strana 1 I. Vymezení plnění zakázkv (předmětu zakázky): se sídlem orgánů Zenklova 35/čp. 1, Praha 8- Libeň

Transkript

1 /, / Městská část Praha 8 se sídlem orgánů Zenklova 35/čp. 1, Praha 8- Libeň Městská část Praha 8 Vás ve smyslu ust. 18 odst. 3, zákona č. 137/2006 Sb., Vyzývá K podání nabídky a prokázání kvalifikace na zakázku malého rozsahu "Organizace, příprava a realizace Karlínských farmářských trhů" Název zadavatele: Městská část Praha 8 IČ : DIČ: CZ Sídlo zadavatele: Zenklova 35 /čp. l, PSČ , Praha 8 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: Ing. Ji ř í Janků, Starosta Městské části Praha 8 Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na služby Název veřejné zakázky: "Organizace, příprava a realizace Karlínských farmářských trhů" Druh zadávacího řízení : Veřejná zakázka malého rozsahu Naše evidenční č íslo: OZI/20 11/0015 Podmínky (požadavky a kritéria hodnocení nabídek ) zakázky: I. Vymezení plnění zakázkv (předmětu zakázky): Předmět veřejn é zakázky na akci "Organizace, příprava a realizace Karlínských farmářských trhů" (dále jen KFT) spočívá v provedení činností: -vytipování, oslovení a nasmlouváni českých a slovenských farmářů k opakované účasti na KFT, -zajištění všech nezbytn)rch povolení pro konání KFT (TSK, odbor dopravy ÚMČ Praha 8 atd.), -zajištění dopravy m obi li áře nezbytného ke konání KFT, který j e ve vlastnictví M Č Praha 8 (pivní sety, stánky, s lu nečn íky zá těže, párty stany atd.) ze skladl! M Č Praha 8 (budovy Ú M Č Praha 8- Kulturní dům Krakov, Těšínská 4,- Libeňský zámeček, Zenklova I, - Bílý dům, U Meteoru 6/147, vše na Praze 8) na místo konání a zpět, - zajištění stavby (montáže a demontáže) mobiliáře nezbytného ke konání KFT, který je ve vlastnictví MČ Praha 8 (pivní sety, stánky, slunečníky, zátěže, párty stany atd.), -zaj ištění ostrahy po dobu přípravy i v průběhu konání KFT, -zajištění mobilního zdroje elektřiny, -montáž a demontáž rozvodu elektro (ve vlastnictví MČ Praha 8) nezbytných pro konání KFT, - zabezpečení a úhrada: ochranný svaz autorský, revize elektro, BOZP, poji š tění trhů atd., - zabezpečení úklidu před a po akci, zajištění odpadkových košů a kontejnerů, - v případně schválení Kodexu pro farmářské trhy Ministerstvem zemědělství ČR je organizátor povinen ho dodržovat, -závazek zajištění hygienických, veterinárních a dalších předpisů a norem souvisejících s prodejem, -závazek dodržování nařízení č. 16/2005 Sb., hl. m. Prahy, kterým se vydává tržní řád. strana 1

2 II. Doba a místo plnění veřejné zakázky:,..,./.~.) Předpokládaný termín zahájení: ll a termín ukončení: 12. ll. 20 ll, vždy v sobotu, obvykle v čase od 8:00-14:00 hod a to pravidelně jednou týdně, případně v jiných termínech, vždy na základě písemné objednávky zadavatele. Místo konání: park v okolí kostela sv. Cyrila a Metoděje, Karlínské náměstí, Praha 8. III. Stanovené požadavky nadobsah nabídky a kritéria hodnocení nabídek (J>odmínky soutěže): Zájemce zpracuje nabídku v českém jazyce dle níže uvedeného návodu s tím, že dodrží pořadí a číslování odpovědí. Veškeré dokumenty prokazující kvalifikaci mohou být dodány v kopii, přičemž úřední ověření kopie se nepožaduje. Uchazeč, který podá nejvhodnější nabídku bude před podpisem smlouvy vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií požadovaných dokumentů. Nabídka bude obsahovat: 111.1) Identifikační údaje o uchazeči: V případě právnických osob uveďte obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, jméno a přímení statutárního orgánu nebo jeho ě.lenů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby. V případě fyzických osob jméno, příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena. III.2.1) Základní a profesní kvalifikační předpoklady dodavatelů, včetně požadavků týkajících se registrace v profesních nebo jiných rejstřících Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: Zhotovitel musí v nabídce prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu: - osoby oprávněné jednat za dodavatele stvrdí svým podpisem skutečnosti uváděné v Čestném prohlášení, které je přílohou této "Výzvy", - uchazeč prokáže výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, kvalifikační předpoklady, - uchazeč prokáže předložením živnostenského oprávnění pokrývající předmět zakázky nebo dokladu o oprávnění k podnikání vydaných dle zvláštního právního předpisu ) Technická způsobilost Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: Zhotovitel v nabídce předloží seznam organizování obdobných akcí (kulturní, společenské akce, farmářské trhy, burzy) za poslední tři roky. Každá z referencí musí uvádět informace o ceně, době (časový rozsah) obdobných zakázek a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto zakázky provedeny řádně a odborně. IV. Cena: IV.l) Nabídková cena I.) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za organizaci, přípravu a realizaci jednoho farmářského trhu. Nabídková cena bude doložena přiloženým položkovým rozpočtem. 2.) Nabídková cena bude uvedena v korunách českých a v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Cena je pevná a stálá po celou dobu provádění díla. 3.) Nabídková cena bude stanovenajako cena "nejvýše přípustná" po celou dobu realizace veřejné zakázky a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky podle rozpočtu uchazeče. 4.) Součástí nabídky bude i rozpočet uchazeče závazně v členění položek uvedeném v rozpočtu poskytnutém zadavatelem. Uchazeč je povinen do rozpočtu uvést též další položky, které zadavatel v rozpočtu neuvedl, jejichž realizace je k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky nezbytná. Rozpočet předložený uchazečem bude zahrnovat ocenění v korunách českých a u jednotlivých položek bude uvedena cena bez DPH. strana 2

3 5.) Nabídková cena strukturovaná dle výše uvedených požadavků na její zpracování bude uvedena v oceněném přiloženém položkovém rozpočtu, který bude datován, případně orazítkován a vždy podepsán osobou, oprávněnou jednat a podepisovat jménem či za uchazeče. 6.) Dojde-Ji k nesouladu mezi rozpočtem poskytnutým zadavatelem a zadávací dokumentací, je pro stanovení nabídkové ceny rozhodující položkový rozpočet. IV.2) Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůč i zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. Nabídková cena může být překročena pouze v případě zákonné změny sazby DPH. IV.3) Platební podmínky Navrhněte platební podmínky a do návrhu zapracujte následující požadavky zadavatele (objednatele): a) faktura bude vystavena na základě odsouhlaseného výkazu provedených služeb a dodávek do 5 dnů od každého farmářského trhu, b) splatnost faktury se stanoví na 21 dnů po jejich doručení zadavateli (objednateli), c) zaplacením se rozumí odepsání fakturované částky z účtu zadavatele (objednatele), c) faktura musí obsahovat údaje podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předp i sů. V případě, že faktura nebude obsahovat všechny náležitosti, zadavatel (objednatel) je oprávněn vrátit ji zhotovitel i k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury zadavateli (objednateli), e) fakturace se bude provádět za každý farmářský trh zvlášť. V. Návrh "Smlouvy": Zájemce (zhotovitel), který předlož í nejvhodnější nabídku, uzavře se zadavatelem "Smlouvu o organizačním zajištění Karlínských farmářských trhů". Smlouva bude uzavřena na dobu určitou - do Zájemce (dodavatel) předloží vlastní návrh smlouvy v listinné i elektronické podobě, který bude respektovat cenu uvedenou v nabídce, platební podmínky uvedené pod bodem IV.3, a dále krom již uvedených požadavků, bude návrh smlouvy obsahovat tato ustanovení: 1) Smluvní vztahy, touto smlouvou výslovně neupravené, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2) Obě smluvní strany se zavazují, že případné vzájemné nesrovnalosti, týkající se smluvních vztahů, budou řešeny výlučně příslušnými soudy České republiky. 3) Objednatel může od této smlouvy odstoupit, pokud dodavatel prokazatelně neplní závazky vyplývající z této smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu 345 obchodního zákoníku se považuje zejména bezdůvodné neprovádění služeb v rozsahu uvedeném v této smlouvě. 4) Veškeré doplňky a změny této smlouvy musí být učiněny pouze formou písemného dodatku, vždy podepsány oběma účastníky smluvního vztahu a musí být nedílnou součástí této sm louvy. 5) Za dodavatele je oprávněn jednat: Za objednatele je oprávněn jednat: 6) Dodavatel prohlašuje, že je oprávněným držitelem veškerých nezbytných povolení a oprávnění nezbytných pro řádné plnění předmětu smlouvy a zavazuje se je udržovat v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy. V. l ) Podpis návrhu smlouvy Návrh smlouvy bude podepsaný osobou oprávněnoujednatjménem či za uchazeče. V.2) Kontaktní osoba Navrhněte osobu, která by v případě zadání veřejné zakázky vykonávala funkci kontaktní osoby (jméno, telefonní spojení a ) a uveďte její pravomoci. strana 3

4 V.3) Oprávnění jednat za uchazeče Bude-li za uchazeče jednat jiná osoba než statutární orgán, je uchazeč povinen v nabídce doložit zmocnění osoby oprávněné j ednat za uchazeče, tj. plnou moc nebo vnitřní předpis uchazeče - např. podpisový řád. VI. Termín pro podání nabídek: Do dne do 08:00 hodin. Rozhoduj ící je příjmové datumové razítko podatelny Úřadu Městské části (ÚMČ) Praha 8, do p lněné datem a hodinou doručení a pořadovým číslem. VII. Místo a způsob pro podání nabídky: Podatelna ÚMČ Praha 8, U Meteoru 6/ 147, Praha 8- Libeň, tel. číslo Nabídky se podávají v listinné podobě osobně (v úředních hodinách podatelny ÚMČ) nebo doporučeně poštou v listinné formě, v uzavřených obálkách opatřených na uzavření razítkem, eventuálně podpisy uchazeče a označených nápisem: "NEOTVÍRAT - Veřejná zakázka - Karlínské farmářské trhy". Na obálce uveďte zpáteční adresu. Nabídka uvnitř obálky musí být podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a musí být opatřena razítkem uchazeče. VIII. Způsob hodnocení nabídek : Kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu Je stanovena ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí kritéria: výše nabídkové ceny za 1 farmářský trh: 70% (váha v%) koncepce navržené organizace, přípravy a realizace KFT: 30% (váha v%) Hodnotící komise v rámci kritéria koncepce navržené organizace, přípravy a realizace KFT posoudí dle tohoto kritéria koncepci: stanovení data zahájení a ukončení KFT v roce 2011, včetně četnosti konání akce i s ohledem na státní svátky, prázdniny atd. předložení konkrétního návrhu uspořádání KFT v prostoru Karlínského náměstí, garance minimálního počtu stánků /farmářů, návrhy doprovodného programu KFT, návrhy případného začlenění partnerů /sponzorů akce a jejich prezentace v rámci KFT včetně návrhu případných novinek vedoucích k dalšímu zatraktivnění KFT, návrh cedulek popisků na stánky farmářů. Navržená koncepce je povinná součást nabídky. Návrh, který bude komisí hodnocen dle uvedeného kritéria nejlépe, přidělí I 00 bodů. Dalším návrhům pak poměrný počet bodů, vyjadřující míru sp l nění tohoto kritéria ve vztahu k nejlépe hodnocené koncepci navržené organizace, př í pravy a realizace KFT. IX. Zadavatel: Městská část Praha 8, se sídlem orgánů Zenklova 35/ 1, Praha 8 - Libeň, zastoupená Starostou Městské části Praha 8- panem Ing. Jiřím Janků. Ve věcech zadávacího řízení je zodpovědným zaměstnancem Mgr. Marek Braidl, vedoucí odboru zakázek a investic ÚMČ Praha 8, tel.: , Marek.Braidl@praha8.cz. X. Informace o předmětu plnění zakázky: Informace o předmětu plnění zakázky budou poskytnuty na tel. čísle: , panem Ing. Petrem Bambasem, vedoucím odboru kultury ÚMČ Praha 8. strana 4

5 XI. Ostatní podmínky: Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výše uvedeném zadávacím řízení nebo s jeho zrušením. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Návrh "Smlouvy o dílo" bude součástí nabídky jak v textové formě tak i v elektronické podobě na CD-ROM. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit (celou i část) této "Veřejné zakázky malého rozsahu", popř. odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu. Vítězný zájemce nesmí zakázku zcela postoupit jinému subjektu. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Veškeré požadavky zadavatele na plně ní veřejné zakázky jsou zahrnuty v zadávací dokumentaci. P ř ílohy : 1. Položkový ro zpočet v listinné podobě + CD-ROM 2. Vzor Čestného prohlášení strana 5