Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Vyplňování rozpočtu, prosím věnujte mimořádnou pozornost.

Transkript

1 Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Vyplňování rozpočtu, prosím věnujte mimořádnou pozornost. V žádném případě neslučujte náklady specifické pro jednotlivá grantová řízení (např. náklady na vybudování Oranžového hřiště s náklady na kulturní nebo sportovní akce (Podpora regionů)) V případě schválení vaší žádosti se k němu budete vracet při vyúčtování viz Návod jak správně vyúčtovat nadační příspěvek zejména, jak zapsat vyúčtování v Tabulce evidence čerpání V položkovém rozpočtu vyčíslete pouze ty náklady, které můžete průkazně doložit daňovými doklady, fakturami a řádnými dokumenty (smlouvy, oficiální podklady apod.), případně konzultujte s vaší účetní. Položkový rozpočet se vyplňuje pouze do výše požadovaného nadačního příspěvku a to i v případě, že celkové náklady na projekt jsou vyšší. Doporučujeme Vám, abyste před vyplněním položkového rozpočtu oslovili dodavatele, který vás bude informovat o cenové nabídce fakturovaných výdajů. Informujte se, jaké faktury dodavatel vystaví (zda samostatně např. na materiálové náklady a samostatně na služby či souhrnnou fakturu za materiál včetně prací). Na základě těchto podkladů bude snadné sestavit položkový rozpočet a po realizaci projektu i vyúčtování projektu v souladu se schváleným položkovým rozpočtem. Kategorie rozpočtu Rozpočet je rozdělen do 4 účetně zjednodušených kategorií. Při sestavování položkového rozpočtu, který se skládá z názvu položky a její částky, si uvědomte, jakými účetními doklady (faktury, smlouvy ) daný náklad budete prokazovat. Způsob řádného doložení je uveden v Návodu, jak správně vyúčtovat nadační příspěvek zejména kapitola B - Jaké doklady se předkládají k prokázání a kontrole čerpání nadačního příspěvku: Doporučujeme se s tímto dokumentem seznámit již při sestavování položkového rozpočtu v Žádosti o nadační příspěvek. 1. Osobní náklady Patří sem: náklady na mzdy a odměny vzniklé organizaci z pracovněprávních vztahů, tj. pracovní smlouvy (PS), dohody o provedení práce (DPP), dohody o pracovní činnosti (DPČ). Nutno v rozpočtu specifikovat druh pracovního vztahu a pracovní náplň Pozn. zákonné odvody není třeba číselně vykazovat zvlášť zahrnují se do částky hrubé / super hrubé mzdy vyčíslené v ročním mzdovém listu nebo výplatnicích Nepatří sem například: Autorské honoráře, činnosti na OSVČ apod. tj. všechny náklady vzniklé na základě faktur či dodavatelských smluv, výplaty na základě 10, odst. 1, písm. a) Zákona o daních z příjmů apod. 2. Materiálové náklady Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Stránka 1

2 Patří sem například: herní prvky na hřiště, výtah, technická zařízení stejně jako spotřební materiál, kancelářské potřeby, nábytek, PC, vozidlo, sportovní výbava, literatura, nářadí, stroje apod. Pozn. zaplacené zálohy je třeba doložit zúčtovacími fakturami (doklady) Pozn. Nadace ČEZ v rámci položkového rozpočtu nadačního příspěvku nerozlišuje investiční a neinvestiční majetek. V případě pořízení majetku (např. herní prvky u budování hřiště, výtahu, osvětlení přechodu) je možné souhrnně vyčíslit v této kategorii včetně montáže a dopravy Nepatří sem například: pronájmy a to ani pokud se týkají výše uvedených komodit, cestovné na přepravu osob, přeprava zařízení, překlady, školení, propagační práce apod. V kategorii materiálových nákladů Nadace ČEZ nerozlišuje investiční a neinvestiční majetek, ale Příjemce nadačního příspěvku je povinen ve svém účetnictví dodržovat Zákon o účetnictví a účtovat podle Českých účetních standardů a Účetní osnovy 3. Služby Patří sem například: náklady na služby, práce např. stavební práce, terénní úpravy, rekonstrukce, restaurátorské služby, nakupované výkony (spotřeba el. energie, tepla, vody), montáže, honoráře, pronájmy prostor, publikace, školení, dodavatelské náklady na přepravu osob, překladatelské služby, propagace projektu, ubytování a stravování, apod. ale i náklady za audit nadačního příspěvku Pozn. U spotřeby energií nestačí doložit jen zaplacené zálohy, ale je třeba doložit i vyúčtování skutečné spotřeby zúčtovacím dokladem (fakturou). Pozn. Zasahuje-li vyúčtování těchto energií i mimo období, na které byl nadační příspěvek poskytnut dle Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku, je uznatelná jen poměrná část Pozn. U terénních úprav (např. srovnání terénu pro hřiště) nebo jiné stavební práce je možné souhrnně vyčíslit v této kategorii stavební práce/terénní práce včetně stavebního materiálu. Nepatří sem například: různé poplatky, školné, startovné 4. Ostatní provozní a finanční náklady Patří sem například: autorská práva, školné, zákonné poplatky (např. poplatky za registraci, finanční účelové dary), pojištění Informace k DPH Pokud jste plátcem DPH a oprávněně uplatňujete odpočet DPH na vstupu (tj. při pořízení zdanitelných plnění), můžete poskytnuté finanční prostředky použít pouze k úhradě cen zboží a služeb bez DPH. Důvody důležitosti sestavení položkového rozpočtu Skladbu položkového rozpočtu (nákladové položky rozpočtu a jejich částky) vyplňte co nejrozvážněji, protože po odeslání žádosti je tato skladba pro vás závazná a neměnná a stává se základem pro vyúčtování nadačního příspěvku. Pokud bude vaše Žádost schválena v nižší částce, v Dodatku k Žádosti vycházíte ze schválených položek rozpočtu a upravujete pouze jejich částky. Při vyúčtování nadačního příspěvku v Tabulce evidence čerpání může dojít k odchýlení se od schváleného položkového rozpočtu (v Žádosti nebo v Dodatku). Toto odchýlení by se nemělo lišit od tohoto položkového rozpočtu nad 20% z výše schváleného nadačního příspěvku. pozn. Odchylka od schváleného rozpočtu se počítá jako suma absolutních hodnot rozdílů každé položky položkového rozpočtu a jejího skutečného čerpání. Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Stránka 2

3 Následující obrazovky představují názorné příklady vyplňování rozpočtu pro každé grantové řízení: 1) Obecný příklad, jak vyplnit položkový rozpočet na Podporu regionů Položky rozpočtu: 1. Osobní náklady Zajištění kompletní realizace projektu - DPP Kč 2. Materiálové náklady - Náklady na pořízení zdravotnického vybavení vč. dopravy Kč 3. Služby - Výmalba pokojů pro pacienty Kč 3. Služby - Audit projektu Kč 3. Služby - Školení zdravotníků Kč Celkem nadační příspěvek je Kč Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Stránka 3

4 2) Příklad, jak vyplnit rozpočet pro Oranžové hřiště Nepatří sem náklady z kategorie 1.Osobních nákladů a z kategorie 4.Ostatní provozní a finanční náklady Nejčastější položky rozpočtu: 2. Materiálové náklady herní prvky vč. demontáže a montáže Kč 3. Služby - Terénní úpravy a stavební práce, vybudování plochy hřiště Kč 3. Služby - Náklady na přípravu projektu (studie, projektová dokumentace apod.) Kč 3. Služby - Jiné náklady např. doprava herních prvků Kč 3. Služby - Audit projektu Kč Celkem nadační příspěvek je Kč a zároveň je splněna podmínka pro maximální 15%ní rozsah finančních nákladů na projektovou dokumentaci! Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Stránka 4

5 3) Příklad, jak vyplnit rozpočet Oranžový přechod bezpečnost a ochrana dětí a mládeže Nepatří sem náklady z kategorie 1.Osobních nákladů a z kategorie 4.Ostatní provozní a finanční náklady Nejčastější položky rozpočtu: 2. Materiálové náklady Dodávky elektomateriálu pro veřejné osvětlení Kč 3. Služby Montáže a zemní práce Kč 3. Služby - Projektová dokumentace Kč 3. Služby - Měření intenzity osvětlení Kč Pozn. Možno vyplnit pouze jedinou položku v 2. Materiálových nákladech s textem Osvětlení přechodu bezpečnost a ochrana chodců, která zahrnuje pouze, ale veškeré náklady na vybudování osvětlení přechodu Celkem nadační příspěvek je Kč Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Stránka 5

6 4) Příklad, jak vyplnit rozpočet pro Oranžové schody Nepatří sem náklady z kategorie 1.Osobních nákladů a z kategorie 4.Ostatní provozní a finanční náklady Nejčastější položky rozpočtu: 2. Materiálové náklady - Pořízení schodolezu vč.dopravy Kč 2. Materiálové náklady Pořízení schodišťové plošiny vč. dopravy Kč 3. Služby - Stavební práce a instalace schodišťové plošiny Kč Celkem nadační příspěvek je Kč Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Stránka 6

7 5) Příklad, jak vyplnit rozpočet pro Stromy Nepatří sem náklady z kategorie 1.Osobních nákladů a z kategorie 4.Ostatní provozní a finanční náklady Nejčastější položky rozpočtu: 2. Materiálové náklady - rostlinný materiál kategorie 1 (85 ks po 40 Kč/ks) Kč 2. Materiálové náklady - rostlinný materiál kategorie 2 (5 ks po Kč/ks) Kč 2. Materiálové náklady - rostlinný materiál kategorie 3 (6 ks po Kč/ks) Kč 2. Materiálové náklady Pomocný materiál hnojivo, kůly, chráničky Kč Celkem za Materiálové náklady je Kč a zároveň musí být splněna podmínka pro maximální 30%ní rozsah finančních nákladů na pomocný materiál (kůly, hnojivo, chráničky )! Pozn.: V kategorii 2. hnojivo...) nákladů je možné rozpočtovat POUZE nakoupený materiál (stromky, kůly, 3. Služby - Výsadba a jamky Kč 3. Služby - Doprava stromků Kč Celkem za Služby je Kč. a zároveň musí být splněna podmínka pro maximální 25%ní rozsah finančních nákladů na služby (práce přímo související s výsadbou hloubení jamek, zálivka, výsadba)! Celková výše nadačního příspěvku je kč kč = Kč Postup: Vzhledem ke stanoveným omezením při vyplňování rozpočtu doporučujeme vyplnit nejdříve položkový rozpočet nadačního příspěvku a teprve pak dodatečně dopsat požadovanou výši nadačního příspěvku v záložce Informace o projektu. A) Rostlinný materiál si nejdříve rozdělte dle ceny za 1ks do 3 kategorii B) Zjistěte celkový počet ks stromů v každé kategorii C) Vypočtěte průměrnou cenu za 1 ks v každé kategorii zvlášť Např. výpočet průměrné ceny za 1ks v kategorii 1: a) 30 ks stromů C po 55 Kč b) 15 ks stromů B po 90 Kč c) 40 ks stromů C po 10 Kč počet stromů (A+B+C) v kategorii 1: =85 ks celková cena v kategorii 1: průměrná cena za 1 ks v kategorii 1: (30*55)+(15*90)+(40*10)= =3.400 Kč 3400/85=40 Kč Obdobně se vypočítají průměrné ceny za 1 ks v kategorii 2 a za 1 ks v kategorii 3. D) Kolik Kč na pomocný materiál? Dle podmínek, je možné použít max.30% z celkových materiálových nákladů na pořízení pomocného materiálu Celkem za rostlinný materiál = Kč Na pomocný materiál by bylo možné použít až (90.400*30)/70= Kč, ale do Kč (celkové materiálové náklady) stačí Kč, tj ( )=9.600 Kč. E) Kolik Kč na služby? Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Stránka 7

8 Dle podmínek, je možné rozpočtovat částku maximálně do 25% z celkové výše Materiálových nákladů (tj. pro uvedené celkové materiálové náklady Kč) Tzn. - Celková výše v kategorii Materiálových nákladů = Kč (tj.85*40+5*3000+6* ) - 25% z těchto Kč je: *25/100= Kč. Bylo by tedy možné do kategorie Služeb rozpočtovat pro tento případ částku rovnu maximálně Kč. Pokud však požadujete nadační příspěvek pouze ve výši Kč, můžete pak do kategorie Služeb rozpočtovat pro tento případ pouze Kč, tj ( )= Kč. Celkem nadační příspěvek je Kč a zároveň jsou splněny podmínka pro maximální 30%ní rozsah finančních nákladů na pomocný materiál a pro maximální 25%ní rozsah finančních nákladů na služby-práce související s přímou výsadbou! Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Stránka 8

9 6) Příklad, jak vyplnit rozpočet Zaměstnanecké granty Nadace ČEZ Položky rozpočtu: - Pořízení speciálních rukavic pro sportující vozíčkáře Kč - Doprava vozíčkářů na turnaje Kč Celkem nadační příspěvek Kč Jak vyplnit rozpočet nadačního příspěvku Stránka 9