Zápis o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 Zápis o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka Název zakázky: Výběr dodavatele odborné služby - školení pracovníků administrativy a obchodního úseku středního managementu Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/ Název projektu: S námi vám svítí zelená! Předpokládaná cena bez DPH: ,- Kč Lhůta pro podání nabídky: do 14:00 hod. vzhledem k tomu, že byla podána pouze jedna nabídka, byla lhůta prodloužena do do 14. hod. 2. Identifikační údaje o zadavateli Název / obchodní firma zadavatele Sídlo Veolia Transport Morava a.s. Vítkovická 3133/5, Ostrava Moravská Ostrava Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Ing. Ivo Novotný Miloš Hnilica IČ Seznam oslovených dodavatelů K předložení nabídek byli vyzváni 3 dodavatelé, v prodlouženém termínu byli osloveni dodavatelé pod pořadovým číslem 4 a 5. 1

2 Poř.č. Název / Obchodní firma Sídlo 1. ECS Edconsia, s.r.o. Mimoňská DTO CZ, s.r.o. 3. Vzdělávací centrum SOVA STUDIO Česká Lípa Mariánské náměstí 480/ Ostrava - Mariánské Hory Křenová 409/ Brno IČ VOX a.s. Senovážné náměstí 978/ Praha 1 5. Institut Jana Pernera Regionální středisko Praha Pod Výtopnou Praha 8 4. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla rovněž uveřejněna na dne Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky: Číslo nabídky 1 2 Dodavatel (obchodní firma, sídlo, IČ) ECS Edconsia, s.r.o. Mimoňská Česká Lípa Institut environmentálních služeb, a.s. Podolská Praha 4 Podolí Datum a přesný čas doručení nabídky :40 hod :35 Z původně oslovených dodavatelů dva nezareagovali vůbec, jedná se o firmy DTO CZ, s.r.o. a Vzdělávací centrum SOVA STUDIO, z dodavatelů oslovených v prodlouženém termínu nereagovali firmy 1.VOX a.s. a Institut Jana Pernera. 2

3 Na základě výzvy uveřejněné na webových stránkách jsme obdrželi nabídku od Institutu environmentálních služeb, a.s. Datum otevírání obálek : Přítomni: Ing. Hradílek Antonín, MBA, PhDr. Mohylová Jaroslava, Mynářová Milena, Podešvová Radana 6. Posouzení nabídek Posouzení nabídek provedli: Jméno a příjmení hodnotitelů Ing. Hradílek Antonín, MBA PhDr. Mohylová Jaroslava Mynářová Milena Podešvová Radana pracovní zařazení Personální ředitel, manažer projektu Dopravní psycholog, zástupce manažera projektu Finanční ředitelka, ekonom projektu Personalista, administrativní pracovnice 7. Posouzení nabídek Před zahájením posouzení a hodnocení nabídek podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti. Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou 1. Identifikační údaje uchazeče o výběrové řízení 2. Příslušné oprávnění k podnikání (živnostenské listy) a výpis z obchodního rejstříku notářsky ověřená kopie 3. Návrh obsahového členění kurzu (učební osnovy) vč. Metodiky výuky 4. Návrh způsobu provedení organizace výuky 5. Uplatnění didaktických a technických pomůcek 6. Jména lektorů, kteří budou výuku zajišťovat (vzdělání, odborná způsobilost, praxe, reference) 7. Popis metody závěrečného hodnocení účastníků kurzů 8. Cena kurzu v české měně bez DPH a vč. DPH. Cena bude uvedena takto: jednotková cena za dvoudenní kurz pro 1 skupinu A a pro 1 skupinu B. 9. Čestné prohlášení dokládající kvalitu realizačního týmu a organizačního zajištění 10. Obecné reference uchazeče o výběrové řízení 3

4 Všechny požadované údaje a doklady byly v obou nabídkách doloženy. 8. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel (viz. bod 5). Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: a. kvalita nabízené služby váha 0,25 dodavatel ve své nabídce uvede a zdůrazní přednosti, které by mohli souviset s kvalitou nabízených služeb, např.: - přehled akreditovaných studijních programů; - certifikace lektorů (interní / externí certifikace dle platných směrnic, norem, zákonů, atd.); - systém řízení kvality dle ISO norem, atd. Pro hodnocení byla použita bodová stupnice Nejvhodnější nabídce byla přidělena hodnota 100 bodů. Použitá metoda hodnocení: počet bodů hodnocené nabídky x váha. 100 x 0,25 = 25,00 95 x 0,25 = 23,75 Zdůvodnění. Nabídka č. 1 je vyhodnocena jako nejvýhodnější, zcela splňuje zadané kritérium, týkající se akreditace studijních programů. b. kvalita realizačního týmu a organizační zajištění váha 0,25 Dodavatel musí doložit zkušenosti s organizačním zajištěním vzdělávacích a tréninkových akcí pro management firem, prokázat schopnost zajistit požadovanou službu v požadovaných termínech a rozsahu předložené nabídky. Vítaná je zkušenost s realizací školení a vzdělávání pro zákazníky v oblasti marketingu a dopravy. Toto hodnotící kritérium uchazeč dokládá formou čestného prohlášení, v kterém uvede popis zakázky v průběhu jednoho kalendářního roku, u jednoho zákazníka v posledních 3 4

5 letech. Součástí bude popis vzdělávacích aktivit, celkové finanční plnění zakázky a kontakt na odpovědnou osobu. Uchazeč dokládá min. 3 zakázky. Pro hodnocení byla použita bodová stupnice Nejvhodnější nabídce byla přidělena hodnota 100 bodů. Použitá metoda hodnocení: počet bodů hodnocené nabídky x váha. 93 x 0,25 = 23,25 Zdůvodnění. 100 x 0,25 = 25,00 Nabídka č. 2 je vyhodnocena jako lepší, z důvodu detailního popisu realizovaných zakázek. c. cena váha 0,3 Pro hodnocení ceny bylo použito kritérium nejnižší hodnoty podle vzorce: 100 x (nejvýhodnější nabídka, tj. nejnižší cena/cena hodnocené nabídky) x váha 100 x ( / ) x 0,3 = 30,00 Nabídková cena: ,- Kč bez DPH. 100 x ( / ) x 0,3 = 15,06 Nabídková cena: ,-Kč bez DPH. d. nadstandardní úroveň dodávky služby váha 20% použití moderních metod a forem výuky (např. E-learning apod.) Použití moderních metod a forem výuky (např. blended learning, e-learning, virtuální výuka, kombinovaná výuka, apod.). Schopnost dodavatele pracovat s nejnovější a nejmodernější audio-vizuální technikou při realizaci zakázky. 5

6 Příprava, realizace a vyhodnocení vzdělávacího programu s ohledem na současné trendy v oblasti vzdělávání dospělých, vč. přípravy veškeré pedagogické dokumentace ke vzdělávacímu projektu (vzdělávací projekt, manuál a další podklady pro účastníky, pozvánky) a následného vyhodnocení efektivity vzdělávacího programu. Přednost budou mít dodavatelé, kteří budou schopni zajistit oba moduly tréninkového programu. 100 x 0,2 = 20,00 Použití metod aktivního tréninku, hraní rolí, videotréningu, workshopu, brainstormingu a interaktivního webového nástroje virtuální třída. 100 x 0,2 = 20,00 Použití e - learningu v rámci tzv. blended lealeasingu, včetně e-learningových testů a didaktické techniky. 9. Výsledek hodnocení Číslo nabídky Kvalita nabízené služby váha 0,25 Kvalita realizačního týmu a organizační zajištění váha 0,25 Cena váha 0,30 Nadstandardní úroveň dodávky služby váha 0,20 Celkem 1 25,00 23,25 30,00 20,00 98, ,75 25,00 15,06 20,00 83,81 Podle hodnotících kritérií je vítěznou nabídkou nabídka č.1. ECS Edconsia, s.r.o. Mimoňská 3223, Česká Lípa, IČ:

7 10. Poznámky hodnotitele: - V Ostravě, dne Podpisy hodnotitelů : Ing. Hradílek Antonín Mynářová Milena PhDr. Mohylová Jaroslava Podešvová Radana 11. Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení 1 : Zakázka bude přidělena uchazeči č. 1 za cenu ,-Kč bez DPH V Ostravě, dne Podpis zadavatele 1 Uveďte případné další informace vztahující se k průběhu výběru dodavatele. V případě zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen uvést tuto informaci včetně důvodu pro zrušení (důvody pro zrušení viz kap. 2.7 Metodického pokynu pro zadávání zakázek v OP LZZ). Pokud zadavatel změnil hodnocení provedené hodnotitelem/hodnotící komisí uvede, v jaké části bylo původní hodnocení odlišné a uvede rovněž, z jakých důvodů hodnocení změnil. V případě, že nebyla uzavřena smlouva s vybraným uchazečem (resp. s uchazečem, jehož nabídka se umístila jako druhá v pořadí) a smlouva byla uzavřena s uchazečem na druhém (resp. na třetím) místě, uvede zde zadavatel tuto skutečnost včetně důvodů pro takový postup (viz kap. Metodického pokynu pro zadávání zakázek v OP LZZ). 7