Zápis z mimořádné členské schůze členů Bytového družstva Lublinská 11, konané dne

Transkript

1 Bytové družstvo Lublinská 11 IČO: Lublinská 576/11, Praha 8, Troja č. účtu: / Web: Zápis z mimořádné členské schůze členů Bytového družstva Lublinská 11, konané dne Členskou schůzi zahájil předseda představenstva pan Dalibor Skřivan, pozdravil přítomné, konstatoval usnášeníschopnost členské schůze (z 55 členů družstva bylo přítomných 39 členů a 10 členů bylo zastoupeno na základě plných mocí) 2. Předseda představenstva určil řídícího schůze (pana Petra Bauma), nechal schválit podrobný program schůze a přečetl zprávu o činnosti představenstva. 3. Předseda představenstva dále přečetl písemný návrh ing. Vanky na úpravu stanov družstva. Tento návrh členská schůze po hlasování nepřijala. Návrh tvoří přílohu zápisu. 4. Předsedající schůze (pan Baum) informoval členy družstva o jednání zástupců představenstva na GŘC ze dne Přítomným byl přečten zápis z jednání, ze kterého mimo jiné vyplývá: k faktickému předání domu dojde k ; od listopadu 2010 budou veškeré platby (nájem a služby) prováděny pouze na účet družstva; členové družstva si během měsíce října zruší příkazy k platbám na GŘC a CŘ. 5. Předsedající schůze představil dvě varianty pro výpočet členského podílu. Členové družstva se hlasováním rozhodli pro variantu, ve které se do podlahové plochy bytu započítává i ½ podlahové plochy balkónu. Podle této varianty pak činí členský podíl: u bytu 3+kk ,- Kč u bytu ,- Kč Dále byla každému členu družstva vypočtena měsíční splátka (podle vložené anuity) a přepočítána výše platby do rizikového fondu, která činí 1,5 násobek měsíční splátky. Jednorázová platba do rizikového fondu musí být na účtu družstva do Přítomní členové družstva na místě převzali předpis o výši členského podílu, výši měsíční splátky a výši platby do rizikového fondu, ostatním byly předpisy vloženy do schránek. 6. Hlasováním byla provedena změna dřívějšího usnesení členské schůze, podle kterého bylo představenstvo oprávněno vést jednání o měsíčních splátkách do max. výše ,- Kč. Nově bylo přijato, že představenstvo družstva může vést jednání o měsíčních splátkách družstevního podílu až do výše ,- Kč. 7. Hlasováním byla provedena změna dřívějšího usnesení členské schůze, podle kterého bylo dohodnuto, že do doby předání domu budou jednotliví členové družstva hradit do fondu oprav, provozu a údržby měsíčně 1.000,- Kč. Členové družstva odsouhlasili platbu 20,-Kč/m2. Počínaje listopadem 2010 se tak bude do fondu oprav, provozu a údržby hradit podle m2, tj.: u bytu 3+kk ,- Kč/měsíc u bytů ,- Kč/měsíc

2 8. Byla představena správcovská firma, která od převezme správu domu. Členové družstva hlasováním zmocnili představenstvo družstva k uzavření smlouvy. Návrh smlouvy a platební podmínky byly členům družstva sděleny. Byla představena paní Křížová vedoucí správcovské firmy a paní Kopáčková nová účetní. Poplatek za správu domu bude hrazen z fondu oprav, provozu a údržby; členové družstva tak budou měsíčně hradit pouze 3 položky:(cenu splátky, poplatek do fondu oprav, provozu a údržby a služby). 9. Byla podána informace o nabídkách pojištění domu. Hlasováním bylo zmocněno představenstvo družstva k uzavření smlouvy na pojištění domu. 10. Byla podána informace o zajišťování úklidu v domě (úklid nezajišťuje správcovská firma). Hlasováním bylo pověřeno představenstvo družstva k výběru uklízečky a k uzavření smlouvy/dohody o provedení pracovní činnosti s tím, že cena úklidu za jednu osobu bydlící v bytě nepřesáhne současnou platbu. 11. Členové družstva obdrželi do schránek Návrh domovního řádu. Tento návrh byl hlasováním (s drobnými úpravami) přijat a jeho konečný text tvoří přílohu tohoto zápisu. Domovní řád nabývá účinnosti dnem převzetí správy domu, tj. k Hlasováním bylo přijato, že pokud nebude dne na účtu bytového družstva složena anuita ve výši ,- Kč je oprávněno představenstvo svolat mimořádnou členskou schůzi (oznámením na vývěsce ve vchodu domu) na čtvrtek ve hod. v prostorách kanceláře představenstva družstva, k jednání o dalším postupu. 13. V rámci diskuse byly zodpovězeny dotazy členů družstva týkající se správy domu a o průběhu předávání a převzetí domu. V průběhu měsíce října předá GŘC veškeré doklady, ukončí smlouvy s dodavateli energií a představenstvo družstva ve spolupráci se správcovskou firmou zajistí uzavření nových smluv. V průběhu října obdrží všichni členové družstva do schránek podrobné písemné pokyny související s faktickým převzetím domu. 14. Byl přijat návrh, že platba (splátka, fond oprav a služby) podle rozpisu k nové nájemní smlouvě musí být na účtu družstva vždy k 20. každého měsíce, počínaje listopadem Byl přijat návrh na jednorázový poplatek za přihlášení podnájemníka ve výši 2.000,- Kč. Poplatek musí být zaplacen do konce měsíce, ve kterém k přijetí nájemníka do bytu došlo. Platba se provádí v hotovosti na představenstvu družstva oproti příjmovému dokladu. 16. Další členská schůze (pokud nenastanou mimořádné okolnosti) bude výroční členská schůze v předpokládaném termínu leden-únor Členskou schůzi ukončil předseda představenstva v hod. V Praze dne Zapsal: Petr Baum, člen představenstva Schválil: Dalibor Skřivan, předseda představenstva

3 Přílohy: 1. Usnesení z členské schůze ze dne Návrh ing. Vanky na úpravu Stanov k dispozici v kanceláři družstva 3. Domovní řád USNESENÍ z členské schůze Účast - 49 členů družstva z toho 10 plných mocí Předmět hlasování Pro Proti Zdržel se 1 Program schůze 2 Návrh na úpravu Stanov (návrh ing. Vanky) zamítnuto 3 Výpočet členského podílu; varianta II se započtením ½ podlahové plochy balkónu přijato Hodnota členského podílu: u bytu 3+kk ,- Kč u bytu ,- Kč 4 Revize usnesení: maximální měsíční splátka členského podílu nesmí překročit ,- Kč/měsíc 5 Platba do fondu oprav, provozu a údržby od listopadu 2010 bude 20 kč/m2, tj. : přijato u bytu 3+kk ,- Kč/měsíc u bytu ,- Kč/měsíc 6 Představenstvo družstva má zmocnění k uzavření smlouvy se správcovskou firmou Křížová a k uzavření souvisejících smluv s dodavateli energií. 7 Představenstvo družstva má zmocnění k uzavření smlouvy na úklid domu s tím, že platba za jednu osobu bydlící v bytě nepřesáhne 42,-Kč/měsíc. 8 Představenstvo družstva má zmocnění k uzavření smlouvy na pojištění domu 9 Návrh domovního řádu, který bude platit od přijato 10 V případě, že nebude na účtu družstva složena anuita ve výši 15 mil. Kč bude ve hod. mimořádná členská schůze v kanceláři představenstva družstva (účast povinná) 11 Platby (splátka, fond oprav a služby) musí být na účtu družstva vždy k 20. každého měsíce, počínaje listopadem Jednorázový poplatek za přihlášení podnájemníka činí 2.000,- Kč. Poplatek musí být zaplacen do konce měsíce, ve kterém k přijetí nájemníka došlo. Platba se provádí v hotovosti na představenstvu družstva oproti příjmovému dokladu.

4 Domovní řád Bytového družstva Lublinská 11 Členská schůze Bytového družstva Lublinská 11 (dále jen družstvo ) schválila svým usnesením dne tato pravidla užívání bytů, nebytových prostor a společných částí v domě (domovní řád), který je ve vlastnictví a správě družstva: Čl. 1 Úvodní ustanovení Domovní řád upravuje podmínky a způsob užívání domu, bytů, nebytových prostor a společných částí domu, přičemž základní úprava vzájemných práv a povinností mezi družstvem a jeho členem a mezi družstvem a nájemcem nečlenem družstva je v této oblasti stanovena právními předpisy, včetně jejich pozdějších změn a doplňků, zejména občanským zákoníkem a předpisy s ním souvisejícími, požárními a bezpečnostními předpisy a normami a stanovami družstva. Čl. 2 Základní pojmy 1. Bytem se rozumí místnost nebo soubor místností, které jsou rozhodnutím stavebního úřadu určeny k bydlení. 2. Nebytové prostory jsou jednotlivé místnosti nebo soubory místností, které jsou na základě žádosti majitele domu a rozhodnutím stavebního úřadu vyjmuty z bytového fondu a jsou určeny k jiným účelům než k bydlení. Nebytovými prostory nejsou příslušenství bytu ani společné části domu. 3. Příslušenstvím k bytu jsou vedlejší místnosti a prostory určené k tomu, aby byly s bytem používány (např. komory, sklepní kóje apod.). 4. Společnými částmi domu jsou části domu určené pro společné užívání, zejména základy, střecha, hlavní svislé a vodorovné konstrukce, schody, schodiště, chodby (včetně prostor u sklepních kójí), výtahy, sušárny a další místnosti bez specifického označení, rozvody tepla, teplé a studené vody, kanalizace, elektřiny, společné antény, a to i když jsou umístěny mimo dům. Čl. 3 Práva a povinnosti z užívání bytu 1. Práva a povinnosti k nájmu bytu a jeho užívání jsou upraveny Občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy. 2. Družstvo je povinno zajistit uživatelům družstevních bytů plný a nerušený výkon jeho práv, spojených s užíváním bytu. 3. Osoba pověřená představenstvem družstva je oprávněna, po předchozím oznámení uživateli bytu, vstoupit do bytu či nebytového prostoru za účelem zjištění technického stavu bytu (nebytového prostoru) a provedení odečtu, kontroly, příp. výměny měřidel tepla, teplé a studené vody. Ve výjimečných případech (havárie, ohrožení života a zdraví osob, bezprostředně hrozící škoda na majetku) bude zajištěno zpřístupnění bytu policií i bez souhlasu uživatele bytu. O tomto zásahu vyrozumí družstvo neprodleně uživatele bytu a pořídí o zásahu písemný protokol. 4. Uživatel bytu je povinen řádně užívat byt a společné části domu pouze k účelu uspokojení svých bytových potřeb a řádně užívat služby, jejichž poskytování je spojeno s užíváním bytu. Při výkonu svých práv jsou povinni dbát, aby v domě bylo vytvořeno prostředí, zajišťující ostatním uživatelům výkon jejich práv. Výkon práv a povinností vyplývajících z uživatelského vztahu nesmí bez právního důvodu zasahovat do práv a oprávněných zájmů jiných osob a nesmí být v rozporu s dobrými mravy. 5. Uživatel bytu je povinen, po předchozím oznámení družstva, umožnit přístup do bytu či nebytového prostoru podle bodu 3 tohoto článku. 6. V případě havárií a závad, mimo případů uvedených v bodu 5 tohoto článku, je uživatel bytu povinen neodkladně tyto skutečnosti nahlásit představenstvu družstva a současně umožnit vstup do bytu osobě pověřené představenstvem družstva ke zjištění stavu závady a následnému odstranění závady či přijetí opatření směřujícího k zamezení či šíření případných škod. 7. V zájmu předcházení násilného otevření bytu nebo nebytového prostoru z důvodu havárie apod. se doporučuje, v případě déle trvající nepřítomnosti uživatele bytu, oznámit družstvu místo pobytu anebo adresu a telefon osoby zplnomocněné ke zpřístupnění bytu. 8. Uživatel bytu nesmí, a to ani na svůj náklad, bez souhlasu a povolení družstva provádět žádné stavební úpravy ani jinou podstatnou změnu vyžadující ohlášení stavebnímu úřadu nebo vydání stavebního povolení. 9. Uživatel bytu je povinen předem požádat družstvo o souhlas s prováděním větších oprav či výměn v bytě (např. změna podlahové krytiny), montáž individuálních televizních, rozhlasových a satelitních antén nebo jiných konstrukcí (např. sušáků prádla). Představenstvo může nařídit přeložení, úpravu nebo odstranění antén, které ohrožují stavební stav nemovitostí nebo bezpečnost okolí anebo ruší jeho vzhled. 10. V případě, že na požadované stavební úpravy obdrží uživatel bytu písemný souhlas družstva, musí uživatel bytu zabezpečit nejen odborné provedení stavebních úprav a podstatných změn, ale i dodržení veškerých bezpečnostních a protipožárních předpisů a norem. 11. Drobné opravy a náklady spojené s běžnou údržbou bytu či nebytového prostoru je povinen zajišťovat a hradit uživatel bytu, v tomto rozsahu: a) uživatelé družstevních bytů členové družstva rozvod teplé a studené vody v bytě od uzávěrů přívodů včetně, odpadní potrubí až po zaústění do svislého potrubí,

5 otopná tělesa včetně uzávěrů, rozvod elektřiny počínaje jističem na chodbě, dále si uživatelé na vlastní náklady zajišťují opravy (výměny) van a baterií se sprchou, umyvadel a baterií, záchodových mís včetně splachovadel, kuchyňských linek včetně odsavačů par, opravy stěn a malby, bytových jader, bytových dveří, vnitřních částí oken, garnyží, podlahových krytin, vestavěných skříní. b) uživatelé družstevních bytů nájemníci (nečlenové družstva), provádění oprav v bytech nájemníků je upraveno zákonnými ustanoveními a předpisy souvisejícími, včetně jejich pozdějších změn a doplnění, (zejména "Občanským zákoníkem Práva a povinnosti z nájmu bytu. nestanoví-li nájemní smlouva jinak, drobné opravy v bytě související s jeho užíváním a náklady spojené s běžnou údržbou hradí nájemce. Pojem drobných oprav a nákladů spojených s běžnou údržbou bytu upravuje zvláštní předpis. Tímto zvláštním předpisem je Nařízení vlády č. 258 / 1995 Sb., ze dne 9. srpna 1995, kterým se provádí občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 12. Družstvo jako vlastník nemovitosti bude ze společných prostředků zajišťovat: údržbu a nutné opravy základní stavební konstrukce, stavební prvky obvodového pláště vnější části oken, rámy oken a jejich netěsnosti, zábradlí balkonů, netěsnosti panelových spár, údržbu a opravy střechy a fasády, údržbu a opravy všech zařízení, které jsou součástí technického vybavení objektu jako výtahy, hlavní uzávěry vody a topení a jejich rozvody a hlavní elektrické slabo i silnoproudé rozvody až k jističi na chodbě, další stavební prvky společných částí domu. 13. V případě nutnosti rozsáhlejších oprav v bytě, které by byly důsledkem nešetrného chování uživatele k bytu, bude vyžadována finanční spoluúčast uživatele na úhradě nákladů na opravu, kterou bude zajišťovat družstvo. 14. O nutnosti oprav, které má nést družstvo (v bytu nebo na společných částech domu) informuje uživatel bez zbytečného odkladu představenstvo družstva, které zajistí opravu prostřednictvím správní firmy, nestanoví-li orgány družstva jinak. 15. Údržba a opravy v pronajatých nebytových prostorách jsou řešeny nájemní smlouvou k těmto prostorám. 16. Při jakémkoliv provádění drobných oprav i rozsáhlejších stavebních úprav či výměn zařizovacích předmětů musí být v domě vytvořeno prostředí, které bude co nejméně zasahovat do práv a oprávněných zájmů jiných osob a nesmí být v rozporu s dobrými mravy (dočasné přerušení dodávky tepla, teplé nebo studené vody, TV signálu apod.) Nesmí dojít k narušení řádného užívání nadměrným hlukem, prašností a znečištění společných prostor domu. Čl. 4 Další povinnosti uživatelů bytů 1. Uživatelé bytů odpovídají za škody a znečištění ve společných prostorách, způsobené jimi, jejich rodinnými příslušníky, podnájemníky a návštěvami. 2. Uživatelé bytů i osoby, které s nimi bydlí nebo je navštěvují, jsou povinni dbát na to, aby ostatní obyvatelé domu nebyli obtěžováni zápachem a jinými emisemi. 3. Ve společných prostorách domu a ve výtahu je zakázáno kouřit a používat otevřený oheň. Nájemci bytů jsou povinni zajistit dodržování tohoto zákazu i u spolubydlících a návštěvníků svých bytů. 4. Uživatelé bytů jsou povinni zabezpečit, aby v souladu s požárními předpisy v domě nebyly ukládány látky snadno vznětlivé či jinak nebezpečné a nebylo užíváno otevřeného ohně. 5. Uživatelé bytů jsou dále povinni zabezpečit, aby věci uložené ve sklepech a komorách nebyly zdrojem zápachu, výskytu hmyzu a hlodavců. 6. Uživatelé bytů jsou povinni neodkládat do společných prostor (vstupní haly před byty, kočárkárny, sušárny) jiné předměty než je stanoveno určením těchto prostor (zejména, které by nerespektovaly požární předpisy). 7. Uživatelé bytů jsou povinni třídit a ukládat směsný domovní odpad dle platných právních předpisů a ukládat jej pouze na místa a do nádob (kontejnerů) k tomu určených. Ostatní objemový odpad ukládat pouze do velkoobjemových kontejnerů přistavovaných na předem určená místa v termínech stanovených Úřadem městské části Praha 8. Čl. 5 Držení domácích zvířat 1. Uživatelé bytů držící v užívaném bytě domácí zvíře nesou plnou odpovědnost za domácí zvířata, která jsou v bytě držena i za případné jimi způsobené škody na zařízení domu či jeho obyvatelům a návštěvníkům. 2. Uživatelé bytu jsou povinni dbát, aby držením zvířat nedocházelo k rušení užívacího práva ostatních obyvatel domu a byla dodržována čistota v domě. 3. Písemného souhlasu družstva je třeba k držení většího počtu než jedno domácí zvíře a nebo pro chov jiných zvířat či živočišných druhů než domácí zvířata. Uživatelé bytů jsou povinni udržovat v bytech držená domácí zvířata v čistotě a bez parazitů a obstarávat jim v případě potřeby veterinární péči. Pokud držená domácí zvířata obtěžují svým zdravotním stavem, nečistotou, parazity či agresivitou ostatní obyvatele domu, vyzve představenstvo jejich držitele k nápravě. Učiní tak i v případě, kdy je zvíře držitelem týráno. Nezjedná-li uživatel bytu v určené lhůtě nápravu, obrátí se představenstvo družstva na příslušný orgán státní správy se žádostí o zjednání nápravy. 4. Uživatelé bytů jsou povinni zajistit, aby zvířata, držená v bytě, neomezovala ostatní obyvatele domu v užívání společných prostor v domě. Znečištění společných částí a jiných prostor v domě a jeho bezprostředním okolí drženými zvířaty, jsou jejich držitelé povinni odstranit.

6 Čl. 6 Užívání společných částí (prostorů a zařízení) domu a přístup k rozvodům 1. Společné části domu se užívají jen k účelům odpovídajícím jejich povaze a určení tak, aby nedocházelo k omezování práv ostatních nájemců v domě. 2. Uživatel, který potřebuje uzavřít domovní uzávěry vody nebo tepla apod., musí předem zajistit, aby jejich uzavření a opětovné otevření bylo včas oznámeno představenstvu družstva a dotčeným uživatelům bytů. Výjimkou z této oznamovací povinnosti jsou krizové či havarijní situace. 3. Klíče od uzamykatelných prostor v domě, od místností, kde jsou domovní uzávěry vodovodů, od strojovny výtahu a další důležitá zařízení, jsou uloženy na místě k tomu určeném a disponují jimi členové představenstva družstva, resp. jím pověřené osoby a pověřený správce domu. 4. Uživatelé nejsou oprávněni provádět bez vědomí představenstva družstva výměnu zámků ke vstupu do společných prostor domu, uvedených v bodě Uživatelé mohou v domě užívat k sušení prádla sušárny. Sušárny se užívají podle pořadí stanoveného vzájemnou dohodou uživatelů bytů; nedojde-li k dohodě, rozhodne představenstvo družstva. Využití dalších prostor je možné po dohodě s představenstvem družstva, které svým rozhodnutím rozhodne o způsobu užití a případné úhradě. Čl. 7 Vyvěšování a vykládání věcí 1. Uživatel nesmí bez písemného souhlasu družstva umísťovat na vnější konstrukce např. balkonů a oken, na fasádu, střechu a anténní stožár jakákoliv zařízení a předměty. 2. Květiny v oknech, na balkonech apod. musí být zabezpečeny proti pádu. Při zalévání, popř. při úklidu je třeba dbát na to, aby voda nestékala a nesmáčela zdi a neobtěžovala ostatní uživatele. 3. Je zakázáno vyvěšovat z oken a balkonů jakékoliv předměty, které obtěžují ostatní uživatele nebo omezují řádné užívání prostor ostatním uživatelům (např. koberce, různé přehozy apod.). Čl. 8 Zdroje informací 1. Základním zdrojem informací pro všechny uživatele bytů je nástěnka umístěná v přízemí naproti dopisním schránkám. Jejím prostřednictvím předává představenstvo družstva nejdůležitější informace všem uživatelům bytů. K podrobnějšímu informování členů družstva může představenstvo družstva využít elektronické pošty na sdělené ové adresy. Dalším zdrojem informací pro všechny uživatele i vnější dodavatele a jiné partnery družstva může být internetová stránka družstva. 2. Uživatelé jsou povinni označit svůj byt, zvonek u vstupních dveří a poštovní schránku. 3. Jakékoli informační zařízení, např. nápisy, inzerce, firemní či reklamní štít, je možné umístit na dům a v domě jen se souhlasem představenstva družstva a při dodržení předpisů, které se na ně vztahují. 4. Družstvo má též právo umístit na viditelném místě i další předměty, důležité pro jeho činnost. Čl. 9 Otevírání a zavírání domu, úklid domu 1. Všichni obyvatelé domu jsou povinni trvale zavírat vchodové dveře a zamykat je v době od do hodin. Dveře do jednotlivých pater jsou povinni trvale zamykat. V případě, že členská schůze rozhodne jinak, jsou všichni povinni se tímto rozhodnutím řídit. 2. Pravidelné úklidové práce ve všech společných prostorách domu provádí, v rozsahu stanoveném představenstvem družstva, sjednané osoby nebo firmy. 3. Uživatel je povinen udržovat pořádek a čistotu ve společných prostorách domu i na jeho přístupových schodech. Dále je povinen neprodleně uklidit jakékoliv mimořádné znečištění těchto prostor, které způsobil on nebo osoby spolubydlící, případně jejich návštěvy. 4. Zakázáno je vyhazování předmětů z oken a/nebo balkonů, zejména cigaretových nedopalků a klepání popela. Čl. 10 Klid v domě 1. Uživatelé bytů jsou povinni užívat byty v souladu s dobrými mravy a chovat se trvale tak, aby sami nebo ani osoby, které s nimi bydlí, bez oprávněného důvodu neobtěžovali ostatní uživatele nadměrným hlukem. 2. V době od do hodin jsou uživatelé povinni dodržovat noční klid. Za rušení nočního klidu lze považovat např.: hru na hudební nástroje, zpěv, hlučnou zábavu, používání hlučných elektropřístrojů a jiných zařízení či jiné hlučné chování. 3. V době nočního klidu je možno používat audiopřístroje pouze takovým způsobem, aby jejich zvuk nepronikal do okolních bytů. 4. Uživatelé jsou odpovědni i za hluk, který mohou způsobovat s nimi žijící zvířata (štěkání, vytí, apod.). 5. Pokud je vlastník bytu nucen povolit nadměrný hluk ve svém bytě, např. v důsledku opravy bytu, oznámí to předem představenstvu družstva i sousedům a dobu obtěžování hlukem zkrátí na nejkratší možnou míru.

7 Čl. 11 Závěrečná ustanovení 1. Domovním řádem nejsou dotčena práva a povinnosti vyplývající z jiných právních předpisů. 2. Změny domovního řádu mohou být jen písemné a předem schválené členskou schůzí družstva. 3. Porušování povinností vyplývající z tohoto Domovního řádu řeší představenstvo na svém zasedání (Čl. 23, odst. 1, písm. h) Stanov družstva). Opakované nebo závažné porušování povinností vyplývajících z ustanovení domovního řádu je důvodem k zániku členství v družstvu. Jiří Kučka, v.r. místopředseda představenstva Dalibor Skřivan, v.r. předseda představenstva