MINISTERSTVO VNITRA generální ředitelství Hasičského záchranného sboru České republiky Kloknerova 2295/26, pošt. přihr. 69, Praha 414

Transkript

1 MINISTERSTVO VNITRA generální ředitelství Hasičského záchranného sboru České republiky Kloknerova 2295/26, pošt. přihr. 69, Praha 414 č.j.: MV /PO-PSM-2014 V Praze 22. ledna 2015 Počet listů: 6 Příloha: 5/18 Protokol o jednání hodnotící komise část 2 Hodnotící komise ustanovená zadavatelem pro posouzení a hodnocení nabídek k veřejné zakázce zadávaná v otevřeném řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), s názvem Kontejnery spolufinancované z Integrovaného operačního programu vyhlášené dle 21 odst. 1 písm. a) zákona, vedoucím oddělení veřejných zakázek Ing. Tomášem Vlašánkem pod č.j. MV /PO-PSM-2014 a uveřejněné 11. září 2014 na Profilu zadavatele, se sešla ke svému jednání dne 7. ledna 2015 v 10:00 hod. v místnosti 359 na adrese zadavatele v tomto složení: člen komise 1. kpt. Ing. Vladimír Petlík HZS Karlovarského kraje 2. kpt. Ing. Jan Badalec HZS Pardubického kraje 3. plk. Ing. Jan Hadrbolec HZS Středočeského kraje 4. kpt. Ing. Jakub Nebesář 5. Mgr. Anna Karásková Osoba s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky Osoba s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky Osoba s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky Osoba s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky Oddělení veřejných zakázek Program jednání: 1. Informace o průběhu zadávacího řízení a o povinnosti mlčenlivosti 2. Podpis prohlášení o nepodjatosti členy hodnotící komise 3. Volba předsedy a místopředsedy komise 4. Převzetí nabídek 5. Posouzení nabídek K bodu 1 programu: Mgr. Anna Karásková seznámila účastníky jednání s dosavadním průběhem zadávacího řízení předmětné veřejné zakázky, zejména se zadávací dokumentací. Dále informovala o výsledcích činnosti komise pro otevírání obálek a komise pro posouzení kvalifikace. Účastníci jednání byli dále poučeni o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli nebo dozvědí v souvislosti se svou účastí v hodnotící komisi. K bodu 2 programu: Členům hodnotící komise bylo před zahájením jednání komise předáno sdělení obsahující identifikační údaje uchazečů, kteří podali nabídku (viz Příloha č. 1 Sdělení zadavatele členům hodnotící komise ). Nikdo z členů hodnotící komise neoznámil podjatost ve vztahu k předmětné

2 veřejné zakázce. Členové komise podepsali prohlášení, která tvoří Přílohu č. 3, tohoto protokolu. Čestné prohlášení Mgr. Anna Karáskové je součástí Protokolu o otevírání obálek čj.: MV /PO-PSM K bodu 3 programu: Předsedou hodnotící komise byl jednomyslně zvolen kpt. Ing. Jakub Nebesář a místopředsedou Mgr. Anna Karásková. K bodu 4 programu: Hodnotící komise převzala od zadavatele 4 nabídky podané ve lhůtě pro podání nabídek, které splňují požadavky dle ust. 71 odst. 8 zákona (viz Protokol o otevírání obálek č.j. MV /PO-PSM-2014) a u kterých bylo prokázáno splnění kvalifikace (viz Protokol o posouzení kvalifikace čj.: MV /PO-PSM-2014) K bodu 5 programu: Hodnotící komise posuzovala tyto nabídky: Část 2 Nabídka č. 1 Obchodní jméno: KARBOX s.r.o. Sídlo: Havlíčkova 648, Hořice IČ: Cena bez DPH: ,00 Kč Cena s DPH: ,00 Kč Nabídka č. 2 Obchodní jméno: KOBIT-THZ s.r.o. Sídlo: Tovární 123, Slatiňany IČ: Cena bez DPH: ,00 Kč Cena s DPH: ,00 Kč Nabídka č. 3 Obchodní jméno: KOBIT, s.r.o. Sídlo: Rozvojová 269, Praha 6 IČ: Cena bez DPH: ,00 Kč Cena s DPH: ,00 Kč Nabídka č. 4 Obchodní jméno: Hagemann a.s. Sídlo: Hradní 27/37, Slezská Ostrava , Ostrava IČ: Cena bez DPH: ,00 Kč Cena s DPH: ,00 Kč Hodnotící komise v souladu s 76 odst. 1 zákona posoudila nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeči nepodali nepřijatelnou nabídku podle 22 odst. 1 písm. d) zákona. Hodnotící komise také posuzovala ceny v nabídkách uchazečů dle 77 odst. 1 zákona ve vztahu k předmětu veřejné zakázky s konstatováním, že žádná nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Hodnotící komise konstatovala, že u všech nabídek měla nejasnosti (viz. Příloha č. 4) a tak na základě 76 odst. 3 zákona se komise rozhodla vyzvat uchazeče k písemnému vysvětlení nabídek. První jednání hodnotící komise bylo ukončeno dne 7. ledna 2015 v 13:40 hod a zároveň si komise stanovila termín druhého jednání na 22. ledna 2014 v 10:00 hod.

3 Podpisy komise: člen komise kpt. Ing. Vladimír Petlík HZS Karlovarského kraje kpt. Ing. Jan Badalec HZS Pardubického kraje plk. Ing. Jan Hadrbolec HZS Středočeského kraje kpt. Ing. Jakub Nebesář Mgr. Anna Karásková podpis

4 Druhé jednání hodnotící komise Hodnotící komise se sešla ke svému druhému jednání dne 22. ledna 2015 v 10:00 hod. v místnosti 359 na adrese zadavatele ve složení: člen komise kpt. Ing. Vladimír Petlík HZS Karlovarského kraje kpt. Ing. Jan Badalec HZS Pardubického kraje plk. Ing. Jan Hadrbolec HZS Středočeského kraje kpt. Ing. Jakub Nebesář Mgr. Anna Karásková Osoba s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky Osoba s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky Osoba s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky Osoba s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky Oddělení veřejných zakázek Druhého jednání komise se zúčastnili všichni její členové. Program jednání: 1. Posouzení písemných vysvětlení 2. Hodnocení Na základě výsledků posouzení nabídek z prvního jednání, komise využila 76 odst. 3 zákona a požádala dopisy (č.j.:mv (28,29,30)/po-psm-2014) uchazeče o písemné vysvětlení nabídek. V daném termínu, dle žádostí, komise obdržela vyjasnění nabídek od uchazečů s nabídkami poř. č. 1, 2 a 3. Uchazeč Hagemann a.s. s nabídkou poř. č. 4 na žádost o vyjasnění nabídky nereagoval, ač mu byla prokazatelně doručena. Hodnotící komise tak, dle 76 odst. 3 zákona, tuto nabídku vyřadila. K bodu 1 programu Komise posoudila doručené vysvětlení nejasností u nabídek poř. č. 1, 2 a 3 pro část 2 (viz Příloha č. 5) s následujícím zjištěním: A. Nabídka č. 1 společnosti KARBOX s.r.o. Komise konstatovala, že nabídka nesplňuje technické podmínky zadavatele. Zadavatel požadoval v bodu 9.1 Technických podmínek elektrocentrálu 400V s chráněním IP55 (trvalé proudové zatížení má při všech zapnutých spotřebičích rezervu 20%). Uchazeč nabízí elektrocentrálu SDMO TECHNIC 20000TE AVR C (15,2 kw).

5 Dle zjištěním hodnotící komise má elektrocentrála krytí IP23, které je nedostačující. Hodnotící komise tak, dle 76 odst. 1 zákona, tuto nabídku vyřadila. B. Nabídka č. 2 společnosti KOBIT-THZ, s.r.o. Komise konstatovala, že nabídka nesplňuje technické podmínky zadavatele. Zadavatel požadoval v bodu 9.1 Technických podmínek elektrocentrálu 400V s chráněním IP55 (trvalé proudové zatížení má při všech zapnutých spotřebičích rezervu 20%). Uchazeč nabízí elektrocentrálu GEKO 6400 ED-A/HHBA. Dle zjištění hodnotící komise má elektrocentrála krytí IP54, které je nedostačující. Hodnotící komise tak, dle 76 odst. 1 zákona, tuto nabídku vyřadila. C. Nabídka č. 2 společnosti KOBIT, s.r.o. Komise konstatovala, že nabídka nesplňuje technické podmínky zadavatele. Zadavatel požadoval v bodu 9.1 Technických podmínek elektrocentrálu 400V s chráněním IP55 (trvalé proudové zatížení má při všech zapnutých spotřebičích rezervu 20%). Uchazeč nabízí elektrocentrálu GEKO 6400 ED-A/HHBA. Dle zjištění hodnotící komise má elektrocentrála krytí IP54, které je nedostačující. Hodnotící komise tak, dle 76 odst. 1 zákona, tuto nabídku vyřadila. K bodu 2 programu Do hodnocení nepostoupila žádná nabídka, proto hodnocení neproběhlo. Hodnotící komise zpracovala Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, která je založena v dokumentaci veřejné zakázky pod čj.: MV /PO-PSM-2014 a předseda komise se zavázal předat ji včetně doporučení dalšího postupu zadavateli. Protokol z jednání hodnotící komise zpracován, přečten a odsouhlasen členy hodnotící komise dne 22. ledna Členové komise prohlašují svými podpisy, že údaje uvedené v tomto protokolu jsou pravdivé a že s nimi bezvýhradně souhlasí:

6 Podpisy členů: člen komise kpt. Ing. Vladimír Petlík HZS Karlovarského kraje kpt. Ing. Jan Badalec HZS Pardubického kraje plk. Ing. Jan Hadrbolec HZS Středočeského kraje kpt. Ing. Jakub Nebesář Mgr. Anna Karásková podpis

7 K čj. MV /PO-PSM-2014 Příloha č. 4 Počet listů: 4 Nejasnosti v nabídkách A. Nejasnosti v nabídce poř. č. 1 uchazeče: KARBOX s.r.o. část 2 Z nabídky uchazeče není jasné konkrétně nabízené zboží, ze kterého bude patrné splnění požadavků zadavatele, dle bodu 8.2.písm. e) zadávací dokumentace. Hodnotící komise požádá o vysvětlení nabídky pro kontejner týlový, ze které bude patrné, splnění výše jmenovaného bodu. Hodnotící komise požádá o upřesnění: Technické podmínky pro kontejner týlový k bodu 9.1 písm. a) požádá o uvedení maximální příkon jednotlivých spotřebičů v kw: Název: Osvětlení vnitřních prostor (230 V) celkem bod11 Zařízení na ohřev vody bod 13 d) Vysoušecí ramínka na zásahové oděvy bod 13 f) Chladnička bod 19 d) Mikrovlnná trouba bod 19 e) Varná konvice bod 19 f) Elektrické topení bod 25 Maximální příkon v kw: k bodu 13 písm. d) požádá o uvedení jakým způsobem je zajištěno doplňování vody pro potřeby dřezu a umyvadla a jakým způsobem je zajištěn stálý tlak studené a teplé vody. B. Nejasnosti v nabídce poř. č. 2 uchazeče: KOBIT-THZ s.r.o. část 2 Z nabídky uchazeče není jasné konkrétně nabízené zboží, ze kterého bude patrné splnění požadavků zadavatele, dle bodu 8.2.písm. e) zadávací dokumentace. Hodnotící komise požádá o vysvětlení nabídky pro kontejner týlový, ze které bude patrné, splnění výše jmenovaného bodu. Hodnotící komise požádá o upřesnění: Technické podmínky pro kontejner týlový k bodu 9.1 písm. a) požádá o uvedení maximální příkon jednotlivých spotřebičů v kw: Název: Osvětlení vnitřních prostor (230 V) celkem bod11 Zařízení na ohřev vody bod 13 d) Vysoušecí ramínka na zásahové oděvy bod 13 f) Chladnička bod 19 d) Mikrovlnná trouba bod 19 e) Maximální příkon v kw:

8 Varná konvice bod 19 f) Elektrické topení bod 25 k bodu 13 písm. d) požádá o uvedení jakým způsobem je zajištěno doplňování vody pro potřeby dřezu a umyvadla a jakým způsobem je zajištěn stálý tlak studené a teplé vody. C. Nejasnosti v nabídce poř. č. 3 uchazeče: KOBIT s.r.o. část 2 Z nabídky uchazeče není jasné konkrétně nabízené zboží, ze kterého bude patrné splnění požadavků zadavatele, dle bodu 8.2.písm. e) zadávací dokumentace. Hodnotící komise požádá o vysvětlení nabídky pro kontejner týlový, ze které bude patrné, splnění výše jmenovaného bodu. Hodnotící komise požádá o upřesnění: Technické podmínky pro kontejner týlový k bodu 9.1 písm. a) požádá o uvedení maximální příkon jednotlivých spotřebičů v kw: Název: Osvětlení vnitřních prostor (230 V) celkem bod11 Zařízení na ohřev vody bod 13 d) Vysoušecí ramínka na zásahové oděvy bod 13 f) Chladnička bod 19 d) Mikrovlnná trouba bod 19 e) Varná konvice bod 19 f) Elektrické topení bod 25 Maximální příkon v kw: k bodu 13 písm. d) požádá o uvedení jakým způsobem je zajištěno doplňování vody pro potřeby dřezu a umyvadla a jakým způsobem je zajištěn stálý tlak studené a teplé vody. D. Nejasnosti v nabídce poř. č. 4 uchazeče: Hagemann a.s. část 2 Z nabídky uchazeče není jasné konkrétně nabízené zboží, ze kterého bude patrné splnění požadavků zadavatele, dle bodu 8.2.písm. e) zadávací dokumentace. Hodnotící komise požádá o vysvětlení nabídky pro kontejner týlový, ze které bude patrné, splnění výše jmenovaného bodu. Hodnotící komise požádá o upřesnění: Technické podmínky pro kontejner týlový k bodu 9.1 písm. a) požádá o uvedení maximální příkon jednotlivých spotřebičů v kw: Název: Osvětlení vnitřních prostor (230 V) celkem bod11 Zařízení na ohřev vody bod 13 d) Vysoušecí ramínka na zásahové oděvy bod 13 f) Chladnička bod 19 d) Maximální příkon v kw:

9 Mikrovlnná trouba bod 19 e) Varná konvice bod 19 f) Elektrické topení bod 25 k bodu 13 písm. d) požádá o uvedení jakým způsobem je zajištěno doplňování vody pro potřeby dřezu a umyvadla a jakým způsobem je zajištěn stálý tlak studené a teplé vody.