Pomůcka k použití systému

Transkript

1 Pomůcka k použití systému KEVIS (Krajský EVidenční Informační Systém) evidence Školské organizace Výroční zpráva 2014/2015 (sběr dat a podkladů pro zpracování Výroční zprávy o stavu a rozvoji vzdělávací soustavy v Plzeňském kraji za školní rok 2014/2015) V souladu s ustanovením 10 odstavce 2 zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zpracovává odbor školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Plzeňského kraje Výroční zprávu o stavu a rozvoji vzdělávací soustavy v Plzeňském kraji. Na základě této zákonné povinnosti a v souladu s ustanovením 10 odstavce 3 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon v platném znění, bude proveden sběr potřebných podkladů pro zpracování zprávy od jednotlivých škol a školských zařízení prostřednictvím ředitelství právnických osob vykonávajících činnost škol a školských zařízení zřízených obcemi, krajem, církví i soukromými osobami v působnosti Plzeňského kraje nebo působících na území Plzeňského kraje. K realizaci tohoto opatření bude od do proveden sběr potřebných podkladů. Obecný návod pro použití systému KEVIS (přístup, přihlášení do systému, vkládání dat, editace vytvořeného záznamu, vkládání poznámek a komentáře, tisk RTF sestav) je popsán v Pomůcce k použití systému, která je zveřejněna na portále Plzeňského kraje v sekci Krajský úřad/školství a sport/oblast ekonomická/kevis. Pokyny a vysvětlivky k některým položkám (polím) tabulek: Společné pro sběr ve všech typech škol a školských zařízení: Relevantní data budou organizacemi předána elektronickou podobou pomocí systému KEVIS. Písemnou podobu NEVYŽADUJEME. Tak jako v loňském roce jsou některé součtové položky vyplněny systémem automaticky. Jedná se zejména o Údaje o výsledcích vzdělávání, Údaje o přijímacím řízení na SŠ, Výsledky MZ, ZZ, AB, Řešení stížností, Správní řízení na MŠ. Prosíme o kontrolu správnosti zadávaných dílčích údajů. Komentář - datová příloha povinná příloha i v případě, že škola nebo školské zařízení žádné aktivity neuskutečňovala (v tomto případě do komentáře napište, že škola příslušné aktivity neuskutečňovala). Komentář vložit jako přílohu - jakýkoliv soubor, v němž se upřesní či okomentují údaje v tabulkách a uvedou další údaje dle Podkladů pro zpracování Výroční zprávy o stavu a rozvoji vzdělávací soustavy v Plzeňském kraji, které byly školám a školským zařízením zřizovaným Plzeňským krajem předány na zahajovací poradě dne , ostatním školám a školským zařízením zřizovaným obcí, církví a soukromou osobou zaslány em pracovníky OŠMS KÚ PK nebo prostřednictvím ORP. systém umožňuje náhled uživatelům za obecní úřady obcí s rozšířenou působností na organizace v jejich působnosti; u položek formuláře, kde je zobrazen otazník, je v některých případech uvedena doplňková informace k položce. 1

2 Zpracovatelé: MŠ (běžné) ZŠ (běžné) ZŠ (praktické, speciální, při FN) SŠ, VOŠ, konzervatoř KCVJŠ ZUŠ SVČ, DDM DD PPP = Předškolní vzdělávání = Základní vzdělávání = Předškolní vzděláván = Vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami = Střední vzdělávání, vzdělávání v konzervatoři, vyšší odborné vzdělávání = Jazykové vzdělávání = Základní umělecké vzdělávání = Zájmové vzdělávání = Školská zařízení pro výkon ústavní výchovy = Školská poradenská zařízení Název školy: přesný název dle zařazení v rejstříku škol a školských zařízení. Provozní doba: vyplňují pouze běžné MŠ včetně MŠ jako součásti běžné ZŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Údaj pro školní rok 2015/2016. Počet tříd a žáků, včetně závěrečných ročníků: vyplňují pouze SŠ, VOŠ a konzervatoř. Údaje k dle statistického výkazu a k včetně posledních ročníků - sleduje se úbytek žáků během školního roku. Průměrný počet žáků na třídu vykazujte k datu Přehled pracovníků školy: vyplňují pouze SŠ, VOŠ a konzervatoř. Uvede se stav ke dni Údaje o přijímacím řízení pro školní rok 2015/2016: vyplňují pouze SŠ, VOŠ a konzervatoř. Údaje o výsledcích vzdělávání žáků: u středního vzdělávání v členění oborů s maturitní zkouškou a s výučním listem, u vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami v členění dle druhů škol. Žáci s individuálním vzdělávacím plánem: vyplňují pouze běžné ZŠ, SŠ a VOŠ. Výsledky maturitních zkoušek v jarním období: vyplní pouze střední školy za jarní období maturitních zkoušek. Výsledky maturitních zkoušek v podzimním období: vyplní pouze střední školy za podzimní období maturitních zkoušek. Jarní termín maturitní zkoušky - společná část: vyplní střední školy pouze za jarní období MZ. Výsledky závěrečných zkoušek: pouze u středního vzdělávání. Výsledky absolutorií: vyplňuje konzervatoř a VOŠ. Řešení stížností: tyto údaje se uvádí za ředitelství kromě škol vzdělávajících děti a žáky se speciálními vzdělávacími potřebami a sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. 2

3 Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím: tyto údaje se uvádí za ředitelství kromě škol vzdělávajících děti a žáky se speciálními vzdělávacími potřebami a sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Nezaměňovat s přijímacím řízením!!! Rozhodnutí ředitele DD: vyplňují jen dětské domovy Údaje o aktivitách a prezentaci školy na veřejnosti: pouze u základního uměleckého vzdělávání. Další vzdělávání pedagogických pracovníků: počet zúčastněných pedagogů se uvádí jako součet pedagogů na jednotlivých vzdělávacích akcích. Tyto údaje se uvádí za ředitelství kromě škol vzdělávajících děti a žáky se speciálními vzdělávacími potřebami a sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Aprobovanost pedagogických pracovníků (v procentech): vyplňují pouze ZŠ. Školní metodik prevence (ŠMP): vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. V kolonce zda školní metodik prevence působí i jako výchovný poradce uvádějte ANO - NE. Vzdělání školního metodika prevence: vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. Uvádějte ANO - NE, v případě jiného vzdělání uveďte jaké. Specializační kurz pro metodiky prevence v celkové dotaci 250 hodin: vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. Uvádí se rok absolvování studia nebo jeho dokončení. Primární prevence rizikového chování ve škole: vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. V kolonce, zda škola využívá nabízených programů a škola vypracovává vlastní projekt, vyplňujte ANO - NE, v ostatních kolonkách stručně popište. V případě potřeby rozepište v přiloženém komentáři, který vkládáte do systému Školní koordinátor environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty (EVVO): vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. V kolonce zda na škole působí pracovník pověřený koordinací EVVO uvádějte ANO - NE. Specializační studium pro školní koordinátory EVVO v celkové dotaci 250 hodin: vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. Uvádí se rok absolvování studia nebo jeho dokončení. Pedagogičtí pracovníci MŠ, včetně ředitelek samostatných mateřských škol: vyplňují pouze školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami za MŠ, běžné MŠ a sloučené běžné ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Spolupráce mateřské školy s rodiči, organizacemi: vyplňují pouze školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami za MŠ, běžné MŠ a sloučené běžné ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Správní řízení na MŠ: vyplňují školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami za MŠ. U běžných MŠ a sloučených běžných ZŠ a MŠ se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Údaje na školní rok 2015/2016. Stav na MŠ k : vyplňují školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami za MŠ. U běžných MŠ a sloučených běžných ZŠ a MŠ se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Údaje podle stavu k Nadstandardní nabídka mateřské školy: zpracovává ředitel běžných MŠ a sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Zpracovat v uvedeném členění jako komentář a vložit do systému 3

4 Údaje o zpracovaných projektech: zpracovat v uvedeném členění jako komentář a vložit do systému KEVIS jako přílohu za celé ředitelství kromě sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Nezpracovávají SŠ, konzervatoř, VOŠ a KCVJŠ. Údaje o mezinárodní spolupráci a o účasti v mezinárodních programech: zpracovat v uvedeném členění jako komentář a vložit do systému KEVIS jako přílohu za celé ředitelství kromě sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Nezpracovávají SŠ, konzervatoř, VOŠ a KCVJŠ. Údaje o zapojení do jiných projektů: zpracovat v uvedeném členění jako komentář a vložit do systému KEVIS jako přílohu za celé ředitelství kromě sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Nezpracovávají SŠ, konzervatoř, VOŠ a KCVJŠ. Podpora technického vzdělávání: zpracují pouze SŠ v uvedeném členění jako komentář a vloží do systému KEVIS jako přílohu za celé ředitelství. Údaje o asistentech pedagoga: zpracovávají MŠ, ZŠ, SŠ a školy vzdělávající dětí s žáky se speciálními vzdělávacími potřebami. Zpracovat v uvedeném členění jako komentář a vložit do systému Péče o talentované žáky: zpracovávají pouze PPP jako komentář a vkládají do systému Výchovné poradenství: zpracovávají pouze PPP jako komentář a vkládají do systému Kariérové poradenství: zpracovávají pouze PPP jako komentář a vkládají do systému Podpora integrace zdravotně postižených žáků: zpracovávají pouze PPP jako komentář a vkládají do systému Primární prevence společensky nežádoucích jevů: zpracovávají pouze PPP jako komentář a vkládají do systému Kontakty: Škola, školské zařízení KRAJSKÉ Gymnázia Ing. Zuzana Švehlová zuzana.svehlova@plzensky-kraj.cz SOŠ Mgr. Ladislav Harvánek ladislav.harvanek@plzensky-kraj.cz SOU, OU Ing. Josef Vacikar josef.vacikar@plzensky-kraj.cz DD Mgr. Věra Šašková vera.saskova@plzensky-kraj.cz Škola, školské zařízení KRAJSKÉ a OBECNÍ ZUŠ Bc. Václava Zelenková vaclava.zelenkova@plzensky-kraj.cz SpŠ, PPP Bc. Monika Čermáková monika.cermakova@plzensky-kraj.cz SVČ, DDM Mgr. Regina Hrabětová regina.hrabetova@plzensky-kraj.cz 4

5 Škola, školské zařízení - OBECNÍ ZŠ Mgr. Veronika Šimonová veronika.simonova@plzensky-kraj.cz MŠ Bc. Vladimíra Soukupová vladimira.soukupova@plzensky-kraj.cz Problematiku školních metodiků prevence je možné řešit s Bc. Hanou Dadučovou, hana.daducova@plzensky-kraj.cz V případě problémů s přihlašováním do systému nebo technickými problémy se systémem se lze obrátit na Mgr. Pavlínu Faitovou, pavlina.faitova@plzensky-kraj.cz 5