlášení uchazeče veřejné zakázky Uchazeč v nabídce uvede výslovný odkaz na zadávací podmínky a zadávací dokumentaci s prohlášením o jejich úplné akceptaci a dále prohlášení o tom, že: všechny údaje uvedené v jeho nabídce jsou pravdivé. Uchazeč prohlášením jednoznačně potvrdí, že: Uchazeč je seznámen s podmínkami a se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na navržený obsah smlouvy o dílo a na výslednou cenu, že předložena nabídka tyto okolnosti respektuje". Pravdivost údajů obsažených v nabídce musí být potvrzená prohlášením (příloha číslo 5), které bude podepsáno oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče. V Karlových Varech dne : Ing. Bc. Markéta Šlechtová Ředitelka školy Přílohy : Příloha číslo 1: Krycí list nabídky Příloha číslo 2: Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Příloha číslo 3: Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Příloha číslo 4: Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů Příloha číslo 6: Návrh kupní smlouvy Příloha číslo 7: Technická specifikace Příloha číslo 8: Plánek místností Příloha číslo 9: Plánek připojení laboratoř 1 Příloha číslo 10: Plánek připojení laboratoř 2

9 Příloha č. 1 Krycí list nabídky na akci Vybavení dvou chemických laboratoří včetně zázemí Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Telefon Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Fax Nabídková cena celkem: Nabídková cena bez DPH Vyčíslení DPH (z ceny bez DPH) Nabídková cena včetně DPH Kč Kč Kč V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka : musí být součástí nabídky.

10 Příloha č. 2 Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů k akci Vybavení dvou chemických laboratoří včetně zázemí Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme základní kvalifikaci v níže uvedeném stanoveném rozsahu. Základní kvalifikaci splňuje dodavatel: 1) jenž nebyl pravomocně odsouzen pro trestné činy vyjmenované v zákoně, 2) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení, 3) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, 4) jenž není v likvidaci, 5) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky nebo nedoplatek a) na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění či nedoplatek na pojistném b) a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 6) jenž nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán, či jemuž nebylo pravomocně uloženo kárné opatření, 7) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, 8) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce cizinců V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky.

11 Příloha č. 3 Prohlášení o spolehlivosti plátce DPH Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku jsem ke dni podání nabídky spolehlivými plátci DPH ve smyslu 106, resp. 109 zákona o DPH, a že se nenacházím ani v jedné ze situací uvedených v 109 zákona o DPH. Pokud se do této situace dostanu během zadávacího řízení, tak tuto skutečnost zadavateli neprodleně oznámím. Dále se zavazuji, že v případě uzavření smluvního vztahu se zadavatelem na předmět zadávacího řízení, nahradím zadavateli veškerou škodu, která vznikne v důsledku uplatnění institutu ručení správcem daně, v souvislosti s předmětem zadávacího řízení. V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky

12 Příloha č. 4 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptujeme podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci díla je maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu výstavby a že jsme provedli kontrolu úplnosti zadávací dokumentace a že nám jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné požadavky nezbytné k realizaci díla. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče