Zápis z 25. jednání výboru Národní sítě Místních akčních skupin ČR

Transkript

1 Zápis z 25. jednání výboru Národní sítě Místních akčních skupin ČR Praha, Přítomni: dle prezenční listiny Hosté: JUDr. Radan Večerka, Ing. Lucie Krumpholcová, Ing. Kateřina Adamcová Ověřovatelé zápisu: Winter František, Karasová Jiřina Jednání zahájeno v 10:25 Pořízen audio záznam Zahájení jednání provedl předseda NS MAS ČR a přivítal přítomné. Předseda seznámil přítomné s programem jednání. Vyzval členy výboru NS MAS k případnému doplnění: Členská přihláška MAS Rožnovsko, rozpočet PS Mezinárodní spolupráce Program byl odsouhlasen všemi členy výboru Vedení jednání se ujal místopředseda Krist Program jednání: 1. Kontrola plnění úkolů z minulého jednání Členové výboru: Úkol 9/19: Zpracovat 1 stránku o činnosti krajských organizací do výroční zprávy. Termín: ihned Úkol splněn, realizace VZ viz. níže, nový úkol Předseda: Úkol 3/23: Spolu s místopředsedou Kristem formulovat usnesení a průvodní dopis pro ministra MZe na jednání s jinými ministerstvy. Termín: ihned Winter: byl účasten u kulatého stolu. První jednání s náměstkem ministra zemědělství Chmielem o podpoře metody Leader jako metody pro rozdělování peněz i v jiných programech. Podmínka je 100 % pokrytí území MAS. Úkol splněn Místopředsedové: Úkol 8/23: Zapracovat plán práce 2011 do jednotlivých skupin. Termín: jednání Výboru Plán práce je rozpracován do skupin nejednoznačně, bude vytvořen přehled ve spolupráci PS a tajemnice. PS VIZE a rozšíření Krist: zatím se skupina nesešla. Přijímá nominace členů do PS. PS Mezinárodní spolupráce Pánková: PS se sešla a byl zpracován plán práce, který byl přednesen na minulém jednání. Byly vzneseny požadavky na ostatní PS materiál na propagaci v Evropě, prezentační materiál NSP Leader a stručný informační materiál v angličtině. Stránka 1 z 14

2 Jančo: na jednání PS přijali určitá řešení pro prezentaci NS MAS, ale zatím nejsou schváleny výborem větší tisky. Krist: je potřeba naplánovat časově a finančně matriály a ujasnit komunikaci PS. Usnesení: Jako bod jednání permanentně zařazovat činnost PS, platforma na webu pro každou PS (složka v dokumentech a její administrace), diskuze PS budou probíhat permanentně i mimo zasedání Výboru (on-line). Pro: 7 proti: 0 zdržel se:2 Úkol 3/24: Vypracovat plán práce PS Leader, zahrnující požadavky NS MAS reprezentující hnutí LEADER. Zodpovídá: Florian Termín: Úkol odložen na další jednání Tajemnici Úkol 1/24: Rozeslat upravený Etický kodex. Termín: ihned Splněno Úkol 2/24: Rozeslat upravenou náplň práce tajemníka. Termín: ihned Splněno Kontrola usnesení z minulého jednání. Výbor pověřuje: Úkol 2/23: Předsedu spolu s místopředsedou Kristem k jednání s hejtmanem Haškem (předsedou asociace krajů) o možnosti rozdělení prostředků na menší projekty v rámci osy III. Termín: ihned úkol trvá Výbor doporučuje: Úkol 6/23: Setkání zástupce MAS Vladař a 2 zástupců kontrolní komise na LeaderFESTu 2011, pro objasnění závěrů KK ohledně závazků NS MAS k MAS Vladař. Zodpovídá: Kontrolní komise Termín: Zasedání KK NS MAS ČR , Štramberk Setkání proběhlo, zápis ze schůzky ve Štramberku byl přednesen na jednání zástupcem KK výsledek: potřeba dalšího jednání a doložení dokladů, aby bylo možno přezkoumat rozhodnutí KK. Sušanka: požaduje revokování usnesení ze a omluvu KK Florian: navrhuje předložit na dalším jednání závěry KK a poté dle tohoto usnesení rozhodnout o proplacení Pánková: KK kontroluje a shledala nedostatky, nemůže být žádána omluva Krist: jednání Výboru neřídí KK, ale Výbor dává na její doporučení. KK si vyžádala dohadovací řízení mezi p. Sušankou a KK, a na základě nových informací buď měla změnit své stanovisko, nebo potvrdit původní. Žádá KK, aby urychlila jednání tak, aby na dalším jednání výboru bylo její rozhodnutí. Sušanka: jednání ohledně faktur má dvě části. KK nemůže za doporučení schválení neproplacení, protože dostala falešné doklady od NS MAS (hospodaření není v pořádku). Data, která měla být proplacena, byla s fakturou považována za nehospodárná, ale prostředky na tyto data byly Stránka 2 z 14

3 proplaceny z MZe NS dostala ještě 30 tis. navíc. Požaduje doklad, zda v loňském roce bylo proplaceno NS od MZe za data o MAS. Dále upozorňuje na zkreslený zápis ze , který psal p. Florian. Dnes by měl být tento zápis revokován a mělo by být potvrzeno, že tam mělo být zapsáno potvrzení a proplacení jedné faktury za 60 tisíc faktury. Toto nemá nic společného s KK, zápis byl zkreslen a předseda NS MAS ČR potvrdil tuto skutečnost na jednání s KK na LeaderFESTu. Krist: potvrzuje, že bylo slíbeno data proplatit. Vyžaduje, aby předmětná data zakázky byla k dispozici. Winter: v květnu 2010 ředitelka Bělinová vy0jádřila zájem o výsledek sběru dat o MAS. Jednání byla ukončena, protože MZe dostalo data od SZIF. Sušanka: data od SZIF nemohlo MZe dostat, neboť soustředěná data prostřednictvím NS MAS Č R (pověřen Vladař) SZIF ani nesleduje. MAS Vladař zpracovává každoročně přehled MAS, i o těch nepodpořených a sleduje řadu dalších informací. V kontinuálním sledování bychom za každou cenu neměli přestat. Krist: na kolik si MAS Vladař data cení Sušanka: data stojí ,- Kč a to není zcela plná cena, ale vlastníkem je přesto NS MAS a je to polovina co se vynaloží na aktualizaci MAS Vladař Požadavky MAS Vladař: 1) MAS Vladař požaduje ,- Kč za sběr dat každoroční aktualizace 2) pohledávka MAS Vladař za cca ,- Kč za propagaci (faktura). Upozorňuje na nesprávný výstup a zápis z usnesení z jednání Výboru ze dne , kde měl byl návrh na odhlasování proplacení panelů - 90 příkladů dobré praxe (velkoplošné informační TABULE fotografie a českoanglické texty). Na Výboru se schvalovala faktura. Pánková: podotýká, že KK neměla informace o počtu výstupů faktury Sušanka: bylo vyhotoveno 30 tabulí za ,- Kč. Kdo se přihlásil, tak mu byla udělána prezentace. Všechno bylo uvedeno u faktury. Usnesení: NS MAS uhradí pohledávku MAS Vladař bez čekání na další doporučení KK. Pro: 6 proti: 0 zdržel se: 2 schváleno Krist: předseda Winter nepřítomen tohoto bodu jednání. Tajemnice vyřídí dispoziční práva k předmětu faktury. Florian: jsou navrhovány další tabule? Bude se pokračovat v další realizaci? Sušanka: další jednání bude v režii MAS Vladař, nic není NS MAS objednáno Winter: potvrzuje, že na další díla podepsána objednávka nebyla Karasová: byla schválena Výroční zpráva jako výstup PS Medializace a propagace Zpráva o činnosti za uplynulé období (Winter) - Bod jednání neproběhl z důvodu nepřítomnosti předsedy na této části jednání z důvodu další schůzky na MZe. 2. Zpráva z Pracovní skupiny Medializace a propagace (Jančo) Výbor byl seznámen s výsledky jednání PS, která proběhla dne Zápis z jednání je na stránkách NS MAS v sekci Dokumenty. Předloženy byly závěry a doporučení z jednání: Stránka 3 z 14

4 a) Zadání pro vytvoření nového vizuálního stylu NS MAS (dnes není anebo se používá nestandardně) a uložení konkrétního úkolu o vytvoření základní formy letáky, vizitky, hlavičkový papír atd. Využití součastného loga NS a zapracování s logem Leaderu a EU. Navrhuje se oslovit grafiky a vyžadovat 3 návrhy. Skicovné nebude hrazeno. Výsledný návrh by byl smluvně ošetřen. Rozpočet zatím není za tuto službu určen, ale bude součástí rozpočtu PS. Následnou objednávku, smlouvu a proplacení schvaluje Výbor. Usnesení: Výbor schvaluje, aby PS medializace a propagace pokračovala ve vytvoření corporate identity NS MAS ČR. Pro: 8 proti: 0 zdržel se:1 b) Země živitelka expozici v pavilonu R1 doplnit jednotnými bannery nebo panely krajů z rozpočtu finančních prostředků na Zemi živitelku - společné krajské expozice. Charouzek: jaké by mělo být provedení označení stánků? Bujáková: je potřeba si vysvětlit co chce krajské sdružení a MAS, zda dělení dle krajů Krist: MS kraj nebude mít krajskou expozici, příští rok uspořádat krajsky v novém stylu, který bude vytvořen dle bodu výše Winter: financování na Zemi živitelku je ve stejné částce jako loni, ale máme o pavilon více. Pro NS bude podpora CSV ,- Kč vč. DPH, již nebude na rozšíření expozice o další bannery. Florian: doporučuje na pultíky nalepit název kraje Šolc: MAS Libereckého kraje mají společný výstavní panel Charouzek: udělat společný návrh za kraj, ale tisk každý na svoje náklady Usnesení: PS Medializace a propagace vytvoří společné označení stánků na A4/A3 pro každý kraj, který se dá k dispozici MAS. Pro: 9 proti: 0 zdržel se: 1 Úkol 1/25: Vytvořit návrh společného označení stánků s názvem kraje. Zodpovídá: PS Medializace a propagace Termín: do dalšího jednání c) Země živitelka vytvoření soutěže, která by byla zaměřená na hledání MAS v různých krajích a informací o nich. Za jednotlivé kraje vymyslet určité otázky, tematicky zaměřené o MAS, popřípadě sehnat sponzory na ceny či propagační materiály MAS. Návrh vytvořit razítka jednotlivých MAS a využít je v soutěži. Krist: navrhuje losování alespoň 3x za den, aby návštěvníci účastnili. Karasová: navrhuje tak 2x, když budou ceny tak se lidé vrátí. Losování je na výstavišti celá řada. Usnesení: Výbor podporuje vytvoření soutěže na Zemi živitelce na znalosti o MAS. Pro: 9 proti: 0 zdržel se: 1 Stránka 4 z 14

5 d) Země živitelka jedna strana v katalogu, která by informovala o tom, co jsou místní akční skupiny. Karasová: dobrá prezentace MAS a metody Leader Usnesení: Výbor schvaluje vytvoření propagační strany do katalogu vystavovatelů výstavy Země živitelka. Pro: 9 proti: 0 zdržel se: 1 e) Na příští rok připravit celostátní aktivitu, která by hromadně propagovala MAS, aby se Leader dostal do podvědomí širšího okolí. NS MAS by zajistila mediální propagaci a jednotlivé akce by se organizovaly v jednotlivých MAS, které by měly zájem (něco na způsob Den Země). Stejný styl propagace. Možnost využít již stávající známé akce. Hlavinková: navrhuje prezentace nemít v jeden den, ale navázat na probíhající akce Jančo: prezentace MAS by měly být maximálně na jeden měsíc Karasová: je to na dobrovolnosti MAS Jančo: nebyla by centrální akce, ale každá MAS regionální aktivitu Usnesení: Výbor je pro pokračování společné aktivity v propagaci MAS lokální akce v jeden termín. Pro: 8 proti: 0 zdržel se: 2 f) Vydání výroční zprávy za rok 2011 měl na starosti p. Sušanka jako dřívější vedoucí této PS. Sušanka: od ochoten udělat podklady VZ do 2-3 týdnů. Potřeba dodání kompletních podkladových dat. Popis zaslaly všechny kraje, ale jsou z toho chaoticky uspořádaná data. Krist: dotazuje se na stránku účetních podkladů. Sušanka: nebyly předloženy dostatečné finanční podklady, zašle předložený materiál a osnovu Florian: již dříve požadoval náhled VZ a nebylo mu vyhověno. Doporučuje delegovat úkol na někoho jiného a vydat VZ třeba i v nižší míře kvality, než jak si představuje p. Sušanka. Jančo: v prosinci bylo vydáno stanovisko o podobě VZ - náplň, osnova, stránky, atd. Bujáková: kdo má konkrétně na starosti vytvoření a vydání VZ Krist: v pracích pokračuje celá PS Usnesení: Termín zahájení finální práce PS na VZ od 25.6., ukončení a vydání VZ do 30.7., první kontrolní bod rozeslání členům výboru, druhý kontrolní bod (popř. jednání výboru) a odsouhlasení do tisku. Pro: 5 proti: 0 zdržel se: 5 Neschváleno Úkol 2/25: Vytvořit Výroční zprávu do Postup prací na PS Medializace a propagace. Zodpovídá: PS Medializace a propagace Termín: do Stránka 5 z 14

6 Florian: doporučuje předat práci na VZ na jiného člena Výboru jak p. Sušanku Karasová: část VZ od p. Sušanky, která byla předána PS je reprezentativní Sušanka: navrhuje Floriána na tvůrce VZ Florian: nepřijímá delegování na vytvoření VZ Polášek: dotazuje se, kdo nedodal data do VZ Sušanka: všechny kraje data poskytly, ale problém je různé interpretování informací Jančo: PS pracuje 1 měsíc v novém složení, úkol na předchozí PS, rozpracování VZ nebylo PS zatím předloženo Sušanka: PS by měla přebrat věci i nehotové Bujáková: vydání VZ je dobrovolná práce, která nebyla udělána. Potřeba zadat úkol konkrétně za určité peníze. Charouzek: doporučuje rozdělit VZ ne dvě zprávy kompletní a informační Krist: VZ nebudeme dělit, řešilo by se více tisků. Vydání VZ bude pokračovat dle postupu PS Medializace a propagace. g) Vydání průvodce MAS ČR (P. Sušanka sdělil kalkulaci na vydání ks, předběžný návrh je cca ,- Kč) Pánková: průvodce je ve vícejazyčné podobě? Sušanka: není potřeba více jazyčné verze, jsou tam kontakty pro pracovní jednání. Krist: navrhuje vydání PRŮVODCE v nákladu 2000 kusů v jazykové mutaci angličtina. Žádá, aby se v průběhu jednání zjistilo, o kolik se zvýší cena zakázky z 1000 kusů za Kč, pokud se objedná 2000 kusů. Usnesení: Vydání skládačky GUIDE MAS. Pokud možnost vydat ks za lepší cenu za ks jak v nabídce (1 000 ks za ,- Kč) a rozšířit o dvojjazyčnou jazykovou mutaci česko-anglickou. Pro: 8 proti: 0 zdržel se: 2 Úkol 3/25: Vytisknout skládačku GUIDE MAS. Zodpovídá: PS Medializace a propagace Termín: do dalšího jednání h) Byla založena stránka na Facebooku, která je aktivní a má odkaz ze stránek NS MAS ČR. Dotaz na podílení se na akci Modlitba za domov 2011 (příspěvek ve výši Kč). Usnesení: Výbor schvaluje příspěvek na akci Modlitba za domov 2011 ve výši ,- Kč. Pro: 7 proti: 0 zdržel se: 3 schváleno Krist: poukazuje, že veškeré odhlasované aktivity byly z rozpočtu propagační komise i) Umístit všechny tiskoviny vydané NS MAS nebo ve spolupráci s partnery a členy na web NS MAS ČR. Zahájit jednání se Svazem českých a moravských spotřebních družstev (partner NS MAS ČR) ohledně spolupráce na propagaci ve spolupráci s předsedou a tajemnicí. Stránka 6 z 14

7 Sušanka: prezentuje mapu německých LAG na Google, to samé má být k dispozici i v české verzi příloha č.2 (německá verze: e_tsch.kmz) Charouzek: do aktivit PS Medializace a propagace začlenit i materiály pro PS mezinárodní spolupráce Krist: požadavek přímo na PS, je potřeba spolupráce PS 3. Zpráva z Podvýboru LEADER při ENRD - Brusel (Florian) Účast na jednání společně s Ing. Adamcovou ze SZIF a zástupci MZe. Výsledky: 1) Evaluace LEADER + a zpráva účetního dvora, shrnuty zprávy evaluace a doporučení. 2) Plán činnosti ERND (kontakt point), nové funkce diskusní fóra. 3) Informační akce pro nové MAS v Bruselu jaro 2011, pokračování bude organizováno pod sítěmi MAS, ne centrálně z Bruselu. 4) Prezentace aktualizované příručky pro implementaci LEADER v dalších státech Leader GUIDEBook výklad nařízení komise 16/98 jak mají navazovat Fiche na PRV, střety zájmů atd. 5) Pokračování metody LEADER po roce Prezentování stanoviska, že se rozšíří a bude řešit více jak PRV. Naše strategie nebyla prezentována, ale byla zcela ve schodě s přednesenou strategií. Nebyla zmíněna finanční stránka, prosazování dalších věcí nad rámec dnešního rozpočtu, nebyla % atd. 6) Vytvoření nové PS, která by navazovala na předchozí - administrace, inovace a mezinárodní spolupráce (zlepšování místních rozvojových strategií). Nominován Florian, Doubnerová, Sojáková + Pánková, Kulíšek a Polášek - jednání se budou účastnit někteří (max. 2), ostatní připomínkování podkladů Podrobnosti budou uvedeny do zprávy z pracovní cesty. Další informací je žádost rakouské MAS o to,aby se zorganizovala pro stálou PS reg. rozvoje v JV Evropě (23-28 lidí z různých členských států z JV EU) exkurze s cílem pozorovat fungování sítí v Evropě. Termín a vše si uhradí potřeba prezentace NS MAS, CSV a ARZ potřebuje informace o tom, kdo má zájem se zapojit do organizace. Krist: navrhuje domluvu kraje jihomoravského a jihočeského Doporučení změny bodu - Hodnocení MAS před body 4. a 5. odsouhlaseno. 4. Hodnocení MAS 2011 (Krumpholcová) Dle vyjádření Ing. Krumpholcové (MZe), je dotazník schválen ve finální podobě a bude rozeslán na MAS do Vrácení vyplněných dotazníků bude požadováno do konce července. S dotazníkem bude distribuován i manuál s vysvětlením k jednotlivým otázkám a seznamem doporučených dokumentů k doložení nárokovaných bodů. Z důvodu časové vytíženosti SZIF bude změna v organizaci kontroly vyplněných dotazníků MAS. Na začátku září (od 1. do cca ) budou probíhat veřejné prezentace MAS na MZe v délce cca 20 Stránka 7 z 14

8 min na MAS. Rozpis veřejných prezentací bude distribuován zároveň s dotazníky. Doporučený obsah prezentace bude uveřejněn a rozeslán na MAS začátkem srpna. Komise ohodnotí MAS dle bodů uvedených v dotazníku - záleží na MAS, zda dokáže při veřejné prezentaci obhájit nárokovaný počet bodů. Hodnotitelská komise si vyhrazuje právo provést případně i ověření v místě působnosti MAS. Případné návštěvy budou probíhat do konce září. Výsledky hodnocení budou zveřejněny Rozpis veřejných prezentací bude naplánován dle krajů a dle kategorií, ve kterých se MAS umístily v loňském roce. Nejprve se budou prezentovat MAS, které se umístily v nejlepší kategorii. V naléhavých a odůvodněných případech si mohou MAS vyměnit termín prezentace (po domluvě mezi sebou). Změnu musí nahlásit minimálně týden před zahájením prezentací (obě MAS současně). Prezentace se budou moci účastnit i další MAS jako pozorovatelé. Bonus v alokaci bude určován na základě konkrétního počtu získaných bodů. Počet bodů bude sdělován pouze příslušné MAS. Zveřejněné výsledky hodnocení budou obsahovat pouze rozřazení MAS do čtyř skupin A-D, aby bylo možné srovnání MAS s hodnocením provedeným v roce V Komisi budou zastoupeny minimálně tyto instituce: MZe, SZIF a NS MAS ČR. Za NS MAS budou přítomni 3 zástupci, kteří mají jeden hlas, který je podmíněn konsensuálním souhlasem. Přítomni musí být min. 2 zástupci NS MAS. Bujáková: u veřejné prezentace MAS budou účastny i jiné MAS? Krumpholcová: představujeme si, že prezentace bude veřejná Bujáková: nebude to pro první prezentující nevýhoda? Krumpholcová: MAS se dobře znají a budou se moci kontrolovat Bujáková: jsme konkurenční MAS a máme jisté know-how Krist: doporučuje losování MAS v daném termínu Bujáková: některé MAS měli v minulém hodnocení problémy s přítomností další MAS Karasová: sama se při minulém hodnocení se jako průvodce neúčastnila jednání Winter: obecenstvo může ohodnotit MAS, která se bude prezentovat veřejné (jako naši žadatelé si prezentují svoje projekty) Krumpholcová: komise se bude snažit připravit připomínky k dotazníkům předem, ale není to 100% příslib Bujáková: doporučuje pořadí dle Hodnocení 2010 férově nastavené pořadí MAS s největším počtem první a ti co nejhorší tak poslední Krumpholcová: pořadí MAS rozhodne MZe Krist: doporučoval by jenom dvě kategorie (plní a neplní Leader) Krumpholcová: rozřazení do 4 skupin umožní porovnání s rokem 2010 Sušanka: dotazuje se, zda bude po tomto výběru zjištěna MAS, která nepracuje metodou Leader Adamcová: zjistí se, kdo se zlepšil a kdo zhoršil a kdo neplní Krumpholcová: požaduje rozhodnutí, zda NS MAS bude při hodnocení účastna a bude mít zástupce v komisi (minulý návrh dva členové konsensus) Florian: bude zřízena jedna komise? Stránka 8 z 14

9 Krumpholcová: předpokládá se to Winter: chceme jedny oči, potřeba rozmělnit do více hodnotících dnů. Uvolnit jednoho člověka na 15 dní je těžké, ale přiklání se k jedné komisi na všechny MAS. Hanačik: v květnu 2009 bylo po výběru MAS 32+ řečeno od MZe, že až bude probíhat hodnocení, bude určitý koeficient oproti alokaci 100%. V roce 2010 tak nebylo, jak to bude letos? Návrh podobně jako v golfu - budou soutěžit ti co mají stejný handicap (alokaci). Florian: některé MAS nemusí plnit na 100 % SPL, i když má alokaci na 100%. Krist: srovnání s golfem neplatí, tady se hodnotí kvalita ne kvantita. Bujáková: některé MAS nejsou schopny z takovýchto peněz vyjít. Krumpholcová: postup přerozdělování bonusů v rámci alokace odhlasoval Monitorovací výbor. Každá skupina má vlastní balík financí a každá skupina soutěží o peníze v rámci své skupiny. Florian: doporučuje nominaci do komise za každý kraj. Kandidáti by po představení byli vybráni hlasováním, ne losováním. Krumpholcová: je potřeba, aby komise byla sestavena do srpna, kdy budou již odevzdány dotazníky Usnesení: Každý kraj navrhne kandidáta do hodnotitelské komise a hlasováním se vyberou 3 členové s jedním hlasem (nutný jejich konsensus). Pro: 9 proti: 0 zdržel se: 1 schváleno Úkol 4/25: Navrhnout člena komise pro hodnocení MAS a domluvit se na způsobu prezentace. Zodpovídá: členové Výboru Termín: do dalšího jednání 5. Nákup GIS dat pro potřeby PS pro Vizi a rozšíření (Krist) Práce s daty MAS Opavsko bude mít na červenec praktikanta z GIS, který by připravil možnost pokrývání v bílých místech. Analyzovat, zda je možné zajistit cílový stav 150 MAS na celém území ČR. Potřeba pracovat s daty, která má MAS Vladař dotaz zda jsou zaplacené a vypořádané pohledávky ohledně dat GIS. Sušanka: data jsou vypořádána za minulý rok, ale letošní aktualizace ne. Je potřeba vydat přehledová data v podobě brožury Leader Mapy k analýze pro potřeby NS MAS dává MAS Vladař zdarma. Jsou k dispozici i MAS nepodpořené cca 24 MAS. Pro zajištění dobré studie doporučuje přizvání p. Huka ze STEMu. Je potřeba vyjít ze základu jako Finové kde je celé území pokryto metodou LEADER. Ve Finsku byl předem stanoven počet potřebných MAS a tím i jejich velikosti. Jak velké MAS mohou být a či je potřeba navýšit počet MAS. Krist: data z bílých míst nejsou nevíme nic o zájmech a spádování daných míst Pánková: potřeba propojit studii s aktuální informací z místa - naše MAS má nové žádosti o připojení Krist: k 1.7. začne praktikant volat na MAS jaké mají informace z okolních bílých míst atd. Sušanka: data by stála ,- Kč, ale zdarma do pátku pošle data Kristovi a Špikové, protože pracovat s daty 2010 není efektivní. Úkol 5/25: Zaslat data GIS, která byla přislíbena, do tajemnici a místopředsedovi Kristovi. Zodpovídá: Sušanka Termín: do Stránka 9 z 14

10 6. Úprava Vnitřních směrnic NS MAS ČR (Špiková) Seznámení členů výboru s vývojem změny směrnic datovány již od roku Komplexně byly zpracovány do jednoho souboru a zaslány všem členům Výboru a předsedovi KK k připomínkování. Nebyly vzneseny stěžejní připomínky ke změnám směrnic. Bude se dále projednávat. Hlavinková: čte Doporučení pro tvorbu zásad od předsedy KK (viz.příloha č.1) Winter: proti bodu 8 požadavek na náhrady cestovného členům KK - náklady na výjezdy členům výboru hradí domácí MAS a SZIF je proplácí (stejné i pro členy KK) Karasová: MAS, které chtějí být ve Výboru, tak si cestu i další náklady proplatí Sušanka: doporučuje reakci na doporučení KK jako bod jednání Hlavinková: Doporučení obsahuje i návrhy na změnu směrnic - požadují zveřejnění finální verze Vnitřních směrnic na webu (přístup může být omezen) a další body týkající se finanční stránky Karasová: KK není výkonný orgán Výboru, doporučení nejsou stěžejní. Kontrolní komise by měla plnit svoji funkci na kontrolní, nikoli organizačně řídící úrovni. Neexistuje organizace, kde by se kontrolní orgán účastnil práce výkonné složky nebo ji limitoval. Je to i ze zákona špatně. KK může kontrolovat, zda NS hospodaří dobře nebo špatně, ale nemá být v její kompetenci navrhovat, jak má NS hospodařit, ani předem schvalovat navržený rozpočet, nemůže se vyjadřovat ani k rozpočtovým změnám, natož si pomocí zásad Výboru získávat nějaká práva oslovovat dodavatele, vybírat zakázky apod. Je třeba se rozhodnout, zda NS řídí výbor nebo KK. V tu chvíli ale přestává být kontrolním orgánem. Hlavinková: KK by si mela ujasnit vnitřní fungování a pravomoci, přednese návrh na zásady jednání KK 7. Různé - uhrazení faktury MAS Šlukonovsko (Winter) Přefakturování částky, která je zahrnuta do pohledávek na Zelenou úsporám za NS MAS, odstupné zaměstnance, který byl zaměstnán na koordinaci projektu - cca ,- Kč. Usnesení: Proplacení faktury vůči MAS Šluknovsko odstupné p. Dunka. Pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 schváleno - zaúčtování pohledávek Zelná úsporám / členský příspěvek (Winter) Informace pro členy Výboru, že je možnost MAS započíst pohledávky vůči NS MAS se závazky k NS MAS. Je potřeba zaujmout jednotné stanovisko vůči těmto závazkům, které jsou platné. Potřeba požádat MAS o trpělivost a žádat o proplacení členských příspěvků v plné výši. Polášek: zda je zápočet právně možný Večerka: ano, při vypořádání NS a MAS. Doporučuje sestavit vysvětlující dopis, a požaduje přehled vypořádaných ekonomických nákladů MAS za ZÚ. Jednání ohledně vypořádání pohledávek vůči SFŽP je stále probíhající. Po několika schůzkách se zástupci SFŽP bylo vyhotoveno vyjádření a návrh na pozitivní vyřízení dohodou. Tento návrh měl být předán na podpis vedení dne Do dnešního dne nebylo na sekretariát nic doručeno. Byla domluvena osobní schůzka s vedením SFŽP a předsedou NS MAS, která by měla proběhnout do konce měsíce června. Na této schůzce bude požadováno písemné stanovisko k dané věci. Stránka 10 z 14

11 Úkol 6/25: Nachystat přehled vypořádání ZÚ. Zodpovídá: Tajemnice Termín: do dalšího jednání - zpráva z LeaderFESTu 2011 (Krist) Děkuje za účast, a seznamuje Výbor s vyučováním akce. Přijaté finance: plán skutečnost Kraj MZe Konferenční popl Celkové náklady ,- Kč a kurzovní ztráta 5 300,- Kč, ale byly možné úspory v jiných oblastech. Doporučuje zachovat 2letý cyklus konference a nabízí předání know-how. Akce sluší malým městečkům, aby atmosféra vyplnila celé město. Velký zájem o účast mají Pobaltské země, Poláci musí výdaje plánovat rok dopředu, je potřeba více zvát Rakušany a Němce. Slováci jsou dobře kontaktováni. V roce 2013 rozloučení s finančním obdobím. Sušanka: MAS Most Vysočiny a dalších 10 MAS se hlásí na pořádání LeaderFEST 2013 Velké Meziříčí Večerka: poděkování SPOV za akci, nabízí větší spolupráci na akci v budoucnu - projednávání Leaderu - Brusel (Winter) Upozorňuje na akci, jejíž iniciativa byla propagována na LeaderFESTu. Projednávání v budově EHSV Leader jako nástroj pro místní rozvoj. Seznamuje s účastí cca 10 lidí na tomto jednání. - prezentace NS MAS na veletrhu URBIS INVEST v roce 2012 (Winter) Seznámení s jednáním o účasti na veletrhu, vše zdarma prezentace NS MAS, MAS a projektů. Budou zjišťovány další podmínky. Hanačík: zda se toto shoduje s naším záměrem Bujáková: máme na tuto prezentaci peníze? Krist: zatím jenom podmět na návrh o celonárodní prezentaci na veletrhu Usnesení: NS MAS má zájem dále vyjednávat o účasti na výstavě URBIS INVEST v roce Pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 - nový člen MAS Rožnovsko Krajský zástupce představil MAS Rožnovsko a vyzval k přijmutí MAS za člena. Usnesení: MAS Rožnovsko se stává členem NS MAS ČR. Pro: 9 proti: 0 zdržel se: 0 Stránka 11 z 14

12 - navýšení rozpočtu na ,- Kč pro PS mezinárodních vztahů (Gustav Charouzek) Na minulém jednání seznámila PS s plánem aktivit na další rok a avizovala požadavek na navýšení rozpočtu v návaznosti na připravovanou účast na konferencích (ELARD Finsko, PREPARE Srbsko atd.). Bujáková: nemá k dispozici rozpočet na aktivity, které navyšují požadavek rozpočtu PS, proto nebude hlasovat Krist: PS odůvodnila navýšení rozpočtu z důvodu účasti dříve neplánované akce v Srbsku Karasová: finance na pokrytí dopravy a ubytování Usnesení: Navýšení rozpočtu PS Mezinárodních vztahů na ,- Kč z důvodu navýšení počtu plánovaných akcí. Pro: 7 proti: 0 zdržel se: 2 Krist ukončuje jednání v 15:00 Ověřili dne Winter Karasová Zapsala: Olga Špiková Příloha č.1 Doporučení pro tvorbu zásad Výboru NS MAS ČR 1. výdaje přesahující částku ,-Kč odsouhlasit před proplacením předseda NS MAS. 2. výdaje přesahující částku ,-Kč doloží Výbor NS zápisem s rozhodnutím proplatit fakturu. 3. na výdaje přesahující částku ,-Kč bude provedeno poptávkové řízení, 3 dodavatele vždy osloví tajemnice NS MAS, 1 dodavatele může oslovit Výbor, 1 dodavatele může oslovit KK, výběr provede tajemnice NS, souhlas musí vyslovit předseda NS MAS a předseda KK NS MAS, zakázky obdrží nejvýhodnější nabídka která splňuje zadání, proplácí se na základě splnění zadání 4. s výdaji přesahujícími částku 100 tisíc Kč se pracuje viz bod 3. pouze souhlas musí vyslovit většinou hlasů Výbor a tento souhlas bude dán na vědomí KK NS MAS. Za výdaj se považuje i soubor výdajů pro určitý účel. 5. rozpočet NS MAS na další roky musí vždy před předložením Valné hromadě NS MAS odsouhlasit KK NS 6. rozpočet NS MAS na příslušný rok bude upraven dle plánu práce Výboru a jeho komisí, rozpočtové změny budou konzultovány s KK NS MAS ČR 7. KK bude na každém Výboru zastoupena předsedou KK a jedním členem KK podle místa konání Výboru, předseda může delegovat po dohodě náhradníka 8. KK NS MAS ČR žádá vytvoření rozpočtové položky na výdaje KK NS MAS ČR ve výši ,- ročně. Tyto prostředky by byly využity na pokrytí nutných výdajů spojených s cestovními náhradami na jednání Výboru NS MAS ČR a schůzí KK NS MAS ČR. Stránka 12 z 14

13 9. Výbor předkládá čtvrtletně plnění rozpočtu po příjmové a výdajové stránce, vždy následující měsíc po ukončeném čtvrtletí. Jindřich Tollinger, předseda KK NS MAS ČR Příloha č.2 Svobodný stát Sasko a Česká republika mají nad mapami Google umístěny informace o MAS LAG v daných zemích. MAS sdružené pod NS MAS ČR o.s. a ostatní MAS působící na území ČR mají vytvořeny mapy a podklady ke tvorbě GIS aplikace. Od do bude realizováno propojení informací a naplnění šablon (viz oba obrázky) nad mapami LAG MAS, které jsou v obou případech propojeny s mapami Google, MAS sdružené v centru regionálního rozvoje venkova zajistí stručnou jednostránkovou verzi o MAS a nabídku na národní či mezinárodní spolupráci (popis této nabídky) v německém a anglickém jazyce pro MAS v ČR. (Pokud ovšem informace dodají.) Jako vedlejší produkt budeme mít k dispozici mapu bílých míst, kde není aplikovaná metoda LEADER v ČR. Pozor!! Německá strana již má u všech LAG zpracovány informace v českém jazyce!! Adresu máte uvedenou na horním obrázku. Pracovní verze českých LAG je prozatím uložena u firmy Vars a má adresu uvedenu na spodním obrázku, ještě o prázdninách budou tyto informace umístěny na LEADER systems a pokud bude možné, tak i na NS MAS ČR o.s. Věříme, že na podzim dojde k propojení informací o MAS LAG obou zemí Svobodného Saska a České republiky nad mapami Google. Adresa: pozn.: adresa se musí zadat do vyhledávače Google mapy: Stránka 13 z 14

14 Stránka 14 z 14